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REGULARIZACIÓN DE
HORAS A PROYECTOS TIPO D2
RECOPILADORES DE HORAS
(SIN IMPUTAR/RECHAZADAS/NO VISADAS)
Sistema de traspaso de horas para proyectos
recopiladores.
1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 2
2 DEFINICIONES ................................................................................................ 2
3 REGULARIZACIONES ..................................................................................... 2
3.1. Acceso ............................................................................................................. 2
3.2. Nuevas regularizaciones Web ........................................................................ 3
3.2.1 Selección de proyecto recopilador y proyecto destino ......................... 3
3.2.2 Vista de horas que han caído al proyecto recopilador .......................... 4
3.3. Nuevas regularizaciones Excel ...................................................................... 5
3.4. Historial ........................................................................................................... 6
3.5. Ciclo de vida de las regularizaciones ............................................................ 7
1 INTRODUCCIÓN
Proyecto Recopilador:
Es un tipo de proyecto, usado en la gestión interna de la empresa, donde se recogen
aquellas horas no imputadas rechazadas o no visadas de los empleados.
Estas horas se generan en los cierres de imputaciones que se hacen todos los meses.
Esta herramienta tiene por objetivo que los empleados puedan reubicar horas que, por la
circunstancia que sea, han caído en alguno de los proyectos recopiladores, en vez de a los
proyectos productivos para los que el empleado ha estado trabajando.
Las tareas para las que esta aplicación, fue diseñada son:
2 DEFINICIONES
“Regularización”: rectificación posterior de las dedicaciones a mes cerrado.
3 REGULARIZACIONES
3.1. Acceso
D
e
s
d
Desde esta vista, se podrán generar regularizaciones de horas de los proyectos recopilatorios
a cualquier proyecto que esté activo para la empresa del empleado en ese momento (es decir,
no se puede regularizar a proyectos/elementos cerrados).
Para crear una nueva regularización, seleccionaremos alguno de los proyectos recopilatorios
donde tengamos horas pendientes de regularizar. Solo saldrán aquellos donde tengamos
horas acumuladas.
Seleccionamos después algún proyecto como destino de las horas que vamos a regularizar,
de la lista de proyectos destino que se facilita. En esta lista, no están aquellos proyectos que
no estén activos, o que estándolo, tienen todos sus elementos cerrados (es decir, no se
puede regularizar a proyectos/elementos cerrados).
Una vez tengamos seleccionados el proyecto recopilador y el destino, veremos una vista
como la que sigue:
Esta tabla tiene todos los sumatorios de las horas que han caído a los diferentes elementos
del proyecto recopilador.
Ante cualquier problema detectado, se devolverá un fichero Excel igual al enviado, con el
campo "Error" resaltado en rojo e indicando la causa por la cual no ha podido ser enviada una
regularización en concreto.
Las líneas que no hayan devuelto error habrán sido cargadas en el sistema.
Se podrán eliminar de la Excel las cargadas correctamente y corregir los errores devueltos,
para posteriormente intentar cargar de nuevo las regularizaciones que hubieran dado error.
3.4. Historial
Veremos aquellas regularizaciones realizadas solo durante el año en curso y su estado.
Tenemos la posibilidad de filtrar por meses y ordenar por ciertas columnas ("Id" y "Destino").
Aquellas "Rechazadas", podrán ser editadas, para volver a ser enviadas o eliminadas:
De la misma manera, podremos consultar (pero nunca modificar) aquellas regularizaciones
que estén pendientes de ser aprobadas/rechazadas o que ya han sido aprobadas: