Faculdade Salesiana Dom Bosco 2 Objetivos O objetivo deste trabalho é apresentar de forma clara e sucinta as principais técnicas de negociações complexas com pessoas difíceis. Já sabendo que nem sempre teremos facilidade em negociar, e que isso sempre estará presente na vida do administrador.
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Definição: A Negociação é, essencialmente, um processo de tomada de decisão num contexto de interação estratégica ou de interdependência.
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Negociando com Pessoas Difíceis A vida seria maravilhosa se todas as pessoas com quem você faz negócios fossem calmas, honestas e moderadas. Infelizmente, às vezes até a pessoa mais agradável se transforma num porco-espinho manipulador na hora da negociação
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Condições para haver Negociação Quando há diferenças nas posições que mantêm as partes; Tem que haver interesse em ambas as partes em alcançar um acordo; Não se deve encarar a outra parte como um inimigo, antes pelo contrário, há que encará-lo como um colaborador, com quem se vai trabalhar estreitamente com vista a superar as diferenças existentes e chegar a um acordo aceitável.
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Características do Negociador Gosta de negociar: contempla a negociação como um desafio, sente-se cômodo. Grande comunicador: apresenta com clareza a sua oferta, consegue captar o interesse da outra parte e expressa-se com convicção; Persuasivo: sabe convencer, utilizando com cada interlocutor aqueles argumentos mais apropriados, que lhe parecem mais interessar; Observador: Captar o estado de espírito da outra parte, quais as suas necessidades, e o que espera alcançar. Sociável: Tem uma conversação interessante, animada, variada e oportuna Faculdade Salesiana Dom Bosco 7 Características do Negociador Respeitador: O seu objetivo é chegar a um acordo justo e com benefício para ambas as partes; Honesto: Negocia de boa fé, sem intenção de enganar a outra parte e cumpre o acordado. Profissional: Prepara meticulosamente qualquer nova negociação, recolhendo toda a informação disponível e ensaia minuciosamente as suas apresentações. Firme, sólido: Tem as idéias bem claras (sabe o que quer, até onde pode ceder, quais são os aspectos irrenunciáveis). É um negociador suave nas formas, mas firme nas suas idéias;
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Características do Negociador Ágil: Capta imediatamente os pontos de acordo e de desacordo. Paciente: Sabe esperar, pois as operações têm um ritmo que convém respeitar. Não se precipita tentando fechar um acordo com medo de o perder; Criativo:encontra uma maneira de superar os obstáculos, “inventa”soluções originais, detecta novas áreas de colaboração;
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Características do Negociador Se há pessoas com uma facilidade inata para negociar, estas aptidões também se podem aprender.
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Estilos de Negociação Negociação imediata: Procura chegar rapidamente a um acordo, sem se preocupar em estabelecer uma relação pessoal com a outra parte Negociação progressiva: Procura uma aproximação gradual nela pesa um fator importante, a relação pessoal com o interlocutor. Tenta criar uma atmosfera de confiança antes de entrar na negociação propriamente dita
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Tipos de Negociadores Negociador focado nos resultados: A única coisa que realmente lhe importa é alcançar o seu objetivo a todo o custo, intimida, pressiona, não se importa de criar um clima de tensão. As relações pessoais não são um tema que o preocupem, nem mesmo os interesses do oponente. Este tipo de negociador pode ser eficaz em negociações pontuais;
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Tipos de Negociadores Negociador focado nas pessoas: Preocupa-o especialmente manter uma boa relação pessoal. Evita a todo o custo o confronto, preferindo antes ceder que incomodar a outra parte. Gosta de jogar limpo, pelo que não utiliza nenhuma táctica de pressão. Confia na palavra do outro, cede generosamente e não manipula.
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Estratégias Estratégia “ganhar-ganhar”: Tenta-se chegar a um acordo que seja mutuamente benéfico. Não se encara a outra parte como um adversário mas sim como um colaborador com o qual há que trabalhar com o fim de encontrar uma solução satisfatória para todos. Estratégia “ganhar-perder”: Cada um procura alcançar o máximo de benefício sem preocupar-se em que situação fica a outra parte. Nesta estratégia o ambiente é de confrontação.
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Tácticas Tácticas de desenvolvimento: Limitam-se a concretizar a estratégia eleita, seja esta de colaboração ou de confrontação, sem que suponham um ataque da outra parte. Não têm como afetar a relação entre as duas partes. Exemplos: tomar a iniciativa, fazer a primeira concessão, facilitar toda a informação disponível ou a estritamente necessária
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Tácticas Tácticas de pressão: Caracterizam-se por fortalecer a própria posição e debilitar a posição da outra parte. Podem deteriorar gravemente uma relação pessoal, uma vez que procuram confundir, intimidar ou debilitar a posição do oponente. Exemplos: desgaste, ataque, tácticas enganadoras, ultimato, jogar com o tempo A estratégia marca uma linha mestra de atuação, as tácticas são ações que concretizam a estratégia.
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Local da Negociação Negociar no nosso escritório: Permite escolher a sala de reunião(tamanho, tipo e mesa, disposição das pessoas, etc.) e controlar melhor o tempo: o começo, as pausas, almoço, café(que se podem utilizar para próprio beneficio). Negociar no nosso escritório “dele”: As vantagens assinaladas passam a beneficiar a outra parte, no entanto também oferece vantagens. Exemplos: permite jogar com as interrupções e ganhar tempo, com a desculpa de que não se dispõe no local de certos dados.
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Local da Negociação Negociar em campo neutro: Ambas as partes encontram-se em pé de igualdade, pelo que nenhuma delas se pode sentir coibida de negociar em terreno alheio. Importante a escolha da sala de reunião, a disposição da sala.
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KELEN BIANCA DE SOUZA REIS 1º PERIODO A DE ADMINISTRAÇÃO