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“IDEACIÓN”
Presentación
La Formulación de Proyectos ha estado presente en la vida cotidiana y no siempre ha sido
fácil su comprensión y análisis. Más aún, en el mundo de las organizaciones sociales; sitio en
el cual es un tema que se encuentra presente y con grandes dudas para los dirigentes. Es
aquí donde radica la importancia de generar estrategias y mecanismos que permitan
capacitar y promover a las organizaciones ciudadanas en su desempeño organizativo, y en
esa línea resulta indispensable el adecuado manejo en el diseño y la elaboración de
proyectos.
Proyecto es:
Una ordenación de actividades y recursos que dependen del medio donde surge y se
desarrolla; es decir, del contexto económico, político y social que lo enmarca y
requiere una metodología.
Aterrizar al plano de la operación, lo planificado y programado en una organización.
El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información; existen para ello las
siguientes técnicas, por ejemplo:
Entrevista: Aplicable a dos o más personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoger
información (datos, opiniones, críticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas específicos
del diagnóstico..
2. IDEA O SOLUCIÓN:
Selección de Alternativa:
Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe
seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos
que se tienen o que potencialmente se puedan obtener.
Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los
objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos específicos.
El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como
un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas:
Pueden ser una o más. Para formular con precisión cada actividad, hay que preguntarse:
3. EJECUCIÓN:
Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de
un proyecto está en asumir las siguientes premisas:
D. Cronograma:
Ordenar, jerarquizar y controlar actividades o tareas que se deben realizar para lograr
un objetivo o meta.
El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.
Tabla 2
4. EVALUACIÓN:
Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y
conversados en la comunidad.
La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿Se lograron los objetivos propuestos?,
sí, no o en parte.
Observar:
Ayuda a pensar hacia delante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para
enfrentar otros temas a resolver).
De esta manera, doy por terminado estas breves consideraciones acerca del proceso que
significa Diseñar y Elaborar un proyecto, evidentemente, todas estas han sido los aspectos
básicos necesarios de tomar en cuenta al momento de iniciarse en esta área. En los
siguientes anexos adjunto una Pauta Base para Elaborar Proyectos, el Formato Básico para
la Presentación de Proyectos y un formulario tipo de Rendición de Cuentas.
Con todo esto el presente artículo ha pretendido ser un aporte en la asesoría de proyectos
sociales, principalmente enfocados para organizaciones ciudadanas.
ANEXOS
1. Pauta base para elaborar Proyectos
1. Pensamiento creativo
Cuenta una historia que el profesor quería suspender a un alumno por la respuesta que
había dado a problema de física. La pregunta del examen era la siguiente: “Demuestre cómo
es posible determinar la altura de un edificio con la ayuda de un Barómetro de Fortín”.
El alumno había contestado: Subes a la azotea del edificio con una cuerda muy larga, atas el
barómetro en un extremo, y lo descuelgas hasta la base del edificio. Haces una marca en la
cuerda, y lo mides. La longitud de la cuerda será igual a la altura del edificio.
El profesor, después de leer la respuesta el examen, preguntó con curiosidad al alumno cual
eran las otras respuestas que estaba barajando. El estudiante contestó a su pregunta con
otras tantas formas creativas de responder al problema. Sin embargo, en ninguna de sus
respuestas, el alumno había utilizado el barómetro de forma obligado. El profesor le
pregunto que si no conocía como se utilizaba una barómetro. ¡Claro que sé cómo se utiliza
un barómetro!, contestó, pero en estos años los profesores han intentado enseñarme a
pensar.
Éste, es un buen ejemplo de pensamiento creativo. Dicen que estudiante se llamaba Niels
Bohr, un físico danés que terminó consiguiendo el premio Nobel de Física.
2. Relájate
El pensamiento creativo funciona mejor cuando estamos en calma o relajados. Las ondas
alfa, presentes durante el estado de relajación, son las favoritas del pensamiento creativo.
Haz actividades que permitan a tu mente no centrarse en nada en concreto.
Realizar tareas aburridas durante quince minutos, como copiar números de teléfono,
aumenta el pensamiento creativo, según unos investigadores de la University of Central
Lancashire.
