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Ins titución Educativa Inicial N° 598 –2 “Canchan” – Yau yos – Lima Pro vincias

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

Canchan, 03 de diciembre de 2018


OFICIO Nº 080 -D-I.E.INICIAL Nº 598-2 -C - 2018

SEÑOR : Prof. DANIEL ARTURO VICTORIO VARGAS


DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 13- YAUYOS

ASUNTO :Remito documentos sustentorios de las Declaraciones de Gastos


del uso de los recursos asignados para el Mantenimiento de
Locales Escolares Periodo 2018- de la Institución Educativa
Inicial Nº 598-2 Canchan.

REF. : LO QUE SE INDICA.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. y hacerle llegar mis


cordiales saludos y al mismo tiempo hacer de su conocimiento que estoy remitiendo
los documentos sustentorios de las declaraciones de gastos del uso de los recursos
asignados para el Mantenimiento de Locales Escolares 2018 de la Institución
Educativa Inicial Nª 598-2 Canchan.
Adjunto: los siguientes documentos.
 Documento descriptivo de actividades realizadas
 Actas de conformación de Comité de Mantenimiento y Veedor.
 Ficha técnica verificada (obtenida del sistema WASICHAY) y con las firmas del Comité
de Mantenimiento (Anexo N° 2)
 Acta de compromiso (obtenida del sistema WASICHAY) firmada por el responsable del
Mantenimiento (Anexo N° 3)
 Declaración de gastos (obtenida del WASICHAY) (Anexo N° 4)
 Acta de Veeduría firmada por el comité veedor (Anexo N° 5)
 Copia de voucher de retiro del Banco la nación.
 Copia de boletas y/o Comprobante de Pago, recibo de honorarios o declaración jurada
emitidas a nombre de la I.E.
 Panel fotográfico
Aprovecho de la oportunidad para reiterarle las muestras de mi especial
consideración y estima personal.
Atentamente
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DOCUMENTOS DESCRIPTIVOS DE ACTIVIDADES REALIZADAS

La Institución Educativa Inicial Nº 598-2 -Canchan, con Código de Local Nº 362628 está
ubicado en el de Distrito Catahuasi, Provincia Yauyos, Departamento Lima, Región Lima
Provincias. Las acciones realizadas son como sigue:
 El 10 de abril de 2018 en reunión de APAFA se constituye el Comité de
Mantenimiento y el Comité Veedor para el año 2018 de la I.E. Inicial Nº598-2
Canchan, según acta de dicha reunión.
 La directora de la I.E. Inicial Nº598-2 Canchan retira el dinero del Banco de la
Nación, la suma de S/. 5,808.00 (Cinco mil ochocientos ocho y 00/100 nuevos
soles) de dicha acción se ha informado oportunamente a los Padres de Familia
de la I.E.
 Se priorizo de la siguiente manera:
Reparación de Techos (aulas).
Se programó realizar el siguiente trabajo es como sigue:
 Viendo las necesidades más urgente se acordó realizar el cambio de
15 planchas de cielo Razo que se encuentran en mal estado
Reparación de Techos (Servicio Higienicos).
Se programó realizar el siguiente trabajo es como sigue:
 Viendo las necesidades más urgente se acordó realizar el cambio de
las calaminas completo con sus respectivas listones del SS. HH.
Reparación de Instalaciones sanitarias.
 Después una exhaustiva diagnostico se ha llegado a la conclusión
realizar el cambio de accesorios completos de 03 de SS.HH. de la
I.E.
Reparación de Muros
 Se ha visto por conveniente realizar la reparación del cerco
perimétrico con malla metálicas y calaminas.
Pintura.
 Se ha visto por conveniente realizar el pintado de 04 aulas parte
interior, y el portón de la I.E.
Adquisición de equipo menor y mobiliario auxiliar Nivel Inicial
 Se ha visto por conveniente realizar la compra de 02 estantes.
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ANEXO N°2
ACTA DE ASAMBLEA
(Para la conformación del Comité de Mantenimiento y Comité Veedor –
Mantenimiento 2018 )

Siendo las 08:P.M. horas, del día martes 10 del mes abril, del año 2018 se realizó la última
Asamblea General en la Institución Educativa Inicial Nº 598-2 -Canchan, con Código de
Local Nº 362628 ubicado en el de Distrito Catahuasi, Provincia Yauyos, Departamento
Lima , Región Lima Provincias.

