IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una disciplina basada en un conjunto de procedimientos estandarizados, que se

encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones económicas de una persona, empresa u
organización, y a su vez generar información oportuna que ayude a la toma de decisiones que
permita un mejor uso de los recursos disponibles.

Lo cual supone conocer la situación de la empresa y de los negocios que se realizan en cada
momento y cumplir con las obligaciones con clientes, proveedores, así como pagar los impuestos
con que cuente cada país.

El contador es el profesionista que suele encargarse de todas las actividades contables ya que es el
especialista que se ha educado para ello durante varios años en una universidad, conoce los
métodos, herramientas y obligaciones que deben llevarse a cabo.

Importancia de la contabilidad:

1.- Genera información de confianza para la toma de decisiones

El primer objetivo de la contabilidad es cuantificar, medir y analizar las operaciones económicas de

una empresa o entidad para poder proporcionar información de confianza sobre los resultados de
una actividad económica:

 Permite llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, deuda y
patrimonio.
 Determina si hubo pérdidas o utilidades en un periodo de tiempo.
 Establece la salud financiera.

Con la información obtenida los administradores de un negocio podrán tomar las mejores
decisiones sobre el futuro del negocio:

 Establecer estrategias para reducir los costos operativos.

 Implementar estrategias para poder llegar a las metas.
 Planificar las inversiones futuras.

2.- Transforma la información obtenida en estados financieros:

Los estados financieros como el balance general y el estado de resultados reúnen la información
obtenida por el proceso contable en formatos donde se muestra la actividad de la empresa y la
forma en que se han utilizado los fondos que aportan los accionistas y acreedores para utilizarlos
en los fines que convenga.

 Los estados financieros permiten mantener un control y organización de la empresa.

 La empresa debe documentar cada una de sus transacciones ocurridas y e informar a las
autoridades, es muy importante que estos se realicen de acuerdo a la forma que marca la
ley, sobre todo en auditorias.
  Los accionistas suelen revisar la situación de la empresa por medio de los estados
financieros, además; si se quiere aumentar el capital obteniendo inversión, deberá
sustentarse su viabilidad en los estados.
 Un buen estado financiero permitirá obtener créditos y/o préstamos de entidades
financieras.

3.- Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales (pago de impuestos):

Todos estamos obligados a pagar impuestos para sustentar los gastos de determinado gobierno,
desafortunadamente, los impuestos son una obligación y deben realizarse en tiempo y forma
correcta.

 La contabilidad permite cumplir satisfactoriamente con las obligaciones tributarias.

 Se evitan multas y recargos, incluso situaciones penales.
 Un buen contador puede reducir el pago de impuestos sin caer en la ilegalidad.
 Permite estar al corriente con las leyes fiscales.

4.- Permite comparaciones en el tiempo y a predecir los flujos de efectivo.

La contabilidad realiza sus cálculos a través del tiempo, es decir contabilizar de manera
cronológica los cambios e incrementos de activos y pasivos en una empresa, lo que genera
información relevante en la gestión de las empresas o entidades para realizar cambios oportunos.

 Permite realizar comparaciones en el tiempo de la actividad económica de la empresa y

con ello determinar lo que se está haciendo bien o mal para cambiarlo o reforzarlo.
 Evalúa la efectividad de los administradores en el tiempo para poder determinar si se
conservan o es conveniente cambiarlos.

Los flujos de efectivo son importantes para poder cumplir con las obligaciones de la empresa en el
futuro, una buena contabilidad puede predecir estos flujos de efectivo y así:

 Contar con los recursos necesarios para pagar las obligaciones contractuales como;
impuestos, deuda y pago a proveedores.

6.- Permite estar organizado con clientes y proveedores

Toda empresa debe establecer una organización con sus proveedores y clientes, siendo
transparentes en sus acciones, cumpliendo los contratos establecidos, contribuyendo para su
desarrollo e incentivándoles para que también asuman sus compromisos.

 Permite cumplir en tiempo y forma con los pedidos de los clientes, para de esta forma
poder conservarlos y aumentarlos.
 Ayuda a establecer el incumplimiento de pago de los clientes para tomar acciones
pertinentes y que no se afecte el flujo de efectivo de la empresa.
  Determina el cumplimiento de los proveedores para que la empresa pueda continuar con
su producción y cumplir así con sus clientes.
 Ayuda a realizar los pagos a los proveedores para mantenerlos.

7.- Realizar Auditorias

Las auditorias ayudan a determinar el buen o mal manejo de los recursos para tomar decisiones
sobre los datos obtenidos, la contabilidad cuenta con las herramientas y las técnicas para llevar a
cabo auditorias satisfactorias que determinen el lugar que ocupan los bienes patrimoniales o
dinero con que se debe contar.

 Contabiliza el patrimonio de la empresa o entidad.

 Determina el mal manejo o los faltantes de los recursos.
 Obtiene información concisa para poder tomar decisiones, por ejemplo en caso de que
exista robo.
 Si la auditoria la realiza la autoridad fiscal, esta podrá determinar si se está pagando
correctamente los impuestos generar la información necesaria para poder actuar al
respecto.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad se define como la tarea consistente en llevar cuentas y registros ordenados de las
transacciones que realiza una persona física o jurídica, o bien una organización mucho más
compleja, como podría ser el Estado. No queda duda de que existe una relación directa entre el
término ‘contabilidad’ y la palabra ‘contar’, y esta relación puede comprobarse al rastrear la
etimología de esta palabra.

