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GOBIERNOAUTONOMO
GOBIERNO AUTONOMO
DEPARTAMENTAL
DEPARTAMENTAL
DECHUQUISACA
DE CHUQUISACA
SECRETARIA DE
SECRETARIA DEHIDROCARBUROS,
HIDROCARBUROS,ENERGIA
ENERGIAYY
MINERIA
MINERIA
DIRECCIÓNDE
DIRECCIÓN DE ELECTRIFICACION
ELECTRIFICACION
MODELODE
MODELO DEDOCUMENTO
DOCUMENTOBASE
BASEDE
DE
CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN
DESERVICIOS
DE SERVICIOSDE
DESUPERVISIÓN
SUPERVISIÓNTÉCNICA
TÉCNICA
APOYONACIONAL
APOYO NACIONALAALA
LAPRODUCCIÓN
PRODUCCIÓNYYEMPLEO
EMPLEO
ANPE
ANPE
CCódigo
ódigoInterno:
Interno:GADCH-ANPE-
GADCH-ANPE-Nº
Nº99/2019
99/2019
SSucre,
ucre, Agosto 2019
Agosto 2019
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
2. PROPONENTES ELEGIBLES 1
4. GARANTÍAS 1
7. DECLARATORIA DESIERTA 4
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 4
23. SUBCONTRATACIÓN 10
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
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a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de
presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1)
c) Para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el proponente
adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción de contrato, uno o
más de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el
retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el
contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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f) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
h) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta.
i) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
j) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
k) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
l) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
m) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación
de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el subnumeral 21.1 del presente DBC.
n) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de
suscribir el contrato.
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e) Falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando la evaluación
sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el
proponente no presenta propuesta económica.
f) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor
al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no
supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario.
j) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta
hubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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j) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del
precio referencial de la contratación, con una vigencia de sesenta (60) días
calendario y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo,
la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días
calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
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El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
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Donde:
Donde:
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16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD (NO APLICA ESTE METODO)
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o declaratoria desierta, deberá ser publicado en el SICOES para efectos de
comunicación.
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En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
23. SUBCONTRATACIÓN
25.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o
parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de
factura por el supervisor.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o será contratada
por el Contratante, para que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra civil
específica.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
26. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Precio Referencial 70.840,92 Bs. (SETENTA MIL OCHOCIENTOS CUARENTA 92/100 BOLIVIANOS)
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Las Obras a Ejecutarse y que son objeto de la presente convocatoria SUPERVISIÓN AMPLIACION ELECTRIFICACION
Lugar de Prestación del RURAL COMUNIDADES VILLA SANTA ROSA, MISKA, CHAMINA, HIGUERAS MUNICIPIO DE YOTALA, se encuentra
Servicio localizada en el Departamento de Chuquisaca, Provincia Oropeza, en el Municipio de Yotala.
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
Domicilio de la Entidad PASAJE GANDARILLAS S/N, ZONA LA MADONA DIRECCION Horario de Atención 08:00 A 12:00
Convocante DE ELECTRIFICACION de la Entidad 14:30 A 18:30
Nombre Completo Cargo Dependencia
PROFESIONAL –
SECRETARIA DE
DIRECCION DE
Encargado de atender consultas TITO MAMANI CALIZAYA HIDROCARBUROS,
ENERGIA Y
ENERGIA
ELECTRIFICACION
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
3.
Consultas Escritas (No es Día Mes Año Hora Min.
obligatoria)
4.
Reunión Informativa de aclaración Día Mes Año Hora Min.
(No es obligatoria)
Día Mes Año Hora Min.
6.
Presentación del Informe de Día Mes Año
Evaluación y Recomendación al RPA 30 08 2019
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Día Mes Año
8.
Notificación de la adjudicación o
03 09 2019
Declaratoria Desierta (fecha límite)
9.
Presentación de documentos para la Día Mes Año
suscripción de contrato. 09 09 2019
Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
DESCRIPCIÓN DE LA SUPERVISIÓN TÉCNICA
(Información que debe ser incluida por la entidad convocante)
TERMINOS DE REFERENCIA
“SUPERVISIÓN AMPLIACION ELECTRIFICACION RURAL
COMUNIDADES VILLA SANTA ROSA, MISKA, CHAMINA, HIGUERAS
MUNICIPIO DE YOTALA”
1. 1. ANTECEDENTES
El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, en el marco del Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009 y
su Reglamento vigente, convoca (PERSONAS NATURALES CON CAPACIDAD DE CONTRATAR) especializados y legalmente
constituidos en el país, a presentar sus ofertas para la presente convocatoria.
2. GENERALIDADES
Las obras sujetas a Supervisión Técnica y que son objeto de la presente Convocatoria, incluyen la provisión de todos los
equipos, materiales y mano de obra necesarios, es decir que el Supervisor de la obra deberá entregar las obras totalmente
concluidas y en perfectas condiciones de operación; por lo tanto todos los equipos, materiales, procedimientos de montaje y
ensayo, deberán estar de acuerdo con las normas y recomendaciones más recientes, observando el siguiente orden de prioridades:
Toda propuesta de desviación de las normas mencionadas, requiere la aprobación técnica del Contratante.
Adicionalmente de lo indicado, el Supervisor para la ejecución de la Obra, debe capacitar al personal local en la parte técnica
para la adecuada operación y mantenimiento de las instalaciones eléctricas construidas.
La “SUPERVISIÓN AMPLIACION ELECTRIFICACION RURAL COMUNIDADES VILLA SANTA ROSA, MISKA, CHAMINA, HIGUERAS
MUNICIPIO DE YOTALA” dispone de: “ESTUDIO DE DISEÑO TECNICO DE PREINVERSION AMPLIACION ELECTRIFICACION RURAL
COMUNIDADES VILLA SANTA ROSA, MISKA, CHAMINA, HIGUERAS MUNICIPIO DE YOTALA” el que servirá de referencia y es
parte componente del presente pliego en todos sus aspectos. Para la Supervisión de las obras licitadas, el Supervisor debe
observar y hacer cumplir con el Contratista la ejecución de la obra en base a todas las normas enunciadas y referidas en las
especificaciones técnicas contenidas en el estudio a diseño final.
Los proponentes que deseen participar de la presente convocatoria, están obligados a revisar minuciosamente la
documentación mencionada que será proporcionada por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, para
posteriormente presentar su propuesta. Cualquier información adicional a la proporcionada inicialmente, debe ser solicitada
por escrito dentro de los plazos establecidos en la Convocatoria. El alcance de este Servicio es de carácter enunciativo y no
limitativo.
Queda claramente establecido que todo cálculo, aseveración, estimación o dato observado por los proponentes sobre los
estudios existentes, debe estar justificado en lo conceptual y en lo analítico, y no se aceptarán estimaciones o apreciaciones
sin el debido respaldo.
