Notariado Sustantivo Preguntas

EDIN IVAN PONCE VIDAURRE
TEMARIO ORAL DE DERECHO NOTARIAL

TEMA 1:
DERECHO NOTARIAL:
I. DEFINICIÓN DE DERECHO NOTARIAL:
ENRIQUE JIMENEZ ARNAU dice que: “Es el conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regulan la organización de
la función notarial y la teoría formal del instrumento público.” Concepto más importante.
II. FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:
En Guatemala la fuente exclusiva y única del Derecho Notarial es la ley, derivado de lo mismo en Guatemala los
Notarios pueden hacer sólo lo que la ley les permita.
III. HISTORIA DEL DERECHO NOTARIAL:
1. ANTECEDENTES DEL DERECHO NOTARIAL:
El origen del derecho notarial esta en el pueblo hebreo en el cual existían los llamadas ESCRIBAS; otros por aparte
consideran que los primeros vestigios del aparecimiento del notariado radican en el Magno Egipto por el hecho que se
considera que este pueblo fue el primero que desarrollo en forma sistemática la escritura y los números y que por lo
tanto existieron los ESCRIBAS quienes eran los encargados de hacer constar en forma escrita de los hechos y actos
que realizaba el FARAÓN para dejar constancia para el futuro.
Posteriormente en el Imperio Romano, existieron los SCRIBA que eran conservadores de archivos judiciales y que
también dan forma a las resoluciones de las magistraturas, también existieron los NOTARII que eran funcionarios
dependientes del poder judicial del basto imperio; por aparte existieron los CHARTULARII quienes tenían las
atribuciones de redactar el instrumento, conservarlo y custodiarlo.
2. EVOLUCION DEL DERECHO NOTARIAL:
a. EDAD MEDIA O MEDIEVO: Durante la edad media surgió EL FEUDALISMO y con el también surgen nuevas
instituciones jurídicas; nuestra ciencia de estudio también tuvo influencias de este tipo de gobierno, ya que surge el
NOTARIADO FEUDAL en el cual los señores feudales amos y señores de todas las posesiones inmuebles, al extremo
que sus allegados intervenían en todo tipo de contratación y también en las disposiciones de ultima voluntad otorgando
su anuencia o beneplácito para que los mismos fueran otorgados.
Otro tipo de notariado que surge durante esta época es el NOTARIADO ECLESIÁSTICO el cual fue creado por la Iglesia
Católica con el fin de que sus integrantes se encargaran directamente de todos los asuntos contractuales de la Iglesia;
por disposición del Papa Inocencio III en el año de 1213 se emite ENCÍCLICA PAPAL en la cual se acuerda poner fin a la
práctica del Notariado por los sacerdotes de la Iglesia Católica.
b. EN LA CONQUISTA: Cuando Cristóbal Colón descubrió América, trajo en su tripulación a Rodrigo de Escobedo,
quien era escribano. La venida de Escobedo personifica el trasplante del Instituto del Notariado de España a América.
De ese momento en adelante, habrían de marchar unidos, formando una trinidad indisoluble, la espada del conquistador,
la cruz de la religión y la pluma del escribano.
2. EL DERECHO NOTARIAL EN GUATEMALA: El Cronista guatemalteco JORGE LUJAN MUÑOZ en su obra
denominada LOS ESCRIBANOS EN LAS INDIAS establece que el primer antecedente del surgimiento del derecho
notarial en Guatemala fue durante la realización del primer cabildo que tuvo lugar en la Ciudad de Santiago de los
Caballeros, hoy la Antigua Guatemala el cual quedo debidamente documentado por medio de acta que autorizo el primer
escribano don Alonso de Reguera designado por el Teniente Gobernador don Pedro de Alvarado. El citado autor en su
obra citada establece que con posterioridad en el año de 1529 la Capitanía de Santiago de los Caballeros contaba ya
con tres notarios; por el hecho de que se nombro como tales a Don JUAN PÁEZ y a Don RODRIGO DIAZ.
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Guatemala fue el primer país del Istmo Centroamericano que tuvo el primer sistema notarial de la región, por el hecho
que en el año de 1543 obtuvo el cargo de notario Don JUAN DE LEON quien era originario de Guatemala; el autor
OSCAR A. SALAS en su obra denominada DERECHO NOTARIAL DE CENTROAMÉRICA Y PANAMA hace alusión que
el primer notario centroamericano fue el guatemalteco JUAN DE LEON quién empezó a cartular en la Ciudad de
Santiago de los Caballeros de Guatemala.
Con la Revolución de 1871 a cargo del General JUSTO RUFINO BARRIOS se tuvo el primer cuerpo de leyes relativas al
Derecho Notarial, ya que durante este gobierno se promulgo el primer código de notariado. Así mismo durante este
gobierno, en el año de 1877 se decreto que el Notariado no fuera ya una profesión liberal sino que fuera una carrera
universitaria adscrita a la Universidad de San Carlos de Guatemala.
En el periodo de Gobierno del General JORGE UBICO Y CASTAÑEDA se promulgo una nueva LEY DE NOTARIADO a
través del Decreto número 2154 mismo que fue considerado como extenso y detallista; en el año de 1940 siempre
durante esa administración de gobierno se estableció el reglamento de exámenes de práctica notarial.
Posteriormente durante el Gobierno del Doctor JUAN JOSE ARÉVALO BERMEJO se decreto el actual CODIGO DE
NOTARIADO contenido en el Decreto número 314 de fecha 10 de diciembre de 1946 y entro en vigencia el 1 de enero
de 1947.
IV. OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: El objeto del derecho notarial es la creación del
instrumento público que sólo un notario puede elaborar a petición de parte o por disposición de la ley. A su vez, el
contenido es la actividad del notario y de las partes en la elaboración de ese instrumento.
V. CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:
1. Actúa dentro de la fase normal del derecho, pues no existen derechos subjetivos en conflicto.
2. Confiere certeza y solemnidad jurídica a hechos y actos solemnizados en instrumento público.
3. Aplica el derecho objetivo a declaraciones de voluntad, concretando o robusteciendo derechos objetivos.
4. Su naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división de derecho público y privado.
VI. RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS CIENCIAS:
1. CON EL DERECHO CONSTITUCIONAL: no puede existir norma legal que no se sustente con normas de
carácter constitucional, ya que de serlo deviene su nulidad ipso jure de conformidad con lo establecido en el 3er párrafo
del Artículo 44 y el Artículo 175.
2. CON EL DERECHO CIVIL: En el mismo se establecen en forma clara y precisa cuales son los requisitos de
fondo de cualquier acto o contrato que deba de elaborarse en relación con el mismo.
3. CON EL DERECHO MERCANTIL: Esta rama del derecho en Guatemala establece los requisitos de fondo que
deben de contener los actos de comercio que están sujetos a formalidades, tales como por ejemplo las escrituras de
constitución, modificación y liquidación de sociedades mercantiles, fideicomisos, las actas de protesto, y las actas
notariales de representantes legales de las personas jurídicas que regula el Decreto 2-70.
4. CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL: Los documentos que se presenten a cualquier juicio como medios de
prueba y que hayan sido autorizados por Notario se tendrán como verdaderos según el artículo 186 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
5. CON EL DERECHO ADMINISTRATIVO: El notario tiene muchas obligaciones ante la administración pública en
algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco como por ejemplo cuando autoriza un contrato de enajenación que
se encuentra gravado con el IVA.
6. CON EL DERECHO REGISTRAL: Está relación estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el
notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registros públicos para que sean operados o registrados.

VII. SISTEMAS NOTARIALES: Existen muchas clasificaciones con respecto a este tema, sistemas notariales, pues
ésta clasificación se debe más a la costumbre y las tradiciones de otorgarse o documentarse los actos y negocios de las
personas, por ello considera que la clasificación más importante es la siguiente:
1. SISTEMA NOTARIAL LATINO: Este sistema también recibe el nombre de sistema francés, consiste en que el
notario es un funcionario público, no dependiente directamente del gobierno, sino porque el hecho que el Estado lo
reviste de fe publica; así mismo bajo este sistema notarial el Notario debe de cumplir con una serie de requisitos
formativos, el Notario es conservador de un papel especial creado por el Estado para hacer constar los actos y contratos
que sean autorizados bajo el sistema legal notarial.
Además este sistema notarial se caracteriza porque:
a. El notario pertenece a un colegio profesional
b. El Notario tiene responsabilidad personal
c. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos
d. Debe ser profesional universitario
e. Existe un registro notarial.
Las funciones del Notario en este sistema son:
a. El Notario desempeña una función pública.
b. El Notario da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia
c. El Notario recibe e interpreta la voluntad de las partes
2. SISTEMA SAJON: También se conoce como Anglo-Sajón, Sistema Privado ó Sistema Inglés, bajo este tipo de
sistema notarial, cualquier persona que cumpla con ciertos requisitos de menor rigurosidad puede optar a la función
notarial por parte del Estado, y no se le considera un funcionario público. Bajo este sistema notarial el notario, se limita
únicamente a dar fe de la veracidad de las firmas que calzan un documento.
Este sistema se caracteriza porque:
a. El notario es un fedatario de las firmas y del documento
b. El Notario no da asesoría a las partes
c. Al Notario no se le exige poseer título universitario
d. La autorización para el ejercicio es temporal y renovable
e. El Notario tiene que prestar fianza
f. No existe registro notarial
g. No existe colegio profesional
3. SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: Conocido como sistema Notario–Juez, ya que los notarios son
magistrados y están subordinados a los tribunales de justicia, dichos notarios se encuentran subordinados al organismo
judicial.
4. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:
Se caracteriza porque:
a. Los notarios son empleados públicos, servidores del estado o sea que son funcionarios del gobierno.
b. La función notarial es de directa relación entre el estado y el particular.
TEMA 2:
PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL:
I. DEFINICIÓN DE PRINCIPIOS: Principios son aquellas ideas fundamentales en los que se inspira una
determinada actividad.
II. PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL: Los principios generales del Derecho Notarial son:

1. PRINCIPIO DE FE PUBLICA: Se discute si la fe pública es una característica, una calidad o un principio, en

definitiva es un principio real del derecho notarial, pues viniendo a ser como una patente de crédito que se necesita
forzosamente para que la función notarial sea respetada y tenida por cierta, se traduce por una realidad evidente.
2. PRINCIPIO DE LA FORMA: El derecho notarial preceptúa la forma en que debemos plasmar en el instrumento
público el acto o negocio jurídico que estamos autorizando o documentando.
3. PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN: Este principio consiste en que el Notario por la investidura de la fe pública de
la cual goza y por virtud de la ley, todo documento autorizado por notario debe de tenerse como cierto y verdadero, a no
ser que el mismo sea redargüido de nulidad. Art. 186 (107)
4. PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN: Este principio notarial establece que el Notario debe de tener un contacto directo
con las partes, presenciar todo acto en que intervenga, ya sea por requerimiento de parte o por mandato de la ley.
5. PRINCIPIO DE ROGACIÓN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de los interesados para la
intervención del notario en un acto público.
Esta es la condición necesaria para que nazca la relación entre cliente y notario, de tal suerte que la intervención del
notario en un acto público debe de ser solicitada por parte interesada y no ofrecida de por este.
6. PRINCIPIO DEL CONSENTIMIENTO: Esto se refiere a que las partes de una relación notarial deben de
comparecer por su propia voluntad, su declaración de voluntad debe de ser libre de violencia, coacciones o amenazas,
ya que de obtenerse el consentimiento bajo esos extremos, el instrumento público es inexistente. Numerales 10 y 12 del
Artículo 29.
7. UNIDAD DE ACTO: La celebración del negocio en el instrumento debe de realizarse sin ninguna interrupción,
debe de perfeccionarse en un solo acto.
8. PROTOCOLO: Es donde se plasman o se autorizan las escrituras matrices u originales y es necesario para la
función notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos que el mismo contiene, así como
la facilidad de obtener copias de ellos.
9. SEGURIDAD JURÍDICA: Este principio tiene una intima relación con el principio de fe pública de que esta
investido el notario; en sí no es más que otra cosa que las partes al otorgar un instrumento público tienen la seguridad
de que lo establecido en el mismo es cierto, que existe certidumbre o certeza de que sus derechos se han de cumplir.
10. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Todo instrumento y acto que autorice el notario son públicos, ya que el mismo
esta investido de la fe pública notarial, es decir, que la voluntad de las partes se hace pública.
11. PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Este principio lo que trata de regular es que para evitar un gran
numero de cuerpos legales con disposiciones notariales, cuando sea necesario modificar el Código de Notariado debe
de realizarse a través modificaciones directas al mismo, y no creando otras figuras notariales fuera de ese mismo
código.
12. PRINCIPIO DE FUNCION INTEGRAL: Este principio se refiere a que el notario debe de llevar a cabo todas y
cada una de las gestiones u obligaciones derivadas del negocio o acto para el cual fue requerido.
13. PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD: Este principio nos establece que el notario en el ejercicio de su atribuciones
notariales, debe de ser lo más imparcial que sea posible, así mismo debe de ser objetivo, no tratar de beneficiar más
que en lo que le corresponde a su cliente, el notario no tiene que ser solamente imparcial sino que tiene que
demostrarlo, así mismo debe de dar el mismo trato a todos sus clientes.
TEMA 3:
EL NOTARIO:
I. DEFINICIÓN: El primer Congreso de Notariado Latino definió al Notario así: ES EL PROFESIONAL DEL
DERECHO ENCARGADO DE UNA FUNCIÓN PÚBLICA, CONSISTENTE EN RECIBIR, INTERPRETAR Y DAR FORMA

LEGAL A LA VOLUNTAD DE LAS PARTES REDACTANDO LOS INSTRUMENTOS ADECUADOS A ESE FIN Y
CONFIRIÉNDOLES AUTENTICIDAD, CONSERVANDO LOS ORIGINALES DE ESTOS Y EXPEDIR COPIAS QUE DEN
FE DE SU CONTENIDO.
II. REQUISITOS HABILITANTES: Para ser notario hay requisitos, y los hay también para ejercer el notariado ya
que primero se obtiene la calidad y después se puede ejercer.
El Artículo 2 del Código de Notariado indica que los requisitos para ser notario son los siguientes:
1. SER GUATEMALTECO NATURAL (Art. 144 Constitucional);
2. MAYOR DE EDAD debiendo en este caso referirnos al artículo 8 del Código Civil, situación que en derecho se
llama “la capacidad de ejercicio”;
3. SER DEL ESTADO SEGLAR con lo cual la ley esta excluyendo como notarios a las personas que tienen como
profesión una religión.
Esta prescripción o impedimento se remita a la edad media cuando el PAPA INOCENCIO III prohibió a los
sacerdotes actuar como notarios ya que la Iglesia crea conveniente separar las funciones de lo civil con las de
la Iglesia.
4. DOMICILIADO EN LA REPÚBLICA, que lo que quiere decir que el notario debe de permanecer en el territorio
de la República, salvo lo establecido en el inciso 2o. del artículo 6º y lo establecido en el Articulo 43 de la Ley
del Organismo Judicial.
5. HABER OBTENIDO EL TÍTULO FACULTATIVO EN LA REPÚBLICA O LA INCORPORACIÓN CON ARREGLO
A LA LEY. Indudablemente Guatemala consagradora del sistema del notariado latino exige él “titulo para ser
notario, así como para ejercerlo en lo que se distingue del sistema anglosajón en donde solo se exige tener
buenas costumbres y de honorabilidad reconocida.- La incorporación es un trámite que se realiza ante la ÚSAC
que se realiza cuando un guatemalteco de origen se ha graduado en el extranjero.-
6. HABER REGISTRADO EN LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA EL TÍTULO FACULTATIVO O DE
INCORPORACIÓN, Y LA FIRMA Y SELLO QUE USARÁ CON EL NOMBRE Y APELLIDOS USUALES. Esto
quiere decir que el Notario debe de presentarse a la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia a registrar el
título, como la firma y sello que utilizara.-
7. SER DE NOTORIA HONRADEZ. Se exige para otorgar el título razón por la cual tanto en el C. A. y N. Como en
la C. S. J. dentro de los requisitos que deben de presentarse esta la carencia de antecedentes penales y
policíacos.
8. ESTAR COLEGIADO: Este requisito no se encuentra contenido en Código de Notariado pero la Ley de
Colegiación Profesional y Obligatoria lo exige, por lo tanto es otro requisito.
III. INCOMPATIBILIDADES CON EL EJERCICIO NOTARIAL: Son los casos en que se encuentran o se puedan
encontrar algunos notarios de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado, estos casos se encuentran
regulados en el Artículo 4 del Código de Notariado que son:
1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos de falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y
malversación.
2. Los que desempeñen cargo publico que lleve aneja jurisdicción. Aneja significa anexa o anexo.
3. Los funcionarios y empleados del Organismo Ejecutivo y Judicial, y de las municipalidades que devenguen
sueldo del estado o del municipio y el presidente del congreso.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil o más con las obligaciones que impone él articulo
37 del código de notariado.

IV. INHABILITACIÓN DEL NOTARIO: Se conocen como causas de inhabilitación, a aquellas causas o situaciones
que impiden el ejercicio del notariado a una persona, esta inhabilitación o impedimento pueden ser totales o absolutas,
estas causas se encuentran contenidas en el Artículo 3 del Código de Notariado, siendo los siguientes casos:
1. LOS CIVILMENTE INCAPACES: Se refiere a aquellas personas que se encuentren contenidas en las causales
que para el efecto establecen los artículos 9 al 14 del Código Civil.
2. LOS EBRIOS HABITUALES Y TOXICÓMANOS. Estas causales también son causales de declaración de
incapacidad, el Código de Notariado les da un tratamiento especial, por los peligros a que se exponen ellos mismos y a
sus familiares.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier efecto físico, o mental que les impida el correcto
desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de insolvencia fraudulenta, cohecho, e infidelidad en
la custodia de documentos y en los casos de prevaricato y malversación.
ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN NOTARIO: Los órganos que pueden decretar la
inhabilitación de un notario son tres que son:
a. LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA: Cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conlleva la prohibición de
ejercer el notariado. Art. 103.
b. LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte Suprema de Justicia conocerá de aquellos casos de denuncia
que se plantean en contra de los notarios por poseer impedimentos. Artículos 99 y 100.
c. EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA: Procede esta inhabilitación cuando se ha
faltado a la ética o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesión, una vez seguido el trámite correspondiente.
V. PROHIBICIONES PARA EJERCER EL NOTARIADO: Por prohibiciones para ejercer el notariado deben de
entenderse aquellas circunstancias en las cuales el notario esta imposibilitado de poder ejercer su función, se podría
decir, que las prohibiciones serían las mismas causas de incompatibilidad, pero nuestro Código de Notario establece en
el Artículo 77 las causas o circunstancias expresas de prohibiciones para el Notario, siendo estas:
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma:
POR MÍ Y ANTE MÍ los instrumentos siguientes.
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos.
b) Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones.
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado
para ello.
d) Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno.
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones
de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el Art. 96 del código
de notariado.
2. Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario de los tribunales de justicia o Procurador,
autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de su oficio, solicitud
de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados
por los otorgantes y demás personas que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.

VI. IMPEDIMIENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO: Por impedimentos para ejercer el notario debe de
entenderse aquellas circunstancias que obstaculizan el ejercicio del notariado:
Al respecto se pueden clasificar los impedimentos de la siguiente forma:
1. CLASIFICACION DOCTRINARIA: Nery Roberto Muñoz dice que doctrinariamente los impedimentos se
clasifican así:
a. IMPEDIMENTOS FISICOS O MATERIALES: Son aquellos hechos que constituyen un obstáculo
insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogación que hubiere recibido. Cita como
ejemplo de esta clase de impedimentos la enfermedad del notario, la inundación, la falta material de
tiempo.
b. IMPEDIMENTOS DE NATURALEZA: Son aquellas circunstancias que se dan de la misma naturaleza
del acto para el cual es requerido el notario. Por ejemplos cita: que un menor de edad lo requiera para
otorgar un contrato, que dos personas requieran sus servicios para otorgar un testamento reciproco.
c. INHIBICIONES RELATIVAS: en cuanto a esta clase de impedimento dice Muñoz que el notario
además de ser competente, debe hallarse en ejercicio de su función notarial, y libre de otros
impedimentos que obsten a su cumplimiento.
d. IMPEDIMENTOS TÉCNICOS: Deben de tenerse como tales aquellos que se dan cuando la prestación
de la función notarial contrarié de manera inconciliable su propio objeto, o menoscabaría sus
características esenciales o su contenido.
e. IMPEDIMENTOS DEONTOLÓGICO: Son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la
actuación del notario en un caso particular.
2. IMPEDIMENTOS LEGALES: Son las circunstancias que imposibilitan u obstaculizan la función notarial por
mandamiento de la ley. Así mismo pueden existir impedimentos absolutos y relativos.
a. IMPEDIMENTOS ABSOLUTOS: Son aquellas circunstancias que por ningún motivo facultan a la
persona para ejercer tal función, nuestro ordenamiento notarial establece los siguientes:
1) Los civilmente incapaces; mientras que no se les rehabilite.
2) Los toxicómanos y ebrios habituales; mientras que no se rehabiliten.
3) Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental
que les impida el correcto desempeño de su cometido;
4) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes falsedad, robo, hurto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos,
y en los casos de prevaricato y malversación.
5) Las personas que tienen como profesión una religión. Mientras que ejerzan su culto.
b. IMPEDIMIENTOS RELATIVOS: Se refieren aquellas causas o circunstancias que imposibilitan por un
tiempo determinado a ejercer la función notarial, siendo estas las siguientes:
1) Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso
4o. del artículo 3.
2) Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.
3) Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades
que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la
República.
4) Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que
impone el artículo 37 del Código de Notariado.

5) Los establecidos en los numerales 1º, 2º, 4º y 5º anteriores.

6) Los que obtengan su rehabilitación de conformidad con el artículo 105 del Código de
Notariado.
TEMA 4:
ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL:
I. ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL NACIONALES o GUATEMALTECAS:
1. COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA.
2. EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL. Sus finalidades esenciales podemos concretarlas
así: fomentar el conocimiento y difusión de la legislación, doctrina, literatura y jurisprudencia notariales, mediante la
organización de conferencias, mesas redondas, servicios informativos, ficheros y cualesquiera otros medios idóneos;
procurar la mejor ordenación de los estudios notariales; organizar congresos, conferencias y debates referentes a
derecho notarial y relacionar a los notarios guatemaltecos con los de otros países.
II. ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL INTERNACIONALES:
1. LA UNIÓN INTERNACIONAL DE NOTARIADO LATINO: Esta se constituye para promover, coordinar y
desarrollar en el orden internacional la actividad notarial con la finalidad de asegurar, mediante la mas estrecha
colaboración entre los notarios, su dignidad e independencia para un mejor servicio a las personas de la comunidad.
TEMA 5:
LA FUNCION NOTARIAL: Al hablar de la función notarial, cabe hacernos el cuestionamiento ¿Qué es la función notarial?
, A esta interrogante la respuesta acertada es: que la función notarial es el que hacer del notario.
Y bien entonces se puede plantear la pregunta ¿Qué hace el Notario? De conformidad con al Unión Internacional del
Notariado Latino, en su primer congreso celebrado en Buenos Aires, Argentina en 1948 se estableció que el que hacer
del notario es: una función pública, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conserva los originales de éstos y expide
copias que dan fe de su contenido.
I. DEFINICIÓN: La función notarial es el que hacer notarial; en sentido jurídico la función notarial es la verdadera
y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formación del instrumento
publico.
1. TEORÍAS QUE EXPLICAN LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:
a. TEORÍA FUNCIONARISTA: el notario actúa en nombre del estado y es un funcionario publico,
investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención.
b. TEORÍA PROFESIONALISTA: esta teoría ataca el carácter de función publica que se atribuye a la
actividad notarial, y dice que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes lejos de ser una
función publica es un que hacer eminentemente profesional y técnico.
c. TEORÍA ECLÉCTICA: Esta es la que más se acerca al caso de Guatemala, ya que se acepta que el
notario ejerce una función publica sui generis por que es independiente, no esta enrolado en la
administración pública, no devenga sueldo del estado pero la veracidad, legalidad y autenticidad que
otorga a los actos que autoriza tiene un respaldo del estado, por la fe publica que ostenta, pero no
representa al estado.
d. TEORÍA AUTONOMISTA: Esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión libre e
independiente y el notario es por lo tanto un oficial publico, que ejerce con las formas y según los
principios de la profesión libre, esto lo hace autónomo. Como oficial publico observa todas las leyes y
como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.

II. ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.

Esta función notarial la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesión, en la actividad del Estado y en forma
mixta.
En el ejercicio liberal de la profesión, es el verdadero campo en que el notario ejercita su función, ya que desarrolla su
actividad sirviendo a los particulares.
En la actividad del Estado, es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, escribano de gobierno,
desempeñando un cargo o empleo público.
Por ultimo el sistema mixto, en que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo parcial, y la otro
parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión en virtud de que la ley guatemalteca, permite el ejercicio cuando el
cargo no sea de tiempo completo. Art. 5 numeral 2 del código de notariado.
III. CONTENIDO o CLASES: Se entiende por contenido lo que comprende la función notarial, y al respecto
podemos decir que son varias sus funciones o actividades que comprende:
1. FUNCIÓN RECEPTIVA: Escucha a los comparecientes o clientes recibiendo la idea en forma sencilla, es decir,
el deseo de las mismas.
2. FUNCION DIRECTIVA o FUNCIÓN ASESORA: Como ya se dijo el notario es depositario de la fe pública en la
esfera de las relaciones privadas y por lo mismo recibe e interpreta la voluntad de las partes para asegurar que
el hecho del cual sé esta dando fe corresponde a la verdadera voluntad o intención de las partes siendo esta
una de las funciones del notario que en la doctrina se le llama “FUNCION DIRECTIVA” o “FUNCIÓN
ASESORA” y como consecuencia de ello el notario puede ser un consejero, un juez, un asesor, pues aviene a
las partes a que sus diferencias las resuelva extrajudicialmente.
3. FUNCION MODELADORA: Es aquella por medio de la cual el notario modela la voluntad de los otorgantes para
adecuarla a la norma legal que regula el negocio y como consecuencia de ello califica el acto que se le plantea
adecuándolo a la voluntad de las partes y a las normas jurídicas.
4. FUNCION LEGITIMADORA: Es por medio de la cual el notario da fe si las partes contratantes son
efectivamente los titulares del derecho y si existe alguna representación por parte de esos contratantes debe de
determinar entonces como se acredita esa representación y a su vez si la forma de acreditarlo es suficiente a
juicio del notario y sí esta ajustada a la ley.- Inciso numeral 5to del Art. 29.
5- FUNCION AUTENTICADORA: Es aquella por la cual y por virtud de la ley da fe pública de veracidad a los
hechos o actos jurídicos en que intervenga ya sea por virtud de la ley o por requerimiento de parte.- Art. 186
(107)
6. FUNCION PREVENTIVA: Esta función la desarrolla el notario, cuando previene problemas, cuando se adelanta
a ellos, cuando previene cualquier posible dificultad que pueda sobrevenir, debe evitar el conflicto posterior.
IV. FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: El Magíster Nery Roberto Muñoz considera que las finalidades de
la función notarial son las siguientes:
1. SEGURIDAD: Es la calidad de seguridad y firmeza de que reviste el instrumento notarial por el hecho de ser
autorizado por notario.
2. VALOR: Implica la utilidad, aptitud, fuerza y eficacia para producir efectos. El notario además da a las cosas un
valor jurídico, el valor que las mismas tengan frente a terceros.
3. PERMANENCIA: Se relaciona con el tiempo, es decir, que el documento notarial se proyecta hacia el futuro; es
permanente, tiende a no sufrir alteración alguna. Es decir, que mueren las partes, muere el notario autorizante,
pero el instrumento perdura.
V. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL:

1. En algunos países se obliga a tener una sola sede notarial, en Guatemala, esto no se da, ya que el notario,
puede tener más de una oficina, usualmente tiene una la ciudad capital y otra en su lugar de origen que
comúnmente se atiende los días viernes y sábado.
2. En casi todos los países, el ejercicio de la abogacía es incompatible con el notariado, en Guatemala, se pueden
ejercer conjuntamente ambas profesiones, incluso, al graduarse le otorgan los dos títulos.
3. En algunas legislaciones, se obliga al notario a tener la oficina abierta determinado número de horas al día, en
Guatemala, tenemos libertad de abrir o no la oficina en un determinado día.
4. En algunos países, el sistema es de NUMERUS CLAUSUS, esto quiere decir, que pueden ejercer únicamente
los notarios que obtienen una autorización para ello. En Guatemala, no se requiere de autorización alguna, por
eso nuestro sistema notarial es de NUMERUS APERTUS.
5. En algunos países, sólo se puede ejercer el notariado en determinado territorio, estado, municipio o provincia,
los notarios guatemaltecos pueden ejercer en cualquier lugar de la República, incluso fuera del país en casos
determinados. Se dice por ello que los notarios guatemaltecos son notarios planetarios, ya que en cualquier
lugar del plante podemos ejercer el notariado, siempre y cuando el acto o contrato vaya a surtir efectos en
Guatemala.
TEMA 6:
EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTRANJERO: Los notarios guatemaltecos pueden ejercer en cualquier lugar de
la República, incluso fuera del país en casos determinados. Se dice por ello que los notarios guatemaltecos son notarios
planetarios, ya que en cualquier lugar del planeta podemos ejercer el notariado, siempre y cuando el acto o contrato
vaya a surtir efectos en Guatemala.
Esta facultad se encuentra contenida en el numeral 2º del Articulo 6 del Código de Notariado, y en el Artículo 43 de la
Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89.
I. SUPUESTOS: Nuestro ordenamiento notarial establece un caso en el cuál los notarios guatemaltecos pueden
autorizar cualquier clase de actos y contratos en el extranjero, según el numeral 2º del Artículo 6 del Código de
Notariado; el otro caso, se encuentra contemplado en el Artículo 43 de la Ley del Organismo Judicial, aunque a estos
supuestos, debe agregárseles el requisito SINE QUAN NO que dichos actos o contratos hayan de surtir sus efectos en
Guatemala.
II. REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO POR
NOTARIO GUATEMALTECO: Para que los actos y contratos autorizados por Notario Guatemalteco en el extranjero
puedan surtir sus efectos legales en Guatemala, deben de cumplirse con los siguientes requisitos y formalidades:
Por ser actos y contratos autorizados por Notario Guatemalteco, se aplican los mismos requisitos y formalidades de los
actos y contratos autorizados en nuestra República, la única variante es el tipo de papel en que se hacen constar.
1. REQUISITOS: Como ya se estableció anteriormente este tipo de actos o contratos autorizados en el extranjero
por Notario guatemalteco, por ser autorizado por éste, deben de observarse y cumplirse con los requisitos que para todo
acto o contrato otorgado en Guatemala deben de percatarse, por ello los requisitos de estos actos y contratos son los
siguientes:
a. Se deben de redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin
abreviaturas.
b. Si fueren varios los actos y contratos otorgados en el extranjero se escribirán uno a continuación de
otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario
para las firmas.

c. En el cuerpo del instrumento, las fechas números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
d. Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente.
e. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y
antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
f. Se redactarán en papel simple cuando sean autorizados por notarios que no se desempeñen como
agentes diplomáticos o consulares, ya que de serlos los actos y contratos se redactaran en papel
especial de lino o similar, y al momento de ser protocolados se debe de cumplir el impuesto del papel
sellado especial para protocolos.
g. Al momento de que el Notario arribe a Guatemala deberá de protocolar dicho acto, o le puede
protocolar otro notario a solicitud de la persona que lo porte, en este caso se deben de tener presente
los requisitos que establece el artículo 64 del Código de Notariado, Artículo 38 de la Ley del Organismo
Judicial, y en cuanto a los impuestos debe de tenerse presente lo establecido en el artículo 5 de la Ley
de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial Para protocolos.
2. FORMALIDADES: Al igual que los requisitos, las formalidades de los actos y contratos autorizados por Notario
en el extranjero, deben de sujetarse a las formalidades que se requieren en Guatemala para los
instrumentos públicos otorgados en nuestro territorio siendo estos los establecidos en el artículo 29 y
31.
III. OBLIGACIONES POSTERIORES DEL NOTARIO: Este tema no se encuentra contenido en el temario pero
considero que es oportuno establecer cuales son las obligaciones posteriores del Notario autorizante, siendo estas:
1. De conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la Ley del Organismo Judicial, dentro de los diez días
posteriores a la protocolización del documento proveniente del extranjero, debe de remitirse al Archivo General
de Protocolos informe circunstanciado, haciendo constar los datos o información que el mismo artículo
establece; de no enviarse el notario se hace acreedor a la multa de Q.25.00.
2. Debe de remitirse al Archivo General de Protocolos el testimonio especial respectivo, dentro de los 25 días que
señala el Articulo 37 del Código de Notariado y el mismo artículo antes citado de la Ley del Organismo Judicial.
De no remitirse el testimonio especial dentro del plazo ya establecido se impondrá una multa de Q. 2.00 al
Notario.
3. Debe de extenderse o compulsarse el testimonio respectivo al interesado, a efecto que el mismo prosiga con
los trámites respectivos, de conformidad con lo establecido en los artículos 66, 67 y 68 del Código de Notariado.
En la razón de testimonio el notario debe de hacer constar que los impuestos a que se encuentra sujeto tal acto
ya fueron cancelados en el documento original protocolado.
4. Si el contenido del acto o contrato protocolado fuere un mandato debe de inscribir el testimonio del mismo en el
Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos, y de ser procedente en el Registro Mercantil General
de la República. Artículos 189 de la Ley del Organismo Judicial, Artículo 1704 del Código Civil. Artículo 338 del
Código de Comercio.
TEMA 7:
LA FE PUBLICA: Nery Roberto Muñoz dice que fe pública es un atributo del Estado que tienen en virtud del IUS
IMPERIUM y es ejercitada a través de los órganos estatales. En Guatemala no contamos con una definición legal de fe
pública, sino que en el Artículo 1 del Código de Notariado establece que el Notario tiene fe pública.

