11-9-2019 PLAN DE COMPRA

DE SOFTWARE
Esp. Gestión Y Seguridad De Base De
Datos

CARLOS ALBERTO CENTENO RAMIREZ

LU SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
 PLAN DECOMPRA DEL SOFTWARE

LA EMPRESA

La necesidad de la organización de tener sus datos con una mayor seguridad y orden nos lleva a
adquirir diversos tipos de software que permitan gestionar la información de la organización para
ello se hizo un análisis de los diversos productos necesarios para el buen funcionamiento de la
empresa. Mediante el uso de estas herramientas se podrá gestionar y administrar los diferentes
componentes propuestos para el buen desempeño de la organización.

1. Elabora plan de compra de software de acuerdo con la situación expuesta en la evidencia.

LICENCIAS PARA EMPRESAS OFFICE 365

ITEM CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL DURACIÓN
UNITARIO (Meses)

CANTIDAD DE EQUIPOS 165 NA NA NA

OFFICE 365 EMPRESAS 80 $ 5.775 COP (€ $ 4.158.000 COP 12

1,75)
VISUAL STUDIO 80 $ 298.400 COP $ 23.872.000 12
PROFESIONAL 93,25 USD) COP
ADOBE CREATIVE CLOUD 80 $ 63.968 COP $ 61.409.280 12
19,99 USD) COP
LICENCIAMIENTO S.O. 165 $799.999 131.999.835 N.A
WINDOWS 10 COP COP
ALEGRA SOFTWARE 70 $ 90.000 COP $ 2.160.000 COP 1
CONTABLE EN LA NBE
SMALL OFFICE SECURITY 165 $ 16.657 COP $ 2.748.339 COP 12

ORACLE 1 $149 $4,995 por N/A

procesador

2. Expone fichas técnicas de cada producto de software a comprar de acuerdo con necesidades de la
organización

OFFICE 365 PARA ESTUDIANTES Y PROFESORES

Los planes Office 365 Universitarios, Office 365 Educación y Office 365 Educación E5 están
orientados a estudiantes y profesores. Mientras que los planes de Office 365 Educación permiten a
las instituciones educativas ofrecer a sus miembros aplicaciones de Office y servicios basados en la
nube de manera gratuita o rebajada, el plan para universitarios se dirige a los estudiantes
matriculados en universidades, escuelas superiores técnicas o de formación profesional. La
suscripción a los planes Office 365 Universitarios, Office 365 Educación y Office 365 Educación E5
requiere la presentación de un documento que acredite el derecho a tales prestaciones.
OFFICE 365 UNIVERSITARIOS
Office 365 Universitarios Office 365 Educación Office 365 Educación A5
79 € para 4 años (aprox. 1,65 € al mes) Gratuito 5,90 € al mes por alumno; 7,90 € al mes
Precio
por profesor (sin impuestos)
Número máximo de usuarios 1 usuario Ilimitado Ilimitado
Licencias Ámbito privado; solo para miembros de Por medio de documento que acredite el Por medio de documento que acredite el
universidades, escuelas superiores derecho a tales prestaciones; solo para derecho a tales prestaciones; solo para
técnicas o de formación profesional miembros de instituciones educativas miembros de instituciones educativas
reconocidas a nivel estatal reconocidas a nivel estatal reconocidas a nivel estatal
Aplicaciones de Office instalables PC: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Ninguna (solo para uso online) PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Outlook, Publisher, Access Mac: Word, Publisher, OneNote Mac: Word, Excel,
Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook PowerPoint, Outlook, OneNote
Número de ordenadores soportados 2 PC o Mac No requiere instalación local 5 PC o Mac
Número de tablets soportadas 2 tablets No requiere instalación local 5 tablets
Número de smartphones soportados 2 smartphones No requiere instalación local 5 smartphones
Office Online Incluido Incluido Incluido
Almacenamiento en la nube con OneDrive 1 TB 1 TB por usuario 1 TB por usuario
Correo electrónico de categoría No contiene la opción para el correo Almacenamiento de 50 GB para correo Almacenamiento de 50 GB para correo
empresarial electrónico electrónico calendario y contactos electrónico calendario y contactos
Reuniones online No Incluidas Incluidas
Sitios de intranet para grupos No Incluidos Incluidos
Yammer No Incluido Incluido
Sway No Incluido Incluido
Portal de vídeo corporativo No Incluido Incluido
Inteligencia empresarial con No Incluida Incluida
características de autoservicio (SSIB)
Soluciones para cumplimiento de la No Incluidas Incluidas
normativa
Protección de la información No Incluido Incluido
eDiscovery avanzado No No Incluido
Análisis avanzados con Power BI No No Incluido

Conferencias RTC No No Incluido

PBX en la nube para gestionar llamadas No No Incluido
basadas en la nube
Actualizaciones automáticas y acceso a las Incluidas Incluidas Incluidas
últimas características y versiones del
software
Minutos de Skype para llamadas a 60 minutos/mes No No
teléfonos móviles y fijos
Soporte técnico gratuito por teléfono o Incluido Incluido Incluido
por chat
Garantía de disponibilidad del 99,9 % No Sí Sí