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El Supervisor de Obra de esta convocatoria, es enteramente responsable por el trabajo que debe realizar dentro de los
alcances previstos en estos “Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas”, y el contenido aceptado de su propuesta.
3. OBJETIVOS
El trabajo consiste en realizar las tareas de Supervisión de laprovisión e instalación de equipos y materiales requeridos, así como
de las obras de construcción en representación del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
El Supervisor debe entregar el proyecto totalmente concluido y en perfectas condiciones de operación, de acuerdo a las
especificaciones técnicas y los estándares constructivos contenidos en los estudios a diseño final del Proyecto.
Las obras consideran la instalación y extensión de las redes de distribución eléctrica con las longitudes que se detallan a
continuación.
Replanteo en Baja Tensión 5.57 km de línea de B.T.
Replanteo en Media Tensión 16.53 km de línea de M.T.
Puestos de Transformación Monofásicos= 1x15kVA,6x25kVA
Objetivos Específicos
3.1.1. Supervisar las obras necesarias para la provisión, montaje, pruebas, puesta en servicio y garantías de la nueva Red
Eléctrica de Media Tensión (MT) (14.4kV), las que deben ser ejecutadas de acuerdo a los criterios señalados anteriormente y
las Especificaciones Técnicas contenidas en el Estudio Técnico de Pre Inversión
3.1.2. Supervisar las obras necesarias para la instalación de la Red Eléctrica de Baja Tensión (BT) (220V), las que deben ser
ejecutadas de acuerdo a los criterios señalados anteriormente y las Especificaciones Técnicas contenidas en el Estudio Técnico
de Pre Inversión
3.1.3. Supervisar las obras necesarias para la instalación de Transformadores sobre las Estructuras Diseñadas para ese
propósito, las que deben ser Ejecutadas de acuerdo a los criterios señalados anteriormente y las especificaciones Técnicas
contenidas en el Estudio Técnico de Pre Inversión
4.1. Localización
Las Obras a Ejecutarse y que son objeto de la presente convocatoria SUPERVISIÓN AMPLIACION ELECTRIFICACION RURAL
COMUNIDADES VILLA SANTA ROSA, MISKA, CHAMINA, HIGUERAS MUNICIPIO DE YOTALA, se encuentra localizada en el
Departamento de Chuquisaca, Provincia Oropeza, en el Municipio de Yotala.
En coordinación con el Fiscal de Obra, el Supervisor debe realizar las siguientes tareas y actividades:
Coordinación, en nombre del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, con el Contratista de todas las tareas
relacionadas con la Provisión y Suministro de Equipos Eléctricos, Puestos de Transformación y Redes Eléctricas, incluidas pero
no limitadas a establecimiento de cronogramas de fabricación, transporte y entrega, fechas de inicio y conclusión de las
diferentes tareas, aprobación de los diseños y calidad de los suministros, etc.
Supervisión, participación en los ensayos de recepción y aprobación de los materiales de Media y Baja Tensión.
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El Replanteo topográfico será realizado por técnicos especialistas de la empresa contratista con la participación del supervisor
de obra, de tal manera que se tenga un replanteo consensuado, posterior a ello el supervisor pondrá en consideración del
Fiscal de Obra el cronograma para la Socialización del replanteo topográfico en todas las comunidades beneficiarias.
Previo a la realización del Replanteo Topográfico el Supervisor debe coordinar con gerencia técnica de la Operadora CESSA los
aspectos técnicos más relevantes a ser considerados para la buena ejecución de la obra.
Supervisión de puesta en obra de materiales y equipos, instalación de estructuras, tendido de conductores, instalación de
puesta a tierra, riendas y anclajes y demás accesorios de las redes de Media y Baja Tensión. El supervisor de Obra verificara la
calidad de los materiales de acuerdo a los requerimientos del operador.
Supervisión de puesta en obra de materiales y equipo, instalación de estructuras e instalación de puestos de transformación
de Línea y sistemas de Protección y maniobra de transformadores y Líneas Primarias, tanto urbanos como rurales.
Inspección de Obras Concluidas y Elaboración del Acta de Recepción Provisional con el informe respectivo de observaciones
si se presentase.
Inspección final y elaboración del Acta de Recepción Definitiva de las Obras de Construcción y Montaje
Verificación de las especificaciones Técnicas y cantidades de materiales del documento base de contratación para la ejecución
de obras.
Verificar el cronograma de Ejecución de obras y en su caso efectuar modificaciones de acuerdo a la propuesta del Contratista.
El supervisor deberá contar con los medios de comunicación adecuados para responder en forma inmediata a requerimientos
o consultas del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca o del contratista de Obras.
El supervisor deberá abrir y llevar un libro de Obra durante todo el periodo de duración de provisión, construcción y montaje.
Revisión y aprobación de diseños, planos, especificaciones, cronogramas de obra y procedimientos de ensayo al contratista de
obra.
El supervisor deberá informar de forma periódica y por hitos establecidos a la Gobernación sobre el estado de Avance de los
trabajos, mediante la presentación de informes mensuales.
El supervisor deberá solicitar y contar con la aprobación de la Gobernación para realizar cambios en el alcance de la provisión
o las obras.
Considerando que el trabajo del supervisor esta intrínsecamente relacionada a la labor del fiscal, el supervisor deberá tener
un conocimiento amplio respecto a la ley 1178.
5.4. Verificación Diagramación de los planos de Obra Ejecutada o “As Built” y Diagrama Unifilar
Las instalaciones de la Red eléctrica ejecutada y concluida la obra, debe contar con los Planos de cómo estas fueron
ejecutadas o Planos “As Built” así como con el Diagrama Unifilar correspondiente. Estos planos y el diagrama mencionado,
deben ser proporcionados por el Contratista al Supervisor de Obra para su verificación antes de recibir el certificado de
conclusión de Obras correspondiente, este a su vez la entregará por intermedio del Fiscal de Obra a la unidad de
Electrificación Rural de la entidad convocante.
El Supervisor debe verificar el correcto desarrollo de la estrategia cronológica para la ejecución de las obras de electrificación
rural mediante redes eléctricas, propuesto por el Contratista para la ejecución de la obra, considerando las características
particulares del financiamiento del mismo y que se refieren a las siguientes actividades:
Provisión de material y equipo: Indicar las diferentes actividades a desarrollar durante la provisión de material y equipo de
acuerdo a un Cronograma detallado del suministro puesto en obra.
Proceso de construcción: Enunciar y desarrollar las diferentes actividades y tareas a ejecutar durante la ejecución del
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Proyecto, asignando responsabilidades de dicha ejecución.
Programa de Capacitación: Describir las actividades, tareas y las metodologías pedagógicas a desarrollar en los cursos de
capacitación (teoría y práctica) en las áreas técnicas mencionadas en el punto anterior. Especificar el material didáctico a
utilizar y proporcionar.