I. DEFINICIÓN: Nery Roberto Muñoz la define como: la potestad de infundir certeza a actuaciones, hechos y
actos jurídicos, consintiéndolos con una presunción de verdad por medio de la autenticidad conferida a los a los
advenimientos que las prueba.
II. FUNDAMENTO:
1. FUNDAMENTO DE LA REALIZACIÓN NORMAL DEL DERECHO: La fe pública al igual que todas las
instituciones que entregan la publicidad jurídica o satisfacen sus necesidades, se producen fatalmente en la sociedad
para la realización normal del derecho que es uno de los fines del Estado.
2. FUNDAMENTO DE LA NECESIDAD QUE TIENE LA SOCIEDAD DE DOTAR A LAS RELACIONES JURÍDICAS
DE CERTEZA: El fundamento de la fe pública se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y
armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de
estas relaciones sean garantía para la vida social y jurídica de los ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y contra
todos, cuando aquellas relaciones jurídicas entran en la vida del derecho en su estado normal.
III. DELEGACIÓN DEL ESTADO: Esto significa que la fe pública la da el Estado a determinados individuos
mediante ciertas condiciones que la ley establece, destacándose especialmente la notarial, por los requisitos de gran
honorabilidad, título habilitante especial, e incompatibilidades impuestos a los que con ella son investidos.
IV. CLASES DE FE PÚBLICA:
1. FE PÚBLICA JUDICIAL: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de los
juzgados quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actúan. Art. 172 y
173 de la Loj. Art. 28, 29 y 31 (107)
2. FE PUBLICA REGISTRAL: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto que
consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito, es decir, que
comprende a los documentos emanados de los registros públicos.- Art. 375 (106)
3. FE PÚBLICA ADMINISTRATIVA: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos auténticos a los
actos realizados por el Estado o por personas de Derecho público dotadas de soberanía, de autonomía o de jurisdicción.
4. FE PUBLICA LEGISLATIVA: Es la que posee el Órgano Legislativo por medio de la cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República. Este tipo de fe es corporativo ya que
la tiene el Congreso como órgano, y no sus representantes en lo individual.
5. FE PUBLICA EXTRAJUDICIAL o FE PUBLICA NOTARIAL: Es la que constituye propiamente el objeto del
presente estudio y consiste en la potestad de asegurar la verdad de hechos, y de actos jurídicos que constan a quién la
ejerce, y que en virtud de sus aseveraciones, serán tenidos por auténticos mientras no se demuestre judicialmente su
falsedad.
TEMA 8:
RELACION NOTARIAL Y LA ETICA PROFESIONAL:
I. ASPECTOS GENERALES DE ETICA PROFESIONAL:
La ética en si es parte de la filosofía que trata de la moral y obligaciones del hombre. La ética profesional la asociamos
de inmediato a la conducta de un profesional, la cual debe ser intachable al respetar y observar normas de conducta
profesional y la ley.
Adema es oportuno señalar, que existe el código de ética profesional, que regula materias como, la formación de
clientela, relación del abogado con tribunales y demás autoridades, relación abogado con sus clientes, cobro de
honorarios, relación abogado con colegas, la competencia desleal y los actos contra el prestigio de la profesión.

El notario en el ejercicio de su profesión debe actuar con rectitud, en especial porque no tiene una supervisión
constante, él debe aplicar las normas ajustadas a la ética y a la moral más estricta y siempre haciendo uso de la equidad
e imparcialidad.
II. SUJETOS DE LA RELACION NOTARIAL: Por relación notarial debemos de comprender que es la relación que
se entabla entre el notario y quienes requieren sus servicios profesionales, es decir, los clientes.
1. EL NOTARIO: Es el sujeto agente de la relación notarial, quien ha de autorizar el contrato acorde a la voluntad
de las partes, basándose en la fe pública de que esta investido así como por los conocimientos científicos y
técnicos que ha adquirido a través de sus estudios profesionales universitarios.
2. EL CLIENTE o CLIENTES: Son las personas individuales o jurídicas que requieren la intervención notarial a
efecto de que se formalice según la ley el contrato que han de perfeccionar.
III. ELECCIÓN DEL NOTARIO: En España existe la práctica inveterada según la cual quien paga elige al notario, a
esto se refiere la elección del notario. En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto, sabemos que existe libre
contratación y en algunos casos quien paga elige al notario, tal como lo establece el artículo 1824 del Código Civil.
IV. IMPEDIMIENTOS DEL NOTARIO PARA PRESTAR SUS SERVICIOS: Por impedimento para prestar los servicios
el notario debe de entenderse aquellas circunstancias que obstaculizan el ejercicio del notariado:
Al respecto se pueden clasificar los impedimentos de la siguiente forma:
1. CLASIFICACION DOCTRINARIA: Nery Roberto Muñoz dice que doctrinariamente los impedimentos se
clasifican así:
a. IMPEDIMENTOS FISICOS O MATERIALES:
b. IMPEDIMENTOS DE NATURALEZA:
c. INHIBICIONES RELATIVAS:
d. IMPEDIMENTOS TÉCNICOS:
e. IMPEDIMENTOS DEONTOLÓGICO:
2. IMPEDIMENTOS LEGALES:
a. IMPEDIMENTOS ABSOLUTOS:
b. IMPEDIMIENTOS RELATIVOS:
c. IMPEDIMIENTOS PROPIOS DEL NOTARIO: Son las causas de incompatibilidad, contenidas en
nuestro Código de Notario en el Artículo 77
V. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS:
El cliente así como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas la de
informar correctamente al profesional, aportando todos los datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las
soluciones que el profesional le presente y por último pagarle sus honorarios.
Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución al caso y
como contraprestación el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.
VI. PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL:
En Guatemala, existe libre contratación y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios. Constituye
competencia desleal, el cobro de honorarios por debajo de lo fijado en el arancel, sin que exista un motivo que lo
justifique, tal y como lo establece la literal a) del Artículo 29 del Código de Ética Profesional, y aunque no es una ley, es
una norma a la que deben de estar obligados todos los notarios. El arancel del notario esta contenido dentro del
código de notariado en él titulo XV, artículos 106 a 109 y data del año 1975, como es natural con el transcurso del tiempo
y el costo de vida se hace necesaria su revisión y actualización.
VII. EXTINCIÓN DE LA RELACION NOTARIAL:

Se extingue de dos formas.

1. EXTINCIÓN NORMAL: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus
honorarios.
2. EXTINCIÓN ANORMAL: Cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar impedido de seguir
ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el derecho queda reducido a la labor
efectuada. Ambos casos están regulados en el código civil en el artículo 2029 y 2035.
TEMA 9:
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO:
El notario es responsable de su actuación, y más aún en estos tiempos de falta de ética, de mala práctica profesional, y
de competencia desleal.
Esta responsabilidad tiene su origen en el quebrantamiento de la confianza depositada por el cliente en el notario, por su
actuar mal. La responsabilidad notarial no es cosa nueva, se tienen conocimientos que en los tiempos de Alejandro
Magno existían sanciones que se aplicaban a los Tabularii, debido a una falsedad que se le atribuyó y consistió en el
cercenamiento de sus dedos y el destierro.
I. DEFINICION: Es la responsabilidad que tiene el notario al faccionar los instrumentos públicos, por incurrir en
falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o
aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo asimismo derivada, en algunos casos.
La responsabilidad el notario puede ser civil y penal, lo cual se encuentra contemplado en los artículos 35 del Código de
Notariado, y en los artículos 1645 y 1668 del Código Civil.
II. PRESUPUESTOS DE LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL: Por presupuesto se entiende los supuestos o
elementos en que cae el notario al autorizar actos o contratos, siendo estos:
1. Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario.
2. Que haya culpa o negligencia de parte de éste. Y
3. Que se cause un perjuicio.
III. CLASIFICACION DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO: En el ejercicio de su profesión el notario puede
incurrir en las siguientes responsabilidades:
1. RESPONSABILIDAD CIVIL: La responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de
una conducta contraria a derecho; o bien repara un daño causado sin culpa, pero que la ley pone a cargo del
autor material de este daño. Art. 35 Código de Notariado. Artículos 1645 y 1668 del Código Civil.
2. RESPONSABILIDAD PENAL: Esta se da cuando el notario en ejercicio de sus funciones, comete un delito; ya
que si llegara a cometer delito como una persona común, aunque cae en un campo penal, no se enmarcaría
dentro de la responsabilidad notarial. Por tal circunstancia existen los delitos propios o en los cuales puede
incurrir el notario como profesional, son los delitos funcionales, en Guatemala los delitos en los que puede
incurrir el notario son:
a. Publicidad indebida (Art. 222 del código penal).
b. Revelación de secreto profesional. (Art. 223 del código penal).
c. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del código penal).
d. Falsedad material. (Art. 321 del código penal).
e. Falsedad ideológica. (Art. 322 del código penal).
f. Supresión, ocultación o destrucción de documentos. (Art. 327 del código penal).
g. Revelación de secretos. (Art. 422 del código penal).

h. Violación de sellos. (Art. 434 del código penal).

i. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del código penal).
j. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio.(Art. 438 del código penal).
3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA: Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la función
notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que el cliente pague sus impuestos
sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre fiscales para el pago de dicho impuesto, el notario recibe el dinero y hace
los pagos.
Actividades que conlleva responsabilidad administrativa:
a. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del código de notariado.
b. Deposito de protocolo. Art. 27 del código de notariado.
c. Cierre del protocolo y redactar el índice. Art. 12 y 15 del código de notariado.
d. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del código de notariado.
e. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del código de notariado.
f. Avisos correspondientes.
g. Tomar razón de las actas de legalización de firmas. Art. 59 del código de notariado.
h. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del código de notariado.
Estas responsabilidades se encuentran contenidas en el Artículo 101 del Código de Notariado.
4. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA: Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la
profesión reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en interés moral de la profesión, cuyas
normas de ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas o penas a imponer por una jurisdicción instituida.
Esta responsabilidad tiene lugar de la siguiente forma:
1. Por actos de incorrección personal.
2. Por actos de incorrección profesional.
3. Por falta a los deberes funcionales.
4. Por falta a los deberes corporativos.
5. Por la infracción de las normas internas de régimen y gobierno de la Corporación Notarial.
6. Por la infracción de las normas externas que repercuta en el prestigio o consideración de la Corporación.
7. La conducta del Notario que sin infringir una norma concreta, vaya contra dicho prestigio, o contra el espíritu
que de debe presidir la institución notarial, o contra el fin de la función notarial misma.
8. Así también por el quebrantamiento de alguna norma del Código de Ética Profesional.
IV. ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN NOTARIO: Los órganos que pueden
decretar la inhabilitación de un notario son tres que son:
1. LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA: Cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conlleva la prohibición de
ejercer el notariado. Art. 103.
2. LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte Suprema de Justicia conocerá de aquellos casos de denuncia
que se plantean en contra de los notarios por poseer impedimentos. Artículos 99 y 100.
3. EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA: Proceda esta inhabilitación cuando se ha
faltado a la ética o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesión, una vez seguido el trámite correspondiente.
V. SANCIONES CONTRA LOS NOTARIOS: Por sanción debemos entender que es la consecuencia jurídica
desfavorable que el incumplimiento de un deber produce en relación con el obligado.
Los únicos órganos que pueden imponer sanciones a los Notarios en el Derecho Notarial Guatemalteco son:

1. TRIBUNAL DE HONOR DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA: Sanciones que el

tribunal de Honor pueden imponer:
a. SANCIÓN PECUNIARIA: de Q.100.00 a Q.5,000.00.
b. AMONESTACIÓN PRIVADA:
c. AMONESTACIÓN PUBLICA:
d. SUSPENSIÓN TEMPORAL: Que no puede ser mayor de un año.
e. SUSPENSIÓN DEFINITIVA: Perdida de la condición de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general.
2. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte suprema de Justicia puede intervenir en el régimen disciplinario del
notario, cualquier persona o el ministerio publico tienen el derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los
impedimentos del notario para ejercer la profesión o si ha incurrido en causal para impedimento.
VI. REHABILITACIÓN: Rehabilitar significa habilitar de nuevo, autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o
quitados. En cuanto a la rehabilitación significa: Acción o efecto de rehabilitar, esto es, de poner a una persona en la
misma situación moral o legal en que se encontraba, y de la cual había sido desposeída.
1. ORGANOS COMPETENTES PARA CONOCER LA REHABILITACIÓN: Si la inhabilitación fue de decretada por
un órgano jurisdiccional corresponde con exclusividad al Corte Suprema de Justicia, siempre y cuando concurran los
requisitos establecidos en el Artículo 104 del Código de Notariado que son:
a. Que hubieren transcurridos dos años mas del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
b. Que durante el tiempo de la condena y los dos años mas a que se refiere el inciso anterior, hubieren
observado buena conducta.
c. Que no hubiere reincidencia.
d. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Si la inhabilitación fue decretada por el Tribunal de Honor del Colegio de Abogado y Notarios, corresponde la
rehabilitación al Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, debiendo para el efecto
de darse los requisitos establecidos en el Artículo 29 de la Ley de Colegiación Profesional que son:
a. Que hubiere transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad de la pena impuesta.
b. Que durante el tiempo que haya durado la suspensión hubiera observado buena conducta.
c. Que no fuere reincidente.
d. Que emita dictamen favorable el tribunal de honor del Colegio respectivo.
e. Que exista recomendación favorable de la Junta Directiva del Colegio respectivo.
VII. IMPUGNACIONES O RECURSOS DENTRO DEL CODIGO DE NOTARIADO: Por recurso debemos entender
que es, según JAIME GUASP la pretensión de reforma de una resolución judicial dentro del mismo proceso en que la
resolución ha sido dictada.
Los recursos proceden cuando la parte que ha obtenido un fallo desfavorable, no esta de acuerdo con él y prueba que la
sentencia es injusta, por lo tanto, para remediar esta injusticia la ley le permite un nuevo estudio del caso por medio de
los recursos o medios de impugnación a las resoluciones judiciales.
Dentro del Derecho Notarial proceden los siguientes recursos:
1. RECURSO DE RESPONSABILIDAD. Este recurso no tiene por objeto atacar la resolución, esta clase de
recursos, es un derecho que tiene la parte afectada de procurar la sanción económica o disciplinaria al infractor y
eventualmente la reparación de parte de éste de los daños y perjuicios causados al agraviado. Este procede en dos
casos.

a. Se plantea contra las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, con motivo de la inspección y
revisión de protocolos. Art. 88 del Código de Notariado.
b. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, en expedientes de rehabilitación.
Artículo 105 del Código de Notariado.
2. RECURSO DE REPOSICIÓN: Este recurso tiene como objeto que los autos dictados por la Corte Suprema de
Justicia sea dejado sin efecto y que se emitan nuevos autos. Procede este Recurso en los siguientes casos:
a. Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por impedimentos de notario.
Art. 98 del código de Notariado.
3. RECURSO DE RECONSIDERACIÓN. Procede contra resoluciones que contengan sanciones impuestas por
el Director del Archivo General del Protocolos. Art. 100 del código de notariado.
Nota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideración se impone multa de Q.25.00 a Q.100.00.
4. RECURSO DE APELACIÓN Procede contra el auto que apruebe la liquidación de honorarios del notario. Art.
107 del código de notariado.
TEMA 10:
PROTOCOLO NOTARIAL:
I. ANTECEDENTES Y ETIMOLOGIA:
1. ANTECEDENTES: En los comienzos de la vida jurídica, los hombres estipulaban verbalmente, realizando el
lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresión litúrgica, eran las únicas
huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurídica, que era un medio de prueba poco consistente, por esta
razón la oralidad, se sustituyo por la prueba escrita, pero esta a la vez resulta que no era del todo seguro porque el
documento podía extraviarse. Hubo necesidad de materializar la prueba, por lo que los hombres idearon que al emitirse
la voluntad se hiciera con solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material con la voluntad
creadora, constituyendo esta la primera fuente de la génesis del acto jurídico que llamaron protocolo.
2. ETIMOLOGÍA: Protocolo es una palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la voz griega PROTOS,
y del sufijo COLO O COLON.
Según el autor Oscar Salas quien cita a Escriche proviene de la voz latina COLLIUM o COLLATIO que significa
comparación o cotejo; según Fernández Casado, se deriva del griego KOLLON que quiere decir, pegar, debido quizás a
que en la Roma de Justiniano se fijaba a toda copia en limpio una etiqueta o sello, aunque según dicho autor se deriva
del sánscrito KUL que significa reunir o lo reunido, es decir, depósito.
Su origen se remonta, a la práctica de los TABELLINOS ROMANOS, de conservar copia de los documentos que
redactaban y según otras posturas este se remonta a los ARGENTARIOS GRIEGOS, que despeñaban funciones de
procuración y gestión de negocios de sus clientes, redactando contratos en libros que guardaban en su poder.
II. DEFINICION DE PROTOCOLO:
1. DEFICIONES DOCTRINARIAS:
a. CARLOS EMERITO GONZALEZ: Es el libro en que cada notario extiende las escrituras
públicas que se otorgan ante él.
En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de todos los instrumentos autorizados durante un periodo
de tiempo, normalmente, durante un año calendario, también al papel sellado especial para protocolos que se vende
exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escrituras que se llevan faccionadas en el año
que transcurre.
2. DEFINICION LEGAL: El Artículo 8 del Código de Notariado define al protocolo de la siguiente forma:
”EL PROTOCOLO ES LA COLECCIÓN ORDENADA DE LAS ESCRITURAS MATRICES, DE LAS ACTAS DE

PROTOCOLACIÓN, RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA Y DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE

CONFORMIDAD CON LA LEY.”
III. CONTENIDO DEL PROTOCOLO:
El protocolo del notario se encuentra contenido o contendrá:
1. LAS ESCRITURAS PÚBLICAS O MATRICES: Para el autor FERNÁNDEZ CASADO dice que por escritura
pública debemos de entender a aquel instrumento público por el cual una o varias personas jurídicamente
capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
2. LAS ACTAS DE PROTOCOLACIÓN: son escrituras publicas que sirven para incorporar al protocolo
documentos que están fuera del mismo y al ser incorporados se obtiene una mayor seguridad jurídica en la
custodia de ese documento.
3. LAS RAZONES DE LEGALIZACIÓN: Las razones de legalización de firmas son las constancias que el Notario
deja en su protocolo después de haber autenticado una o varias firmas en un documento.
4. LA RAZÓN DE CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede
cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de cartular. Este deberá contener la fecha, él numero de
documentos públicos autorizados, razones de legalización de firmas y de actas de protocolación, numero de
folios de que se compone y la firma del notario.
5. EL ÍNDICE: Son las listas de los instrumentos autorizados por el notario en un año, que expresa la relación
entre el número de instrumentos autorizados, fecha de otorgamiento, nombres de los otorgantes, objeto del
contrato y numero de folios del protocolo en los cuales quedan contenidas; y
6. LOS ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y que debe constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de
entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, y los que las partes presentan al
notario, ya sea para identificarse, para acreditar un derecho, para acreditar una representación, es decir,
cualquier documento que las partes entreguen al notario y que se relacionan con el instrumento autorizado por
el notario. Art. 17.
IV. REQUISITOS Y FORMALIDADES:
1. REQUISITOS: En cuanto a los requisitos que deben de cumplirse en el protocolo se encuentran contenidos en
el Artículo 13 y 14 del Código de Notariado que son:
a. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera
legible y sin abreviaturas;
b. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso
orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;
c. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
d. En el cuerpo del instrumento, las fechas números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
e. Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente;
f. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse mas que para a intercalación de
documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea
firmado el instrumento.

h. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y
antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
2. FORMALIDADES: En cuanto a las formalidades de los instrumentos públicos que se redactan en el protocolo
debemos de tener presente los artículos 29, 30 y 31 del Código de Notariado
V. OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO:
1. APERTURA: El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice durante el año a iniciarse, la
cual llevará él numero uno, la principiará en la primera línea del pliego inicial. No es necesaria ninguna razón de
apertura, solo es obligatorio el pago de cincuenta quetzales (mas el IVA) en la Tesorería del Organismo Judicial
por derecho de apertura. Artículos 11 y 12 del Código.
2. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede cerrarse en
cualquier momento que el Notario dejare de cartular. Este deberá contener la fecha, él numero de documentos
públicos autorizados, razones de legalización de firmas y de actas de protocolación, numero de folios de que se
compone y la firma del notario. Artículo 12.
3. AVISOS TRIMESTRALES: Son las comunicaciones que el Notario hace dentro de los 25 días hábiles siguientes
al vencimiento de cada trimestre del año calendario, indicando el número y fecha del último instrumento público
autorizado o cancelado, o en su caso que no autorizó ninguno durante el trimestre que corresponda. Literal c)
del Artículo 37 del Código.
4. RAZONES MARGINALES: El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también razonará los títulos y documentos que tenga a
la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. Artículo 36.
5. INDICE Y SU TESTIMONIO: Son las listas de los instrumentos autorizados por el notario en un año, que
expresa la relación entre el número de instrumentos autorizados, lugar y fecha de otorgamiento, nombres de los
otorgantes, objeto del contrato, números de folios del protocolo en los cuales quedan contenidas. En él índice
se pueden utilizar cifras y abreviaturas; se redacta en papel bond o papel español, el mismo debe de ir fechado
y firmado por el notario. Este índice se agrega al final del tomo del protocolo. Al igual que los instrumentos
públicos debe remitirse al Archivo General de Protocolos testimonio de este índice dentro de los 25 días
siguientes de haberlo autorizado. Art. 15, 16, 17 y literal a) del Artículo 37.
6. ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y que debe constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de
entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, y los que las partes presentan al
notario, ya sea para identificarse, para acreditar un derecho, para acreditar una representación, es decir,
cualquier documento que las partes entreguen al notario y que se relacionan con el instrumento autorizado por
el notario. Art. 17.
7. EMPASTADO: Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar
su protocolo. El empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de su volumen, usualmente es
en un solo tomo. No es permitido empastar en un solo tomo, dos o más años. Art. 18.
VI. DEPOSITO Y ENTREGA DEL PROTOCOLO: Para iniciar este punto, es prudente hacer constar que el Notario
no es propietario del protocolo, sino del Estado, ya que el notario solo tiene la custodia, es responsable del mismo y de
su conservación. El hecho que el Notario sea quien compre el papel legal no lo hace propietario del mismo.
La misma ley en sus artículos 19, 24 y 25 del código determina en que casos o circunstancias debe de entregarse ese
protocolo al Archivo General de Protocolos, en algunas ocasiones en forma definitiva y en otras temporales, siendo estos
los siguientes:

1. Debiendo en este caso el notario de dejar depositado su protocolo en otro notario hábil, dando un avios firmado y
sellado por ambos Notarios al Archivo General de Protocolos. En estos casos el notario depositario puede
extender copias o testimonios de los instrumentos contenidos en el protocolo depositado, pero no puede
autorizar instrumentos en él. Mientras dure la ausencia del notario depositante, el notario depositario es
responsable de la guarda y custodia de ambos protocolos. Art. 27.
2. Si la ausencia del Notario será por más de un año, el protocolo debe depositarse en el Archivo General de
Protocolos, directamente si es en la capital, o por medio del Juez de Primera Instancia si es en el Interior, quien
lo remite al Archivo General de Protocolos. En este caso el Director del Archivo General de Protocolos es el
único para extender copias y testimonios. Art. 27
3 POR INHABILITACIÓN: El notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá entregar
su protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y al Juez de Primera Instancia en los departamentos,
quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido archivo. En este caso el Director del Archivo
General de Protocolos es el único para extender copias y testimonios. Art. 26
4. POR ENTREGA VOLUNTARIA: En este caso si un notario voluntariamente decide dejar de cartular, también
puede hacer la entrega de los protocolos al Archivo General de Protocolos, podría darse el caso que por su
edad, alguna enfermedad, o porque simplemente no desee seguir ejerciendo y tome tal decisión. Art. 26 ultima
línea.
5. POR FALLECIMIENTO DEL NOTARIO: Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que
tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento,
en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el Juez de Primera
Instancia o alcalde municipal, si estuviere, en una cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos
el Juez de Primera Instancia o el Alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al
referido archivo. Art. 23.
VII. PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que
tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento,
en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el Juez de Primera
Instancia o alcalde municipal, si estuviere, en una cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos
el Juez de Primera Instancia o el Alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al
referido archivo. Art. 23.
VIII. RECTIFICACIÓN EN EL PROTOCOLO: No obstante los conocimientos técnicos y doctrinales del Notario, y el
debido cuidado y responsabilidad que el mismo tiene en cuanto al protocolo, se pueden dar casos en la práctica que en
el protocolo se puedan cometer errores de forma de alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación
o el orden de la serie; dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo.
En estos casos el notario debe de acudirá a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en
vista de las razones expuestas por el notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de
la cual se agregará entre los comprobantes del protocolo. Art. 96.

IX. REPOSICION DEL PROTOCOLO: No obstante él cuidad y responsabilidad que debe tener un Notario con sus
protocolos, estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse y será necesario reponerlo.
Para estos casos el código de notariado tiene regulado que el Notario al enterarse de cualquiera de las circunstancias ya
establecidas, dará aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio. Cualesquiera personas que, según el Código
de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen también derecho de poner en conocimiento
del Juez, el hecho que haga necesaria la reposición del protocolo. Artículo 90.
El Juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual resolverá declarando procedente la reposición, y en
caso de delito, mandará que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables. Art. 91.
Al declarar procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados
por el notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirán para la reposición. En caso que
dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier motivo, se pedirán las copias que hubiere en
el Registro de la Propiedad Inmueble y se citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la presentación de
los testimonios o copias que tengan en su poder. La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces durante un
mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad. Si existiere el testimonio del índice del
protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendrán la nómina de los otorgantes. Art. 93.
Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas y las escrituras hubieren sido registradas, el Juez
pedirá certificación de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados que en él existan. Art. 93
Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citará de nuevo a los interesados, para consignar, en acta, los
puntos que tales escrituras contenían.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados harán efectivos sus
derechos en la vía ordinaria.
Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las certificaciones de los registros o con la
debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o
inutilizado.
Los gastos que ocasione la reposición del protocolo serán por cuenta del notario, quien a su vez, podrá reclamar el valor
de dichos gastos de la persona que resultare culpable.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendrá que citar de nuevo a los interesados, para consignar, en
acta los puntos que tales escrituras contenían y en caso de desacuerdo o no comparecieren, los interesados tendrán
que recurrir a juicio en la vía ordinaria.
Como de la lectura de los artículos que regulan la reposición del protocolo, no se difiere que vía procesal es la
adecuada, de conformidad con lo establecido en el Artículo 135 de la Ley del Organismo Judicial debe de tramitarse en
la vía incidental.
X. REVISIÓN E INSPECCION DEL PROTOCOLO: La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto
comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisión puede ser:
1. ORDINARIA: La inspección y revisión ordinaria se debe hacer cada año, para el efecto, el Notario esta obligado
a presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia. Art.
84.
2. EXTRAORDINARIA: La inspección y revisión extraordinaria podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando lo
ordene la Corte Suprema de Justicia. Art. 86.
3. ESPECIAL: La cual se puede derivar en casos de averiguación sumaría por delito.
TEMA 11:

FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS: Al hablar de la forma de los instrumentos públicos nos referimos a las
formalidades que en el mismo deben de cumplirse para no ser sujetos de nulidades.
I. SUJETO: Que es el titular del derecho, el propietario de un bien que se vende, se dona, lo grava, o bien ponerle
limitaciones teniendo entonces a este sujeto como el titular del derecho que puede disponer de él.- Art. 835
(106)
II. OTORGANTES: Es la persona que comparece en un instrumento público a establecer, modificar, extinguir o
cancelar una relación o un negocio jurídico.- Art. 1124 (106)
Puede que el otorgante coincida también con el titular del derecho, pero que no tenga libre disposición del
mismo, como por ejemplo: cuando un menor de edad es propietario de un bien, no puede disponer
jurídicamente por sí y ante sí del mismo, por lo que tiene que comparecer su representante legal pero con
autorización de un tribunal de familia la cual se obtiene a través de unas diligencias voluntarias de utilidad y
necesidad.-
III. PARTES: Es el número de otorgantes que representan un mismo derecho como en el ejemplo de la
copropiedad en cuyo instrumento público para que el Registro opere la venta de una sola de las partes tienen
que comparecer a la escritura la totalidad de los copropietarios a dar su consentimiento.-
IV. COMPARECIENTE: En sentido amplio compareciente es cualquier persona, y no sólo quien requiere al notario,
es también quien comparece e interviene en el instrumento público, entre ellos los testigos, traductores o
interpretes.-
V. AUXILIARES DEL NOTARIO: La legislación guatemalteca establece que el Notario podrá asociarse de testigos
y también en algunos casos de intérpretes, siendo en ambos conocidos como auxiliares del Notario, es decir, que son
las personas de las cuales el notario puede asociarse para poder cumplir con su obligación notarial, al momento de
autorizar algún documento notarial.
1. TESTIGOS: Son las personas que rinden testimonio sobre alguna cosa que les consta y que tienen un
verdadero conocimiento sobre el hecho.
a. TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O ABONO: De conformidad con lo establecido en el numeral 4) del
artículo 29 del código de notariado se dice que son aquellos que se presentan ante un notario a
identificar a un otorgante cuando este no puede identificarse por los medios legales como lo son la
cédula de vecindad y el pasaporte, y no es conocido por el notario.
b. TESTIGOS INTRUMENTALES: # 3 del artículo 29.- Tienen como misión coadyuvar a la dación de fe
que realiza el notario, a cerca de un acto o negocio jurídico realizado en su presencia y el cual fue
legalmente hecho en el ejercicio de su fe publica notarial.
c.- TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA: # 12 del artículo 29.Son los que comparecen a firmar por
otra persona, cuando estos no saben o no pueden y esta clase de testigos solo tiene esa función. En la
práctica, se hace la diferenciación de los testigos instrumentales de los que firman a nombre otros, en
la siguiente forma:
VI. CALIDADES PARA SER TESTIGO Y PROHIBICIONES: Las personas que coadyuven con el notario en su
dación de fe, deben de cumplir con los requisitos para el efecto establece la ley para ser testigos idóneos; así mismo
existen prohibiciones para los testigos o mejor dicho se establece quienes no pueden ser testigos:
1. CALIDADES PARA SER TESTIGO: En primer lugar se tiene que los testigos tienen que ser personas civilmente
capaces, idóneos y conocidos por el Notario. Si no los conociera con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad
por medios legales. Excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, en este caso sí debe de conocerlos. Por otro
lado no deben de tener interés en el contrato del cual están formando parte. Art. 52.

