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UN PASO POR EL MARCO CONCEPTUAL DE LAS NIIF Y LAS SOCIEDADES

Laura Daniela Lugo Muñoz

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

Facultad de Ciencias Económicas

Contaduría Pública

Bogotá D.C.

2017
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RESUMEN

El marco conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera, es una herramienta

para los usuarios, pues esta busca la homogeneidad en la información, la facilidad de mostrar los

estados financieros y la comprensibilidad de los mismos. Este tema desenlosa diferentes conceptos

que no son desconocidos pero que quizá el lector no conoce a fonos, como los tipos de personas,

la sociedad y sus características. Hablar de las sociedades, es complejo, puesto que, cada una tiene

particularidades que las diferencia una de la otra.

Palabras clave: NIIF, Persona natural, persona jurídica, sociedad, estado financiero, medición,

representación, revelación.
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ABSTRACT

The conceptual framework of the International Financial Reporting Standards is a tool for users,

since it seeks the homogeneity of information, the ease of displaying the financial statements and

their comprehensibility. This theme unfolds different concepts that are not unknown but perhaps

the reader does not know phonos, such as types of people, society and their characteristics. To

speak of societies is complex, since each has particularities that differentiate them from one

another.

Keywords: IFRS, natural person, legal person, company, financial statement, measurement,

representation, disclosure
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Desde tiempos remotos la contabilidad ha sido un punto de partida para la mayoría de personas,

más específicamente que interactúan en actividades comerciales; en efecto, esta ciencia también

denominada “lenguaje de los negocios” por su capacidad de registrar, clasificar, recopilar ayuda a

la organización en la toma de decisiones o juicios de valor. Estas decisiones se toman a partir de,

los estados financieros; en donde se evidencia claramente la actividad de la empresa.

Anteriormente era complicado mostrar la información financiera, debido a que, no existían unos

estándares que permitieran una guía de cómo hacerlo, es allí donde empieza la idea de crear una

Norma Internacional de Información Financiera que admitiera a las organizaciones una mejor

función financiera y por ende una homogeneidad del lenguaje contable y financiero.

Para poder comprender dichas norma, existe un marco conceptual, que se define como

(Salazar, 2006) “la columna vertebral del proceso de normatización internacional y lo aplican más

de un centenar de países en el mundo”. Dicho lo anterior, es un tema trascendental que

posteriormente se desarrollará.

A la hora de tocar el tema de contabilidad se desglosan una infinidad de conceptos que

es necesario tenerlos en cuenta, tales como personas naturales, personas jurídicas, sociedades, tipos

de sociedades y patrimonio que tienen que ver completamente con uno de los temas centrales como

lo es, Las Normas Internacionales de Información Financiera. Para empezar, las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de estándares de contabilidad

que interponen unas exigencias a la hora de realizar la medición, reconocimiento, presentación y

revelación en una empresa cuando se realiza un hecho económico. El principal objetivo de estas
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normas es encontrar una homogeneidad a la hora de utilizar los estados financieros, que permitan

a las organizaciones ventajas, como por ejemplo, simplificación a la hora de realizar los estados

financieros, toma de decisiones con desenvoltura, información sólida y comprensible, entre otras.

Para contextualizar el tema, en Colombia en Julio de 2009 se expide la ley 1314 en la

que se regulan las normas de contabilidad e información financiera, dando lugar a, la clasificación

de las empresas colombianas en alguno de los tres grupos. Con el Decreto 2784 y 2906 de 2012 se

adoptan los estándares de internacionales de información financiera al grupo 1 (Grandes

Empresas) y grupo 3 (Microempresas), de igual forma, con el Decreto 3022 de 2013 para el grupo

2 (Pymes). Así mismo, organismos reguladores nacionales e internacionales como la junta central

de contadores quienes regulan la profesión, el consejo técnico de la contaduría pública encargados

de regular las normas internacionales, las superintendencias, DIAN, IASC (International

Accounting Standard Comitte) y IASB (International Accounting Standards Board). Conforme a

lo anterior, (Salazar, 2006) El IASC se encargó de emitir los International Accounting Standards,

IAS, hasta el año 2001; lo reemplazó el IASB, de carácter privado; el actual ente se encarga de la

emisión de los International Financial Reporting Standards, IFRS, que reemplazaron a los IAS. El

IASB hace parte de la Nueva Arquitectura Financiera Internacional, NAFI, el conjunto de acuerdos

internacionales básicos para consolidar la estabilidad financiera y prevenir las crisis en todo el

mundo.