Presentar una propuesta de Cronograma de Ejecución del Proyecto donde la información relativa deberá estar contenida en
diagramas de Pert y/o Gantt, y en los que se debe mostrar también, el avance físico proyectado y los hitos de desembolsos
programados.
El Supervisor de la Obra, debe verificar y realizar un seguimiento respecto a la licencia ambiental para la ejecución de la obra,
realice los estudios de impacto ambiental necesarios para obtener la categorización y certificación correspondiente. Estos
estudios deben mitigar y resarcir los impactos ambientales más relevantes identificados en el proyecto con el resarcimiento
de los daños emergentes. El supervisor de la Obra deberá exigir al Contratista para la ejecución de la obra presente los
informes periódicos del monitoreo ambiental cuyo procedimiento y periodicidad será fijada por las autoridades competentes
en estricto apego a las disposiciones descritas en la Ley Nº 1333 de Medio Ambiente.
El Supervisor de la Obra, debe verificar que el Contratista para la ejecución de la obra, observe adecuadamente las
disposiciones descritas en el Manual de Buenas Prácticas Ambientales que son parte integrante de estas especificaciones
técnicas, y que también están en poder del Consultor para la ejecución de la obra.
Durante la ejecución de la Obra, El supervisor debe verificar que el Constructor mantenga la zona de Obra razonablemente
libre de toda obstrucción innecesaria y deberá almacenar o retirar cualquier material excedente y remover del sitio los
escombros o trabajos temporales que ya no se requieran.
A la conclusión de la Obra, el Supervisor debe verificar que el Contratista limpie y elimine todos los materiales sobrantes,
basuras y obras temporales de cualquier naturaleza, excepto aquellas que necesite utilizar durante el período de
mantenimiento. Esta limpieza final estará sujeta a la aprobación del Supervisor.
El supervisor de la Obra, debe aprobar la limpieza y transporte de residuos estará sujeta a la aprobación del Supervisor, quién
debe señalar con carácter previo, el sitio ambientalmente aceptable para la disposición final de los mismos y el mismo debe
informar al Fiscal de la entidad contratante para dar su visto bueno.
El trabajo de limpieza será considerado como indispensable para la recepción provisional y cumplimiento del Contrato
El supervisor de la obra, durante la ejecución de la obra, verificará que el Contratista durante la ejecución de la Obra debe
realizar el mantenimiento de la misma de toda y cada una de las partes terminadas, evitando que la acción de los agentes
atmosféricos o el tránsito de su equipo o personal, ocasionen daños que, en su caso, deberán ser inmediatamente reparados
a satisfacción del Supervisor. La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligación, dará lugar a que las
cantidades de Obra efectuadas sean descontadas de los volúmenes de Obra ejecutada, hasta que su reconstrucción haya sido
satisfactoriamente realizada.
Durante el mantenimiento y ejecución de la Obra, el Contratista no debe cortar los servicios existentes.
El supervisor debe verificar, si durante la ejecución de la Obra el Contratista requiera el uso de caminos auxiliares o senderos
de carácter temporal, que estos sean situados en zonas limpias o a limpiar. Para cumplir con este propósito se debe contar
con el documento de derecho de uso correspondiente.
Estos caminos y senderos, deben abandonarse de inmediato, una vez que se haya concluido la construcción de la parte de la
Obra servida por los mismos. El terreno natural alterado por esta causa, debe ser restaurado en lo posible a su condición
original por cuenta del Contratista y a satisfacción del Supervisor, excepto, cuando el Contratisata considere adecuada la
permanencia de estos y lo comunique por escrito.
5.10 Supervisión en el cumplimiento de las Medidas de Seguridad y precaución durante el empleo de explosivos
5.10.1 Generalidades
El supervisor de obra deberá verificar los programas detallados de la forma en que se ejecutará el trabajo y las precauciones y
medidas de seguridad consideradas por el Contratista, para su ejecución. La aprobación de dichos programas por el
Supervisor de Obra, no releva al Contratista de su responsabilidad por la seguridad de su personal, del público y de las
instalaciones.
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El Supervisor de Obra podrá ordenar al Contratista la paralización de cualquier trabajo si en su opinión, dicho trabajo está
siendo ejecutado de modo que se ponga en riesgo la vida, la propiedad o el servicio que prestan a otras instalaciones. El
hecho que el Supervisor no ordene tal paralización del trabajo, no libera al Consultor de su responsabilidad al respecto.
El supervisor deberá verificar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las leyes, normas y reglamentos de la
legislación boliviana de la seguridad y que sean aplicables para salvaguardar al público y a todas las personas que trabajen en
la construcción y / o montaje electromecánico de las líneas de distribución de energía eléctrica.
El supervisor indicará medidas de seguridad que deben ser seguidas por el Contratista de la obra además verificará que el
Contratista proporcione y mantenga en un lugar fácilmente accesible en cada sitio de la obra, un botiquín adecuado de
primeros auxilios y que por lo menos un miembro de su personal estará plenamente calificado en la administración de
primeros auxilios.
El supervisor deberá estar presente en todas las obras a realizarse en las proximidades de líneas energizadas las cuales se
realizarán con una Orden de Precaución otorgada por la Operadora del Servicio Eléctrico autorizando la ejecución de trabajos
en las cercanías de líneas energizadas.
Cuando sea necesario el uso de explosivos, el Consultor debe adoptar todas las medidas precautorias necesarias para evitar
los daños resultantes en las características del paisaje y objetos circundantes, impidiendo la dispersión de los residuos
producto de la explosión.
El supervisor debe verificar que el Contratista debe contratar al personal experimentado y calificado para estas tareas, así
como el empleo señales visuales y auditivas de alerta adecuadas para prevenir a los comunitarios del lugar y resto del
personal de la Obra sobre los riesgos por la acción de los explosivos. Así mismo debe asegurarse que si el accionamiento de
estos explosivos es mediante dispositivos electrónicos remotos, debe informarse adecuadamente se evite el uso de radio
transmisores y otros equipos electrónicos de comunicación que accionen accidentalmente dichos dispositivos.
El supervisor debe comprobar que el almacenaje de estos explosivos se realice en forma segura y restringida, cumpliendo con
las disposiciones legales vigentes, además de avisar con nitidez con la inscripción “PELIGRO – EXPLOSIVOS”. El lugar del
almacenamiento debe ser satisfactorio para el Supervisor y ubicarse en sitios a 300 metros o más de cualquier camino,
edificaciones o área destinada a campamentos.
El supervisor debe exigir que el Contratista adopte todas las medidas necesarias para evitar que su personal encienda fuegos
no requeridos para la ejecución de la Obra, y será responsable del control y extinción de cualquier foco de incendio originado
por su personal y de los posibles perjuicios ocasionados.
El Contratista, está sujeto a las normas e instrucciones para la prevención y control de incendios, de acuerdo con las épocas y
lugares donde exista dicho peligro.