2. PROHIBICIONES PARA SER TESTIGOS: El Código de Notariado en su artículo 53 nos establece quienes no
pueden ser testigos, es decir, las prohibiciones que existen para ser testigos en el campo del derecho notarial, siendo
estas:
a. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;
b. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
c. Los sordos, mudos o ciegos;
d. Los parientes del Notario; y
e. Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no
se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
VII. LOS INTERPRETES O TRADUCTORES JURADOS: Son las personas que colaboran con el notario cuando
alguno de los otorgantes no sabe o no entiende el idioma español, ya que de acuerdo con la Constitución y el Código de
Notariado, todas las actuaciones en Guatemala deben de elaborarse en el idioma español, esta razón de asociarse con
los interpretes o traductores jurados esta contenida en los artículos 29 # 4, 6 y 31 del código; por lo que si no se cumple
con dichos requisitos la escritura pública da lugar a interponer su nulidad.
VIII. REPRESENTACIÓN LEGAL y CALIFICACIÓN JURÍDICA: Cuando una persona comparece al otorgamiento de
un instrumento público lo primero que debe de hacer el notario es cerciorarse de su capacidad civil, lo cual en nuestro
medio jurídico en Guatemala se adquiere a los 18 años de edad, y de conformidad con nuestro código de notariado debe
de cumplirse con lo que dice el artículo 29 en cuanto a que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.
Además de eso también en el código de notariado en el artículo 29 en él # 5, se encuentra la acreditación legal de los
comparecientes de lo cual debe de tener mucho cuidado al redactar el instrumento público, ya que el notario asume la
responsabilidad, conforme a la ley y a su juicio que dicha representación es suficiente para el acto o contrato.
En el caso de que un otorgante actúe en nombre de otro, debe calificar la representación que se ejercita, la cual
conforme a la ley y a su juicio debe de ser suficiente.
Por último el notario debe también calificar el acto jurídico que se va a realizar, dándole un nombre al acto o contrato, el
cual fue solicitado por las partes en sus propias palabras. Cuando el Notario lleva a cabo la calificación jurídica
desempeña la función directiva o asesora.
IX. REGLAS SOBRE LA CONSIGNACIÓN DE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES:
Para determinar las circunstancias personales de los otorgantes en una escritura pública lo primero que tiene que
verificar el notario son los nombres y apellidos, lo cual se hará conforme lo indica el artículo 4 del código civil.
Esta identificación se realiza por medio de la cédula de vecindad si es guatemalteco o por medio del pasaporte si es
extranjero.-
Luego se consigna la profesión u oficio, su edad, estado civil que en nuestro medio se es casado, unido de hecho
legalmente, o soltero, nacionalidad y el domicilio de los otorgantes, lo cual para los efectos notariales y judiciales debe
de entenderse como la circunscripción departamental y en ningún momento debe de tenerse como la residencia de una
persona lo cual sería motivo para impugnar ese instrumento público o bien que no fuera inscribible en los registros
respectivos.-
X. REQUISITOS LEGALES DE FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:
En la redacción y autorización del instrumento, deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma:
1. LA ROGACIÓN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de los interesados para la intervención del
notario en un acto público.-

2. COMPETENCIA DEL NOTARIO: Dentro de los requisitos legales de forma se habla de la competencia del
notario y se refiere propiamente a que si el acto o contrato esta dentro de los cuales se encuentra autorizado el notario
para poder actuar.-
3. LA LICITUD DEL ACTO: en cuanto a la licitud del acto tenemos que de acuerdo con la nueva corriente del
derecho notarial el notaria ya no es un simple redáctador de un documento, sino que es un profesional del derecho y
como tal debe atender a su vez a la licitud del acto en sí o del contrato ya que si no procede así esta contraviniendo las
disposiciones legales, la moral y las buenas costumbres.-
4. UNIDAD DE ACTO: La celebración del negocio en el instrumento sin ninguna interrupción constituye lo que en
doctrina se llama “UNIDAD DE ACTO”.
TEMA 12:
EL INSTRUMENTO PÚBLICO:
Instrumento viene del latín INSTRUERE que quiere decir instruir, ha sido substituida por la palabra documento, ya que
en otras acepciones instrumento significa medio; y documento que viene del latín DOCUMENTUM que tiene 3
significados aquello con lo que alguien se instruye, aquello que se refiere a la enseñanza y aquello con que se enseña.
I. DOCUMENTO e INSTRUMENTO NOTARIAL:
1. DOCUMENTO NOTARIAL: ENRIQUE JIMENEZ ARNAUZ: Sostiene que el documento notarial es el documento
público autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y
asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.-
2. INSTRUMENTO PÚBLICO: El tratadista EDUARDO PALLARES sostiene que el documento público, es aquel
que ha sido expedido y autorizado por un funcionario con fe pública, en ejercicio de sus funciones, con motivo de ellas y
con los requisitos de ley.-
De este concepto se toman las siguientes características del documento público que son:
a. La intervención de un funcionario público para darle autenticidad al documento.-
b. La competencia del mismo.-
c. Concurrencia en el documento de las solemnidades exigidas por la ley, es decir, intervención del
funcionario en cuanto a que estos desempeñan los cargos de acuerdo a los nombramientos que hacen
los órganos estatales, y de acuerdo a esa investidura esta capacitada para darle autenticidad al
documento, pero esta capacidad debe estar relacionada con la competencia, o sea que cada
funcionario es competente dentro de la esfera de su cargo, debiendo de cumplir con las formalidades y
solemnidades para extender ese documento.-
Documento es él genero y el instrumento público es la especie, por lo que como característica especial del instrumento
público es el ser autorizado únicamente por notario.-
II. DEFINICIÓN DE INSTRUMENTO PÚBLICO: es aquel que ha sido expedido y autorizado por un funcionario con
fe pública, en ejercicio de sus funciones, con motivo de ellas y con los requisitos de ley.
III. FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: (ANALISIS NORMATIVO DEL ARTO. 29 DEL CODIGO DE
NOTARIADO)
1. EL NUMERO DE ORDEN, LUGAR, DIA, MES Y ANO DEL OTORGAMIENTO. Este requisito consiste en que el
instrumento público debe de llevar un número cardinal, es decir, uno tras otro, hasta que sé de él cierre del protocolo
para el año que corra; Así mismo el lugar, día, mes y año de su otorgamiento, es decir, la ubicación territorial y espacial
del notario al momento de autorizar el instrumento.
2. LOS NOMBRES, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD, PROFESIÓN, OCUPACIÓN U
OFICIO Y DOMICILIO DE LOS OTORGANTES: Es decir, que se debe de identificar plenamente a los otorgantes por sus

nombres y apellidos completos como figuren en el documento con el cual se identifican, edad legal, estado civil que
únicamente se es casado o soltero, nacionalidad el país de origen de los otorgantes, profesión ocupación u oficio es
decir las actividades o profesiones que realizan los otorgantes como medio de trabajo, y el domicilio que es la
circunscripción departamental en la cual los mismos tienen su residencia y no la vecindad.
3. LA FE DE CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL INSTRUMENTO, Y DÉ QUE
LOS COMPARECIENTES ASEGURAN HALLARSE EN EL LIBRE EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES: En
cuanto a esta formalidad lo que se refiere es que si los comparecientes son del conocimiento del notario este debe de
hacerlo constar ya que si los mismos no son de su conocimiento los debe de identificar por los medios legales que en
Guatemala son si son guatemaltecos por la cédula de vecindad y si son extranjeros por medio del pasaporte de su país
de origen. En cuanto a la segunda formalidad de este numeral la manifestación de hallarse en el ejercicio de los
derechos civiles, se refiere a que los mismos manifiesten que no se encuentran en el pleno goce de sus facultades
mentales y volitivas, que no adolecen de causal que no los haga comprender el objeto del contrato a otorgarse.
4. LA IDENTIFICACIÓN DE LOS OTORGANTES CUANDO NO LOS CONOCIERE EL NOTARIO, POR MEDIO
DE LA CÉDULA DE VECINDAD O EL PASAPORTE, O POR DOS TESTIGOS CONOCIDOS POR EL NOTARIO, O POR
AMBOS MEDIOS CUANDO ASÍ LO ESTIMARE CONVENIENTE: Como ya se explico anteriormente el único documento
de identificación para los guatemaltecos es la cédula de vecindad, y para los extranjeros el pasaporte vigente, si los
comparecientes carecieran de tales documentos se pueden requerir la presencia de dos testigos que sean conocidos del
notario y que a la vez conozcan a los comparecientes.
5. RAZÓN DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS FEHACIENTES QUE ACREDITEN LA
REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS COMPARECIENTES EN NOMBRE DE OTRO, DESCRIBIÉNDOLOS E
INDICANDO LUGAR, FECHA Y FUNCIONARIO O NOTARIO QUE LOS AUTORIZA. HARÁ CONSTAR QUE DICHA
REPRESENTACIÓN ES SUFICIENTE CONFORME A LA LEY Y A SU JUICIO, PARA EL ACTO O CONTRATO. Esto
sucede cuando un compareciente comparezca otorgando el instrumento en nombre de un representado, para el cual el
notario autorizante debe de establecer que actúa con representación de otra persona, y que tal representación se
fundamenta –ejemplo un mandato especial con representación- en el instrumento público numero tal, autorizado por el
notario tal, el cual consiste en mandato especial con representación, mismo que se encuentra inscrito en el Archivo
General de Protocolos bajo el número tal, el cual tiene a la vista y conformidad con la ley y a su juicio es mismo es
suficiente; siguiendo con el ejemplo de mandato especial con representación, el mandato es otorgado para poder vender
un bien inmueble y si el mismo cumple con los requisitos del Artículo 1693 del Código Civil, el mismo es suficiente
porque cumple con los requisitos de ley.
6. LA INTERVENCIÓN DE UN INTÉRPRETE NOMBRADO POR LA PARTE QUE IGNORE EL IDIOMA SUPIERE
O NO PUDIERE FIRMAR, LO HARÁ POR ÉL, UN TESTIGO. Si en el otorgamiento de un contrato interviene una
persona que no hable ni entienda el idioma oficial de Guatemala que de conformidad con la constitución de la República
y la ley del organismo judicial es el idioma español, debe de hacerse comparecer a un interprete que hable y entiendan
perfectamente el idioma natal del compareciente y el idioma español, el cual de preferencia deberá de ser jurado, si no
lo fuere se hará constar indicando que el mismo es expresamente designado por el compareciente, si este interprete no
pudiera firmar en el caso de lenguas vernáculas de Guatemala firmará a su ruego otra persona.
7. LA RELACIÓN FIEL, CONCISA Y CLARA DEL ACTO O CONTRATO: El notario debe de dar fe que el contenido
del instrumento que autoriza es el resultado fiel y exacto de la voluntad de los otorgantes, el cual además debe de ser
redactado en una forma clara y sencilla para que los mismos lo pueden entender sin necesidad de tener conocimientos
en derechos.

8. LA FE DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS TÍTULOS Y COMPROBANTES QUE CORRESPONDA, SEGÚN

LA NATURALEZA DEL ACTO O CONTRATO: En el caso de ser un contrato traslativo de dominio se debe de hacer
constar y dar fe que se tuvo a la vista él titulo de propiedad del bien objeto de venta, así como los documentos que
acrediten que el mismo se encuentra solvente de los pagos de mantenimiento si fuere procedente, o del IUSI.
9. LA TRANSCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES ORDENADAS POR LA LEY O QUE A JUICIO DEL NOTARIO,
SEAN PERTINENTES, CUANDO EL ACTO O CONTRATO HAYA SIDO PRECEDIDO DE AUTORIZACIÓN U ORDEN
JUDICIAL O PRECEDA DE DILIGENCIAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS: Si el contrato se autoriza en base a una
autorización judicial o administrativa se debe de transcribir en forma literal la parte conducente que establezca la
obligación de escriturar, por ejemplo, se puede citar la aprobación del proyecto de partición de un juicio oral de división
de la cosa común, la autorización para la disposición y gravamen de menores, incapaces o ausentes.
10. LA FE DE HABER LEÍDO EL INSTRUMENTO A LOS INTERESADOS Y SU RATIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN:
El notario esta obligado a dar lectura integra al contenido del instrumento otorgado a los interesados, de hacerles saber
del objeto del mismo, de los derechos y obligaciones que a los mismos les corresponde según la ley, las obligaciones
posteriores tales como pago de impuestos fiscales y regístrales, previo a que el mismo sea ratificado por medio de la
firma de los otorgantes, ya que por medio de la misma se tiene por perfeccionado un contrato ya formalizado.
11. LA ADVERTENCIA A LOS OTORGANTES DE LOS EFECTOS LEGALES DEL ACTO O CONTRATO Y DE QUE
DEBEN PRESENTAR EL TESTIMONIO A LOS REGISTROS RESPECTIVOS: El Notario por conocedor de las leyes,
debe de indicarles a las partes los derechos y obligaciones que nacen del contrato que los mismos han otorgado, así
mismo que para que este contrato surta sus efectos legales, si esta sujeto a registro, el mismo debe de presentarse al
registro respectivo.
12. LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES Y DE LAS DEMÁS PERSONAS QUE INTERVENGAN Y LA DEL
NOTARIO, PRECEDIDA DE LAS PALABRAS “ANTE MÍ”. SI EL OTORGANTE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR,
PONDRÁ LA IMPRESIÓN DIGITAL DE SU DEDO PULGAR DERECHO Y EN SU DEFECTO, OTRO QUE
ESPECIFICARÁ EL NOTARIO FIRMANDO POR ÉL UN TESTIGO, Y SI FUEREN VARIOS LOS OTORGANTES QUE
NO SUPIEREN O NO PUDIEREN FIRMAR, LO HARÁ UN TESTIGO, POR CADA PARTE O GRUPO QUE
REPRESENTE UN MISMO DERECHO. CUANDO EL PROPIO NOTARIO FUERE EL OTORGANTE PONDRÁ ANTES
DE FIRMAR, LA EXPRESIÓN: “POR MÍ Y ANTE MÍ”: Si los otorgantes se encuentran satisfechos con el contrato
elaborado se materializa por medio de la firma de los mismos, que es señal de aceptación, entonces el notario le da vida
a ese instrumento público por medio de las palabras ANTE MI seguida de la firma del mismo se tiene desde ya como un
instrumento público; si uno de los otorgantes no pudiera firmar por no saber o por no poder firmar debe de dejar impresa
su huella digital del pulgar derecho y a su ruego firmara una persona que solamente se mencionara su nombre sin mas
datos de identificación al final del instrumento. Si todos los otorgantes no pudieran firmar bastará un testigo para cada
parte que firme a su ruego, pero será requisito indispensable que todos los otorgantes de cada parte dejen impresa su
huella digital. Cuando el notario fuere el otorgante en los casos establecidos en el artículo 77 al concluir el instrumento y
ser del total agrado del notario sé ante pondrán a la firma del mismo las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ: que quieren decir,
que él mismo notario lo otorga y que el mismo notario lo autoriza.
IV. CORRECIONES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: (ANTES Y DESPUÉS DE LA FIRMA DE LOS
OTORGANTES): Los instrumentos públicos pueden contener errores o inexactitudes que el notario pueda consignar o
que los otorgantes puedan incluir sin causar perjuicio.
Para corregir los mismos existen dos situaciones que son:
1. CORRECIONES ANTES DE SER FIRMADO EL INSTRUMENTO: Los errores que se consignen en un
instrumento público antes de ser firmado por los otorgantes pueden ser corregidos testando –testar quiere decir anular

con una línea sobre lo incorrecto- los errores y entre lineando lo correcto –entre linear quiere decir que se agrega
encima de la palabra errónea, la palabra correcta- debiendo antes de ser firmado salvar –quiere decir, que se debe de
hacer constar antes de la firma que tal palabra ha sido testada y salvada por la verdadera- la mismas de conformidad
con lo establecido en el artículo 14.
2. CORRECIONES DESPUÉS DE SER FIRMADO EL INSTRUMENTO: Cuando existan errores que corregir en un
instrumento público y el mismo se encuentre firmado por otorgantes y autorizado por el Notario, el inciso e) del Artículo
77 del código de notariado, nos establece que los mismos pueden ser subsanados por medio del otorgamiento de las
escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que se
hubiere incurrido.
Así mismo el Art. 1578 del código civil, establece que la ampliación, ratificación o modificación de un contrato debe
hacerse constar en la misma forma que la ley señala para el otorgamiento del propio instrumento.
La escritura de ampliación o aclaración contendrá: Numero de instrumento público, Lugar, fecha y notario autorizante,
Objeto de la escritura, que será enmendar errores u omisiones de forma en que se incurrió.
V. FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Hablar de los fines del instrumento público es hablar de los objetivos
que cumple el mismo, los cuales quedan establecidos sobre los aspectos de forma y de prueba, y no podía ser de otra
manera ya que de lo que se trata al autorizar un instrumento es darle forma a al voluntad de las partes, y que esa
voluntad plasmada en el elementos papel sirva de plena prueba, es por ello que los fines del instrumento publico son:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad de los otorgantes.
2. Servir de prueba en juicio y fuera de él (prueba preconstituida)
3. Dar eficacia a negocio jurídico.
VI. CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:
1. GARANTIA: Que sostiene que el instrumento público es necesario para el cumplimiento de los
convenios.
2. CREDIBILIDAD: Es la garantía de certidumbre que emana del instrumento público y se dice que es creíble
porque es veraz y porque lo autorizo un notario a menos que se demuestre lo contrario.-
3. FIRME E IRREVOCABLE: Por estar la escritura pública o el instrumento público no es reformable por autoridad
superior o posterior del notario, pero se deja a salvo que los mismos pueden ser atacados de nulidad pero en este caso
el notario no recibe instrucciones de ningún juez o funcionario y el proceso se tramita en la vía ordinaria para declarar o
no la nulidad del instrumento público.
4. EJECUTORIEDAD: Por esta se entiende la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente
puede en caso de inobservancia del obligado o deudor a obtener la ejecución mediante el acuerdo esta ejecutoriedad la
conlleva el instrumento público y es así esa característica que se puede decir que es el título ejecutivo por excelencia ya
que por su carácter de indubitable no precisa de verificación o comprobación judicial.- Art. 294, 296, 297 y 327 (107).-
5. FECHA CIERTA: La fijeza en el día y hasta presunción de la hora comprobable fácilmente creará, modificará o
extinguirá numerosos derechos y obligaciones, principalmente en el derecho sucesorio o en el hipotecario así como en
el derecho mercantil.
6. LA SEGURIDAD: Se deriva de la formación del protocolo, de la guarda y su conservación a cargo del notario, lo
que hace menos posible la perdida o destrucción de las escrituras matrices y de los documentos que se protocolicen.-
Cuando vimos los documentos públicos y los instrumentos públicos quedo establecido que el documento público es el
autorizado por funcionario en el ejercicio de su cargo mientras que los documentos notariales o instrumentos públicos su
característica principal es la intervención del notario; de esa cuenta tenemos documentos notariales con valor de
instrumento público tales como:

a. escrituras matrices.-
b. testimonios de las escrituras matrices.-
c. actas notariales.-
d. actas de protocolación.-
e. actas de autenticas o legalización de firmas.-
f. actas de autenticas o legalización de fotocopias de documentos.- Art. 54, 60 y 61.-
También vamos a encontrar entonces documentos notariales sin valor de instrumentos públicos tales como:
a. avisos notariales.-
b. dictámenes.-
c. notas emitidas por el notario. y
d. constancias.-
7. VALOR: el instrumento público tiene un valor formal y un valor probatorio, formal cuando se refiere a su forma
externa o al cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales para su redacción; y probatorio en
cuanto el negocio que contiene internamente el instrumento es cierto y valedero; ambos son complementarios ya que no
sería correcto que la forma fuera buena y el fondo estuviere viciado o al contrario.-
VII. AUTORÍA DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Al hablar de la autoría entendemos que es el autor, el que dará la
autorización del instrumento público, y quien lo autoriza es el notario, quien es el profesional del derecho que ejerce una
función publica consistente en recibir, interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos públicos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y
expidiendo copias que da fe de su contenido.
VIII. VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO: El instrumento público tiene dos valores que son:
1. VALOR FORMAL: El instrumento público tiene valor formal cuando se refiere a su forma externa o el
cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula en sus artículos 29 y 31.
2. VALOR PROBATORIO: En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
Ambos valores deben complementarse, ya que no sería correcto que en un caso determinado, la forma fuera buena y el
fondo estuviera viciado, o por el contrario la forma no fuera buena, por no haber cumplido los requisitos formales
esenciales del instrumento, y el negocio o el fondo del asunta fuera licito.
IX. EFICACIA DEL INSTRUMENTO PUBLICO: La eficacia del instrumento público radica en que al redactarlo, sé
esta plenamente convencido que el mismo llena los requisitos para los cuales fue elaborado, ya que da seguridad a las
partes que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario es título suficiente para exigir su cumplimento.
X. IMPUGNACIÓN DEL INSTRUMENTO PUBLICO: El instrumento público en general tiene fe pública y debe de
ser creído por todos en virtud del expreso mandato de la ley y por consiguiente hace plena prueba salvo declaración
expresa del juez competente sobre su falsedad o nulidad de donde tenemos que si el instrumento notarial hace plena
prueba en cualquier juicio y trámite, solo puede ser atacado en dos casos que son la falsedad y nulidad.
1. FALSEDAD: Es la inexactitud en la narración de los hechos certificados como ciertos mediante la fe pública en
que esta investido el notario por lo que de conformidad con código penal hay dos clases de falsedad la material y la
ideológica.- Art. 321, 322 y 323. –
La falsedad puede ser:
a. FALSEDAD MATERIAL: cuando se hace un documento público falso o se altera uno verdadero.
b. FALSEDAD IDEOLOGICA: cuando en el otorgamiento, autorización o formalización de un documento
público se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.

2. NULIDAD: El documento notarial también puede ser atacado de nulidad, es decir, cuando su contenido carezca
de los requisitos que la ley establece o cuando se hubiere observado al elaborar el documento y estos requisitos no
están plenamente establecidos por lo que en ambos casos se incurre en nulidad y el documento deviene ineficaz.
La nulidad de un instrumento puede ser de:
a. DE FONDO: que se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está
afectado por un vicio que lo invalida.
b. DE FORMA O INSTRUMENTAL: que es la que interesa al derecho notarial, porque afecta al
documento considerado en sí mismo, y no como continente de un acto o negocio jurídico, sin perjuicio
desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que
contiene.
XI. CLASES DE INSTRUMENTO PUBLICOS: Doctrinariamente se habla de instrumentos públicos principales y
secundarios e instrumentos públicos dentro y fuera del protocolo, en cambio nuestra legislación no recogió tales
doctrinas al elaborar el Código de Notariado.
1. PRINCIPALES y SECUNDARIOS: Esta clasificación es defendida por CARLOS EMERITO GONZALEZ y dice
que los principales van dentro del protocolo como requisito esencial de validez; y los secundarios son los que van fuera
del protocolo.-
2. DENTRO Y FUERA DEL PROTOCOLO: En Guatemala, entre los documentos que se redactan necesariamente
en el papel sellado especial para protocolos tenemos la escritura pública, el acta de protocolización, y las razones de
legalización de documentos y firmas; y los que no se redactan en el protocolo tenemos las actas notariales, acta de
legalización de firmas o autenticas de firmas y actas de legalización de copias o documentos.-
3. LEGISLACIÓN GUATEMALTECA: El código de notariado no tiene regulado taxativamente que instrumentos
deben de otorgarse dentro del protocolo y fuera de él, pero de conformidad con lo establecido en los artículos 12 y 15 los
cuales regulan lo referente al cierre e índice del protocolo, respectivamente, deducimos que los instrumentos que deben
de ir dentro del papel especial para protocolos son las escrituras publicas, actas de protocolización, razones de
legalización de firmas y documentos; y los otros documentos notariales tales como las actas notariales, legalización de
firmas y de documentos va fuera del protocolo.-
TEMA 13:
LA ESCRITURA PÚBLICA:
Nuestro código de notariado no define lo que debe de entenderse por escritura pública únicamente nos enumera los
requisitos que debe de contener el instrumento público, así mismo es el documento o instrumento autorizado por
Notario, por estar investido de la fe pública notarial, las escrituras públicas se autorizan en el papel sellado especial para
protocolos que para el efecto le vende el Estado.
I. DEFINICIÓN: Es el documento notarial autorizado por notario a instancia de parte, en el que consta un hecho
jurídico o una relación de derecho.
II. CLASIFICACION DE LA ESCRITURA PUBLICA: El autor GIMÉNEZ ARNUA manifiesta que es frecuente reducir
la clasificación de las escrituras a sólo dos términos, escrituras INTER VIVOS que son aquellas que se otorgan entre
personas que gozan de la vida y que sus efectos se desarrollaran o surtirán en vida de ambos, y las MORTIS CAUSA
que son aquellas que son otorgadas por un compareciente en vida pero que sus consecuencias o efectos se producirán
para después de su muerte.
1. CLASIFICACION DE GIMÉNEZ ARNUA
a. POR LA NATURALEZA DE LA RECIÓN JURÍDICA: INTER VIVOS y MORTIS CAUSA
b. POR LOS COMPARECIENTES: unilaterales y bilaterales.-

c. POR EL INDOLE DE LAS PRESTACIONES ACORDADAS: onerosas y gratuitas.-

d. POR LA TIPICIDAD O ATIPICIDAD: Nominadas o innominadas
e. POR LAS MODALIDADES DE LAS OBLIGACIONES: Actos puros y condicionales
f. POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO: con unidad de acto y de otorgamiento sucesivo
(aceptación posterior).-
g. POR SU FINALIDAD: principales, de ratificación y complementarias.-
2. CLASIFICACION DE ARGENTINO I NERY desarrolla la siguiente clasificación:
a. POSITIVAS o NEGATIVAS:
b. UNILATERALES O BILATERALES:
c. INTER VIVOS o MORTIS CAUSA:
3. CLASIFICACION DE CARLOS A. PELOSI: manifiesta que las escrituras son susceptibles de la siguiente
diversificación:
a. POR EL NEGOCIO QUE INSTRUMENTA: Compraventa, mutuo, donación, etc.-
b. POR LA FINALIDAD QUE PERSIGUEN: Confirmatorias, aclaratorias, rectificatorias, complementarias,
modificatorias, ampliatorias, etc.-
c. POR EL TIPO DE DECLARACIÓN: Constitutivas, reproductivas, de reconocimiento, confesorias.-
d. POR EL MODO DEL OTORGAMIENTO: De negocio primario y de negocio de pago o cumplimiento.-
e. POR LOS COMPARECIENTES: Unilaterales, bilaterales y plurilaterales.-
f. POR LA NATURALEZA DE LA RELACIÓN JURÍDICA: Inter. vivos y mortis causa.-
g. POR LA NATURALEZA DE LAS PRESTACIONES: onerosas y gratuitas.-
h. POR LA MODALIDAD DE LAS OBLIGACIONES: relativas a actos puros y condicionales.-
i. POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO: con unidad de acto y con otorgamiento sucesivo.-
j. POR EL TIEMPO EN QUE SE FORMALIZAN: IN CONTINENTI o EX INTERVALIO: Las primeras se
refieren cuando en el mismo documento se encuentra contenido el negocio, que el mismo se escribe
en un documento, y en sí el documento cosa (el instrumento) es decir que el documento constituye una
identidad con su contenido; y cuando no se da la unión de los mismos sé esta ante el otro caso.-
4. EN CUANTO A SU OTORGAMIENTO O NO EN EL PROTOCOLO:
a. Los principales son aquellos que van en el protocolo, como condición esencial de validez, por ejemplo
la escritura matriz.
2. Los secundarios, son los que van fuera del protocolo, por ejemplo, las actas y certificaciones.
5. CLASIFICACION DE GUATEMALA:
a. PRINCIPALES: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto o independientes de cualquier otra
escritura para tener validez.-
b. COMPLEMENTARIAS: Conocidas también como accesorias, estas vienen a complementar una
escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de aclaración,
ampliación, aceptación, rectificación y modificación.-
c. CANCELADAS: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un
número en el protocolo notarial.
III. REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LA ESCRITURA PUBLICA: En el otorgamiento de las escrituras públicas
se deben de tener presentes los requisitos generales (Art. 29), los requisitos esenciales (Art. 31) y los especiales para
cada instrumento contenidos del artículo 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 y 49; además de cumplir con lo establecido en el
artículo 30 cuando fuere procedente.

