Atención: Maribel

Organizar a la comisión de GRD de la DRE para atender en dos frentes en el marco de la emergencia:

1.- Acciones que el equipo de respuesta realizara en la DRE:

ACTIVACIÓN COE: Recepción, procesamiento, análisis y reporte de información que deberá ser remitida
al COE - MINEDU. (Debe quedar a 1 o 2 especialista encargados para asumir la responsabilidad - Espc.
de estadística).

POLÍTICAS EDUCATIVAS: Elaboración de Resolución Directiva u oficio de orientaciones hacer

implementadas a nivel de las UGEL /IE en el marco de la emergencia. (Poner a buen recaudo los
mobiliarios y recursos pedagógicos, establecer espacios temporales en la comunidad, establecer horarios
de clases según contexto de la emergencia, etc.) - (Debe quedar a 1 o 2 especialista encargados para
asumir la responsabilidad jefe de AGP, especialista ambiental).

PLAN DISTRIBUCION KIT EMERGENCIA: El equipo se organiza para elaborará el plan de distribución de
los kit de emergencia que llegara a las UGEL y IIE afectadas. (Sugiero sea responsable el Jefe de
almacén).

CURRÍCULO DE EMERGENCIA: Elaboración y reconocimiento con RD para la implementación a nivel de

UGEL afectadas. (Debe quedar a 1 a 3 especialistas encargados para asumir la responsabilidad Espc.
de inicial, primaria y secundaria EBR).

PLATAFORMA REGIONAL DE DEFENSA CIVIL: Socialización de información de afectación, acciones de

respuesta y demandas del sector a nivel regional. Coordinaciones con los sectores Salud, Agricultura,
transporte y comunicaciones, MIDIS, INDECI, etc. (El responsable de asumir esta responsabilidad es el
director regional de educación o alterno que el designe).

ESTRATEGIA COMUNICACIONAL: Elaboración de notas de prensa, conferencias. La información que se

socialice de las actividades deben ser claras con sustentos respectivos sobre las evaluaciones y
resultados obtenidos, director regional es la persona indicada en facilitar información por ser el
responsable a nivel de región de la respuesta educativa. (El responsable de asumir esta responsabilidad
es el Esp. De imagen institucional de la DRE, DIRECTOR DRE y coord. Regional PREVAED).

ACTIVACIÓN DE LA MESA TEMÁTICA: Convocatoria del sector educación a nivel regional para
establecer acciones inmediatas de intervención conjunta de todos los sectores, instituciones
especializadas, ONG y otras instituciones aliadas.

ORGANIZACIÓN UGEL

2.- Acciones que el equipo de respuesta de la DRE que realizara en la UGEL:

ACTIVACIÓN COE: Recepción, procesamiento, análisis y reporte de información que deberá ser remitida
al COE - DRE. (Debe quedar a 1 o 2 especialista encargados para asumir la responsabilidad - Esp. de
estadística y otro esp. que se designe).

ORGANIZACIÓN EQUIPOS PARA LA EVALUACIÓN: La comisión de GRD de la UGEL se organiza para

implementar acciones de evaluación a las IIEE, utilizando las fichas EDAN y de infraestructura. Apoyo a la
evaluación de la infraestructura educativa con colegiado. (Si no contara la UGEL con especialista de
infraestructura coordinar con la municipalidad u otra institución).

ESTRATEGIAS SOCIOEMOCIONALES, LÚDICAS Y CURRICULARES: Fortalecimiento de capacidades a la

comisión de GRD para la implementación de estrategias en lo socioemocional, lúdico y curricular y
asimismo la distribución de los kit de emergencia a las IIE afectadas.

PLAN DISTRIBUCION KIT EMERGENCIA: El equipo se organiza para elaborará el plan de distribución de
los kit de emergencia que llegara a las IIE afectadas. Coordinar el tema de acceso para el desplazamiento,
movilidad para distribución, protocolo de entrega, etc.).

POLÍTICAS EDUCATIVAS: Socialización de las políticas establecidas a todas las IIEE afectadas mediante un
oficio, que contenga orientaciones hacer implementadas en el marco de la emergencia. (Poner a buen
recaudo los mobiliarios y recursos pedagógicos, establecer espacios temporales en la comunidad, etc.).

PLATAFORMA REGIONAL DE DEFENSA CIVIL: Socialización de información de afectación, acciones de

respuesta y demandas del sector a nivel local - provincial. Coordinaciones con los sectores Salud,
Agricultura, transporte y comunicaciones, MIDIS, INDECI, etc.

ESTRATEGIA COMUNICACIONAL: Elaboración de notas de prensa, conferencias. La información que se

socialice de las actividades deben ser claras con sustentos respectivos sobre las evaluaciones y
resultados obtenidos, director de la UGEL es la persona indicada en facilitar información por ser el
responsable a nivel de la UGEL de la respuesta educativa.

NOTA:

- La medidas de seguridad del todo el equipo debe ser la prioridad, no se deben exponer a contextos
extremos. Siempre mantener informado al equipo de la DRE/UGEL sobre situación.

- El equipo debe contar con un directorio de las personas que conforman el equipo de respuesta la
comunicación es de suma importancia para cualquier circunstancia que se presente.

- El equipo debe contar con los recursos necesarios y suficientes para la intervención en campo:
alimentos, accesorios necesarios para la intervención (botas, capa para lluvia, repelente, gorro, ropa
cómoda, etc.), primeros auxilios (alcohol, algodón, vendas, etc.).

- El equipo debe sincerar los inconvenientes de salud antes de salir a realizar la intervención a campo.
- El reporte de información debe establecerse con el equipo del COE DRE/UGEL que estará a cargo de
recepcionar y reportara la información. (Establecerán horarios de reporte).

Saludos cordiales,

HEIDI PLASENCIA ARANDA

ODENAGED - MINEDU