Adjudicacion de Menor Cuantia Gasohool

GOBIERNO REGIONAL PIURA
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 07-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC POR SUBASTA

INVERSA PRESENCIAL DERIVADA DE LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL Nº 001-2011/GRP-ORA-CE AD HOC SEGUNDA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº 07-20112/GRP-ORA-CE-AD-HOC

DERIVADA DE LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
001-2011-/GRP-ORA-CE AD HOC
SEGUNDA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, PARA LA FLOTA

VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA POR
UN PERIODO DE 12 MESES.
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: GOBIERNO REGIONAL DE PIURA
RUC N°: 20484004421
DOMICILIO LEGAL
Av. San Ramón S/N Urbanización San Eduardo – El Chipe -Piura
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La Segunda Convocatoria de la Adjudicación Menor Cuantía Nº 07-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC por
Subasta Inversa Presencial, derivada de la Licitación Pública Nº 01-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC, por
Subasta Inversa Presencial; tiene por objeto la contratación del suministro de combustible para la flota
vehicular del Gobierno Regional Piura, por un periodo de 12 meses, según lo establecido en las
especificaciones técnicas de las presentes Bases.
1.2 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/.765,627.00 (Setecientos Sesenta y Cinco Mil Seiscientos Veintisiete
con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del suministro. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio 2011.
ITEM CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN VALOR VALOR REFERENCIAL

DE REFERENCIAL TOTAL EN LETRAS
MEDIDA
P.U. S/. 12.12 Quinientos Dieciséis Mil
01 42,600 Galón DIESEL B 5 Total S/. 516,312.00 Trescientos Doce y 00/100
Nuevos soles
P.U. S/. 12.64 Ciento Ochenta Mil
02 14,300 Galón GASOHOL 84 Total S/. 180,752.00 Setecientos Cincuenta y Dos
PLUS y 00/100 Nuevos soles
P.U. S/. 13.57 Veintinueve Mil Ochocientos
03 2,200 Galón GASOHOL 90 Total S/. 29,854.00 Cincuenta y Cuatro y 00/100
PLUS Nuevos soles
P.U. S/. 15.30 Treinta y Ocho Mil
04 2,530 Galón GASOHOL 95 Total S/. 38,709.00 Setecientos Nueve y 00/100
PLUS Nuevos soles
Setecientos Sesenta y Cinco
TOTAL S/. 765,627.00 Mil Seiscientos Veintisiete y
00/100 Nuevos Soles
Las propuestas que excedan el valor referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose
como no presentadas.
1.3 DECREMENTO MÍNIMO DURANTE LA PUJA
Item Denominación Unidad Valor de Decremento

Precio Total
01 Galón 516,312.00 2,582.00
DIESEL B5
02 Galón 180,752.00 904.00
GASOHOL 84 PLUS
03 Galón 29,854.00 149.00
GASOHOL 90 PLUS
04 Galón 38,709.00 194,00
GASOHOL 95 PLUS
1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante proveído inserto en Informe Nº 193-2011/GRP-
480400 de fecha 21 de Junio del 2011.
1.5 FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados/ Recursos Ordinarios
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION.
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, por ítems, modalidad por Subasta
Inversa Presencial, por lances verbales, de acuerdo con lo establecido en el expediente de
contratación respectivo.
1.7 BASE LEGAL.
 Ley Nº 29626 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011.
 Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
 Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
 Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Resolución No. 168–2009–OSCE/PRE que aprueba la Directiva Nº 006–2009–OSCE/CD
“Lineamientos para la aplicación de la modalidad especial de selección por Subasta Inversa.
 Resolución de Gerencia General Regional Nº 090-2011/GRP-GGR del 19 de Mayo 2011 10-
01-2011-GM-MPT, Designación de los Integrantes del Comité Especial Ad Hoc de la
Licitación Pública Nº 01-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPA FECHA LUGAR Y HORA
22 de Junio del
1 Convocatoria Publicación en SEACE – OSCE
2011
Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares

Registro de Participantes y Del 23 al 30 de
2 del Gobierno Regional Piura. De 8:00 a 16:00
entrega de Bases Junio del 2011
hrs.
Presentación de Propuestas,
01 de Julio del Biblioteca Central del Gobierno Regional Piura a
3 Puja y Otorgamiento de la
2011 las 10:00 Horas (Hora Exacta)
Buena Pro.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día
antes del acto público, conforme al cronograma. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del
Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
del Gobierno Regional Piura, sito en Av. Fortunato Chirichigno S/N° Urb. San Eduardo - El
Chipe Piura, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8.00 a 16.00 horas. La
inscripción que le da el derecho de participación, es gratuita. Si el postor que desea registrarse se
encuentra fuera de la Ciudad de Piura podrá realizar su inscripción, a través del correo electrónico:
abastecimiento@regionpiura.gob.pe; ó llamando al teléfono Nº 073-284600 anexo 4160. Al
registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y Apellidos (Persona
Natural), DNI, razón social (Persona Jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, en caso el participante solicite que,
adicionalmente, se le notifique electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo
electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse, conforme a lo
previsto en el Reglamento.
2.3DEL ACTO PUBLICO
El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, es uno solo y,
una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor. Asimismo, en los
procesos convocados según relación de ítems solamente podrá suspenderse el acto público cuando
el horario no permita su continuación, para lo cual es necesario que se haya concluido con el
desarrollo de la puja en un ítem determinado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el
ítem que corresponda.
Este acto contará con la presencia de un notario público o, en la ausencia del mismo, un Juez de Paz
de la localidad, quien suscribirá todas las hojas que formen parte del acta de adjudicación. Asimismo,
debe preverse la participación de representantes del Órgano de Control Institucional como veedores,
de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría General de la República.
De suspenderse el acto público por alguna de las causales antes indicadas, los sobres quedarán en
custodia del Notario Público.
El lugar de realización del acto público estará implementado para dar cabida en un mismo ambiente a
todos los participantes que se hubieran registrado, debiendo preverse la asistencia mínima de dos
personas por participante, y uno por cada miembro de un consorcio.
2.4INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICO
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto público, el Comité
Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo
absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas
recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte
de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.
2.5 PRESENTACIÓN DE SOBRES DE HABILITACIÓN Y DE PROPUESTAS ECONÓMICAS
El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren
inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominado
sobre de habilitación, contendrá la documentación que acredite que el postor se encuentra habilitado
para participar en el proceso de selección y cumple con el objeto de la contratación, y el segundo su
propuesta económica. En caso de actuar a través de representante, se deberá acreditar que éste
cuenta con los poderes suficientes para formular propuestas en procesos de selección.
1. Sobre de Habilitación
Se presentará en un original y una copia. El sobre será rotulado de la siguiente forma:
Señores
GOBIERNO REGIONAL DE PIURA
Atención: Comité Especial – Adjudicación Menor Cuantía Nº 07-
2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC por Subasta Inversa Presencial derivada
de Licitación Pública 001–2011/GRP-ORA–CE-AD HOC 2º
Convocatoria
Contratación del Suministro de Combustible por 12 meses, Sede Central del

Gobierno Regional de Piura
SOBRE N° 1: SOBRE DE HABILITACION
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS
Documentación de presentación DE C/ EJEMPLAR
obligatoria:
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

a) Copia simple del certificado o constancia de inscripción vigente en el Registro de
Proveedores de Bienes del Registro Nacional de Proveedores.
b) Anexo Nº 01 – Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta Declaración Jurada será presentada por cada uno de
los consorciados.
c) Anexo Nº 03 – Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo
que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
d) Anexo N° 04 - Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los
integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de
convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos
exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de
selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del
OSINERGMIN, ó Constancia de la Dirección General de Hidrocarburos del MEM, en
tanto estas estén vigentes.
f) Carta de Autorización (para pagos con abonos a la cuenta bancaria del proveedor).
(Anexo Nº02)
2. Sobre de Oferta Económica