IV. ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA:

Existen múltiples divisiones de escritura pública, por ejemplo PEREZ FERNÁNDEZ DEL CASTILLO para el estudio la
divide así:
PROEMIO, ANTECEDENTES, CLAUSULADO, REPRESENTACIÓN, GENERALES, CERTIFICACIONES y
AUTORIZACIÓN.-
ARGENTINO I. NERI expresa que el instrumento público notarial esta integrado por las siguientes partes: EL
ENCABEZAMIENTO, LA INTRODUCCIÓN, LA EXPOSICIÓN, LA RELACION Y EL CIERRE.-
GIMÉNEZ ARNUA expresa que el contenido genérico de cada una de las partes de la escritura son: LA
COMPARECENCIA, LA EXPOSICIÓN O ANTECEDENTES, LA ESTIPULACIÓN, EL OTORGAMIENTO y LA
AUTORIZACIÓN.-
En Guatemala, por muchos años hemos seguido un sistema sencillo cuando estructuramos la escritura pública, la cual
es la siguiente:
1. INTRODUCCIÓN: De acuerdo con la doctrina, aquí se determina la fecha y el lugar en donde sé esta realizando
el acto, o sea se sitúa en el tiempo y en el espacio.
2. CUERPO: que se encuentra integrado por los antecedentes o exposición del objeto se refiere a la naturaleza de
la escritura por ejemplo, la compraventa es un contrato bilateral por lo que la exposición, la descripción del bien
inmueble que se va a vender así como el número de finca, folio y libro y de que departamento es el libro.-
3. LA ESTIPULACIÓN: Es la parte dedicada a formular la declaración de voluntad cuyo contenido esa constituido
por el negocio que lo motiva y cuya relación debe ser constituir, reconocer, modificar o extinguir una relación jurídica.
4. OTORGAMIENTO: Es la ratificación formal del consentimiento y autorización es la sanción pública que consiste
en la imposición de la fe notarial.-
Sin embargo la doctrina más aceptada es la que recoge las dos partes y la fe notarial se expresa por la palabra ANTE
MÍ: y la firma del notario.-
Previo a que se produzca el otorgamiento, de acuerdo con la ley (# 10 Art. 29) el notario lee lo escrito a los otorgantes y
si están de acuerdo con el contenido, lo ratifican, aceptan y firman.
El otorgamiento y la ratificación se consuman con la firma de los otorgantes y la autorización es la fe pública del notario
por medio de las palabras ANTE MÍ luego la firma el notario, siendo en este momento cuando nace a la vida jurídica el
instrumento público.
TEMA 14:
EL ACTA NOTARIAL:
Autores clásicos, como NOVOA SECANE, con respecto al Acta Notarial, expresa que es el instrumento público en que
no contiene relaciones de derecho, en que no hay vínculo que engendre obligación. Contiene solamente hechos cuyo
recuerdo conviene conservar por la fe del autorizante, o hechos relacionados con el derecho, que pueden producir
acciones no exigibles por la propia virtud del acta.
I. DEFINICION:
1. DOCTRINARIA: El acta Notarial según el tratadista de Derecho Notarial Oscar A. Salas, son aquellos
documentos autorizados en forma legal por el notario para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que
presencia o le constan o que personalmente realice o comprueba y que no constituyen negocios jurídicos.
En la definición anterior se encuentran varios aspectos importantes del acta notarial que son:
1. - La instancia de parte, requerimiento o solicitud.-
2. - La autoría del acto.-
3. - Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el notario presencie y le consten.-

4. - Excluye definitivamente los contratos.-

2. LEGAL: En Guatemala en forma acertada, no contamos con una definición legal de Acta Notarial, ya que como
se expreso con anterioridad las funciones de las leyes es normar y no de ser un glosario, en el Artículo 60 del Código de
Notariado es claro y por ende se puede tomar tal artículo como una definición de lo que es Acta según el Código: Es el
instrumento autorizado a instancia de parte, por un notario, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y
hechos que presencian y les constan de los cuales da fe y que, por su naturaleza no sean materia de contrato.
II. CLASIFICACION DEL ACTA NOTARIAL:
En nuestro medio no tenemos una clasificación legal y en la práctica se aplica la clasificación tradicional que las divide
en:
1. ACTAS DE PRESENCIA: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización.
2. ACTAS DE REFERENCIA: Son para la recepción de informaciones testifícales voluntarias, donde no se afirma
la veracidad del contenido sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas
3. ACTAS DE REQUERIMIENTO: Sirven para hacer constar la solicitud de cumplimiento de una obligación, o bien
se deje de hacer algo.
4. ACTAS DE NOTIFICACIÓN: Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra, determinada
notificación.
5. ACTAS DE NOTORIEDAD: Las que tienen por objeto la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se
fundaran y declararan derechos y cualidades de trascendencia jurídica.
III. DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL y ESCRITURA PUBLICA:
La doctrina presenta muchas diferencias, sin embargo, las diferencias siguientes se refieren exclusivamente para el caso
de Guatemala, siendo estas:
1. DIFERENCIAS EXTERNAS:
a. POR EL PAPEL EN QUE SE IMPRIMEN: La escritura pública se elabora siempre en papel sellado
especial para protocolos, en cambio el acta notarial de acuerdo al numeral 10 del 33 del decreto 37-92
y artículos 45 y 46 del reglamento de dicha ley se elaboran en papel tamaño carta u oficio o en papel
español.
b. EN CUANTO A LA NUMERACIÓN: Las escrituras matrices llevan un numero correlativo a diferencia de
las actas notariales que no lo llevan. Art. 13 y 29.
c. EN CUANTO A LOS TESTIMONIOS: Del acta Notarial no se pueden extender testimonio o copias, por
tratarse de documentos únicos, mientras que de la escritura pública se pueden reproducir, expidiendo
testimonio o copias cuantas veces sea necesario. Con la excepción de los instrumentos que contengan
disposiciones de ultima.
d. EN CUANTO A SU TENEDOR: Las escrituras matrices quedan en poder del notario a través del
protocolo, en cambio las actas notariales en la mayoría de los casos se entrega a los interesados o
requirentes, con la excepción del acta notarial de matrimonio civil.
e. EN CUANTO A LA IDENTIFICACIÓN DE LAS PERSONAS: En las actas notariales no hay que dar fe
de la capacidad civil, no es necesario consignar los datos de identificación de los requirentes, lo cual si
es obligatorio en las escrituras publicas.
f. EN CUANTO A LA FIRMA DE LAS PERSONAS: Existen actas en las cuales no es necesario que los
requirentes firmen sino que solamente la puede autorizar el notario y las mismas tienen plena validez,
mientras que en las escrituras públicas es requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los
otorgantes.

g. EN CUANTO AL LUGAR, DIA Y HORA: En las actas notariales hay que hacer constar el día, hora y
lugar en donde sé esta realizando; en cambio en las escrituras públicas solamente se consigna la
fecha y la localidad, no es necesario a la hora con excepción de los testamentos o donaciones por
causa de muerte.
h. EN CUANTO AL LUGAR DE LA CELEBRACIÓN: El acta notarial puede principiar en determinado lugar
y finalizar en otro, es decir, iniciar en la ciudad de Guatemala y finalizar en el Municipio de Palin del
Departamento de Escuintla, en cambio las escrituras publicas deben de iniciarse y finalizarse en el
mismo lugar y sobre todo las escrituras de testamento o donación por causa de muerte en las que
deben de observarse la unidad de acto.
i. EN CUANTO AL TIMBRES FISCAL Y NOTARIAL: En cuanto al timbre notarial si es en escritura pública
se satisface en el testimonio especial que se envía al Archivo General de Protocolos, en cambio en el
acta notarial se satisface en la misma acta.
En cuanto al monto del impuesto notarial es el siguiente: se utiliza timbre notarial en los testimonios
especiales de las escrituras publicas de valor indeterminado de Q.10.00 y en los contratos de valor
determinado el 2 X Q.1000.00 siempre que no exceda de Q.300.00 y el mínimo de Q.1.00 en cambio
en las actas notariales se adhiere un timbre notarial de Q.10.00 en la primera hoja no importando que
el acta conste de una o varias hojas, lo que sí debe de tenerse presente es que en cada hoja del acta
notarial no importando cuantas de estas sean debe de adherirse un timbres fiscal de Q.0.50 por cada
hoja de que conste y lo mismo sucede en los testimonios especiales.-
j. EN CUANTO AL NUMERO DE HOJAS: En las escrituras publicas no se consignan en cuantas hojas
están redactadas, en cambio en las actas notariales si hay obligación legal (Art. 62) de hacerse constar
en cuantas hojas esta redactada, las que deben de ser firmadas y selladas por el notario.
k. EN CUANTO A LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO: En las escrituras matrices el notario no esta
obligado a poner su sello debajo de la firma, ni a firmar todas las hojas de papel sellado especial para
protocolos, basta con se ponga la firma después de las firmas de los otorgantes, en cambio en las
actas notariales si es obligación poner el sello y firma en todas las hojas en las cuales ha quedado
contenida.
2. DIFERENCIAS INTERNAS:
a. EN CUANTO A SU OBJETO: Las actas notariales persiguen exclusivamente la finalidad de acreditar un
hecho (cualquiera que sea la naturaleza de este, incluso aunque consista en una declaración de
voluntad) pero el único efecto jurídico que es susceptible de producirse se refiere al tema de la prueba.
Por el contrario las escrituras públicas operan en el campo de la forma de los negocios jurídicos y la
finalidad del acto es en ese caso (negocio jurídico) preconstituir o imposibilidad de que pueda ser
comprobado directamente por la persona a quien debe acreditarse.
IV. ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
En Guatemala se sigue con alguna variante la estructura que representa el actor OSCAR SALAS y quien expresa: A
pesar de que el notario goza de amplia espera la libertad para la redacción de las actas notariales su estructura puede
dividirse en:
1. ROGACIÓN: Como el acta notarial no contiene un negocio jurídico no existe en ella comparecencia de las
partes (nunca), sino la audiencia de los interesados en que estos formalización la rogación que es el acto preliminar que
pone en movimiento la actividad funcionalista del notario, siendo en consecuencia un acto de impulso y puesto que el

notario no puede actuar sino a instancia de alguien, la rogación en las actas notariales siempre es expresa a diferencia
de las escrituras pública en que raras veces lo es y que en práctica por lo general nunca lo hay.
2. OBJETO DE LA ROGACIÓN: Aquí debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario, pues este tendrá
que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea
complemento necesario para su descripción o narración.-
El notario deberá rehusar su intervención cuando se pretenda que actué en una esfera que no es de su competencia,
como por ejemplo cuando se le requiera para documentar hechos ilícitos.-
3. NARRACIÓN DEL HECHO: Se considera la parte principal del acta notarial y se incluye en ella la relación de
los hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso del acta de notoriedad) o que presencie o que el
mismo realice a instancia del requirente tal como una notificación (Art. 37 –107-)
4. AUTORIZACIÓN NOTARIAL: Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en el
acta y la del notario.
Salvo que la ley exija expresamente en disposiciones especiales y determinadas (acta de matrimonio) los requirentes o
los que intervengan en el acto pueden negarse a firmar o no firmar y así lo debe hacer constar el notario firmando
únicamente él y el acta notarial tiene plena validez caso totalmente opuesto al de la escritura pública.
Existen algunas dudas en nuestro medio si el notario debe de utilizar en el acta la palabra “ANTE MI” antes de firmar y
sellar el acta; la legislación en materia de actas notariales no regula nada al respecto y en algunos casos para las actas
se aplica las formalidades de los instrumentos p públicos contempladas en el inciso numeral 12 del artículo 29.-
V. REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL ACTA NOTARIAL:
En cuanto a los requisitos y formalidades del Acta Notarial se encuentran contenidas del Artículo 60 al Artículo 62, los
cuales son:
1. REQUISITOS: El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte,
levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.
Artículo 60.
2. FORMALIDADES: El notario hará constar en el acta notarial:
a. el lugar, fecha y hora de la diligencia;
b. el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en
el acto;
c. la relación circunstanciada de la diligencia;
d. y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última.
Este requisito ya no se emplea por haber desaparecido el papel sellado, solamente quedo el papel
sellado especial para protocolos.
e. En los protestos, inventarios y diligencias Judiciales, observará las disposiciones especiales
determinadas por la ley, para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos. Artículo
61.
f. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. Artículo 62.
En cuanto a disposiciones especiales se refiere, entre otras podemos mencionar: para inventarios el Artículo 558 del
Código Procesal Civil y Mercantil; en cuanto a los protestos el Artículo 480 del Código de Comercio; para matrimonios
los artículos 93 y 101 del Código Civil, para las actas de notoriedad el Artículo 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
TEMA 15:
INSTRUMENTO PÚBLICO DE PROTOCOLIZACIÓN:
I. DEFINICION DE ACTA DE PROTOCOLIZACION:

Nery Roberto Muñoz citando al autor PEDRO AVILA ALVAREZ dice que EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN SON
AQUELLAS EN LAS QUE EL NOTARIO DA FE DE LA ENTREGA DE UN DOCUMENTO Y DE SU INCORPORACIÓN
AL PROTOCOLO.
II. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN: El artículo 63 del Código de Notariado nos establece que
documentos pueden ser protocolados, siendo estos:
1. LOS DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIÓN ESTÉ ORDENADA POR LA LEY O POR
TRIBUNAL COMPETENTE. En el caso de los documentos o diligencias cuya protocolación este ordenada por
la ley podemos mencionar: el acta de matrimonio o los documentos provenientes del extranjero.
Por orden del tribunal competente: la protocolación de un proyecto de partición aprobado judicialmente,
partición de la herencia aprobada por juez.
2. LOS DOCUMENTOS PRIVADOS CUYAS FIRMAS HUBIEREN SIDO PREVIAMENTE LEGALIZADAS; Se
puede protocolizar cualquier documento privado, cuya firma hubiera sido previamente legalizada, a solicitud de
la persona a cuyo favor se suscribió el mismo. Desde luego esta protocolización no convierte al documento
privado en público.
3. LOS DOCUMENTOS PRIVADOS SIN RECONOCIMIENTO O LEGALIZACIÓN DE FIRMAS. También puede
protocolizar documentos privados sin legalización de firmas ni reconocimiento de firmas, pero es indispensable
la comparecencia de todos los signatarios del documento.
III. REQUISITOS Y FORMALIDADES:
El Licenciado Nery Roberto Muñoz recomienda que el acta de protocolización se realice en la hoja de papel sellado
especial de protocolo que precede a aquel en que va a quedar intercalado el documento. Los requisitos que debe de
cumplirse al elaborar un acta de protocolización son:
1. El número de orden del instrumento;
2. El lugar y la fecha;
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el
protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas; y
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Estos requisitos se encuentran contenidos en el Artículo 64 del Código de Notariado; recuérdese que cuando el mismo
notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ y si firmare él o los solicitantes
únicamente las palabras ANTE MÍ según la establece el artículo 29 del código de notariado.
CASO ESPECIAL: El Lic. Nery Roberto Muñoz establece que existen casos especiales de protocolizaciones los cuales
son cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de documentos o diligencias relacionadas con ella,
la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes a los artículos anteriores y hará las veces de acta; según el
Artículo 65 del Código de Notariado.
IV. DIFERENCIA CON EL ACTA NOTARIAL:
La única diferencia entre un acta notarial y un acta de protocolización, es que esta última se redacta en el protocolo, y la
otra en papel bond o papel español.
Como lo recomienda el Lic. Nery Roberto Muñoz sería mucho más adecuado que la denominaran escritura de
protocolización, pero mientras no se dé una modificación legislativa, la seguirán llamando así.
TEMA 16:
RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:

I. DEFINICION: Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días de
haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las misma, en virtud de que
los documentos quedan en poder de los particulares.
II. CONTENIDO Y FORMALIDADES:
El mismo artículo 59 del Código de Notariado establece cual es el contenido y las formalidades que deben de cumplir
estas razones de legalización de firmas:
1. Deben de redactarse en papel sellado de protocolo:
2. Numero de orden.
3. El lugar y la fecha.
4. el nombre y apellidos de los signatarios
5. Una descripción breve y sustancias del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan,
con indicación del papel en que estén escritos, tanto el documento como el acta de auténtica.
6. Firma del notario.
TEMA 17:
LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS:
I. DEFINICION: Es el acta de legalización de firmas, es por medio de la cual, el Notario, da fe que una firma que
ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica, y que él conoce al signatario o bien que lo identifico por los
medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.
II. REQUISITOS: Nuestro Código de Notariado en el artículo 54 exige dos requisitos que son:
1. Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario.
2. Que la firma o firmas sean reconocidas por él o los signatarios sí la o las firmas fueren puestas con anterioridad.
III. CONTENIDO Y FORMALIDADES: El contenido y las formalidades esta legalización notarial de firmas se
encuentran contenidos en el artículo 54 en su literal a), que son:
2. los nombres de los signatarios;
3. su identificación por medios establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por
el Notario;
4. fe de que las firmas son auténticas;
5. firmas de los signatarios y las firmas de los testigos, si las hubiere;
6. Deberá llevar la firma y el sello de Notario procedidas, de la palabra “ante mí”.
7. El notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de auténtica,
haciendo constar en la misma esta circunstancia. Art. 58.
8. Si el acta de auténtica se escribiere en hoja independiente del documento, se hará relación de ésta en el acta.
Art. 58.
IV. LEGALIZACIÓN DE FIRMAS A RUEGO POR NO SABER FIRMAR: Este punto a dado lugar a muchas
discusiones, el ponente considera que si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o
no pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; lo que hará constar el notario, firmando el rogado y dejando impresa su
huella digital al pie del acta, la persona que no pueda firmar. Esto según el Artículo 56.
V. VALIDEZ DE LA LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS: El acta de legalización de firmas tiene plena validez
con respecto al signatario del documento y a la fecha en que se legalizó la firma.
Es conveniente aclarar que el Notario, según la legislación guatemalteca, no es responsable del contenido del
documento cuya firma está legalizando, ni de la capacidad ni personería de los firmantes.

Artículo 57.
VI. CARGAS TRIBUTARIAS: Establece el numeral 7º del artículo 5 de la Ley del Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial de Protocolos que las legalizaciones de firmas causaran un impuesto del timbre fiscal de Q.5.00; el literal c) del
numeral 2º del Artículo 3 del Decreto 82-96 Ley del Timbre Forense y Notarial que las legalizaciones de firmas se
encuentran gravadas con un impuesto notarial de Q.10.00.
Además como lo establecido en el tema anterior, el Notario que autorice una legalización notarial de firmas, dentro de los
ochos días siguientes deberá de autorizar en su protocolo una toma o razón de legalización de firmas, cosa que no se
cumple.
TEMA 18:
LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS:
I. DEFINICION: Establece el Licenciado Nery Roberto Muñoz, autoridad dentro de nuestro derecho notarial, que
es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la
misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.
Al igual que el tema anterior nuestro código de notariado no da una definición legal, su sustento legal lo encontramos en
el Artículo 54 del Código de Notariado.
En doctrina a esta legalización se le compara con el TESTIMONIO POR EXHIBICIÓN el cual consiste en poner a la vista
del Notario una copia escrita a mano, a máquina, mimeografiada, impresa, o en una fotocopia, siempre que el notario de
fe de la exactitud; en Guatemala tal comparación no es aceptada ya que este testimonio solo prueba que el documento
fue puesto a la vista del notario.
II. FORMA DE LEGALIZAR FOTOCOPIAS:
1. Redactando en el mismo documento o en la misma hoja de fotocopia una razón en la cual se expresa su
autenticidad.
2. Levantando acta notarial, haciendo constar el hecho de que el documento que antecede o sigue a la presente
acta es autentica por haber sido reproducido en su presencia. Este tipo de actas se realiza cuando son varios
los documentos a legalizar y para ahorro del interesado.
III. REQUISITOS: Como requisitos de la legalización de documentos podemos citar:
1. Que el documento sea copiado o reproducido directamente del original.
2. Que dicha reproducción o copia se realice en presencia del notario.
IV. CONTENIDO Y FORMALIDADES: El contenido y sus formalidades se encuentran contenidos en el literal b) del
Artículo 55 que son:
2. fe de que las reproducciones son auténticas
3. una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de
todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento.
4. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario.
5. Al final la firma y sello del Notario precedida las palabras “POR MÍ Y ANTE MÍ”
V. VALIDEZ DE LA LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS: Las fotocopias legalizadas tienen plena validez, el
Código Procesal civil y Mercantil en sus artículos 177 y 178 establece que es facultad del enjuiciador o del adversario
exigir la exhibición del original.
Es conveniente aclarar que el Notario, según la legislación guatemalteca, no es responsable del contenido del
documento que se reproduce. Artículo 57.

VI. CARGAS TRIBUTARIAS: Establece el numeral 7º del artículo 5 de la Ley del Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial de Protocolos que las legalizaciones de documentos causaran un impuesto del timbre fiscal de Q.5.00; el literal
c) del numeral 2º del Artículo 3 del Decreto 82-96 Ley del Timbre Forense y Notarial que las legalizaciones de
documentos se encuentran gravadas con un impuesto notarial de Q.10.00.
TEMA 19:
TESTIMONIO:
Se refiere a los medios por los cuales el notario puede expedir copias de las escrituras matrices que obran en su
protocolo y lo cual se realiza a través de los testimonios, copias simples legalizadas y testimonios especiales; en forma
doctrinal se considera que las formas por las cuales se pueden expedir copias de las escrituras matrices son los
testimonios, copias o traslados, en sí son los nombres que recibe la copia fiel de la escritura matriz expedida por notario.
Cualquiera que sea la forma de expedir las copias debe de hacerse constar que la misma es copia fiel y exacta de su
original.
En doctrina como bien se estableció anteriormente, a las formas de reproducir los instrumentos públicos se les
denomina de distintas maneras, siendo estas las más usuales:
1. TESTIMONIO NOTARIAL: El autor guatemalteco de derecho notarial NERY ROBERTO citando al también
tratadista de derecho notarial RUFINO LARRAUD dice que es: El traslado en que un escribano reproduce otro
instrumento, asegurando bajo su fe la existencia y tenor literal de él, aunque sin habilitarlo formalmente para que
subrogue en todos sus efectos al original.
El escritor español GUILLERMO CABANELLAS DE LAS TORRES define al testimonio notarial de la siguiente forma:
Instrumento legalizado en el cual un notario da fe, de que se copia total o parcialmente un documento o se resume por la
vía de relación.
2. COPIA O TRASLADOS: Según el tratadista de derecho notarial MIGUEL FERNÁNDEZ CASADO es la
reproducción literal de un instrumento público protocolado, autorizado por Notario competente con las formalidades de
derecho.
En resumen se puede concluir que las formas de reproducción del instrumento público son a través del testimonio, las
copias simples legalizadas, hecho que nuestro código de notariado guatemalteco recoge ya que establece que las
únicas formas por las cuales se pueden extender copias de las escrituras matrices son por medio de los testimonios y
las copias legalizadas según lo establece en el artículo 66.
I. DEFINICION DE TESTIMONIO: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización, que expide al interesado, el Notario que lo autorizó, u otro que está expresamente facultado para ello, en el
cual se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o contrato que contiene.
Según nuestro Código de Notariado en su artículo 66 por testimonio se debe de comprender: Testimonio es la copia fiel
de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel sellado
correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la
presente ley.
II. CLASIFICACION DEL TESTIMONIO:
1. TESTIMONIO: Como ya se expreso anteriormente este puede ser primer, segundo, tercero y etc. Por lo que
diremos que PRIMER TESTIMONIO: Es la primera copia fiel y exacta de la escritura matriz, de la razón de auténtica o

legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel bond o papel español, y sellada y firmada por el notario
autorizante o por el que deba substituirlo, cubriendo en él los impuestos a que este obligado el contrato en el contenido.
2. TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización,
que expide el notario para entregar al Archivo General de Protocolos en el cual se cubre el impuesto notarial conforme al
valor consignado en documento del cual se expide.
3. COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida también como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz,
acta de protocolización y razón de legalización que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir mas impuestos
que los timbres fiscales de cincuenta centavos que se adhieren a en cada hoja de las cuales se compone la escritura
objeto de la misma.
III. FORMA DE COMPULSAR LOS TESTIMONIOS O COPIAS: Nuestro Código de Notariado establece en el
artículo 67 establece las formas por las cuales pueden se expedidos o extendidos que son:
1. Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita;
debemos de tener presente que el papel sellado desapareció, por lo tanto en la práctica los podemos extender
en hojas de papel bond.
2. Por transcripción; y
3. Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se
completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres
respectivos.
En la práctica se utilizan el sistema de transcripciones en papel bond y el sistema de fotocopias, debiendo ser
numeradas, firmadas y selladas las hojas de las cuales componga el mismo. Art. 67, 70, 73 y 75.
IV. REQUISITOS DE LOS TESTIMONIOS:
1. Pago del impuesto a que este sujeto el contenido del instrumento del cual se a compulsar testimonio. Art. 69.
2. Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al final del instrumento se
indicará el número de hojas de que compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se
compulse. Art. 70.
3. Si en el instrumento se protocolaron documentos o diligencias se considerarán como parte de las escrituras
respectivas, y en consecuencia, se insertarán en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un
plano, el testimonio se acompañará, además de una copia del mismo, certificada, con una razón sellada y
firmada por el notario, en que se hará constar su identidad. Art. 71.
4. Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertará la providencia que lo ordenare, y si lo
extendiere un Notario por encargo de otro, deberá indicarse tal circunstancia. Art. 72.
V. NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR EL TESTIMONIO: Este tema se refiere a que notario esta
autorizado para extender los testimonios o copias que se requieran de un instrumento público, para el efecto el Artículo
67 del Código de Notariado establece
1. NOTARIO AUTORIZANTE: Este artículo establece que en primer lugar el notario autorizante es el obligado de
extender el testimonio o copias que se requieran.
2. NOTARIO DEPOSITARIO: Si el notario autorizante se encuentra ausente del país por un plazo menor de un
año lo puede expedir el notario que tenga en su poder el protocolo del notario depositante, es decir, el notario
depositario, quien debe de expedir el testimonio o las copias que se requieran, de conformidad con lo establecido en el
Artículo 27.
3. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: El Director del Archivo General de Protocolos
puede extender testimonios y copias, cuando el notario autorizante se ausente del país por un plazo mayor de un año,

cuando el notario haya fallecido, cuando se hubiere inhabilitado al notario ya sea absoluta o temporalmente, y cuando un
notario por voluntad propia entrega el protocolo a dicho registro según el Artículo 68.
4. CUALQUIER OTRO NOTARIO QUE HAYA SIDO EXPRESAMENTE AUTORIZADO: En Guatemala se da una
mala practica, al extender testimonios a ruego del notario autorizante, sin que este ruego efectivamente se haya
otorgado, sin tener los protocolos en depósito, y sin facultades para expedirlos, practica que es incorrecta e ilegal, ya
que un notario estaría expidiendo una copia fiel de la escritura matriz sin estar debidamente autorizado por el notario
autorizante; es por ello que en muchas instituciones en las cuales se presentan hoy en día testimonios firmados a ruego,
se solicita al interesado que presente copia de la autorización.
VI. TESTMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA: Esto se refiere a los testimonios o copias de instrumentos que
contengan actos de ultima voluntad, tales como donaciones por causa de muerte o testamentos ya sean cerrados o
abiertos, así como sus modificaciones o revocatorias; para este efecto nuestro código de notariado establece en su
artículo 75 establece que mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte, solo a él podrá
extenderse testimonio o copia del instrumento, y en el caso del testimonio especial el mismo se remite al Archivo
General de Protocolos en plica según lo establece el literal a) del Artículo 37.
VII. VALOR PROBATORIO DEL TESTIMONIO: Si la copia, el testimonio y el testimonio especial son expedidos por
el notario autorizante, notario depositario o el Director del Archivo General de Protocolos, los mismos por ser una
representación auténtica de la matriz y que por ello no necesitan ningún reconocimiento para que hagan fe, ya que los
mismos tienen el mismo valor y efecto que la escritura matriz. Art. 186 –107-
TEMA 20:
I. DEFINICION DE AVISOS NOTARIALES: Son las comunicaciones que el notario realiza a las autoridades o
instituciones a que este obligado según la ley, el cual tiene por objeto comunicar un hecho relacionado con el objeto del
instrumento autorizado.
II. CLASES DE AVISOS NOTARIALES:
1. POR SU CONTENIDO:
a. Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos)
b. Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventas, sociedades, etc)
2. POR LA FORMA DE DARLOS:
a. VERBALES: Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al registrador para
que los inscriba justificando con las pruebas del caso.
b. ESCRITOS: Todos aquellos, que son presentados o enviados por escrito, como los avisos de
celebración y autorización de matrimonio, o de traspaso de un inmueble.
3. POR SU ORIGEN:
a. Avisos dados por alcaldes municipales
b. Avisos dados por los notarios.
c. Avisos dados por los ministros de cultos.
d. Avisos dados por los registros.
e. Avisos dados por el organismo judicial.
f. Avisos dados por los capitanes de buques, y aeronaves nacionales.
4. POR LA CLASE DE DOCUMENTOS EN QUE SE DA:
a. Copia certificada de actas o resoluciones judiciales.
b. Avisos circunstanciados.
c. Testimonios.

III. REQUISITOS DE LOS AVISOS NOTARIALES: Nuestro Código de Notariado no establece que requisitos deben
de cumplir expresamente los avisos, por ello es que se ha dejado a discreción del notariado comunicador que datos o
que requisitos debe de cumplir al enviar un aviso, en la práctica se acostumbra realizarlos en hojas de papel bond,
designación de la autoridad que se dirige, nombre del notario, Breve relación del asunto que se esta poniendo en
conocimiento, fecha, firma, sello del notario y dirección del bufete del mismo.
En el Artículo 45 del Código de Notariado se establece que el Notario que autorice un instrumento de testamento o
donación por causa de muerte esta obligado a dar el aviso que establece el artículo 1193 del Código Civil, los cuales
son:
1. El nombre del testador o donante con todas las identificaciones que aparecen en el testamento o donación;
2. El lugar, fecha y hora;
3. El folio o folios que correspondan al protocolo; el número y registro del papel sellado en que estuviere extendido
el original; y
4. La constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la persona que firmó a su ruego.
El caso anterior se puede decir que es la excepción a los requisitos del aviso notarial.
IV. IMPORTANCIA DE LOS AVISOS NOTARIALES:
La importancia de dar avisos es trascendental, no solo para que el que le corresponde darlos, que cumple con un
mandato legal, y exime de tener que pagar una multa por el incumplimiento. Siendo que con este cumplimiento se esta
evitando que el futuro se produzca consecuencias lamentables para los directamente perjudicados, y para terceras
personas, que para su subsanación se conlleve una perdida de tiempo, gastos económicos, y la suspensión temporal
o definitiva del asunto principal.
V. INCUMPLIMIENTO DE DAR LOS AVISOS EN TIEMPO (CONSECUENCIAS Y SANCIONES):
Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo en el término o plazo estipulado por la ley.
Por ejemplo si no se remite el aviso de traspaso de bienes inmuebles o de matrimonios se impone una sanción
pecuniaria de Q.15.00 que se cancela en la Tesorería del Archivo General de Protocolos; si no se envía el aviso
trimestral que establece el artículo 37 se impone una sanción de inhabilitación al notario, es decir, que la sanción estará
contenida en la norma que establezca la obligación de dar el aviso.
La infracción al artículo 1193 del Código Civil establece que se impondrá una sanción económica de Q.25.00 sin
perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles.
VI. AVISOS EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA:
Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento con escritura publica, testimonio especial en papel
sellado del menor valor, a la Archivo General de Protocolo. Art. 37 inciso a, código de notariado.
Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al Archivo general de protocolo de los instrumentos cancelados. Art. 37
inciso b del código de notariado.
Aviso trimestral dentro de los 25 días hábiles siguientes, indicando numero y fecha del ultimo instrumento público
autorizado o cancelado, o de no haber autorizado ninguno. Art. 37 inciso c del código de notariado.
Aviso dentro de los 15 días a partir de la fecha de autorización de contratos como venta, y permuta, relacionados con el
pago de impuesto, a la Dirección general de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles y municipalidad respectiva. Art. 38
incisos a b y c del código de notariado.
Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble, de haber autorizado testamento, dentro de los 15 días hábiles siguientes.
Art. 45 del código de notariado y 1193 del Código Civil.
Aviso cuando el notario sale del país. Art. 27 del código de notariado.
Aviso de cada protocolización de documentos provenientes del extranjero. Art. 40 de la Ley del Organismo Judicial.