La supervisión de la obra en coordinación con el Contratista para la ejecución de la obra, exigirá la aplicación de medidas
adecuadas de precaución, para evitar la contaminación de ríos, lagos y reservorios de agua, debido a la infiltración de
combustible, aceites, bitúmenes, cloruro de calcio y otros materiales perjudiciales utilizados durante la ejecución de la obra.
A solicitud escrita del Contratista para la ejecución de la obra con la anticipación de tres (3) días calendario, para la ejecución
programada de trabajos durante las noches, domingos y feriados, el Supervisor de la obra dispondrá oportunamente del
personal necesario para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Cualquier trabajo defectuoso observado antes de la recepción definitiva y que sea el resultado de la mala ejecución de la
Obra, empleo de materiales inadecuados o de segunda mano, deterioro por descuido o cualquier otra causa, debe ser
removido y reemplazado de manera satisfactoria para el Supervisor. El supervisor establecerá un plazo prudente para la
remoción de trabajos defectuosos y su consiguiente reconstrucción.
Antes de la recepción definitiva de la Obra y en cualquier momento, el Supervisor puede instruir al Contratista la
búsqueda de las causas de fallas o defectos no detectados durante la ejecución de la Obra, más conocidos como vicios
ocultos.
Si estos vicios ocultos son de responsabilidad del Contratista, éste sufragará todos los gastos incurridos durante la
investigación y reconstrucción realizada.
En el supuesto caso de desobediencia del Contratista a una orden de reconstrucción, el Contratante está habilitado
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para contratar a terceros para la ejecución de aquella orden; en esta situación, el Supervisor notificará por escrito al
Contratista con diez días de anticipación, sobre esta decisión. Todos los gastos consecuentes o incidentales, serán deducidos
de cualquier pago pendiente o futuro a favor del Contratista.
El Contratista debe facilitar y permitir al Fiscal de Obra y Supervisor o cualquier personero designado por el
Contratante y autoridades ambientales, el acceso al sitio de la Obra y a todo lugar donde se estén realizando o se prevea
realizar actividades relacionadas con el Contrato de Obra.
El Contratista facilitara al Supervisor de la Obra, el acceso a todos los materiales a ser utilizados en la Obra los que
deben cumplir estrictamente con las especificaciones técnicas pertinentes y estarán sujetos a la inspección, examen y ensayos
dispuestos por el Supervisor en cualquier momento y en los lugares de producción y /o utilización en la Obra, antes de su uso
en la misma.
El Contratista facilitará al Supervisor, la fiscalización, supervisión y control de la Obra durante su ejecución y
aceptando el cumplimiento de las especificaciones exigidas por éste acerca de los defectos encontrados. Este control no
modificará de manera alguna las obligaciones del Contratista.
El supervisor deberá contar con equipo y herramienta propia y adecuada para este tipo de trabajos para cumplir a
cabalidad con la supervisión:
Pinza Amperometrica
Tester,
Distanciómetro (imprescindible).
Impresora.
La función del Supervisor es controlar el desarrollo de la ejecución de los diferentes ítems desglosados en los volúmenes de
obra con la que se adjudicó la empresa, por lo tanto el supervisor previo a la ejecución de cada actividad coordinara con el
Residente de Obra (personal técnico calificado con permanencia en la obra) sobre las características técnicas que debe tener
cada actividad y su tiempo de ejecución, en consecuencia el Supervisor deberá estar presente en la obra al iniciar cada
actividad, fijar el plazo de cada actividad para realizar visitas periódicas de seguimiento hasta la finalización de cada actividad,
además de plasmar todo el trabajo en el libro de órdenes, debiendo informar el Avance de Obra al Fiscal de Obra
periódicamente ya sea mediante Correo Electrónico o comunicación telefónica, al margen de los informes mensuales
El supervisor de obra adjudicado deberá revisar el estudio a diseño final compatibilizando los estándares constructivos con la
operadora correspondiente, trabajo que será realizado previo al replanteo topográfico.
El Supervisor desarrollará sus actividades en un plazo de ciento veinte (120) días calendarios mismos que podrán ampliarse
hasta que el contratista concluya la obra con la suscripción del Acta de Recepción Definitiva del proyecto: “SUPERVISIÓN
AMPLIACION ELECTRIFICACION RURAL COMUNIDADES VILLA SANTA ROSA, MISKA, CHAMINA, HIGUERAS MUNICIPIO DE
YOTALA” todo ello a partir de la Orden de Proceder emitida por el Fiscal de Obra.
7.1. Documentos
Concluido el proyecto con la firma del Acta de Recepción Definitiva el Supervisor exigirá al contratista la presentación del
Informe Final con toda la documentación generada en la ejecución del proyecto incluyendo el original del Libro de Órdenes
cerrado con todas las formalidades del caso, este informe será de análisis y evaluación del Supervisor de Obra para
posteriormente mediante un informe de conformidad remita el informe final con toda la documentación generada tanto por
el supervisor como el contratista al Fiscal de Obra como representante directo de la Entidad, para el procesamiento de la
planilla en dicho informe deberá tener la siguiente documentación:
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- Informe Técnico de la empresa constructora.
- Catálogos de materiales utilizados aprobados por la supervisión.
- Reporte fotográfico.
- Presupuesto general de la obra.
- Croquis de ubicación del proyecto.
- Diagrama unifilar firmado por la empresa y aprobado por la supervisión.
- Coordenadas GPS de los postes
- Planos As-Built firmado por la empresa y aprobado por la supervisión.
- Hojas de estacado firmado por la empresa y aprobado por la supervisión.
- Protocolos de ensayo de transformador.
- Protocolo de medida de puesta a tierra
- Certificado de revisión de transformador (original)
- Certificado de dispensación ambiental.
- Certificado forestal de origen en caso de postes de madera (original)
- Certificado de proceso de impregnación y rotura de postes (original)
- Formulario de instalación de transformador.
- Acta de recepción provisional
- Acta de recepción definitiva
- Acta de recepción y entrega de la operadora
El fiscal de la obra exigirá al Supervisor el producto esperado, que es la entrega de las obras de electrificación rural mediante
redes eléctricas totalmente concluidas y en correcto funcionamiento, de acuerdo a los estándares constructivos y
especificaciones técnicas de la operadora.
7.3. Informes
Informe Inicial
Un informe inicial, a los quince (15) días calendario de la recepción de la Orden de Proceder. El informe debe incluir un reporte de todas las
actividades preliminares realizadas y un cronograma actualizado detallado de las actividades a realizar en cuanto a la provisión de material,
ejecución de las obras y capacitación.
