CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE

ADMINISTRACIÓN Y
CONTABILIDAD
ESTEBAN HENAO ARBOLEDA.
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS Y CONTADOR PÚBLICO.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
CONOCIMIENTOS GENERALES

• QUE ES LA ADMINISTRACIÓN. • QUE ES LA MATEMATICA FINANCIERA.

• QUE ES LA CONTABILIDAD. • TIPO DE CONTRATOS.

• TIPOS DE EMPRESAS.
• QUE ES UNA NOMINA.
• CREACION DE EMPRESAS.
• CONOCIMIENTOS CONTABLES. • QUE ES UNA LIQUIDACIÓN DE
CONTRATO.
• CUENTAS CONTABLES
• QUE ES UN ESTADO FINANCIERO. • CONOCIMIENTOS BASICOS DE EXCEL.
QUE ES LA ADMINISTRACIÓN?

Es la ciencia social que tiene por objeto el

estudio de las organizaciones.
DE QUE SE ENCARGA LA ADMINISTRACIÓN?

•Planificación (Análisis DAFO).

•Organización.
•Dirección.
•Control de los recursos.
QUE ES LA CONTABILIDAD?

Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,

clasificar y registrar de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas
por una empresa.
 CUAL ES EL FIN DE LA CONTABILIDAD?

producir informes con el objetivo de:

• Planear.
• Controlar.
• Tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
TIPOS DE EMPRESAS.

• PERSONA NATURAL
• SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (S.A.S)
• SOCIEDAD COLECTIVA
• SOCIEDAD ANONIMA (S.A)
• SOCIEDAD RESPONSABILIDAD LIMITADA (Ltda.)
• SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE (S. en C.)
• SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES (S.C.A)
CREACIÓN DE EMPRESAS.
TALLER
CUENTAS CONTABLES.

Es el conjunto de registros donde se detallan de

forma cronológica todas las transacciones que
ocurren en un ente económico.
CODIFICACIÓN SEGÚN EL PUC

CLASE: EL PRIMER DÍGITO

GRUPO: LOS DOS PRIMEROS DÍGITOS
CUENTA: LOS CUATRO PRIMEROS DÍGITOS
SUBCUENTA: LOS SEIS PRIMEROS DÍGITOS
CLASES DE CUENTAS

1 Activo 6 Costos de venta

2 Pasivo 7 Costos de producción o de operación

3 Patrimonio 8 Cuentas de orden deudoras

4 Ingresos 9 Cuentas de orden acreedoras

5 Gastos
QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son un informe contable que muestra cómo una

empresa ha utilizado sus fondos y cuál es su
situación financiera.
CUALES SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?

BALANCE GENERAL.
ESTADO DE RESULTADOS.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.
ACTIVOS
Desde el punto de vista contable, representan los bienes, derechos y otros
recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos
pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o
rendimientos económicos en el futuro.
CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS

Activos Corrientes: son los activos que se espera consumir o vender dentro de los doce
meses que dura un ciclo normal de la operación del emprendimiento.
Activos no Corrientes: Al contrario de los corrientes son activos que no tendrán fines
de negociación. Permanecen más de un año, sirven para generar los ingresos, tales
como la maquinaria o equipo de cómputo.
Otros Activos: son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como
fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a
cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres,
seguros, papelería, etc.
PASIVO

• El pasivo consiste en las deudasque la empresa posee, recogidas en

el balance de situación, comprende las obligaciones actuales de la compañía
que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS

• Pasivos Corrientes: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a un

año. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de
pago, impuestos pendientes de pago.
• Pasivo no Corriente: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de
un año. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a
largo plazo.
• Otros Pasivos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme
pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.
PATRIMONIO

Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su

empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado
por los socios según escritura pública).
INGRESOS

Un ingreso es corriente real de las operaciones de producción y

comercialización de bienes, prestación de servicios u otro tipo de operaciones
similares que se enmarcan en la actividad económica de una empresa.
CLASIFICACIÓN DE INGRESOS

• Ingresos Operacionales: Son los originarios la Venta de bienes y o

Prestación de Servicios, casos estos que deben corresponder a la Actividad
Principal de la empresa. Las Cuentas que forman parte de este Subgrupo son
solamente: Ventas, y Prestación de Servicios.
• Ingresos no Operacionales: Son las entradas de dinero provenientes de
actividades y transacciones que no corresponden a la principal de la
empresa. Las Cuentas más comunes son: Intereses Ganados (Ingresos por
Intereses), Ingresos por Comisiones, Ganancia en Venta de Activo, entre otras.
GASTOS

Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la

empresa, como extraordinarias.
CLASIFICACIÓN GASTOS
Gastos Operativos: son todos aquellos desembolso en que incurre la empresa para
su desenvolvimiento y operatividad normal y consecuente. Estos se clasifican o subdividen en:
Gastos operativos de Ventas, y Gastos Operativos Administrativos o Financieros.
Gastos operativos de ventas: Son los gastos correspondientes al departamento de ventas, es
decir que tienen que ver directa o indirectamente con las Ventas.
Gasto financiero: Son todos los demás gastos normales y necesarios de la empresa, pero que
no tienen que ver con las ventas. Las principales cuentas son: sueldo al personal de la empresa,
gastos legales, honorarios profesionales, servicios públicos, publicidad, y propaganda, impuesto
a la renta, las depreciaciones de los activos, etc.
Gastos no operacionales: Comprende las sumas de dinero pagadas y/o causada pos Gastos
no relacionados directamente con la explotación del objeto principal del ente económico
COSTOS

Pagos necesarios para la venta o fabricación de un producto o prestación de

servicios.
QUE SON LAS MATEMATICAS FINANCIERAS

Es una rama de las finanzas que tiene como

objetivo principal el estudio del valor del
dinero en el tiempo.
VENTAJAS DE LAS MATEMÁTICAS FINANCIERAS
• Tomar mejores decisiones de inversión
• Diseñar presupuestos mensuales basado en tu nivel de
ingreso y gasto
• Evaluar que entidad financiera te ofrece mejores tasas y
condiciones
• Saber si debes tomar un crédito o no, si te conviene o no
• A que plazo deberías tomar un crédito 3,5,7 años.
TIPOS DE CONTRATOS
1. Contrato a termino Indefinido
2. Contrato a termino Fijo
3. Contrato por Obra o Labor
4. Contrato de Aprendizaje
5. Contrato temporal, Ocasional o Accidental
6. Contrato civil por prestación de Servicios
QUE ES NOMINA

Es una herramienta de la que dispone el

trabajador a la hora de conocer con exactitud
toda la información referida a su salario, así
como las retenciones que debe aportar tanto el
cómo la empresa.
TALLER
LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS.

La liquidación es el procedimiento a través

del cual una vez concluido el contrato, las
partes cruzan cuentas respecto sus
obligaciones.
CAUSALES DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
• Terminación del plazo de ejecución del contrato
• Modificación unilateral: Si la modificación altera el valor del contrato en más de
20% y el contratista renuncia a continuar su ejecución.
• Declaratoria de caducidad del contrato.
• Nulidad absoluta del contrato, derivada de los siguientes eventos: (i) contratos
que se celebren con personas incurras en causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitución y la ley, (ii) contratos que se
celebren contra expresa prohibición constitucional o legal y (iii) contratos
respecto de los cuales se declaren nulos los actos administrativos en que se
fundamenten.