Dicho lo anterior, el IASB pretende que los estados financieros se presenten para un

sinnúmero de personas externas y sean útiles para la toma de decisiones económicas, son ejemplos

de índole económica: la determinación de políticas fiscales, establecer utilidades a dividir, toma

de decisiones de cuando comprar, vender o hacer una inversión y demás como se planteaba

anteriormente. El marco conceptual interpuesto es aplicable a todo tipo de empresa sin importar
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su actividad económica, los estados financieros de las mismas tienen como principales interesados

los inversionistas, los empleados, los prestamistas, los proveedores, los clientes, el gobierno y el

público en general. Así mismo, tiene dos hipótesis fundamentales como el devengo, en el cual, se

reconocen las transacciones en el momento en el que incurren mas no cuando hay una afectación

del efectivo y el negocio en marcha en donde se supone que (Hernandez, 2015) Los estados

financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está en funcionamiento,

y continuará su actividad dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se supone que la entidad no

tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de forma importante la escala de sus

operaciones; si tal intención o necesidad existiera, los estados financieros pueden tener que

prepararse sobre una base diferente, en cuyo caso dicha base debería revelarse.

A pesar de que, los estados financieros para las personas que no tienen mucho

conocimiento en el ámbito suelen ser difíciles de descifrar, estos poseen unas características

cualitativas, que le permitirán a todo individuo comprender de lo que se esta hablando. Así, por

ejemplo, no se puede esconder información por más difícil que sea de comprender, debe ser

relevante en donde se puedan evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, la información

suministrada debe estar libre de error, en donde se muestren las transacciones o sucesos

claramente, no debe estar guiada hacia el sesgo y debe tener la capacidad de ser comparada durante

determinados períodos de tiempo. Los estados financieros tienen una medición que se realiza

mediante los importes monetarios que se mantienen en el balance y estado de resultados, estas

mediciones pueden ser por costo histórico donde el activo es registrado de acuerdo al valor pagado,

por costo actual cuando se registra al valor que tiene en la actualidad, por valor de liquidación

cuando el activo es vendido o por valor presente.

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Su reconocimiento, es la incorporación en el balance de situación general y estado de

resultados, donde, los costos deben ser medidos de manera confiable. Ahora bien, después de haber

tocado el tópico del marco conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF) se tienen que tocar otros conceptos que son de suma importancia y relevancia en este tema.

Hecha esta salvedad, se pasa a tratar acerca de los tipos de personas que existen, entre ellos

encontramos las personas naturales las cuales son (Gerencie.com, 2013) aquel individuo que

profesionalmente, se ocupa en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La

totalidad de su patrimonio, incluyendo el personal y familiar, sirve como prenda de garantía por la

totalidad de las obligaciones que adquiera en desarrollo de la actividad de la empresa; las personas

jurídicas quienes son (Gerencie.com, 2013) “capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones y

de ser representada judicial y extrajudicialmente”.

Formar una sociedad no es tan fácil, pues esta desliga innumerables compromisos que

si no se llevan a cabo de la mejor manera, en vez de contraer utilidades por el contrario contraerá

pérdidas para los socios o accionistas; dicho lo anterior, se habla de socios o accionistas porque al

existir una diversidad de sociedades, no todas son iguales. ¿Qué tipo de sociedades existen?

¿Cuáles son sus particularidades más relevantes? ¿Es o no factible la constitución de alguna? , son

algunas de las preguntas que se hacen las personas que normalmente no conocen del tema, ya que

al no ser de gran interés suele poco leerse. Ahora bien, es muy importante conocerlo.

Conviene subrayar, que cuando hay un acuerdo entre dos o más personas y estas se

comprometen a hacer un aporte de dinero, trabajo o especie se conforma una sociedad, que debe

ser constituida legalmente y esto da lugar una persona jurídica diferente de los socios. Existen dos

tipos de sociedad, las sociedades de personas en las que importa primordialmente, quienes la

conforman normalmente miembros de la familia o amigos cercanos, no obstante, en las sociedades

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de capital pasa lo contrario, importan los aportes económicos que cada uno pueda dar. En las

sociedades de personas encontramos: las sociedades colectivas y por comandita simple.

