PRESUPUESTOS

1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y

términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organización.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en

términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte
de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia.

Los principales elementos del presupuesto son:

 Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la

administración tratará de realizar.

 Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la

empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro
del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el
objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como
presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

 Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de

la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

 En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades

monetarias.

 Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la

determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los
 gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma
más detallada posible.

 Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la

empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:
Presupuesto de Efectivo, Presupuesto de adiciones de activos.; dentro de
un periodo futuro determinado.

2. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control

financiero de la organización.

2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está

haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como

correctivos dentro de la organización.

3. PRESUPUESTO DE CAPITAL (INVERSIÓN FIJA, DIFERIDA Y

CAPITAL DE TRABAJO).

La presupuestación de capital es el proceso de planificar y controlar los

desembolsos estratégicos (de largo plazo) y tácticos (de corto plazo) para la
ampliación, contratación, construcción y contratación de las inversiones en activos
de operación (fijos).

Un desembolso de capital es el uso de fondos (efectivo) para adquirir activos

operacionales que:

a) Ayuden a generar futuros ingresos.

b) Reduzcan futuros costos.

Los desembolsos de capital comprenden activos fijos tales como propiedades

inmuebles, planta, equipos, renovaciones mayores, patentes, etc. Normalmente
estos presupuestos involucran fuertes sumas de dinero, así como otros recursos y
deudas que se inmovilizan en periodos prolongados.

Un aspecto importante en la planificación de desembolsos de capital es el

problema de asegurar que una compañía tenga la capacidad de producir, de
adquirir, o de poder entregar los bienes y servicios que se necesitan para poder
cumplir con su plan de ventas y de servicios.

Las inversiones fijas representan la mayor parte de la inversión total. Los

desembolsos de capital se clasifican en:

a. Proyectos mayores de adiciones de capital.- Estos tienden a ser proyectos muy

especiales y no recurrentes, presentan gran envergadura y nuevas direcciones.
Así como avances tecnológicos. Ejemplo: Adquisición de terrenos de nuevos
edificios, mejoras importantes y de mantenimiento.

b. Desembolsos menores de capital.- Se trata de desembolsos poco costosos,

recurrentes y ordinarios. Ejemplo: Compra de herramienta y accesorios parciales
que contribuyen a los futuros ingresos o ahorros de costos. Las reparaciones y
mantenimiento rutinario no deben de incluirse en este tipo de presupuesto, sino en
los presupuestos de gastos.

3.1. OBJETIVOS

Este tipo de presupuesto tiene como objetivo fundamental la correcta planeación y

el estudio racional de los factores que intervienen en la decisión de realizar
inversiones en distintos instrumentos de acuerdo con los planes de expansión y el
avance en el aspecto tecnológico así como de los planes de administración de
fondos y su disponibilidad.

Por su naturaleza, su objeto es pronosticar y controlar los elementos que forman la

posición de capital, tal como el capital de trabajo, el efecto que producirán las
estimaciones sobre caja, los bancos, así como en la toma de decisiones, todo ello
referido siempre a la estructura de capital, o cuestiones accesorias como lo es el
fondo de operación, o sea el capital invertido en bienes como la planta, maquinaria
y equipo e inventarios.

Los objetivos que presenta el presupuesto de capital son los siguientes:

 I. Control administrativo,

II. Mejor manejo del efectivo, manteniendo saldos a niveles lo más

bajos posibles,

III. Planificar los recursos, para su mejor distribución,

IV. Decisiones sobre adquisiciones de bienes de operación. Capital

invertido en operaciones de producción y ventas,

V. Cubrir las exigencias que pone la competencia y asegura el

crecimiento,

VI. Ayudar a evitar la ociosidad de la capacidad operacional y la

capacidad excedente,

VII. Escoger el momento adecuado para elegir el aumento de capital,

emisión de acciones, créditos, etc.

VIII. Determinar el saldo disponible para inversiones a corto plazo.

Los activos requeridos se aglutinan en tres grandes rubros de inversión: Fija,

Diferida y Capital de Trabajo.

a) Inversión Fija

Se refiere a todo tipo de activos cuya vida útil es mayor a un año y cuya finalidad
es proveer las condiciones necesarias para que la empresa lleve a cabo sus
actividades.

