ECACEN- Ciencias Administrativas Económicas y de Negocios

Administración de empresas

Unidad 1- Paso 2. Analizar legislación comercial colombiana

102011_52

Fabian Leonardo Larrota Archila

C.C. 1098770219

Bucaramanga
Fecha de Presentación: 13 septiembre de 2018
Actividad Individual:
ROL: Creativo: Vigila el tiempo, aporta ideas y hace preguntas para que
los otros también aporten ideas
1. Exponga creativamente las ventajas y las desventajas de cumplir con todos los
requisitos legales para las empresas en Colombia.

VENTAJAS
 Es una empresa comprometida con
el país, la región y la ciudad. Cumple
oportunamente con el pago de
impuestos y demás obligaciones
legales. Construye comunidad y
ejerce la actividad económica con
tranquilidad y protección legal.
 Es más fácil acceder a nuevos
mercados nacionales e alto riesgo establecer relaciones
internacionales sin tantas
limitaciones para realizar negocios.
 Mayores posibilidades de obtener
crédito, establecer redes de
cooperación y lograr otros
beneficios con sus proveedores
 Se facilita el acceso al crédito y a
otros servicios financieros formales.
Los inversionistas privados
manifiestan mayor interés en
participar de estos proyectos
 Los empresarios que son
contratados tienen protección legal,
en caso de dificultades financieras y
económicas que presente la empresa
 Accede a beneficios tributarios y
económicos concedidos por las
normas legales, para el fomento y
promoción de nuevas empresas
formales en diferentes municipios
del país.
DESVENTAJAS
 Su informalidad cierra las puertas
para ser proveedora de grandes y
medianas empresas
 Las normas legales inhabilitan al
empresario informal para contratar
con cualquier entidad oficial
 Son empresas no visibles. Se miran
con desconfianza y se considera de
comerciales con ella
 Su mercado es básicamente el local.
Buscar mercados externos presenta
muchas limitaciones y obstáculos
 Acceder a crédito de fomento
empresarial es bastante difícil por
las restricciones impuestas por el
sector financiero formal. Es posible
obtener financiamiento en otras
modalidades, pero con costos
financieros más elevados, por el
riesgo que implica actuar en la
informalidad.
 Por no existir legalmente no goza de
la protección del Estado en las
circunstancias descritas
 Es excluida de los beneficios que
otorga la ley al no cumplir con las
condiciones definidas para su
creación

2. Sintetice los tipos de personas jurídicas que se pueden constituir en Colombia y sus
principales características (Sociedades, Entidades sin ánimo de lucro)

 Sociedad colectiva
 La sociedad colectiva está conformada por un número mínimo de 2 personas, todos los
socios responden de forma solidaria, existen dos clases de socios: industriales y
capitalistas, los primeros aportan trabajo personal y los segundos aportan trabajo y
capital; se hará necesario el voto unánime de los socios en los casos de aceptar a otra
sociedad a formar parte de ella. La razón social se integrará con el nombre completo o el
solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones “y compañía”,
“hermanos”, “e hijos”, u otras análogas, si no se incluyen los nombres completos o los
apellidos de todos los socios. No podrá incluirse el nombre de un extraño.

 Sociedades en comandita

Podrá constituirse entre uno o más socios que se comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la
responsabilidad a sus respectivos aportes. Tiene dos clases de socios:

o socios gestores o colectivos

o socios comanditarios.

Los socios colectivos responderán personal y solidariamente con todos sus bienes por las
operaciones que se desarrollen, los segundos responderán de acuerdo al capital aportado. La
razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios
colectivos y se agregará la expresión “y compañía” o la abreviatura “& Cía.”, seguida en todo
caso de la indicación abreviada “S. en C.” o de las palabras “Sociedad Comanditaria por
Acciones” o su abreviatura “S. C.A.”, si es por acciones.

 Sociedad en comandita simple:

o El capital se divide en cuotas o partes de interés

o La cesión de cuotas o parte de interés se efectuará por escritura publica
o Los socios serán: mínimo un socio gestor y máximo 25 socios comanditarios
o Se disolverán por perdidas que reduzcan el capital hasta la tercera parte o menos

 Sociedad en comandita por acciones:

o El capital se divide en acciones representadas en títulos valores corporativos

y de participación de igual valor nominal que se llaman acciones
o la negociación de las acciones es libre a menos que se pacte el derecho de
preferencia.
o los socios serán: mínimo un socio gestor y 5 comanditarios, no hay un límite
máximo.
o se disolverá por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50%
del capital suscrito

 Sociedad de responsabilidad limitada:

Los socios responderán hasta el monto de sus aportes o podrán estipular una mayor
responsabilidad. Se constituye por un número de 25 socios, el cual no podrá superarse, en
caso de que esto ocurra podrá convertirse en otro tipo de sociedad o disminuir el número.
Cuando la reducción implique disminución del capital social, deberá obtenerse permiso
previo de la Superintendencia, so pena de quedar disuelta la compañía al vencerse el referido
término.

La razón social estará compuesta de la palabra “limitada” o de su abreviatura “Ltda.”, que de

no aparecer en los estatutos, hará responsables a los asociados solidaria e ilimitadamente
frente a terceros.

Las reformas estatutarias se aprobarán con el voto favorable de un número plural de

asociados que represente, cuando menos, el setenta por ciento de las cuotas en que se halle
dividido el capital social. Salvo que se estipule una mayoría superior.

