Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
UNIDAD
CONTABILIDAD Y
MÉTODO CONTABLE
OBJETIVOS
La contabilidad es una disciplina económica cuyo objeto es producir información relevante para la
adopción de decisiones.
Esta información relevante puede hacer referencia a cualquier tipo de sujeto económico, pudiendo
hablarse de distintas ramas contables: contabilidad de las familias, contabilidad empresarial, contabili-
dad pública, etc.
• La contabilidad fi nanciera, general, externa o para terceros, que hace referencia a las ope-
raciones que realiza la empresa con el exterior y cuyos destinatarios suelen ser ajenos a la
empresa.
www.cef.es 9
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
Este libro se dedica a la contabilidad financiera de las empresas. A esta área será a la que se haga
referencia cuando en lo sucesivo se hable de contabilidad.
Delimitada la rama contable de la que nos vamos a ocupar, cabe decir que no toda la información
producida por la contabilidad es objeto de difusión pública. Por ello, sólo aquella información a dispo-
sición de los usuarios ajenos a la empresa les permitirá adoptar decisiones.
La información generada por la contabilidad objeto de difusión pública aparecerá contenida en estados
financieros. De manera genérica, puede decirse que los estados financieros habrán de informar sobre:
La información contenida en los estados financieros puede interesar a usuarios muy diversos, que
pretenden adoptar decisiones de muy diversa índole. Entre ellos, pueden citarse los siguientes: los inver-
sores actuales y potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores comer-
ciales, los clientes, los gobiernos y sus organismos públicos, así como el público en general.
¿Qué necesidades informativas tienen estos usuarios? El Marco conceptual para la preparación
y presentación de los estados financieros del actual IASB (Internacional Accounting Standards Board)
señala las siguientes:
• Los inversores desearán obtener información que les permita determinar si han de comprar,
mantener o vender sus inversiones, así como evaluar la capacidad que tiene la empresa para
pagar dividendos.
10 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
• El público en general necesitará información muy diversa, pues éste puede verse afectado
de muchas maneras por la existencia y actividad de las empresas.
Para finalizar cabe señalar que, en el lenguaje cotidiano, es muy frecuente delimitar el contenido
de la contabilidad al mero registro contable de las operaciones realizadas por la empresa, a la teneduría
de libros. Sin embargo, conviene aclarar que el campo de actuación de la contabilidad es bastante más
amplio y abarca:
2. EL PATRIMONIO EMPRESARIAL
Desde un punto de vista contable, el patrimonio de una empresa está formado por los medios eco-
nómicos y financieros con los que cuenta para el desarrollo de su actividad y con los que espera obtener
beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
De las notas anteriores se deduce que la contabilidad contempla el patrimonio desde una doble
vertiente:
Esta vertiente del patrimonio es conocida con el nombre de estructura económica o capital
económico (activo).
www.cef.es 11
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
• La vertiente financiera, que contempla los fondos o recursos que financian la estructura eco-
nómica de la empresa. Estos recursos comprenderán las obligaciones de la empresa con las
personas, físicas o jurídicas, que tienen intereses sobre sus recursos económicos.
Esta vertiente es denominada estructura financiera o capital financiero. Dentro de ella, puede
distinguirse entre financiación ajena (pasivo), por conseguirse recurriendo a terceros (por
ejemplo, un préstamo bancario), y la financiación propia (patrimonio neto), la obtenida de
los propietarios de la empresa o accionistas.
¿Por qué contempla la contabilidad el patrimonio desde esta doble perspectiva? Sencillamente,
porque es obvio que el patrimonio de una empresa está formado por los medios materiales que consti-
tuyen su estructura económica, pero la información que proporcione a los usuarios será más completa y
útil si les indica además cómo se ha financiado aquélla, si ha sido con financiación propia o con finan-
ciación ajena.
En todo caso todos los medios económicos de una empresa se habrán financiado de alguna mane-
ra, ya sea con financiación propia o ajena. Por lo tanto, el valor de la estructura económica presentará el
mismo valor que la estructura financiera. Tal aseveración puede representarse gráficamente de la siguien-
te manera:
Proporciona una imagen cualitativa porque indica cuáles son los elementos que componen el patri-
monio empresarial. Ofrece una imagen cuantitativa, porque señala en qué cuantía cada uno de estos ele-
mentos conforman el patrimonio. Evidentemente, tal información posibilitará la realización de diversos
análisis por parte de los distintos usuarios contables.
