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DATOS GENERALES DE LA PASANTIA

Facultad: Ciencias Administrativas y Contables

Programa Académico: Contaduría Publica

Plan de trabajo Implementación De Un Software Contable

(Siigo Nube) – Hogar Infantil Santander
Empresa o comunidad: Hogar Infantil Santander

Nombre de afiliación ARL (opcional): Positiva Compañía De Seguros

Grupo Investigación (Si aplica):
Línea de Investigación:
Fecha de elaboración de la 4 de febrero de 2019
propuesta:
Fecha de radicación: 27 de febrero de 2019

Datos
Estudiante(s)

Nombres y
apellidos Cédula de Número de
Correo electrónico
Ciudadanía celular
Dilan Stiven Muñoz 1062325287 dilanmunoz@unicomfacauca.edu.co 3022936291
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1. RESUMEN DEL PROYECTO

La propuesta sobre la implementación de un software contable surge respectivamente a

la solución del manejo deficiente de los procesos que se realizan en el Hogar Infantil
Santander de llevar la contabilidad en libros y en Excel por tal motivo permite la
implementación de un Software contable en este caso SIIGO NUBE haciendo uso de la
metodología más ágil ya que en la actualidad es importante y necesaria la información
financiera como base para la toma de decisiones, de la misma depende que sea suficiente
y oportuna para el futuro de las empresas, en los últimos años se han presentado grandes
avances en la tecnología a nivel mundial, con respecto a ello, se evidencia cambios que
surgen debido a las nuevas demandas de información financiera de las empresas, lo
anterior se utiliza actualmente como guía para la contabilidad y el profesional contable,
puesto que la contabilidad es una de las más importantes dentro del campo de los
negocios, dado por hecho que la contabilidad es la forma de informar acerca del
incremento, decrecimiento del activo, pasivo, patrimonio, utilidad y el posicionamiento de
las empresas en los ambientes competitivos, por ende las ventajas de implementar un
software contable en el Hogar Infantil Santander es de mucha importancia ya que permite,
controlar en detalle todas las áreas, obtener información al día de cada operación o hecho
económico, ayuda en cualquier momento, a dar información en detalle del comportamiento
de las cifras en los diferentes meses del año presentándolos en los estados financieros.

2. PLANTEAMIENTO, DESCRIPCIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Hogar Infantil Santander cuenta con 2 aplicativos los cuales son manejables para la
contabilidad, 1 en libros y 2 en Microsoft Excel se llevan las operaciones diarias contables
en la empresa, de este modo podría tener riesgo de perder información de años anteriores
siendo de utilidad en una auditoria, e inminente equivocación de algún registro ya que los
libros no darán alguna advertencia si se ingresó mal una información contable, en el caso
de Excel si se daña el computador y no se guardó la información en un disco extraíble se
pierde toda la información y se debe de organizar nuevamente, otro problema mucho más
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común que tienen las empresas que llevan aun su contabilidad en Excel es la de realizar
copia del archivo trabajado diariamente, en caso de no guardar la información se tiene el
riesgo de perder la información y al momento de presentar los estados financieros del Hogar
Infantil a entes reguladores como el ICBF se es más complicado.

3. JUSTIFICACIÓN

Esta propuesta busca implementar un software contable Siigo Nube al Hogar Infantil
Santander, esto conlleva a organizar la respectiva contabilidad distribuida en dos periodos;
desde el 1 de enero, hasta el 31 de diciembre del 2018 y desde el 1 de enero hasta el 31
de julio del 2019 con relación a la contabilidad llevada hasta el momento en libros y en
Excel. Indudablemente con la implementación de un software contable se adquiere una
fuente de información importante para conocer la situación económica y financiera en el
hogar infantil, a su vez trae como beneficio ser más eficiente y funcional.

Esta herramienta permite conocer los principios de la contabilidad los cuales deben ser
rigurosos en un sistema contable, permitiendo claridad y facilidad en su comprensión,
arrojando una información económica; confiable, oportuna y verificable.

