FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR

COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Gerente General
CÓDIGO: (OPCIONAL)
GRADO: (OPCIONAL)
Marque con X el ESTRATÉGICO X
TIPO DE PROCESO
MISIONAL
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO
NOMBRE DEL PROCESO: Estratégico
DEPENDENCIA: Gerencia
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Luis Alberto Preciado

II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un verbo,
un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe el
cargo en la Organización?
Dirigir las funciones administrativas al personal, de seguridad, manejo financiero, provisión
de recursos y administración de personal, de acuerdo a las normas organizacionales,
Señalar las políticas relacionadas con el manejo de inventarios, en base a los lineamientos
estipulados de gerencia, Planear, administrar y controlar los presupuestos, contratos,
equipos y suministros de acuerdo con los lineamientos del área, Recomendar y establecer
los sistemas de seguridad, para proteger las instalaciones, los equipos, vehículos e
intensificar a nivel local, nacional la participación de la Distribuidora Luis Alberto Preciado.
LAP SAS.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

(Escriba los nombres de las Normas de
Competencia correspondientes a este cargo)
- Planificar los objetivos generales y
específicos de la empresa a corto y largo
plazo.
- Organizar la estructura de la empresa actual
y a futuro; como también de las funciones y
los cargos.
- Dirigir la empresa, tomar decisiones,
supervisar y ser un líder dentro de ésta.
(Escriba los nombres de los Elementos de
Competencia de cada Norma de Competencia)
-Dirige la Empresa, manteniendo la unidad
de procedimientos e intereses entorno a la
Misión y objetivo de la misma.
. Articular el trabajo que realizan los
diferentes niveles de la organización,
dentro de una concepción participativa de
la gestión.
- Representar a la empresa judicial y
extrajudicialmente
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COMPETENCIAS

-Velar por el cumplimiento de las leyes y

-Controlar las actividades planificadas
comparándolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
reglamentos que rigen la Empresa.
-Liderar la planeación, organización y
evaluación de las actividades
desarrolladas por la Empresa, con la
finalidad de aplicar las normas que la
regulan

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS (Relacione las funciones para las cuales no se

encontraron NCL, pero que inciden en el cumplimiento del propósito principal, recuerde utilizar la
estructura gramatical verbo+objeto+condición)
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el
trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, evaluar la
comercialización con el fin de impulsar los productos a nivel nacional.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES (Especifique los conocimientos correspondientes con el

cargo)
Un Gerente General debe tener unas capacidades y conocimientos en la cuales pueda
generar un Pensamiento crítico constructivo, así como tener una buena comunicación,
creatividad, autocontrol, iniciativa, intuición, debe ser una persona capaz de planificar,
negociar, trabajo en equipo, tener conocimiento del negocio que está administrando, ser
capaz de liderar a todo su equipo de trabajo, adaptabilidad, inteligencia emocional,
inteligencia ejecutiva, serenidad, carisma, capacidad de delegar, visión de futuro.

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS
Administración de Negocios
Administración de mercadeo y ventas
Ingles

DE DESEMPEÑO
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COMPETENCIAS

Mínimo tres (3) años desempeñándose como gerente general, con conocimientos
financieros y experiencia previa de mercadeo y ventas de consumo masivo

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

Habilidades para la constante toma de decisiones, capacidad analítica para crear y trabajar
en equipo, realizar metas de corto, mediano y largo plazo con gran proyección hacia el
futuro.

