Informe Mensual No. 01 - Altos Del Rosario

PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA - PAFFIE
Interventoría a los estudios y diseños a las fases de i) Pre-

construcción, ii) Construcción y iii) Post-construcción para la
reconstrucción de la Institución Educativa Altos del Rosario ubicada en
la dirección Calle 14 entre carrera 7E y carrera 9 en el municipio de
Sincelejo, departamento de Sucre.
ACTA DE SERVICIO No. “403016”
DOCUMENTO No. 50185 - Informe

Mensual - No. 01
“INFORME MENSUAL DE
INTERVENTORÍA”
“09 de Octubre al 31 de Octubre de
2018”
VERSIÓN 1
VOLUMEN 1 DE 1
ORIGINAL
PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE FINANCIAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
- PA FFIE
TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
1. OBJETIVO DEL INFORME 7

2. INFORMACIÒN GENERAL DEL PROYECTO 8
2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 8
2.2. PERSONAL INVOLUCRADO EN EL PROYECTO 10
3. SEGUIMIENTO GENERAL AL PROYECTO 11
Objeto del contrato Interventoría 11
Objeto del contrato de diseños y obra 11
Novedades Contractuales 11
Cronograma 12
Control del Pago de Parafiscales 14
Evaluación de Desempeño 16
Comunicaciones Enviadas 16
Comunicaciones Recibidas 16
4. ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORÍA 17
4.1. ACTIVIDADES DE ORDEN TÉCNICO17
4.2. ESTUDIOS Y DISEÑOS 17
4.3. APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL INFORME DEL
INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA17
RESUMEN EJECUTIVO 18
Informe Ejecutivo Mensual de interventor 18
INFORME BÁSICO 18
ANEXO ADMINISTRATIVO 18
Acta de Vecindad 18
Acta de seguimiento de contrato 18
Control de personal del Diseñador/Constructor 18
Control de personal del Interventor18
Relación de correspondencia por Entradas y Salidas 18
- PA FFIE
Acta de suspensión 18
Acta de reinicio 19
Otras actas suscritas durante el periodo (Reunión, seguimiento, visitas, etc.)
19
ANEXO TÉCNICO 19
Relación de documentos 19
Relación de planos 19
Verificación de Diseños y estudios Técnicos 19
Control de equipos 19
Control de equipos de medición 19
Control de inspección y ensayos 19
Control de Planes de Gestión 19
Control Plan Social 19
ANEXO PRESUPUESTAL 20
OTROS 20
1.1. OTRAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO 21
Control de cumplimiento de las obligaciones contractuales 21
1.2. OTRAS ACTIVIDADES DE ORDEN PRESUPUESTAL 21
Información de índole presupuestal 21
Manejo de anticipo 21
Actas parciales de obra 21
1.3. OTRAS ACTIVIDADES DE ORDEN AMBIENTAL 21
1.4. OTRAS ACTIVIDADES DE ORDEN SOCIAL 21
2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 22
2.1. CONCLUSIONES 22
2.2. RECOMENDACIONES 22
ANEXOS
Anexo 1: Control de Personal - De forma Digital
Anexo 2: Control de Parafiscales - De forma Digital
Anexo 3: Informes Semanales - De forma Digital

- PA FFIE
Anexo 4: Informe Mensual - De forma Digital
Anexo 5: Evaluación de desempeño - De forma Digital
Anexo 6: Comunicaciones Enviadas y recibidas - De forma Digital
Anexo 7: Garantías - De forma Digital
Anexo 8: Formato FE-023 Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual

de interventoría – De forma Impresa
Anexo 9: Formato FE-022 Informe Ejecutivo Mensual de Interventoría - De forma Impresa
Anexo 10: Formato FE-024 – Control de personal fijo y variable del Consorcio Desarrollo
Escolar - De forma Impresa
Anexo 11: Formato FE-024 – Control de personal fijo y variable del Consorcio
Interdesarrollo - De forma Impresa
Anexo 12: Formato FE-31 Relación de Correspondencia – Enviada y Recibida - De forma

impresa
Anexo 13: Formato FE-032 Relación de documentos con el cual se realiza el seguimiento
y control del proyecto
Anexo 14: Registro Fotográfico
Anexo 15: Formato FE-017 Informe Semanal, del período, con el cual se realiza el
seguimiento y control del proyecto
- PA FFIE
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Copias de este documento han sido entregadas a las dependencias indicadas en el
cuadro siguiente. Todas aquellas observaciones que resulten de su revisión y
aplicaciones, deben ser informadas al Director del Proyecto para proceder a ejecutar sus
modificaciones.
ÁREA O DEPENDENCIA No. DE COPIAS