Los elementos patrimoniales son los bienes, derechos y obligaciones, así como otros recursos sobre
los que la empresa ejerce un control económico, que componen el patrimonio empresarial.
Ejemplos de elementos patrimoniales de una empresa pueden ser el dinero depositado en una de sus
cuentas corrientes, los derechos de cobro que tiene sobre sus clientes, las mercancías con que cuenta en su
almacén, las deudas que ha contraído por la compra de existencias o por la adquisición de una nave, una
maquinaria alquilada en unas condiciones que suponen la transferencia a la empresa de todos los riesgos
y beneficios inherentes a su propiedad mientras tenga vigencia el acuerdo de arrendamiento, etc.
12 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
Lógicamente, para que la empresa pueda desarrollar su actividad y alcanzar sus objetivos, los ele-
mentos que integren su patrimonio tendrán que estar debidamente coordinados y, en su incorporación al
patrimonio, se habrá tenido cierta racionalidad.
En relación con la expresión del patrimonio en términos cuantitativos, los diferentes elementos pa-
trimoniales se valorarán atendiendo un criterio de medida común, homogéneo. En este orden de cosas,
el criterio que se sigue es la valoración de todos los elementos en la misma unidad monetaria.
En una primera clasificación, estos elementos patrimoniales pueden agruparse en tres grandes masas:
activo, pasivo y patrimonio neto.
• El activo:
Representa el auténtico capital económico de la empresa y está formado por los bienes, derechos y
otros recursos controlados económicamente por ésta, resultantes de sucesos pasados, de los que espera
obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro (por ejemplo, existencias, edificios, dinero y
préstamos concedidos por la empresa).
• El pasivo:
Reúne las fuentes de financiación ajena de la empresa, reuniendo sus deudas y obligaciones pen-
dientes de pago. Es decir, agrupa las obligaciones actuales de la empresa, surgidas como consecuencia
de sucesos pasados, y para cuya extinción espera desprenderse de recursos que puedan producir benefi-
cios o rendimientos económicos en el futuro.
La procedencia de estos recursos puede ser diversa. Así, pueden tener su origen en un préstamo re-
cibido o en la deuda que se derive de la adquisición de un bien o servicio. En todo caso habrá que devol-
ver estos recursos a personas ajenas a la empresa (por ejemplo, facturas a pagar y préstamos recibidos
por la empresa y que ésta ha de reembolsar).
• El patrimonio neto:
Representa las fuentes de financiación propia de la empresa, sus recursos financieros propios. Cons-
tituyen la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos sus pasivos. Generalmente, estos
recursos no se devuelven mientras viva la empresa.
www.cef.es 13
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
Entre los elementos que lo integran, cabe destacar la financiación correspondiente a las aportacio-
nes realizadas por el empresario o los propietarios de la empresa en el momento de constitución de ésta
o en fechas posteriores, que no tengan la consideración de pasivos, así como los beneficios generados
por la propia empresa y que permanecen en ella, sin ser repartidos ni distribuidos.
• El pasivo y el patrimonio neto representan las fuentes de financiación que han posibilitado
la existencia de las inversiones, y conforman la estructura financiera de la empresa.
Cabe señalar que, en ocasiones, al conjunto de las fuentes de financiación se le llama pasivo. De ahí
su división en pasivo exigible o no exigible, según haya que devolver o no el correspondiente pasivo.
Ya se ha visto que el valor de la estructura económica ha de coincidir en todo caso con el valor de
la estructura financiera, por el equilibrio cuantitativo que en todo caso se producirá entre las vertientes
económica y financiera del patrimonio empresarial:
Tal expresión puede formularse, considerando las masas patrimoniales, de la siguiente manera:
que es la ecuación fundamental del patrimonio, cuyo significado no es otro que el apuntado anterior-
mente: todos los recursos económicos de la empresa habrán sido financiados de alguna manera por el
mismo importe, o bien todos los recursos financieros que tiene la empresa se habrán materializado en
sus recursos económicos.
