ASESORIA “CASO EXPORTACION”

DIDIANA MARCELA MARTINEZ MARTINEZ

GESTIÓN LOGÍSTICA

FASE EJECUCION
 INTRODUCCION.

La exportación es la salida de bienes y servicios del territorio nacional o de una zona franca
cumpliendo todos los requisitos de la ley en uso por los países involucrados y que produce como
contrapartida un ingreso de divisas. Existen dos clases de bienes exportables: Tradicionales y No
Tradicionales.
 1. Analice el siguiente caso: un productor colombiano quiere exportar muebles (salas,
comedores y alcobas) tipo rustico a Italia y por lo tanto requiere saber cuáles son los
requisitos mínimos o qué debe alistar para aplicar a un mercado internacional.

PROCESO DE EXPORTACION.

PARA TENER EN CUENTA.

1. La entidad exportadora establece un contrato con una entidad clienta. La mercancía la compra
de un proveedor o puede que la misma empresa sea quien produce el bien o el servicio. En el caso
de pequeñas empresas, normalmente se compra a un proveedor, actuando de intermediarios en la
venta.

2. La empresa proveedora tiene que preocuparse de adecuar su producto a la normativa del país de
destino (certificaciones, normalización, etc.). Este es un proceso caro y complejo. Normalmente las
grandes empresas ya tienen esa parte solucionada, en todo caso debe asegurarse en el contrato de
compra al fabricante que es exclusiva cuenta suya.

3. Se realizan contratos entre la entidad que realiza la exportación y su cliente y su proveedor. Ese
contrato con el cliente, establece las condiciones de entrega del producto o servicio: número de
unidades, presentación (envase y embalaje), precio, divisa y el medio y forma de pago. En lo posible,
conviene acordar una “señal” de compra para cubrir los primeros gastos y forzar el compromiso del
cliente, pero no es sencillo conseguirlo al principio.

4. La mercancía es transportada desde el fabricante hasta un almacén intermedio o directamente

hasta el recinto aduanero y allí se elaboran los trámites para la exportación. Ese transporte y
almacenamiento ya debe de contar con un seguro. El proveedor puede que exija ya el pago total o
parcial de la mercancía.

5. La mercancía es embarcada en el medio de transporte que vaya a realizar el transporte entre el

país de exportación y el país de importación. De nuevo es un transporte que requiere un seguro
adecuado.

6. La mercancía entra en el recinto aduanero de la aduana de importación para ser despachada. Allí,
un agente de aduanas contratado por nuestra entidad, realiza los trámites

7. Por último la mercancía es transportada hasta las dependencias del cliente, en ocasiones puede
requerir un almacén intermedio si actuamos como mayoristas y servimos a varios clientes con un
mismo envío.

8. En el momento de recibir conforme la mercancía, se firma el albarán de recepción y se realiza el

pago, normalmente a través de carta bancaria.

REQUISITOS MÍNIMOS.

El proceso de exportación/importación es ciertamente complejo y cuenta con un gran número de

documentos que varían en función del tipo de producto con el que se quiera comerciar y el país de
destino/origen con el que se realice la actividad.

No obstante, es cierto que los trámites son realizados por agencias especializadas y que es
frecuente contar con el apoyo de asesores en la materia cuando no se dispone del conocimiento
suficiente en la organización. De todas formas, es aconsejable ir incorporando dicho conocimiento
en el personal de la organización si se quiere operar de manera continuada en las transacciones
comerciales en el exterior.

1) DOCUMENTOS GENERALES

 Comerciales
 Factura pro forma
 Factura comercial
 Lista de contenido
 Factura aduanera
 Factura consular
 Certificados de origen
 Cuadernos ATA y CPD

 Transporte
 Conocimiento del Embarque Marítimo
 Conocimiento de Embarque Aéreo
 Carta de porte por carretera CMR
 Cuaderno TIR
 Carta de porte ferroviario CIM
 Conocimiento del Embarque Multimodal
  Seguro
 Legalización de documentos

2) TRÁMITES TRIBUTARIOS

 Unión Europea
 Resto del mundo.

3) DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS ESPECÍFICOS (SEGÚN LOS SECTORES Y/O BIENES).

 PRINCIPALES TRÁMITES Y DOCUMENTOS:

 Factura pro forma

 Documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador

disponga de información completa sobre los elementos que componen la operación
 Cuando las relaciones entre ambos son fluidas sustituye a la factura comercial, en la cual el
exportador propone precio y condiciones
 Otras utilidades
 Para acompañar envío de muestras sin carácter comercial
 Para que el comprador tramite una licencia de importación
 Para solicitar apertura de crédito documentario al banco emisor (del
comprador).

 Factura comercial

 Es el documento más importante en el flujo de documentos de las operaciones de

exportación
 Es el documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios
al paso de las mercancías por aduana
 recoge los requisitos que deben contener estas facturas
 En operaciones internacionales hay que tener en cuenta los requisitos del país de destino.

 Lista de contenido
  Es un documento de control, emitido por el exportador, para detallar los bultos, cajas…
que componen una expedición, así como el peso y el contenido de cada uno,
identificándolos con número o referencia
 Facilita las labores de inspección y reconocimiento de los bultos en el embarque. También
se la conoce como lista de bultos, lista de empaque o packing list.

 Factura aduanera

 Es un documento emitido por el vendedor y exigido por la Aduana de algunos países

importadores con fines estadísticos
 informativos o Se envía junto con la mercancía exportada
 Puede servir de base para una factura comercial legalizada por un consulado en España
del país destinatario de la exportación, aunque algunos países exigen un documento
específico.

