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Por:
TARIJA – BOLIVIA
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AGRADECIMIENTOS:
RESUMEN
Para abordar el tema sobre toma de decisiones se debe tener en cuenta todos y cada uno de
los aspectos que ella abarca.
Es importante saber que las decisiones se presentan en todos los niveles de la sociedad, sean
de mayor o menor incidencia; pero estas implican una acción que conlleva a un determinado
fin u objetivo propuesto.
Cabe destacar, que es de gran utilidad conocer que procesos se deben aplicar y abarcar para
tomar decisiones efectivas. Es por ello que en este trabajo se realiza una investigación basada
en autores que se refieren a la toma de decisiones y su utilización como una herramienta de
uso cotidiano en el estudio de las organizaciones y en la administración de las mismas.
Es así, que para lograr una efectiva toma de decisiones se requiere de una selección racional,
para lo que primero se debe aclarar el objetivo que se quiere alcanzar; eso sí, se deben tener
en cuenta varias alternativas, evaluando cada una de sus ventajas, limitaciones y adoptando
la que se considere más apropiada para conseguir los objetivos planteados con anterioridad.
En la toma de decisiones está inmersa la incertidumbre ya que no hay nada que garantice que
las condiciones en las que se tomó la decisión sigan siendo las mismas, ya que se está en un
medio que cambia constantemente; aunque las que se toman sin previo análisis, al azar, están
más expuestas que aquellas que siguen el proceso adecuado.
Es por ello, que tomar la decisión es el primer paso para elegir un plan de acción; es por esto
que como gerente el trabajo central es continuamente decidir qué hacer, delegar su
realización a quienes se consideran más capacitados para ello, justificar para que debe
hacerse, cuando debe hacerse y así lograr la optimización del desempeño.
Por otro lado, es muy importante tener en cuenta el trabajo en equipo para la toma de
decisiones, ya que se tiene el concepto y la visión de varias personas para llegar a la más
óptima; aunque para conformar estos equipos se deben tener en cuenta las capacidades, el
compromiso y la responsabilidad de cada uno de los integrantes y así lograr ser un verdadero
equipo de trabajo.
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CONTENIDO
1. LA TOMA DE DECISIONES SEGÚN AUTORES ...................................................................... 6
1.1. TEORIA DE LAS DECISIONES ........................................................................................... 6
2. LA TOMA DE DECISIONES ......................................................................................................... 7
3. PASOS PARA TOMAR UNA DECISIÓN..................................................................................... 8
3.1. La identificación del problema................................................................................................ 8
3.2. La identificación de los criterios para la toma de decisiones................................................ 9
3.3. La asignación de ponderaciones a los criterios. ..................................................................... 9
3.4. El desarrollo de alternativas.................................................................................................... 9
3.5. Análisis de las alternativas. ..................................................................................................... 9
3.6. Selección de una alternativa. ................................................................................................... 9
3.7. La implantación de la alternativa. .......................................................................................... 9
3.8. La evaluación de la efectividad de la decisión. .................................................................... 10
4. TIPOS DE DECISIONES .............................................................................................................. 10
4.1. Decisiones Individuales:......................................................................................................... 10
4.2. Decisiones gerenciales o estratégicas: ................................................................................... 10
4.3. Decisiones Programables: ...................................................................................................... 10
4.4. Decisiones en condiciones de certidumbre: .......................................................................... 10
4.5. Decisiones en condiciones de incertidumbre:....................................................................... 10
4.6. Decisiones en condiciones de riesgos: ................................................................................... 11
4.7. Decisiones rutinarias:............................................................................................................. 11
4.8. Decisiones operativas: ............................................................................................................ 11
5. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES ................................ 12
5.1. TÉCNICAS CUALITATIVAS O HEURÍSTICAS ............................................................. 12
- LLUVIA DE IDEAS: .................................................................................................................... 12
- SINECTICA: ............................................................................................................................... 12
- DECISIONES POR CONSENSO: ................................................................................................ 13
- LA PECERA: ............................................................................................................................. 13
- INTERACCIÓN DIDÁCTICA: ...................................................................................................... 14
- LA NEGOCIACIÓN COLECTIVA: ............................................................................................... 14
5.2. TÉCNICAS CUANTITATIVAS ........................................................................................... 14
A.1.- Investigación en operaciones ........................................................................................... 14
A.2.- Métodos estadísticos: ....................................................................................................... 15
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2. LA TOMA DE DECISIONES
La toma de decisión es también un proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos
o más alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida
teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el
desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.
En los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores
responsabilidades.
La toma de decisiones en una organización se circunscribe a una serie de personas que están
apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una selección de decisiones, y
esta selección es una de las tareas de gran trascendencia.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en
efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier
organización.