3. Dispérsate
Como dijo el actor, escritor y humorista John Cleese: “Si quieres trabajadores creativos, dales
tiempo suficiente para jugar”
En el pensamiento creativo innovar es un must. En la infancia somos eminentemente
creativos, pero vamos perdiendo esa capacidad a medida que llegamos a la edad adulta y
aprendemos a regirnos por sistemas de creencias y patrones de comportamiento. A la hora
de afrontar situaciones que requieren enfoques diferentes resulta muy práctico pensar como
lo haría un niño. Los expertos Patrick Bateson y Paul Martin de la Universidad de Cambridge
sostienen que, para ello, hay que perder de vista la recompensa y recuperar el placer del
juego por el juego.
Existen muchas maneras de que los adultos “jueguen”, instaurar actividades agradables en el
trabajo es una buena manera. Google es el ejemplo por excelencia de este tipo de políticas
empresariales. Los empleados de Google cuentan con toboganes, futbolines, piscinas y
¡hasta rocódromos! para entretenerse en los descansos del trabajo.
5. Haz un collage
Como harías con recortes de revistas o fotos trata de mezclar tus ideas para crear una nueva
y genuina. Si es necesario toma notas y prueba distintos emparejamientos, de esa manera no
intervendrá tu juicio consciente.
Para que estrategia surta el mejor efecto posible es importante nutrirse de diferentes
fuentes. Para ello hay que simultanear diferentes áreas de conocimiento o distintos aspectos
de tu vida. Enriquecer tu día a día consiste en participar de varias actividades como cursos,
revistas, conciertos, charlas, viajes, etc. Para el profesor Epstein de la Universidad de San
Diego la interrelación entre diferentes formas de vida y conocimientos es la base del
pensamiento creativo.
El profesor Epstein recomienda no sólo codearse con gente nueva, también visitar nuevos
espacios o explorar objetos fuera de lo común, dado que estos te ayudarán a desarrollar
ideas más originales. La multiculturalidad es muy positiva, con el fin de conocer nuevas
formas de percibir y actuar sobre la realidad explorar otras culturas puede ser una opción
para abrir la mente (documentales, viajar, leer sobre otras civilizaciones…).
No pretendas adquirir la creatividad tú solo, si hablas con los demás y te dan su opinión las
ideas se multiplicarán y tu creatividad lo tendrá mucho más fácil.
Cuatro ojos siempre verán más que dos, dos cerebros siempre pensarán más que uno.
Benefíciate de los demás para abrir tu campo de visión, pensar en cosas que quizá tú nunca
pensarías y promover un pensamiento creativo.
Es posible que lo que hoy nos parezca una buena idea mañana no lo sea tanto. En esos casos
no dejes que esa situación te descorazone. Aprender es experimentar hasta dar con la
solución.
Es importante que no le robes horas de sueño al cerebro para que el pensamiento creativo
esté en perfecta forma. No es recomendable dormir menos de 6 horas al día y lo ideal son 8
horas al día de sueño. Según Ullrich Wagner, investigador de la Universidad de Lübeck, en
Alemania.
La psicóloga DeidreBarrett de la Harvard Medical School descubrió que aquellos alumnos que
dormían durante un descanso en el estudio obtenían mejores resultados en el estudio.
También halló que aquellas personas que daban vueltas a un problema concreto antes de
dormir encontraban una solución más fácilmente al despertar.
Dormir nos facilita ser más perspicaces puesto que favorece la reestructuración mental. El
descanso adecuado nos lleva a poder abordar las situaciones de manera diferente, proponer
soluciones más originales y eficaces.
Finalmente, una estrategia muy útil para incrementar tu capacidad creativa es utilizar esos
pensamientos que tienes cuando duermes.
Y es que puedes pensar que cuando estás durmiendo tu mente también lo está, pero esto no
es así.
¡La actividad cerebral que tenemos cuando dormimos es mucho más elevada que la que
tenemos cuando estamos despiertos!
Así pues, ¿por qué no vamos a aprovecharnos de ella?