Informe Final
El informe final será presentado hasta los noventa (30) Días Calendario de la Recepción Provisional. En este informe se
describirá el trabajo concluido en el marco de las actividades indicadas en el Alcance del Servicio del presente documento y
de acuerdo al Cronograma aprobado por el Fiscal de Obra, al Informe Final el Supervisor deberá adjuntar toda la
documentación generado en la ejecución del proyecto como el libro de órdenes en original, planos as-built, actas de
recepción provisional y definitiva, informe de conformidad por la Supervisión del Operador CESSA.
Se presentarán todos los documentos y productos que contemplan los puntos 7.1 y 7.2 del presente documento.
Se debe presentar este informe final completo, con las actividades realizadas y productos alcanzados, con la documentación
expresada en idioma español, acompañado por un archivo gravado en CD conteniendo toda la información relativa a la Obra
ejecutada, como ser textos, planillas, planos, ordenes, esquemas, etc.
Para la realización de las actividades requeridas, se prevé que el Proponente debe tener el siguiente perfil INGENIERO
ELÉCTRICOO ELECTRICISTA, otra nominación del proponente motivara su descalificación, la experiencia del supervisor será
tomada en cuenta a partir del título en provisión Nacional deberá tener la siguiente experiencia:
8.1. El proponente:
debe tener experiencia general de 5 años a partir del título en provisión nacional como: Residente de obra,
Supervisión de obra y Director de Obras en el área general de la ingeniería eléctrica. Experiencia que deberá estar
respaldada con fotocopia simple de las Actas de Recepción Definitiva y/o Certificados de Trabajo, además de
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
adjuntar en fotocopia simple del título en provisión nacional, carnet de identidad y registro en la SIB, el
proponente deberá registrar claramente el numero de su RNI en el formulario correspondiente .
debe tener experiencia específica de 3 años en: Supervisión Y Residencia de obra en la ejecución de Proyectos de
Electrificación Rural. Experiencia que deberá estar respaldada con fotocopia simple de las Actas de Recepción
Definitiva que abalen la conclusión efectiva de cada obra.
LOS PROPONENTES SERÁN EVALUADOS A TRAVÉS DE UNA ENTREVISTA O EXAMEN TEÓRICO CON
REFERENTE AL TEMA, DICHA ENTREVISTA SE REALIZARÁ EL MISMO DÍA DESPUÉS DE LA APERTURA
DE SOBRES.
El Proponente llevará a cabo las tareas solicitadas y presentará los informes respectivos dentro de los plazos indicados,
computados a partir de la vigencia del Contrato. Para tal efecto, el Proponente planteará en su propuesta un Cronograma
detallado de todas las actividades solicitadas y a ser desarrolladas.
En los honorarios del Servicio de Supervisión Técnica se encuentran incluidos todos los costos emergentes al mismo en todos
los aspectos (salarios profesionales, material, insumos, pasajes, viáticos, impuestos, etc.). Las tareas se realizarán para
“SUPERVISIÓN AMPLIACION ELECTRIFICACION RURAL COMUNIDADES VILLA SANTA ROSA, MISKA, CHAMINA, HIGUERAS
MUNICIPIO DE YOTALA” en un plazo de ciento veinte (120) días calendario mismos que serán ampliación hasta la Recepción
Definitiva del proyecto a partir de la Orden de proceder emitida por el Fiscal de Obra.
11. FINANCIAMIENTO
El financiamiento del Proyecto de Construcción de las Redes en Media y Baja Tensión se efectuará con el organismo
financiador 20-220 del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
El Supervisor de obra coordinará el trabajo con el Técnico Asignado por el Contratante a través de la Dirección de Energía y
Electrificación del Gobierno Autónomo departamental de Chuquisaca, el cual se denominará Fiscal de Obra, en todo lo
relativo al desarrollo de las obras objeto de esta contratación.
En atención a que el Supervisor es el responsable directo y absoluto de la ejecución de las obras de electrificación rural
mediante redes eléctricas, debe responder por el trabajo realizado durante los siguientes cinco (5) años, computables desde
la aceptación del informe final por parte de la entidad Contratante, por lo que en caso de ser requerido para cualquier
aclaración o corrección pertinente, no puede negar su comparecencia.
En caso de no concurrir a esa comparecencia, la entidad Contratante hará conocer por escrito esta situación al Órgano Rector
(Ministerio de Hacienda) a efectos de información y a la Contraloría General de la República para los efectos pertinentes, en
razón de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por el cual es responsable ante el
Estado.
Los documentos de la Propuesta técnica, deberán responder a los Términos de Referencia y contemplar como mínimo los
siguientes aspectos:
Enfoque
Objetivo y Alcance
Metodología
Equipo de trabajo
Plan de Trabajo
Todas las actividades a desarrollar por el Supervisor de Obra en la ejecución de la obra deberán necesariamente estar
desglosadas en la propuesta técnica.
El proponente adjudicado deberá indicar si presentara Garantía o Retención por pagos parciales.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
16. CONDICIONES DE TRABAJO
Vehículo:El Supervisor debe contar con un vehículo propio para realizar la inspección de las obras.
Mantenimiento y combustible: El Supervisor deberá correr con los gastos de mantenimiento y combustible que
demande la operación de su vehículo.
Vivienda y alimentación: El Supervisor debe correr con los gastos de vivienda y alimentación durante todo el desarrollo
de la obra hasta la Entrega Definitiva de la misma.
Ambiente de trabajo: El trabajo se realizará fundamentalmente en campo, en la oficina de campo y en todos los lugares
de ejecución de obra. El Supervisor es responsable de otorgar un ambiente apropiado que servirá como oficina de
campo de la Supervisor.
Riesgos: La posibilidad de que ocurra un accidente es permanente debiéndose tomar las precauciones de Seguridad
Industrial y Vial necesarias para lo cual deberá presentar plan de contingencia en caso de algún riesgo.
El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca y sus dependencias no tienen relación obrero-patronal alguna con
el Supervisor.
El Supervisor es el responsable de sus beneficios sociales, quedando El Gobierno Autónomo de Chuquisaca exenta de
cualquier obligación o responsabilidad.
ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL
PROPONENTE SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUEDE
MEJORARLOS, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.
Tiene a su cargo y control el desempeño del Contratista, por lo tanto tiene autoridad suficiente para requerir información
técnico-económica al Contratista, observar directamente el desarrollo de las obras, revisar y aprobar certificados de pago del
Contratista.
17.2. ACCESO A LA OBRA
El Supervisor, su personal y el Fiscal de Obra, designado por el Contratante, los Ingenieros de Seguimiento y funcionarios
gubernamentales que sean autorizados por el Contratante, tendrán en todo momento acceso libre a la zona de los servicios,
para inspeccionar los trabajos, lugares de provisión de materiales, equipamiento e instalaciones debiendo el Contratista
proporcionar todas las facilidades que sean requeridas para este objetivo.
17.3. INSTRUCCIONES POR ESCRITO
Todas las instrucciones emitidas por el Supervisor deberán ser realizadas por escrito, a menos que por alguna razón justificada
y con carácter excepcional el Supervisor considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el
Contratista también deberá cumplirlas. Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser
cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones serán escritas en el Libro
de Órdenes.
