SESION : 2

GUIA PARA ELABORAR ACTA DE CONSTITUCION

1. Descripción General del Proyecto

¿De qué se trata el proyecto?

1. 1 Objetivos del Proyecto

Describe lo que el proyecto habilitará
Los objetivos deben ser medibles, claros y alcanzables.

1. 2 Objetivos del Producto

Describe la finalidad o el uso que se le dará a lo que habilite el proyecto

2. Propósito y justificación del proyecto

La razón de negocio que impulsa emprender el proyecto

3. Requerimientos de alto nivel del producto

Características o funcionalidades del producto del proyecto

4. Entregables del Proyecto

¿Qué entregables específicos del producto se desean y cuál será el resultado
final del proyecto?

5. Criterios de éxito
¿Qué elementos necesitan ser aprobados para el proyecto y quién los aprobará?
¿Qué determina el éxito?
Condiciones que deben cumplirse para determinar el éxito o fracaso del proyecto
 6. Restricciones
¿Qué factores pueden limitar nuestra capacidad de cumplir? ¿Dentro de qué
límites o parámetros tendrá que funcionar el proyecto?

Limitaciones referidas a Costo, Tiempo, Calidad y Alcance que restringen las

opciones del proyecto

7. Supuestos
Enunciados que el proyecto asume que se cumplirán para completar el trabajo
planificado

8. Riesgos iniciales de alto nivel

Amenazas y oportunidades potenciales para el proyecto.

9. Cronograma de hitos principales

Lista de principales eventos que definen a alto nivel la hoja de ruta del proyecto

Hito Fecha tope

10. Presupuesto estimado

Presupuesto estimado de alto nivel del proyecto

11. Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Tipo de Interesado Rol en la Empresa
 12. Asignación del gerente de proyecto
(¿A quién se le ha dado la autoridad de dirigir el proyecto y puede disponer de los
recursos para gestionar el proyecto?)

Nombre Rol en el Proyecto Responsabilidad

13. Organización del Proyecto (si lo hubiera)

Nombre Rol en el Responsabilidades
Proyecto

14. Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Aprobación del Acta

Cargo Nombre Firma Fecha

Sponsor (Representante)
 EJEMPLO DEL ACTA DE CONSTITUCION

PROYECTO: REDISEÑO Y OPTIMIZACION DE UNA RED DE

DATOS
Descripción general del proyecto

Este proyecto es sobre la implementación de una red de datos para un cliente

ABC. se plantea además hacer cambios en el direccionamiento, considerando
que se crearan nuevos segmentos de red, los cuales están asociados a VLANs.

Se realizará un diagnóstico de la situación actual de la red, luego se evaluará

los resultados históricos fin de determinar el impacto en el oro y mediano
plazo. De esa manera se implementará una plataforma escalable de red y
comunicaciones que le permita al cliente crecer de una forma modular, esto es
granizando la protección de la información y las operaciones. Se configurarán
los equipos a fin de alcanzar un mayor grado de compatibilidad entre los
nuevos equipos y los adquiridos anteriormente por el cliente. Se verificará la
funcionalidad de la solución implementada y los respectivos planes de
contingencia.

Objetivo del Proyecto

Implementar un nuevo sistema de VLANs. De otro lado también permitirá la

separación lógica del tráfico de datos, video y voz, que tienen diferentes
características.

Objetivo del Producto

Brindar mayor escalabilidad y un crecimiento ordenado de la red para soportar

tecnologías actuales y futuras.

Justificación del proyecto

La configuración actual de la red de datos es totalmente plana, no presenta

segmentación (VLANs), esto genera un grave problema en cuanto a la
transmisión de información; sobre todo un problema de seguridad, tal como el
acceso a usuarios no autorizados a un área restringida; puesto que los
servidores no se encuentran en un segmento reservado.

Riesgos Preliminares

La infraestructura de red y recursos informáticos de la empresa deben estar

protegidos bajo un esquema de seguridad que reduzca los niveles de
vulnerabilidad. Se ha determinado que se pueden presentar riesgos tales
como:
 • Falta de comunicación en el del equipo de trabajo
• Falta de cooperación por parte de la empresa, esta depende de la
información que la empresa proporciona y que es necesaria para
determinar los requerimientos del proyecto.
• Perdida de interés de parte dl patrocinador
• Falta de información por parte del cliente, esta depende del detalle de
los eventos y los informes que se le facilite al cliente o no , y que estén
en paralelo con el avance del proyecto
• Insatisfacción por parte del cliente con respecto al producto final.

Resumen del Cronograma de Hitos

Presupuesto Preliminar: Presupuesto aproximado de : US$ 12,000

Criterios de Aprobación del Proyecto

• Entregar la documentación pertinente de lecciones aprendidas al

Administrador del Proyecto después de haber finalizado el mismo. Esto
será en una fecha relativamente corta y el documento debe explicar los
logros o no alcanzados que fueron especificados en los criterios de
éxito.
• Entregar La documentación generada por el proyecto, lista de
entregables ,manuales de usuario a solicitud del cliente.

Nombre del Gerente de Proyecto : Ing. Luis Antonio Charcas Lavalle

Nombre del Patrocinador: Ernesto Medina Foster, Gerente de Infraestructura

Lista de Interesados