La accesibilidad es otra de las ventajas del software contable (SIIGO NUBE), el cual no
requiere de la instalación de un programa a los equipos del hogar infantil, se puede acceder
desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento desde un dispositivo electrónico,
es decir; computador, celular, Tablet, entre otros; siempre y cuando exista una conexión a
internet.

El uso de esta herramienta es de vital importancia para la organización y su contabilidad,

además la aplicación de este software contable u otro es de carácter obligatorio ya que se
deben acoger a las normas internacionales de información financiera (NIIF), de esta manera
generar información real y exacta de la ofreciendo claridad en los estados financieros como
forma de regulación de las autoridades competentes.
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Siigo Nube además de guardar la información de la organización donde se implemente,

también guarda la información de terceros como lo son proveedores, empleados y clientes.

Como pasante de contaduría pública es de vital importancia la implementación de este

software debido a que enriquece los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, lo
que es el primer acercamiento al ámbito laboral, de igual forma es un beneficio que por
primera vez en el hogar infantil se ha tenido en cuenta por lo tanto se pretende que una vez
culminada la etapa de pasantía este software siga funcionando en el hogar en busca de
mejorar el funcionamiento interno y externo del hogar infantil Santander.

4. OBJETIVOS
4.1. Objetivo General
 Implementar un Software Contable (Siigo Nube) al Hogar Infantil Santander en el
municipio de Santander de Quilichao de febrero a julio del 2019.

4.2. Objetivos Específicos:

 Digitar la información expresada en libros contables y en Excel desde el 1 de enero
de 2018 al 31 de diciembre de 2018 en el software contable Siigo Nube.
 Digitar la información expresada en libros contables desde el 1 de enero de 2019 al
31 de julio de 2019.
 Detectar Irregularidades y errores expresados en libros contables

5. MARCO DE REFERENCIA
5.1. Marco teórico

En el proceso de globalización del siglo XXI es importante la preparación de la sociedad

para enfrentar los grandes cambios que se dan en el día a día. Los cambios en el escenario
de la tecnología y la información requieren que dispongamos de conocimiento para el
desarrollo de cada una de las actividades para el crecimiento ya sea personal o colectivo
(empresarial).
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En este momento cualquier tipo de organización se ven en la necesidad de formular

estrategias y fortalecerse dentro de la competencia con el fin de mantenerse en el orden
económico del país, de este modo es necesario la implementación de sistemas de
información apropiados para el crecimiento de las organizaciones, por lo que es
fundamental la implementación de un sistema de contabilidad puesto que permite llevar un
control financiero, obteniendo así mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.

La contabilidad según el libro Contabilidad básica y documentos mercantiles por Ayaviri

Garcia Daniel, describe el concepto de contabilidad como “la ciencia y/o técnica que enseña
a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”.
La contabilidad además de ser una herramienta de recopilación de información se
constituye en la actualidad como una herramienta fundamental del desarrollo y crecimiento
organizacional dado que es la encargada de valorar y analizar los resultados económicos
que obtiene dicha entidad.

En la actualidad la contabilidad es la forma de representar la realidad económica de las

organizaciones y su actividad productiva. La implementación de un sistema de contabilidad
confiable es clave en la conformación de empresa o institución lo que le permitirá evaluar
constantemente su desenvolvimiento, gestión, control, y determinar su posición financiera

En este caso se implementará un software contable (SIIGO NUBE) el cual “es un software
administrativo y contable para que pequeñas empresas puedan gestionar fácilmente su
negocio, desde cualquier lugar y a cualquier hora sin saber de contabilidad, pero con la
opción de que su contador pueda tener acceso a sus datos” catálogo de software.

