Roteiro Instruções

Documentos
Templates de Apoio
APRESENTAÇÃO
 APRESENTAÇÃO

A ideia de escrever este Guia surgiu da necessidade de livros e conteúdos sobre

gestão que apresentassem uma abordagem prática e intuitiva.

Uma das maiores dificuldades enfrentadas por alunos e até mesmo profissionais
atuantes, é a falta de livros, tutoriais e aulas que tratem o tema gestão de forma
sistêmica e prática, ao mesmo tempo, e que proporcionem uma experiência real
de contato com a realidade organizacional.

Tendo esta motivação , ao longo dos anos , a Equipe da Estratego veio

consolidando todo o seu know how e experiência , dando origem à uma
Metodologia única e exclusiva que , a partir hoje , Você terá a oportunidade de
conhecer e utilizar: A metodologia de gestão ágil de projetos!

Scrum(subs): Um framework dentro do qual pessoas podem tratar e resolver problemas

complexos e adaptativos, enquanto produtiva e criativamente entregam produtos com o
mais alto valor possível. Scrum é:
• Leve
• Simples de entender
• Extremamente difícil de dominar
Scrum é um framework estrutural que está sendo usado para gerenciar o
desenvolvimento de produtos complexos desde o início de 1990. Scrum não é um
processo ou uma técnica para construir produtos; em vez disso, é um framework dentro
do qual você pode empregar vários processos ou técnicas. O Scrum deixa claro a eficácia
relativa das práticas de gerenciamento e desenvolvimento de produtos, de modo que você
possa melhorá-las.
O framework Scrum consiste nos times do Scrum associadas a papéis, eventos, artefatos
e regras. Cada componente dentro do framework serve a um propósito específico e é
essencial para o uso e sucesso do Scrum.
As regras do Scrum integram os eventos, papéis e artefatos, administrando as relações e
interações entre eles. As regras do Scrum são descritas ao longo deste documento.
Estratégias específicas para o uso do framework Scrum variam e são descritas em outros
documentos.
 VISÃO GERAL DO GUIA

Kick Ou
Parte I: Entendend o a Metodologia
Parte II: Regras da Célula de Desenvolvimento
Parte III: Hand´s ON
KICK OFF!
KICK OFF!

Este é o Ponto de Partida para a sua participação na Célula de Desenvolvimento!

Nesta seção inicial, você terá uma visão geral da Célula de Desenvolvimento e
apresentação dos fundamentos que a Metodologia proposta foi alicerçada.

O que é o Guia e para que serve?

Este Guia é um Elemento integrante da Metodologia de Desenvolvimento de

Projetos, documento que foi especialmente desenvolvido pela Célula de
consultores e especialistas do Grupo Estratego e profissionais conveniados,
servindo para apresentar a Metodologia e todos os seus elementos, bem como as
regras e procedimentos da Célula de Desenvolvimento que Você deve realizar, a
fim de permitir o pleno aproveitamento deste momento de seu MBA Estratego,
além do desenvolvimento de suas habilidades e competências necessárias para se
tornar um profissional de Classe Mundial.

Como utilizar este Guia?

Este Guia deve ser lido, compreendido e seguido integralmente por Você durante
a Célula de Desenvolvimento, permitindo que ao longo de sua jornada de
Desenvolvimento de Projetos você possa tirar suas dúvidas a respeito de todo o
processo, servindo de instrumento norteador para suas ações.

O que é a Célula de Desenvolvimento?

A Célula de Desenvolvimento é uma metodologia exclusiva desenvolvida pela

Estratego em que o aluno, por meio de células de trabalho ou Célula de
Desenvolvimento, que são equipes auto geridas, trabalha de forma prática as
competências desenvolvidas ao longo de seu curso, contanto com um
acompanhamento sistemático através de técnicas avançadas de Coaching e
Desenvolvimento de Projetos, permitindo ao profissional formado na Estratego a
utilização das melhores práticas e soluções de gestão, possibilitando deste modo
a aplicação de todo esta tecnologia ao seu real contexto organizacional, nos moldes
das maiores empresas de Classe Mundial.

O que é o conceito Hands On?