Cabe destacar que, la decisión es la base de la planeación, ya que permite fijar un curso a
seguir de entre múltiples alternativas presentadas para obtener un objetivo; de ellas dependerá
el desarrollo eficiente de las actividades que se plantean cotidianamente. Dentro de una
organización se presentan diariamente decisiones de tipo rutinarias, las cuales permiten
establecer un curso a seguir que van desde decisiones que no afectarán la visión y misión de
la empresa; como aquellas que marcarán el curso de la organización y afectarán positiva o
negativamente las operaciones de la misma.
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Según se les compare con los criterios establecidos en los pasos b y c. Se evalúa cada
alternativa comparándola con los criterios. Algunas valoraciones pueden lograrse en una
forma relativamente objetiva, pero, sin embargo, suele existir algo de subjetividad, por lo que
la mayoría de las decisiones suelen contener juicios.
comprometan con la misma. Si las personas que tienen que ejecutar una decisión participan
en el proceso, es más fácil que apoyen con entusiasmo la misma. Estas decisiones se llevan
a cabo por medio de una planificación, organización y dirección efectivas.
4. TIPOS DE DECISIONES
4.1. Decisiones Individuales:
Se dan cuando el problema es bastante fácil de resolver y se realiza con absoluta
independencia, con el esfuerzo de una sola persona que toma la decisión.
falta enfrentar cierto tipo de problemas que nunca han ocurrido y que quizás no se repitan en
esa misma forma en el futuro previsible.
Las decisiones en condiciones de riesgo existen cuando dos o más factores que afectan el
logro de los objetivos especificados, y que se encuentran fuera del control del individuo que
decide, son relevantes; cuando se pueden identificar todos los estados naturales pertinentes,
y cuando es posible asignar probabilidades de ocurrencia a esos estados naturales.
Individuales
(A nivel personal, experiencia)
Gerenciales
(A nivel ejecutivo y
organizacional) Operativas
Decisiones (Con base en
procedimientos)
Programables Rutinarias
(Se hace un plan) (Repetitivas)
En condiciones de certidumbre
(Existe certeza de lo que
sucederá)
En condiciones de incertidumbre
(No se tiene probabilidad)
En condiciones de riego
(Se tiene una probabilidad de lo
que ocurrirá)
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Las técnicas cualitativas más comunes son: tormenta de ideas, mesas redondas, Delphi,
fortalezas y debilidades, cadenas de fines y medios o árboles de decisión, grupos T,
administración por participación y el método del directivo racional de Kepner y Tregoe.
Algunas de estas herramientas fueron estudiadas como técnicas de planeación.
- LLUVIA DE IDEAS:
Técnica especialmente efectiva para generar ideas nuevas. El procedimiento consiste en que
se reúne un grupo de personas interesadas en solucionar un problema en particular. El lugar
ideal para realizar esta técnica es un salón, donde el problema puede escribirse en el tablero
para que todos lo vean.
- SINECTICA:
Este método se asemeja a la lluvia de ideas, pero la solución final al problema se obtiene con
una metodología más estructurada. Los pasos básicos son:
1. El problema se estudia a fondo. Todos los miembros del grupo deben familiarizarse
totalmente con la naturaleza y las limitaciones del problema antes de sugerir una solución.
2. El líder soluciona una parte clave del problema la cual se utiliza como un segmento para
ser analizado.
3. Los miembros del grupo emplean diferentes medios para aportar ideas sobre el segmento
seleccionado.
4. Debe hacer en el grupo por lo menos un experto que evalúe la viabilidad de las ideas y
descarte las que no son viables.
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Cuando los conocimientos sobre un tema en particular están repartidos entre varias personas,
las decisiones por consenso no requieren el acuerdo total por parte de todos los miembros del
grupo, aunque la decisión debe ser aceptable para todos. Los miembros del grupo deben
seguir cuidadosamente las siguientes sugerencias:
Generar diferencias de opinión ya que pueden aparecer una nueva luz sobre el problema.
Esforzarse por mantener una actitud positiva frente a las capacidades del grupo.
- LA TECNICA DELPHI:
- LA PECERA:
En esta técnica el grupo que debe tomar la decisión se sienta en forma de círculo y en el
centro de este se coloca una silla. Cuando alguien se sienta en el centro, solo esa persona
puede hablar. Ella puede presentar sin oposiciones sus puntos de vista y proponer soluciones
al problema dado. El ejercicio finaliza cuando alguien se sienta en el centro, para recomendar
adoptar la sugerencia de quien hablo anteriormente y una mayoría de miembros levanta la
mano a favor de esta recomendación.
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- INTERACCIÓN DIDÁCTICA:
Esta técnica se utiliza cuando se requiere una decisión del tipo se hace o no se hace. Los
factores relacionados con la decisión final pueden ser supremamente complejos y su
investigación muy amplia. Se le asigna a un grupo o persona la tarea de enumerar las ventajas
del problema, y a otros la enumeración de todas las desventajas. Después de un tiempo los
dos grupos se reúnen y discuten los resultados.
- LA NEGOCIACIÓN COLECTIVA:
- Espina de pescado: Este método se elabora con el fin de analizar problemas centrales y
sus posibles causas.