MICROSOFT VISUAL STUDIO

Suscripciones estándar Suscripciones estándar
para desarrolladores para probadores y profesionales de TI
Visual Visual
Visual Studio
Studio Studio
Enterprise Professional Plataformas MSDN Test Professional
$ 5,999 / $ 1,199 / $ 2,169 /
primer
Nuevo por usuario primer año N/A primer año
año
Microsoft Store (minorista)
$ 2,569 /
$ 799 / año $ 899 / año
Renovación, por usuario año N/A

La versión más nueva
IDE de Visual Studio
para PC y Mac 2019
Versiones anteriores para
PC
Azure DevOps (anteriormente VSTS) Características básicas
(acceso a funciones en cualquier
Planes de prueba
organización de Azure DevOps)
Artefactos
Servidor Azure
Licencia de servidor
DevOps
No se incluye IDE de Visual Studio en la suscripción, pero los suscriptores
x x
pueden usar Visual Studio Code (gratis para cualquiera) y Visual Studio
Community (gratis para proyectos de código abierto, aprendizaje en el aula e
investigación académica, además de cualquier uso por hasta 5 personas en
organizaciones pequeñas )
x x x x
x x x
x x x x
x x x x
(anteriormente Team
Foundation Server)
Licencia de acceso de
x x x x
cliente de usuario (CAL)
Planes de prueba x x x
Artefactos
Tuberías autohospedadas
Precios de Azure Dev /
x x x x
Test
Centro de aplicaciones de
x x
Visual Studio
Suscripción de
desarrollador de Office x x
365 (hasta 25 usuarios)
Power BI Pro x x
Cuenta de desarrollador
de la Tienda Windows
x x x
(para publicar
aplicaciones)
Movilidad empresarial +
x
seguridad
Software Microsoft Office
para desarrollo Professional Plus, x
/ prueba Proyecto, Visio
Windows, Windows
Server, Windows
x x x
Embedded, Microsoft SQL
Server, R Server
Sharepoint , Exchange,
Dynamics y otro software x x
de servidor de Microsoft
Software para
uso en Office 365 Pro Plus x
producción
Office Professional Plus
2019 (para usar en un x
dispositivo)
ADOBE CREATIVE CLOUD
APLICACIONES DESTACADAS
Edición y composición de imágenes
de Photoshop
Premiere Pro Video producción y edición
Illustrator gráficos vectoriales e ilustración
Procesamiento y edición de fotos digitales
de Lightroom
Diseño y maquetación de InDesign Page
Spark Cree fácilmente impresionantes gráficos
sociales, páginas web y videos cortos
Premiere Rush NUEVO: cree y comparta videos
en línea en cualquier lugar
Adobe XD Design y prototipo de UX para la
web y dispositivos móviles
Acrobat Pro Cree, edite y firme documentos y
formularios PDF
Almacenamiento en la nube
60% DE DESCUENTO PARA ESTUDIANTES Y
PROFESORES
Creative Cloud Todas las aplicaciones Más Creative Cloud Todas las aplicaciones Más de
de 20 aplicaciones, incluidas Photoshop, 20 aplicaciones, incluidas Photoshop, Illustrator
Illustrator e InDesign. EL DÓLAR e InDesign. Ahorre más del 60% .EL DÓLAR
AMERICANO$ 52,99 /mes AMERICANO $19,99 /mes US $ 52.99 / el
primer año, y US $ 29.99 / mes después de eso
- Ver términos mes
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100GB 100GB
ALEGRA SOFTWARE CONTABLE EN LA NUBE
PYME
60.000 COP/Mes
10% de descuento en pago anual
100 Facturas de venta mensuales
2 Usuarios con acceso a Alegra
2 Bodegas de inventario
POS *
Adjunta hasta 20.000 archivos
14.900 COP/MES Adicionales para
Facturas Electrónicas
PRO
90.000 COP/Mes
10% de descuento en pago anual
500 Facturas de venta mensuales
3 Usuarios con acceso a Alegra
10 Bodegas de inventario
POS *
Adjunta hasta 20.000 archivos
Multimoneda
Integración con otras aplicaciones
59.900 COP/MESAdicionales para
Facturas Electrónicas
PLUS
150.000 COP/Mes
10% de descuento en pago anual
2.500 Facturas de venta mensuales
4 Usuarios con acceso a Alegra
100 bodegas de inventario
POS con ventas ilimitadas
Adjunta hasta 20.000 archivos
Multimoneda
Integración con otras aplicaciones
224.900 COP/MESAdicionales para
Facturas Electrónicas
BITDEFENDER SMALL OFFICE SECURITY
CARACTERISTICAS PRECIO CANTIDAD DE
EQUIPOS

Protección completa para sus dispositivos Windows, macOS, iOS y Android

Protege su negocio contra el ransomware y contra todas las amenazas digitales nuevas y
existentes

Previene las violaciones de la seguridad y protege los datos personales y financieros de sus
clientes
333.132 20
Instalación en menos de cinco minutos, sin necesidad de conocimientos de TI