Hands on é uma expressão da língua inglesa que traduzida para a português quer
dizer “Mão na massa”, ou seja, prática, execução, ação, indo direto ao ponto. Foi
pensando nesta abordagem que a Estratego desenvolveu e implementou o
conceito ”Hands On” em seus MBA’s e cursos, propiciando a você um curso único
e exclusivo, com uma abordagem prática, sem abrir mão dos fundamentos teóricos
necessários. Todos esses elementos aliados ao que há de mais moderno em
tecnologia de gestão, ferramentas e técnicas selecionadas por uma Célula
altamente especializada de consultores e executivos, possibilitando a
aplicabilidade dos fundamentos e competências desenvolvidas ao longo do cursos,
deste modo, qualificando você de acordo com o perfil que as organizações de
Classe Mundial estão procurando: um profissional Hands on.
Premissas Hands On

Ao desenvolver esta Metodologia, partimos de algumas premissas a respeito de

você, aluno Estratego:

• Você já tem um certo conhecimento a respeito de Fundamentos de Gestão

• Você já leu acerca do assunto e até já fez algum curso sobre
Gestão/Desenvolvimento de Projetos
• Você está cansado de livros e cursos que possuem uma abordagem
apenas teórica
• Você quer auxiliar a organização em que atua a alcançar os resultados
desejados
• Você está disposto a colocar em prática todo o conhecimento adquirido
em seus módulos realizados na Estratego

Como este Guia Está organizado?

Este Guia da Célula de Desenvolvimento está dividido em 3 partes. Uma breve

descrição de cada parte lhe dará uma visão geral de todo o guia:

• Parte I: Entendendo a Metodologia

Esta seção apresenta a Metodologia proposta para Desenvolvimento de

Projetos, os fundamentos necessários e seus Elementos, contendo os
seguintes itens:

o O que é Desenvolvimento de Projetos Hands On?

o Elementos da Metodologia: Guia, Roteiro, Instruções, Templates e
Documentos de Apoio.

• Parte II: Regras da Célula de Desenvolvimento

Esta seção irá apresentar as regras relacionadas à Célula de

Desenvolvimento, detalhando os procedimentos que devem ser cumpridos,
bem como a entrega dos resultados alcançados pela Célula. As regras
principais apresentadas estão relacionadas a:

o Definição da Célula e o Dono do Produto;

o Seleção da Organização;
o Aplicação da Metodologia;
o Entrega dos Resultados;
o Avaliação e Pontuação.
• Parte III: Hands On!

Esta seção apresenta os procedimentos e orientações iniciais que Você

deve realizar para iniciar o trabalho de sua Célula de Desenvolvimento. Os
procedimentos e orientações iniciais são:

o Defina sua Célula;

o Escolha o Dono da Célula X;
o Selecione a Organização X;
o Comece o trabalho.
PARTE I: ENTENDENDO
A METODOLOGIA
PARTE I: ENTENDENDO A METODOLOGIA

Parabéns! Se você continua lendo este Guia quer dizer que nossa Premissas
Hands On a seu respeito são verdadeiras.

Nesta seção, iremos apresentar detalhadamente cada Elemento da Metodologia de

Elaboração de Desenvolvimento de Projetos e de que forma cada elemento se
relaciona com a outro, permitindo que você tenha um completo entendimento da
proposta desta Metodologia e, deste modo, colocar em prática todo o seu
conhecimento.

Antes de apresentar a Metodologia, uma breve revisão sobre Desenvolvimento de

Projetos é importante para que você compreenda cada parte da Metodologia.

Desenvolvimento de Projetos Hands On

Fundamentos:

Projeto: Um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou

resultado exclusivo.

Gestão/Desenvolvimento de Projetos: Aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de
atender seus requisitos.

Abordagem Ágil:

Um projeto ágil envolve um esforço de colaboração para criar um novo produto,

serviço ou qualquer outro resultado, conforme definido no Declaração da Visão do
Projeto. Os projetos são afetados pelas restrições de tempo, custo, escopo,
qualidade, recursos, capacidade de organização, e outras limitações que os tornam
difíceis de planejar, implementar, gerenciar e, finalmente, de alcançar o sucesso.
No entanto, o sucesso da implementação dos resultados de um projeto concluído,
oferece benefícios comerciais significativos para uma organização. Portanto, é
importante que as organizações selecionem e pratiquem uma metodologia de
gerenciamento de projeto adequada.
Abordagem Hands On:

Ao contrário do modo tradicional, o Desenvolvimento de Projetos Hands On foi

especialmente desenvolvido para apresentar de maneira prática, ágil e objetiva
todos os elementos necessários para a realização do Desenvolvimento de Projetos,
partindo de uma abordagem sistêmica e integral, além de mecanismos práticos de
acompanhamentos dos objetivos e das ações planejadas. Este modelo único,
permite sua aplicação em organizações de qualquer ramo de atuação e porte,
disponibilizando as melhores ferramentas e técnicas de gestão de Classe Mundial,
sem que para isto você desperdice o seu tempo com leituras e pesquisas
cansativas, pois vai direto ao ponto, possibilitando aos Consultores e Executivos
um processo bem estruturado, produtivo e prático, reduzindo substancialmente o
seu tempo de realização, o que resulta em um Projeto alinhado às necessidades
organizacionais.

Agora que já fizemos uma rápida revisão dos fundamentos necessários....

Vamos direto ao ponto!

Elementos da Metodologia de Desenvolvimento de Projetos

Com o objetivo de tornar a elaboração do Desenvolvimento de Projetos um

processo prático e descomplicado, lançando mão das melhores ferramentas e
técnicas de gestão de maneira pragmática, desenvolvemos a Metodologia de
Desenvolvimento de Projetos que apresenta todo passo a passo e os documentos
necessários para que Você implemente este projeto.

A Metodologia é composta por 5 Elementos:

A seguir, os 5 Elementos da Metodologia e a sua descrição detalhada:

Guia:

O Guia é o elemento integrador das demais partes que compõe a Metodologia,

servindo como documento de referencia das ações a serem realizadas e para o
esclarecimento dos princípios e fundamentos em que está baseada a Metodologia.
Este Guia da Célula de Desenvolvimento é o próprio Guia da Metodologia.

Este é o 1o elemento da Metodologia, continue lendo este Guia até o seu término
para que, de fato, você tenha uma visão geral e compreenda todas as partes do
modo Hands On de Desenvolvimento de Projetos.

Roteiro:

O Roteiro é o Documento que irá apresentar todos os passos necessários para a

realização do Desenvolvimento de Projetos Hands On. Este documento irá
conduzir a Célula em todas as etapas para a elaboração eficaz do Plano Estratégico,
de modo a possibilitar que todos os elementos e ações sejam desenvolvidos a
contento, permitindo o alinhamento Estratégico da organização às suas
operações.

As etapas no Roteiro de Desenvolvimento de Projetos e suas respectivas atividades

estão divididas nas seguintes fases:

• Iniciação
• Planejar e Estimar
• Implementar
• Revisão e Retrospectiva
• Release

Cada Fase será descrita no Roteiro, apresentando o seu nível de detalhamento,

bem como as atividades que foram definidas para que a Célula execute em cada
etapa do Desenvolvimento de Projetos.

As atividades programadas no Roteiro foram especialmente projetadas para

possibilitar à Célula um desenvolvimento prático, compreendendo ações
relacionadas ao próprio processo de Desenvolvimento de Projetos, mas ainda as
atividades relacionadas à Célula de Desenvolvimento e suas respectivas regras.

Deste modo, o Roteiro contempla todo o processo de Desenvolvimento de

Projetos, mas para que cada atividade, na prática, seja desenvolvida, é necessário
que você entenda os demais Elementos da Metodologia.
Instruções:

O Elemento Instruções contém os procedimentos, dicas, sugestões e orientações

para cada atividade que foi programada no elemento Roteiro.
Na prática, as Instruções irão apresentar o “Como fazer” para cada ação
pertencente ao Roteiro.

É importante ressaltar que o que irá garantir o pleno desenvolvimento das

atividades será a execução de todos os procedimentos associados a cada
atividade.

As Instruções estão organizadas de acordo com as Etapas suas respectivas

atividades, conforme proposto no elemento Roteiro.

Além das Instruções é necessário a compreensão e adoção dos elementos

seguintes.

Templates:

O Elemento Templates compreende todos os modelos de documentos e

ferramentas necessárias que serão utilizados no Desenvolvimento de Projetos
Hands On.

