Rafael Cérgoli

Roberto Melle P. Junior

Fabiano Penteado Orsi
Eliane Maria Ferrarezzo
Márcia Valéria Massa Cavaletto
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXPLORANDO RECURSOS DO
WORD 2016 EM UMA
ABORDAGEM PRÁTICA  
 
 

Primeira Edição
Jundiaí
2015

   
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Revisão  de  Texto:  Lidiane  L.  Chagas  Cérgoli  
Capa:  Andrea  Ferrarezzo,  Fabiano  Penteado  Orsi  e  Rafael  Cérgoli  
 
 
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SOBRE  OS  AUTORES  
 
RAFAEL  CÉRGOLI    
Formado   em   Ciência   da   Computação,   licenciado   em   Informática   e  
especialista  em  Banco  de  Dados  e  Business  Intelligence.  Com  foco  na  
área  de  Educação,  desde  2004  é  docente  de  cursos  técnicos  na  Escola  
Técnica  Vasco  Antônio  Venchiarutti  (EtecVAV),  que  faz  parte  do  Centro  
Paula  Souza.  Também  compõe  o  corpo  docente  da  Faculdade  Pitágoras  
Jundiaí.  Além  disso,  possui  mais  de  15  anos  de  atuação  como  consultor  
e  desenvolvedor  na  área  de  Tecnologia  da  Informação.  
 
ROBERTO  MELLE  P.  JUNIOR  
Formado   em   Ciência   da   Computação,   licenciado   em   Informática   e  
especialista  em  Tecnologias  para  Aplicação  Web.  Trabalhando  na  área  
de   Educação   desde   1996   é   docente   de   cursos   técnicos   na   Escola  
Técnica  Vasco  Antônio  Venchiarutti  (EtecVAV),  que  faz  parte  do  Centro  
Paula  Souza.  Também  compõe  o  corpo  docente  da  Faculdade  Pitágoras  
Jundiaí.   Trabalha   também   na   área   de   consultoria   de   informática   e  
consultoria  contábil  visto  sua  formação  técnica  em  contabilidade.  
 
FABIANO  PENTEADO  ORSI  
Consultor   e   professor.   Possui   mais   de   20   anos   de   experiência   na  
área  de  Tecnologia  da  Informação  com  foco  na  área  de  desenvolvimento  
de  sistemas  e  banco  de  dados.  Professor  de  cursos  técnicos  na  Escola  
Padre   Anchieta,   Colégio   Divino   Salvador   e   Escola   Técnica   Vasco  
Antônio  Venchiarutti  (EtecVAV)  -­  que  faz  parte  do  Centro  Paula  Souza.  
Profissional   Certificado   pela   Microsoft,   graduação   em   Ciência   da  
Computação,  com  Licenciatura  em  Informática  e  Pós-­Graduação  -­  MBA  
em  Marketing  Digital  &  Negócios  Interativos.  
 
ELIANE  MARIA  FERRAREZZO  
Engenheira   de   Alimentos,   possui   Doutorado   em   Ciências   da  
Engenharia   de   Alimentos   (USP)   e   Mestrado   em   Microbiologia   de  
Alimentos   (UNICAMP).   Com   mais   de   25   anos   de   experiência   na   área.  
Também  possui  formação  em  consultoria  de  APPCC  (Análise  de  Perigos  
e  Pontos  Críticos  de  Controle)  pelo  SENAC  no  seguimento  Mesa  e  pelo  
SENAI  no  segmento  Indústria.  Atua  como  docente  e  consultora  na  área  
de  Qualidade  e  Higiene  de  Alimentos.    
 
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MÁRCIA  VALÉRIA  MASSA  CAVALETTO  
Formada  em  Engenharia  Civil  há  27  anos,  possui  especialização  em  
Gestão  Ambiental,  além  de  ser  licenciada  em  Física  e  Construção  Civil,  
atua   como   docente   no   ensino   superior   nas   faculdades   Anhanguera   e  
Pitágoras   e   na   área   técnica   na   Escola   Técnica   Vasco   Antônio  
Venchiarutti   (EtecVAV),   que   faz   parte   do   Centro   Paula   Souza   em  
Jundiaí.   Realiza   consultorias   na   área   de   perícia   judicial   na   engenharia  
civil.  
   