Instalación sencilla y completa que no precisa conocimientos de informática

Personal de soporte técnico disponible en todo momento para cuando necesite ayuda

Ver Anexos
 ITEM LICENCIAMIENTO
OFFICE 365 https://products.office.com/es-co/business/office-365-business
UNIVERSITARIOS
LICENCIAMIENTO S.O. https://www.microsoft.com/es-co/p/windows-10-pro/df77x4d43rkt
WINDOWS 10
VISUAL STUDIO 2019 https://visualstudio.microsoft.com/vs/pricing-details/
https://www.adobe.com/la/creativecloud/plans.html?gclid=EAIaIQob
ChMIk6738ZzL3gIVhEGGCh14xARcEAAYASAAEgJZzPD_BwE&sdid=KQP
ADOBE CREATIVE CLOUD RE&mv=search&ef_id=EAIaIQobChMIk6738ZzL3gIVhEGGCh14xARcEAA
YASAAEgJZzPD_BwE:G:s&s_kwcid=AL!3085!3!302900791811!b!!g!!ad
obe%20cc
ALEGRA https://www.siigo.com/precios-software-contable-siigo/
SMALL OFFICE SECURITY https://www.bitdefender.es/solutions/small-office-security.html

3. Presenta el licenciamiento de cada uno de los productos de software a

comprar
Office 365

Office en 1 PC para uso Educativo, significa que al comprar una unidad del producto solo se puede
instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo una licencia por
usuario. Dentro de este paquete encontrará con hojas de cálculo, presentaciones, procesador de texto
y base de datos.

Antivirus BITDEFENDER SMALL OFFICE SECURITY 2020 para 20 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede proteger 20
Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con extensiones básicas y
actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio 2019

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2019 es adquirir el
correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a participar en proyectos de
desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen a través de una gran variedad de
canales de venta de licencias de minorista y por volumen. Excepto en el caso de compra directa a través
de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren a través de
un revendedor de software.

ADOBE CREATIVE CLOUD

Las ediciones suite de Adobe Creative Cloud y los productos individuales están disponibles para su
adquisición a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben
 pagar con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e instrucciones sobre la descarga.
La licencia es para un 1 ordenador.

ALEGRA

ALEGRA contabilidad en la nube permite tener el control total sobre la gestión contable de las PYMES.
Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para llevar una
contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software completo que permite gestionar
eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La licencia es por un año, donde se puede pagar
online y descargar donde después se suministrará el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en software.
Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única vez y que otorga el
derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los términos y
condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que se otorga por
un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y utilizarlo. Una vez
caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender el plazo mediante un
acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos
sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las licencias a Termino representan
un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de Oracle determinado y la duración del
plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente determina el monto de ese porcentaje.

4. Documenta las necesidades de implementación del software cumpliendo las condiciones del
proveedor

La Organización formando Jóvenes es una empresa de carácter formativo, por lo tanto debe cumplir
con los estándares de calidad, entre ellos el proceso de licenciamiento de software que utiliza para las
actividades formativas, la gran ventaja en utilizar software legal es que los actores adquieren las
competencias formativas con altos estándares de calidad, de tal manera que puede asegurarse de que
la información que manejan no será vulnerada, la mayoría de los proveedores de software (exige el
licenciamiento del uso de sus programas), con el fin de facilitar diferentes actualizaciones en línea y
asegurarse que la información de las empresas o entidades educativas siempre este protegida y
disponible en cualquier lugar a cualquier hora.

5. Expone condiciones de soporte técnico ofrecidas por el proveedor del software a comprar.

La gran mayoría de empresas creadoras de software están en la capacidad de brindar soporte en línea
y de manera remota, siempre y cuando las empresas u entidades cumplan con los estándares de
seguridad establecidos por la norma ISO IE 27002 la cual exige que para realizar una gestión de la
información se debe contar siempre con software licenciado y de esta manera blindar las empresas
ante diferentes vulnerabilidades de software potencialmente peligroso que llegue afectar la
disponibilidad y la confidencialidad de la información.
6. Presenta la relación costo/beneficio del software a comprar

En el caso de las empresas u organizaciones de carácter educativo es una reglamentación necesaria

para ser certificadas y así garantizar que el talento que desarrolla a través de las distintas actividades
educativas, es un talento de alto nivel y que cumple con los estándares universales de calidad
educativa.

7. Documenta las recomendaciones generales para la compra de software buscando el beneficio de la

organización.
a. Toda organización debe estar siempre en la búsqueda de la certificación
b. El cumplimiento de los estándares y normas internacionales le permite ser una ventana ante las demás
organizaciones y certifica altos desempeños académicos y laborales, mejorando la calidad de vida de
sus integrantes.
c. Una empresa que cumpla con la certificación ISO IEE 27002 tendrá siempre garantías para comercializar
sus manufacturas y desarrollo de investigaciones realizadas por los actores que se encuentra
involucrados en dicha organización.
d. Cumplirá siempre con la normativa legal y se evitará sanciones de carácter económico, judicial y
operativo.