La respuesta puede parecer simple: “porque estamos dormidos”, ya que es evidente que
cuando dormimos no somos conscientes de nuestros pensamientos.
Sin embargo, sí que podemos intentar recuperar el máximo de información posible que se
produce en nuestro subconsciente mientras dormimos.
Para hacerlo te propongo que justo antes de dormir destines un rato a pensar sobre el
problema o tema relacionado con las ideas que quieras tener, y dejar un libreta y un
bolígrafo en la mesita de noche.
Esta técnica suele ser compleja y puede no ser eficaz para todo el mundo, sin embargo si
coges práctica en realizarlo te puede resultar muy útil.
Relacionado con este tema, también te pueden interesar los sueños lúcidos
9. Sé feliz
La felicidad favorece la aparición del pensamiento creativo mucho más que la tristeza. Se
tiende a pensar que los artistas componen, escriben y crean mejor en situaciones
melancólicas pero no es así.
Este hallazgo tiene mucho sentido si tenemos en cuenta que las personas deprimidas tienen
un foco atencional muy estrecho y están excesivamente centrados en su problema o sus
pensamientos. Por lo tanto lo ideal es encontrarse en un estado de ánimo alegre que
estimule el pensamiento creativo.
Se llevó a cabo un estudio en la Universidad de Stanford para mostrar los posibles efectos
positivos de caminar sobre el pensamiento creativo. Para ello se crearon cuatro condiciones
experimentales: caminar en una cinta de correr, sentarse mirando a una pared blanca,
caminar al aire libre y sentarse al aire libre. Los investigadores midieron el pensamiento
lateral, o la capacidad de generar ideas nuevas de los participantes en el experimento.
Aquellos que habían sido seleccionados en la condición “caminar” tuvieron niveles mayores
de creatividad que los que fueron asignados a la condición “sentados”; sin que fuera
relevante si la actividad tenía lugar al aire libre o en un recinto cerrado.
El primer requisito para que puedas desarrollar tu pensamiento creativo es salir de tu zona
de confort.
Necesitas salir, mantenerte activo, recibir estímulos. No dejes que la monotonía se apodere
de ti, si lo hace, estarás privándote de desarrollar un pensamiento creativo.
Para poder tener creatividad tienes que estar abierto a ella, por lo que tienes que tener una
forma de ver las cosas y un modo de vida dinámico.
Debes interesarte por los aspectos de tu alrededor, estar despierto, tener curiosidad,
experimentar cosas nuevas.
De algún modo, tienes que adaptar tu personalidad y tu forma de ser a un estilo activo y
receptivo.
Si consigues interactuar de este modo con el exterior de forma habitual ya le habrás abierto
la puerta a la creatividad.
2. Apunta siempre tus ideas
El siguiente paso que debes realizar para potenciar tu creatividad es apuntar tus ideas.
De hecho, aunque podamos pensar lo contrario, todos tenemos multitudes de ideas durante
el día, lo que pasa es que muchas veces no les hacemos caso.
Y es aquí donde se centra el segundo paso que tienes que realizar para desarrollar tu
pensamiento creativo, debes hacerle caso a todas la ideas y pensamientos que tengas.
Muchas veces puedes pensar que son ideas inútiles o conceptos vagos sin ningún interés,
pero cuando desarrollas tu pensamiento creativo eso no importa.
No importa si cuando te viene la idea o pensamiento crees que es una tontería. No importa
que cuando pienses algo no creas que es lo mejor que se te ha ocurrido nunca.
Como hemos dicho antes, los pensamientos creativos de por si no son ni útiles ni
pragmáticos, ya que son ideas nuevas.
Cuantos más acumules, más material tendrás para trabajar posteriormente y más opciones
tendrás para desarrollar tu pensamiento creativo.
Así pues, no menosprecies nunca ninguna de tus ideas, ve a la papelería, cómprate una
libreta de bolsillo y llévala siempre contigo para poder anotar todos los pensamientos que te
puedan surgir durante el día.
Y es que normalmente, las grandes ideas no nacen de pensamientos muy amplios o muy
abstractos, sino de pensamientos más focalizados y de ideas muy detalladas.