Se presentará en un original y una copia. El sobre será rotulado de la siguiente forma:
Señores
GOBIERNO REGIONAL DE PIURA
Atención: Comité Especial – Adjudicación Menor Cuantía Nº 07-
2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC por Subasta Inversa Presencial
derivada de Licitación Pública 001–2011/GRP-ORA–CE-AD HOC 2º
Convocatoria
Contratación del Suministro de Combustible por 12 meses, Sede Central

del Gobierno Regional de Piura
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
a) La oferta económica se presentará en sobre cerrado, por el valor total de cada ítem
convocado, y se expresará hasta con dos (2) decimales. La propuesta económica
deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el Artículo 63° del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, y no podrá exceder el valor referencial total del
ítem, según corresponda. Anexo Nº 5.
Los postores deberán presentar por cada ítem el sobre que contenga la oferta
económica.
Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios
mecánicos o electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor y
serán foliadas correlativamente.
Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas
alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso de selección.
b) La Garantía de Seriedad de Oferta será Carta Fianza equivalente al 1% del valor del
ítem o ítems por los que participa.
Ítem 1: S/.5,163.12 (Cinco Mil Ciento Sesenta y Tres y 12/100 Nuevos Soles)
Ítem 2: S/.1,807.52 (Mil Ochocientos Siete y 52/100 Nuevos Soles)
Ítems 3 y 4, no requieren garantía de seriedad de Oferta
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2)
meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas.
2.6 APERTURA DE PROPUESTAS

Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de
cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida
en las Bases. De omitirse la presentación de algún documento, se procederá a la descalificación de la
propuesta.
Acto seguido, el Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas
económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y los anotará en la pantalla,
a través de un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y
garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.
En los procesos de selección según relación de ítems, la apertura de los sobres que contienen las
propuestas económicas y el procedimiento previsto en los numerales siguientes de la presente base
administrativa, hasta el otorgamiento de la Buena Pro respectiva, se realizará ítem por ítem de
manera sucesiva.
2.7 CLASIFICACIÓN DE PROPUESTAS.
Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecido el menor
precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del diez por ciento (10%).
Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en el período de puja tres (3)
o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará a los que hubieran ofrecido los
tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el número de
postores que los ofrecieron.
En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la participación de
dichos postores.
En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos clasificarán
al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden
requerido en el numeral siguiente.
2.8 PERIODO DE PUJA
Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el numeral
anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, debiendo contemplar
necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto más bajo
ofrecido hasta dicho momento.
Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren
pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer
propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier
comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Notario
Público o Juez de Paz, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y
ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.
El Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio o costo a dar
inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que
hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o
costo. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal,
manifieste expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (3) minutos
para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El Comité Especial proveerá un
sistema de control de tiempo visible para todos los participantes.
El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo más bajo, luego de que todos
los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir efectuando nuevos
lances.
2.9 OTORGAMIENTO Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez culminado el periodo de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en función
al último precio o costo ofrecido y se otorgará la Buena pro al postor que haya ofrecido el precio o
costo más bajo.
Para otorgar la Buena Pro, el Comité verificará que por lo menos haya dos (2) propuestas válidas,
caso contrario el proceso se declarará desierto, de acuerdo a lo establecido en el artículo 95º del
Reglamento de la Ley.
Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la

Buena Pro del proceso o del ítem, de ser el caso, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su
intención de impugnar el proceso.
En caso de empate el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará a través de sorteo en el mismo
acto.
2.10 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la
convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cartas Fianza para garantizar lo siguiente:
- De fiel cumplimiento del contrato
- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
f) Código de Cuenta Interbancario (CCI)
2.11 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.

Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, la Entidad citará al
postor ganador de la buena pro; quién deberá presentar toda la documentación requerida para la
suscripción del contrato en el plazo de cinco (05) días hábiles. De acuerdo a lo establecido en el
artículo 148º del Reglamento, la citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares del Gobierno Regional Piura.
2.12 PLAZO PARA EL PAGO.
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de diez días
calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación, programada.
2.13 FORMA DE PAGO.
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad de la Unidad de Transportes y Mantenimiento de la Oficina de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares del Gobierno Regional Piura.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada
- Factura
2.14 REAJUSTE DE LOS PAGOS

En caso se permita el reajuste de pagos, deberá consignarse el procedimiento previsto por el artículo
49º del Reglamento.
De producirse un reajuste en el mercado local de combustibles, conforme a lo establecido en el inciso
1 del Artículo 49° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, a solicitud por escrito de
cualquiera de las partes, los precios unitarios podrán ser reajustados de acuerdo a lo establecido en
el artículo citado.
El contratista deberá alcanzar a la Oficina Regional de Administración del Gobierno Regional Piura el
documento emitido por su proveedor mayorista referente al reajuste en los precios, no
considerándose el aumento de precios de otro mayorista. El reajuste de los precios será a partir de la
fecha efectiva del Alza o Disminución, después de firmado el contrato; de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Siendo que el costo de la adquisición materia del presente proceso, está influido por cotización
internacional, el coeficiente de reajuste del precio K que se utilizara es el siguiente:
Va
K = ---------
Vo
Donde:
K = Coeficiente de Reajuste
Va = Precio Ex –Planta de la lista de Precios de COMBUSTIBLES que pública PETROPERU, al
momento de la variación
Vo = Precio Ex – Planta de la lista de Precios de COMBUSTIBLES que pública PETROPERU, al
momento de presentar su oferta económica.
El coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del Pago:
Pa= Po X K
Donde:
Pa = Precio unitario actualizado al momento de la variación

Po = Precio Unitario de su oferta económica o último precio unitario actualizado
K = Coeficiente de reajuste
El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado por
redondeo simple, dicho precio no podrá ser mayor a los precios de mercado.
2.15 SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN.

Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la
celebración del contrato inclusive, únicamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de
apelación ante el Titular de la Entidad, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y garantías
establecidas en la Ley y su Reglamento.
El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de
propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, y contra los actos o actuaciones que afecten su
validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
dicho acto público, siempre que en dicha oportunidad se haya dejado constancia de la voluntad de
hacerlo.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto
que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
OBJETO DE LA CONVOCATORIA: La contratación del suministro de combustible, para la flota

vehicular de la Sede Central del Gobierno Regional Piura, por un periodo de 12 meses.
DETALLE DEL SUMINISTRO:
Combustible Und. Cant. Especificaciones Lugar de entrega

Biodiesel B5 Gl 42,600 Anexo 1-A En las instalaciones del CESEM, sito en Av.
Chirichigno S/N Urb. San Eduardo Piura.
Gasohol 84 Gl 14,300 Anexo 2-A En grifo del proveedor que debe estar ubicado
Plus en zona urbana en las localidades de Piura o
Gasohol 90 Gl 2,200 Anexo 3-A Castilla, mediante vales de combustible diario
Plus y su respectivo voucher de atención, de
Gasohol 95 Gl 2,530 Anexo 4-A liquidación quincenal.
Plus
SUMUNISTRO MENSUAL APROXIMADO:
Combustible Und. Necesidad Mensual

Biodiesel B5 Galón 3,550
Gasohol 84 Plus Galón 1,191
Gasohol 90 Plus Galón 183
Gasohol 95 Plus Galón 211
SISTEMA DE CONTROL DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE:
Para el ítem 1, La Entidad emitirá una orden de compra, para que el proveedor en el término de 24
horas, atienda lo requerido; asimismo deberá presentar las guías de remisión y factura.
Para ítems 2, 3 y 4; la atención será mediante vales de combustible, en dichos vales se indicará el
tipo de combustible y el galonaje, entre otros detalles, el contratista remitirá los reportes de control de
consumo de combustible, de manera quincenal, conjuntamente con la presentación de las facturas,
debiendo contener la siguiente información:
a) Placa del vehículo
b) Tipo de combustible
c) Cantidad de galones abastecidos
d) Fecha y Hora de la Transacción
e) Precio del combustible y monto total
f) Nombre y apellido del conductor.
HORARIO DE ATENCIÓN
El horario de atención en las estaciones de servicio, ubicadas dentro del casco urbano de las
ciudades de Piura y Castilla; para el suministro del combustible (GASOHOL 84, GASOHOL 90 y
GASOHOL 95), el contratista deberá atender durante las 24 horas del día, incluyendo sábados
domingos y feriados.
ANEXO 01-A
FICHA TÉCNICA APROBADA
ARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bien : DIESEL B5
Denominación técnica : DIESEL B5
Grupo/clase/Familia : Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales anticorrosivos / Combustibles / Petróleo
y destilado / Diesel
Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE: PETROLEO DIESEL B5
Código : A1510150500146101
Unidad de medida : GALONES
Descripción General : El Diesel B5 es la mezcla que contiene un volumen de 5 % de Biodiesel B100 y el restante de Diesel Nº 2.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

