Socialización Practica Profesionales

Presentado por:

Laura Juliana Sandoval García.

ID: 557586

Presentado a:

Sandra Liliana Díaz

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Programa Administración de Empresas

Bucaramanga, Santander

2019.
 Nombre del campo de práctica: actividad económica a la que se dedica la empresa, área en la
que desarrolló las prácticas, ubicación de la empresa, tamaño de la empresa.

ACTIVIDAD ECONÓMICA: Entidad sin ánimo de lucro en el sector de servicios de salud. se encuentra legalmente
constituida y es supervisada por la Cámara de Comercio de Bucaramanga y la Gobernación de Santander.

A QUE SE DEDICA LA EMPRESA: Tiene como objeto realizar actividades formativas y terapéuticas para el desarrollo
integral del ser, en sus dimensiones de interacción, con apoyo en grupos de interés, familia, organizaciones, comunidad,
grupos educativos y empresariales. Como: a) diseño, planeación y/o ejecución de proceso y programas psicosociales y
psicoeducativos en cumplimiento de convocatorias y uniones temporales de empresas, b) desarrollar y ejecutar programa de
formación y actualización en temas de interés organizacional, salud y ambiental. c) generar espacio lúdico, recreativo,
cultural de acuerdo a los intereses en las organizaciones y a la comunidad en general. d) desarrollar actividades terapéuticas y
de salud en pro del cuidad y desarrollo integral del ser. e) proporcionar programas y estrategias empresariales en el
cumplimiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo, responsabilidad social empresarial y ambiental y normas
técnicas de calidad en las organizaciones que lo requieran.

AREA DESEMPEÑO DE PRACTICAS: Asistente de Gerencia General.

UBICACIÓN DE LA EMPRESA: La Fundación Armonía del Ser, se ubica en la Carrera 23 no 30 -25, Bucaramanga,
Colombia y cumple con todas sus obligaciones tributarias y administrativas, registrada bajo el NIT 900797998-1.

TAMAÑO DE LA EMPRESA: la Fundación Armonía del Ser es una microempresa y todo su personal es contratado por
prestación de servicio y/o voluntariado.
 Objetivo general y específicos de la práctica profesional.

Objetivo General:

Planear procesos carentes de la estructura administrativa de la Fundación Armonía del Ser.

Objetivos Específicos:

 Implementar el procedimiento de las donaciones y el manejo adecuado de los mismos.

 Rediseñar la página web, el portafolio y las redes sociales de la fundación en cuanto al contenido

que se está transmitiendo a los grupos de interés.

 Reactivar las empresas y clientes de la fundación con sus respectivos proyectos.

 Problemática identificada por el practicante y contribución realizada para la solución de la misma

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

 No se tiene una gestión u organización de la estructura  Donaciones de entidades públicas y privadas.

administrativa.  Beneficios tributarios a quienes la apoyen, como expedir a quienes le hagan

 No existen mecanismos para atraer donaciones. donaciones un certificado que sirve como descuento del 25% del valor

 la fundación no siempre puede llevar a cabo sus proyectos declarado por declaración de renta. Esto aplica tanto para personas naturales

o muchas veces cubrir lo necesario para su funcionamiento, ya como jurídicas.

que sus benefactores y el apoyo de recursos financieros se hace  Hay muchas subvenciones que se ofrecen, incluso durante una recesión.

por medio de la realización de proyectos y actividades. Encontrarlas y aplicarlas es una tarea considerable.

 Las organizaciones sin fines de lucro a menudo disfrutan de alianzas con

otras organizaciones, empresas comerciales u otras ONG, ofreciendo

beneficios para ambas organizaciones.

 FORTALEZAS AMENAZAS

 La representante legal de la Fundación ha expresado que su proyecto de vida es  Presentar falta de liquidez y de recursos necesarios para

mantener y hacer crecer la Fundación. desarrollar su función.

 Por ser una entidad sin ánimo de lucro está exenta de impuestos.  Las crisis económicas impactan negativamente en las

 Cuenta con un excelente equipo de trabajo con amplia experiencia en áreas organizaciones sin ánimo de lucro, ya que las donaciones

organizacionales en desarrollo humano y formación desde el 2004. son de las primeras salidas de efectivo que recortan las

 La Fundación está comprometida en el desarrollo de factores protectores en empresas y las personas cuando el dinero es escaso.

proyectos sociales y laborales para disminuir el riesgo psicosocial desde el amor  Competencia con otras entidades.

propio enfocándose en la formación y desarrollo integral del ser para el talento

humano y empresarial desde la Responsabilidad Social Empresarial.