 Factura consular

 Es un documento especial emitido por el exportador y visado por un consulado del país
importador en la nación exportadora que suele ser requerido por las autoridades
aduaneras de algunos países (bastante frecuente en países sudamericanos)
 Verifica el valor, la cantidad y el origen de la mercancía cuando se efectúe el despacho,
sobre cuya base se determinará la clase de arancel
 A veces puede ser sustituida por una factura comercial visada por el consulado
correspondiente.

 Certificados de Origen

 Sirven para determinar el origen de las mercancías, con vistas a satisfacer las
exigencias aduaneras o comerciales, tales como los créditos documentales.

 Cuadernos ATA y CPD

 Documento de admisión temporal de mercancías válido en países de la cadena

ATA (sustituye en algunos casos a los documentos nacionales de exportación e
importación temporal).

 Seguro de Transporte

 Emitido por las compañías de seguro para acreditar los riesgos derivados del
transporte de la mercancía.
 Dos clases de pólizas
 Individual: una mercancía para un viaje concreto
 Global: mercancías y viajes durante un periodo y condiciones establecidas.

Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio internacional y elabore una
lista detallada donde explique todos los requisitos mínimos y documentos, que este productor debe
tener para incursionar en el mercado Italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida
arancelaria de estos productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentajes éste.

Se debe tener en cuenta si el producto que se va exportar es un producto terminado, la información

se obtendrá a través de la ventanilla única de comercio exterior (VUCE) ya que esta es la principal
herramienta de facilitación, este requisito debe hacerse a través de la página WWW.VUCE.GOV.CO
teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

REQUISITOS PARA SUBPARTIDA ARANCELARIA Y ARANCEL

Este requisito se debe hacer a través de la DIAN mediante la página https://muis-

ca.dian.gov.co/WebArancel.antes de realizar este paso se debe consultar el arancel en la aduana.
Este es un código de 10 dígitos que identifica el producto a exportar y permite conocer el arancel
que se debe pagar al país importador. Un claro ejemplo para maderas aserradas 4407.10.90.00 y
para mueble tipo cocina el código seria 9403.40.00.00

REGISTRO COMO EXPORTADOR

El registro único tributario (RUT) es el identificador de cada producto o razón social y está
controlado por la dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para exportar se debe
tramitar este registro.

REQUISITOS SOLICITUD AUTORIZACIONES

Este requisito de ser solicitado ante las autoridades encargadas: MADS, CAR, INVIMA. Todo
producto maderable en segundo grado de transformación requiere autorización de exportación. En
este caso como se desea exportar madera se debe validar ante la secretaria de ambiente
ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACION DE LA DEMANDA

Toda exportación requiere inicialmente una selección de mercado, donde especifique

características del país a donde va a exportar, dentro de este punto requiere especificar canal de
distribución , precio, hábitos y preferencias de los consumidores finales, registro de ingreso, visto
bueno , impuestos ,entre otros.

PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS

Se debe validar si el producto requiere la validación del visto bueno, y/o permisos previos para la
autorización de exportación

REQUISITO PARA SOLICTAR EL CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA EXPORTACION

Este requisito debe ser solicitado ante el ICA en el portal www.ica.gov.co/servicios_li-

nea/sispap_principal.aspx. Este registro se expide con el fin de dar fe que el producto cumple con
los requisitos fitosanitarios Entre los artículos reglamentados se encuentran los embalajes de
madera (Resolución 1079 de 2004 del ICA).
PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN

Ya cumplido el requisito y cuente con la mercancía lista y según el termino de negociación ICORTEMS
utilizado, y Tenga claridad cual va ser el medios de transporte ya sea embarque o vía aéreo diríjase
al aeropuerto de Bogotá para solicitar la clave de acceso al sistema informático DIAN para
diligenciar la solicitud de autorización de embarque SAE. Si el valor es inferior a USD10.000 lo puede
realizar directamente. Es de aclarar este trámite debe hacerse ante la administración de aduanas
por donde se va a realizar el envío de la mercancía, adicional se debe anexar los siguientes
documentos:

 Factura comercial.
 Lista de empaque.
 Registro sanitario o vistos buenos.
 Documento de transporte.
 Otros documentos exigidos para el producto a exportar.

Ya presentados estos documentos al sistema informático aduanero, este es quien determina si se

requiere inspección física, automática o documental. Terminada esta diligencia y todo está en total
orden se procede a embarcar la mercancía y despachar al exterior. Ya culminado todo este proceso
la solicitud de autorización de embarque pasa a ser declaración de exportación DEX.
MEDIOS DE PAGO

Se debe tener claridad el medio de pago que realizar el comprador exterior. Para ello existen
diferentes formas de pago como son: cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras.

PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS

Toda exportación genera obligación de reintegrar divisas a través del banco comercial e identidades
financieras. Por ellos que los exportadores deben efectuar divisas a estas entidades. Para lo cual se
debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No 2.

Se debe aclarar que algunos productos no se pueden exportar, para tener más claridad en este tema
se debe consultar el estatuto aduanero (Decreto 2685/99).
 BIBLIOGRAFÍAS

http://www.minambiente.gov.co/images/BosquesBiodiversidadyServiciosEcosistemicos/pdf/gobe
rnanza_forestal/Cartilla_Export._e_Importaci%C3%B3n_Productos_Maderables.pdf

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/822202/Contenido/DocA
rtic/Material_Fundamentos_de_comercio_exterior.pdf

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/822202/Contenido/DocA
rtic/Comercio_exterior.pdf