El Diesel B5 deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o especificaciones de
calidad que se establecen en el siguiente cuadro:
Especificación Método
CARACTERÍSTICAS
Min. Máx. ASTM / Otros
VOLATILIDAD
Densidad a 15ºC, kg/m3 Reportar D-1298
Destilación, ºC (a 760 mm Hg)
90% recuperado a 282 360 D-86
Punto de inflamación Pensky Martens, ºC 52 D-93
FLUIDEZ
Viscosidad Cinemática a 40ºC, cSt 1,7 4,1 D-445
Punto de Escurrimiento, ºC +4 D-97
COMPOSICIÓN
Número de Cetano 45 D-613
Índice de Cetano 40 D-4737 , D-976
Cenizas, % masa 0,01 D-482
Residuos Carbón Ramsbottom 10% fondos, % masa 0,35 D-524 , D-189
CORROSIVIDAD
Corrosión Lámina de Cobre, 3 h a 50ºC, Nº 3 D-130
Azufre Total, % masa 0,5 D-129 , D-2622 , D-4294
CONTAMINANTES
Aguas y Sedimentos % vol. 0,05 D-1796 , D-2709
BIODIESEL (B100)
Contenido,% vol. 5 D-7371 , EN-14078
REQUISITOS
Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.
CERTIFICACIÓN
Opcional.
OTRAS ESPECIFICACIONES
Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que cuentan con instalación fija o móvil y cuya
capacidad mínima de almacenamiento es de 1m3 (264.17gl), deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del
OSINERGMIN, para registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido requerido.
ANEXO 02-A
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN
Denominación del Bien : GASOHOL 84 PLUS
Denominación Técnica : GASOHOL 84 PLUS
Grupo/clase/familia : Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales anticorrosivos / Combustibles / Petróleo
y destilado
Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE : GASOHOL 84 PLUS
Código : X151015 060005
Descripción General : El Gasohol 84 Plus, es la mezcla que contiene un volumen de 7.8 % de Alcohol Carburante y el restante de
Gasolina de 84.

El Gasohol 84 Plus deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o especificaciones de calidad que se establecen en el
siguiente cuadro:
Método de Ensayo
Características Min. Máx.
ASTM
Apariencia
- Color Comercial Transparente
Volatilidad
- Destilación, ºC (a 760 mm Hg)
10% recuperado 70
50% recuperado 140
D 86
90% recuperado 200
Punto Final 221
Residuo, %V. 2
D 323, D 4953, D 5190,
- Presión de Vapor Reid, psi 11
D 5191, D 5482
Corrosividad
- Corrosión Lámina de Cobre, 3 h, 50 ºC, Nº 1 D 130
- Azufre Total, % Masa 0.2 D 1266, D 4294, D 2622
Antidetonancia
- Nº Octano Research 84 (*) D 2699
Estabilidad a la Oxidación
- Minutos 240 D 525
Contaminantes
- Goma Existente, mg/100 mL 5 D 381
- Plomo, g Pb /L 0.013 D 3237, D 5059
(*)/ Valor mínimo sujeto a control en la Refinería, que se incrementa debido a la adición del 7.8% en volumen de Alcohol Carburante
(porcentaje reportado bajo los Métodos de Ensayo ASTM D 4815 y ASTM D 5845) en la gasolina de 84.
REQUISITOS
CERTIFICACIÓN
Opcional.
ANEXO 03-A
y destilado
Código : X151015 060006
Gasolina de 90.