O desenvolvimento de cada Template de documento foi minuciosamente

pesquisado e projetado pela Célula especializada da Estratego para que permita
sua utilização em todos os tipos de organizações, independente do ramos de
atuação ou porte.

É no Elemento Templates que a Célula irá visualizar o resultado que deverá

produzir para cada atividade do Desenvolvimento de Projetos. Assim como os
Elementos anteriores da Metodologia, Templates está organizado conforme cada
Fase e atividade do Roteiro e suas respectivas Instruções.

Além de contemplar modelos de documentos relacionados aos elementos

anteriores, Templates possui, também, todos os documentos necessários para que
a Célula inicie suas atividades, conforme será descrito na seção “Hands On!” deste
Guia.

Deste modo, o elemento Templates possuirá documentos relacionados a:

• Hands On!
• Iniciação
• Planejar e Estimar
• Implementar
• Revisão e Retrospectiva
• Release
Em cada documento dos Templates serão apresentadas as orientações de como
realizar a sua utilização e o devido preenchimento, tornando o seu processo de
Desenvolvimento de Projetos muito mais prático e produtivo.

No intuito de disponibilizar todos os documentos, ferramentas de técnicas

essenciais para a realização da Célula de Desenvolvimento, além de todos os
elementos apresentados até este momento, foi desenvolvido o último elemento da
Metodologia “Documentos de Apoio” para que haja um desenvolvimento completo
e integrado das competências adquiridas ao longo de todo este processo.

Documentos de Apoio:

Documentos de Apoio compreende o último elemento da Metodologia e possui

todos os documentos adicionais necessários para que haja a execução das
atividades em nível de excelência.

A utilização dos documentos deste elemento serão mencionados nos elementos

Roteiro ou Instruções.

Finalizamos esta parte do Guia. É muito importante que haja a sua completa
compreensão para que durante a execução de suas atividades todo o processo
ocorra conforme planejado.

Sugerimos que, caso hajam dúvidas, você leia novamente esta Parte I com todos
os seus Elementos.

Caso não hajam dúvidas, continue conosco e entenda quais as regras da Célula
de Desenvolvimento.
PARTE ll: REGRAS DA CÉLULA
DE DESENVOLVlMENTO
PARTE II: REGRAS DA CÉLULA DE DESENVOLVIMENTO

Esta seção irá apresentar as principais regras relacionadas à Célula de

Desenvolvimento. Contudo, outras regras poderão se definidas pela Coordenação
que procederá a devida comunicação às Células.

Quantidade de membros da Célula

A quantidade de membros a cada Célula poderá variar entre 7 a 10 pessoas, sendo

alunos do mesmo curso de MBA, exceto os alunos do curso de MBA em Gestão
Empresarial que poderão participar de quaisquer Células, em função da natureza
de seu curso. As Células só poderão ser compostas por alunos que estiverem no
mesmo período ou por alunos que estiverem Refazendo a realização da Célula de
Desenvolvimento. Não poderão participar alunos que ainda não estão no período
de Célula de Desenvolvimento, conforme estabelecido no calendário de aulas de
seu MBA.

Definição do Líder

Após a Célula estar definida, os membros deverão eleger um Líder para gerenciar
o trabalho da Célula. O líder será o elo de comunicação entre a Célula e a Estratego.

Autoridade e Responsabilidades do Dono do Produto

O Dono do produto, Eleito terá autoridade para:

• Delegar atividades entre os membros

• Realizar o desligamento de membros
• Realizar a substituição de membros
• Realizar Avaliação de Desempenho

E Responsabilidade de:

• Conduzir todos os processos de Desenvolvimento de Projetos

• Empenhar-se pessoalmente para o atingimento dos resultados
necessários da Célula de Desenvolvimento.
• Envio dos Resultados e Cumprimento dos prazos estabelecidos pela
Coordenação e Empresa em que a Célula de Desenvolvimento será
realizada.
• Realizar Comunicação junto à empresa e Coordenação
Seleção da Empresa

A Célula de Desenvolvimento “Desenvolvimento de Projetos Hands On” deverá ser

realizada em uma organização real, idônea e que permita o plena execução da
Célula de Desenvolvimento, devendo para tanto, o devido acordo e formalização
de todo o processo, conforme será descrito na “Parte III: Hands On”.