La cesión de las cuotas deberá hacerse por escritura pública, únicamente producirá efectos
respecto a terceros y a la sociedad a partir de la fecha en que sea inscrita en el registro
mercantil. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto
del representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente, a fin de que
dentro de los quince días siguientes manifiesten los socios restantes si tienen interés en
adquirirlas.

La sociedad de responsabilidad limitada se disolverá cuando ocurran pérdidas que reduzcan

el capital por debajo del cincuenta por ciento o cuando el número de socios exceda de
veinticinco.

 Sociedad anónima

Se constituye con un número plural de socios que no podrá ser inferior de 5 accionistas,
mediante escritura pública quienes responden hasta por el monto o aporte del capital
respectivo que han suministrado para la sociedad. Tendrá una denominación al final de las
palabras Sociedad anónima” o de las letras “S.A.”.

El capital de la sociedad anónima se dividirá en acciones de igual valor que se representarán

en títulos negociables, es decir, las acciones deberán figurar a nombre del titular.

La asamblea deliberara con la mitad más uno, a menos que en los estatutos se pacte un
quórum inferior, las decisiones se tomarán por mayoría de los votos presentes. En los
estatutos de las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado público de valores,
podrá pactarse un quórum diferente o mayorías superiores a las indicadas.

 Sociedad por acciones simplificadas

Las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse por una o más personas, se
realizara mediante documento privado e inscripción del registro mercantil en la Cámara de
Comercio, los accionistas responderán hasta por el monto de sus aportes, el término de
duración es indefinido, el Objeto social podrá estipularse como indeterminado, No es
obligatoria la revisoría fiscal, ni la junta directiva, los socios tendrán restricción frente a la
responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales

3. Describa las actividades necesarias para constituir una sociedad tipo SAS en
Colombia, es importante que identifique la lista de trámites y las entidades donde
se deben realizar. (cada uno un tipo de empresa).

Constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada

PASO 1 - Documentos requeridos:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido

por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una
persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte o cédula de extranjería.
2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del
inversionista.
3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

PASO 2 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido

por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una
persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.
2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del
inversionista.

PASO 3 - Protocolizar el contrato en documento privado:

Estatutos de la Sociedad:

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan
en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si
nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar
cualquier actividad lícita.
 6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán
pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante
legal.

El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción

en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su
suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado.

* La autenticación del documento genera el pago por cada socio de USD 0,63.

PASO 4- Efectuar el Registro Único Tributario (RUT)

Este trámite se puede hacer personalmente o a través de apoderado, ante la Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales para así obtener el NIT de la sociedad.

El documento privado de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los inversionistas

extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso)
diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán
inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la compañía. Para ello debe
diligenciarse el formulario de matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá un certificado de
existencia y representación legal de la compañía.

La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de registro

equivalente al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de derechos de
matrícula mercantil por un valor de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.

Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene un valor
de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.

*Tasa de Referencia: USD 1 = COP 2.000. Valores para 2010.

PASO 5 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad:

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos
de la compañía, cuando haya lugar a cada nombramiento. Dichas cartas deben incluir el
nombre completo de la persona que acepta el cargo, el cargo, el tipo documento y número
de identificación de la persona y su firma.

PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.

Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se
deben registrar se encuentran los siguientes:
 1. Libro de registro de accionistas.
2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas.
3. Libro de actas de la junta directiva, si hay lugar a ello.
4. Libro diario.
5. Libro mayor de balance.
6. Libro de inventarios

* Valor de la inscripción para cada libro es de USD 4,5. Valores para 2010.

PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.

Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta
se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.

Para información sobre las entidades financieras en Colombia puede visitar la página de la
Superintendencia Financiera.

PASO 8 - Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.

Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a la compañía,
y posteriormente en cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la inversión
extranjera ante el Banco de la República. El procedimiento de registro de la inversión varía
dependiendo del tipo de sociedad. Para información detallada sobre este procedimiento
consultar el procedimiento de cómo registrar la inversión.
También puede visitar la página de E-Regulations en donde encontrará los formatos y
formularios para constituir una empresa.
Para mayor información sobre el procedimiento de cómo crear una sociedad y sus costos
puede visitar las siguientes páginas o contactar con:

Portal Nacional de Creación de Empresa

Cámara de Comercio de Bogotá
Cámara de Comercio de Medellín
Cámara de Comercio de Cali
Cámara de Comercio de Barranquilla
Cámara de Comercio de Cartagena
Cámara de Comercio de Bucaramanga
4. Imagine que desea constituir una empresa, realice la consulta del nombre y
diligencie la página 1 del RUES.
5. Construya una conclusión con su principal aprendizaje, la cual debe ir relacionada
en el trabajo final frente a su nombre.
Para constituir una empresa en Colombia necesitamos una serie de pasos y esta genera metas u objetivos las
cuales se van a realizar. Estas metas se alcanzarán con el buen manejo de los recursos de la empresa. Una
empresa operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos para elaborar productos o prestar
servicios con el objeto de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia. Una empresa se basa en
los recursos económicos que tenga para implementar la misma, así como tiene que estar acorde de los
avances tecnológicos del momento, para así iniciar un mejor desarrollo empresarial y así tomar un mejor
manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.