Ahora veamos, la sociedad colectiva puede constituirse con un mínimo de dos socios

quienes responderán solidaria e ilimitadamente, esto quiere decir que, todos responden por los

hechos o actos de la sociedad o socios que la conformen; así mismo, cada socio puede aportar la

cantidad que pretende, bien sea en capital, tecnología, bienes y trabajo. El máximo órgano social

es la Junta de socios, la junta directiva que puede ser opcional y/o el representante legal; en estas

reuniones las decisiones serán tomadas con más de la mitad de votos, el voto de los socios debe

ser unísono. La razón social tendrá que estar conformada (Alcaldía Mayor de Bogotá, 1971) “con

el nombre completo o el solo apellido de alguno o de algunos de los socios seguido de las

expresiones compañía; hermanos; e hijos”. La administración le concierne a todos los socios pero

podrá ser encargada a un extraño, para tener seguridad de que las acciones se están realizando de

acuerdo a lo estipulado los socios podrán inspeccionar por si mismos o delegando un

representante. Su patrimonio está dividido en participaciones sociales, que solo podrán ser

transferidos por escritura pública. Se dará disolución a este tipo de sociedad cuando se dé muerte,

por inhabilidad desde que los derechos no puedan ser ejercidos por el representante, por

reconocimiento de quiebra desde que alguno de los socios no pueda comprar su parte social, por

la venta de una parte a un extraño y los demás no están de acuerdo de seguir con la sociedad, por

abdicación o retiro de alguno de los socios.

Como se afirmó arriba, son innumerables las características que se deben tener en

cuenta para la constitución de una sociedad colectiva, esta puede traer a los socios ventajas tales

como: los socios se ven muy motivados puesto que se favorecen directamente, tienen derecho a

voto, todos responden de manera subsidiaria en la sociedad, tienen la posibilidad de conseguir gran
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cantidad de capital. No obstante, trae algunas desventajas como: Cada socio es garante de los actos

de cada socio, esto quiere decir que, si alguno llegase a cometer algún error, se ven involucrados

directamente el resto de socios y por consiguiente la sociedad.

La sociedad por comandita simple, está constituido por dos tipos de socios, los comanditarios que

son quienes hacen los aportes de capital teniendo responsabilidad hasta el monto de sus aportes y

los colectivos quienes hacen aporte industrial, teniendo responsabilidad ilimitada. La gerencia o

administración, está a cargo de los socios colectivos y se impide a los comanditarios la gestión

social de la empresa, teniendo derecho a: claridad sobre la marcha de la sociedad y convocar a las

asambleas. La razón social estará conformada por el nombre completo o apellido de uno o más de

los socios colectivos y se agrega & cia, seguida de la expresión sociedad en comandita. Las partes

sociales podrán ser concedidas siempre y cuando se tenga la aprobación de todos los socios, la

asamblea será exigida por un socio comanditario o por la ¼ parte en capital del socio comanditario.

Se dará disolución cuando, haya reducción del capital por perdidas y llegue a la

1/3 parte o menos, muerte del único socio comanditario, quiebra de uno o el único socio

comanditario. Así como las sociedades colectivas, las sociedades en comandita simple poseen

ventajas tales como: Las responsabilidades son de acuerdo al tipo de socio, bien sea colectivo o

comanditario, no requiere un monto mínimo para la constitución de la misma; sin embargo este

tipo de sociedad no es conveniente por: Los socios gestores no tienen derecho a voto, los socios

gestores tienen a cargo la administración y representación de la sociedad, por el contrario los

comanditarios no.

Por otro lado, entre las sociedades de capital que se mencionaban anteriormente, encontramos la

sociedad anónima y por acciones simplificada.