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 12/04/2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

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COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Directora de Gestión Humana
CÓDIGO: (OPCIONAL)
GRADO: (OPCIONAL)
Marque con X el ESTRATÉGICO X
TIPO DE PROCESO
MISIONAL
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO
NOMBRE DEL PROCESO: Estratégico
DEPENDENCIA: gerencia
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Santiago Preciado González

II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un verbo,
un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe el
cargo en la Organización?
Diseñar, planificar, ejecutar y controlar las políticas de gestión humana, mediante el
establecimiento de estrategias corporativas que integren la función de Gestión Humana de
las empresas del grupo, actuando con una visión de socio estratégico del negocio para el
desarrollo de los planes de captación, remuneración, planificación, capacitación, gestión
del desempeño, así como, la administración de las nóminas, beneficios socioeconómicos,
servicios de salud y seguros de personas y el cumplimiento de la normativa legal vigente,
con la finalidad de garantizarlos Objetivos Corporativos de la Empresa Distribuidora Luis
Alberto Preciado LAP SAS.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

(Escriba los nombres de las Normas de
Competencia correspondientes a este cargo)
Asesorar al nivel de Alta Gerencia y de
Dirección de la empresa en lo relacionado a la
aplicación de políticas y estrategias de
administración de los procesos corporativos
de gestión humana.
(Escriba los nombres de los Elementos de
Competencia de cada Norma de Competencia)
-Mantener y fortalecer las relaciones entre
los trabajadores y sus jefes.
-controlar, revisar y hacer seguimiento de
los procesos y políticas vigentes de la
empresa.
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COMPETENCIAS

Diseñar, desarrollar, implementar, hacer

seguimiento y controlar las políticas,
planes, programas y procedimientos
liderados por el área, promoviendo una
eficaz y eficiente gestión del talento
humano

Ejercer supervisión y control permanente

sobre el cumplimiento del reglamento interno
de trabajo.

Garantizar desarrollo de los programas de

Administración de Nóminas, Beneficios
Socioeconómicos y de Bienestar Integral, con
la finalidad de dar cumplimiento a lo
establecido en las leyes vigentes.

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS (Relacione las funciones para las cuales no se

encontraron NCL, pero que inciden en el cumplimiento del propósito principal, recuerde utilizar la
estructura gramatical verbo+objeto+condición)
-Coordinar y supervisar que las actividades de las diferentes secciones de la Dirección de
Gestión Humana se lleven a cabo de manera ágil, oportuna y efectiva.
-Garantizar la administración y cumplimiento de los contratos de servicios por parte de las
empresas aseguradoras para los Seguros de Personas, a fin de asegurar la atención
médica integral de los trabajadores y su grupo familiar .

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES (Especifique los conocimientos correspondientes con el

cargo)
Un director de gestión humana debe cumplir con una gran capacidad de liderazgo personal
para identificar los focos vitales de su gestión con el fin de trasmitir un mensaje que tenga
consistencia entre lo que dice, se piensa y se hace llevando así la planeación,
organización, búsqueda de información, conocimiento, destreza financiera y manejo de
idiomas.

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS
Profesional Universitario en el área de Recursos Humanos preferiblemente con postgrado
en una especialidad asociada al área.
Ingles
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COMPETENCIAS

DE DESEMPEÑO
Cinco (5) años de experiencia en procesos relacionados en el área de gestión humana en
posiciones gerenciales.
Sólidos conocimientos actualizados de las leyes, normas, procedimientos e instrumentos
legales vigentes.
Capacidad para supervisar personal a su cargo.
Comprobadas habilidades en negociación.
Manejo de Paquetes Informáticos utilizados en la Administración de Personal.
Manejo de Microsoft Office
 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

Habilidad para asesorar, mediar, administrar, elaborar y gestionar procedimientos con el fin
de ayudar al personal de la empresa.