Ejemplos de Inversión fija:

• Terreno

• Construcciones

• Maquinaria y equipos diversos

• Equipo de transporte

• Equipo de cómputo

• Laboratorios
• Y demás equipos auxiliares

b) Inversión diferida

Estas inversiones se realizan en bienes y servicio intangibles que son

indispensables del proyecto o empresa, pero no intervienen directamente en la
producción. Por ser intangibles, a diferencia de las inversiones fijas, están sujetas
a amortización y se recuperan a largo plazo.

Ejemplos de inversión diferida:

•Gastos de instalación, Organización y constitución jurídica de la empresa.

•Pago de permisos o derechos requeridos por las diversas autoridades federales,

estatales o municipales.

•Patentes, licencias o franquicias

•Estudios previos requeridos tales como: mecánica de sueldos topográficos,

encuestas, investigaciones de mercado, estudios de preinversión, sobre la calidad
del agua, etc.

•Pagos realizados por anticipado tales como: primas de seguro, rentas pagadas
por anticipado.

•En caso de incurrir al apalancamiento financiero se deberá calcular el monto de

intereses pre-operativos generados por los diversos créditos obtenidos durante el
periodo de instalación del proyecto, en general todo gastos de tipo pre-operativo.

c) Capital de trabajo

Constituye el conjunto de recursos necesarios, en la forma de activos corrientes,

para la operación normal de proyecto durante un ciclo productivo, para una
capacidad y tamaños determinados.

Ejemplos de capital de trabajo:

•Inventarios en materias primas

•Productos en proceso y terminados

•Cuentas por cobrar y pagar

•Dinero en efectivo para cubrir imprevistos

FALTA EJEMPLO

4. PRESUPUESTO DE VENTA.

Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de

las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización.

El presupuesto de ventas implica estimar futuros niveles de ingresos y gastos de

ventas y, en consecuencia, las contribuciones de utilidades que hace la función de
ventas.

4.1. IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro,

que es el presupuesto que contiene toda la planificación.

Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados

cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal
no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para
elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de
gastos administrativos.

Generalmente el Presupuesto de Ventas es el eje de los demás presupuestos, por

lo que debe primeramente, cuantificarse en unidades, en especie, por cada tipo o
línea de artículos, para proceder a su valuación, de acuerdo con los precios del
mercado, regidos por la oferta y la demanda, o cuando no sea así, por el precio de
venta unitario determinado con lo cual se tiene el monto de ventas en valores
monetarios.

Antiguamente las ventas estaban supeditadas a la habilidad de los vendedores;

pero en la actualidad, debido a las técnicas administrativas aplicadas, se han
logrado obtener resultados con mayor o menor precisión en el Presupuesto de
Ventas, a partir de diversos factores que marcan los procedimientos para la
obtención del mismo.

a) Factores Específicos de Ventas se clasifican a su vez en:

 De Ajuste: Se refieren a aquellos de causas fortuitas o de fuerza mayor,
accidentales, no consuetudinarios, que influyen en la predeterminación de la
venta.

Estos pueden ser:

- De efecto Perjudicial. Son aquellos que suceden circunstancialmente y afectan

en decremento las ventas del periodo anterior, por lo que resulta conveniente
considerar qué acontecería si no se hubiera presentado. Ejemplos: una huelga, un
incendio, un paro, una inundación, un rayo, etc.

- De efecto Saludable. Son aquellos que afectaron en beneficio a las ventas del
periodo anterior, y que posiblemente no vuelvan a ocurrir. Ejemplos: productos
que no tuvieron competencia, contratos especiales de venta, situación o relaciones
políticas, etc.

De Cambio. Se refieren a aquellas modificaciones que van a efectuarse, y que

desde luego influirán en las ventas, tales como:

- Cambio de material, de productos, de presentación, rediseños, etc.

- Cambio de producción, adaptaciones de programas de producción, mejorando

las instalaciones de la empresa, etc.

- Cambio de mercados, teniendo éstos como finalidad el estudio de la variación de

moda, de la actividad económica, el desplazamiento de industrias, etc.

- Cambios en los métodos de venta, se logran mejorando los precios, los servicios,
la publicidad, o aplicando mejores sistemas de distribución en los renglones
referentes a las comisiones y compensaciones.