Avisos que establecen el código civil, Art. 102 y 175 que establecen para los matrimonios civiles dentro del plazo de 15
días hábiles siguientes al Registrados Civil que corresponda.
TEMA 21:
RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS:
La mas intima y estrecha relación que existe entre el Notario y los diferentes registros que operan en Guatemala es que
la mayoría de testimonios de escrituras publicas van a los registros públicos, ya que por medio de los mismos se pueden
crear, modificar o extinguir un derecho o una obligación que conste inscrita en un registro, y por lo tanto deben de ser
presentados los testimonios para ser operados; la obligación notarial radica en advertir la obligación que tienen de
presentar el testimonio a los registros.
I. DEFINICION DE DERECHO REGISTRAL: Para AMERICO CARNEJO derecho registral es: Es el conjunto de
principios y normas jurídicas que tienen por objeto reglar los organismos estatales de registrar personas, hechos, actas,
documentos o derechos así como también la forma de cómo han de practicarse dichas registraciones y los efectos y
consecuencias jurídicas que se deriven de este.
II. REGISTRO PÚBLICO: Cabanellas de las Torres, lo define como cualquiera de las oficinas públicas en que un
funcionario debidamente autorizado en forma legal da fe de ciertos actos con relación a sus atribuciones, es decir, que el
registro es público cuando es una institución creada por el estado.
III. FINALIDAD DEL REGISTRO PÚBLICO: La finalidad del registro público es robustecer la seguridad jurídica en
el tráfico jurídico, esa finalidad la logra mediante la atribución de efectos a los asientos del registro, referentes a la
constitución, transmisión, modificación, extinción, etc., de los derechos inscritos en él.
IV. SISTEMAS REGISTRALES:
Los sistemas posibles de registro pueden ser muy amplios, ya que una clasificación puede responder a su creación y
funcionamiento a necesidades, puntos de vista y finalidades distintas.
Por lo tanto, en este aspecto no sería factible clasificarlos de una manera unitaria, a menos que la clasificación fuese
interminable o inexacta.
1. SEGÚN LA FORMA DE REALIZAR LAS INSCRIPCIONES: Esto se refiere a como se realizan las inscripciones,
es decir, por transcripciones o por folio personal.
a. EL SISTEMA DE TRANSCRIPCION: Por el cual el documento se archiva o se copia íntegramente en
los libros del registro.
b. EL SISTEMA DE FOLIO PERSONAL: En que los libros se llevan por índices de personas, o sea de
propietarios o de titulares de derechos reales.
c. EL SISTEMA DE FOLIO REAL: En que los libros se llevan por fincas, a cada una de las cuales se le
abre un folio, en que se inscriben todos los cambios, gravámenes, transmisiones, etc., relacionados
con dicha finca.
2. SEGÚN LA EFICACIA CONCEDIDA A LA INSCRIPCIÓN: Esta clasificación se realiza contemplando los efectos
que produce el registro o sus inscripciones:
a. SISTEMA DE LOS EFECTOS DE HECHO: Estos efectos son comunes a todos los registros, pues en
todos los asientos existe, tiene un carácter informativo y puede ser consultado por cualquier persona, y
existe sin necesidad de producir determinados efectos.
b. SISTEMA DE LOS EFECTOS PROBATORIOS: El registro es un medio privilegiado de prueba de lo
consignado en el asiento. En ciertos casos, como en el caso del Registro Civil, el asiento puede ser
aún un medio específico de prueba.

c. SISTEMA DE EFICACIA DEL REGISTRO: El registro es presupuesto de eficacia, y se exige el asiento

en declaraciones de voluntad para producir la eficacia contra terceros (sistema declarativo) o la
eficacia o validez misma del acto (sistema constitutivo.
3. SEGÚN LA CALIDAD DE LAS INSCRIPCIONES:
a. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN SUSTANTIVA: Este es el máximo de eficacia atribuido a la inscripción, ya
que esta opera el cambio en el derecho registrado, sin necesidad del acuerdo de transferencia. En la
actualidad ya no hay propiamente inscripciones sustantivas, si no es en el sistema australiano,
habiendo existido en el antiguo sistema alemán. En los lugares donde se acepta la inscripción
sustantiva, debe afirmarse que sin registro no existe el derecho.
b. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN CONSTITUTIVA: No hace caso omiso al acuerdo de transferencia de
creación o extinción del derecho, sino que se exige como requisitos inexcusables para que el derecho
quede constituido, transferido, etc.
c. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DECLARATIVA: Es aquel sistema cuya eficacia estriba únicamente en
declarar la existencia, la transmisión, la modificación o la extinción de un derecho, ya operada fuera del
registro por un negocio jurídico que se contiene en el título que se presenta al registro.
4. SISTEMA REGISTRAL FRANCES: Este sistema en su inicio consistía en que el registrador copiaba
íntegramente el acto; a partir del año 1921 se cambio la forma de llevar las registraciones, hoy por hoy, se presentan dos
ejemplares del documento a registrar, uno es encuadernado y hay obligación de exhibirlo cuando se requiera, el otro es
devuelvo con mención de haber sido registrado. Los documentos se encuadernan por orden de entrada y se anotan en
un índice que se lleva por riguroso orden cronológico.
Además se tiene un fichero inmobiliario, que es doble:
a. FICHERO PERSONAL: Que consiste en llevar una ficha por cada propietario o titular de derechos
reales. En ella se mencionan todos los inmuebles o los derechos reales de cada propietario o titular.
b. FICHERO REAL: Que consiste en llevar una ficha por cada finca o parcela que exista, esta ficha tiene
mucha relación con el catastro.
En esta ficha además se hace constar las características del inmueble, así como los derechos de
propiedad y gravámenes sobre ellos.
5. SISTEMA REGISTRAL ALEMAN Y SUIZO: Existe mucha similitud entre el sistema registral alemán y el sistema
registral suizo es por ello que se estudiaran conjuntamente.
a. SISTEMA REGISTRAL ALEMAN: Este tipo de sistema se fundamenta en un sistema de folio real o sea que
cada finca posee su propia hoja. La hoja es un cuaderno donde se inscriben las relaciones reales (no las obligacionales
o personales); la hoja o folio tiene tres secciones o columnas, destinadas: la primera a la relaciones de propiedad, la
segunda, a las cargas y a las limitaciones y la tercera a las hipotecas y gravámenes.
El registro se obtiene por un proceso de jurisdicción voluntaria. Es una relación del particular con la autoridad. Primero,
se presenta una solicitud de inscripción, que es como una demanda cuyo momento de presentación al registro se anota.
En esa demanda, se contiene el consentimiento del afectado, por la inscripción. La expresión del consentimiento es una
declaración unilateral al registro, permitiendo que se afecte su derecho. Por eso es un acto de disposición. La
declaración es abstracta, es decir que no hace referencia al proceso causal (verbigracia una compraventa), y no es
necesario que aparezca el consentimiento del favorecido, o sea del beneficiario por la inscripción. Es, pues, la
inscripción, el último elemento constitutivo de cualquier modificación real por negocio jurídico.
b. SISTEMA REGISTRAL SUIZO: En varios cantones suizos el sistema registral es muy parecido al alemán, pues
se lleva también el registro por el sistema del folio real y es constitutivo. En Suiza se exige un plano oficial, para lograr

una concordancia con la realidad. Se requiere el consentimiento del dueño de la finca para que pueda efectuarse algún
cambio en el derecho sobre ella, y en las cancelaciones, basta la firma del acreedor puesta en el libro registral, para que
pueda extinguirse el derecho.
c. SISTEMA REGISTRAL AUSTRALIANO: Este sistema es conocido también como “SISTEMA TORRENS” porque
fue ideado por Sir ROBERT RICHARD TORRENS quien quiso dar una gran seguridad a los títulos de las propiedades de
la Corona Inglesa en Australia.
En Australia había dos clases de títulos, el directo que venía inmediatamente de la corona, que era por lo tanto
intachable; y el derivado de ella, que como no existía un sistema de registro, se prestaba a toda clase de fraudes pues
se movía en un terreno de completa clandestinidad. Es por ello que TORRENS procuró que todos los títulos fuesen
directos, es decir, como si proviniesen directamente de la corona. Para ello se estableció el sistema de la inmatriculación
o sea el acceso por primera vez, al registro público. La inmatriculación era voluntaria, pero una vez hecha, la finca
quedaba sometida al sistema registral. La inmatriculación tiene por objeto comprobar la existencia de la finca, su
ubicación y sus límites, y acreditar el derecho del inmatriculante, así como hacer inatacable ese derecho. De esta
manera se crea un título único y absoluto.
Para inmatricular se sigue un procedimiento consistente en presentar una solicitud al Registro, a las que se le
acompañan planos, títulos y demás documentaciones necesarias. Esa solicitud y sus anexos se someten al examen de
peritos que son unos, juristas y otros, ingenieros topógrafos. De esa manera se busca una gran perfección tanto desde
el punto de vista legal, como desde el punto de vista físico. Enseguida, de acuerdo con el examen, se hace una
publicación que contiene todos los elementos del caso y de individualización de la persona y de la finca, fijándose un
término para que pueda presentarse una oposición por cualquier interesado, vencido el cual, se hace el registro, o sea
inmatricula la finca y se redacta el certificado del título.
V. CLASIFICACION DE LOS REGISTROS: Existen distintas clases o tipos de registros y la clasificación de los
mismos se hace atendiendo a diferentes criterios tales como:
1. POR SU NATURALEZA:
a. REGISTRO PÚBLICO: Cabanellas de las Torres, lo define como cualquiera de las oficinas públicas en que un
funcionario debidamente autorizado en forma legal da fe de ciertos actos con relación a sus atribuciones, es decir, que el
registro es público cuando es una institución creada por el estado.-
b. REGISTRO PRIVADO: Son anotaciones hechas por personas individuales o sociales o por particulares que
carecen de fe publica. Los asientos y registros privados solo hacen prueba contra los que los han anotado y que constan
por escrito pero el que quiere aprovecharse de ellos habrán de aceptarlos en la parte que le perjudique o le favorezca.
(Art. 180 –107-).-
c. REGISTRO DE HECHOS: Es cuando simplemente se anota y se da a conocer un hecho; ejemplo: cuando en
un registro civil se inscribe el nacimiento o la muerte de una persona, no agrega elementos más que los señalados en el
Código Civil para cumplir con los requisitos de forma, lo cual tiene como fin facilitar la prueba del hecho. Art. 398 –106-
d. REGISTRO DE DOCUMENTOS: Es una variante del registro de hechos y doctrinariamente por esta clase de
documentos debemos de entenderlos como una cosa mueble representativa de un hecho que consta en ella por escrito
y lo que se registra es el documento con un hecho incorporado pero sin someterlo a análisis o previa calificación salvo
en la propia competencia del registro.
e. REGISTRO DE ACTOS o CONTRATOS: Se le da el nombre de registro de actos o contratos, existe
previamente pero para su validez deben de ser incorporados a un protocolo notarial.-
f. REGISTRO DE TITULOS: Consiste en una variedad de registros de actos o contratos con la diferencia de que
en los títulos el acto o contrato existe sin que haya sido celebrado fuera del registro y realizado ante otro funcionario.

g. REGISTRO PERSONAL: Es cuando su centro o eje es el sujeto titular y puede referirse a efectos generales de
la persona y no ha bienes determinados. Ejemplo: registro de ciudadanos y registro civil.
h. REGISTRO REAL: Es aquel que se refiere al objeto de la registración que generalmente son muebles o
inmuebles. Ejemplo: los registros de la propiedad que implica el folio real o sea un folio por cada finca inscrita.-
i. REGISTRO DE TRANSCIPCION: Es cuando la registración se hace mediante la transcripción literal del
documento o por medio de su incorporación o la copia y es propia de los registros de documentos. Ejemplo: registro de
mandatos o poderes. Art. 395 –106-
j. REGISTRO DECLARATIVO: En ellos el derecho existe antes de que ingrese el documento, pero la inscripción
del mismo hace que ese derecho pase a ser poco punible antes terceros. Art. 1148 –106-
k. REGISTRO CONSTITUTIVO: En esta clase de registros el derecho nace con la inscripción.
2. POR SU ESPECIALIZACIÓN EN UN DETERMINADO TIPO DE FUNCIONES: Se entiende por especialidad la
clase de inscripciones entre determinada materia que el registro realiza. Entre los registros públicos y por su
especialidad que existen en Guatemala tenemos:
a. REGISTROS CIVILES:
b. REGISTRO DE CIUDADANOS
c. REGISTRO DE COOPERATIVAS:
d. REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:
e. REGISTRO DE PODERES O MANDATOS:
f. REGISTRO DEL DECAM:
g. REGISTRO CENTRAL DE DETENIDOS:
h. REGISTRO DE PANTEONES EN LOS CEMENTEROS.-
i. REGISTROS PARROQUIALES DE LA IGLESIA CATOLICA.-
j. REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD.-
k. SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD.
l. REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA:
m. REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL:
n. REGISTRO DE OBRAS ARTÍSTICAS, LITERARIAS.-
ñ. DICABI (TAMBIEN ES REGISTRO)
o. REGISTROS MUNICIPALES (CATASTRO MUNICIPAL)
p. REGISTRO DE MERCANCÍAS Y VALORES:
q. RTU
r. REGISTRO DE TITULOS DE EMPAGUA:
VI. PRINCIPIOS REGISTRALES: De conformidad con la doctrina son aquellas ideas fundamentales en los que se
inspira la ordenación registral extraídas por vías de síntesis a través de sucesivas abstracciones de las normas
particulares que la integran.
Aun cuando admite opiniones siempre hay que determinar cuales son los principios que inspiran al derecho registral y
dentro de ellos encontramos:
1. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: El cual establece que los actos y hechos inscritos en los registros son para el
conocimiento público y se hace para ser divulgados, difundidos y surtir los efectos que la ley les asigna. Art. 30 y 31
CPR. Art. 1184 –106-
2. PRINCIPIO DE OFICIALIDAD: A diferencia de lo que ocurre en el Derecho Registral Inmobiliario, en el cual, rige
fundamentalmente el principio de rogación, en el ámbito del derecho registral civil impera como norma general el

principio de oficiosidad consecuencia lógica del carácter obligatorio que tiene la inscripción en el registro civil y de donde
emana el interés público de esta institución.
La vigencia del principio de oficiosidad se manifiesta en las siguientes normas:
a. Las que imponen al registrador él deber de practicar las inscripciones cuando tenga en su poder los títulos
suficientes.-
b. Las que ordena la practica de oficio de las anotaciones marginales, modificaciones de los asientos originales.-
3. PRINCIPIO DE INSCRIPCIÓN: Cabanellas lo define como “tomar razón en un registro público de las
manifestaciones de los que ante él concurren o de los documentos que presentan para ser copiados y obtener ciertos
datos de los mismos.”
4. PRINCIPIO DE TUTELA DEL INTERES DE LOS PARTICULARES: Se advierte en la ordenación registral la
preocupación por tutelar en interés de los particulares usuarios del servicio. Art. 371 –106-
Y los que facilitan la ratificación de los asientos registrales mediante delegaciones notariales o judiciales regulados en el
Libro IV del Código Procesal Civil y Mercantil que es la jurisdicción voluntaria, también en el Código Civil, los que se
refieren a la persona, y el decreto número 54-77 que es la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial y Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria.-
5. PRINCIPIO DE RESPETO A LA INTIMIDAD PERSONAL: Con esto se procura evitar la divulgación de hechos
personales cuyo conocimiento pudiera resultar molesto para los interesado. Art. 395 –106-
6. PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD: Se le ha llamado también principio de determinación porque la publicidad
registral exige determinar con precisión el bien objeto de estos derechos.-
7. PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Impide que ingresen a los registros documentos no validos o imperfectos. El
principio legalidad y la acción calificadora son indispensables para los efectos de la fe pública registral y algunos
autores, le llaman principio de calificación.-
8. PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURÍDICA: Se refiere que para que haya seguridad jurídica debe de estar
garantizado en cumplimiento de las normas jurídicas con relación a las inscripciones registrales para que estas
subsistan y sean eficaces. Art. 1164 –106- fundamento legal del ocurso.-
9. PRINCIPIO DE LEGITIMACIÓN Y APARIENCIA JURÍDICA: Es legitimo lo que esta conforme a las normas y
como tal tiene una presunción de existencia, de integridad y exactitud, la legitimación es en cierto aspecto un tratado de
la prueba a legitimar que no tiene nada que probar salvo el hecho de ser. Art. 186 –107-
10. PRINCIPIO DE FE PÚBLICA REGISTRAL: Se define como la investidura jurídica que el Estado concede a los
registradores para que garanticen la autenticidad, la veracidad de los actos y lo escrito en las certificaciones, las que
procesalmente hacen plena prueba.- Art. 186 –107-
VII. DOCUMENTOS NOTARIALES Y REGISTRALES:
Como se manifestó al inicio de este tema, existe intima y estrecha relación entre el Notario y los diferentes registros que
operan en Guatemala, ya que la mayoría de testimonios de escrituras publicas van a los registros públicos, ya que por
medio de los mismos se pueden crear, modificar o extinguir un derecho o una obligación que conste inscrita en un
registro, y por lo tanto deben de ser presentados los testimonios para ser operados; la obligación notarial radica en
advertir la obligación que tienen de presentar el testimonio a los registros.
Por lo que se puede decir que no existe documento notarial que no tenga que ser sujeto de registro, por ejemplo:
a. La compraventa de bienes inmuebles y bienes registrables se inscriben en el Registro de la Propiedad.
b. Los mandatos se inscriben el Archivo General de Protocolos y en caso de ser procedente en el Registro
Mercantil.

c. Los instrumentos de creación, modificación y liquidación de sociedades mercantiles se inscriben en el Registro

Mercantil.
d. Las actas notariales de nombramiento de representantes legales de sociedades mercantiles se inscriben en el
Registro Mercantil.
e. Los instrumentos públicos que se autoricen que tengan por objeto crear, modificar o extinguir algún hecho
relacionado con el nombre de la persona, estado civil y otros se inscriben en el Registro Civil respectivo.
VIII. LA FUNCION NOTARIAL Y LOS REGISTROS EN GUATEMALA: Como se estableció al inicio del presente
subtema se dijo que es sumamente difícil que existan instrumentos notariales no tengan que inscribirse en registro
público alguno; podríamos analizar normas o códigos y siempre se arribaría a la obligación notarial de que instrumentos
que se autoricen al amparo de la ley empleada que tenga que inscribirse en registro alguno.
TEMA 22:
EL NOTARIO Y LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL:
Este tema se refiere a aquella clase de procesos de carácter especial en los cuales no existe litis, no existe pleito, no
existe controversia, ni muchos menos existe contención.
La Jurisdicción Voluntaria se encuentra contenida en el Código Procesal Civil y Mercantil del artículo 401 al artículo 501,
y la jurisdicción voluntaria notarial se encuentra contenida en el Decreto número 54-77 del Congreso de la República que
contiene la Regulación de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
A la jurisdicción voluntaria notarial se le ha dado en llamar también: jurisdicción graciosa, jurisdicción no contenciosa,
jurisdicción voluntaria en sede notarial y jurisdicción voluntaria ante notario, y la idea sigue siendo siempre la misma, que
se refiere a los asuntos que pueden conocer, tramitar y resolverse ante notario sin que exista contención entre las
partes.
I. DEFINICION: Para el tratadista de Derecho, MANUEL OSSORIO la jurisdicción voluntaria es la caracterizada
por no existir controversia de partes, ni exigir siquiera su dualidad. La jurisdicción contenciosa es por eso su antitesis
procesal.
II. PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL:
1. PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL APLICABLES AL JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
a. PRINCIPIO DE FE PUBLICA: Es la presunción de veracidad en los actos autorizados, en nuestro caso
por un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo que prospere la impugnación por nulidad o
falsedad.
b. PRINCIPIO DE LA FORMA: El derecho notarial preceptúa la forma en que debemos plasmar en el
instrumento público el acto o negocio jurídico que estamos autorizando o documentando.
c.PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN: Este principio consiste en que el Notario por la investidura de la fe pública
de la cual goza y por virtud de la ley, todo documento autorizado por notario debe de tenerse como
cierto y verdadero, a no ser que el mismo sea redargüido de nulidad. Art. 186 (107)
d. PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN: Este principio notarial establece que el Notario debe de tener un
contacto directo con las partes, presenciar todo acto en que intervenga, ya sea por requerimiento de
parte o por mandato de la ley.
e. PRINCIPIO DE ROGACIÓN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de los interesados para
la intervención del notario en un acto público.
f. PRINCIPIO DEL CONSENTIMIENTO: Esto se refiere a que las partes de una relación notarial deben
de comparecer por su propia voluntad, su declaración de voluntad debe de ser libre de violencia,

coacciones o amenazas, ya que de obtenerse el consentimiento bajo esos extremos, el instrumento

público es inexistente.
g. UNIDAD DE ACTO: La celebración del negocio en el instrumento debe de realizarse sin ninguna
interrupción, debe de perfeccionarse en un solo acto.
h. SEGURIDAD JURÍDICA: Este principio tiene una intima relación con el principio de fe pública de que
esta investido el notario; en sí no es más que otra cosa que las partes al otorgar un instrumento público
tienen la seguridad de que lo establecido en el mismo es cierto, que existe certidumbre o certeza de
que sus derechos se han de cumplir.
i. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Todo instrumento y acto que autorice el notario son públicos, ya que el
mismo esta investido de la fe pública notarial, es decir, que la voluntad de las partes se hace pública.
j. PRINCIPIO DE FUNCION INTEGRAL: Este principio se refiere a que el notario debe de llevar a cabo
todas y cada una de las gestiones u obligaciones derivadas del negocio o acto para el cual fue
requerido. Por ejemplo: Al contratar a un notario para celebrar un matrimonio, el notario no se
circunscribe únicamente a la autorización del acta respectiva, sino que tiene que dar los avisos
respectivos, protocolar el acta, extender el testimonio.
2. PRINCIPIOS GENERALES DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
a. ESCRITURA: Se basa en que todos los trámites de la jurisdicción voluntaria se deben hacer constar
por escrito por medio de actas notariales. Así también existen los resoluciones, avisos, edictos,
publicaciones, certificaciones y otros.
b. INMEDIACIÓN PROCESAL: Principio ya tratado pero se puede decir que es el principio que establece
que el notario debe estar en contacto con los requirentes, recibiendo sus declaraciones y solicitudes,
haciendo constar lo que presencie, por constarle personalmente o lo que le refieran.
c.DISPOSITIVO: Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso, tramitación, ofrecimiento y rendición de las
pruebas, está a cargo de los solicitantes e interesados.
d. PUBLICIDAD: En los asuntos de jurisdicción voluntaria todos los expedientes son públicos, ya que se
ordenan publicaciones, se expiden certificaciones, avisos y por último se remiten al Archivo General de
Protocolos para la guarda y custodia de los expediente fenecidos.
e. ECONOMIA PROCESAL: En los asuntos de jurisdicción voluntaria si el notario es capaz, diligente y
actúa en la mayor brevedad posible, los solicitantes obtendrán un resultado favorable en menos
tiempo, lo que le representa una economía, así también el Estado ya que se descargan a los tribunales
de trabajo, y el notario obtendrá ganancias en menos tiempo.
f. SENCILLEZ: El notario debe de ser técnico al redactar, al mismo tiempo debe hacerlo con sencillez,
debe evitar el uso de lenguaje redundante, ornamental o que haga difícil o confusa la interpretación.
3. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL EN ASUNTOS DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA:
a. CONSENTIMIENTO UNANIME: La jurisdicción voluntaria se ejerce por la voluntad de la persona, es
decir, a solicitud de una o más partes concurrentes que coinciden en todos los extremos de la misma.
Art. 1 (54-77)
b. PRINCIPIO DE ACTUACIONES Y RESOLUCIONES: Respecto a este principio el autor OSCAR
SALAS comenta: “El notario actúa en la jurisdicción voluntaria con conocimiento informativo; se atiende
lo manifestado por los interesados y el pronunciamiento que dicte, tendrá por objeto, únicamente, dar

autenticidad a un acto o certificar el cumplimiento de algún requisito de forma con relación a los hechos
que aquellos demuestren. Art. 2 (54-77)
c. PRINCIPIO DE COLABORACION DE LAS AUTORIDADES: En el desarrollo notarial de las diligencias
voluntarias, los diferentes órganos del Estado se convierten en colaboradores del notario.
d. PRINCIPIO DE AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: En este punto de la
jurisdicción voluntaria afirma González Palomino, que el Notario se encuentra ante la presencia de un
contradictor potencial que es el Ministerio Fiscal. Art. 4 (54-77) y 403 –107-
e. PRINCIPIO DE AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE: El Decreto 54-77
otorga facultades a los interesados para que puedan acudir al órgano jurisdiccional, en caso de
inconformidad con la actuación notarial, ya que esta les y aplicable a todos los asuntos cuya
tramitación notarial en ella se regula, y además en los casos que también pueden tramitarse ante
notaria de acuerdo con el Código Procesal Civil y Mercantil tiene los interesados la opción de acogerse
al tramite notarial o al judicial según lo estimen conveniente en cualquier tiempo. Art. 5 (54-77)
f. PRINCIPIO DE INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS: Una vez concluida la actuación notarial en las
diligencias voluntarias es necesario que se operen en los registros respectivos los cambios que
produzcan dicha actividad ya que esa es la consecuencia jurídica de dicha actividad. Art. 6 (54-77)
g. REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Este envió de los expedientes es con el fin
de preservar los expedientes al cuidado de la institución llamada a la custodia de los documentos
provenientes de la actividad notarial. Art. 7 (54-77) y 498 –107-
III. LEGISLACIÓN DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL:
En Guatemala la jurisdicción voluntaria notarial se encuentra contenida en los siguientes cuerpos normativos:
1. SEGÚN EL CÓDIGO CIVIL:
a.- LA ADOPCIÓN: Art. 228 y 251.
b.- LA TUTELA: Art. 293 y 352.
2. SEGÚN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL:
a. ASUNTOS RELATIVOS A LA PERSONA Y A LA FAMILIA:
1) DECLARACIÓN DE INCAPACIDAD: Art. 406 y 410.
2) AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA: Art. 411 y 417.
3) DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE MENORES
INCAPACES Y AUSENTES: Art. 418 –107-
b. ASUNTOS RELATIVOS AL MATRIMONIO y DISPENSA JUDICIAL:
1) DISPENSA JUDICIAL: Art. 425.
2) DIVORCIO Y SEPARACIÓN: Art. 426 al 434
c. ASUNTOS RELATIVOS A LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL:
1) RECONOCIMIENTO DE PRENEZ O DE PARTO. Art. 435 al 437.
2) CAMBIO DE NOMBRE: Art. 438 y 439 y 5 –106-
3) IDENTIFICACIÓN DE TERCERO: Art. 440 y 442 y 5 –106-
4) ASIENTO y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS: Art. 443.
d. OTROS ASUNTOS NO CONTEMPLADOS EN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL:
1) EL PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 444 al 446.
2) SUBASTA VOLUNTARIA: Art. 447 al 449.
3) PROCESO SUCESORIO: Art. 450 al 481.

4) LA SUCESIÓN VACANTE: Art. 482 al 487.

3. SEGÚN EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA TENEMOS:
a. LA AUSENCIA: Art. 8
b. DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES o INCAPACES: Art. 11
c. RECONOCIMIENTO DE PRENEZ Y DE PARTO. Art. 14.
d. CAMBIO DE NOMBRE: Art. 18.
e. PARTIDAS Y ACTAS DEL REGISTRO CIVIL: Art. 21.
f. DETERMINACIÓN DE EDAD: Art. 22.
g. OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA: Art. 23.
h. PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 24.
i. ADOPCIÓN: Art. 28.
4. SEGÚN EL DECRETO 49-79 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.
a. LA TITULACION SUPLETORIA.
5. SEGÚN EL DECRETO 82-89 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
a. LOCALIZACIÓN DE INMUEBLES.-
a. INMOVILIZACIÓN VOLUNTARIA DE BIENES REGISTRADOS.
7. SEGUND EL DECRETO 125-83 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
a. RECTIFICACIÓN DE BIENES URBANOS.-
IV. JURISDICCIÓN VOLUNTARIA JUDICIAL, NOTARIAL Y MIXTA:
Al hablar de la jurisdicción voluntaria judicial, notarial y mixta nos referimos a aquellos asuntos voluntarios que pueden
ser sustanciados en la vía judicial, notarial o mixta, para tal efecto debemos de fundamentarnos en el Libro IV del Código
Procesal Civil y Mercantil, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Titulación
Supletoria y Ley de Rectificación de Áreas que son las únicas normas que nos regulan los asuntos que pueden ser
tramitados por medio de diligencias voluntarias; de las mismas existen diligencias que pueden ser llevadas
obligatoriamente en la vía judicial, diligencias que pueden ser llevadas en forma notarial o judicial, y en la ultima
diligencias que pueden ser llevadas en forma notarial y que podrían concluir en la vía administrativa.
Para una mejor ilustración identificaremos las diligencias voluntarias que pueden ser llevadas en forma judicial, notarial y
mixta, que son las siguientes:
1. DILIGENCIAS QUE UNICAMENTE PUEDEN SER LLEVADAS ANTE JUEZ o JUDICIALMENTE HABLANDO:
a. DISPENSA JUDICIAL PARA CONTRAER MATRIMONIO, DIVORCIO Y SEPARACIÓN:
artículos 425 al 434 del Código Procesal Civil y Mercantil.
b. LA TUTELA:
c. DECLARACIÓN DE INCAPACIDAD: Estas diligencias por lo delicado de su contenido no
pueden ser llevada en forma notarial.
d. LA SUCESIÓN VACANTE: Art. 482 al 487.
e. TITULACION SUPLETORIA: De conformidad con el Decreto número 49-79 los asuntos
referentes a titular en forma supletoria solamente pueden ser llevados ante juez.
f. LA ADOPCION:
g. LOCALIZACION DE BIENES Y DESMEMBRACION DE DERECHOS SOBRE INMUEBLES
PROINDIVISOS. Decreto Ley 82-84.
2. DILIGENCIAS VOLUNTARIAS QUE PUEDEN SER LLEVADAS EN FORMA NOTARIAL:

a. LA ADOPCIÓN: Esta clase de diligencia voluntaria puede ser llevada en forma judicial, su fundamento
sustantivo se encuentra contenido del Artículo 228 al Artículo 251 del Código Civil; mientras que su sustento
legal adjetivo se encuentra contenido del Artículo 28 al Artículo 33 del Decreto 54-77.
b. AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA: Esta diligencia puede ser diligenciada en forma notarial, pero al
final se debe de remitir a un juzgado de familia a efecto que dicte la sentencia por medio de la cual se declara la
ausencia o la muerte presunta de una persona, así como para que se nombre al defensor judicial y guardador
de los bienes del ausente. Art. 411 y 417.
c. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE MENORES INCAPACES Y
AUSENTES: Art. 418 –107-
d. RECONOCIMIENTO DE PRENEZ Y DE PARTO. Art. 435 al 437.
e. CAMBIO DE NOMBRE: Art. 438 y 439 y 5 –106-
f. IDENTIFICACIÓN DE TERCERO: Art. 440 y 442 y 5 –106-
g. ASIENTO y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS: Art. 443.
h. EL PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 444 al 446.
i. SUBASTA VOLUNTARIA: Art. 447 al 449.
j. PROCESO SUCESORIO: Art. 450 al 481.
m. DETERMINACIÓN DE EDAD: Art. 22.
3. VOLUNTARIAS QUE PUEDEN SER LLEVADAS EN FORMA NOTARIAL Y QUE TIENEN RELACION
ADMINISTRATIVA:
Según el Decreto 82-89 la localización de bienes inmuebles puede ser iniciada en forma notarial y en algún
momento concluir en forma administrativa, es la diligencia voluntaria de localización de inmuebles
La inmovilización voluntaria de bienes registrados solamente puede ser llevada en forma notarial.
5. SEGUN EL DECRETO 125-83 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA: Según este decreto la rectificación de
bienes urbanos deben de ser tramitados en forma notarial, en caso de haber oposición la misma se sustanciara
en la vía administrativa, y la resolución al final será notarial.
6. ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA MIXTA o QUE PUEDEN TERMINAR EN FORMA JUDICIAL: Acá
nos referimos a aquellos asuntos de jurisdicción voluntaria que pueden ser llevados en forma notarial y que
pueden concluir en forma judicial, aunque de conformidad con lo establecido en el artículo 404 del Código
Procesal Civil y Mercantil, cualquier tramite de jurisdicción voluntaria que tuviera oposición deberá de concluir
en forma judicial a través de los juicios que para el efecto sean los idóneos según el caso a seguir.
Así mismo el Artículo 5 de la Ley Reguladora de la Tramitación notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria
establece que si un proceso se ha iniciado bajo el amparo de dicho decreto, es decir, notarialmente, pero en su
transcurso los interesados deciden que el mismo se convierta en judicial lo pueden hacer, o a la inversa, por lo
tanto, para tener una mejor comprensión a continuación se enumerarán las diligencias que según criterio del
ponente pueden ser mixtas:
a. AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA:
b. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE MENORES INCAPACES Y
AUSENTES:
c. RECONO PRENEZ Y DE PARTO. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ o DE PARTO:
d. CAMBIO DE NOMBRE:
e. IDENTIFICACIÓN DE TERCERO:

f. ASIENTO y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS: .

g. EL PATRIMONIO FAMILIAR:
h. SUBASTA VOLUNTARIA:
i. PROCESO SUCESORIO:
j. DETERMINACIÓN DE EDAD:
V. DOCUMENTOS NOTARIALES EN LOS EXPEDIENTES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA (FORMALIDADES Y
REQUISITOS FISCALES Y NOTARIALES)
El hecho que en los asuntos de jurisdicción voluntaria no exista litis, no quiere decir que los mismos sean llevados o
tramitados por el notario en un completo desorden, al contrario, por el hecho que los mismos pueden llevarse judicial y
notarialmente, deben de cumplirse con ciertos requisitos formales como también fiscales y notariales.
En el derecho notarial para que los instrumentos no sean sujetos de nulidad se requiere que los mismos cumplan con
una serie de requisitos formales que la misma ley nos preceptúa, a esto no puede quedar ajena la jurisdicción voluntaria,
ya que todas sus actuaciones se realizan a través de actas notariales las cuales deben de cumplir con los requisitos que
para el efecto señala el Código de Notariado, y así también estos documentos notariales están gravados con impuestos
notariales y fiscales; de observarse los mismos todas las actuaciones notariales en este campo serían nulos, y la
Procuraduría General de la Nación que es un ente contralor de la jurisdicción voluntaria repararía ante la inobservancia
de estos requisitos y cumplimiento de las cargas fiscales.
1. FORMALIDADES EN LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL: Establece el Artículo 2 de la Ley de
Regulación de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria que todas las actuaciones se harán constar
en acta notarial, por lo que para el efecto son aplicables las formalidades que deben de cumplirse en las actas notariales
que son:
a. FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:
1) El lugar, fecha y hora de la diligencia;
2) El nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además
intervengan en el acto;
3) la relación circunstanciada de la diligencia;
4) El valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la
última. Este requisito ya no se emplea por haber desaparecido el papel sellado, solamente
quedo el papel sellado especial para protocolos. Artículo 61.
5) El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. Artículo 62.
b. FORMALIDADES DE LAS RESOLUCIONES: El mismo artículo 2 de la ley citada nos establece
taxativamente las formalidades de las mismas estableciendo que pueden ser de carácter discrecional
pero que en las mismas se deben de cumplir las siguientes formalidades que son:
1) La dirección de la Oficina del Notario.
2) La fecha, el lugar, la disposición que se dicta
3) La firma del Notario.
4) Los avisos o publicaciones que se hagan deben de llevar la dirección y firma del notario.
2. REQUISITOS ó CARGAS FISCALES: Para el efecto la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
Protocolos Decreto 37-92 del Congreso de la República en su numeral 6º de Artículo 5 nos establece que las hojas de
que se componga un acta notarial cancelaran Q.0.50. de timbres fiscales. Aunque no se expresa taxativamente, en la
práctica notarial se acostumbra adherir a las resoluciones y las notificaciones dentro de los expedientes notariales
adherir a cada una un timbre fiscal de Q.0.50 por ser el de menor denominación.