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 12/04/2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

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COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Director Financiero y Administrativo
CÓDIGO: (OPCIONAL)
GRADO: (OPCIONAL)
Marque con X el ESTRATÉGICO X
TIPO DE PROCESO
MISIONAL
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO
NOMBRE DEL PROCESO: Estratégico
DEPENDENCIA: Gerencia
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Santiago Preciado González

II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un verbo,
un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe el
cargo en la Organización?
Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditora interna y análisis financiero.
-Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores.
-Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos
planteados por la Distribuidora Luis Alberto Preciado LAP SAS.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

(Escriba los nombres de las Normas de
Competencia correspondientes a este cargo)
Coordinar todas las tareas contables,
administrativas, financieras.
(Escriba los nombres de los Elementos de
Competencia de cada Norma de Competencia)
Administrar los recursos de la empresa.
Da a conocer su pensamiento crítico y
estratégico.
Cumplimiento del nivel nivel esperado
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COMPETENCIAS

Administrar informes financieros, carteras de

inversión, la contabilidad y todo tipo de
análisis financiero de la empresa.
Control presupuestario: comprobar que no
hay desviaciones significativas, proporcionar
información suficiente
Preparar y analizar losoestados
gestionan las
financieros de
la empresa, de acuerdo a los principios de
contabilidad definidos y a la normativa
vigente.
Supervisión de la ejecución presupuestaria de
la empresa.
Supervisión de los fondos generados por la
empresa y control de las colocaciones en el
mercado de capitales.

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS (Relacione las funciones para las cuales no se

encontraron NCL, pero que inciden en el cumplimiento del propósito principal, recuerde utilizar la
estructura gramatical verbo+objeto+condición)
Dirigir, coordinar y controlar el proceso de la empresa.
Responsable de la supervisión de la función de abastecimientos y servicios que terceros
proveen a la empresa.
Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditora interna y análisis financiero .

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES (Especifique los conocimientos correspondientes con el

cargo)
Destrezas para la negociación (ya que tiene lidiar con los bancos con frecuencia).
Flexibilidad.
Habilidades para la obtención y análisis de información.
Capacidad de síntesis.
Perspectiva estratégica.
Tolerancia a la presión, etc…
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COMPETENCIAS

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS
Título Profesional Universitario o grado Académico en el área de Administración, Gestión,
Finanzas o similar.
Contador Público y tecnólogo en contabilidad y finanzas.
DE DESEMPEÑO
Dos (2) años de experiencia en cargos similares.

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

Debe ser un profesional con espíritu emprendedor, con una visión global de los negocios y
las finanzas, ser una persona integral con capacidad para analizar y diagnosticar la
situación financiera de la empresa.

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 12/04/2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

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COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Director Logístico
CÓDIGO: (OPCIONAL)
GRADO: (OPCIONAL)
Marque con X el ESTRATÉGICO X
TIPO DE PROCESO
MISIONAL
al cual se asocia
esta cargo DE APOYO X
NOMBRE DEL PROCESO: Estratégico- Apoyo
DEPENDENCIA: Gerencia
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Santiago Preciado González

II. PROPOSITO PRINCIPAL: (Describa la misión del cargo, mediante un enunciado con un verbo,
un objeto de la acción y una condición evaluable, que responda a la pregunta ¿Para qué existe el
cargo en la Organización?
Planificar, evaluar, definir, implementar, gestionar y supervisar el control operativo y
administrativo de los Dptos de: Almacén, control de inventarios, transporte y servicios
generales. Así mismo deberá generar las normas y procedimientos que consoliden la
estructura organizativa, destacando los procesos relacionados de la Distribuidora Luis
Alberto Preciado LAP SAS.

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

(Escriba los nombres de las Normas de (Escriba los nombres de los Elementos de
Competencia correspondientes a este cargo) Competencia de cada Norma de Competencia)
 FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS

Coordinar, supervisar, controlar y asegurar las . Dirige todas las actividades de control del
actividades de recepción, despacho, flujo de materiales y de productos
almacenamiento y distribución de materias acabados
primas, productos terminados, empaques,
. Utiliza los resultados de las informaciones
suministros diversos para los clientes externos
obtenidas para corregir los planes
e internos de la compañía.
logísticos
Supervisar los despachos de productos para
clientes externos locales y/o a nivel nacional, Vela por el transporte y distribución de los
gestionando la contratación del transporte recursos de la empresa.
para cada caso.
Emitir y remitir en forma oportuna los reportes
requeridos por la gerencia.
Realizar inventarios, preparar informes y
reportes sobre movimientos, estado e
incidencias relacionadas al almacén.
Manejo de Costos y Presupuestos.
Manejo del Área Logístico sobre sus
requerimientos manejando Costos sin alterar
la calidad.
Coordinación con Proveedores.
Programación de los Pedidos.
Coordinar con operadores logísticos de
transporte el envío de la carga. Solución oportuna y rápida a todos los
Emitir informes diarios, semanales y/o clientes.
mensuales de acuerdo a la necesidad de la
gerencia de tienda.
Revisar mensualmente los traslados de
mercadería realizados por los vehículos, a fin
de calcular el pago a favor de los
transportistas.
Aconseja sobre el uso de las TIC en las
funciones logísticas.
Establece los criterios de la colaboración
logística con los clientes y proveedores,
buscando la optimización de la cadena
logística.

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS (Relacione las funciones para las cuales no se encontraron
NCL, pero que inciden en el cumplimiento del propósito principal, recuerde utilizar la estructura gramatical
verbo+objeto+condición)
 FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS

Toma las decisiones estratégicas, busca beneficios globales y economías de escala, en

función de las necesidades del mercado.
Evalúa los requerimientos necesarios para las inversiones logísticas y aconseja sobre las
implicaciones logísticas de la empresa de un cambio en términos de coste/inversión.
Establece los parámetros de gestión y control de la función logística.
Interviene en la definición de la política medioambiental de la empresa.
Establece los planes y operaciones logísticas de los responsables o gestores funcionales.
Define los criterios sobre la intermodalidad y la rastreabilidad del flujo de productos.
Establece criterios de integración y externalización de funciones logísticas.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES (Especifique los conocimientos correspondientes con el

cargo)
Gestionar, planificar, analizar las funciones de cada suministro
Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales
Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega.

VI. REQUISITOS:

ACADEMICOS
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas y/o afines.
Profesional en Mercado y Diplomados en Logística y Cadena de Suministros.
Experiencia en control de inventarios y manejo de Kárdex.
Conocimientos en normas y estándares de seguridad.

DE DESEMPEÑO
Mínimo Tres (3) años de experiencia ocupando posiciones similares.
Indispensable Microsoft Office avanzado.
Conocimientos de Importaciones y Exportaciones

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

Para ser un director logístico debe saber utilizar el software de aprovisionamiento,
transporte y control logístico, gestionando y planificando las actividades de compras,
producción, transporte, almacenaje y distribución.
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COMPETENCIAS

CIUDAD: Bogotá

FECHA DE APROBACIÓN: 12/04/2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

(Escriba los nombres de las Normas de
Competencia correspondientes a este cargo)
Planificar y organizar programas especiales
de venta y comercialización basados en el
(Escriba los nombres de los Elementos de
Competencia de cada Norma de Competencia)
Habilidad en la negociación y venta.
Recopila estadísticas de comercio.
 FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS

Se asegura de que se alcanzan los

objetivos de ventas.
Se mantiene al día de las nuevas técnicas
de marketing directo.

estado de las ventas y la evaluación del Trabaja con contenido comercial, como
mercado. informes comerciales y ofertas.
Fijar las listas de precios, los porcentajes de Da un buen trato a sus clientes
descuento y los plazos de entrega, los comerciales.
presupuestos para campañas de promoción
de ventas, los métodos de venta, y los
incentivos y campañas especiales.
Establecer y dirigir los procedimientos maneja bases de datos y el programa
operativos y administrativos relativos a las informático de Planificación Institucional de
actividades de ventas y comercialización. Recursos
Dirigir y gestionar las actividades del personal
de ventas y comercialización.
Planificar y dirigir el trabajo diario.

CIUDAD: Bogotá
 FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS

FECHA DE APROBACIÓN: 12/04/2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
COMPETENCIAS