Aplicación del Principio de Procedencia

Identificación de productores

Actividad de Aprendizaje

Con el Acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 se fusionan algunas Empresas

Sociales del Estado adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de
Bogota D.C.

En el artículo primero de dicho Acuerdo se establece fusionar algunas Empresas

Sociales del Estado adscritas a la Secretaría Distrital de Salud de Santafé de
Bogotá, D.C., dentro de las cuales se encuentran:

“Los Hospitales Olaya I nivel y Hospital San Jorge I nivel. Empresas Sociales del
Estado. Su denominación será Hospital Rafael Uribe Uribe Empresa Social del
Estado”.

Mediante el Decreto 1754 del 26 de junio de 2003, se aprueba la estructura de la

Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe. Así:

1. Junta Directiva.

2. Gerencia General.
2.1 Oficina Asesora Jurídica.
2.2 Oficina Asesora de Planeación.
2.3 Oficina de Control Disciplinario Interno.
2.4 Oficina de Control Interno.

3. Subgerencia Administrativa y Financiera.

3.1 División de Recursos Humanos.
3.2 División Financiera.
3.3 División Administrativa.
3.4 División de Sistemas.

4. Subgerencia de Unidades Hospitalarias.

4.1 División Médica de las Unidades Hospitalarias.
4.2 Dirección de Unidad Hospitalaria.

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
4.2.1. Subdirección Administrativa

4.2.1.1 División Financiera.

4.2.1.2 División de Recursos Humanos.
4.2.1.3 División de Bienes y Servicios.
4.2.1.4 División de Registro e Información.
4.2.2 Subdirección de Salud.
4.2.2.1 Departamento de Urgencias.
4.2.2.2 Departamento de Servicios de Apoyo.
4.2.2.3 Departamento de Hospitalización y Cirugía.
4.2.2.4 Departamento de Atención Ambulatoria.
4.2.3 Oficina de Atención al Usuario.

5. Subgerencia de los Centros de Atención Ambulatoria.

5.1 División Médica de los Centros de Atención Ambulatoria.
5.2 División Odontológica de los Centros de Atención Ambulatoria.

Amig@ Estudiante:

Mediante la aplicación del principio de procedencia se aborda la primera tarea de

la clasificación documental, que consiste en identificar los creadores de
documentos, tanto institucionales (fondos documentales) como administrativos
(secciones y subsecciones documentales), lo que da como resultado la
Identificación de las Agrupaciones Documentales.

A partir de la información anterior:

1. Aplica el Principio de Procedencia e identifica los productores de documentos

2. Identifica los Fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de

cada uno de ellos:

• Identifica los fondos abiertos, cerrados y / o acumulados

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. (Justifica tu

respuesta).

3. Grafica el organigrama de la Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe.

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
4. Establece el Fondo Documental, con sus respectivas Secciones y
Subsecciones, de la Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe. (Elabora
un cuadro resumen).

Si deseas consultar el Decreto 1754 de junio de 2003, haz clic en el hipervínculo

del mismo nombre.

Envía el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento que

llamarás Identificación de productores

Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:

NOMBRE: _________________________

FECHA: _________________________

ACTIVIDAD: _________________________

TEMA: _________________________

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.