MODELAMIENTO DEL SISTEMA

DIRECTOR DE CURSO

TUTOR
NILDA BECERRA

MARITZA SOTAQUIRA 52.460.208

DARIO RODRIGUEZ GARZON 80179027
JULIO ENRIQUE SANCHEZ 91.247.534
DAVID ANDRES SANCHEZ
RUBEN FERNANDO GUZMAN
MARITZA SOTAQUIRA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD-

FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA

INDUSTRIAL BOGOTÁ 2018

 1. Introducción

Este trabajo está enfocado en la aplicación de la metodología de checkland para el análisis

de los sistema blandos (SSB) y ponerlos en práctica en un problema de la empresa
Ecopetrol S.A Para estructurar un problema no estructurado o situación problema
inesperada en sus diferentes áreas administrativas y operativas o con el medio donde
ejerce su acción Este método tiene como finalidad entender de la forma más completa
posible la situación en la cual se percibe existe un problema. Para dar a conocer diferentes
hipótesis que se consideren pertinentes y posibles de mejorar la situación problemática
atravez de la habilitación de cambios deseables y viables, se construirá un modelo
conceptual necesario para lograr la trasformación descrita en la definición raíz, El modelo
conceptual de solución del problema está construido a partir de verbos que describen las
actividades que requiere el sistema para funcionar y por ultimo identificar la acción que
se debe tomar para mejorar la situación problemática con respecto en las diferencias que
existen entre el modelo conceptual y el mundo real ( MR ) y ver cómo se puede llegar
desde el estado actual ( MR ) al estado deseado ( MC ) .

2. Objetivos

Aplicar la metodología checkland para el análisis de sistemas blandos ( SSM )

Investigar el problema no estructurado de la empresa Ecopetrol S.A
Expresar la situación problemática y dar a conocer mediante un cuadro pictórico
Todo lo relacionado con los agentes que intervienen en el proceso de uno de los
problema no estructurado de la empresa Ecopetrol. El investigador recoge y clasifica
la información y provee una descripción de la situación problema, Aprende a
plantear una visión enriquecida del problema.
Seleccionar la visión del problema no estructurado y producir una situación raíz
para mejorar la situación.
Confeccionar y verificar los modelos conceptuales para dar una visión de la solución
del problema de la empresa Ecopetrol sobre las pensiones y sueldos millonarios,
Presentar una propuesta para la problemática del problema.
Comparación de los modelos conceptuales para revisar si los modelos resuelven la
problemática planteada
Dar a conocer el diseño de los cambios deseables viables y factibles para solucionar
la problemática planteada
Realizar una lista de cambios para mejorar la situación del problema.
 3. Informe de construcción grupal
Unidad 2 - Aplicaciones de la Teoría General de Sistemas. Momento Intermedio. Fase 4.
Modelamiento del sistema
Descripción de la Actividad
Aplicar la metodología de Checkland para el análisis de sistemas blandos
1. Investigar el problema no estructurado
Los sueldos, prestaciones y privilegios de los empleados y pensionados de
Ecopetrol son millonarios. Por ahora, la empresa es boyante para pagar los
estudios y otros aspectos para las familias e hijos de sus trabajadoras, pero esa
situación está afectando las finanzas futuras de la compañía.
2. Expresar la situación del problema
Diagrama de la situación problemática estructurada
Visión Enriquecida del problema “Cuadro Pictográfico

Departamento
Gobierno
de finanzas
Procesos Nacional
Ecopetrol

Procesos

Estructura de
Departamento La política
Salarios
de Nomina salarial de
Estructura de
Ecopetrol
Cargos

Vicepresidencia Administrativa
de Talento Humano

Entidad
Pensional
 3. Seleccionar una visión de la situación y producir una definición raíz.

Definicion Raiz: La definicion del sistema queda

Un sistema manejado por la empresa Ecopetrol S.A para ir disminuyendo paulatinamente

los sueldos y por consiguiente las pensiones y llegar a un nivel promedio de vida
sustentable para los empleados y las finanzas de la empresa e ir estructurando los
beneficios de los empleados y sus familias que sean suficientes para obtener un desarrollo
sostenible y sustentable y de calidad en el tiempo y que sea acorde a las necesidades de
un desarrollo tecnologico y de educacion tanto para la empresa como para sus empleados
y sus familias y su entorno.

CATWOE

C: Empresa Ecopetrol S.A, Empleados de Ecopetrol

A: Subsistema corporativo de Estrategia y finanzas, Subsistema
corporativo de Talento humano.
T:
Entrada Proceso Salida

Empresa que Obtener toda la imformacion Obtener una variable sobre la

necesita regularizar los
sueldos y pensiones de sus
empleados y estabilizar sus
finanzas para un desarrollo
sustentable hacia el futuro
relacionada con el numero de
empleados nuevos que ingresan a la
empresa para realizar ajustes
financieros y un estudio de viavilidad
corporativa sobre sus ingresos
cantidad de personas que ingresan por año
y se pensionan y el valor que se puede
ajustar para obtener recursos financieros
para obtener una sustentabilidad
economica con proyeccion a futuro.

W: Lograr que la empresa estabilize sus finanzas con respecto a sueldos y pensiones
de sus empleados para encontrar una estabilidad financiera a largo plazo y que pueda
ser sostenible donde no se altere ninguna de las partes llegando asi a una relacion de
estabilida economica entre las necesidades de sus empleados y la estabilidad financiera
de la empresa.

O: Empresa Ecopetrol S.A

E: Sistema economico Nacional, sistema politicon Actual y la economia
Familiar.
 4. Confección y verificación de modelos conceptuales

Modelo conceptual
Propuesta para la problemática

Ajustar los
sueldos de los
Empleados
nuevos Al disminuir los salarios
gradualmente paulatinamente las
pensiones no serán
millonarias

Disminuir los aportes

La Empresa Plantear una política
extralegales que coincidan
Ecopetrol desea que sea estable con el
con las necesidades de las
Estabilizar sus sistema financiero de la
familias y su entorno
finanzas empresa

Establecer cuales
prestaciones se puede
modificar sin alterar la
calidad de vida de los
Exigir requisitos para empleados
entregar los privilegios
a los empleados y sus
familias
 5. Comparación de los modelos conceptuales con la realidad, es decir
etapa 4 con la etapa 2

Modelo conceptual Etapa 4

Modelo Conceptual Etapa 2

5.1 Comparación de los modelos conceptuales con la realidad.

Actividades Existe? Como se Califica Como se debería hacer Observaciones
hace? ción? -comentarios

Plantear y si establecer 3 Exigir requisitos para Complemen

analizar de forma entregar los privilegios tar el
una gradual la a los empleados y sus desarrollo
política estabilidad familias de una
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millonarias

La política Si Establecer 3 Ajustes al Desarrollar

salarial de coordinació departamento de una fuerte
Ecopetrol n en los Nomina en la interacción
procesos estructuración salarial entre los
y en la estructuración
administrat component
de los componentes a
ivos y abrir es
emplear enfocado en
puentes de los perfiles de los administrati
comunicaci cargos vos y los
ón estable procesos
entre las productivos
entidades de la
correspondi organizació
entes. n

6. Diseño de cambios deseables, viables y factibles

N° Modelo Cambios factibles Actividad Entrada salida Indicadores Coment
Conceptu y deseables ario
al

1 MC1 Cambio en Obtener Empres Obtener Caracterís

la toda la a que una ticas de
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a futuro.

7. Acciones para mejorar la situación del problema

4. Conclusiones
5. Referentes bibliográficos