ANÁLISIS DOFA.
De acuerdo al análisis de la Matriz FODA, se concluye que la Fundación Armonía del Ser tiene aspectos
importantes en el cual se debe trabajar:

Establecer el procedimiento de donaciones y actualizar el portafolio de servicios y base de datos de empresas y

clientes, con el fin de tener una estructura administrativa más organizada, permitiéndole mejorar la consecución
de donantes y/o recursos para sus proyectos, debido a que, es una de las amenazas de mayor importancia en la
cual se enfocaran los mayores esfuerzos en esta practica profesional.
 Actividades realizadas durante las 16 semanas de práctica profesional

 Documentación de las normas vigentes con respecto a las donaciones y entidades sin ánimo de lucro.

 Con base a la anterior documentación crear el procedimiento de donaciones para la Fundación Armonía del Ser.

 Revisión y cruce de valores frente a lo dispuesto del proyecto CAVIC.

 Búsqueda en instituciones sobre convocatorias vigentes para presentar proyectos para recibir donaciones.

 Revisión de la convocatoria Fundación Bolívar –Davivienda para postulación de proyecto.

 Modificación del portafolio de servicios de la Fundación Armonía del ser.

 Indagar sobre la plataforma Zoho CRM, para mejorar el aprovechamiento de la misma.

 Realización del informe de gestión 2018.

 Realización de una presentación sobre la Resolución 0312 sobre los Estándares Mínimos para el SG-SST. Para proyecto de

IdeaGH.
 Actividades realizadas durante las 16 semanas de práctica profesional

 Realización de una presentación sobre la Resolución 4886 de 2018 sobre la Política Nacional de Salud Mental.

 Entrega del Proyecto a concursar en convocatoria Fundación Bolívar – Davivienda

 Creación del directorio de oportunidades. (allí se encuentra las instituciones con las fechas en las que realizan sus convocatorias y

los enfoques para postulación de proyectos y obtención de donaciones.

 Realización de presentaciones sobre: “Amarte Mujer”, “Cultura de Felicidad”, “Cero Estrés”, Motivación en el Trabajo”, “Clientes

Difíciles”, “Relación Humana y Trabajo en Equipo”, “Soy Responsable de mi Felicidad”.

 Complementación y actualización de clientes de la fundación.

 Se envió nuevo portafolio de servicios a clientes de la Fundación.

 Creación de formato para los nuevos proyectos de la Fundación.

 Organización de propuestas para convocatorias. (Embajada de Japón y Fundación Interamericana).

 Beneficios logrados para su formación como Administrador de Empresas y para la empresa.

Durante el desarrollo y ejecución de esta práctica, se logró:

 Cumplir con los objetivos propuestos, mediante el acompañamiento y el desarrollo de todas las tareas
propuestas, logrando satisfacer las expectativas de la fundación.

 Mejorar la imagen de la Fundación por medio del mejoramiento de la página Web.

 Crear un directorio de oportunidades para conseguir donaciones y posibles donantes para el desarrollo y
funcionamiento de la Fundación.

 Experiencia profesional, logrando un fortalecimiento en el proceso de formación.

 Beneficios logrados para su formación como Administrador de Empresas y para la empresa.

 Rediseño del portafolio de servicios, como carta de presentación al momento de solicitar algún tipo de donación
sea a personas naturales o jurídicas, debido a que, uno de las falencias encontradas en la fundación es la falta de
recursos económicos para suplir sus gastos, así mismo, para brindar una mejor calidad en los servicios prestados.
 Para darle un buen manejo a este portafolio, se elaboró un procedimiento de donaciones, cuyo objetivo es ser una
guía para la solicitud y recepción de todo tipo donaciones.
 Actualizar y agregar más clientes a la base de datos fue de gran valor para la fundación ya que se puede hacer
mejor gestión para la consecución de contratos.
 Concientizar a la representante legal de la fundación la importancia de estar revisando las convocatorias para la
postulación de proyectos y recibir las donaciones necesarias para hacer crecer la fundación.
Hoy y siempre primeramente gracias a Dios por prestarme un día más de vida de tranquilidad y
felicidad, también agradezco a mis padres, y en especial a mi esposo que ha sino mi total apoyo en
este proyecto de vida de convertirme en una profesional, para poder salir adelante y ser cada día
mejor.

A la Fundación Armonía del Ser, quiero agradecer enormemente la oportunidad de haber realizado
mi practica profesional, la cual me permitió vivir esta experiencia de aprendizaje, en este nuevo
sector laboral, como es el sector social.