5.2. Marco Contextual

La propuesta de pasantía será realizada en el Municipio de Santander de Quilichao, en el

sector Norte del Departamento del Cauca, a 97 Km al norte de Popayán y a 45 Km al Sur
de Santiago de Cali, Valle del Cauca, de gentilicio Quilichagueño. Otros nombres que ha
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recibido el municipio: Jamaica de los Quilichaos, Tierra de Oro, Ciudad de los Samanes y
Villa de Quilichao.

Específicamente la propuesta de intervención se desarrollará en el Hogar Infantil

Santander, en el Barrio Olaya Herrera (Cl 12 # 8 – 24) dirigido por Claudia Lorena Mazuera,
fue fundado hace 41 años, razón por la cual es considerado como uno de los más antiguos
del municipio de Santander de Quilichao.

Desde el ICBF en el Hogar Infantil Santander, programa CDI (Centros de Desarrollo Infantil)
se presta un servicio institucional que busca garantizar la educación inicial, cuidado y
nutrición a niños y niñas menores de 5 años, en el marco de la Atención Integral y
Diferencial, a través de acciones pedagógicas, de cuidado calificado y nutrición, así como
la realización de gestiones para promover los derechos a la salud, protección y
participación, que permitan favorecer su desarrollo integral.

La jornada de atención en los CDI es de ocho (8) horas diarias, cinco (5) días a la semana
beneficiando a niños y niñas de primera infancia, prioritariamente en el rango de edad de
dos (2) años a menores de cinco (5) años y/o hasta que ingresen al grado de transición.

El Hogar Infantil Santander cuenta con 200 beneficiarios entre niños y niñas, tiene un
personal interdisciplinario que se compone de psicóloga, enfermera, licenciadas en ciencias
de la educación o afines, ecónomas y auxiliares pedagógicas. Del área administrativa se
cuenta con la directora general, secretaria, contador público y un pasante de decimo
semestre de contaduría pública de la universidad Comfacauca de Santander de Quilichao,
quien tiene como función Implementar un Software Contable (Siigo Nube) y
detectar irregularidades contables expresadas en libros dentro del Hogar Infantil.

5.3. Marco Legal

En el desarrollo del proyecto es necesario respaldarse de normas que soporten las

operaciones y manejo legal- normativo, de este modo se investigó sobre:
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Normas Internacionales de contabilidad (NIC) las cuales son una serie de estándares para
establecer cómo se deben presentar los estados financieros a nivel nacional e internacional.

Normas internacionales de información financiera (Ley 1314 del 13 Julio 2009.) “Por la cual
se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades
competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento”1 Cuya norma consiste en proteger la Información
de alta calidad y los estándares de Contabilidad reconocidos internacionalmente” de esta
manera se expiden normas contable, de información financiera y de aseguramiento de la
información conformando así un sistema de alta calidad, esta ley aplica a todas las personas
naturales y jurídicas que de acuerdo a la normatividad estén en el obligación de llevar
contabilidad.

1 1
COLOMBIA, PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. Ley 1314. (14, julio, 2009). Por la cual se
regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades
competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento.
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6. METODOLOGÍA

Tipo de Pasantía

La propuesta de pasantía a realizar será de tipo practico / aplicativo, buscando poner en

práctica los conocimientos adquiridos, la investigación será de tipo proyectiva, mediante
esta se busca solucionar problemas o necesidades de tipo practico como lo es la
contabilidad.

Objetivos Específicos

 Digitar la información expresada en libros contables y en Excel desde el 1 de enero

de 2018 al 31 de diciembre de 2018 en el software contable Siigo Nube.

 Actividad

 Revisar cada uno de los libros contables desde enero hasta diciembre de
2018, e ir analizando comprobantes con sus respectivos soportes y extractos
bancarios para dar mayor coherencia a la información a suministrar al
software contable, llevando la contabilidad con información real.

 Desarrollo

 Se revisaron los libros contables del 1 de enero del 2018 hasta el 31 de

Diciembre del 2018 y se ingresó la información a Siigo Nube.