Una simple pregunta como: “¿se podría fabricar un recipiente para la leche más cómodo de
manejar?” mientras te preparas el café con leche por la mañana puede convertirse en una
gran idea.
Evidentemente, esta pregunta es un simple ejemplo, pero me sirve para mostrarte de una
forma práctica cómo debes focalizar tu atención.
Concéntrate en pequeños detalles, piensa sobre cosas simples por las que nunca te has
preocupado y estarás potenciando tu pensamiento creativo.
¿Por qué esto se realiza de esta manera? ¿No se podría realizar de otra forma? ¿Qué
alternativas podrían existir?
El pensamiento crítico lo que hace es evaluar si una cosa es correcta o no, sin embargo el
cuestionamiento creativo que tienes que realizar no debe ser así.
6. Experimenta mentalmente
Con el experimento mental se trata de que pienses de una forma alocada durante unos
minutos.
Toma todas las ideas que has ido apuntando en tu libreta o las que se te ocurran en este
preciso momento y cuestiónate: ¿Qué pasaría si…?
Muchas veces los grandes descubrimientos o las ideas geniales son fruto del azar, son fruto
de probar una cosa nueva que nadie se podría imaginar.
Así pues, coge los pensamientos o ideas que has tenido y formula hipótesis con ellas.
Da igual si la idea es vaga, poco definida o a priori sin ninguna utilidad, si has pensado en ello
por algo será, y evidentemente siempre es mejor hacer algo con un pensamiento que no
dejarlo en el olvido.
¿Por qué nunca pensar en cosas en las que nunca pienso? ¿Por qué no me pregunto cosas o
formulo hipótesis sobre cosas no habituales?
Sí quieres tener un pensamiento creativo debes hacerlo, así que somete tus ideas a todo tipo
de preguntas, por extravagantes que te parezcan.
Los ejercicios que acabamos de explicar son muy útiles para sacarle el máximo partido a
cualquier idea o pensamiento que puedas tener y de este modo potenciar tu creatividad.
Sin embargo, un problema que aparece con frecuencia es que las ideas con las que trabajar
se acaban.
Así pues, en el momento que nos falta ideas con las que trabajar lo que debemos hacer es
ponernos a crear conceptos nuevos.
1) Sustituir.
2) Combinar.
3) Adaptar.
4) Modificar.
6) Eliminar.
7) Reformar.
Formula preguntas relacionadas con cada una de las acciones y anota todas las ideas que
vayan surgiendo.
Visita este artículo para saber más sobre esta técnica y otras para desarrollar la creatividad..
Valor añadido: en la actualidad, las organizaciones al igual que las personas, cada vez
aumentan más su competitividad, y eso hace que el valor añadido, el incremento
de beneficio o la generación de oportunidades que te puede brindar el pensamiento
creativo obtenga mucha importancia.
Así pues, como hemos visto hasta ahora, poder desarrollar un pensamiento creativo ofrece
múltiples ventajas.
El pensamiento creativo, como su propio nombre indica, hace referencia a esa forma de
pensar que tiene la facultad crear.
Es decir: tener la habilidad de pensar de tal modo que el propio pensamiento sea capaz de
crear, inventar o producir algo nuevo.
El pensamiento creativo es ese tipo de pensamiento que te permite tener nuevas ideas y
obtener conceptos distintos en relación a algún aspecto.
POR EJEMPLO, SI TIENES TU PROPIO NEGOCIO Y QUIERES ENCONTRAR LA FÓRMULA DE
PUBLICITAR BIEN TU PRODUCTO, NECESITARÁS UN BUENA IDEA.
POR EJEMPLO, SIGUIENDO CON EL CASO ANTERIOR, AL BUSCAR UNA IDEA DE PUBLICITAR
TU NEGOCIO PUEDES PENSAR EN REALIZAR UN ANUNCIO PARA QUE SALGA EN LA RADIO.
Cuando Albert Einstein empezó a formular la teoría de la relatividad no sabía si esta iba a ser
cierta o no, si iba idear algo útil o no. Fue en el momento en el que lo materializó cuando
descubrió la utilidad de su idea.