Por aparte los avisos, edictos, solicitudes é informes no están sujetos no están sujetos al pago de timbres fiscales.
El testimonio notarial cuando fuere procedente extenderse si esta sujeto al pago de timbre fiscal, pero únicamente por el
monto de Q.0.50 que se cubre para la razón que para el efecto pongan los registros en donde los mismos se inscriban,
según el numeral 3º del Artículo 5 de la ley citada.
3. REQUISITOS ó CARGAS NOTARIALES: En cuanto al pago de cargas o timbres notariales se refiere en las
actuaciones notariales de asuntos de jurisdicción voluntaria se aplica el Decreto número 82-96 del Congreso de la
República que contiene la LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL que en sus literales c) y e) numeral 2º
del Artículo 3 nos establece que las actas notariales están sujetas al pago de Q.10.00 en timbres notariales –el primer
literal- y las resoluciones de trámite por cada resolución Q.2.00, y por las resoluciones finales Q.10.00 en timbres
notariales –segundo literal- los cuales serán adheridos en las actas en la primera hoja y en las resoluciones tanto de
trámite como finales al margen de las mismas.
Por aparte los avisos, edictos, solicitudes, informes y testimonios notariales no están sujetos no están sujetos al pago de
timbres notariales.
VI. ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL:
A. PROCESO SUCESORIO: Es aquel proceso que tiene por objeto sustituir al causante –fallecido- en todos sus
derechos, obligaciones y acciones de conformidad con la ley.
De conformidad con lo establecido en el artículo 917 del Código Civil, la sucesión por causa de muerte se realiza por la
voluntad de la persona, manifestada en testamento y, a falta de éste, por disposición de la ley, comprendiendo en uno y
otro caso, todos los bienes, derechos y obligaciones que no se extinguen por la muerte.
GENERALIDADES DEL PROCESO SUCESORIO:
a. OBJETO DEL PROCESO SUCESORIO: Para que pueda darse le proceso sucesorio se requiere que
previo a ello se den las circunstancias que para el efecto establece el artículo 450 del Código Procesal Civil y Mercantil,
siendo estas:
1) El fallecimiento del causante o su muerte presunta;
2) Que existan bienes relictos, es decir, masa hereditaria;
3) Que también existan deudas que gravan la herencia;
4) Que existan herederos, porque si no existen la herencia se declara vacante;
5) Debe de pagarse un impuesto hereditario; y
6) En caso de ser pro indivisa la herencia se debe de hacer la partición de la misma.
b. FUERO DE ATRACCION DEL PROCESO SUCESORIO: El artículo 451 del Código Procesal Civil y
Mercantil establece que el juez competente lo es para todas las cuestiones que puedan surgir con ocasión de la muerte
del causante, así como para entender en todas las reclamaciones que se pudieran promover respecto del patrimonio
relicto. En los juicios pendientes al abrirse la sucesión, se suspenderán los términos por el tiempo necesario para que los
autos pasen al juez competente y la sucesión se halle legalmente representada. Sin perjuicio de los trámites del proceso
sucesorio, los juicios pendientes y los que se promueven por o contra la mortual se tramitarán en legajo separado.
c. RESPONSABILIDAD ESPECIFICA: El abogado, notario, procurador, contador o perito, que en La
tramitación judicial o extrajudicial del proceso sucesorio actuaren en forma de causar perjuicio al erario público, serán
responsables por el perjuicio sufrido, siempre que el hecho no constituya delito, en cuyo caso, además, se someterán los
antecedentes al juez del orden penal, sin perjuicio de las medidas disciplinarias que puedan adoptar los colegios
profesionales respectivos. Art. 452.
d. FORMAS DEL PROCESO SUCESORIO: De conformidad con el artículo 453 del Código Procesal Civil
y Mercantil el proceso sucesorio puede ser:

1) EXTRAJUDICIAL: Ante notario, siempre que todos los herederos estén de acuerdo; y
2) JUDICIAL: Radicándolo ante juez competente.
e. CAMBIO DE PROCEDIMIENTO: En cualquier momento, el proceso extrajudicial podrá transformarse
en judicial, solicitando cualquiera de los herederos que el expediente respectivo se remita al juez que corresponda.
Mediando acuerdo de todos los herederos, también en cualquier momento el expediente judicial podrá radicarse ante
notario, para seguir el trámite extrajudicial. Art. 454
f. RADICACION DEL PROCESO SUCESORIO: Pueden promover el proceso sucesorio los que tengan
interés en la herencia, tales como:
1) El cónyuge supérstite.
2) Los herederos.
3) La Procuraduría General de la Nación.
4) Los legatarios.
5) los acreedores.
6) El albacea o por otro concepto similar.
g. DOCUMENTOS ESENCIALES PARA LA RADICACIÓN DEL PROCESO:
1) Certificado de defunción o la certificación de la declaratoria de muerte presunta.
2) Los documentos justificativos del parentesco
3) El testamento, si fuere testamentario. Salvo que los interesados lo presentaren, el juez o el
notario pedirán el informe al Registro respectivo, sobre si existen o no testamentos o
donaciones por causa de muerte otorgados por el causante.
h. EDICTOS: La publicación de edictos es esencial, en los mismos se citará a los que tengan interés en
la mortuoria, debiendo publicarse por tres veces, dentro del término de quince días, en el Diario Oficial y contendrán los
nombres del solicitante y del causante, el tipo y forma de proceso que se radica, así como lugar, día y hora para la
celebración de la junta de herederos, ante el juez competente o el notario, según los casos. Art. 456.
g. INTERVENCION DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: La Procuraduría General de la
Nación será considerado parte en los procesos sucesorios, hasta que haya declaración de herederos. Además,
representará a los herederos ausentes mientras no se presenten o acrediten su representante legítimo, a los menores o
incapaces que no tengan representante y al Estado y a las universidades en caso de herencia vacante. Art. 457.
h. SUCESION RADICADA EN EL EXTRANJERO: Para que surtan efecto los procesos sucesorios
radicados en el extranjero, sobre bienes situados en Guatemala, el Tribunal competente de esta república, a solicitud de
parte interesada, mandará publicar edictos convocando a quienes, según las leyes de Guatemala, pudiera perjudicar la
adjudicación, transmisión o actos realizados en el lugar donde se tramitó la sucesión. Las publicaciones se harán por
tres veces con intervalos de cinco días entre cada una, por lo menos, en dos periódicos; siendo uno de ellos el Diario
Oficial. Hechas las publicaciones, cubiertos en esta república los impuestos correspondientes y llenados los demás
requisitos que la ley establece, se mandará hacer las inscripciones respectivas y dar posesión de los bienes a quienes
corresponda.
1. PROCESO SUCESORIO INTESTADO: Como se indico anteriormente a través del proceso sucesorio se sustituye
o se sucede al causante –fallecido- en todos sus bienes, derechos y obligaciones, pero la particularidad de esta
sucesión radica en que el mismo por cualquier causa no otorgo disposición testamentaria.
a. PROCEDENCIA: El artículo 1068 del Código Civil establece que procede la sucesión intestada tiene
lugar:
1) Cuando no hay testamento;

2) Cuando falta la condición puesta a la institución de heredero o el instituido muere antes que el
testador, o es incapaz de heredar, o repudió la herencia; fuera de los casos de sustitución,
representación y acrecimiento con arreglo a este Código.
3) Cuando en el testamento no hay heredero instituido y el testador no ha dispuesto de todos
sus bienes en legados; y
4) Cuando el testador ha dejado de disponer de alguno o algunos de sus bienes.
b. QUIENES TIENEN DERECHO A HEREDAR INTESTAMENTE: El Código Civil nos establece quienes
tienen derecho a suceder en forma intestada:
1) En primer lugar los hijos, incluyendo a los adoptivos, y al cónyuge sobreviviente que no tenga
derecho a gananciales; quienes heredarán por partes iguales. Art. 1078.
2) No obstante el cónyuge superviviente cuyo derecho de gananciales sea menor que la cuota
hereditaria que le correspondería en ausencia de gananciales, tendrá derecho a que se le
complete un monto equivalente a dicha cuota, deduciéndose la diferencia de la masa
hereditaria. Art. 1078.
3) A falta de descendencia, sucederán los ascendientes más próximos y el cónyuge, por iguales
porciones y cuando sólo hubiere una de esas partes, ésta llevará toda la herencia. Art. 1079.
4) A falta de los llamados a suceder, según el artículo anterior, sucederán los parientes
colaterales hasta el cuarto grado. Art. 1080.
5) Lo dispuesto en los artículos anteriores se entenderá sin perjuicio de los derechos de
representación y de alimentos. Art. 1081.
c. INICIO o PRESENTACIÓN: Al promover un intestado, el denunciante justificará el interés con que
proceda, por cualquier medio de prueba. Deberá también indicar, si los supiere, los nombres y residencias de los
parientes en línea recta y del cónyuge supérstite, o a falta de ellos, de los parientes colaterales dentro del cuarto grado.
De ser posible, deberán acompañarse de una vez las certificaciones de las correspondientes partidas del Registro Civil.
Art. 478 del Código Procesal Civil y Mercantil.
d. TRÁMITE: El Notario tendrá por radicada la sucesión y mandará citar a los interesados en la forma
prevista por el artículo 456 del Código Procesal Civil y Mercantil, sin perjuicio de hacerlos notificar por cédula o por
correo certificado. Art. 479.
e. JUNTA DE HEREDEROS: Durante la celebración de la junta, los presuntos herederos expresarán su
aceptación; y si no hubiere acuerdo sobre la forma de administrar la herencia, podrá el juez nombrar administrador al
que designe la mayoría, o bien a un tercero de su propia elección. El presunto heredero que no concurra a la junta podrá
presentarse por escrito, exponiendo lo que convenga a su derecho. Art. 479.
f. OPOSICIÓN: Si algún interesado o la Procuraduría General de la Nación impugnaren la capacidad
para suceder de algún heredero o la validez de algún documento con que se trate de justificar el parentesco, la
controversia se sustanciará en juicio ordinario, sin que por ello se suspendan las medidas de seguridad, el inventario, ni
el avalúo de los bienes, ni la declaratoria en favor de herederos no afectados por la oposición. Art. 480.
g. DECLARATORIA DE HEREDEROS: En vista de los atestados del Registro Civil que presenten los
interesados y el dictamen favorable de la Procuraduría General de la Nación, el Notario hará la declaratoria de
herederos, conforme a lo dispuesto en el Código Civil. La declaración se hará siempre sin perjuicio de tercero, de igual o
mejor derecho. Cualquier persona con igual o mejor derecho, podrá pedir la ampliación o rectificación del auto dentro
del término de diez años, a partir de la fecha de la declaratoria. Art. 480.

2. PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO: La sucesión testamentaria se realiza por la voluntad de la

persona, manifestada en testamento, comprendiendo todos los bienes, derechos y obligaciones que no se extinguen por
la muerte.
DEFINICIÓN DE TESTAMENTO: El Artículo 935 del Código Civil nos establece cual es la definición de testamento: El
testamento es un acto puramente personal y de carácter revocable, por el cual una persona dispone del todo o de parte
de sus bienes, para después de su muerte.
a. LIBERTAD DE TESTAR: Toda persona capaz civilmente puede disponer de sus bienes por medio de
testamento a favor de cualquiera que no tenga incapacidad o prohibición legal para heredar. El testador puede
encomendar a un tercero la distribución de herencias o legados que dejare para personas u objetos determinados. Esto
de conformidad con lo establecido en el Artículo 934 del Código Civil.
La libertad de testar sólo tiene por límite el derecho que algunas personas tienen a ser alimentadas. Art. 936.
b. QUIENES NO PUEDEN SER HEREDEROS TESTAMENTARIOS: Existen circunstancias que prohíben
que se pueda heredar en forma testamentaria siendo:
1) El que haya sido condenado por haber dado, mandado o intentado dar muerte a la persona de
cuya sucesión se trate, o a los padres, hijos, cónyuge, conviviente de hecho, o hermanos de
ella. Esta causa de indignidad subsistirá no obstante la gracia acordada al criminal o la
prescripción de la pena;
2) El heredero mayor de edad que, siendo sabedor de la muerte violenta del autor de la
sucesión, no la denunciare a los jueces en el término de un mes, cuando sobre ella no se
hubiere procedido de oficio. Si los homicidas fueren ascendientes o descendientes, cónyuge o
conviviente de hecho, o hermanos del heredero, cesará en éste la obligación de denunciar;
3) El que voluntariamente acusó al autor de la herencia, de un delito que merezca por lo menos
la pena de un año de prisión;
4) El pariente del autor de la herencia si, habiendo estado éste demente y abandonado no cuidó
de él, de recogerlo o asilarlo en establecimiento público, si hubiere podido hacerlo;
5) El padre o la madre que haya abandonado a sus hijos menores de edad o que los haya
corrompido o tratado de corromper, cualquiera que sea la edad de los hijos:
6) El que con dolo o coacción obligare al testador a hacer testamento, a cambiarlo o revocarlo;
7) El que por iguales medios impidiere a otro hacer testamento o revocar el que tuviere hecho, o
suplantare, ocultare o alterare otro testamento posterior, y
8) El que ejerciere violencia sobre el notario o testigos, para impedir el otorgamiento del
testamento, o para conseguir que se teste a su favor o a favor de otra persona.
Estas causales se encuentran contenidas en el Artículo 924 del Código Civil.
c. CUANDO NO SE APLICAN: Las incapacidades enumeradas anteriormente no se aplican cuando el
causante así lo dispone en disposiciones testamentarias posteriores a los hechos que las hayan producido. Art. 925 y
927.
d. INCAPACIDADES PARA SUCEDER POR TESTAMENTO: Son incapaces para suceder por
testamento:
1) Los ministros de los cultos, a menos que sean parientes del testador;
2) Los médicos o cirujanos que hubieren asistido al testador en su última enfermedad, si este
falleciere de ella, salvo que sean parientes del testador;
3) El notario que autoriza el testamento y sus parientes, y los testigos instrumentales;

4) El tutor, el protutor y los parientes de ellos si no se hubieren aprobado las cuentas de la tutela,
a no ser que fueren parientes del pupilo; y
5) Las instituciones extranjeras, cualquiera que sea su finalidad.
Estas incapacidades se encuentran contenidas en el Artículo 926 del Código Civil.
e. PROCEDENCIA DEL PROCESO TESTAMENTARIO: Corresponde el proceso sucesorio testamentario
cuando media testamento válido, abierto o cerrado, otorgado de acuerdo con las formalidades establecidas por la ley.
Art. 460 del Código Procesal Civil y Mercantil.
f. REQUERIMIENTO Y ENTREGA DEL TESTAMENTO: El que tenga en su poder un testamento tiene él
deber de presentarlo al juez competente, tan pronto conozca la muerte del testador. A solicitud de cualquier heredero,
del cónyuge supérstite o del presunto albacea, puede el juez apercibir al tenedor de un testamento de persona fallecida,
la entrega del documento. En caso de renuencia, ordenará el secuestro.
Si se tratare de testamento abierto y hubiere acuerdo de todos los herederos, podrá entregarse al notario por ellos
designado, a los efectos de la formación del proceso sucesorio extrajudicial.
g. TRÁMITE: El Notario tendrá por radicada la sucesión y mandará citar a los interesados en la forma
prevista por el artículo 456 del Código Procesal Civil y Mercantil, sin perjuicio de hacerlos notificar por cédula o por
correo certificado. Art. 462.
h. JUNTA DE HEREDEROS: Durante la celebración de la junta, los presuntos herederos expresarán su
aceptación; y si no hubiere acuerdo sobre la forma de administrar la herencia, podrá el juez nombrar administrador al
que designe la mayoría, o bien a un tercero de su propia elección. El presunto heredero que no concurra a la junta podrá
presentarse por escrito, exponiendo lo que convenga a su derecho. En dicha junta se dará lectura al testamento, los
herederos y legatarios expresarán su aceptación, se dará a conocer al albacea testamentario y, en caso de no haberlo y
ser necesario, se procederá a su nombramiento de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil. Art. 462.
i. DISPOSICIONES OBLIGATORIAS DEL TESTADOR: Las reglas que los testadores hayan establecido
para el inventario, avalúo, liquidación y división de los bienes, serán respetadas por los herederos instituidos. Art. 463.
j. RECONOCINIIENTO DE HEREDEROS Y LEGATARIOS: Si el testamento no es impugnado ni se
objeta la capacidad de los interesados, el juez, dentro de los tres días que sigan a la junta, sin necesidad de gestión
alguna reconocerá como herederos y legatarios a los que estén nombrados. Art. 464.
k. IMPUGNACION DEL TESTAMENTO: Si se impugnare la validez del testamento o la capacidad legal
de algún heredero o legatario, la controversia se sustanciará en juicio ordinario, sin que por ello se suspendan las
medidas de seguridad, el inventario y el avalúo de los bienes. Art. 465.
3. TRÁMITE DEL PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL: El trámite del proceso sucesorio es el mismo para el
proceso testamentario como para el proceso intestado, el mismo se dividirá en tres fases para una mejor comprensión:
A. PRIMERA FASE o FASE NOTARIAL:
1) ACTA DE REQUERIMIENTO: Los interesados deben de comparecer ante Notario presentando los
documentos esenciales para la radicación del mismo, siendo estos la certificación de defunción del causante o la
declaratoria de muerte presunta, así como los documentos justificativos del parentesco, si fuera el caso, ya que de ser
testamentario no sería necesario.
2) PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: En la cual se debe de resolver:
a) Declarar promovido el proceso sucesorio.
b) Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia.
Art. 2 del Dto. 73-75.
c) Solicitar informes a los Registros de la Propiedad sobre si el causante otorgó

ó no testamento o donaciones por causante de muerte.

d) Se fija lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
e) Publicar los edictos citando a los que tengan interés.
f) Ordenar él avaluó de la masa hereditaria.
g) Darle intervención a la Procuraduría General de la Nación.
h) Establecer que lo demás solicitado será resuelto para su oportunidad.
3) PUBLICACIÓN DE LOS EDICTOS: Estos se realizan tres veces durante 15 días en el Diario Oficial, en
estos avisos se hace del conocimiento general del proceso que sé esta sustanciado, el nombre del causante, requirente,
cuando se ha de realizar la junta de herederos, y se convoca a todos aquellos que crean que tienen intereses en el
mismo.
4) AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: Este aviso no encuentra contenido en el
Código Procesal Civil y Mercantil, sino que se encuentra contenido en el Artículo 2 del Decreto 73-75 que fue el que creo
el registro de procesos sucesorios adscrito a la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia. Sin el comprobante de haber
cumplido con este requisito no puede dictarse el auto declaratorio de herederos. Este aviso debe de remitirse dentro de
los ocho días hábiles de haberse radicado el proceso, caso contrario se impone una multa al notario.
5) INFORMES DE LOS REGISTROS: Se solicitan informes a los Registros de la Propiedad a efecto de
establecer si el causante otorgo o no disposición testamentaria o donación por causa de muerte. Esto de conformidad
que cuando un notario autorice un testamento o donación por causa de muerte deberá de informar a los registros tales
hechos. Artículos 1193 y 1194 Código Civil. Art. 45 Código de Notariado.
6) JUNTA DE HEREDEROS: En esta se hace constar que los presuntos herederos expresan su
aceptación con la herencia que les pudiera corresponder. El cónyuge supérstite en esta ocasión puede reclamar sus
gananciales. Así mismo si llegare a inasistir alguna heredero no será causal para impedir la celebración de la misma,
pudiendo entonces aceptar o repudiar la herencia posteriormente.
7) AVALUO DE LA MASA HEREDITARIA: Desde que se radica el proceso sucesorio se puede valuar la
masa hereditaria, lo cual consiste en revaluar los bienes inmuebles e inscribir tales reavaluos en el DICABI, ya que los
mismos conforman el activo de la masa hereditaria.
8) ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO: En esta acta el notario procede a realizar el inventario del
patrimonio hereditario o masa hereditaria, especificando detalladamente los bienes, derechos y acciones que
constituyen el acto, con su valor actual.
Así mismo se consigna el pasivo el cual se conforma con las obligaciones, gastos deducibles y los honorarios del
notario, debiendo agregar los documentos que acrediten el pasivo. El remanente es el activo de la masa hereditaria.
Para la redacción del inventario debe tomarse en cuenta lo regulado en el Artículo 555 y subsiguientes del Código
Procesal Civil y Mercantil.
9) AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Luego de haber concluida la primera
fase notarial, se presenta el expediente completo a la Procuraduría General de la Nación a efecto de obtener la opinión
de la misma en cuanto al expediente presentado.
La Procuraduría General de la Nación por medio de su Sección de Procuraduría puede establecer previos, requerir
documentos e impugnar el inventario, entonces deben de cumplirse con los mismos y presentarse nuevamente hasta
que la misma dicte la opinión favorable.
10) AUTO DECLARATORIO DE HEREDEROS: Con el dictamen favorable de la Procuraduría General de
la Nación, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el Notario dictará la resolución final en forma razonada
reconociendo como herederos legales a quienes corresponda de conformidad con el Artículo 1078 al 1084 del Código

Civil –si fuera intestada- y si fuere testamentaria declarando la validez del testamento y declarando herederos a los
instituidos en el mismo; en caso de intestada la sucesión se debe hacer la declaratoria en el orden siguiente:
a) En primer lugar a los hijos, incluyendo a los adoptivos y al cónyuge supérstite que no tenga
derecho a gananciales, todos heredarán por partes iguales.
b) A falta de hijos, heredaran los ascendientes más próximos y el cónyuge supérstite que no
tenga derecho a gananciales. Si solo hubiera una de esas partes, a éste le corresponderá
toda la herencia.
c) A falta de descendientes, ascendientes y cónyuge supérstite, sucederán los parientes
colaterales hasta el cuarto grado.
Esta declaración se hará siempre sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho, ya que cualquier persona con igual o
mejor derecho, podrá pedir la ampliación o rectificación de la auto dentro de los diez años siguientes a partir de la fecha
de la declaratoria.
B. FASE ADMINISTRATIVA: Esta fase comprende la liquidación del haber hereditario de la mortual por parte del
Departamento de Herencias, Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles –DICABI-
por lo que el Notario debe entregar el expediente a dicho departamento para que practique la liquidación fiscal de
acuerdo con lo establecido en la Ley de Herencias, Legados y Donaciones.
Al haberse practicado la liquidación fiscal, este expediente se remite a la Contraloría General de Cuentas de la Nación
para que apruebe la misma.
Una vez aprobada la liquidación fiscal debe de notificarse al Notario y este requerir a los interesados el monto de los
impuestos para pagar los mismos.
Con el original y copia del recibo de pagos se presenta al Departamento de Herencias, Legados y Donaciones y le
extienden certificación de la resolución de liquidación, resolución de aprobación y el expediente original.
C. FASE DE TITULACION Y REGISTRO: Al estar pagados los impuestos hereditarios se procede a compulsar el
testimonio respectivo de la partes conducentes, que en la práctica son acta de requerimiento, primera resolución, junta
de herederos, dictamen favorable de la Procuraduría General de la Nación, Auto Declaratorio de Herederos, La
liquidación y pago de los impuestos hereditarios; este y su duplicado se presentan al respectivo registro, y se dan los
avisos de traspaso que procedan.
D. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Una vez concluidas todas las
diligencias correspondientes, el Notario remite el expediente al Archivo General de Protocolos para su guarda y custodia.
Si existieran bienes hereditarios pro indivisos y si es requerido podrá hacer la partición respectiva.
4. DIFERENCIAS DEL PROCESO INTESTADO Y EL PROCESO TESTAMENTARIO: La existencia del testamento
del causante hace la diferencia esencial, así como el aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario
deben tomarse en cuenta, entre otros, los siguientes pasos:
a) Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento para inscribirlo en el registro de la propiedad, o
de preferencia ya inscrito.
b) En la junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y legatarios
expresen su aceptación a la herencia y se reconocen recíprocamente sus derechos hereditarios.
c) En lo que respecta a la Procuraduría General de la Nación, éste puede impugnar determinadas
cláusulas del testamento, sin acusar la nulidad de éste, en este caso el notario puede hacer la
declaratoria pero, quedará obligado a someter el expediente al juez competente. Si se impugna la
validez del testamento o la capacidad para suceder de algún heredero o legatario, la controversia se
sustanciara en juicio ordinario y el notario remitirá el expediente al juez competente.

d) Si la opinión de la Procuraduría General de la Nación es favorable, el notario resolverá en forma

razonada reconociendo como valido el testamento, como herederos y legatarios a los instituidos como
tal en el testamento.
5. PROCESO SUCESORIO DE DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE:
La donación es un acto por el cual una persona, llamada donante, transmite gratuitamente una parte o la totalidad de
sus bienes presentes a otra llamada donatario, para después de su muerte.
Podemos considerar algunas características de la donación en nuestro código, desde los puntos de vista siguientes:
1) En cuanto al fondo, es un acto de liberalidad consistente en una atribución patrimonial a título
gratuito.
2) En cuanto a la forma, ha de realizarse, para su plena efectividad, contractualmente.
3) En cuanto a su eficacia traslativa del dominio u otro derecho real, si se trata de la donación real, no
basta por si sola para operar dicha transferencia, por no ser un modo de adquirir el dominio, sino un
mero título hábil que requiere el cumplimiento de la tradición, como los demás contratos.
NATURALEZA JURÍDICA DE LA DONACIÓN
En las instituciones JUSTINIANAS se consideró a la donación como un modo de adquirir la propiedad. La mayor parte
de la doctrina considera al contrato de donación como un propio y verdadero contrato.
Según el Código Civil, el contrato de donación es un típico contrato traslativo de dominio y para su plena validez,
tratándose de bienes inmuebles donados debe otorgarse en escritura pública. Artículo 1862 del Código Civil.
ELEMENTOS:
1) ELEMENTOS PERSONALES: El principio general establece que toda persona mayor de dieciocho
años de edad y que no haya sido declarada en estado de interdicción tiene capacidad para hacer
declaración de voluntad en un negocio jurídico, y para el ejercicio de derechos y contraer
obligaciones.
2) ELEMENTOS REALES: Él Artículo 1855 del Código Civil señala que el objeto del contrato de
donación es una cosa.
CLASIFICACIÓN: Podemos decir que la donación es un contrato:
1) GRATUITO: La gratuidad en el contrato de donación no es necesariamente absoluta, pues aunque el
contrato puede imponer una carga al donatario es menor que el de la cosa donada y la donación será
exclusivamente por esa diferencia.
2) UNILATERAL: Normalmente, el contrato de donación solo implica prestación por parte del donante,
siendo el donatario una parte pasiva en el contrato, que se limita a aceptar el contrato y recibir el bien.
PROHIBICIONES Y LÍMITES: El Código Civil prohíbe las donaciones entre cónyuges, salvo regalos módicos,
declarando expresamente su nulidad y por otra parte se sanciona con la nulidad de la donación a persona inhábil, en
general, las donaciones hechas a personas inhábiles son nulas, aunque lo hayan sido simuladamente, bajo apariencia
de otro contrato, por persona interpuesta.
MODALIDADES: Entre las modalidades de la donación podemos encontrar a) donación entre vivos y donación por
causa de muerte, b) donaciones gratuitas, onerosas y remuneratorias, c) donaciones directas e indirectas, entre otras.
La donación por causa de muerte deriva de un negocio jurídico unilateral que no tiene la calidad de contrato, y se asimila
a los legados. Por lo tanto a diferencia del contrato de donación que es irrevocable, salvo los casos de ingratitud del
donatario señalados en el artículo 1,866 del Código Civil, la donación por causa de muerte es esencial y
fundamentalmente revocable, dado su carácter de disposición de última voluntad, regidas por las normas de los legados
y de los testamentos contenidos en los artículos 934, 935 y 936 del Código Civil. Por esa misma situación es

necesario que el donatario sobreviva al donante y que este tipo de donaciones se ajusten a las formalidades y a
solemnidades del testamento.
Además la donación es consensual, no solemne en tanto que la donación por causa de muerte es un acto solemne,
regido por las formalidades y requisitos instrumentales aplicables al testamento y detalladas en los artículos 42, 43,
44 del Código de Notariado.
La donación por causa de muerte se regula por las disposiciones testamentarias sobre legados, según nos indica el
artículo 943 del Código Civil.
En la autorización de la escritura pública de donación por causa de muerte, el notario debe cumplir las formalidades
que se exigen para el testamento abierto y que si deja de cumplirlas la donación deviene nula por mandato legal, en
base a lo que indica el artículo 977 del Código Civil.
La donación por causa de muerte se rige por las mismas disposiciones de los testamentos sobre legados, los mismos
se encuentran regulados en el Código Civil en los artículos 1,002 al 1,025.
Por tal razón deben cumplirse todas las formalidades que se exigen para el testamento con la diferencia que solo sé
esta disponiendo de uno o más bienes determinados y no de toda la herencia.
DIFERENCIA ENTRE LAS DONACIONES ENTRE VIVOS Y LAS DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE:
En la técnica del Código Civil se distingue con subido alcance la donación Inter. vivos de la mortis causa. El criterio
legal diferenciativo entre una u otra se asienta en el momento en que han de producir sus efectos. Si estos sólo se
ocasionan a la muerte del donante, la donación será mortis causa, si, por el contrario ha de producir efectos viviendo
aun las personas, tendremos la donación inter vivos. Las primeras participan de la naturaleza de las disposiciones de
última voluntad y se regirán por las reglas establecidas por la sucesión testamentaria. Las segundas se regirán por las
disposiciones generales de los contratos y obligaciones, en todo lo que no se haya determinado en este título.
Además de lo anterior, distinguen a la donación mortis causa las circunstancias siguientes:
1) Como sólo han de producir sus efectos a la muerte del donante, éste no tiene nunca la intención de
perder la cosa donada o su libre disposición, mientras viva.
2) Las donaciones mortis causa son esencialmente revocables, pues que participan de la naturaleza de
las disposiciones de última voluntad.
3) Para que sean valederas, tienen que revestir los requisitos de forma que se exigen en los
testamentos sin que baste para acreditarlas el dicho de testigos ni la presunción nacida de la entrega
de las escrituras de la finca al presunto donatario. Por ello el endoso en un resguardo de depósito de
efectos, así concebido: “fallecido yo, páguese a la orden de un tercero”, contiene una donación mortis
causa nula, pues las de esta clase deben, como decimos, constar en un testamento.
4) No surtiendo efecto la donación mortis causa hasta después del fallecimiento del donante, no es de
rigor necesaria la aceptación por el donatario antes de aquel fallecimiento.
B. IDENTIFICACIÓN DE TERCERO:
También es conocida como ACTA DE NOTORIEDAD, su objetivo es que a través de ella se puede lograr la declaración
en la cual se establece que un tercero, ya sea por haber fallecido, encontrarse ausente o simplemente porque no declara
su identificación él mismo, lo puede realizar un tercero que acredite legalmente tener interés en que dicha notoriedad
sea declarada.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Sucede frecuentemente que una persona use incompleto su nombre o use
nombre distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le corresponde.