Patrimonio Autónomo Fondo de
Copia No. 1 Financiamiento de infraestructura Educativa- 1 (original)
PAFFIE
Copia No. 2 Biblioteca del proyecto 1
ÍNDICE DE MODIFICACIONES
ÍNDICE CAPÍTULO FECHA DE
OBSERVACIONES
VERSIÓN MODIFICADO MODIFICACIÓN
1 - Versión original
ESTADO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

TITULO DOCUMENTO: “Informe Mensual”
DOCUMENTO No: “3”
A NUMERO DE REVISIÓN 0 1 2
B Nombre: Julio Mario Delgado Jaimes
RESPONSABLE
A REVISIÓN Firma:
“Coordinador Proyecto”
C Fecha: 3 de enero del 2018
Carlos Andrés Salazar
I Nombre:
RESPONSABLE Pajoy
APROBACIÓN
Ó “Director de Firma:
Interventoría”
N Fecha: 3 de enero del 2018
INTRODUCCIÓN
En el marco del contrato marco de interventoría No. 1380-50-2016, suscrito entre el
Consorcio FFIE ALIANZA BBVA y el Consorcio Interdesarrollo compuesto por las
- PA FFIE
empresas: ING INGENIERIA S.A.S., GNG INGENIERÍA S.A.S., AVV CONSULTORÍA Y

GIANCARLO AVENA CORRALES, para los proyectos que se asignen al denominado
grupo 4 correspondiente a los departamentos de La Guajira, Cesar, Atlántico y Sucre, se
presenta en informe mensual No. 1 correspondiente a la Institución Educativa – I.E. Altos
del Rosario, en la dirección Calle 6C entre carrera 7E y carrera 9 en el municipio de
Sincelejo, departamento de Sucre.
El proceso particular empezó con la visita técnica inicial realizada el día 16 de enero de
2017 a la I.E.
De la visita se levantó acta y posteriormente se realizó el informe con el formato FFIE FE-
002.
Posteriormente se suscribieron los siguientes documentos:
● Acta de Servicio No.403016 el día 3 de abril de 2017, la cual inició el 11 de abril de

2017, con un plazo total de 17.5 meses, con un valor de $414.291.763.
● Acuerdo de Obra No.403016 el día 3 de abril de 2017, la cual inició el 11 de abril

de 2017, con un plazo total de 17.5 meses, con un valor de $8.612.558.707.
Con la suscripción de está Acta de Servicio se inician las obligaciones registradas en el

Manual de Supervisión e Interventoría versión 1, de las cuales la interventoría hace
observancia diaria, como se podrá apreciar en el presente documento y sus anexos.
Para comprensión de cualquier lector el informe se presenta mediante formato INT- 5

correspondiente al sistema de calidad de la empresa ING Ingeniería SAS. Y todos los
requerimientos y formatos de FFIE aparecen en los anexos empezando con el anexo No.
1 correspondiente al formato aplicación y cumplimiento a requisitos del informe mensual
de interventoría - FE023.
1. OBJETIVO DEL INFORME
Presentarle al Fondo de Financiamiento de Infraestructura Educativa el registro, control, y

avance del Acta de Servicio No.403016 de Institución Educativa Altos del Rosario, para el
periodo del 01 de diciembre de 2017 al 31 de diciembre de 2017, y en cumplimiento de las
obligaciones contractuales, en especial la Actividad D21 consignada en el Manual de
Supervisión e Interventoría, versión 1, “Elaborar informe mensual de Interventoría por
Acta de Servicio””.
- PA FFIE
- PA FFIE
2. INFORMACIÒN GENERAL DEL PROYECTO
2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El lugar de ejecución del proyecto es en la Institución Educativa Altos del Rosario ubicada
en la dirección Calle 6C entre carrera 7E y carrera 9 en el municipio de Sincelejo,
departamento de Sucre.
25
- PA FFIE
El proyecto tiene el alcance claramente definido en el Acta de Servicio y es el que se

