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Ficha Vista
− Normal
Pasa a Vista Normal que muestra la pantalla de Excel con las ventanas, elementos de la panta-
lla y zoom que el usuario ha seleccionado. Es la vista predeterminada del documento para la
mayoría de las tareas de Excel, como ingresar datos, filtrar, trazar gráficos y dar formato.
− Diseño de página
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga un gran canti-
dad de datos y gráficos, se puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página. En esta
vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista
Normal. Sin embargo, puede utilizar también reglas para medir el ancho y el alto de los datos,
cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, esta-
blecer los márgenes para la impresión y mostrar u ocultar los encabezados de las filas y co-
lumnas.
La vista Diseño de página resulta de gran utilidad para preparar los datos para la impresión
pero los saltos de página se ajustan más fácilmente en la Vista previa de saltos de página. Para
obtener una vista previa exacta del modo en que se imprimirán los datos, se puede usar la vis-
ta previa de las páginas de hoja de cálculo en la Vista preliminar
En la Vista Diseño de página, Excel proporciona una regla horizontal y vertical para que se
pueda tomar medidas precisas de celdas, rangos, objetos y márgenes de página. Las reglas
ayudan a colocar objetos, así como a ver o modificar los márgenes de página directamente en
la hoja de cálculo.
De forma predeterminada, la regla muestra las unidades predeterminadas especificadas en la
configuración regional del Panel de control. Sin embargo, las unidades se pueden cambiar a
pulgadas, centímetros o milímetros. Las reglas se muestran de forma predeterminada, pero se
pueden ocultar fácilmente.
Además en la vista Diseño de página se puede agregar un encabezado o un pie de página, elija
haciendo clic para agregar encabezado en la parte superior de la página de hoja de cálculo
o en clic para agregar pie de página, en la parte inferior de la página de hoja de cálculo.
Tanto en el encabezado como en el pie permite colocar la información deseada en tres seccio-
nes izquierda, central o derecha.
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− Sección izquierda
Permite escribir el texto o seleccionar los códigos a imprimir, o presentar en pantalla como
encabezado o pie de página en la esquina superior o inferior izquierda de la hoja de cálcu-
lo.
− Sección central
Permite escribir el texto o seleccionar los códigos a imprimir o presentar en pantalla como
encabezado o pie de página centrado en la parte superior o inferior de la hoja de cálculo.
− Sección Derecha
Permite escribir el texto o seleccionar los códigos a imprimir, o presentar en pantalla como
encabezado o pie de página en la esquina superior o inferior derecha de la hoja de cálculo.
También puede mostrar encabezados y pies de página en vista Normal. En la ficha Insertar,
en el grupo Texto, en Encabezado y pie de página. Excel muestra la vista Diseño de página
y coloca el puntero dentro del cuadro de texto del encabezado en la parte superior de la página
de cálculo.
− Botón Fecha
Inserta la fecha del sistema operativo en forma de campo que Excel
actualizará automáticamente cada vez que se abra, imprima o se re-
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− Botón Hora
Inserta la hora del sistema operativo en forma de campo que Excel
actualizará automáticamente cada vez que se abra, imprima o se re-
alice una vista preliminar del libro.
Grupo Exploración
Grupo Opciones
Presenta una serie de alternativas que pueden o no activarse, relacionadas a los encabeza-
dos y pie de página.
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− Pantalla completa
Oculta la ventana Excel. El Botón de Office la Cinta de opciones y la Barra de estado y
maximiza la ventana del libro de manera de mostrar la mayor parte de la hoja posible. Se
vuelve a la vista seleccionada previamente dando escape.
− Regla
En la Vista Diseño de página, permite visualizar o no las reglas que se encuentran en la parte
superior e izquierda de la ventana.
− Línea de cuadrícula
Permite visualizar o no las líneas divisorias de filas y columnas.
− Barra de fórmulas
Permite visualizar o no la barra de fórmulas.
− Barra Títulos
Permite visualizar o no los número cabeceras de filas y las letras cabeceras de columnas.
Grupo Zoom
− Zoom
Abre el cuadro de diálogo Zoom.
Controla el tamaño de la presentación de la hoja de cálculo o de
gráficos del libro en pantalla. Este comando permite ampliar la
hoja de cálculo o de gráficos para verla en mayor detalle o reducir-
la para ver una mayor parte en la pantalla.
Puede seleccionarse un porcentaje de los incorporados para reducir
o ampliar la hoja, o escribir en Personalizado un porcentaje especí-
fico para reducir o ampliar, entre 10 y 400 por ciento.
Al seleccionar el botón de opción Ajustar la selección a la ventana,
Excel calcula un porcentaje de ampliación o reducción para que las
celdas seleccionadas o la hoja de gráficos se ajusten al tamaño de
la ventana actual
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− 100%
Restituye el porcentaje de visualización al 100%.
Grupo Ventana
− Nueva ventana
Crea una ventana adicional para el libro de trabajo activo. De este modo será posible ver hojas
diferentes del libro de trabajo cuando se organicen las ventanas.
Puede abrir más de una ventana para una hoja o un libro de trabajo, el número máximo está
limitado sólo por la memoria que se tiene disponible.
La barra de títulos muestra el nombre original del libro de trabajo seguido por dos puntos y el
número de la ventana nueva. Por ejemplo, la ventana del libro pasará a llamarse Libro1:1 la
segunda ventana se llamará Libro1:2 y así sucesivamente.
− Organizar
El comando Organizar ofrece distintas maneras de mostrar las ventanas. También se puede
localizar cada ventana arrastrándola con el mouse (ratón) o puede organizar cada ventana uti-
lizando el comando Mover y el comando Tamaño del menú Control.
Cuadro de diálogo: Organizar ventanas
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− Dividir
Fracciona la ventana activa en dos o cuatro secciones, dependiendo de la posición en pantalla
de celda activa al momento de dar el comando o anula la división de la ventana activa si esta
divida.
Este comando permite desplazarse por varias secciones de la hoja a la vez. Dos secciones ver-
ticales siempre tienen los mismos encabezados de fila; dos secciones horizontales siempre
tienen los mismos encabezados de columna.
También eliminará la división si hace doble clic en el cuadro de división o en la barra de divi-
sión.
− Ocultar y Mostrar
El primero oculta la ventana del libro de trabajo activo y el segundo hace visible una ventana
oculta, para lo cual abre el cuadro de diálogo Mostrar, en el que se pueden seleccionar la o las
ventanas que se desean hacer visibles.
A pesar de que no puede ver una ventana oculta, ésta continúa abierta.
− Cambiar ventanas
Despliega el listado de ventanas abierta de manera de poder seleccionar la ventana a la que se
desea pasar. En el listado la ventana activa se muestra con una tilde a la derecha.