= Patrimonio neto
Activo
Pasivo
Así, por ejemplo, dentro del patrimonio de una empresa individual recién constituida, en la vertiente
económica, se distinguiría el dinero aportado por el propietario y, en la perspectiva financiera, financia-
ción propia, puesto que el efectivo aportado ha sido financiado por el empresario, su propietario.
14 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
Al respecto, hay que aclarar e identificar claramente los conceptos de patrimonio empresarial y de
patrimonio privado del empresario o de los propietarios, pues son dos conceptos diferentes aunque la
empresa opere con el dinero aportado por los propietarios. El patrimonio privado del empresario o pro-
pietarios de la empresa es independiente del patrimonio mercantil. Ahora bien, en las empresas indivi-
duales o personalistas los socios o propietarios responden con sus bienes, con su patrimonio personal,
de las obligaciones contraídas por la empresa frente a terceros, aunque no ocurre así en las empresas que
de alguna forma limitan la responsabilidad de sus socios.
EJEMPLO 1 Una persona constituye una empresa individual, aportando en un primer momento 10.000
u.m. La aportación anterior se emplea en la compra de una maquinaria valorada en 3.000 u.m,
que paga mediante cheque bancario, y en la adquisición de unas mercancías para su al-
macén que todavía no se han pagado, cuyo coste asciende a 2.000 u.m. El importe restante de la
aportación inicial se ingresa en el banco.
Para determinar el patrimonio, en primer lugar, habrá que identificar los elementos que lo integran,
para pasar después a cuantificarlos. Su cuantificación se efectuará expresando los elementos en uni-
dades monetarias. En nuestro caso, los elementos y sus correspondientes valoraciones son:
Identificados y valorados los elementos patrimoniales, habrá que agruparlos según su naturaleza y
funcionalidad por masas patrimoniales. Así:
• Dentro del activo, se reunirán los bienes, derechos y otros recursos económicos controlados por
la empresa:
• Dentro del pasivo, se recogerán las deudas u obligaciones pendientes de pago, al constituir fuen-
tes de financiación ajena.
• Dentro del patrimonio neto, se agruparán los elementos representativos de fuentes de financia-
ción propia.
www.cef.es 15
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
.../...
La representación del patrimonio en esta fecha, en la que se observa el equilibrio cuantitativo entre
el activo y el pasivo y el patrimonio neto, es:
3. LAS CUENTAS
Hasta ahora se ha contemplado el patrimonio desde un punto estático, en una fecha determinada,
pero obviamente el patrimonio de una empresa va variando conforme ésta vaya desarrollando su activi-
dad y vaya realizando operaciones.
Las modificaciones que experimente el patrimonio se pueden concretar tanto en cambios en su com-
posición, en los elementos que lo integran, como en variaciones del valor de los referidos elementos.
El instrumento del que se vale la contabilidad para representar cada uno de los elementos que,
de una manera u otra, inciden en la determinación de su situación patrimonial en una fecha dada es la
cuenta. Una cuenta permite representar cualquier elemento y determinar su valor en cualquier fecha,
puesto que va haciéndose eco de todos los movimientos que el elemento por ella representado expe-
rimente.
Su función puede explicarse con un sencillo ejemplo. Un tendero tiene un derecho de cobro sobre
un cliente A de 200 u.m. y, para no olvidarlo, lo anota. Al día siguiente, el cliente le devuelve 150 u.m.;
cobro que el tendero también apunta. En esa fecha, las anotaciones sobre el referido cliente serán más o
menos del siguiente tipo:
Esta representación del derecho sobre el cliente A se aproxima bastante al concepto de cuenta. Si
bien, las cuentas contables se representan gráficamente en forma de T, para señalar las dos secciones de
que constan: el debe (izquierda) y el haber (derecha).
16 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
D Título cuenta H
CARGOS ABONOS
Se denomina cargos a las anotaciones que se hagan en el debe y abonos a las que se efectúen en el
haber.