relaciona a continuación:
No. ALCANCE DEL PROYECTO PRECONSTRUCCIÓN CONSTRUCCIÓN

1 Aulas (Preescolar) 6 6
2 Aulas (Básica y Media) - 40 estudiantes 33 33
3 Biblioteca 0 0
3,1 Biblioteca NO NO
3,2 Bilingüismo NO NO
4 Laboratorio de Ciencias naturales / biología 0 0
5 Laboratorio de Física 0 0
6 Laboratorio de Química 0 0
7 Laboratorio integrado 2 2
8 Aula de Tecnología innovación y multimedia 1 1
9 Aula Polivalente 1 1
10 Comedor/cocina 1 1
10,1 Comedor SI SI
10,2 Cocina SI SI
10,3 Depósitos NO NO
10,4 Expresión Artística NO NO
11 Zonas Administrativas SI SI
11,1 Ambientes para administración SI SI
11,2 Servicios generales SI SI
11,3 Bienestar Estudiantil SI SI
11,4 Otros NO NO
12 Baterías Sanitarias
12,1 Baterías Sanitarias - Discapacidad SI SI
12,2 Baterías Sanitarias - Preescolar SI SI
12,3 Baterías Sanitarias - Básica y Media SI SI
13 Zonas Recreativas SI SI
14 Muros, Circulaciones y Accesibilidad SI SI
El Proyecto incluye mejoramiento NO
2.2. PERSONAL INVOLUCRADO EN EL PROYECTO

Personal Autorizado por el Cliente
Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa – FFIE
25
- PA FFIE
NOMBRE CARGO
Juan Carlos Parada Jaiquel Director Técnico
Eduardo Alberto Machado E. Coordinador Técnico
Francisco José Mesa Salamanca Coordinador Técnico
Marlly Faysulli Bareño Ariza Coordinadora Regional
Eneidy Vivas Mora Profesional Especializada Grado I
Manuel Felipe Otero Profesional Administrativo
Viviana Jiménez Escobar Supervisor FFIE – Región Caribe
Consorcio FFIE ALIANZA BBVA

NOMBRE CARGO
Francisco José Schwitzer Sabogal Representante Legal.
Sandra Lucia Mogollón Araque Gerente del Consorcio
Olga Morato Quintero Coordinador Gestión del Consorcio
Omar Camilo Bermeo Noguera Abogado del Consorcio
Cristian Camilo Torres Asistente de negocios del Consorcio
3. SEGUIMIENTO GENERAL AL PROYECTO
ACTA DE SERVICIO ACUERDO DE OBRA

Departamento Sucre Departamento Sucre
Municipio Sincelejo Municipio Sincelejo
3 de abril de 3 de abril de
Fecha de Suscripción Fecha de Suscripción
2017 2017
Plazo: Plazo:
Fase 1: 4 meses Fase 1: 4 meses
25
- PA FFIE
Fase 2: 12 meses Fase 2: 12 meses

Fase 3: 1,5 meses Fase 3: 1,5 meses
Prórroga: - Prórroga: -
Fecha de terminación 11 de agosto de Fecha de terminación 11 de agosto de
Fase 1: 2017 Fase 1: 2017
Valor Fase 1 38.180.888 Valor Fase 1 254.539.254
Valor Fase 2 y 3 376.110.875 Valor Fase 2 y 3 8.358.019.453
Valor Total: 414.291.763 Valor Total: 8.612.558.707
Objeto del contrato Interventoría

Con fundamento en lo acordado en el contrato Marco y sus anexos el contratista realizará
las labores de interventoría de diseño y construcción según las siguientes fases: sobre las
fases de i) Pre-construcción, ii) Construcción y iii) Pos-construcción para la reconstrucción
de la Institución Educativa Altos del Rosario ubicada en la dirección Calle 6C entre carrera
7E y carrera 9 en el municipio de Sincelejo, departamento de Sucre.
Objeto del contrato de diseños y obra