17.4. ORDEN DE PROCEDER AL SUPERVISOR
A objeto de iniciar los servicios de supervisión, en la fecha en que se desembolse el anticipo para el Contratista, se emitirá la
Orden de Proceder mediante una carta expresa.
17.5. INICIO DE LOS SERVICIOS
El Supervisor iniciará sus servicios a partir de la Orden de Proceder emitida por el Fiscal de Obra, o a partir de una instrucción
específica si las obras se hubiesen iniciado antes.
17.6. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
El Supervisor, asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales presentados bajo contrato.
El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado los servicios de supervisión, son de
su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir desconocimiento alguno para eximirse de la responsabilidad final y
total de la Supervisión Técnica de la obra.
17.7. RESPONSABILIDAD CIVIL
En el caso que el Supervisor, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja daño económico al Estado, será
responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la acción legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.
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___________________________________________________________________________________________________
El cronograma o programa de trabajos deberá ser elaborado utilizando el Método del Camino Crítico (CPM), el método PERT o
cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el Supervisor y el Fiscal de Obra.
17.13. REPLANTEO FÍSICO Y TRABAJOS TOPOGRÁFICOS
El Supervisor procederá al control de los trabajos topográficos iníciales, consistentes en el replanteo, nivelación y
levantamiento de secciones transversales, que servirán de base para los controles de la construcción.
17.14. SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO
Analizado el replanteo topográfico del Proyecto y los planos existentes el Supervisor en coordinación con las autoridades
municipales y representantes de las comunidades beneficiarias procederá a socializar el proyecto mediante reuniones
explicando puntualmente los alcances del proyecto, fuente de financiamiento y contrapartes para la ejecución del proyecto.
17.15. RITMO DE PROGRESO DE LA OBRA
El Supervisor realizará mensualmente la evaluación del progreso de la obra con relación al programa de trabajo vigente.
Si en opinión del Supervisor, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es demasiado lento y, por tanto no garantiza
su terminación en el plazo previsto, el Supervisor de forma independiente aplicará las medidas correspondientes y notificará
por escrito sobre esta situación al Contratista, quien deberá adoptar de inmediato las medidas correctivas necesarias para
concluir la obra dentro del plazo vigente. Así mismo hará conocer copia de esta comunicación al Fiscal de Obra.
17.16. SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS O PARALIZACION TEMPORAL DE LOS TRABAJOS
El Supervisor mediante orden escrita al Contratista, podrá suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente la ejecución
de la obra, por el tiempo que considere necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en el lugar de trabajo del
Contratista:
a) Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecución de los trabajos programados.
b) Situación emergente de desastres naturales o de conmoción social que impliquen la presencia de fuerza mayor
o caso fortuito. Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito,
hará conocer esta situación al Supervisor, de forma escrita (en el Libro de Ordenes o por carta expresa), dentro de
los diez (10) días calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento.
c) Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y del Supervisor, así como para el tráfico vehicular y
el público en general, por causas ajenas al Contratista.
d) Incumplimiento de las órdenes impartidas por el Supervisor.
e) Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista.
En cualquier caso de suspensión o paralización temporal de los trabajos, se levantará la medida tan pronto cesen las causas
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que motivaron la misma.
En el caso de los incisos a), b) y c) la suspensión temporal dará derecho al Contratista a solicitar ampliación de plazo del
contrato al Contratante a través del Supervisor, quien emitirá un informe del caso aceptando y validando lo requerido.
En el caso de los incisos d) y e), la suspensión temporal no dará derecho alguno al Contratista para solicitar ampliación de
plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento será negado directamente por el Supervisor quien además
aplicará las penalidades que correspondan.
17.17. PLAZO PARA LA EJECUCION DELA OBRA Y CAUSAS PARA SU AMPLIACIÓN
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, será el estipulado en el contrato de obra.
Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecución de la obra, pueden presentarse circunstancias o
razones que determinen que el plazo contractual puede ser ampliado, considerándose como causas sustentables las
siguientes:
a) Condiciones atmosféricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias, que imposibiliten
materialmente la ejecución normal de las obras.
Para acreditar esta situación, el Supervisor, a solicitud del Contratista, dentro del plazo de cinco (5) días calendario
subsiguiente a la solicitud, deberá emitir la certificación escrita, con la cual el Contratista presentará la solicitud de
ampliación de plazo.
La certificación deberá establecer qué actividades de la programación en ejecución no pudieron ser cumplidas y si
los días efectivos de condiciones atmosféricas determinaron que en el o los días subsiguientes no se hubiese
podido realizar la actividad programada.
b) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y aprobados por el
Supervisor.
c) Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del personal, equipo, materiales
o suministros logísticos necesarios para la continuación de los trabajos.
d) Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de actividad del Contratista,
previa compensación con las cantidades de obra que pudiesen haber sido reducidas. Dicho incremento deberá
estar autorizado mediante una Orden de Cambio sustentada técnica y económicamente.
Toda solicitud o reclamo de ampliación de plazo de contrato deberá ser presentada por escrito dentro de los treinta
(30) días calendario subsiguientes a que se haya producido el hecho. El Contratista deberá justificar
razonablemente ante el Supervisor, el lapso de ampliación que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de
ampliación no podrá ser considerada por el Supervisor ni por el Contratante.
A objeto de la ampliación de plazo, el Supervisor realizará el análisis, verificación y aprobación de la documentación
presentada, de la respectiva Orden de Cambio, junto a un informe específico sobre la procedencia de la ampliación
de plazo.
En caso de improcedencia de la solicitud, el Supervisor emitirá un informe para conocimiento del Contratante vía
Fiscal de Obra, o en su defecto vía Gerencia correspondiente, a objeto de que con su aceptación el Supervisor curse
la respectiva carta de respuesta.
17.18. MANTENIMIENTO DE OBRA EN EJECUCION
El Contratista deberá mantener la obra de ejecución, en todas sus partes terminadas, en buenas condiciones, evitando que la
acción de agentes atmosféricos o de otra naturaleza ocasione daños, los que de producirse deberán ser inmediatamente
reparados, a satisfacción del Supervisor.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligación dará lugar a que las cantidades de obra afectadas sean
descontadas de los volúmenes de obra ejecutada, hasta que su reparación o reconstrucción haya sido satisfactoriamente
realizada.
Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa de desastres naturales (temblores,
terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o
inútiles las medidas de preservación de la obra.
17.19. INSPECCIÓN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS
El Supervisor ejercerá la inspección y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las
fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
El Contratista deberá proporcionar rápidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas las facilidades razonables,
mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos del Supervisor, que serán efectuados de tal manera que
no se demore innecesariamente el trabajo.