 
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Sumário  
 
1-­‐   O  QUE  É  O  MICROSOFT  WORD  ...............................................................................  7  
2-­‐   INTRODUÇÃO  AO  MICROSOFT  WORD  ....................................................................  8  
BARRA  DE  TÍTULO  ..................................................................................................................  8  
GUIAS  E  GRUPOS  DE  COMANDOS  ..............................................................................................  8  
CURSOR  ...............................................................................................................................  9  
INFORMAÇÕES  INICIAIS  ............................................................................................................  9  
3-­‐   SALVANDO  E  ABRINDO  DOCUMENTOS  .................................................................  12  
COMO  SALVAR  UM  DOCUMENTO  .............................................................................................  12  
COMO  ABRIR  UM  DOCUMENTO  ...............................................................................................  13  
4-­‐   SELECIONANDO  TEXTO  E  ALTERANDO  ZOOM  .......................................................  15  
COMO  SELECIONAR  PALAVRAS  ................................................................................................  15  
COMO  SELECIONAR  LINHAS  ....................................................................................................  15  
COMO  SELECIONAR  PARÁGRAFOS  ............................................................................................  15  
COMO  ALTERAR  O  ZOOM:  ......................................................................................................  16  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  18  
5-­‐   FORMATANDO  A  FONTE  .......................................................................................  19  
COMO  ALTERAR  O  TIPO  .........................................................................................................  20  
COMO  ALTERAR  O  TAMANHO  .................................................................................................  21  
COMO  ALTERAR  O  ESTILO  ......................................................................................................  21  
COMO  ALTERAR  A  COR  ..........................................................................................................  22  
COMO  DEFINIR  MAIÚSCULAS  E  MINÚSCULAS  ............................................................................  22  
COMO  DEFINIR  SUBSCRITO  E  SOBRESCRITO  ...............................................................................  23  
COMO  APLICAR  EFEITOS  ........................................................................................................  23  
COMO  APLICAR  COR  DE  REALCE  ..............................................................................................  24  
COMO  LIMPAR  FORMATAÇÃO  ................................................................................................  24  
COMO  ATIVAR  OPÇÕES  AVANÇADAS  DE  FORMATAÇÃO  .................................................................  24  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  26  
6-­‐  
FORMATANDO  O  PARÁGRAFO  .............................................................................  27  
COMO  DEFINIR  O  ALINHAMENTO  ............................................................................................  27  
COMO  APLICAR  MARCADORES:  ...............................................................................................  28  
COMO  APLICAR  NUMERAÇÃO  .................................................................................................  28  
COMO  APLICAR  LISTA  DE  VÁRIOS  NÍVEIS  ...................................................................................  29  
COMO  APLICAR  BORDAS  ........................................................................................................  29  
COMO  DEFINIR  ESPAÇAMENTO  DE  LINHA  E  PARÁGRAFO  ..............................................................  30  
COMO  DEFINIR  RECUOS  DE  PARÁGRAFO  ...................................................................................  31  
COMO  MOSTRAR/OCULTAR  CARACTERES  NÃO  IMPRIMÍVEIS  ..........................................................  31  
COMO  ATIVAR  OPÇÕES  AVANÇADAS  DE  FORMATAÇÃO  .................................................................  32  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  34  
   

 
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7-­‐   UTILIZANDO  A  ÁREA  DE  TRANSFERÊNCIA  .............................................................  35  
COMO  COPIAR,  RECORTAR  E  COLAR  .........................................................................................  35  
COMO  USAR  A  FERRAMENTA  PINCEL  ........................................................................................  36  
8-­‐   UTILIZANDO  ESTILOS  DE  TEXTO  ............................................................................  37  
COMO  APLICAR  UM  ESTILO  .....................................................................................................  37  
COMO  CRIAR  OUTROS  ESTILOS  ................................................................................................  37  
9-­‐   GERANDO  SUMÁRIOS  AUTOMÁTICOS  ..................................................................  39  
10-­‐   SELECIONANDO,  LOCALIZANDO  E  SUBSTITUINDO  PALAVRAS  ...........................  43  
COMO  SELECIONAR  ..............................................................................................................  43  
COMO  LOCALIZAR  ................................................................................................................  44  
COMO  SUBSTITUIR  ...............................................................................................................  45  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  45  
11-­‐   INSERINDO  TABELA  ..........................................................................................  46  
COMO  ALTERAR  O  DESIGN  DA  TABELA  .......................................................................................  48  
COMO  ALTERAR  O  LAYOUT  DA  TABELA  ......................................................................................  50  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  54  
12-­‐   INSERINDO  CABEÇALHO  E  RODAPÉ  ..................................................................  55  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  57  
13-­‐   INSERINDO  ILUSTRAÇÕES  .................................................................................  58  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  64  
14-­‐   INSERINDO  PÁGINAS  E  TEXTOS  ........................................................................  65  
COMO  MANIPULAR  AS  PÁGINAS:  .............................................................................................  65  
COMO  MANIPULAR  TEXTOS:  ...................................................................................................  66  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  68  
15-­‐   INSERINDO  SÍMBOLO  .......................................................................................  69  
16-­‐   CONFIGURANDO  O  LAYOUT  DA  PÁGINA  ..........................................................  70  
COMO  DEFINIR  AS  MARGENS  ..................................................................................................  70  
COMO  DEFINIR  A  ORIENTAÇÃO  DO  PAPEL:  .................................................................................  71  
COMO  DEFINIR  O  TAMANHO  DO  PAPEL  .....................................................................................  72  
PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  73  
17-­‐   UTILIZANDO  FERRAMENTAS  PARA  REVISÃO  DO  TEXTO  ....................................  74  
COMO  UTILIZAR  O  CORRETOR  ORTOGRÁFICO  .............................................................................  74  
COMO  UTILIZAR  O  DICIONÁRIO  DE  SINÔNIMOS  ..........................................................................  77  
COMO  UTILIZAR  A  CONTAGEM  DE  PALAVRAS  .............................................................................  77  
18-­‐   IMPRIMINDO  O  DOCUMENTO  ..........................................................................  78  
 
