TALLER COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES:

ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDADES

SANDRA LILIANA SOSA ESPINOSA

ING.CIVIL DAVID MARIO SANCHEZ ACOSTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES

MODULO III

2019
 Actividad de apropiación del conocimiento Evidencia de producto
Informe escrito: A.I.U. en la construcción

En esta actividad, usted realizará un informe escrito en el cual deberá responder los
siguientes interrogantes:

1. ¿A qué gastos corresponden el cobro del A.I.U. en los presupuestos de obra y

cuáles de ellos tienen relación con las características del proyecto?

El concepto A.I.U está compuesto por:

1. A = administración que son los gastos generales y la administración

2. I = imprevistos son las situaciones previstas de carácter moderado

3. U= utilidades es la rentabilidad Neta por una actividad constructiva en

proyectos de edificación.

El A.I.U se basa en los costos indirectos de la obra, una vez realizada la

infraestructura de apoyo acorde con la estrategia diseñada y los costos directos del
proyecto, se procede después a calcular los costos indirectos del proyecto en este
caso el A.I.U en Colombia se realiza este listado de costos basándonos en los
precios globales que se realizan cobrando un porcentaje de los costos directos. De
lo anterior se puede decir que de los componentes del A.I.U el que más corresponde
con las características del proyecto es la A (administración y gastos generales) ya
que es la que maneja todo lo relacionado directamente con la obra como son costos
del personal y gastos operacionales en la ejecución del proyecto, y en la
contratación pública es muy importante ya que es la estructura administrativa
necesaria para el cumplimiento de los requisitos obligatorios que se piden y deben
cumplirse a la hora de licitar y así mismo ganar el contrato.

2. ¿Qué aspectos deben considerarse al estimar los costos de A.I.U. en los

proyectos de construcción?

Son muchos aspectos a considerarse puesto que de una buena realización de un

buen presupuesto y estimación de costos determina el éxito o el fracaso de un
contrato a la hora de licitar. Para determinar estos gastos, se debe realizar y
cuantificar los costos de las variables que afectan los gastos del proyecto de la
siguiente manera:
1. Situación de la industria y del país: son las condiciones relacionadas con el
estado de la economía del país, condiciones de la oferta y demanda, los
indicadores económicos de la industria de la construcción, Etc…

2. Localización de la obra: esta influye en los gastos administrativos de la misma

y depende de algunos estudios que se describirán a continuación :

 Ubicación geográfica

 Infraestructura de servicios públicos

 Legislación particular

 Disponibilidad y costo de los recursos

3. Requerimientos contractuales: analiza y considera obligaciones y riesgos

económicos en los gastos generales basándose en los estudios de los
siguientes ítems:

 Los requisitos de participación

 Los tipos de contratos a elaborar

 El tipo y costo de las garantías y los seguros exigidos.

 La posibilidad de conformación de consorcios o uniones temporales.

4. Magnitud de los trabajos : la magnitud del proyecto, el plazo de entrega, la

estrategia de administración y los planteamientos logísticos, los cuales
permiten establecer el organigrama, las necesidades de equipos y otros
recursos .

5. Listado de gastos generales: listado en forma exhaustiva, para no olvidar

ninguno de ellos.

6. Personal de administración y supervisión técnica: se considera solamente el

personal contratado para desarrollar labores técnicas de administración y
supervisión del proceso constructivo.

7. Personal de apoyo logístico: personal que apoya la gestión dela oficina

central.
 8. Equipos de transporte: costos de utilización de aquellos equipos de
transporte vertical u horizontal.

9. Otros equipos: costo de utilización de equipos cuya evaluación no es posible

dentro de los costos directos o no puede ser asignado claramente a un ítem
de construcción (mezcladoras, plantas eléctricas, los andamios etc...)

10. Dotación mobiliaria: costo de papelería, copias, muebles y equipo de oficina.

11. Consumo de equipos: costos asociados con el consumo de combustibles,

lubricantes y llantas por parte de equipos y maquinaria pesada.

12. Seguridad industrial: servicio de enfermería, dotación de elementos de

protección personal, señalización y extinguidores etc.

13. Pólizas y garantías: cosiste en la valoración de las garantías y seguros

exigidos por el propietario.

14. Costos financieros: costos generados por la utilización del capital del trabajo,
propios o de créditos, las tasas de interés, los modelos y plazos de
financiación, flujo de ingresos por pago de actas y el flujo de egresos por
gastos de construcción.

15. Varios: son los gastos que pertenecen a los gastos generales y no fueron
clasificados en ninguna de las anteriores categorías, tales como tales como
el transporte, los servicios públicos, la mensajería y la publicidad en la obra.

3. ¿Qué ventajas o desventajas pueden generar el uso de valores de A.I.U. basados

en proyectos de edificaciones similares?
Una de las desventajas seria que al basarse en otros proyectos muchas veces
puede llegar a asumirse sobrecostos innecesarios o que no se apliquen al proyecto
que se vaya a analizar o realizar. También se generarían un direccionamiento muy
significativo que puede llegar a generar un desequilibrio económico en el contrato
generando grandes pérdidas de dinero.

El A.I.U puede llegar a ser un arma de doble filo, ya que una ventaja se podría decir
seria que en los procesos de licitación las condiciones serian equitativas para todos
puesto que una empresa con varias obras contratadas tiene un impacto menor en
los gastos administrativos que las empresas que entran a licitar y al ganar la
licitación los gastos administrativos serían mayores que para la empresa que realiza
varias obras, quiere decir un monto fijo en el costo indirecto favorece a la pequeña
empresa. En este caso la desventaja la llevaría la empresa de gran cantidad de
obras ya que en su oferta pudo bajar los porcentajes administrativos sin que le
afectara su utilidad.