Con fundamento en lo acordado en el contrato Marco y sus anexos el contratista realizará
las labores de diseño y construcción según las siguientes fases: sobre las fases de i) Pre-
construcción, ii) Construcción y iii) Pos-construcción para la reconstrucción de la
Institución Educativa Altos del Rosario ubicada en la dirección Calle 6C entre carrera 7E y
carrera 9 en el municipio de Sincelejo, departamento de Sucre.
Novedades Contractuales
Durante el periodo no hubo novedades en el acuerdo de obra No. 403016.
Cronograma
El cronograma se presentó mediante radicado No. INGI-50185-234-17 del 10 de abril del
2017.
Control del Personal Anexo 1
Personal Fijo Interventoría

El personal fijo es el siguiente:
NOMBRE CARGO
Giancarlo Avena Corrales Representante legal
Carlos Alberto Bello Avena Representante legal – Ing. Ingeniería S.A.
Jorge Gómez Falla Representante legal - GNG Ingeniería SAS
Giancarlo Avena Corrales Representante legal - Giancarlo Avena
Isa Helena Mora Franco Representante legal - AVV Consultorías SAS
Carlos Andrés Salazar Pajoy Director General de Interventoría
25
- PA FFIE
Luz Andrea Fajardo Corredor Coordinador Administrativo

Julio Mario Delgado Jaimes Coordinador Financiero
Wil Wilson Bermúdez Robles Profesional de Apoyo (Ingeniero Civil)
María Catalina Rojas Polania Profesional de Apoyo (Arquitecta)
Víctor Augusto Mouthon Bello Profesional de Apoyo (Administrativo)
Martha García Abondano Profesional de Apoyo ( Auxiliar Admon)
Pablo Manrique Convers Asesor Jurídico
Yeny Cifuentes Hoyos Secretaria
25
- PA FFIE
Personal Variable Interventoría
El personal variable es el siguiente:
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS

Coordinador de Interventoría Jania Zapateiro
Arquitecto Diseñador Claudia Esther Maldonado Pérez
Arq. Diseñador con especialización en Bioclimática Esteban Martínez
Arq. Diseñador con especialización en Urbanismos María Olga Bula Caraballo
Especialista Estructural Jairo Andrés Meza Rosas
Especialista en Hidráulica Alberto Federico Mouthon Bello
Especialista Eléctrico Manuel Alberto Triviño Delgadillo
Redes de voz y datos Mariam Constanza Triviño Suarez
Especialista en Geotecnia Javier Antonio Millán López
Especialista en Ambiental Alberto Federico Mouthon Bello
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo Rene Rafael Corrales Julio
Especialista en Tránsito Tatiana Esther Rodríguez
Profesional de costos, presupuestos y programación Eberto Manuel Paternina C.
Topógrafo Oscar David Rodríguez
Cadenero Martin Bitar Morelos
Trabajador Social Diana Rosario Barraza Quiroz
Personal Fijo Contratista

El personal fijo es el siguiente:
NOMBRE CARGO
Jorge Tadeo Murra Yacaman Representante Legal
Johan V. Villa Orjuela Director de Consultoría
Elson Guillermo Vimos Monterrosa Director técnico para Fase 1,2 y 3
William Wilches Director Financiero
Reinaldo Yali Díaz Coordinador Fase 1,2 y 3
Luis Mauricio Perdomo Coordinador de Calidad
Martha Posada Gutiérrez Coordinador Administrativo
William Wilches Vega Director Financiero
Luis Mauricio Perdomo Avendaño Coordinador de Calidad Ambiental
Personal Variable Contratista

Mediante correo electrónico del 10 de abril de 2017 el contratista relaciona el personal
variable para el acuerdo de obra.
25
- PA FFIE
Mediante radicado No. INGI-50185-258-17 del 10 de abril del 2017 se remite al FFIE el
acta de aprobación del personal variable.
El personal variable es el siguiente:
CARGO A DESEMPEÑAR NOMBRE

Coordinador para estudios técnicos y/o diseños Leonardo Taren Castro
Arquitecto Diseñador Jennifer Pinzón
Arquitecto con especialización en Bioclimática Sandra Rocío Varón
Arq. diseñador con especialización en urbanismo y afines Ramón Pérez
Especialista Estructural Juan Carlos Cortes
Especialista en Hidráulica Antonio de la Barrera
Especialista en Hidrosanitaria Antonio de la Barrera
Especialista Eléctrico Carlos Sánchez
Especialista en redes de voz y datos Carlos Sánchez
Especialista en Geotécnica Emiro Vanegas
Especialista en Ambiental Jaime Andrés Rojas
Profesional en costos, presupuestos y programación Martin Páez
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo José Benedicto Varela
Topógrafo Gerardo Quintero Quiroz
Cadenero Elio Ramírez
Trabajador Social Luz Carine Moreno
Control del Pago de Parafiscales
Personal Fijo del Contratista y de la Interventoría