   

 
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1-­   O  QUE  É  O  MICROSOFT  WORD  
 
O  Word  é  um  processador  de  textos  poderoso  e  também  bastante  
popular.  A  versão  mostrada  nesse  livro  é  a  2016.  
Por   ser   um   processador   de   textos,   possui   o   recurso   chamado  
mudança   automática   de   linha,   ou   seja,   o   conteúdo   do   texto   que  
ultrapassar  o  limite  de  uma  linha  será  automaticamente  passado  para  a  
próxima.  
Quando  você  quiser  criar  um  novo  parágrafo  basta  apertar  a  tecla  
“Enter”.  
O  Word  é  usado  para  criar  documentos  com  aparência  profissional,  
tais  como:  
•   Cartas;;  
•   Relatórios;;  
•   Brochuras;;  
•   Redações,  entre  outros.  
 
A  extensão  para  documentos  do  Word  é  DOCX.  
 
 
   

 
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2-­   INTRODUÇÃO  AO  MICROSOFT  WORD  
 
Tela  inicial  e  principais  ferramentas:  
 
  Guias   Barra  de  Título  
 

Grupos  

Cursor  

Barra  de  rolagem  

 
 
Barra  de  Título  
 
Encontram-­se  no  lado  esquerdo  deste  local,  alguns  atalhos  rápidos  
como   Salvar,   Desfazer   e   Refazer.   No   centro,   o   nome   do   arquivo   e   na  
direita  os  botões  de  Minimizar,  Restaurar/Maximizar  e  Fechar.  
 
Guias  e  Grupos  de  comandos    
 
A  partir  da  versão  2007  do  Word,  as  Guias  substituíram  os  menus,  
nelas  se  encontram  os  Grupos,  que  consistem  em  áreas  que  organizam  
as   principais   funcionalidades   presentes   no   aplicativo.   Por   exemplo,   a  
guia   Página   Inicial,   possui   os   grupos   Área   de   Transferência,   Fonte,  
Parágrafo,  Estilo  e  Edição.    

 
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Cursor  
 
Local  onde  é  inserida  a  letra  ao  ser  digitada.  
 
Informações  iniciais  
 
ACENTUAR:  Primeiro  digita-­se  o  acento  e  em  seguida  a  letra.  
 
Ç:   Caso   o   seu   teclado   não   possua   este   caractere,   você   terá   de  
digitar  o  acento  agudo  (´)  e  em  seguida  a  letra  C.  
 
ª:   Caso   o   seu   teclado   não   possua   este   caractere,   você   terá   de  
pressionar   e   manter   pressionada   a   tecla   ALT   e   digitar   166   no   teclado  
numérico.  
 
º:  Semelhante  ao  caso  anterior  só  que  você  terá  que  digitar  167.  
 
Tecla   “SHIFT”:   Serve   para   digitar   letras   maiúsculas;;   pressione   a  
tecla   “SHIFT”   e   em   seguida   digite   a   letra.   Ela   serve   também   para   os  
caracteres  que  estão  na  parte  superior  de  algumas  teclas,  como  “%”,  “$”,  
“&”,  etc.  
 
Tecla   “CAPS   LOCK”:   É   utilizada   para   digitar   uma   palavra   ou   uma  
frase   com   todas   as   letras   maiúsculas;;   antes   de   digitar,   aperte   a   tecla  
“CAPS   LOCK”   (para   saber   se   ela   está   acionada   é   só   verificar   se   o  
indicador   luminoso   do   teclado   está   aceso)   e   em   seguida   digite   o   que  
desejar.  
 
Tecla  “NUM  LOCK”:  Quando  está  ligada,  funcionam  os  números  do  
teclado   numérico;;   já   quando   está   desligada,   são   as   funções   (“Home”,  
“Pg  Up”,  “End”,  etc)  que  ficam  ativadas.  
   