D Cliente A H
200 150
Conviene aclarar que las palabras debe y haber no tienen un significado preciso. No hay que tra-
tar de identificarlas con deudas o posesiones, puesto que, en la mayoría de los casos, tal proceder no es
exacto y puede inducir a confusiones. Ha de quedar claro que son denominaciones arbitrarias y que al
referirse al debe de una cuenta se hace alusión a la parte izquierda de ésta y al aludir al haber se hace re-
ferencia a la parte de la derecha.
Las cuentas de activo (bienes, derechos y otros recursos económicos controlados por la empresa)
se cargan y abonan del siguiente modo:
• Se anotan en el debe, se cargan, por su importe inicial y por los aumentos de valor que ex-
perimenten.
• Se anotan en el haber, se abonan, por las disminuciones de valor que en ellos se produzcan.
D Cuenta de activo H
EJEMPLO 2 A 1 de enero de 20X1, el saldo de la cuenta corriente de una empresa a su favor era de 1.000
u.m. Durante ese año, por medio de ella se han efectuado ingresos de 300 u.m. y pagos
por 600 u.m.
D Bancos, c/c H
Entradas 300
www.cef.es 17
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
Las cuentas representativas de elementos de pasivo y patrimonio neto (fuentes de financiación ajena
y propia) funcionan, se cargan y abonan, en sentido contrario a las de activo, es decir:
• Se anotan en el haber, se abonan, por su saldo inicial y los aumentos de valor o entradas que
tengan.
• Se anotan en el debe, se cargan, por las disminuciones de valor o salidas que tengan.
– +
EJEMPLO 3 El 1 de enero de 20X1, una empresa tiene una deuda pendiente de pago con un proveedor
de 2.000 u.m. Durante el ejercicio, se han realizado compras por importe de 3.000 u.m., pa-
gándose al cabo de 60 días 1.800 u.m.
3.000 Entradas
El saldo de una cuenta es el valor que presenta el elemento por ella representado, en la fecha de su
cálculo. Se determinará mediante la diferencia entre las anotaciones efectuadas en el debe y las realiza-
das en el haber.
Para determinar el saldo de las cuentas de activo se procederá del siguiente modo:
3. Se restará a la suma del debe la suma del haber, obteniendo así el saldo. Normalmente, las
cuentas de activo presentan saldo deudor.
18 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
D Bancos, c/c H
Entradas 300
Σ D = 1.300 Σ H = 600
Dicho saldo, que es deudor, se anotará en el haber de la cuenta de activo para saldar la cuenta.
El procedimiento de cálculo del saldo de las cuentas de pasivo y patrimonio neto es el mismo que
el explicado para las cuentas de activo, la única diferencia es que, en este caso, a la suma del haber se le
restará la suma del debe. Normalmente, las cuentas de pasivo y patrimonio neto presentan saldo acreedor.
3.000 Entradas
Σ D = 1.800 Σ H = 5.000
Dicho saldo, que es acreedor, se anotará en el debe de la cuenta de pasivo para saldar la cuenta (de
igual modo se procedería en el caso de una cuenta de patrimonio neto).
En las líneas que siguen, se explica el significado de términos muy habituales en relación con las
cuentas:
www.cef.es 19
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
• Saldo de una cuenta: diferencia existente entre la sumas de sus dos lados. El saldo puede
ser deudor (Σ D > Σ H), acreedor (Σ D < Σ H), o cero o nulo (Σ D = Σ H).
• Saldar o cerrar una cuenta: efectuar un cargo o un abono en ella, de manera tal que, con la
anotación que se realice, los importes de las sumas del debe y del haber coincidan.
EJEMPLO 6 La cuenta de mercaderías, a 1 de enero de 20X1, presenta un saldo de 1.000 u.m. Duran-
te el ejercicio, se compran mercaderías por valor de 4.000 u.m. y se venden por 2.000 u.m.
Aplicando la terminología anterior a la cuenta de mercaderías:
• Apertura de la cuenta: a 1 de enero de 20X1 se realiza el primer apunte, abriéndose esta cuen-
ta por el valor de su saldo inicial.
• Cargos: al tratarse de una cuenta de activo (al representar un bien de la empresa), se reali-
zarán cuando haya una entrada o un aumento del valor. Su importe corresponderá al de las
adquisiciones realizadas.