En el anexo 2 se adjunta los soportes de los pagos de Seguridad Social del personal fijo
de la interventoría y del contratista. Es importante tener en cuenta que los pagos de
seguridad social se realizan a mes vencido.
25
- PA FFIE
Personal Variable del contratista y de la Interventoría

En el anexo No. 4 se adjunta los soportes de los pagos de Seguridad Social del personal
variable de la interventoría y las gestiones de seguimiento del personal variable del
contratista. Es importante tener en cuenta que los pagos de seguridad social se realizan a
mes vencido.
Reuniones o comités de seguimiento
Durante el periodo no se realizaron comités de obra
Informes semanales
Durante el periodo se entregaron los siguientes informes semanales: Anexo 3
Informe Semanal No. 19 periodo del 30 de noviembre al 2 de diciembre de 2017,

entregado el 6 de diciembre mediante correo electrónico.
Informe Semanal No. 20 periodo del 3 al 9 de diciembre de 2017, entregado el 13 de

diciembre mediante correo electrónico



enero de 2018 mediante correo electrónico
25
- PA FFIE
Informes mensual
Durante el periodo se entregó informe mensual No.2 Anexo 4.
Evaluación de Desempeño
Durante el periodo se realizó evaluación de desempeño con un puntaje de 94. Anexo 5
Comunicaciones Enviadas
En el anexo 6 se encuentra las comunicaciones enviadas del periodo por la interventoría
Comunicaciones Recibidas
En el anexo 6 se encuentra las comunicaciones recibidas del periodo
Garantías Contractuales
Durante el periodo se realizó la notificación en la que se actualizó la garantía. Anexo 7.
25
- PA FFIE
4. ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORÍA
4.1. ACTIVIDADES DE ORDEN TÉCNICO
Análisis del Avance

La presente Acta de Servicio se encuentra en la fase 1, que consiste en la elaboración de
diseños y estudios técnicos de Proyectos nuevos y que no cuentan con ningún tipo de
estudios técnicos o diseños previos. Estos diseños se proyectan en el predio o lugar que
postuló la Entidad Territorial, el cual es indicado en la ficha suministrada por el FFIE de
manera previa.
Estos diseños deberán cumplir con la disponibilidad predial que otorgue el municipio y con
los requerimientos técnicos establecidos por la normatividad vigente, bajo la evaluación
de las opciones más viables para el desarrollo del Proyecto. El diseño deberá enmarcarse
en el cumplimiento de la Normas Técnicas de Ingeniería civil, hidráulicas, eléctricas, de
redes de voz y datos y de arquitectura, que apliquen según el caso y a los requerimientos
particulares del consorcio Alianza Fiduciaria FFIE.
A la fecha no se ha recibido ningún producto por parte del contratista.
4.2. ESTUDIOS Y DISEÑOS

De acuerdo a la estructura del programa el diseñador del proyecto es el mismo
constructor “Consorcio Desarrollo Escolar”
La aprobación de los diseños es realizada por la interventoría general que es el Consorcio

Interdesarrollo.
El porcentaje de avance es del 68% contra un programado del 18%. Este avance refleja
color verde en el semáforo debido a los ajustes presentados en el cronograma de
actividades entregado por el contratista..
4.3. APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL INFORME

DEL INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA
En cumplimiento de la Actividad D21 consignada en el Manual de Supervisión e

Interventoría, versión 1, “Elaborar informe mensual de Interventoría por Acta de
Servicio”. Se presenta a continuación el formato FE-023 Versión 01 en el anexo 8
25
- PA FFIE
RESUMEN EJECUTIVO
Informe Ejecutivo Mensual de interventor