Existen muchas veces que la persona que utiliza en forma distinta su nombre y no acuda voluntariamente ante notario o
que ya haya fallecido, entonces lo que procede es que se inicie las diligencias voluntarias de identificación de tercero o
de notoriedad.
¿Por qué identificación de tercero? Debido a que no es el propio interesado quien hace la identificación.
¿Por qué acta de notoriedad? Ya que lo que se declara es un hecho notorio, publico.
Caso contrario es cuando en el acta de nacimiento se ha incurrido en errores al consignar los apellidos o nombre,
entonces debe de recurrirse al trámite de rectificación de partida.
Así también, cuando a la persona no le agradan los nombres con los que fue inscrita puede recurrir al trámite del cambio
de nombre y no a la identificación de persona.
2. REGULACIÓN LEGAL: Al efecto la presente diligencia de jurisdicción voluntaria tiene su fundamento legal en
los siguientes artículos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: El Artículo 5 del Código Civil.
b. PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En el Código Procesal Civil y Mercantil, esta diligencia se encuentra
regulada del artículo 440 al artículo 442.
3. TRAMITE: El Licenciado Nery Roberto Muñoz considera que el trámite más adecuado y técnico es el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: 2do párrafo del Artículo 440 Código Procesal Civil.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: Donde se le da trámite a las diligencias de identificación de
tercero, se ordena la publicación del edicto, escuchar testigos, etc.
c. PUBLICACIÓN DEL EDICTO: Es el aviso que se realiza para que cualquier persona que se crea con
interés se pueda oponerse a tal trámite. 2do párrafo del Art. 440.
d. DECLARACION TESTIMONIAL: Aunque el Código Procesal Civil y Mercantil lo establece hasta en el
Acta de Notoriedad, es decir, el acta final, por tecnicismo y decoro se puede realizar en forma
separada. Numeral 3º del Artículo 442.
e. PERIODO DE OPOSICIÓN: Después de realizarse la publicación se debe de esperar un plazo de 10
días hábiles, a efecto de que cualquier persona que se sienta perjudicada pueda plantear la oposición
que crea conveniente. En este caso el Notario debe de suspender el trámite de las diligencias y debe
remitir el expediente a un Juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil, oposición que se sustanciara
en la vía ordinaria. Primer párrafo del Artículo 441.
f. ACTA DE NOTORIEDAD: Si vencido el período de oposición y no existe ninguna persona que plantee
oposición se debe de autorizar el acta de notoriedad. Art. 441 y 442.
g. CUMPULSACION DE TESTIMONIO: Luego de haberse autorizado el acta de notoriedad se extiende
testimonio en original y duplicado y se remite al Registro Civil respectivo para la modificación
respectiva. Ultimo párrafo del Artículo 442.
i. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse
realizado la anotación en el Registro Civil que se trate se remite el expediente al Archivo General de
Protocolos. Art. 6 Dto. 54-77.
4. CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD: De conformidad con lo establecido en el artículo 442 del Código
Procesal Civil y Mercantil, el acta notarial de notoriedad deberá de contener los requisitos que se enumeran a
continuación, aunque a criterio personal la misma puede contener otros requisitos o formalidades siempre y cuando
contenga los establecidos en el Código Procesal Civil y Mercantil:
1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que actúa;
2. Declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud;

3. Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona de cuya
identificación se trate; es acá en donde se sugiere que la declaración testimonial sea recibida antes, y
que únicamente en el acta de notoriedad se transcriban las preguntas y las respuestas de los mismos,
sugerencia por tecnicismo y decoro.
4. Relación de los documentos que se han tenido a la vista; y
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente a juicio del notario.
C. CAMBIO DE NOMBRE:
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede siempre que a una persona no le sea de su agrado o no le gusta los
nombres y apellidos con que fue inscrito legalmente en su partida de nacimiento, apareciendo o no en algunos
documentos con el nombre o los nombres y apellidos que desea adoptar, de conformidad con lo establecido en Artículo
6 del Código Civil.
2. REGULACIÓN LEGAL: Al efecto la presente diligencia de jurisdicción voluntaria tiene su fundamento legal en
los siguientes artículos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: El Artículo 6 ya citado del Código Civil.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: El fundamento legal adjetivo de esta diligencia voluntaria
se establece en los siguientes Artículos del Código Procesal Civil y Mercantil en los artículos 438 y
439.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA: De conformidad con el Articulo 18 del Decreto 54-77 esta diligencia también puede ser
diligenciada en forma notarial o extrajudicial, así mismo el Artículo 19 y 20 de esta misma ley regula
cual ha de ser él tramite de la misma, tramite que es el mismo que el establecido en el Código
Procesal Civil y Mercantil, ya citado.
3. TRAMITE:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En la cual el interesado manifieste al Notario los motivos o
circunstancias para cambiar de nombre.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: Donde se le da trámite a las diligencias de teniendo por
ofrecidos los medios de prueba, los motivos de la solicitud, se ordena la publicación del edicto
respectivo durante 3 veces en el plazo de un mes en Diario Oficial y en otro diario de mayor
circulación, se resuelve oír a los testigos, etc.
c. PUBLICACIÓN DEL EDICTO: Es el aviso que se realiza para que cualquier persona que se crea con
interés se pueda oponerse a tal trámite, esta publicación se realiza tres veces durante un plazo de un
mes en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación.
El edicto contendrá nombre completo del solicitante, el nombre que desee adoptar y la advertencia de
que puede formalizarse oposición por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre
que se pretende. 2do párrafo del Artículo 438.
d. DECLARACION TESTIMONIAL: Aunque el Código Procesal Civil y Mercantil no lo establece en la
práctica se ha dado por proponer la declaración testimonial por lo que se debe de recibir.
e. PERIODO DE OPOSICIÓN: Después de realizarse la ultima publicación se debe de esperar un plazo
de 10 días hábiles, a efecto de que cualquier persona que se sienta perjudicada pueda plantear la
oposición que crea conveniente. En caso de darse el caso de oposición el Notario debe de suspender
el trámite de las diligencias y debe remitir el expediente a un Juzgado de Primera Instancia del Ramo
Civil, oposición que se sustanciara en la vía incidental. 2do párrafo del Artículo 439.

f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: Si vencido el período de oposición y no existe ninguna persona
que plantee oposición se debe de dictar la resolución final o auto final, declarando con lugar el cambio
de nombre solicitado, se ordena la publicación de un edicto, y se debe de extender certificación de
dicho auto y se manda a registrar al registro civil respectivo. Primer párrafo del Artículo 439.
g. ULTIMA PUBLICACIÓN: Se publica un edicto por una sola vez, indicando que se accedió al cambio de
nombre solicitado, únicamente en el diario oficial.
h. CUMPULSACION DE CERTIFICACION: Luego de haberse dictado el auto final o resolución final y
realizada la publicación final, se extiende certificación del auto final con su respectivo duplicado y se
remite al Registro Civil respectivo para la modificación respectiva. Primer párrafo del Artículo 439.
Protocolos. Art. 6 Dto. 54-77.
En el cambio de nombre no es obligada la intervención de la Procuraduría General de la Nación, sin embargo, el notario
si lo desea puede recabar su opinión en caso de duda o cuando lo estime necesario.
Como se manifestó anteriormente si llegaré a plantearse oposición, el trámite se convierte en judicial, para este efecto el
notario debe remitir el expediente al tribunal competente, para que en la vía incidental se resuelva el mismo, este auto al
igual que el auto final es apelable.
D. RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS EN EL REGISTRO: Esta clase de diligencias tiene lugar cuando en las actas
del registro civil se haya hecho constar algún dato inexacto o que las mismas contengan error sustancial.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 382 del Código Civil, cuando en el acta se hubiere incurrido en omisión,
error o equivocación que afecte el fondo del acto inscrito, el interesado ocurrirá al juez competente para que, con
audiencia del registrador y de la Procuraduría General de la Nación se ordene la rectificación.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede este tipo de diligencias cuando en el acta se hayan realizado errores de
fondo o sustanciales, o que se haya hecho constar algún dato inexacto
2. REGULACIÓN LEGAL: Al efecto las presentes diligencias de jurisdicción voluntaria tienen su fundamento legal
en los siguientes artículos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: El Código Civil contempla dos casos de rectificación de partidas, los cuales se
encuentran contenidos en los artículos 381 y 382, el primero ocurre cuando en alguna acta se haya cometido
error de palabra, que no entrañe alteración de concepto, entonces se puede rectificar en nuevo asiento
poniéndose razón al margen del original, siempre y cuando las partes y el registrador estuvieren de acuerdo.
El segundo caso se encuentra contenido en el Artículo 382 y es el fundamento sustantivo de estas diligencias y
tiene lugar cuando en el acta se hubiere incurrido en error o equivocación que afecte el fondo del acto inscrito.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento que ha de seguirse en esta
clase de diligencias las encontramos contenidas en el Artículo 443 del Código Procesal Civil y Mercantil.
VOLUNTARIA: En cuanto a la ley rectora de las diligencias voluntarias de jurisdicción notarial, tiene
contemplado en su artículo 21 y 23 que esta clase de diligencias voluntarias también puede llevarse a cabo en
la vía notarial.
3. TRAMITE:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En ésta el interesado expone al notario la situación que la partida esta
inscrita con error, aportando la información relativa al caso concreto. Presenta la certificación de la
partida que contiene el error y ofrece la demás prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.

b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: El Notario con base en el acta de requerimiento, resuelve dar
por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran
presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Si se ofreció la prueba testimonial se procede a recibir la misma por
medio de actas notariales.
d. AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL: Se corre audiencia al Registrador Civil en donde se encuentra
inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto.
e. AUDENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Se remite el expediente completo a la
Procuraduría para que esta analice el mismo y sí, a su juicio, estuviera suficientemente probado que
existe un error u omisión en el acta que se pide rectificar, emite opinión favorable.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: En vista de lo actuado y con la opinión favorable de la
Procuraduría General de la Nación y del Registrador Civil, el notario dicta la resolución en la que se
ordena se haga la rectificación solicitada.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIÓN DEL AUTO EN DUPLICADO: Se procede a certificar una copia del
auto o resolución final el cual también se extiende con su respectivo duplicado, para ser remitido al
Registro Civil para que se proceda a efectuar la rectificación.
Protocolos.
E. ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO:
Tiene lugar esta clase de diligencias cuando los obligados de dar aviso al Registro Civil de algún hecho que por
obligación de la ley deba de ser inscrito dentro del termino que la misma establece no lo hacen, y por lo tanto no existe
el acta de que se trate, entonces existe omisión de partida; esta problemática es resuelta por medio de las diligencias
voluntarias de asiento extemporáneo de partidas.
Se cree que las únicas partidas que podrían inscribirse en forma extemporánea son las de nacimiento, pero tanto el
Código Civil como el Código Procesal Civil y Mercantil no dicen nada al respecto por lo tanto se pueden inscribir
extemporáneamente cualquier clase de partidas.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede este tipo de diligencias cuando no ha sido inscrita una partida en el
Registro Civil respectivo.
2. REGULACIÓN LEGAL: Al efecto las presentes diligencias de jurisdicción voluntaria tienen su fundamento legal
en los siguientes artículos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: En el Código Civil no existe un artículo especifico que establezca que cuando una
partida no ha sido realizada se debe de realizar su inscripción extemporánea, por lo tanto analógicamente se
aplica el Artículo 382.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento que ha de seguirse en esta
clase de diligencias las encontramos contenidas en el Artículo 443 del Código Procesal Civil y Mercantil.
VOLUNTARIA: La ley rectora de las diligencias voluntarias de jurisdicción notarial tiene contemplado en su
artículo 21 que esta clase de diligencias voluntarias también puede llevarse a cabo en la vía notarial.
3. TRAMITE:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En ésta el interesado expone al notario la situación que la partida de la
que se trate no está inscrita, aportando la información relativa al caso concreto. Presenta como prueba

documental certificación o constancia de que la partida respectiva no se encuentra inscrita en el

Registro Civil, en donde se supone debería estar, ofreciendo además las otras pruebas que le sean
posibles, entre ellas forzosamente debe proponerse la declaración testimonial.
presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Si se ofreció la prueba testimonial se procede a recibir la misma por
d. AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL: Se corre audiencia al Registrador Civil en donde se encuentra
inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto.
e. AUDENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Se remite el expediente completo a la
Procuraduría para que esta analice el mismo y sí, a su juicio, estuviera suficientemente probado que
no existe la inscripción que se solicita sea anotada, emite opinión favorable.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: En vista de lo actuado y con la opinión favorable de la
Procuraduría General de la Nación y la del Registrador Civil, el notario dicta la resolución en la que se
ordena se haga la inscripción omitida.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIÓN DEL AUTO EN DUPLICADO: Se procede a certificar una copia del
auto o resolución final el cual también se extiende con su respectivo duplicado, para ser remitido al
Registro Civil para que se proceda a efectuar la rectificación.
Protocolos.
F. AUSENCIA:
Establece el Artículo 42 del Código Civil que es ausente la persona que se halla fuera de la República y tiene o ha tenido
su domicilio en ella. Se considera también ausente, para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su
domicilio y cuyo paradero se ignora.
2. CASOS DE PROCEDENCIA:
a. Cuando una persona que ha tenido o tiene su domicilio en la República de Guatemala, desaparece sin
dejar noticia de su paradero por más de 3 días consecutivos, y no ha dejado apoderado y si lo dejo
carece de facultades suficientes para él procedo o diligencia que se trate.
b. Cuando la persona a desaparecido y se ignora su paradero.
3. REGULACIÓN LEGAL: La presente diligencia voluntaria tiene su fundamento en las siguientes leyes y
artículos:
a. DE CARÁCTER SUSANTIVO: En el Código Civil, Decreto Ley 106 regula lo referente a la ausencia y
la muerte presunta que es otro tema íntimamente relacionado con la ausencia, ya que primero se declara la
ausencia y posteriormente se obtiene la declaración de muerte presunta, en algunos casos, ya que existen
excepciones. El Código Civil regula ausencia del artículo 42 al artículo 77.
b. DE CARÁCTER ADJETIVO CIVIL: Como se expreso anteriormente la ausencia y la muerte presunta
tienen íntima relación, y muestra de ello es que el Código Civil como también el Código Procesal Civil y

Mercantil las regula conjuntamente. El trámite para declarar la ausencia y la muerte presunta, respectivamente,
se encuentran contenidas del Artículo 411 al Artículo 417 del Código Procesal Civil y Mercantil.
VOLUNTARIA: La ley rectora de la jurisdicción voluntaria, el Decreto 54-77 del Congreso de la República regula
también el procedimiento para la declaratoria de ausencia y muerte presunta en sus artículos del 8 al 10.
4. TRAMITE DE LA AUSENCIA POR LA VIA NOTARIAL:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En esta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada,
acude ante el notario, exponiéndole el hecho de la ausencia, la falta de un mandatario que pueda
representar al presunto ausente y el tiempo de la ausencia. Es recomendable que como prueba se
ofrezca:
1) DOCUMENTAL: Consiste en partida de nacimiento del presunto ausente, constancia de no
tener mandatario constituido, movimiento migratorio del presunto ausente, y si el solicitante
es pariente del presunto ausente debe acompañarse el documento que acredite el grado de
parentesco.
2) TESTIMONIAL: Proponiendo desde el inicio de las diligencias la declaración testimonial de
dos personas que pueden ser parientes del presunto ausente y del solicitante, agregando en
el acta de requerimiento el interrogatorio sobre el cual serán examinados.
NOTA IMPORTANTE: Es importantísimo establecer cual es el motivo para obtener la declaratoria de
ausencia.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN: En esta resolución se dan por iniciadas las diligencias, se da por formado el
expediente respectivo, se tienen por ofrecidos e individualizados los medios de prueba, por
incorporados los documentos acompañados, se ordena la publicación de los edictos convocando a
quien se considere con mejor derecho para representar al ausente o plantear oposición, requerir la
opinión de la Procuraduría General de la Nación.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Se procede a recibir la declaración testimonial propuesta por el
interesado, según el interrogatorio inserto en el acta de requerimiento; estas declaraciones se
documentan en actas notariales, el propósito de las mismas es establecer el hecho de la ausencia, el
hecho de que el presunto ausente no tiene represente o mandatario y el tiempo que lleva el ausente.
d. PUBLICACIÓN DE EDICTOS: Se procede a publicar en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación
tres edictos por un plazo de 30 días, estos se efectúan con el objetivo de citar al presunto ausente, que
cualquier persona que tenga referencias del paradero del presunto ausente y lo manifieste, que
considere que tiene mejor derecho para representar al ausente o a oponerse a dicha declaratoria.
e. AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Si no se presentaré alguna persona
que se considere con mejor derecho para representar al ausente, se concede audiencia a la
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACION a efecto de que se pronuncie al respecto y que se
constituya como representante del presunto ausente mientras que no se dicte el auto final.
f. NOMBRAMIENTO DE DEFENSOR JUDICIAL: Si no existe oposición, recibidas las pruebas y
publicados los edictos, el notario debe presentar el expediente al tribunal competente para nombrar al
defensor judicial y continuar el trámite ante el mismo. Aquí finaliza el trámite y se convierte
obligatoriamente en judicial, siendo éste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo iniciamos
notarialmente y se concluye judicialmente. Sobre cual es el juez competente debe de colegirse según

la naturaleza del asunto para lo cual se pidió la ausencia, si se trata de un asunto de familia será juez
competente un juez de familia.
g. RESOLUCIÓN FINAL o AUTO FINAL: Este auto lo dicta el juez que conozca con intervención de la
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN y del Defensor Judicial nombrado, declarando con lugar
la declaración de ausencia, y se nombra un guardador de los bienes del ausente quien asume la
representación judicial del mismo, y recibe los bienes bajo inventario.
Este es el trámite si no existe oposición, de existir oposición el trámite variaría a partir de la última publicación, la cual
puede ser:
a. OPOSICIÓN: Puede suceder que se presenten varias personas reclamando tener derecho para
representar al presunto ausente, en este caso la cuestión se resuelve en incidente judicial, por lo que
el notario que diligencia la ausencia debe de abstenerse de continuar las diligencias y remitir el
expediente al juez competente, al resolverse este incidente nombrando anticipadamente el juez a la
persona que tenga mejor derecho para representar al presunto ausente.
b. Otra oposición puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se solicitaba, o por
alguna persona con derecho a representarla. En este caso el asunto será declarado contencioso y se
sustanciara en la vía sumaria.
Es importante hacer notar que antes de entregar el expediente al juez, el notario puede pedir en cualquier momento la
intervención judicial para que se tomen las medidas precautorias urgentes.
El Notario también bajo su responsabilidad puede autorizar inventario de los bienes del ausente, pero es el juez el que
resuelve lo relativo al depósito de los mismos.
Al convertirse el proceso en judicial, lo relativo a las facultades del guardador y administración de los bienes se regulan
de conformidad con lo establecido en los artículos 415 al 416 del Código Procesal Civil y Mercantil.
G. DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES y AUSENTES:
Es importantísimo indicar que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, sin que
previamente, se hayan seguido y declarado con lugar las diligencias conocidas como de UTILIDAD Y NECESIDAD
aunque su verdadero nombre es DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES.
De conformidad con nuestro ordenamiento legal los menores son personas incapaces en cuanto a la capacidad de
poder ser sujeto de derechos y obligaciones, los incapaces de por sí no son sujetos de derechos y obligaciones, y en
cuanto a los ausentes el hecho de que los mismos sean declarados tales no quiere decir que sus bienes queden en el
limbo, al contrario nuestro sistema legal protege sobre manera tales circunstancias, por lo tanto en el eventual caso de
que se quisiera disponer o gravar bienes de este tipo de personas previo debe de obtenerse la autorización judicial.
1. REGULACIÓN LEGAL: Diligencia tiene su fundamento en los siguientes códigos y artículos.
a. CODIGO CIVIL: En este caso debe de tenerse presente lo relativo a los menores, incapaces,
ausentes.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: El procedimiento judicial para poder obtener la
autorización legal respectiva para poder disponer o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes se
encuentra contenido del Artículo 418 al Artículo 424 del Código Procesal Civil y Mercantil.
VOLUNTARIA: El decreto 54-77 del Congreso de la República también contempla dentro de su articulado el
trámite notarial de utilidad y necesidad, contendida del artículo 11 al artículo 13 de esa misma ley.

2. CASOS DE PROCEDENCIA: Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los
tenga bajo su administración deberá obtener licencia judicial, probando plenamente que hay necesidad urgente o que
resulte manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar, a favor de su representado.
Hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes en los siguientes casos:
a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer créditos legítimos o para
llenar necesidades precisas de alimentación del menor o incapaz.
b. Cuando para conservar los bines y sus productos, no se puede encontrar otro medio que el de
gravarlos; y
c. Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.
3. TRAMITE JUDICIAL:
a. SOLICITUD: De conformidad con lo establecido en el artículo 421 del Código Procesal Civil y Mercantil
la solicitud se debe de presentar ante juez respectivo, cumpliendo con los requisitos siguientes:
1) Se deben de presentar los títulos con que administra los bienes.
2) Se deben expresar lo motivos que le obligan a solicitar la licencia.
3) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligación;
4) Las bases del contrato respectivo; y
5) Los bienes que administra, con designación de los que se propone enajenar o gravar.
b. TRAMITE: El juez, con intervención de la Procuraduría General de la Nación y del protutor, en su caso,
mandará recabar la prueba propuesta y practicará de oficio cuantas diligencias estime convenientes.
En caso de que fuere necesaria la tasación de bienes, será practicada por un experto de
nombramiento del juez. Esto de conformidad con el artículo 422 del Código Procesal Civil y Mercantil.
c. DECLARATORIA DE UTILIDAD Y NECESIDAD: Recabada la prueba y oída la Procuraduría General
de la Nación, el juez dictará auto que deberá contener:
1) Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
2) La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso
3) La autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes fijando las bases de la
operación; y
4) El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conducentes del expediente,
que deban incluirse en la escritura, en la que comparecerá también el juez. Tratándose de la
venta de bienes, el juez podrá disponer que se haga en pública subasta, fijando los términos
de la misma.
La declaratoria de utilidad y necesidad la hará el juez siempre bajo la responsabilidad de todos los que
hubieren intervenido en las diligencias. Art. 423 del –107-
4. TRAMITE NOTARIAL: El decreto 54-77 del Congreso de la República que contiene la Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, trae regulado el trámite notarial en los mismos términos que
él tramite judicial, contenido del artículo 11 al 13.
El Licenciado Nery Roberto Muñoz en su libro de jurisdicción voluntaria nos recomienda que el trámite a seguir sea el
siguiente:
a. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: En la cual el solicitante acredita la calidad con que actúa,
expresando los motivos por los cuales solicita la autorización, las pruebas del caso, bases del contrato
y el listado de bienes del menor, incapaz o ausente.

b. PRIMERA RESOLUCIÓN: En esta se tienen por iniciadas las diligencias, por presentados los
documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede
suficientemente probada la utilidad y la necesidad.
c. NOTIFICACIÓN: Se debe de notificar esta resolución al protutor o representante el menor, del incapaz
o del ausente.
d. RECEPCIÓN DE PRUEBAS: Se procede a recibir las pruebas ofrecidas, si dentro de las mismas se
ofreció prueba testimonial se procede a recibir la misma en actas notariales.
e. VALUACIÓN: Se procede a practicar avaluó del bien del cual se dispondrá o gravará por un valuador
autorizado.
f. Se pueden practicar cuantas diligencias el notario considere necesarias.
g. AUDIENCIA A LA P.G.N.: Se corre audiencia a la Procuraduría General de la Nación a efecto de que se
manifieste al respecto.
i. AUTO O RESOLUCIÓN FINAL: Luego de haberse diligenciado todas las pruebas, él avaluó y la
opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación, el notario podrá dictar la resolución bajo su
responsabilidad, la cual debe contener lo siguiente:
1) La declaratoria de utilidad y necesidad en su caso.
2) La autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la
operación; y
3) El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conducentes del expediente,
que deban incluirse en la escritura.
j. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA: Luego se extiende certificación del auto final al solicitante para
que proceda a comparecer ante el notario autorizante a efecto de se otorgue la escritura pública
respectiva.
k. REMISIÓN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Al haberse otorgado la escritura respectiva el
notario debe de remitir el expediente al Archivo General de Protocolos para su respectiva guarda y
custodia.
H. DETERMINACIÓN DE EDAD:
El objetivo de esta clase de diligencias es la determinar la edad efectiva de una persona ya sea por que ignora cuál es
su edad, por lo tanto, ignora también la fecha de su nacimiento y además porque no existe o nunca se inscribió el
nacimiento de la misma, por lo que se debe de proceder a llevar a cabo esta clase de diligencias como previas, ya que al
obtenerse la declaración final se debe de llevar a cabo otra diligencia que es la de asiento extemporáneo de partida.
Esta clase de diligencias, la determinación de edad, si se hace en forma notarial, no es aplicable en asuntos de carácter
penal.
1. REGULACIÓN LEGAL: Esta diligencia tiene su fundamento legal en los siguientes códigos y artículos:
a. CODIGO CIVIL: El Código Civil en el artículo 372 nos establece que cuando no sea posible fijar la
fecha del nacimiento de una persona, el juez le atribuirá la edad que fijaren los expertos, compatible con el
desarrollo y aspecto físico del individuo.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: Esta diligencias voluntaria son talvez la única que no
puede ser diligenciada en la vía judicial, ya que el Libro IV del Código Procesal Civil y Mercantil no la regula, por
lo tanto únicamente procede en la vía notarial.


VOLUNTARIA: El decreto 54-77 del Congreso de la República tiene contemplada esta diligencia en su
articulado 22.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede esta diligencia cuando una persona no sepa con certeza su edad por no
saber la fecha de su nacimiento y porque no existe partida de nacimiento de la misma; así también procede únicamente
en vía notarial.
3. TRAMITE NOTARIAL: El decreto 54-77 del Congreso de la República que contiene la Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, trae regulado el trámite notarial contenido en el artículo 22.
El Licenciado Nery Roberto Muñoz en su libro de jurisdicción voluntaria nos recomienda que el trámite a seguir sea el
siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En ésta el interesado expone al notario la situación que no sabe
exactamente su edad porque no sabe la fecha de su nacimiento y además que no se encuentra inscrita
su partida de nacimiento, aportando la información relativa al caso concreto. Presenta como prueba
documental certificación o constancia de que la partida respectiva no se encuentra inscrita en el
Registro Civil, en donde se supone debería estar, ofreciendo además las otras pruebas que le sean
posibles, entre ellas su propia declaración, declaración testimonial de dos personas que pueden ser
parientes, y dictamen o examen médico legal.
presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes,
así se tiene como facultativo al propuesto.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Se procede a recibir las declaraciones testimoniales propuestas por
d. DISCERNIMIENTO DE CARGO: Se procede a notificar al médico nombrado a efecto de que se
apersonen ante el notario y se les discierna el cargo respectivo, haciéndole saber las obligaciones que
se derivan del mismo. Quien procederá a efectuar el examen tomando en cuenta el desarrollo y
aspecto físico de la persona.
e. RECEPCIÓN DE INFORMES: Posteriormente de practicado el exámen el facultativo debe de rendir
informe al notario indicando el resultado del mismo.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: Una vez recibido el informe del médico, el notario resuelve
atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto
físico de la misma.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIÓN DEL AUTO EN DUPLICADO: Las cuales serán prueba para que el
mismo inicie las diligencias voluntarias de asiento extemporáneo de partida.
Protocolos.
En esta clase de diligencias no es necesaria la intervención de la Procuraduría General de la Nación, publicar edictos o
darle audiencia al Registrador Civil.
I. RECONOCIMIENTO DE PRENEZ Y PARTO: Esta clase de diligencias voluntarias tienen como objetivo que el
hijo nacido después de los casos enumerados en el artículo 206 del Código Civil sea reconocido como hijo del marido
muerto, ausente o separado por medio de una resolución legal.