Las ventajas de utilizar estas técnicas son que se aprovecha la experiencia de los ejecutivos
y se desarrolla su creatividad, además de que son fáciles y sencillas de aplicar. Algunas de
sus limitaciones son que a veces pueden ser subjetivas e inexactas.
• Programación lineal.
• Simplex.
• Matriz económica.
Arreglo rectangular de números en el que mediante operaciones entre las columnas y los
renglones se puede llegar a una solución óptima.
• Teoría de colas.
• Arboles de decisión.
• Modelos de Markov.
Se aplica sólo en algunos tipos de conflictos que involucran la disputa de intereses entre dos
o más participantes con variedad de acciones delimitadas por reglas.
Son los de recolección de datos que se organizan, analizan e interpretan en gráficas o tablas
por medio de fórmulas matemáticas.
• Análisis de correlación:
• Análisis de regresión:
Utilizado para predecir el valor promedio de una variable en términos del valor conocido de
otra variable.
• Herramientas de Ishikawa:
Grafico utilizado para la calidad total que se apoyan en las estadísticas y en las que se utilizan
siete pasos: esqueleto de pescado, hija de verificación, estratificación, control, dispersión,
Pareto e histograma.
• Valor presente:
Sirve para conocer el valor actual del dinero y el costo de capital de un período de tiempo.
Tasa de interés o de descuento que iguala el valor presente de los flujos de efectivo de entrada
con el valor presente de los flujos de salida de efectivo.
• Análisis de recuperación:
Cálculo del tiempo en que se recuperará la inversión de acuerdo con el costo de capital y los
flujos de efectivo durante cierto tiempo.
• Punto de equilibrio:
Punto donde los ingresos son iguales a los costos o gastos, es decir, aquel en el que la
organización no gana ni pierde y sirve para conocer cuál es la cantidad de unidades por vender
o la cantidad por vender para obtener los ingresos esperados de acuerdo con los costos,
buscando la optimización, la minimización de los costos y la maximización de los recursos.
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• Criterio de Wald:
• Criterio de Laplace:
• Criterio de Savage:
Argumenta que una vez tomada una decisión, después de saber el resultado, la persona que
la tomó puede arrepentirse de haber escogido ese curso de acción, que tal vez hubiera
preferido escoger un curso de acción diferente.
Simulación:
Es una técnica que se emplea para evaluar cursos alternativos de acción, basada en hechos y
suposiciones, utilizando un modelo matemático de computadora, a fin de representar la toma
real de decisiones en condiciones de incertidumbre. Las fases son: observación y formulación
del problema, obtención y procesamiento de datos, formulación del modelo por computadora,
prueba y validación del modelo, verificación completa del modelo, diseño de controles para
determinar la secuencia del modelo.
• Método de Montecarlo:
Matriz de resultados
Árboles de decisiones
Programación lineal
Teoría de colas
Teoría de redes
La programación entera
La simulación
El análisis de Markov.
Las herramientas cuantitativas como apoyo para la toma de decisiones tienen ventajas, como
son, poder dividir problemas complejos en fragmentos menores que pueden ser
diagnosticados fácilmente. Sin embargo, no es una fuente de decisiones y respuestas
automáticas para todos los problemas que los gerentes enfrentan, se limita al estudio de
elementos tangibles y no permite el análisis de factores cualitativos, como aspectos humanos,
que no se pueden cuantificar.
El proceso para la toma de decisiones es una de las mayores responsabilidades que tenemos
las personas a la hora de emitir un juicio sobre algo o alguien. Porque según lo que escojamos
puede cambiar en menor o alto grado nuestro futuro ya sea para bien o para mal.
Los administradores tienen que familiarizarse con la de toma de las decisiones y sus
elementos. Una vez conocidos debe prestarle atención al carácter de quien toma la decisión,
tanto individualmente como en grupo. Debido a que la mayoría de las decisiones tienen efecto
sobre la gente, nosotros como administradores no podemos ignorar la influencia de las
relaciones humanas en una decisión, especialmente cuando se selecciona una técnica
específica para tomarla.
El administrador que no desee correr riesgos nunca tendrá éxito como líder ya que debe tener
el buen juicio para saber qué tanta información debe recoger, la inteligencia para dirigir la
información y, lo más importante de todo, el valor para tomar la decisión que se requiere
cuando ésta conlleva un riesgo. La cualidad personal del valor, para aceptar la
responsabilidad de una decisión, (sea ésta buena o mala) separa a las personas ordinarias de
quienes toman decisiones excelentes y están
Criterio Personal
Las personas siempre tenemos dudas de nuestras propias decisiones, pero simplemente se
debemos seguir adelante, las tomamos porque no hay opción, se debe dejar de confiar en el
criterio de otras personas y aprender a responsabilizarnos de nuestras propias decisiones o
acciones, a aceptar que fracasamos al tomar una mala decisión o a disfrutar del éxito si la
decisión fue correcta.
7. BIBLIOGRAFÍA
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