“Contabilidad” procede del término latino coputare, que significa “contar”, en el sentido de
comparar magnitudes a partir de una misma unidad de medida. Por contabilidad se entiende,
entonces, el reconocimiento de los números, la cualidad de llevar un registro de algo y el potencial
de poder cuantificarlo para evaluarlo.

¿Ciencia, Técnica o Arte?

La escuela anglosajona toma a la contabilidad más bien como una técnica, sin mucha base
científica. Desde esta concepción, la contabilidad es un conjunto de conocimientos y funciones
que se centra en los principios legales, industriales, comerciales y financieros que se tienen en
consideración para determinar cómo las operaciones de un negocio afectan el valor de sus activos.
La doctrina europeo-continental interpreta a la contabilidad como una ciencia formal y afirma (con
razón) que la disciplina tiene sus leyes científicas y emite sus juicios.

Algunos autores, sin embargo, hablaron de la contabilidad como un arte, entendido como una
virtud para producir algo. Esta definición parece limitada si se tiene en cuenta que el arte no se
nutre de conocimientos de la realidad. En la actualidad también se considera a la contabilidad
como una tecnología, ya que casi todos sus procedimientos recurren a ella para efectivizarse.
Existe un consenso general según el cual conviene considerar a la contabilidad una disciplina
técnica, sin descartar que con el avance de la investigación pueda llegar a caracterizarse como una
verdadera tecnología.

La importancia de la contabilidad en las empresas

A medida que el hombre clarificaba su pensamiento y perfeccionaba el conocimiento de los

elementos que integraban su patrimonio, necesitó un ordenamiento y clasificación, a cuyo efecto
creó un sistema registral. Con el tiempo se fue volviendo fundamental para toda persona o
empresa llevar estándares contables, con la pretensión de que estos sirvan para reflejar fielmente
la realidad económica y brindar información, luego del procesamiento de datos obtenidos del
contexto, para que los usuarios puedan tomar las decisiones más provechosas.

Debe destacarse en este punto la diferencia entre la contabilidad que las empresas realizan de
forma obligatoria por requerimiento legal y para que el Estado sea capaz de dimensionar la
estructura de la empresa a fin de cobrar impuestos, de la que realizan por su propia cuenta con el
objeto de atender a las necesidades internas: la primera se denomina información contable
patrimonial, la segunda información contable de gestión.

Al primer grupo (patrimonial) pertenecen en general los llamados estados contables, documentos
que tienen la obligación de actuar como una ‘fotografía’ de determinada cuestión de la empresa a
una fecha dada. Están preparadas para una lectura externa, por lo que deben estar estructuradas
a ese fin.

La contabilidad de gestión tiene más que ver con la proyección, con el fin de que la dirección de la
empresa pueda tomar mejores decisiones. La rentabilidad, la retribución o los pedidos realizados
son elementos correspondientes a esta clase de información. En este caso no es obligatoria ni
debe cumplir con otra función que la de ser una herramienta para los directivos de la empresa. El
rol de los contadores es doble: por un lado elaboran todos estos informes, y por otro lado rubrican
los datos de los estados contables obligatorios. Todo el proceso de verificación es el llamado
proceso de auditoría, en el que las empresas auditoras van ganando credibilidad y con eso son
más valiosas para certificar los informes, lo que es muy útil para una empresa que presenta sus
balances.

Contabilidad pública

La importancia de la contabilidad para el Estado parecería radicar en el hecho de que a partir de

los informes que las empresas deben realizar con carácter obligatorio, este consigue tributar, es
decir, cobrarle los impuestos a las empresas. La aplicación de los impuestos será más o menos
justa de acuerdo con esta información, en la medida que los estados contables reflejen la
estructura real de las empresas. Sin embargo, la importancia de la contabilidad en el Estado se
encuentra especialmente en la cuestión de las cuentas públicas, es decir, la contabilidad propia del
Estado.

Allí, a través de un conjunto de elementos se busca establecer una representación numérica de la

actividad económica en un lugar durante un período dado. El producto interno bruto es el
elemento más importante de estas cuentas, ya que cuantifica todo lo que se produjo hacia el
interior de una economía: su tendencia indicará si la economía está en crecimiento o en recesión,
que es el dato más importante para analizar la situación macroeconómica de un país. La diferencia
entre las exportaciones y las importaciones, llamada balanza comercial o balanza de pagos,
también es un elemento perteneciente a este grupo de cuentas nacionales.

Contabilidad social

Por último, un valor que tiene la contabilidad y que no era muy reconocido hasta hace
relativamente poco tiempo es el de ser una señal de alerta para la relación entre el hombre y el
medio que lo rodea. La contabilidad tradicional no tomaba como costos aspectos que fueran más
allá de lo económico, por lo que el impacto ambiental quedaba absolutamente relegado: la
naciente contabilidad social y medioambiental busca, precisamente, tener en cuenta estas
implicancias de la actividad humana, y con ello afianzar los caminos para la búsqueda de un menor
daño a la naturaleza, con la finalidad de no comprometer la calidad de vida de las generaciones
venideras