 Resultado a Obtener
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 El 30 de Abril de 2019 se espera tener toda la información del 1 de enero al

31 de diciembre de 2018 en el software contable Siigo Nube, realizado el
informe financiero, estado de situación financiera y estado de resultados a
Bienestar Familiar, posteriormente será entregado el 6 de mayo de 2019.

 Digitar la información expresada en libros contables desde el 1 de enero de 2019 al

31 de julio de 2019.

 Actividad

 Llevar un respectivo seguimiento junto con la asistente administrativa para la

información en libros contables a partir del 1 de enero al 31 de julio de 2019.

 Desarrollo

 La información de los libros contables del 1 de enero al 31 de julio de 2019 se

encuentran en proceso de diligenciamiento y modificaciones para
posteriormente revisar e ingresar la información a Siigo Nube.

 Resultado a Obtener

 A 31 de julio de 2019 dejar implementado Siigo Nube al Hogar Infantil

Santander para la respectiva entrega de informes de estado de situación
financiera y estado de resultados a Bienestar Familiar.

 Detectar Irregularidades y errores expresados en libros contables.

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 Actividad

 Analizar detenidamente los libros contables a medida de ello realizar notas

contables a las irregularidades y errores que se vayan evidenciando.

 Desarrollo

 La información de los libros contables de estos meses se encuentra en

proceso de diligenciamiento para posteriormente revisar e ingresar la
información a Siigo Nube.

 Resultado a Obtener

 A 31 de julio de 2019 dejar organizada la información contable en libros

contables como en Siigo Nube, y dialogar sobre las irregularidades
encontradas en libros contables con la secretaria para realizar las respectivas
correcciones.

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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MESES
No. ACTIVIDAD
Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Conocer el personal y las
1 instalaciones del Hogar Infantil
Santander
2 inicio de la pasantia
3 propuesta de pasantia
4 aceptacion de la propuesta
capacitacion y analisis de los
procesos administrativos e
5
informacion contables en libros y
en excel del año 2018
6 Capacitacion en SIIgo Nube
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
2018 los meses de enero,
7
febrero, marzo y notas a sus
irregularidades si se evidencian
mediante el proceso.
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
2018 los meses de abril, mayo,
8
junio y notas a sus
irregularidades si se evidencian
mediante el proceso.
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
2018 los meses de julio, agosto,
9
septiembre y notas a sus
irregularidades si se evidencian
mediante el proceso
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
2018 los meses de octubre,
10
noviembre, diciembre y notas a
sus irregularidades si se
evidencian mediante el proceso.
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Terminar de diligenciar la
11 informacion de libros contables a
Siigo Nube del año 2018
de las irregularidades
detectadas, organizar libros
12
contables de enero, febrero,
marzo de 2018.
de las irregularidades
detectadas, organizar libros
13
contables de abril, mayo, junio
de 2018.
de las irregularidades
detectadas, organizar libros
14
contables de julio, agosto,
septiembre de 2018.
de las irregularidades
detectadas, organizar libros
15
contables de octubre,
noviembre, diciembre de 2018.
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
16 2019 del mes de enero y notas a
sus irregularidades si se
evidencian mediante el proceso.
de las irregularidades
17 detectadas, organizar libros
contables de enero de 2019.
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del mes
18 de febrero del 2019 y notas a
sus irregularidades si se
evidencian mediante el proceso.
de las irregularidades
19 detectadas, organizar libros
contables de febrero de 2019.
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
20 2019 del mes de marzo y notas
a sus irregularidades si se
evidencian mediante el proceso.
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de las irregularidades
21 detectadas, organizar libros
contables de marzo de 2019.
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
22 2019 del mes de abril y notas a
sus irregularidades si se
evidencian mediante el proceso.
de las irregularidades
23 detectadas, organizar libros
contables de abril de 2019.
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
24 2019 del mes de mayo y notas a
sus irregularidades si se
evidencian mediante el proceso.
de las irregularidades
25 detectadas, organizar libros
contables de mayo de 2019.
Diligenciar informacion de libros
contables a Siigo Nube del año
26 2019 del mes de junio y notas a
sus irregularidades si se
evidencian mediante el proceso.
Revisar planes de mejora con el
Hogar Infantil Santander
27 acompañado del tutor asignado
de Unicomfacauca para realizar
los ajustes necesarios
Capacitar al nuevo pasante del
28
Hogar Infantil Santander
Finalización de la pasantía y
29 presentacion del informe al tutor
asignado y Unicomfacauca
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8. PRESUPUESTO