Las instrucciones y observaciones verbales del Supervisor deberán ser ratificadas por escrito, en el libro de Órdenes, que para
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___________________________________________________________________________________________________
el efecto deberá tener disponible el Contratista.
Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del Supervisor, y el Contratista estará obligado a
solicitar dicha aprobación, dando aviso al Supervisor con la debida anticipación, cuando los trabajos se encuentren listos para
ser examinados. La infracción de esta condición obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere
necesarios el Supervisor para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorización.
17.20. REMOCION DE TRABAJOS DEFECTUOSOS
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos técnicos del
Contrato, será considerada trabajo defectuoso y rechazado por el Supervisor, pudiendo en coordinación con la Fiscalización
realizar las reparaciones de acuerdo a lo estipulado en las cláusulas del contrato de obra relativos a trabajos defectuosos.
Cualquier trabajo defectuoso observado por el Supervisor antes de la recepción definitiva de la obra, que sea resultado de
mala ejecución, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, será removido o
reemplazado dentro del plazo asignado por la Supervisión.
17.21. MEDICIONES
Las cantidades de obra consignadas en los Formularlos de propuesta del Contratista, son cantidades estimadas y no deberán
tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado por el Contratista, pudiendo ser incrementadas o
disminuidas dentro del margen del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, por causas debidamente justificadas.
Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a lo establecido en el contrato, serán medidas netas en las
unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta.
Excepto cuando los planos o las especificaciones técnicas especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y
distancias deberán medirse en proyección horizontal.
Las estructuras serán medidas de acuerdo con las líneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier
modificación ordenada por el Supervisor, por escrito.
17.22. NUEVOS ÍTEMS DE TRABAJO NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO
En caso que durante la ejecución de la obra se requiera la realización de trabajos no consignados en los ítems de contrato, los
precios para cualquier nuevo ítem de trabajo, serán convenidos de mutuo acuerdo, pero no podrán exceder del costo
calculado por el Supervisor en más del cinco por ciento 5%.
Los precios convenidos para cualquier nuevo ítem de trabajo y las modificaciones al plazo del Contrato, si corresponden
deberán incorporarse al Contrato, con la emisión de una Orden de Cambio preparada con los sustentos técnicos y económicos
respectivos por el Supervisor, que deberá ser aprobado por el Fiscal de Obra.
En caso de que no pueda llegarse a un acuerdo con respecto a estos precios el Contratista continuará con la ejecución de la
obra sobre una base de precio de que considere el costo más el porcentaje.
17.23. INMODIFICABILIDAD DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE CONTRATO
Los precios unitarios del Contrato deberán mantenerse inmodificables durante la ejecución de los servicios, inclusive en el
caso de que las cantidades de los ítems de contrato fuesen incrementados mediante Orden de Cambio.
17.24. CERTIFICADOS Y PLANILLAS DE PAGO
Periódicamente el Contratista presentará por escrito y con la fecha respectiva, un certificado y planilla de avance de obra por
el total del periodo de trabajo ejecutado, emergente de la medición conjunta realizada con el Supervisor, para la aprobación
de esta.
El valor del pago de los ítems de contrato durante el periodo en cuestión será:
a) El monto acumulado por los ítems ejecutados en el periodo.
b) Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el periodo anterior.
c) Menos la amortización del anticipo otorgado para movilización, de acuerdo al porcentaje establecido.
17.25. FIRMA Y FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO
Cada certificado de pago deberá necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se efectúan las mismas:
a) Firma del Residente de Obra en representación al Contratista con fecha de entrega al Supervisor.
b) Firma del Supervisor de Obra con fecha de entrega al Fiscal de Obra.
c) Firma del Fiscal de Obra y Director(a) de la Dirección de Energía y Electrificación con fecha de solicitud de pago al
Secretario Departamental de Hidrocarburos y Energía.
d) Firma del Secretario de Hidrocarburos y Energía con fecha de autorización a Administración para el pago.
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___________________________________________________________________________________________________
Realizada la inspección y una vez que el Supervisor considere técnicamente, que toda la obra se encuentra satisfactoriamente
terminada, elaborará un informe para conocimiento del Contratante, estableciendo la procedencia de la Recepción
Provisional, señalando día y hora a este fin.
Este trámite deberá procesarse en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles computables a partir de la solicitud de
Recepción Provisional.
17.27. RECEPCIÓN PROVISIONAL DE LA OBRA
De no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusión de la obra, luego del recorrido de inspección
conjunta entre el Supervisor, el Contratista y los representantes técnicos del Contratante como observadores; el Supervisor
procederá a la Recepción Provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad técnica, suscribiendo el Acta correspondiente
con el Fiscal de Obra en la que se indicará claramente el estado final de la obra, haciéndose constar si corresponde, todos los
trabajos de corrección o complementación que el Contratista debe ejecutar dentro del período de prueba. Esta Acta también
deberá ser suscrita por el Contratista (Residente de Obra).
La fecha de solicitud de Recepción Provisional servirá para efectos del cómputo del plazo de ejecución de la obra.
17.28. RECEPCION DEFINITIVA
Antes o Cumplidos los noventa (90) días calendario subsiguiente a la Recepción Provisional, tendrá lugar la Recepción
Definitiva de la Obra. A este objeto el Contratista, mediante carta expresa indicará que han sido subsanadas todas las
observaciones (si existieron) y solicitará al Supervisor fije día y hora para la Recepción Definitiva de la Obra.
El Supervisor en coordinación con el Contratante, fijará día y hora para el verificativo de la inspección técnica final, que si
corresponde se procederá a la Recepción Definitiva de la obra.
A este acto concurrirá el Residente de la Obra en representación legal del Contratista, el Supervisor y los representantes
técnicos que a este efecto acredite el Contratante.
La mencionada comisión realizará una inspección total de la Obra y si no surgen observaciones, procederá a la redacción y
firma del Acta de Recepción Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a responsabilidad de la entidad Contratante, como
propietaria, a los efectos de su utilización y mantenimiento. En la Recepción Definitiva, la Supervisión y el Contratista son los
que asumen la responsabilidad técnica de la obra.
17.29. CERTIFICADO FINAL DE PAGO
Posterior a la Recepción Definitiva, el Contratista, si es que aún existen pagos pendientes por trabajos ejecutados, procederá a
la preparación del certificado y planilla de medición final, el cual será sometido al conocimiento, aceptación u observaciones
del Supervisor, en forma escrita.
El Contratante no tendrá responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier reclamo emergente o relacionado con el
contrato o la ejecución de la obra, o a menos que dicho reclamo esté plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.
Con la aprobación del Supervisor el certificado final de pago seguirá en trámite de aceptación final y pago por el Contratante.
Estos Términos de Referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que el
proponente, si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio,
puede mejorarlo.
PARTE III
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por el servicio de Supervisión Técnica y el
plazo de validez de la propuesta).