Una cosa queda clara, si quieres mejorar tu pensamiento creativo, deberás pensar de una
forma distinta a la que piensas normalmente.
Lo que se sabe hasta ahora, es que las ideas creativas no surgen de manera espontánea,
sino que son fruto de una cadena de asociaciones y conexiones que se han ido desarrollado
en nuestra mente durante un tiempo considerable. En el proceso creativo, el pensamiento
innovador por lo general se basa en una visión nueva (o una serie de visiones) que ilumina
una determinada situación o problema, el cual ha servido de inspiración para hacer surgir
esa idea, fruto de las asociaciones que se dan en la mente y de las ideas previamente
existentes. Y esta combinación de pensamientos procedentes de diversos conceptos y
dominios y quizás no relacionados, da lugar a una solución totalmente nueva, creativa y
conocida como ‘gran idea’.
¿Significa esto que para llegar a una gran idea siempre se van a necesitar muchos años de
trabajo duro? De ningún modo. A veces puede surgir en tan solo unos minutos, pero el factor
constante en la creación de esa gran idea es un conocimiento (o una serie de conocimientos)
que cambian fundamentalmente nuestra perspectiva.
¿De dónde le vino la idea a Steve Jobs en 2005 para que Apple desarrollara y lanzara su
propio smartphone? Fue fruto de una visión sobre las tendencias tecnológicas que tenían el
potencial de hacer el iPod obsoleto. Jobs llegó a la conclusión de que si las compañías de
telefonía móvil hicieran que sus dispositivos tuvieran reproductores de música fáciles de usar
(lo cual era sencillo), entonces el iPod ya no tendría razón de ser. Después de observar cómo
el teléfono móvil reemplazaba a las cámaras digitales, relojes despertadores, asistentes
digitales personales y otros dispositivos, solo era una cuestión de tiempo que el iPod siguiera
el mismo camino. ¿Quién iba a querer llevar dos dispositivos cuando podían combinarse
ambas funciones en uno solo? (Este es un ejemplo de la segunda perspectiva de la
innovación, "Explotación de las tendencias").
La idea de una aspiradora sin bolsa no surgió en la mente de James Dyson inesperadamente
mientras tomaba una ducha. Ya había estado reflexionando sobre el tema tras visitar un
aserradero local y observar como unos grandes separadores industriales eliminaban el serrín
del aire. La visión de Dyson fue que se trataba de una forma mucho más eficiente de recoger
la suciedad y el polvo que una bolsa de aspiradora (ya que el aparato pierde potencia de
succión al llenarse dicha bolsa). Su gran idea fue intentar reducir un separador industrial para
adaptarlo en una aspiradora doméstica. (Esto ilustra otra de las cuatro perspectivas de la
innovación - "Aprovechar las nuevas formas obtenidas tras la transformación de recursos").
Todo esto nos lleva a la conclusión de que son los conocimientos o visiones los
desencadenantes del pensamiento innovador - son los pasos clave que conducen a nuevas
soluciones novedosas. De la misma forma en que una piedra grande y plana (o una serie de
piedras) nos permiten cruzar fácilmente de un lado a otro en una corriente de agua, los
conocimientos nos permiten avanzar los pasos de asociación necesarios para la elaboración
de grandes ideas.
Una vez entendido que los conocimientos son como la materia prima con la que se generan
las grandes ideas, es posible plantear una metodología práctica que haga mejorar nuestra
capacidad de innovación.
Lo que las empresas tienen que entender es que no pueden surgir grandes y revolucionarias
ideas a menos que se generen previamente los tipos de conocimientos o visiones adecuadas.
Es como un agricultor con la esperanza de obtener una cosecha abundante sin sembrar
primero las semillas necesarias. Tenemos que entender que los resultados dependen de las
aportaciones. Invertir tiempo, dinero y esfuerzo en innovación sin crear primero una valiosa
cartera de conocimientos, es ante todo un ejercicio inútil.