• Abonos: como se hace referencia a una cuenta de activo, éstos se efectuarán cuando se pro-
duzca una disminución de su valor. Por ello, su importe corresponderá al de las ventas.
• Saldo de la cuenta: como la suma del debe asciende a 5.000 y la del haber a 2.000, esta cuenta
presentará un saldo deudor de 3.000.
• Cerrar o saldar la cuenta: supone efectuar un abono de 3.000 u.m., de manera tal que las sumas
del debe y del haber coincidan.
En el año 20X1:
D Mercaderías H
D Mercaderías H
20 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
4. EL MÉTODO CONTABLE
La contabilidad para elaborar la información que emite sigue un método específico, el método con-
table, que abarca:
• Su registro contable.
Dada su finalidad, la contabilidad no se hará eco de todas las operaciones que tengan lugar en la
empresa, sino que únicamente se ocupará de aquellas que tengan incidencia económica en su actividad
empresarial.
Toda operación económica para ser contabilizada ha de estar justificada por algún documento que
acredite su realización (factura, letra de cambio, etc.). Los datos captados por la contabilidad provendrán
de la información contenida en estos documentos acreditativos.
Aplicación Origen
Al respecto, cabe decir que cuando la aplicación se concrete en un incremento del activo su origen
vendrá dado por la disminución de un activo, el incremento del pasivo o del patrimonio neto.
EJEMPLO 7 Entre los elementos que pasan a integrar el patrimonio de una empresa en un determinado
ejercicio económico, puede distinguirse una furgoneta valorada en 5.000 u.m.
Caso 1. Este elemento de transporte ha sido adquirido por la empresa, pagándolo al contado.
Caso 2. La adquisición de esta furgoneta ha supuesto que la empresa contraiga una deuda por
la totalidad de su importe.
.../...
www.cef.es 21
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
.../...
SE PIDE:
En aquellos casos en que la aplicación se materialice en una disminución de una partida de pasivo o
de patrimonio neto, su origen se habrá concretado en una disminución del activo o un aumento del pa-
sivo o del patrimonio neto.
EJEMPLO 8 Dentro del patrimonio de una empresa, se distingue una deuda con unos proveedores de
2.000 u.m. Esta deuda se da de baja como consecuencia de:
SE PIDE:
22 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
El registro contable viene a ser la expresión en lenguaje contable de los sucesos económicos.
La técnica más extendida y habitual es la contabilidad por partida doble, que puede resumirse así:
toda anotación contable debe realizarse de forma tal que, en todo momento, se cumpla la ecuación fun-
damental del patrimonio (su equilibrio cuantitativo), cuya formulación ya se ha visto que se expresa del
siguiente modo:
En el terreno práctico, tal consideración supone que, al contabilizar una operación o un hecho eco-
nómico, todo cargo en una cuenta implica un abono en otra y que todo abono en una cuenta implica el
cargo en otra, en ambos casos por el mismo importe. Es decir, toda anotación efectuada en el debe su-
pone otra del mismo importe en el haber.
En el registro contable de toda operación intervendrán por los menos dos cuentas, representativas
de los elementos identificados como origen y aplicación, que experimentarán un cambio de valor. Al
respecto, cabe decir que la cuenta cargada se corresponderá con aquella que represente el elemento que
constituya la aplicación de la operación y que la cuenta abonada se corresponderá con aquella que repre-
sente el elemento identificado como origen de la misma.
EJEMPLO 9 Se adquieren 10 unidades de mercaderías a 1.000 u.m. la unidad, que se pagan por banco.
Se identifican dos elementos: las mercaderías y el banco, ambos de activo. Como las merca-
derías aumentan, se produce un incremento del activo, y, por tanto, se efectúa un cargo en la cuenta
que las representa. Simultáneamente, la cuenta corriente bancaria disminuye, minorándose el activo
y, por ello, se abona la cuenta de bancos.
.../...
www.cef.es 23
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
.../...
puesto que esta operación ha supuesto un incremento y una disminución del activo por 10.000 u.m.,
no viéndose modificada la cuantía total de esta masa patrimonial, pero sí se verá alterada su com-
posición cualitativa.