Si el Método de Evaluación y Adjudicación es el de Presupuesto Fijo sólo debe establecer el plazo
de validez de la propuesta
PLAZO DE
VALIDEZ
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIÓN MONTO LITERAL (en días
(Bs.)
calendario
)
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___________________________________________________________________________________________________
i) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen
por suscritos; excepto losFormularios A-5 y A-6que deberán sersuscritos por el personal
propuesto.
j) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuesto, se encuentra inscrito en los
registros que prevé la normativa vigente, cuando corresponda, y que éste no está
considerado como personal clave en otras propuestas.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las (solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía:
Correo Electrónico:
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas) (NO CORRESPONDE)
Nombre del
proponente o
Razón Social
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y
cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Correo
Electrónico
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de contrato
Nombre de la Empresa
Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL (NO
CORRESPONDE)
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Cédula de Número
Identidad del
Representante
Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante
Legal
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
(Para personas naturales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detallada, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología, Plan de
trabajo, equipo de trabajo y enfoque
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Puntaje asignado
Condiciones Adicionales Propuestas
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje)
(***)
(**)
(*)Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o
especifica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
de Supervisión Técnica.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE :
Objeto de la Contratación :
ORDEN DE LA
PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPUESTA A
N° ECONÓMICA OBSERVACIONES
PROPONENTE PARTIR DEL MENOR
(PE)
VALOR
1
2
3
…
n
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Personas naturales)
PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la Entidad) No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
Objetivos
Alcance
Metodología
Plan de trabajo
Equipo de trabajo
Enfoque
METODOLOGÍA (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o no
CUMPLE/NO CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) cumple)
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA 13
DEL PROPONENTE
Experiencia General
Experiencia General del proponente 5
en Servicios de Consultoría:
Dirección, Supervisión y Residencia
de Obras, todos estos en el área de la
Ingeniería Eléctrica. Por cada
servicio un (0,5) punto hasta
máximo de cinco (5) puntos.
Experiencia Especifica
Experiencia Especifica en: 8
Supervisión y Residencia de Obras
en Proyectos Eléctricos de Alta,
Media y Baja Tensión en el área
Rural, por cada trabajo realizado se
otorgará un puntaje de un (1) punto,
hasta un máximo de diez (8)
puntos.
PROPUESTA TÉCNICA 22
Objetivo y Alcance 2
Es coherente
2 puntos
Tiene cierta coherencia
1 punto
Metodología 2
Es coherente
2 puntos
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Tiene cierta coherencia
1 punto
Plan de Trabajo 8
Es coherente
8 puntos
Tiene cierta coherencia
4 puntos
Entrevista ó Examen, se realizará 10
el mismo día, después de la
apertura de sobres
(Sumar los (Sumar los
PUNTAJE TOTAL DE LAS (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
puntajes puntajes
CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada
obtenidos de obtenidos de cada
ADICIONALES condición) condición)
cada condición) condición)
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable sólo cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
PUNTAJE
ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica(de acuerdo con
lo establecido en el Subnumeral 15.1
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario V-3
correspondiente.
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión
Técnica, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el
Número de Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de
forma clara el domicilio de la entidad), en _________________(Señalar el Distrito,
Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el
nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia para la
suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de
________(señalar el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de
identidad Nº __________ (señalar el número de Cedula de Identidad), que en adelante se
denominará la ENTIDAD; y por otra parte, _______________ (registrar según corresponda
las generales de ley para personas naturales o la razón social para persona jurídicas,
así como el nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal
y los datos correspondiente al testimonio de poder del representante), que en adelante
se denominará elSUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes cláusulas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de supervisión técnica a ser
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la SUPERVISIÓN, para________________
(señalar la causa de la contratación),prestado por el SUPERVISOR de conformidad con el
DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los
documentos que forman parte de él.
5.1. Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) ElSUPERVISOR acepta
expresamente, que la ENTIDADretendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para
constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe del anticipo será descontado en ____ (indicar el número de certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes)certificados de pago, hastacubrir el monto total
del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDADen caso de que el SUPERVISOR no
haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal
y numérica, el plazo previsto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que no
cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio de SUPERVISIÓN
estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
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Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
9.2. El plazo de prestación de la SUPERVISIÓN, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
11.1 MONTO.- El monto total para la ejecución de la SUPERVISIÓN objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto
del Contrato, en bolivianos, establecido en el documento de Adjudicación).
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluyen todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la SUPERVISIÓN y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
11.2 FORMA DE PAGO.- El pago será paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido.
Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE
OBRA, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado
en realizar el pago de los servicios prestados.
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devolverá para que el SUPERVISOR realizar las correcciones necesarias para su nueva
presentación con la nueva fecha.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD
para el pago. El SUPERVISOR recibirá el pago del monto certificado, menos las
deducciones que correspondiesen.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con el respaldo correspondiente, al FISCAL
DE OBRA, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al SUPERVISOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL DE OBRA podrá solicitar
las aclaraciones respectivas al SUPERVISOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
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técnica, financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el
plazo de prestación del servicio de SUPERVISIÓN es corto, el plazo previsto puede ser
reducido en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta
dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del
SUPERVISOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
14.1 El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcance previsto en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes.
Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar
destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación.
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el
SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
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En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos
de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarán por cada día
de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar
a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
SUPERVISIÓN)
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo , bajo su
directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato
realizado por cumplimiento o por resolución del mismo.
19.1. INFORMES.-
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo
previsto, en_______ (Especificar el número ejemplares) ejemplares. En
caso de ser observado por el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR,
para que éste realice correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL
DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del
informe final.
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20.2. Responsabilidad Civil: El SUPERVISOR será el único responsable por reclamos
judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u
omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato.
El SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a
terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre
la ejecución del Contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de incumplimiento del
servicio de SUPERVISIÓN, de manera obligatoria y justificada el SUPERVISOR deberá solicitar
al FISCAL DE OBRAla emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días
hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que
acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL DE OBRA en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL DE
OBRAno da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita
de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En
caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al
SUPERVISOR del pago de multas.
El SUPERVISOR, con la aceptación del impedimento emitida por el FISCAL DE OBRAo por
aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la modificación de la fecha prevista para la
conclusión del servicio o realizar la ampliación de plazo o la exención del pago de penalidades,
según corresponda.
La solicitud del SUPERVISOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados
como reclamos.
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23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
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SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales
atribuibles al SUPERVISOR, se consolide a favor de la
ENTIDAD_________(establecer según corresponda la Garantía de
Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este concepto),
manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo
si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún
la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y
no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados elaborada por el FISCAL DE OBRA.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR,
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación
del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que
implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación
sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las
prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
El FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su aprobación
o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trámite precedentemente especificado.
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El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los veinte
(20) calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por
la ENTIDAD.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Supervisor)
habilitado para la firma del contrato)
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