Se relaciona en el formato FE-022 Informe Ejecutivo Mensual de Interventoría con el
cual se realiza el seguimiento y control del proyecto. Anexo 9
INFORME BÁSICO
ANEXO ADMINISTRATIVO
Acta de Vecindad
No aplica este ítem.
Acta de seguimiento de contrato

Durante el periodo no se realizaron actas de seguimiento
Control de personal del Diseñador/Constructor

Se anexa el formato FE-024 Control de personal con el cual se realiza el
seguimiento y control del proyecto. Anexo 10
Control de personal del Interventor

Se anexa el formato FE-024 Control de personal con el cual se realiza el
Relación de correspondencia por Entradas y Salidas
Correspondencia Recibida
Se anexa el formato FE-031 Relación de correspondencia se relaciona las
comunicaciones recibida de la entidad contratante, al contratista y a
terceros. Anexo 12
Correspondencia Enviada
Se anexa el formato FE-031 Relación de correspondencia se relaciona las
comunicaciones enviadas de la entidad contratante, al contratista y a
terceros. Anexo 12
Acta de suspensión
No aplica para este periodo
Acta de reinicio
Otras actas suscritas durante el periodo (Reunión, seguimiento, visitas, etc.)

Durante el periodo no se registró comités de seguimiento.
25
- PA FFIE
ANEXO TÉCNICO
Relación de documentos
Se anexa el formato FE-032 Relación de documentos con el cual se realiza el
Relación de planos
No aplica para este periodo.
Verificación de Diseños y estudios Técnicos

No aplica para este periodo.
Control de equipos
No aplica este ítem
Control de equipos de medición

Control de inspección y ensayos

Control de Planes de Gestión

Control Plan Social

Registro fotográfico
Se anexa el control fotográfico con el cual se realiza el seguimiento y control del
proyecto. Anexo 14
Análisis de Precios Unitarios

Comparación y fijación de precios no previstos

ANEXO PRESUPUESTAL
Acta de recibo parcial y balance presupuestal
OTROS
Informe descriptivo
El informe descriptivo es el presente documento
Calificación de Desempeño
25
- PA FFIE
Copia de la Bitácora
Cumplimiento del plan de aseguramiento de la calidad de la interventoría

La interventoría realiza el seguimiento y control mediante la aplicación de los
formatos e instrucciones del Manual de Supervisión e Interventoría del FFIE
aplicable al contrato del asunto, las conclusiones y recomendaciones de los
comités de seguimiento y el Plan de Calidad del consorcio Interdesarrollo radicado
bajo el No. INGI-50185-003-16 del 27 de julio del 2016.
Control de Lluvias
Registros de Liberación de Actividades

Informes Semanales
Se anexa los formatos FE-017 Informe Semanal, del período, con el cual se realiza
el seguimiento y control del proyecto: Anexo 15
● Informe Semanal No. 19

1.1. OTRAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO

Control de cumplimiento de las obligaciones contractuales
En el informe mensual No.1 se anexo el Formato INT 015 – Cumplimiento de

Obligaciones Contractuales. El control y seguimiento del proyecto se realiza
mediante el manual de Supervisión e Interventoría del FFIE y sus formatos
asociados.
1.2. OTRAS ACTIVIDADES DE ORDEN PRESUPUESTAL
Información de índole presupuestal

Mediante el formato FE-022 informe ejecutivo de interventoría se relaciona el
resumen de pagos y el avance financiero del proyecto. Anexo 9
25
- PA FFIE
Manejo de anticipo
Este ítem no aplica debido a la naturaleza del contrato en la cual no se tiene
manejo del anticipo.
Actas parciales de obra

Este ítem no aplica para el periodo debido a que nos encontramos en la Fase 1
Preconstrucción – etapa de diseños
1.3. OTRAS ACTIVIDADES DE ORDEN AMBIENTAL

No aplica.
1.4. OTRAS ACTIVIDADES DE ORDEN SOCIAL

Este ítem no aplica para el periodo
25
- PA FFIE
2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
2.1. CONCLUSIONES
El porcentaje de avance es del 68% contra un programado del 18%. Este avance refleja
color verde en el semáforo debido a los ajustes presentados en el cronograma de
actividades entregado por el contratista.
Para los otros Acuerdos de Obra se han generado mesas de trabajo con los especialistas,
por lo cual se espera que las diferencias conceptuales iniciales estén y los diseños
avancen satisfactoriamente.
2.2. RECOMENDACIONES
Se espera que el contratista continúe con el mismo ritmo de trabajo, ya que de acuerdo a
la reprogramación contamos con una margen de tiempo mayor. .
Se requiere el apoyo y gestión constante del FFIE y de la ETC para el normal desarrollo
del proyecto.
Realizar comités permanentes entre el contratista, la interventoría, la ETC y el FFIE, con

el fin de evaluar posibles atrasos y tomar medidas preventivas para evitar demoras en la
ejecución del proyecto.
25