Se sigue manteniendo el equilibrio patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, puesto que
tanto el activo como el pasivo se han visto aumentados por idéntico importe.
EJEMPLO 11 Se compran las mercaderías anteriores pagando la mitad por banco y dejando a deber el resto.
Los elementos identificados son las mercaderías, el banco y la deuda con proveedores.
D Mercaderías H D Proveedores H
D Bancos H
5.000 Salida
El equilibrio patrimonial se mantiene porque el activo aumenta en 5.000 u.m. (10.000 – 5.000) y por
la misma cuantía se incrementa el pasivo.
24 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
El Libro Mayor es el que reúne todas las cuentas; se dice que es un registro sintético porque sinte-
tiza en las cuentas los movimientos que se han ido produciendo como consecuencia de las operaciones
y hechos económicos acontecidos.
Ahora bien, el registro de las operaciones realizadas día a día se recoge en el Libro Diario. En éste
las operaciones anteriores se registrarán en forma de asiento contable:
Cada asiento del Diario viene a representar una gran T, en la que todas las cuentas cargadas, así
como sus correspondientes importes, se anotarán en el debe, mientras que todas las cuentas abonadas y
sus respectivas cuantías se apuntarán en el haber.
Las anotaciones del Diario se trasladarán simultáneamente al Libro Mayor, donde se recogerán, para
todas y cada una de las cuentas, las variaciones que previamente fueron plasmadas en el Libro Diario.
Posteriormente, la empresa elabora unos estados contables objeto de difusión pública, que sintetizan
y estructuran la información previamente registrada, a fin de que los usuarios de la información contable
tengan una visión global de la empresa. Sobre el proceso a seguir para su obtención se profundizará en
la Unidad dedicada al ciclo contable.
La naturaleza de estos estados contables puede ser diversa, según las empresas a que hagan referencia
y las magnitudes económicas que se quieran poner de manifiesto con ellos. Algunas de estas magnitudes
www.cef.es 25
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
hacen alusión a una fecha concreta y, en cambio, otras se refieren a un período de tiempo determinado,
el ejercicio contable.
Estos estados contables también son denominados estados financieros, estados económico-financie-
ros y cuentas anuales. Este último término, tiene su razón de ser en que generalmente el ejercicio conta-
ble se corresponde con el plazo de un año.
En España, son obligatorias, con las matizaciones que más adelante se verán, las siguientes cuentas
anuales:
EJEMPLO 15 El patrimonio de una empresa está formado por los siguientes elementos:
Activo Pasivo
BIENES OBLIGACIONES
.../...
26 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
.../...
La diferencia entre el activo y el pasivo corresponde al patrimonio neto, compuesto por los recur-
sos propios (aportaciones de propietarios y beneficios retenidos por la empresa) y cuyo importe se
deduce de la ecuación del patrimonio:
De las notas anteriores, se deduce que la empresa en esa fecha tiene unos recursos económicos va-
lorados en 21.500, financiados con recursos propios de 19.000 y con recursos ajenos de 2.500.
El estado contable que muestra el patrimonio de una empresa en una fecha dada es el balance de
situación, que viene representado mediante dos columnas; la primera se destina al activo y la se-
gunda al patrimonio neto y pasivo, diferenciándose, por tanto, entre el pasivo exigible y el pasivo
no exigible o patrimonio neto.
Por lo tanto, el balance de situación que representará la situación patrimonial de la empresa en esa
fecha será el siguiente:
En relación con el resultado empresarial, cabe señalar que la empresa, en la realización de su acti-
vidad económica, va a prestar una serie de bienes o servicios a lo largo del ejercicio que le van a generar
unos ingresos o rentas positivas (por ejemplo, los que se derivan de las ventas), pero también va a adqui-
rir del exterior una serie de bienes y servicios de muy diversa naturaleza, los gastos o rentas negativas
(sueldos del personal, alquileres, agua, luz, etc.). La diferencia entre los ingresos y gastos producidos en
un ejercicio permitirá determinar el resultado de ese ejercicio. Evidentemente, si la empresa obtiene be-
neficios en un ejercicio será más rica, lo que se traduce en que su patrimonio empresarial se verá incre-
mentado; todo lo contrario sucederá si incurre en pérdidas.