siguiente cuadro:
Método de Ensayo
Características Min. Max.
ASTM
Apariencia
Volatilidad
10% recuperado 70
50% recuperado 140
D 86
90% recuperado 200
Punto Final 221
Residuo, %V. 2
D 323, D 4953, D 5190,
D 5191, D 5482
Corrosividad
Antidetonancia
- Minutos 240 D 525
Contaminantes
- Plomo, g Pb /L 0.013 D 3237, D 5059
REQUISITOS
CERTIFICACIÓN
Opcional.
ANEXO 04-A

y destilado
Código : X151015 060007
Gasolina de 95.

siguiente cuadro:
Método de Ensayo
Características Min. Max.
ASTM
Apariencia
Volatilidad
10% recuperado 70
50% recuperado 140
D 86
90% recuperado 200
Punto Final 221
Residuo, %V. 2
D 323, D 4953, D 5190,
D 5191, D 5482
Corrosividad
Antidetonancia
- Minutos 240 D 525
Contaminantes
- Plomo, g Pb /L 0.013 D 3237, D 5059
REQUISITOS
CERTIFICACIÓN
Opcional.
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DE REPRESENTANTE
Piura,
Señores
COMITÉ ESPECIAL –AD-HOC
ADJUDICACION MENOR CUANTÍA Nº 07-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL 2º CONVOCATORIA DERIVADA DE LICITACION PÚBLICA Nº 01-2011/GRP-ORA-CE-
AD-HOC POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
____________________________
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la
PRESENCIAL DERIVADA DE LICITACION PÚBLICA Nº 01-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL ________________, a fin de acreditar a nuestro representante:
……………………………. (Nombre del representante) identificado con DNI. Nº
………………………………quien se encuentra en virtud a este documento debidamente autorizado a
realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD-HOC
_________________________
PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de……………………….................., identificado con DNI

Nº ................., RUC Nº ..................., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha
Nº ............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Piura,
--------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón
Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
____________________________
PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado
en ........................................................, Representante Legal de la empresa
……………………………………………..…; que se presenta como postor de la ADJUDICACION
MENOR CUANTÍA Nº 07-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 2º
CONVOCATORIA DERIVADA DE LICITACION PÚBLICA Nº 01-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
_________________________, declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos
del proceso.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato

en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
Piura,
___________________________________
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
____________________________
SEGUNDA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta en la
AD-HOC POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL_________________, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el Contrato de

Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia.
Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº…………………….. como

representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en............................................................, para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de selección y a suscribir con la Entidad …………………………………………………..…. el contrato
correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA A: ( ) % Participación
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA B: ( ) % Participación
Piura,
__________________________ __________________________
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
ANEXO Nº 05
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)
Señores
_______________________________
Presente.-
De nuestra consideración:
A continuación hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
Precio
Total
Ítem Denominación Unidad Cantidad Unitario
S/.
S/.
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.
Piura,
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 02
CARTA AUTORIZACION
(Para pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Piura,
Sr. ECON. LUIS ALBERTO INGUNZA PANDO