Para que procedan estas diligencias se requiere que el marido se encuentre ausente, muerto o bien que exista
separación de los cónyuges. De esto se deduce que deben originarse de un matrimonio y no de una convivencia
maridable, sin reconocimiento legal.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Como se ha indicado anteriormente esta diligencia voluntaria tiene lugar cuando
en caso de separación o disolución del matrimonio, muerte o ausencia del cónyuge varón, la mujer que esté encinta
deberá de ponerlo en conocimiento del juez o de notario, a efecto de comprobar la efectividad del parto en el tiempo
legal y establecer la filiación y acreditarle la condición de hijo al futuro por nacer. 206 del Código Civil.
2. REGULACIÓN LEGAL: Las presentes diligencias tienen su fundamento legal en los siguientes ordenamientos:
a. ORDENAMIENTO SUSTANTIVO CIVIL: El Código Civil regula el reconocimiento de preñez o de parto
en el Artículo 206.
b. ADJETIVO CIVIL o PROCESAL CIVIL: El trámite de estas diligencias se encuentran contenidas del
Artículo 435 al Artículo 437.
Lo importante de hacer notar en esta clase de diligencias es que juez es competente para esta clase de
diligencias, al tener de lo establecido en el Artículo 403 y 435 del Código Procesal Civil y Mercantil, el juez
competente sería un juez de Primera Instancia pero no nos indica si del ramo civil o del ramo de familia, como
respuesta de esta interrogante la tenemos en el Artículo 9 del Decreto 206 que contiene la Ley de Tribunales de
Familia.
VOLUNTARIA: el Decreto 54-77 del Congreso de la República que contiene la ley rectora de las diligencias
voluntarias en la vía notarial contempla en sus artículos 14 al 17 que esta clase de diligencia también puede ser
llevada en forma notarial.
3. TRAMITE JUDICIAL:
a. SOLICITUD: Se plantea memorial cumpliendo con los requisitos establecidos en los Artículo 61, 106,
107 en el cual la mujer solicita el reconocimiento de su preñez en los casos de ausencia, separación o
muerte de su marido; o lo puede requerir directamente los herederos instituidos o legales del marido,
en caso de que este haya muerto.
La solicitud se hará ante el juez de Primera Instancia de Familia, acreditando la ausencia, separación o
muerte del marido; y pidiendo que se nombren médicos para que hagan el reconocimiento. Art. 435.
b. MEDIDAS DE OFICIO: El juez podrá dictar de oficio o a instancia de quién tuviere interés, todas las
medidas que estime necesarias para comprobar la efectividad del parto en el tiempo legal y establecer
la filiación.
Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darán aviso inmediatamente al juez, expresando la hora
del alumbramiento, las personas que asistieron, las demás circunstancias especiales respecto del
nacido y el tiempo que vivió, en caso de haber muerto. Art. 436.
c. DECLARACION JUDICIAL: De todo lo actuado se dará audiencia por dos días a quienes hubieren
manifestado interés en las diligencias; si éstos nada alegaren en contra, el juez declarará lo que
proceda para los efectos civiles. Si hubiere oposición, se sustanciará en vía ordinaria.
Si el resultado de las diligencias fuere favorable a la madre o al hijo, mandará el juez, no obstante la
oposición, que se ampare al nacido en la cuasi posesión de hijo y que de los bienes del presunto
padre, se le provea lo que necesite para sus alimentos.
4. TRÁMITE NOTARIAL: Nery Roberto Muñoz considera que el trámite en la vía notarial de estas diligencias es el
siguiente:

a. ACTA DE REQUERIMIENTO: La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preñez, en los casos

de ausencia, separación o muerte de su marido, probando cualquiera de estos extremos. Presentando
la prueba documental del caso.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: El notario dicta la primera resolución dándole trámite a las
diligencias, en la que se resuelve publicar edictos, recibir las pruebas ofrecidas, puede dictar de oficio
las medidas que considere necesarias y procede a nombrar a los facultativos que asistirán el parto.
c. PUBLICACIÓN DE EDICTOS: Se procede a publicar los edictos respectivos por tres veces durante un
mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación.
d. MEDIDAS NECESARIAS: Queda a criterio del notario dictar las medidas que considere oportunas y
necesarias a su libre albedrío.
e. DISCERNIMIENTO DE CARGOS: Se procede a notificar a los médicos nombrados a efecto de que se
apersonen ante el notario y se les discierna el cargo respectivo, haciéndoles saber las obligaciones
que se derivan del mismo. Art. 15 Dto. 54-77 y 3º párrafo del Artículo 435 del Dto. Ley 107.
f. RECEPCIÓN DE INFORMES: Posteriormente de ocurrido el alumbramiento del producto de la
concepción, los facultativos que hubieren asistido el parto, deben de rendir informe al notario director
expresando la hora del alumbramiento, las personas que asistieron, las demás circunstancias
especiales respecto del nacido y el tiempo que vivió, en caso de haber muerto. 2º párrafo del Artículo
436 del Dto. Ley 107.
g. RESOLUCIÓN FINAL o AUTO FINAL: Si no se hubiere planteado oposición alguna, luego de recibir el
informe de los médicos que asistieron el parto el Notario procede a dictar la resolución final,
declarando el hecho del nacimiento, amparando al nacido en la cuasi posesión del estado de hijo y
resuelve lo relativo a alimentos. Art. 10 del Dto. 54-77; Artículo 437 2º párrafo, del Dto. Ley 107.
i. CERTIFICACIONES: Se procede a extender las certificaciones de ley a efecto de que se proceda a
inscribir al nacido en el registro civil respectivo.
j. ARCHIVO DEL EXPEDIENTE: Luego de haberse concluido el trámite se remite el expediente al
Archivo General de Protocolos a efecto de que se guarde y conserve el expediente. Art. 7 Dto. 54-77
5. OPOSICIÓN: Si hubiere oposición, se sustanciará en vía ordinaria, debiendo para el efecto el notario de
abstenerse de seguir conocimiento y remitir el expediente a un juzgado de primera instancia del ramo de familia. Art. 16
Dto. 54-77 y Art. 437 del Dto. Ley 107.
Como diferencia entre el trámite judicial y el notarial, es que en el primero no se realizan publicaciones mientras que en
el segundo sí; en ambos casos no se establece el número de médicos pero por lo general es recomendable que
solamente sean dos.
En ambos casos no es obligatoria la intervención de la Procuraduría General de la Nación, sin embargo el notario podrá
recabar su opinión en caso de duda o cuando lo estime necesario.
J. CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR:
1. DEFINICION DE PATRIMONIO: El Código Civil en su Artículo 352 nos define el patrimonio familiar de la
siguiente forma: El patrimonio familiar es la institución jurídico-social por la cual se destina uno o más bienes a la
protección del hogar y sostenimiento de la familia.
2. CARACTERISTICAS DEL PATRIMONIO FAMILIAR: Al efecto los bienes que integren un patrimonio familiar
tienen las siguientes características:
a. indivisibles,
b. inalienables,

c. inembargables.
d. Y no podrán estar gravados ni gravarse, salvo el caso de servidumbre. Art. 356
3. BIENES QUE PUEDEN INTEGRAR O SOBRE LOS CUALES SE PUEDE CONSTITUIR:
a. Casas de habitación.
b. Predios o parcelas cultivables.
c. Establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de explotación familiar.
La totalidad de estos bienes no deben de sobre pasar en dinero la cantidad de CIEN MIL QUETZALES EXACTOS
(Q.100.00000) pero puede darse el caso que el mismo se constituya por ese monto, pero en el momento de constituirse
los bienes que lo integren en conjunto no lleguen a esa cantidad, por lo tanto se pueden aportar otros bienes hasta llegar
a dicha cantidad. Artículo 355.
4. QUIENES PUEDEN CONSTITUIRLO:
a. El padre sobre bienes propios.
b. La madre, igualmente, sobre bienes propios.
c. El marido y la mujer sobre bienes comunes del matrimonio.
d. Por un tercero a título de donación o legado.
5. TIEMPO DE DURACIÓN DEL PATRIMONIO FAMILIAR: El Artículo 364 del Código Civil nos establece nos
establece que el patrimonio familiar a término fijo, debe comprender el término indispensable para que el menor de los
miembros actuales de la familia alcance la mayoría de edad; pero en ningún caso podrá constituirse un patrimonio
familiar por un término menor de diez años.
6. FORMA DE TERMINACIÓN DEL PATRIMONIO FAMILIAR: De conformidad con el artículo 363 del Código Civil
el patrimonio familiar termina:
a. Cuando todos los beneficiarios cesen de tener derecho a percibir alimentos;
b. Cuando sin causa justificada y sin autorización judicial, la familia deje de habitar la casa que debe
servirle de morada, o de cultivar por su cuenta la parcela o predio vinculado;
c. Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia, de que el patrimonio quede extinguido;
d. Cuando se expropien los bienes que lo forman; y
e. Por vencerse el término por el cual fue constituido.
7. OBLIGACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS: Los miembros de la familia beneficiaria están obligados a habitar la
casa o a explotar personalmente el predio agrícola, o la industria o negocio establecido, salvo las excepciones que el
juez permita temporalmente por motivos justificados.
8. ADMINISTRACION O REPRESENTANTE LEGAL DEL PATRIMONIO FAMILIAR: De conformidad con lo
establecido en el artículo 362 del Código Civil el representante legal de la familia será el administrador del patrimonio
familiar y representante a la vez de los beneficiarios en todo lo que al patrimonio se refiera.
9. REGULACIÓN LEGAL: El patrimonio familiar al igual que las demás diligencias voluntarias ya enumeradas
tienen su fundamento legal en los siguientes artículos:
a. CODIGO CIVIL: El código civil contempla el patrimonio civil del artículo 352 al artículo 368.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento judicial que debe de llevarse a
cabo para constituir un patrimonio familiar lo encontramos establecido del Artículo 444 al 446 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
VOLUNTARIA: En el Decreto 54-77 del Congreso de la República se encuentra contenido el trámite para la
constitución del patrimonio familiar en forma notarial del artículo 24 al artículo 27.

10. TRÁMITE JUDICIAL: Como se estableció anteriormente el trámite judicial para la constitución del patrimonio
familiar es el siguiente:
a. El que desee constituir un patrimonio familiar pedirá por escrito, al juez de Primera Instancia de su
domicilio, que le dé la autorización correspondiente.
La solicitud expresará:
1) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las personas
a cuyo favor se desea constituir el patrimonio;
2) La situación, valor, dimensiones, linderos del o de los inmuebles, descripción del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben
constituir el patrimonio familiar, así como las demás circunstancias necesarias para
su identificación;
3) El tiempo que debe durar el patrimonio familiar; y
4) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
b. Acompañara a su solicitud: título de propiedad; certificación del Registro de la Propiedad, de que los
inmuebles no tienen gravamen de ninguna especie, excepto las servidumbres; declaración jurada de
que los demás bienes no soportan gravámenes; y certificación del valor declarado de los inmuebles
para los efectos del pago de las contribuciones fiscales.
c. Si el juez encontrare bien documentada la solicitud, ordenará que se publique en el Diario Oficial y en
otro de los de mayor circulación, por tres veces, en el término de treinta días.
d. Si antes de la declaratoria judicial hubiere oposición, el juez la resolverá por los trámites del juicio
ordinario, siempre que con la demanda se acompañe prueba documental que acredite el derecho a
oponerse, suspendiéndose mientras tanto estas diligencias.
e. Efectuadas las publicaciones sin que se hubiere presentado oposición, o rechazada o declarada sin
lugar, en su caso, el juez, previa audiencia al Ministerio Publico, declarará que ha lugar a constituir el
patrimonio familiar y ordenará el otorgamiento de la escritura pública respectiva, determinando la
persona del fundador, los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de
duración del patrimonio familiar. La resolución que concede la autorización deberá transcribirse en la
escritura constitutiva, para lo cual el juez mandará compulsar certificación.
f. El patrimonio familiar surtirá todos sus efectos legales desde el momento en que se otorgue la
escritura constitutiva, y desde su inscripción en el Registro de la Propiedad, en lo que concierne a los
bienes inmuebles. Constituido el patrimonio familiar no podrá entablarse acción de nulidad del mismo.
11. TRÁMITE NOTARIAL: Los Artículos 24 al 27 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria nos establece el trámite de esta diligencia en forma notarial. El Licenciado Nery Roberto Muñoz
autoridad en el Derecho Notarial guatemalteco sugiere que el mismo sea el siguiente:
a. ACTA DE REQUERMIENTO: En la cual el requirente deberá de presentar los siguientes documentos:
1) El título con que acredita la propiedad del o de los bienes a aportarse al mismo.
2) Certificación registral, en la que conste que el o los inmuebles a aportarse se encuentran
libres de gravámenes, anotaciones y limitaciones, en su caso.
3) Certificación de la matrícula fiscal, en la cual se establecerá verdaderamente el valor de los
inmuebles, en caso de ser procedente.
Si no se tratara de inmuebles, la declaración jurada del valor de los bienes, la cual se hará
dentro de la misma acta.

En cuanto al contenido del acta de requerimiento debe de cumplirse con lo siguiente:

1) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo
favor se desea constituir el patrimonio.
2) La situación, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripción del establecimiento
industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben constituir el patrimonio
familiar, así como las demás circunstancias necesarias para su identificación.
3) El tiempo por el cual se ha de constituir el patrimonio.
4) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
b. RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: En esta el notario le da trámite a las diligencias, agregando al
expediente los documentos presentados y ordena realizar la publicación de los edictos.
c.PUBLICACIÓN DE EDICTOS: Se procede a publicar en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación
por tres veces durante 30 días, los edictos respectivos.
d. AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Habiéndose efectuado las
publicaciones sin que se hubiere planteado oposición alguna, el notario correrá audiencia a la
Procuraduría General de la Nación a efecto de obtener la opinión de ésta, debiendo para el efecto de
remitir el expediente original a la misma.
e. RESOLUCIÓN FINAL o AUTO FINAL: Aunque el Decreto 54-77 no establece la obligación taxativa
para el notario de dictar auto final, se aplica el Artículo 2 de dicha ley, además que lógicamente para
poder terminar esta diligencia se hace necesario dictar una resolución final o auto final; esta se dicta
con la opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación, en esta el Notario debe resolver lo
siguiente:
1) Que ha lugar a la constitución del patrimonio familiar solicitado.
2) Determina la persona fundadora y los nombres de los beneficiarios.
3) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duración del patrimonio.
4) Ordena que se otorgue la escritura pública correspondiente en la cual debe de transcribirse
esta resolución.
f. EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIÓN DEL AUTO FINAL: La ley no establece que deba de extenderse
certificación del auto final, pero como establece que debe de otorgarse escritura pública en la cual
deba de transcribirse la misma, y puede darse el caso el notario director de las diligencias no sea el
mismo notario autorizante de esta escritura, se extiende la misma a efecto de que la tenga a la vista el
notario autorizante por un lado, además al momento de presentarse el testimonio de la misma al
Registro General de la Propiedad servirá de fundamento para haber otorgado dicha escritura.
g. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA: Luego de haberse dictado el auto final se debe de
otorgar la escritura pública de constitución de patrimonio familiar por la persona que constituye el
mismo en su carácter de fundador. En ella se expresarán los nombres de los beneficiarios, bienes que
comprende, valor y tiempo de duración.
h. EXPEDICIÓN DE TESTIMONIO: Luego de haberse otorgado la escritura de constitución del mismo se
debe de extender el respectivo testimonio con su duplicado para ser presentado al registro de la
propiedad para su registro.
i. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse concluido el trámite se remite
el expediente al Archivo General de Protocolos a efecto de que se guarde y conserve el expediente.

13. OPOSICIÓN: En caso de plantearse oposición o que la Procuraduría General de la Nación opine que no es
procedente constituirse el mismo, el Notario deberá de remitir el expediente a un juez competente, oposición
que se substanciara en la vía ordinaria.
K. ADOPCIÓN:
Por medio de la adopción una pareja de esposos legalmente casados o una pareja de hombre y mujer declarados
unidos en unión de hecho, o solamente una persona –hombre o mujer- hacen como hijo suyo a una persona menor de
edad o mayor de edad como hijo propio; y un menor de edad o una persona mayor de edad hace como padres o como
padre, en su caso, como padre y madre a personas que no lo son.
1. DEFINICION LEGAL DE ADOPCIÓN: es el acto jurídico de asistencia social por el que el adoptante toma como
hijo propio a un menor o un mayor de edad que es hijo de otra persona. Art. 298 Código Civil.
2. CLASES: Entre las modalidades se pueden dar, la de un menor de edad y la de un mayor de edad, dando en
este caso el mayor de edad su consentimiento siempre y cuando en la niñez del mismo se haya dado la adopción de
hecho.
3. CUANDO PROCEDE LA ADOPCIÓN:
a. Cuando el adoptante toma como hijo propio a un menor que es hijo de otra persona.
b. También puede adoptarse a un mayor de edad, con su expreso consentimiento siempre y cuando
hubiere existido adopción de hecho en su minoría de edad.
4. EFECTOS: Los derechos y obligaciones que nacen de la adopción, así como el parentesco civil que se
establece entre adoptante y adoptado, no se extiende a los parientes de uno y otro. El adoptado y los hijos del
adoptante, deben ser considerados, tratados y presentados a las relaciones sociales como hermanos, pero entre ellos
no existe derecho de sucesión reciproca; además entre el adoptante y el adoptado si existe sucesión legal a favor del
segundo, pero no a favor del primero, en caso de ser intestada.
El adoptante adquiere la patria potestad sobre el adoptado y éste tiene derecho a usar el apellido del adoptante; con la
mayoría de edad del adoptado no termina la adopción sino que únicamente la patria potestad.
5. QUIENES PUEDEN ADOPTAR: Cualquier persona que llene los requisitos legales pueden adoptar, y lo puede
hacer los cónyuges por matrimonio civil, los unidos de hecho legalmente declarada la unión de hecho o solamente una
persona soltera. También uno de los cónyuges puede adoptar al hijo del otro.
6. REGULACIÓN LEGAL: La presente diligencia voluntaria tiene su fundamento únicamente en el Código Civil
que regula lo referente a la adopción del artículo 228 al artículo 251, la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria decreto 54-77 la contempla del artículo 28 al artículo 33; esta diligencia no se
encuentra regulada en el Código Procesal Civil y Mercantil.
7. TRAMITE JUDICIAL: Aunque el código procesal civil y mercantil no la regule expresamente se puede diferir que
el trámite judicial de esta clase de diligencias puede ser el siguiente:
a. La solicitud debe presentarse al juez del domicilio del adoptante, se acompaña la certificación de la
partida de nacimiento del menor y se propone el testimonio de dos personas honorables para acreditar
las buenas costumbres del adoptante y su posibilidad económica y moral para cumplir las obligaciones
que la adopción impone.
b. Si el menor de edad tiene bienes, deberá presentarse inventario notarial y constituirse garantía
suficiente a satisfacción del juez.
c. Los padres del menor o la persona que ejerza la tutela deberán expresar su consentimiento para la
adopción.

d. La procuraduría General de la Nación revisa las diligencias y con su opinión favorable el juez declara
con lugar la adopción y resolverá se otorgue la escritura pública respectiva.
e. En la escritura deben comparecer el adoptante y los padres del menor, o la persona que ejerza la
tutela.
f. Después de autorizada la escritura, el menor pasa a poder del adoptante al igual que los bienes del
mismo si los hubiera.
g. El testimonio de la escritura pública de adopción debe presentarse al Registro Civil para su inscripción,
dentro de los 15 días siguientes al otorgamiento.
8. TRAMITE NOTARIAL: Como ya se expreso anteriormente él tramite notarial se encuentra contemplado del
artículo 28 al artículo 33 del Decreto 54-77, siendo este el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: La solicitud debe hacerla la persona que desee adoptar, presentará
como prueba documental la certificación de la partida de nacimiento y propondrá la declaración
testimonial de dos personas honorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad
económica y moral del solicitante para cumplir con las obligaciones de la adopción.
En todos los casos debe comparecer los padres naturales del menor y dar su consentimiento, o los
que legítimamente los representen.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: En ella se tienen por iniciadas las diligencias y se tiene por
recibida la prueba documental presentada y se ordena recibir la prueba testimonial.
c. DECLARACIÓN TESTIMONIAL: Se recibe por medio de actas notariales, los testigos deben ser
personas honorables, las declaraciones deben versar sobre las buenas costumbres y posibilidad
económica y moral del solicitante.
d. REMISION DEL EXPEDIENTE AL TRIBUNAL DE FAMILIA: Ya documentado el expediente, debe
solicitarse un informe u opinión favorable, bajo juramento, de una trabajadora social adscrita al tribunal
de familia de su jurisdicción.
e. OPINIÓN DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Una vez rendido el informe a que hace
referencia el numeral anterior, debe darse audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
f. RESOLUCIÓN FINAL o AUTO FINAL: El Decreto 54-77 no establece la obligación taxativa para el
notario de dictar auto final, se aplica el Artículo 2 de dicha ley, además que lógicamente para poder
terminar esta diligencia se hace necesario dictar una resolución final o auto final la cual se dicta con la
opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación, debe procederse a dictar el auto final
aprobando las diligencias.
g. ESCRITURA PÚBLICA: Se otorgará la escritura pública de adopción en la que comparece el adoptante
y los padres naturales del menor adoptado o la persona o institución que ejerza sobre él la tutela.
h. COMPULSACIÓN: Autorizada la escritura pública, el notario expedirá el testimonio respectivo con su
duplicado para ser presentado al Registro Civil de donde estuviera inscrito el nacimiento del adoptado.
i. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse concluido el trámite se remite
9. OPOSICIÓN: En caso de plantearse oposición o que la Procuraduría General de la Nación opine que no es
procedente otorgarse la adopción, el Notario deberá de remitir el expediente a un juez competente de familia para que
dicte la resolución respectiva.
Si el menor tiene bienes, sé faccionará el inventario notarial y se constituirá garantía suficiente por el adoptante a
satisfacción del notario. Esto debe hacerse constar antes de requerir la opinión de la Procuraduría General de la Nación.

En los casos en que el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe presentarse al notario en la solicitud inicial, los
documentos en que conste que fueron aprobadas las cuentas de la tutela y que los bienes fueron entregados.
L. RECTIFICACIÓN DE ÁREA:
Esta es otra diligencia voluntaria que no se encuentra contenida dentro del Decreto 54-77 que es la ley general en esta
clase, ya que se encuentra contenida en el Decreto Ley 125-83.
Esta ley establece el procedimiento para que los bienes urbanos que por diversas causan tengan inscritas en el Registro
de la Propiedad áreas mayores a las que físicamente poseen, estas discrepancias se resuelve por medio de esta
diligencia la cual tiene un procedimiento ágil que al mismo tiempo garantiza los derechos de terceros y del estado.
Esta clase de diligencia para resolver las diferencias ya establecidas solamente procede respecto de bienes inmuebles
urbanos. Así mismo esta ley regula que la rectificación pueda ser llevada en forma notarial o en forma administrativa
como más adelante se identificara.
1. DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES: El fundamento legal de esta rectificación la encontramos en su
propio Decreto Ley 125-83, del cual se pueden establecer las siguientes disposiciones:
a. El objeto de esta ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya área física sea
menor de la que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad puedan solicitar ante notario la
rectificación del área de tales inmuebles.
b. Se debe de contar con el consentimiento unánime de todos los interesados. Principio fundamental
aplicable a todos los asuntos de jurisdicción voluntaria.
c. Las actuaciones se harán constar en acta notarial, las resoluciones serán de redacción discrecional,
debiendo contener la dirección de la oficina del notario, lugar y fecha, disposición razonada que se
dicte y la firma sello del notario. Los avisos y publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del
notario. Este es también un principio fundamental en los asuntos de jurisdicción voluntaria.
d. La opción al trámite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al trámite notarial o al
administrativo. Igualmente al cambio de procedimiento una vez iniciado el mismo.
2. TRAMITE NOTARIAL:
a. ACTA NOTORIAL DE REQUERIMIENTO: En ella el interesado al requerir los servicios del notario para
la iniciación del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo presentar la certificación registral de la
finca como prueba documental y aportar la siguiente información:
1) Nombre completo del o de los requirentes y sus datos de identificación personal.
2) Dirección del inmueble cuya rectificación de área se solicita, con indicación de sus números
regístrales.
3) Relación del área que aparece inscrita en el Registro y la afirmación de que la superficie real
es inferior a la inscrita.
4) Nombre y dirección del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser ingeniero civil
colegiado activo.
5) Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de rectificación.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: en ella el notario tiene por iniciadas las diligencias, por
recibida la prueba documental e información del caso, ordena medir el bien objeto de rectificación para
lo cual nombrará al medidor propuesto, se ordena escuchar a los colindantes.
c. DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL MEDIDOR: Se notifica al medidor nombrado por medio de razón
en el expediente, que firmará el medidor y el notario; se le discierne el cargo al mismo.

d. INFORME DEL MEDIDOR: Practicada la medición por el ingeniero éste debe de remitir al notario
informe de la medida realizada, dentro de los quince días siguientes de haberse discernido el cargo, al
informe deberá de adjuntar plano del inmueble, en el que conste el área real del mismo.
e. NOTIFICACIÓN A LOS COLINDANTES: Esta se lleva a cabo entregándoles copias del acta de
requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse notificar a
los colindantes, se hace constar poniendo razón en el expediente y dispondrá la publicación de un
edicto en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación, el cual debe contener: nombre del
solicitante, objeto de las diligencias, área real y área inscrita en el registro, números regístrales y
dirección exacta del inmueble cuya rectificación de área se solicita, citación a los posibles colindantes.
f. AUDENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Llevadas a cabo todas las diligencias
enumeradas anteriormente se procede a dar audiencia a la Procuraduría General de la Nación quien
deberá de manifestarse al respecto.
g. RESOLUCIÓN O AUTO FINAL: Con opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación, se
dicta la resolución final declarando con lugar al rectificación y haciendo constar la extensión que
efectivamente le corresponde al inmueble, así como las medias lineales y los nombres de los
colindantes.
h. COMPULSACIÓN DE TESTIMONIO: El notario expedirá testimonio con duplicado de las partes
conducentes del expediente que deberá contener el acta de requerimiento, la primera resolución de
trámite, el informe del medidor con su plano, el dictamen favorable de la Procuraduría General de la
Nación y el auto o resolución final.
i. INSCRIPCIÓN: El testimonio y su duplicado se presentan al Registro General de la Propiedad para ser
operada la rectificación de área del bien que se trate.
j. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: al extender el testimonio, el notario pondrá razón
en el expediente haciéndolo constar y dentro de los cuarenta y cinco días siguientes a esa fecha,
remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos. La omisión del envío del expediente en ese
tiempo hará incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales que le impondrá el Director del
Archivo General de Protocolos.
3. OPOSICIÓN: En el eventual caso que se planteara oposición el Decreto Ley 125-83 establece que el notario
remitirá lo actuado a la autoridad administrativa correspondiente, que en este caso es la Sección de Tierras, de la
Escribanía de Cámara y de Gobierno.
Si la oposición se declara sin lugar, la Sección de Tierras, devolverá el expediente al notario para que continúe el trámite;
si la oposición se declara con lugar el expediente ordena archivar el expediente.
El Licenciado Nery Roberto Muñoz considera que el Decreto Ley 125-83 regula aspectos muy importantes, entre ellos
menciona:
a. La posibilidad de que si no es posible notificar, a los colindantes se publique en su lugar el edicto. Esto es
conveniente ya que el trámite no se detendrá por falta de notificación a un colindante.
b. En caso de oposición no se remite el expediente a un tribunal como en todos los demás casos de jurisdicción
voluntaria, sino a una autoridad administrativa.
c. En caso de declarar sin lugar la oposición, el expediente vuelve al notario, la autoridad administrativa no resuelve
el asunto en definitiva.
d. La incorporación de las razones a un asunto de jurisdicción voluntaria.

e. La expedición de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el proceso sucesorio, no se extiende
certificación del auto como en la mayoría de los otros asuntos.
f. Plazo determinado para entregar el expediente al Archivo General de Protocolos, y la imposición de una multa al
notario por tal omisión.
M. SUBASTA VOLUNTARIA:
Al hablar de subasta voluntaria nos referimos a la forma por medio de la cual una persona con varias obligaciones
crediticias cuando ha caído en mora o en incumplimiento, en forma voluntaria y sin necesidad de llegar aun proceso
judicial ejecutivo o de ejecución voluntaria judicial, dispone vender en pública subasta extrajudicial los bienes de su
propiedad y que se encuentren gravados, para que con el resultado de la misma se haga pago al o los acreedores.
El origen etimológico de la palabra subasta viene de las palabras latinas sub hasta que significan bajo lanza, por la
forma en que era vendido el botín del enemigo. En la actualidad, la subasta es la venta pública de bienes alhajas al
mejor postor, por mandato y con intervención de la justicia. Por extensión, la venta extrajudicial que se hace entre los
concurrentes a un local, con adjudicación al mejor oferente.
1. DEFINICION DE SUBASTA: Según el tratadista Español Guillermo Cabanellas la subasta puede ser clasificada
y definida según intervenga la autoridad judicial o no, las subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales; dentro de
estas últimas, son las de mayor garantía las notariales. Por la causa determinante, las hay voluntarias y forzosas. Por los
requisitos, ordinarias y extraordinarias. Por la graduación, primeras, segundas o terceras. Por las condiciones de la
postura, con sujeción a tipo o sin sujeción a él, que también se llaman con base o sin base. En algunos casos de las
extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien subasta se reserva el derecho de aceptar la oferta.
De lo anterior se puede diferir que SUBASTA VOLUNTARIA es aquella que promueve el dueño de los bienes que se
ofrecen en venta pública al mejor postor, estas subastas pueden ser extrajudiciales.
Mientras que SUBASTA NOTARIAL es aquella que se realiza con intervención de la persona con derecho para enajenar
un bien o para pedir su enajenación y se realiza ante notario.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede esta clase de diligencias cuando existe una persona que tenga
pendiente de satisfacción una o varias obligaciones que cumplir y sin antes de llegar a un incumplimiento en forma
voluntaria decide poner en venta pública los bienes dados en garantía para que con el producto de la venta se haga
pago a sus acreedores, sin necesidad de llegar a un proceso judicial.
3. REGULACIÓN LEGAL: Esta clase de diligencias voluntarias no tienen fundamento legal sustantivo, es decir,
que no tienen fundamento ni el Código Civil que regula las obligaciones civiles mucho menos en el Código de Comercio
de Guatemala, preceptos legales que de una u otra forma regulen las obligaciones crediticias; así mismo esta diligencia
voluntaria no se encuentra contenida en la ley reguladora de la tramitación de asuntos de jurisdicción voluntaria, es
decir, que es un caso a la inversa de la adopción, porque la subasta voluntaria sí se encuentra contenida en el Decreto
54-77 mientras que no se encuentra contenida en el Decreto Ley 107, pero la subasta voluntaria sí se encuentra
contenida en el Decreto Ley 107 y no en el Decreto 54-77.
La misma se encuentra contenida del Artículo 447 al artículo 449 del Código Procesal Civil y Mercantil; siendo este
ultimo artículo el que le da la autorización al notario para que pueda actuar ante las mismas.
El Artículo 447 del Código Procesal Civil y Mercantil establece que para que pueda anunciarse subasta judicial
voluntaria, deberá acreditarse por el que la solicite, que le pertenece lo que ha de ser objeto de la subasta y los
gravámenes y anotaciones vigentes, que aparezcan en el Registro, debiendo notificarse a los que tengan interés.
Llenados los requisitos anteriores el juez accederá al anuncio de la subasta, en la forma y bajo las condiciones que
propusiere el que la haya solicitado, pudiendo repetirse cuantas veces lo pida el interesado.

Para que se pueda dar esta subasta deben de cumplirse las siguientes condicionantes: En la subasta voluntaria, el
vendedor o quien legítimamente represente sus derechos, es libre para establecer las condiciones que le convengan y
para aceptar las propuestas por el postor. Sin que conste el consentimiento del vendedor, el juez no podrá mandar
apercibir de remate; y el secretario o testigos de actuación, cuidarán de hacerlo constar en el acta respectiva y de
puntualizar en la misma todas las condiciones del contrato.
4. TRÁMITE DE SUBASTA VOLUNTARIA: Como bien lo expresa el Magíster Nery Roberto Muñoz ante la escueta
regulación legal de la subasta voluntaria, se puede decir que el trámite de las mismas es el siguiente:
De lo anterior se difiere que el trámite tanto notarial como judicial puede ser el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: Comparece el solicitante o deudor, acreditando la propiedad de los
bienes gravados o pignorados, declarando las cargas y las bases de la subasta. Así como el
propietario a aceptar o no las ofertas.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRAMITE: Por medio de ella el notario accede a la tramitación del asunto
en vía notarial, se tienen por aportadas y presentadas las pruebas documentales del caso, se ordena
se practique el edicto respectivo indicando el mismo el listado de las obligaciones, el monto de las
mismas, el nombre del titular así como las posturas que se aceptan o que sirvan de referencia.
c. PUBLICACIÓN DE EDICTOS: Los cuales deben de contener la mayor información posible, es decir,
nombre del ejecutado, nombre de los ejecutantes, monto de las obligaciones, posturas mínimas, y
forma de pago de las mismas.
d. NOTIFICACIÓN A LOS ACREEDORES: Se procede a notificar a los acreedores que se ha sometido a
subasta voluntaria los bienes dados en garantía.
e. SUBASTA VOLUNTARIA: el día y hora señalado para la subasta voluntaria se levanta acta notarial de
subasta voluntaria, en la que se lleva a cabo el remate, aceptando o no las posturas de los postores,
declarando el notario el remate y puntualizando las condiciones que deben constar en el contrato.
f. COMPULSIÓN DE CERTIFICACIÓN: Al haber concluido la subasta y de haberse garantizado el pago
de las posturas que favorezcan al ejecutado o solicitante se cierra el acta de subasta voluntaria y se
extiende certificación de la misma para que se otorgue la escritura respectiva.
g. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA: luego de haber concluida la subasta y de haber sido
adjudicados los bienes al mejor postor y de haberse garantizado el pago de las pujas, se procede a
autorizar la escritura pública respectiva en la cual se trasladan los bienes al postor ganador.
h. PAGO DE IMPUESTOS: Al haberse otorgado la escritura traslativa de dominio se pagan los impuestos
respectivos.
i. COMPULSIÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL: Luego de haberse cancelado los impuestos de ley se
extiende el testimonio de ley con duplicado y se presenta al registro para su operación y registro..
j. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse concluido el trámite se remite

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EDIN IVAN PONCE VIDAURRE

TEMARIO ORAL DE DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 1 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 2 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 3 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

1. PRINCIPIO DE FE PUBLICA: Se discute si la fe pública es una característica, una calidad o un principio, en

PÁGINA 4 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 5 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 6 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 7 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

5) Los establecidos en los numerales 1º, 2º, 4º y 5º anteriores.

PÁGINA 8 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

II. ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.

PÁGINA 9 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 10 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 11 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 12 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 13 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

Se extingue de dos formas.

PÁGINA 14 DE 82 TEMARIO DERECHO NOTARIAL

h. Violación de sellos. (Art. 434 del código penal).

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1. TRIBUNAL DE HONOR DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA: Sanciones que el

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PROTOCOLACIÓN, RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA Y DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE

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8. LA FE DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS TÍTULOS Y COMPROBANTES QUE CORRESPONDA, SEGÚN

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c. POR EL INDOLE DE LAS PRESTACIONES ACORDADAS: onerosas y gratuitas.-

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IV. ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA:

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4. - Excluye definitivamente los contratos.-

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c. SISTEMA DE EFICACIA DEL REGISTRO: El registro es presupuesto de eficacia, y se exige el asiento

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c. Los instrumentos de creación, modificación y liquidación de sociedades mercantiles se inscriben en el Registro

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coacciones o amenazas, ya que de obtenerse el consentimiento bajo esos extremos, el instrumento