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La sociedad anónima, es una de las sociedades más utilizadas que requiere un mínimo de cinco

accionistas y no tiene un máximo, la constitución de esta sociedad, debe hacerse por escritura

pública en donde su capital, está dividido en acciones de igual valor, las cuales deben suscribirse

por lo menos el 50% y pagarse como mínimo la tercera parte. En la sociedad anónima, el máximo

órgano administrativo es la asamblea general de accionistas en dónde cada uno de ellos tiene

derecho a voto, voz y a recibir las utilidades de acuerdo a su participación en la sociedad. Para la

designación de la razón social, debe utilizar la expresión Sociedad Anónima o S.A. Por otra parte,

es necesario resaltar las ventajas que se desencadenan a la hora de constituir éste tipo de sociedad

tales como: Los socios pueden vender libremente sus acciones, al tener responsabilidad limitada,

cada accionista responde solamente por su patrimonio y permite una gran movilidad de capital. Al

ser anónima, no se sabe con seguridad quienes son los accionistas de la misma.

La sociedad en comandita por acciones, está formada por uno o varios socios

comanditarios que responden de acuerdo al pago de sus acciones y socios colectivos que responden

ilimitada y solidariamente, de acuerdo a lo anterior, los socios colectivos son normalmente los

gerentes quienes se encargan de administrar la sociedad por ende hay una responsabilidad

heterogénea. Así mismo, la sociedad puede ser administrada por extraños pero con la misma

responsabilidad de los gestores. Al constituirse la sociedad, debe suscribirse el 50% del capital

autorizado y pagarse como mínimo la 1/3 parte del valor de cada acción; la disolución de este tipo

de sociedad se puede dar por muerte, incapacidad o retiro de alguno de los socios gestores. La

razón social se forma con el nombre o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega

& cia, seguida de la expresión sociedad en comandita por acciones. Las ventajas de esta son:

Conseguir socios capitalistas, que ayuden de forma positiva a la sociedad, responsabilidad limitada

de los socios comanditarios; por el contrario, puede traer consigo algunos inconvenientes como,
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se debe contar con un alto capital aproximadamente de $100.000.000=, las decisiones son de

acuerdo a la responsabilidad.

Por otro lado, las sociedades de economía mixta, son aquellas que (Gerencie.com, 2013) “las

sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado”. Entre estas

se encuentra la sociedad de responsabilidad limitada. Constituida con un mínimo de dos socios y

máximo 25, que responderán de acuerdo al monto de sus aportes, el capital social se debe pagar

completamente al constituirse la compañía, que será dividido en cuotas de igual valor. Esta existirá

bajo una razón social con el nombre uno o más socios seguida de la expresión Ltda., el órgano

social es la junta de socios en donde, tendrá cantidad de votos de acuerdo a las cuotas que posea

en la compañía, teniendo derecho a inspeccionar la contabilidad y la marcha de la misma. Así

como contraen derechos también deben aplicar ciertos deberes, que son para todos y cada uno de

los socios tales como: Cesión de cuotas, admisión de nuevos socios, elegir y remover los

funcionarios, ordenar acciones; tendrá que hacer una reserva legal de acuerdo a las reglas para la

sociedad anónima. De igual modo, tiene ventajas como la responsabilidad limitada y menos

publicidad, se enfrenta a una desventaja como menor garantía para los capitales que interceden.

En conclusión, las Normas Internacionales de Información Financiera son una herramienta que

ayuda a los usuarios a tener información fidedigna, útil, que posteriormente lo enfrentará a tomar

decisiones acerca de su negocio u organización. Al realizar un breve repaso por las sociedades

mercantiles, se puede determinar que, todas tienen particularidades que las hacen diferentes la una

de la otra, con ventajas y desventajas que pueden impulsar o, por el contrario, frenar a los

comerciantes a la hora de elegir la sociedad en la que desean invertir su capital, trabajo y/o bienes.
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Referencias

Alcaldía Mayor de Bogotá. (27 de Marzo de 1971). Codigo de comercio. Obtenido de Alcaldía
Mayor de Bogotá: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102
Gerencie.com. (10 de Septiembre de 2013). Obtenido de
https://www.gerencie.com/contabilidad.html
Gerencie.com. (26 de Junio de 2013). Obtenido de https://www.gerencie.com/que-caracteriza-a-
una-sociedad-de-economia-mixta.html
Hernandez. (15 de Mayo de 2015). Instituto nacional de contadores publicos. Obtenido de
https://www.incp.org.co/hipotesis-de-negocio-en-marcha-segun-niif/
Salazar, G. y. (28 de Septiembre de 2006). Estudios Grerenciales. Obtenido de Universidad
ICESI:
https://www.icesi.edu.co/revistas/index.php/estudios_gerenciales/article/view/208/html
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