Reuniéndonos los padres de familia y docentes de la institución, siendo convocada la


Asamblea General por parte de Director (a) de la Institución Educativa, el motivo de la
reunión es conformar el Comité de Mantenimiento y el Comité de Veedor, con el fin de
ejecutar los recursos asignados para el Programa de Mantenimiento del año 2018

Para ello, toma la palabra el Sra. Luz Maria Gonzales Lazaro , Directora de la Institución
Educativa, y solicita la propuesta de los padres de familia así como de los profesores, que
podrían conformar el Comité de Mantenimiento y el Comité Veedor, quedando
conformados de la siguiente manera:

COMITÉ DE MANTENIMIENTO
Conformado por tres (03) padres de familia, dos (2) titulares y uno (1) suplente. El
tercer integrante del comité será el Responsable de Mantenimiento, el mismo que será
designado por la DIGEDD y validado por la DRE o UGEL a través del Sistema Nexus.

COMITÉ DE VEEDOR
Conformado por un (01) padre de familia conei y un (1) docente de la Institución. El
tercer integrante del comité será una padre de familia conei, la misma que la DRE y/o
UGEL designará.

Se ha tomado en consideración que las personas propuestas en la asamblea NO estén


participando como Responsables de Mantenimiento de locales escolares, ni conforman
Comités de Mantenimiento ni Comité Veedor en otros locales escolares.

Una vez que se propusieron los nombres de los padres de familia y docentes para la
conformación de los respectivos Comités, se ha procedido a registrar los nombres
propuestos en el cuaderno de acta como antecedente de las concurrencias de la Asamblea
General. Se procederá a realizar las respectivas votaciones para elegir a las personas que
conformarán los comités.

ACUERDO:
Habiendo concluido con las votaciones en la Asamblea General, se ha logrado conformar
los comités siendo de la siguiente manera:
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COMITÉ DE MANTENIMIENTO
Miembro Nombre(s) Apellidos Número de DNI

Primer Titular LUZ MARIA GONZALES LAZARO 15423616

Integrante 1 ROCINI CLEYVER PEÑA BENITES 43029743

Integrante 2 HERMELINDA LUZ LICAS VALENCIA 44135711

COMITÉ VEEDOR
Miembro Nombre(s) Apellidos Número de DNI
CONEI 1 ROSA PORFIRIA FLORES HUARACHI 15400264

CONEI 2
DAVIS AMARILIS MORALES CABELLO 44385825

CONEI 3
REBECA LUCIA SIERRA ANTONIO 44331575

Siendo las 10: PM. horas, se concluyó con la Asamblea General para la elección de los
Padres de Familia y el docente que conformaran del Comité de Mantenimiento y del
Comité Veedor. Se procede a realizar la firma por parte de las personas que conforman
los comités antes mencionados.

COMITÉ DE MANTENIMIENTO

______________________ _____ _____________________________


ROCINI CLEYVER PEÑA BENITES HERMELINDA LUZ LICAS VALENCIA
DNI: 43029743 DNI: 44135711
COMITÉ DE MANTENIMIENTO COMITÉ DE MANTENIMIENTO
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_______________________________
ROSA PORFIRIA FLORES HUARACHI
DNI: 16316298
COMITÉ VEEDOR

________________________________ _______________________________________
DAVIS AMARILIS MORALES CABELLO REBECA LUCIA SIERRA ANTONIO
DNI: 44385825 DNI: 44331575
COMITÉ VEEDOR COMITÉ VEEDOR
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“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

. INFORME DE VEEDURÍA Nº 003 -/CV-I.E.INICIAL Nº 598-2 -C - 2018

AL : Prof. DANIEL VICTORIO VARGAS


DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 13- YAUYOS

DEL :COMITÉ DE VEEDOR DE MANTENIMIENTO DE LOCAL


ESCOLAR DE I.E. INICIAL N° 598-2 – CANCHAN.