Por tanto, cualquier empresa, al comienzo de un ejercicio económico, tiene un determinado patri-
monio, pero éste al final del ejercicio se habrá visto modificado como consecuencia de las operaciones
www.cef.es 27
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
económicas que la empresa haya realizado en el período. Algunas de estas transacciones económicas in-
cidirán directamente en la situación patrimonial de la empresa, pero otras repercutirán en la determina-
ción del excedente o resultado empresarial de ese ejercicio.
Patrimonio FINAL
EJEMPLO 16 El 1 de enero de 20X1, se pone en funcionamiento una empresa individual que dispone
únicamente de sus propios recursos, materializados en mercancías adquiridas por 10.000
u.m., mobiliario por importe de 20.000 u.m. y dinero en caja por importe de 50.000 u.m.
Durante el ejercicio, esta empresa realiza las siguientes operaciones:
• Compra de mercancías por valor de 60.000 u.m., pagando la mitad de su importe al contado
y dejando a deber el resto.
• Venta de mercancías por importe de 80.000 u.m., cobrando la mitad al contado y quedando
pendiente de cobro el importe restante. Estas mercancías habían costado 50.000 u.m.
• Se pagan por alquileres 5.000 u.m. y por la luz y el teléfono otros 6.000 u.m.
SE PIDE:
.../...
28 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
.../...
El primer registro corresponderá al asiento de apertura que, como su propio nombre indica, tiene
por objeto abrir la contabilidad de la empresa en un ejercicio, registrando el patrimonio inicial en
ese período. En este asiento, tanto las cuentas de activo como de pasivo y patrimonio neto figura-
rán por sus saldos iniciales. Por ello, las cuentas de activo se cargarán y las de pasivo y patrimonio
neto se abonarán.
Con respecto a la cuenta de Beneficio en ventas, cabe decir que hace referencia al beneficio producido por
la diferencia entre el precio de venta y el coste de adquisición de las mercaderías vendidas. Esta cuenta
nace por el haber porque la generación de este beneficio provocará un incremento del patrimonio neto
de la empresa, que de momento se ha materializado en un aumento del activo por 30.000 u.m.
.../...
www.cef.es 29
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
.../...
5.000 Alquileres
6.000 Luz y teléfono
a Caja, euros (570) 11.000
x
Gastos Ingresos
En el Libro Diario se determinará el resultado saldando las cuentas de gastos e ingresos (es decir,
las cuentas de ingresos se cargarán y las cuentas de gastos se abonarán) y traspasando los corres-
pondientes saldos a la cuenta representativa del Resultado del ejercicio. De esta manera, las cuentas
de gastos e ingresos quedarán con saldo nulo y la cuenta de Resultado del ejercicio, de patrimonio
neto, aparecerá por el importe que corresponda.
Este registro contable no representa ninguna operación real, corresponde a la forma de proceder de
la contabilidad para obtener la información que ha de elaborar. Esta afirmación también es válida
en el caso del asiento de cierre, al que en breve se hará referencia.
La determinación del patrimonio empresarial a 31 de diciembre exige determinar los saldos a esa
fecha de las cuentas representativas de los distintos elementos patrimoniales.
.../...
30 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
Contabilidad y método contable
.../...
D Mobiliario H D Capital H
D Proveedores H D Clientes H
Ahora bien, en la práctica contable antes se efectuará en el Libro diario el asiento de cierre, con el
objeto de cerrar la contabilidad de ese ejercicio. Mediante este asiento se cerrarán todas las cuentas
de activo, pasivo y patrimonio neto que a esa fecha tengan saldo.
La situación patrimonial a fin de ejercicio se plasmará en el balance referido a esa fecha, que inclui-
rá todas las cuentas que presentaban saldo deudor o acreedor antes de la realización del asiento de
cierre; éstas figurarán por el importe del saldo que les corresponda.
.../...
www.cef.es 31
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
CONTABILIDAD FINANCIERA
.../...
32 www.cef.es
"Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".