Emprende con un negocio de medio tiempo que se adapte al ritmo actual de la vida
cotidiana: servicios móviles, productos para consumidores responsables y sofisticados,
conceptos de otros países, tecnología mobile, opciones ecoamigables; tú elige.
El ecosistema digital tiene cifras jugosas si emprendes en este sector: sólo el año pasado,
iTunes registró más de 20,000 millones de descargas de apps.
Yumpling
www.yumbling.com
Los mexicanos tienen cada vez menos tiempo para estos detalles. La consultora Kelly Services
señala que el 50% de los trabajadores pasan cinco horas semanales conectados al trabajo
fuera de su jornada laboral.
Gourmetmx
http://cenasencasa.com/
Q-pido.com
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Nuez y Miel
http://www.nuezymiel.cl/
Tu mejor aliado para promocionarte será el portafolio y fotos de productos. Maneja precios
competitivos para la fabricación y aumenta tu margen de ganancia al tasar el valor de tu sello
creativo.
Paola Hernández
http://paolahernandez.com/
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Patricia Herrera
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AbleTravelAccessibleAdventures
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6. Entretenimiento móvil
Unidad móvil adaptable para exhibición de películas, teatro o hasta bar. Para llevar
diversión a lugares poco accesibles, busca alternativas de entretenimiento móvil como
cines, teatros, bares o discos que puedas montar en medios de trasporte –autobuses,
combies o cargas de tráilers– modificados.
El secreto de este negocio es buscar puntos fijos con alta afluencia de público sábados y
domingos, y rentar tu módulo para eventos el resto de la semana. Establece una taquilla
para pago en efectivo. Como extra, puedes ofrecer alimentos y bebidas que te dejen
mayor margen de utilidad.
Cine Pop
http://www.cinepop.com.mx/
Party Bus
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3. DESIGNTHINKING (IDEAR)
El brainstorming o lluvia de ideas, en el que se generan multitud de nuevas ideas sin
juzgar si son buenas o malas, puede ayudarte en este cometido. Investigadores de la
Universidad de California han observado que en este ejercicio se bloquean las
alternativas que no funcionaron en el pasado. Así, demostraron que el bloqueo de
nociones no productivas tiene una relación directa con el aumento del pensamiento
creativo. ¿Conoces la gimnasia cerebral? Existen muchos ejercicios que pueden ayudarte
a poner tu cerebro en forma.
Lluvia de ideas
La mejor manera de tener una buena idea es tener muchas ideas.-Linus Pauling -Doble
premio Nobel, químico, bioquímico y pacifista.
La lluvia de ideas consiste en reunir a un grupo de personas que por turnos dirán sus ideas
para solucionar algún problema. Para hacer este proceso adecuadamente hay que cumplir
con estos principios:
Así que la mejor manera de tener una buena idea es generar muchas ideas, descartar las
ideas poco prácticas e inapropiadas y quedarse con las buenas. El problema es que no hay
una fórmula científica para el número de ideas que necesita generar para encontrar una
buena, o una garantía de se podrá encontrar una a pesar de que se generen muchas.
Otro proceso conocido para pensar creativamente es usar el cerebro derecho o hemisferio
derecho.
El hemisferio derecho del cerebro participa en las actividades más creativas e innovadoras. El
lado izquierdo del cerebro está más centrado en la lógica y el orden.
Hay evidencia de que hacer actividades físicas que involucran las áreas creativas del cerebro
puede ayudar a pensar de manera diferente. Si quieres conocer algunas de estas actividades,
puedes practicar estos ejercicios de pensamiento lateral.
El origen de los proyectos suele anticipar el éxito o el fracaso de los mismos. De ahí que
elaborar su estructura no sea un asunto menor: significa saber qué lo justifica, cómo se
desarrollará, en qué etapas estará dividido, quiénes lo llevarán a cabo y en función de cuáles
expectativas o proyecciones. Aun así, es imposible hablar de una única forma de estructurar
los proyectos. Cada caso tiene unas necesidades distintas a las que se deben dar respuesta.