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PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE

Interventoría a los estudios y diseños a las fases de i) Pre-

ACTA DE SERVICIO No. “403016”

DOCUMENTO No. 50185 - Informe

1. OBJETIVO DEL INFORME 7

Anexo 1: Control de Personal - De forma Digital

Anexo 2: Control de Parafiscales - De forma Digital

Anexo 3: Informes Semanales - De forma Digital

Anexo 4: Informe Mensual - De forma Digital

Anexo 5: Evaluación de desempeño - De forma Digital

Anexo 6: Comunicaciones Enviadas y recibidas - De forma Digital

Anexo 7: Garantías - De forma Digital

Anexo 8: Formato FE-023 Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual

Anexo 9: Formato FE-022 Informe Ejecutivo Mensual de Interventoría - De forma Impresa

Anexo 12: Formato FE-31 Relación de Correspondencia – Enviada y Recibida - De forma

Anexo 14: Registro Fotográfico

ÁREA O DEPENDENCIA No. DE COPIAS

ESTADO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

empresas: ING INGENIERIA S.A.S., GNG INGENIERÍA S.A.S., AVV CONSULTORÍA Y

Posteriormente se suscribieron los siguientes documentos:

● Acta de Servicio No.403016 el día 3 de abril de 2017, la cual inició el 11 de abril de

● Acuerdo de Obra No.403016 el día 3 de abril de 2017, la cual inició el 11 de abril

Con la suscripción de está Acta de Servicio se inician las obligaciones registradas en el

Para comprensión de cualquier lector el informe se presenta mediante formato INT- 5

1. OBJETIVO DEL INFORME

Presentarle al Fondo de Financiamiento de Infraestructura Educativa el registro, control, y

2. INFORMACIÒN GENERAL DEL PROYECTO

2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto tiene el alcance claramente definido en el Acta de Servicio y es el que se

No. ALCANCE DEL PROYECTO PRECONSTRUCCIÓN CONSTRUCCIÓN

2.2. PERSONAL INVOLUCRADO EN EL PROYECTO

Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa – FFIE

Consorcio FFIE ALIANZA BBVA

3. SEGUIMIENTO GENERAL AL PROYECTO

ACTA DE SERVICIO ACUERDO DE OBRA

Fase 2: 12 meses Fase 2: 12 meses

Objeto del contrato Interventoría

Objeto del contrato de diseños y obra

Control del Personal Anexo 1

Personal Fijo Interventoría

Luz Andrea Fajardo Corredor Coordinador Administrativo

Personal Variable Interventoría

El personal variable es el siguiente:

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS

Personal Fijo Contratista

Personal Variable Contratista

CARGO A DESEMPEÑAR NOMBRE

Control del Pago de Parafiscales

Personal Fijo del Contratista y de la Interventoría

Personal Variable del contratista y de la Interventoría

Reuniones o comités de seguimiento

Durante el periodo no se realizaron comités de obra

Informe Semanal No. 19 periodo del 30 de noviembre al 2 de diciembre de 2017,

Informe Semanal No. 20 periodo del 3 al 9 de diciembre de 2017, entregado el 13 de

Informe Semanal No. 21 periodo del 10 al 16 de diciembre de 2017, entregado el 20 de

Informe Semanal No. 22 periodo del 17 al 24 de diciembre de 2017, entregado el 27 de

Informe Semanal No. 23 periodo del 25 al 30 de diciembre de 2017, entregado el 3 de

4.1. ACTIVIDADES DE ORDEN TÉCNICO

Análisis del Avance

A la fecha no se ha recibido ningún producto por parte del contratista.

4.2. ESTUDIOS Y DISEÑOS

La aprobación de los diseños es realizada por la interventoría general que es el Consorcio