 
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Tecla  “BACKSPACE”:  Serve  para  apagar  uma  letra,  palavra  ou  frase  
da   direita   para   esquerda:   Deixe   o   cursor   no   final   da   letra,   palavra   ou  
frase,  aperte  a  tecla  “BACKSPACE”  do  teclado.  
 
Tecla  “DELETE”:  Serve  para  apagar  uma  letra,  palavra  ou  frase  da  
esquerda   para   direita:   Deixe   o   cursor   antes   da   letra   e   aperte   a   tecla  
“DELETE”  ou  “DEL”  do  teclado.    
 
Tecla  “TAB”  (ou  “F”):  serve  para  dar  um  espaço  antes  da  primeira  
linha  do  parágrafo  a  ser  digitado.  
 
Tecla  “HOME”:  Posiciona  o  cursor  no  início  da  linha.  
 
Tecla  “END”:  Posiciona  o  cursor  no  final  da  linha.  
 
Teclas   “CTRL”   +   “HOME”:   Posiciona   o   cursor   no   início   do  
documento.  
 
Teclas  “CTRL”  +  “END”:  Posiciona  o  cursor  no  final  do  documento.  
 
Teclas  “CTRL”  +  “B”:  Salva  o  documento.  
 
Teclas  “CTRL”  +  “ENTER”:  Insere  uma  quebra  de  página  
 
Teclas  “CTRL”  +  “P”:  Abre  a  caixa  de  diálogo  Imprimir  
 
Teclas  “CTRL”  +  “T”:  Seleciona  todo  o  texto  
 
Teclas  “CTRL”  +  “SHIFT”  +  “END”:  Seleciona  o  texto  do  local  em  que  
está  o  cursor  até  o  final.  
   
 
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Teclas  “CTRL”  +  “SHIFT”  +  “HOME”:  Seleciona  o  texto  do  local  em  
que  está  o  cursor  até  o  início.  
 
Teclas  “CTRL”  +  “N”:  Negrito  
 
Teclas  “CTRL”  +  “I”:  Itálico  
 
Teclas  “CTRL”  +  “S”:  Sublinhado  
 
Teclas  “CTRL”  +  “Z”:  Desfazer  ação  
 
Tecla  “F4”:  Repetir  ação  
 
   

 
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3-­   SALVANDO  E  ABRINDO  DOCUMENTOS  
 
Como  salvar  um  documento  
 
Para  guardar  o  documento  para  futuras  consultas  ou  modificações  é  
necessário   realizar   uma   operação   de   gravação   do   mesmo   em   um  
dispositivo  de  memória  permanente  como  o  próprio  disco  do  computador  
ou   dispositivos   externos   como   pen-­drives   ou   outros.   Esse   processo   é  
conhecido  por  salvar.  
Para   acessar   a   tela   de   gravação   basta   clicar   no   botão   “Salvar”  
presente  na  barra  de  título,  mais  à  esquerda  da  tela.  
 
  Salvar  

 
 
Clicando  nesse  botão  serão  exibidas  as  opções  do  comando  “Salvar  
como”.  
 

 
 
Nesse   local   primeiramente   deve-­se   escolher   se   o   documento   será  
salvo   no   serviço   on-­line   da   Microsoft   chamado   OneDrive   ou   então   se  
será  gravado  no  próprio  computador.    
   

 
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Ao   escolher   a   opção   “Este   PC”,   são   exibidos   os   locais   padrões  

“Documentos”   e   “Área   de   Trabalho”.   Clicando   em   “Documentos”   será  
aberta  uma  janela  para  definir  outro  local  para  salvar,  caso  desejado  e  
também  o  nome  do  documento.  
 

 
 
Na  caixa  de  diálogo  que  aparecer,  você  escolhe  o  lugar  em  que  se  
deseja   salvar   (Caixa   Salvar   em:)   e   o   nome   do   documento   (Nome   do  
arquivo:).  
O   Word   atribui   automaticamente   um   nome.   Geralmente,   o   nome  
atribuído  é  exatamente  o  que  está  escrito  na  primeira  linha  do  texto.  
 
Como  abrir  um  documento  
 
Para  continuar  a  edição  ou  consultar  um  documento  anteriormente  
salvo,  basta  clicar  duas  vezes  sobre  o  arquivo  em  sua  pasta  de  origem  
ou  então  abrir  o  Word  e  no  painel  inicial  clicar  no  documento  desejado  
na   lista   de   documentos   recentes   ou   então   clicar   em   “Abrir   outro  
Documento”  e  escolher  o  arquivo  desejado.  
   

 
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  Lista  de  documentos  recentes  

 
 
 
Abrir  outros  documentos  

 
Caso  já  esteja  com  o  Word  ativo,  outra  forma  de  abrir  um  documento  
é  clicando  na  guia  “Arquivo”  e  depois  em  “Abrir”.  
 

 
   

 
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