Por ejemplo, la estructura de un proyecto a largo plazo no puede ser la misma que la de otro
de duración media o corta. O lo mismo entre un proyecto gestado por una empresa
consolidada en el mercado y otra que recién se ha puesto en marcha. Elementos como los
destinatarios, los recursos disponibles, el número de implicados y las expectativas son algunos
de los condicionantes en este sentido.
Sin embargo, sí que puede hablarse de unas categorías básicas que cualquier líder de proyecto
debería tener presentes en el momento de elaborar su estructura.
1.Finalidad y objetivos:
Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala, como
por ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Comparados
con éstas, los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a
alcanzar las finalidades. Una finalidad puede estar respalda por varios proyectos, cada uno de
los cuales tiene objetivos específicos.
2. Destinatarios:
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo en
el terreno del marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las
empresas elaboran sus productos o servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar
dado por las condiciones que fijan sus receptores.
3. Producto o servicio:
Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de análisis
conceptual, diseño, producción y estudio de mercados. Sin embargo, no debe confundirse con
el resultado final del proyecto, que es de carácter general. El producto, por el contrario, es
sólo un medio para alcanzar los objetivos.
4. Actividades:
Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas
intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance del proyecto. A la
hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo siguiendo un orden lógico y realista
que garantice la evolución del proceso. Además, hay que tener en cuenta que no todas las
tareas tienen la misma importancia, por lo cual se hace necesaria una labor previa de
jerarquización de las mismas.
5. Calendario:
Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada tarea.
Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo, una guía de acción.
Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.
6. Recursos disponibles:
7. Presupuesto:
Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es
preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda
incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.
8. Resultados:
1º: El brainstorming. Seguro que ya has oído hablar de esta técnica de generación de ideas
creativas: el brainstorming o lluvia de ideas se suele utilizar sobre todo para resolver
situaciones relacionadas con la necesidad de generar un gran número de ideas, y es una
herramienta de creatividad que consiste en anotar distintas ideas surgidas de manera no
sistematizada, para que después puedan analizarse y filtrarse hasta seleccionar una de ellas.
Es una de las técnicas más básicas de creatividad, y suele utilizarse en grupo: favorece el
trabajo en equipo, ayuda a reforzar la colaboración entre las personas de la empresa y
estimula actitudes de apertura, tolerancia y escucha activa a las propuestas del resto.
2º: Los mapas mentales. El mapa mental es una técnica de carácter gráfico que consiste en
utilizar una palabra o concepto clave como punto de partida, para después ir añadiendo ideas
en forma de ramas de árbol o de estructura radial. No existen una reglas marcadas acerca de
cómo dibujar los mapas, sino que de lo que se trata es de facilitar la comprensión de una
cuestión y de ayudar al individuo a interpretarla.
3º: El brainwritting. El brainwritting funciona como una variante del brainstorming. Se basa
en una dinámica de grupo, en la que se utilizan varias hojas que se van pasando entre los
participantes para que aporten distintas ideas a la cuestión principal o foco creativo.
Esta herramienta es perfecta para recoger ideas creativas en grupos de personas que se
enfrentan a un problema que afecta a un proyecto concreto o al funcionamiento general de la
empresa, y es que la ventaja de la escritura es que ofrece mayor libertad a los individuos a la
hora de plantear las ideas.
4º: El método SCAMPER. Otra de las técnicas de creatividad que favorece la generación de
ideas es el método SCAMPER, que consiste en contestar a un listado preestablecido de siete
preguntas. Esta herramienta se suele utilizar para la fase del proceso de generación de ideas
creativas, una vez que el problema o situación ya están perfectamente definidos y planteados.
5º: Los Seis Sombreros. Los seis sombreros simbolizan los diferentes puntos de vista desde
los que se puede analizar un problema o una situación concreta. Es una técnica que se debe
desarrollar en grupo, para que participante aporte ideas y colabore en el proceso desde un
punto de vista diferente.
Observar el mismo problema desde perspectivas diferentes enriquece el resultado del debate y
permite aprovechar las capacidades y la creatividad de todos los participantes. Por eso, es
buena idea utilizar esta técnica para guiar debates y evitar que los participantes desvíen su
atención centrándose en su propia discusión.