ASUNTO :INFORME DEL COMITÉ VEEDOR DE LA I.E.INICIAL Nº


598-2 CANCHAN

FECHA : Canchan, 28 de noviembre de 2018

REF. : LO QUE SE INDICA

Es muy grato dirigirme a su digno despacho, para hacerle


llegar el cordial saludo y a la vez informarle sobre las acciones realizadas, en
el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares de la I.E. Inicial Nº598-2
Canchan con Código Local N° 362628 , ubicado en el distrito de Catahuasi,
provincia de Yauyos; el cual detallamos a continuación:
Primero.- El 10 de abril de 2018 en reunión de APAFA se constituye el
Comité de Mantenimiento y el Comité Veedor de la I.E. Inicial Nº 598-2
Canchan para el 2018 , según acta de dicha reunión.
Segundo.-La directora de la I.E. Inicial Nº 598-2 Canchan retira el dinero del
Banco de la Nación, la suma de S/. 5,808.00 (Cinco mil ochocientos ocho y 00/100
nuevos soles)de dicha acción se ha informado oportunamente a los Padres de
Familia de la I.E.
Tercero.- Se desarrolló las actividades de mantenimiento programadas, bajo la
atenta supervisión del Comité Veedor; en el que se realizó los gastos
necesarios que se detallan en la “Declaración de Gastos” del programa de
Mantenimiento de Locales Escolares 2018 , siendo el monto de S/. 5,808.00
(Cinco mil ochocientos ocho y 00/100 nuevos soles)Se priorizó en los rubros de:
Se realizó de la siguiente manera:
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Reparación de Techos (aulas).


Se realizó el siguiente trabajo es como sigue:
 Viendo las necesidades más urgente se acordó realizar el cambio de
15 planchas cielo razo que se encuentran en mal estado
Reparación de Techos (Servicio Higienicos).
Se realizó el siguiente trabajo es como sigue:
 Viendo las necesidades más urgente se acordó realizar el cambio del
techo con calaminas completo con su respectivos listones del SS.
HH. de la I.E.
Reparación de Instalaciones sanitarias.
Se realizó el siguiente trabajo es como sigue
 Después una exhaustiva diagnostico se ha llegado a la conclusión
realizar el cambio de 03 accesorios completos de SS.HH. y cambio
de accesorios de los caños de la I.E.
Reparación de Muros
 Se ha visto por conveniente realizar la reparación del cerco
perimétrico con malla metálicas (4X8) y calaminas con litones.(8X16)
Pintura.
 Se ha visto por conveniente realizar el pintado de 04 aulas parte
interior y el portón de la I.E.
Adquisición de equipo menor y mobiliario auxiliar Nivel Inicial
Se ha visto por conveniente realizar la compra de 02 estantes

Cuarto.- Todos los gastos realizados están siendo sustentados con la debida
documentación, según se adjunta al presente informe.
CONCLUSIONES
En señal de conformidad expresamos nuestro agradecimiento al MED., por
concedernos el presupuesto para satisfacer las necesidades urgentes de
nuestra I.E. damos el VEREDICTO FINAL de los trabajos fueron ejecutados
al 100 %, con los documentos sustentatorios como consta en los documentos
establecidos, quedamos satisfecho firmando los mencionados documentos.
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En prueba de lo actuado y en señal de conformidad pasan a firmar los


representantes del Comité Mantenimiento y Veedor, Es cuanto informo a su
despacho para los fines que crea correspondiente.

______________________ _____ _____________________________


ROCINI CLEYVER PEÑA BENITES HERMELINDA LUZ LICAS VALENCIA
DNI: 43029743 DNI: 44135711
COMITÉ DE MANTENIMIENTO COMITÉ DE MANTENIMIENTO

_______________________________
ROSA PORFIRIA FLORES HUARACHI
DNI: 16316298
COMITÉ VEEDOR

________________________________ _______________________________________
DAVIS AMARILIS MORALES CABELLO REBECA LUCIA SIERRA ANTONIO
DNI: 44385825 DNI: 44331575
COMITÉ VEEDOR COMITÉ VEEDOR
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ACTA DE VEEDURÌA
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VAUCHER
DE LOS
S/. 5,808.00
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BOLETA DE VENTA

RECIBO DE

HONORARIOS

DECLARACIÓN

JURADA
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PANEL FOTOGRÁFICO
(ANTES – DESPUÉS)
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