Aplicação da Metodologia

A Célula deverá aplicar integralmente esta Metodologia, bem como atentar para
os prazos e procedimentos descritos e cada atividade. Além do registro das
informações em todos os Templates fornecidos.

Entrega dos Resultados

Conforme informado em orientação de Kick Off da Célula de Desenvolvimento, a

Célula deverá entregar os documentos gerados ao longo do processo de acordo
com as datas definidas em sala.
Caso a Célula entregue fora do prazo ou não entregue os Resultados para que
seja submetido avaliação, automaticamente a pontuação referente a
assiduidade e pontualidade será (0,00)
Avaliação e Pontuação

A Avaliação da Célula de Desenvolvimento será feita pelo orientador/coach em

cada orientação recebida pela Célula e entrega dos resultados. O processo de
avaliação e pontuação se dará da seguinte forma:

-­­Disciplina e organização: 1,0 pt

-­­Determinação e comprometimento: 0,5 pt
-­­Capacidade de trabalho em equipe e resolução de conflitos: 1,0 pt
-­­Assiduidade e pontualidade: 0,5 pt
-­­Proatividade e autodidatismo: 1,0 pt
-­­Trabalho escrito: 6,0 pts

Vale ressaltar que a média mínima para aprovação na Célula de

Desenvolvimento é 7(Sete), conforme estabelecido em seu MBA.
PARTE III: HANDS ON!
PARTE III: HANDS ON!

Preparado?
Finalmente, a partir deste momento, iremos colocar a mão na massa!

Nesta seção serão apresentados os procedimentos iniciais para que você e sua
Célula iniciem as atividades.

Os procedimentos iniciais serão apresentados a seguir:

1. Defina sua Célula de Desenvolvimento

Como 1a atividade os alunos deverão definir as Células de Desenvolvimento para

realizar todo o processo de Desenvolvimento de Projetos, obedecendo as regras
apresentadas na Parte II.
Após a formação da Célula os membros deverão reunir e definir o nome para a
Célula. Este nome servirá para identificação da Célula junto à Coordenação e a
Organização alvo da consultoria.

Finalizado este processo, a Célula deverá registrar as informações dos membros e

nome escolhido da Célula no documento “Formulário Identificação da Célula de
Desenvolvimento”.
(Documento inserido no Elemento Templates, na seção Hands On!)

2. Escolha o Líder

Após a definição da Célula e seu Nome, os membros deverão realizar a eleição do

Líder. O Líder será o responsável principal pelo gerenciamento de todo o trabalho.

Para formalizar a escolha do Líder da Célula, a “Ata de Eleição do Líder da Célula”

deverá ser preenchida e assinada por todos os membros da Célula.
(Documento inserido no Elemento Templates, na seção Hands On!)

3. Selecione a Organização

Após a Eleição do Líder, os membros da Célula deverão escolher a organização

em que irão realizar o processo de Desenvolvimento de Projetos.
Esta processo é extremamente importante, pois a escolha da organização deverá
levar em consideração alguns aspectos que são primordiais, tais como:

• Facilidade de contato com os gestores

• Garantia de acesso às informações necessárias para o desenvolvimento
das atividades
 • Disponibilização de um profissional para estar realizando o contato com o
Líder e os membros da Célula durante o Desenvolvimento do Projetos,
além dos principais gestores.
• Localização da organização, de modo a permitir que todos os membros
tenham acesso, sempre que possível.

Com base nesses itens, a Célula irá definir a organização.

Para formalizar todo o processo e garantir às perfeitas condições de trabalho da
Célula, após a definição, o Líder da Célula deverá preencher o “Termo de
Autorização de Consultoria” e receber a assinatura do gestor da organização.

(Documento inserido no Elemento Templates, na seção Hands On!)

Após ter recebido a assinatura do documento, a Célula deverá arquivar toda a
documentação, a fim de comprovar sua liberação autenticidade.

4. Comece o trabalho!

Após ter realizado toda a formalização junto à organização, a Célula deverá ler
todos os demais elementos da Metodologia, iniciando pelo Roteiro.
Todas as atividades a serem executadas estão contempladas nesse Elemento que
é complementado pelos outros 3: Instruções, Templates e Documentos de Apoio.

Leia e siga o Roteiro integralmente.

Agora, a Célula está pronta para iniciar suas atividades.

Hands On!