Presupuesto
Fuentes (En pesos)
Rubros Justificacion Recursos Convocatoria Contrapartida
Total
Propios Interna Externa
Medio por el cual se
realizara consulta de
informacion que
contribuya a la
Materiales y Internet $ 250.000 $ 250.000
propuesta de pasantia
Suministros
y capacitaciones
virtuales de Siigo
Nube.
Cuaderno Nota del proceso $ 10.000 $ 10.000
Documentos
Imprimir $ 65.500 $ 65.500
Entregables
Gastos de combustible
$ 100.000 $ 100.000
Trasporte (moto)
Parqueadero (moto) $ 150.000 $ 150.000
Gastos que se
Gastos imprevistos presentan de manera $ 100.000 $ 100.000
inesperada
Total $ 675.500

9. EVIDENCIAS: De acuerdo a políticas de privacidad del hogar no se permite la

divulgación de la información, en este caso información financiera; por tal razón en este
proyecto no se muestra evidencia de estos datos.

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 Página virtual Siigo Nube

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 Modelos de los informes financieros mensuales del hogar.

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10. Resultado esperado

Al implementar un software contable para digitar la información expresada en libros

contables, se busca obtener el control de los procesos contables para el Hogar Infantil
Santander.

Lo anterior pretende obtener como resultado lo siguiente:

 Un soporte de amplio aspecto, para el ejercicio del funcionario en el periodo de

realizar informes financieros.
 Control de egresos e ingresos.
 Reducir los errores en los cálculos contables.
 Capacidad de generar los informes necesarios ya sea mensual, bimestral,
trimestral, semestral, anual.
 Información suministrada en tiempo real.
 Acceder al software contable a través de dispositivos móvil con acceso a internet.

11. BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFÍA

 “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO EN LA

FÁBRICA ALFARERA UBICADA EN EL VALLE DE TUMBACO PROVINCIA DE
PICHINCHA PARA EL PERIODO DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 2008.” (NUÑES
2010), recuperado el 05 de marzo del 2019 , encontrado en:
http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/227/1/T-UTC-0254.pdf

 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), recuperado el 06 de

marzo del 2019, encontrado en:
https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-
informacion-financiera-niif---ifrs-.html
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 LEY 1314 DE 2009, SISTEMA UNICO DE INFORMACION NORMATIVA,

recuperado el 06 de marzo del 2019, encontrado en
http://suin.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1677255

 ¿Para qué sirven los programas de contabilidad?, recuperado el 06 de marzo

del 2019, encontrado en: https://www.emprendepyme.net/para-que-sirven-los-
programas-de-contabilidad.html

 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, recuperado el 05 de marzo del

2019, encontrado en: https://www.icbf.gov.co/

 Página web Alcaldía de Santander de Quilichao – Cauca, recuperado el 05 de

marzo del 2019, encontrado en: http://santanderdequilichao-
cauca.gov.co/Paginas/default.aspx

 “PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE

INTEGRADO ENLA ASOCIACION 3 DE MAYO
UBICADA EN LA COMUNIDAD DE CHARON VENTANAS, CANTON BIBLIAN,
PROVINCIA DEL CAÑAR” (FERNANDEZ Y VILLAVICENCIO , 2013) Recuperado
el 05 de marzo del 2019, encontrado en:
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/5227/1/UPS-CT002749.pdf