Jefe de Oficina Regional de Administración
Unidad Ejecutora 0892 Gobierno Regional Piura
Presente
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. Que el número del Código de Cuenta Interbancaria (CCI)
de la Empresa que represento es el …………………………………….(indicar el CCI así como el
nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva disponer lo
conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que
corresponda al indicado CCI en el Banco…………………………………………..
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra materia del contrato, quedará cancelada para todos
sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
-------------------------------------------------------------
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento la contratación del suministro de combustible que celebra de una
parte ..............................................................…………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC
Nº .....................………, con domicilio legal en …...................................................................................
……, representada por ……..........................................…............., identificado con DNI Nº .....
……………., y de otra parte ………………...................................................................., con RUC Nº
………………........, con domicilio legal en ….................…………..........................., inscrita en la Ficha
N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente
representado por su Representante Legal, ………………....................................................................,
con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del
Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL
CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha.............…., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION MENOR
CUANTÍA Nº 07-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 2º
CONVOCATORIA DERIVADA DE LICITACION PÚBLICA Nº 01-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, para la contratación del suministro de combustible por 12 meses
en la Sede Central del Gobierno Regional Piura a......................................................................., cuyos
detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
Contratación del Suministro de combustible por 12 meses en la Sede Central del Gobierno Regional
Piura.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
Precio
Parcial
Ítem Denominación Unidad Cantidad Unitario
S/.
S/.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el plazo
de diez (10) días, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente,
según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
El suministro del combustible será durante 12 meses o hasta agotarse el mismo.
La cancelación se hará de acuerdo a la entrega del combustible.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió
efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….
(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del
contratista y hasta cuándo se extienden éstas).
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases administrativas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable,
incondicional y de realización automática al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la Carta Fianza. Cantidad que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,

…………………., a través de la Carta Fianza, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción
de la prestación.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta
deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL
CONTRATISTA.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo
establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará
durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a
ser devuelto a la finalización del mismo.
CLAUSULA OCTAVA: REAJUSTE DE LOS PAGOS
Siendo que el costo de la adquisición materia del presente proceso, está influido por cotización
internacional, el coeficiente de reajuste del precio K que se utilizara es el siguiente
Va
K = ---------
Vo
Donde:
K = Coeficiente de Reajuste
Va = Precio Ex –Planta de la lista de Precios de COMBUSTIBLES que pública PETROPERU, al
momento de la variación
Vo = Precio Ex – Planta de la lista de Precios de COMBUSTIBLES que pública PETROPERU, al
momento de presentar su oferta económica.
El coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del Pago:
Pa= Po X K
Donde:
Pa = Precio unitario actualizado al momento de la variación
Po = Precio Unitario de su oferta económica o último precio unitario actualizado
K = Coeficiente de reajuste
El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado por
redondeo simple, dicho precio no podrá ser mayor a los precios de mercado.
CLÁUSULA NOVENA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLÁUSULA DECIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de
éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad
del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al
plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de
la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ………………(Indicar tiempo en años).
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse
o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que
fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato
por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por
el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y
44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de
las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las
disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el
artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en
el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DECIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al
…………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

Adjudicacion de Menor Cuantia Gasohool

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GOBIERNO REGIONAL PIURA

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 07-2011/GRP-ORA-CE-AD-HOC POR SUBASTA

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº 07-20112/GRP-ORA-CE-AD-HOC

CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, PARA LA FLOTA

Nombre: GOBIERNO REGIONAL DE PIURA

RUC N°: 20484004421

1.2 VALOR REFERENCIAL

ITEM CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN VALOR VALOR REFERENCIAL

1.3 DECREMENTO MÍNIMO DURANTE LA PUJA

Item Denominación Unidad Valor de Decremento

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPA FECHA LUGAR Y HORA

Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

Contratación del Suministro de Combustible por 12 meses, Sede Central del

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. Sobre de Oferta Económica

Contratación del Suministro de Combustible por 12 meses, Sede Central

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA

2.6 APERTURA DE PROPUESTAS

Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la

2.11 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.

2.14 REAJUSTE DE LOS PAGOS

Pa = Precio unitario actualizado al momento de la variación

2.15 SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA: La contratación del suministro de combustible, para la flota

DETALLE DEL SUMINISTRO:

Combustible Und. Cant. Especificaciones Lugar de entrega

SUMUNISTRO MENSUAL APROXIMADO:

Combustible Und. Necesidad Mensual

SISTEMA DE CONTROL DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE:

ARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DE REPRESENTANTE

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, Representante Legal de……………………….................., identificado con DNI

Nombre o Razón Social

RUC Teléfono Fax

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el Contrato de

Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº…………………….. como

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA A: ( ) % Participación

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA B: ( ) % Participación

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

A continuación hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

Sr. ECON. LUIS ALBERTO INGUNZA PANDO

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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