Bucaramanga 7 de Septiembre de 2017

Sres. Alianza Inmobiliaria S.A

Ref. Concepto Tributario Requisitos de la facturación

Por medio del presente me permito dar concepto sobre:

1. ¿Las facturas aportadas por parte de la entidad al proceso licitatorio cumplen los requisitos
establecidos en materia tributaria y legal?
2. ¿Permite la administración tributaria tener diferentes resoluciones de facturación?

Las facturas anexadas al proceso licitatorio cumplen con las disposiciones establecidas en materia
tributaria en el artículo 617 del estatuto tributario el cual establece los siguientes requisitos:

• a. Estar denominada expresamente como factura de venta;

• b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio;
• c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto
con la discriminación del IVA pagado.
• d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas
de venta;
• e. Fecha de su expedición;
• f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados;
• g. Valor total de la operación;
• h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura;
• i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas;

Como se observa en los documentos anexos ambos tipos de facturación cumplen con los requisitos
establecidos, así mismo los tipos de facturación cumplen con lo establecido en el artículo 774 del
código civil.

Con respecto a la generación de la facturación la DIAN mediante concepto 26176 de 2016 se ha

pronunciado sobre la validez del documento factura en el caso que no sea impreso por computador
y se encuentre pre impreso, y ha manifestado que desde que cumpla los requisitos del Art. 617 del
estatuto tributario, dicho concepto establece “ Interpretación que es apenas razonable y consistente
con la realidad como quiera que es posible que se presenten eventualidades que en un momento
dado impidan la expedición de la factura por computador, lo cual no justifica en modo alguno el
incumplimiento del deber legal de expedirla, esto es, generar la factura y entregarla al adquirente,
máxime que abstenerse de facturar puede acarrear al obligado a facturar, la sanción de “Clausura
del establecimiento” acorde con los artículos 657 y 658 del Estatuto Tributario, según dispone el
artículo 652-1 ibídem, que establece la "Sanción por no facturar" en los siguientes términos:

“Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, podrán ser objeto de sanción de clausura
o cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad,
profesión u oficio de conformidad con lo dispuesto en los artículos 657 y 658 del Estatuto Tributario.”
la factura o documento equivalente es válido y tiene efectos como título valor exigible ante terceros.
A todas luces se encuentra que las facturas cumplen con las disposiciones establecidas en la ley 527
de 1999 en los términos establecidos en el decreto 1929 de 2007 y los requisitos técnicos contenidos
en la resolución 14465 de 2007

Las facturas anexadas a todas luces no violan lo establecido por la administración tributaria ni el
código civil por lo cual cumplen los requisitos de legalidad como documento probatorio por parte
de la entidad Alianza Inmobiliaria.

Los contribuyentes obligados a declarar tienen la posibilidad de tener diferentes tipos de

resoluciones de facturación sin que eso incumpla lo establecido en la norma tributaria a razón que
la administración ha puntualizado es optativo para el contribuyente tener diferentes resoluciones
que permitan el manejo y control por prefijos números, alfabéticos, o alfanuméricos para el control
de las operaciones por parte de las contribuyentes, en este caso se desvirtúa que el tener varias
resoluciones de facturación para un mismo año no se acoja a la ley o se presente

Cordialmente,

Luis David Granados O

Asesor Tributario
Mg Derecho Tributario
Docente UNAB