Corrientes de Crecimiento. Estos se refieren a la superación en las ventas,

tomando en cuenta el desarrollo o la expansión efectuados por la propia industria,
así como el crédito mercantil, independientemente de otras ramas productivas con
las que lógicamente se tendrá igualmente un incremento en las ventas.

a) De fuerzas Económicas Generales. Representan una serie de factores

externos que influyen en las ventas. Para determinarse se deben obtener datos
proporcionados por instituciones de crédito, dependencias gubernamentales y
organismos particulares, con lo cual es posible conocer la tendencia en el ciclo
económico y el movimiento que puede darse en la empresa, así como políticas a
seguir para su desarrollo (precios, producción, ocupación, poder adquisitivo,
finanzas, etc.)

b) De Influencias Administrativas. Este es de carácter interno de cada entidad

económica, se refiere a las decisiones que deben tomar los dirigentes de la misma
para elaborar el presupuesto de ventas, basándose en los factores específicos de
ventas y las fuerzas económicas generales. Tales decisiones pueden derivar en
cambiar la naturaleza o tipo de producto, estudiar nuevas políticas de mercados,
publicidad, producción o precios, etc.

Fórmula del presupuesto de Ventas: PV = [(V +/- F) E] A

Donde:

PV = Presupuesto de Ventas.

V = Ventas del año anterior.

F = Factores Específicos de ventas.

a) Factores de ajuste.
b) Factores de cambio.
c) Factores corrientes de crecimiento.

E = Fuerzas económicas generales

(% estimado de realización, previsto por economistas).

A = Influencia administrativa.
(% estimado de realización por la administración de la empresa).

Ejemplo:

Fórmula de presupuesto de ventas:

PV = [(V +/- F) E] A

Datos:

V = Ventas del ejercicio anterior: $5´000,000.00

F = Factores específicos de ventas:

a) De ajuste. -$800,000.00
b) De Cambio.+$500,000.00
c) Corrientes de crecimiento+$600,000.00

Fuerzas económicas generales – 5%

Influencia administrativa + 10%

Sustituyendo la Fórmula:

PV = [($5´000,000.00 +/- 300,000.00) 0.95] 1.10

PV = [($5´300,000.00) 0.95] 1.10

PV = [($5´035,000.00)] 1.10

PV = $5´538,500.00

Una vez calculado este presupuesto, es necesario corregirlo si se requiere, como

resultado del cambio en las condiciones del presupuesto original, informar a los
ejecutivos responsables de las ventas sobre las desviaciones habidas, con
indicaciones para corregir los errores en que se hubiera incurrido, siempre
tratando de determinar las tendencias que puedan afectar las actividades de
distribución y que den lugar a cambios en la estimación original de los gastos de
Venta, en este presupuesto se tiene que contemplar cómo afectan las
devoluciones, rebajas y descuentos sobre ventas.

FALTA EJEMPLO

5. PRESUPUESTO DE GASTO ADMINISTRATIVO.

La información final que sirve como complemento al plan de utilidades es el

presupuesto de gastos operacionales tradicionalmente conocido como gastos de
administración, ventas y financieros.
Los gastos de ventas deben presentarse conjuntamente con el plan de ventas. Los
denominados gastos administrativos incluyen toda una serie de erogaciones que
sin ser producción ni distribución son esenciales para el buen funcionamiento de la
empresa.

6. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN

Este presupuesto tiene por objeto planear los gastos en que incurrirán las
funciones de distribución y administración de la empresa para llevar a cabo las
actividades propias de su naturaleza.

Al igual que los gastos indirectos de producción, los gastos de operación deben
ser separados en todas las partidas de gastos variables y fijos para aplicar el
presupuesto flexible a estas áreas, utilizando costeo con base en actividades.

El volumen según el cual cambiarán las partidas variables no será el de

producción sino el adecuado a su función generadora de costos.

7. EL PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

El presupuesto maestro está constituido por dos presupuestos, el presupuesto de

operación y el presupuesto financiero. El primero de ellos se refiere propiamente a
las actividades de producir, vender y administrar la organización, que son las
actividades típicas a través de las cuáles una empresa realiza su misión de ofrecer
productos o servicios a la sociedad.

Dichas actividades dan origen a los presupuestos de ventas, de producción, de

compras, de requerimientos de materia prima, de mano de obra, de gastos
indirectos y los gastos de operación, costos de ventas.

Estos a su vez requieren ser resumidos en un reporte que permita a la

administración, conocer hacia dónde se dirigirán los esfuerzos en torno a la
operación de la compañía, lo cual se logra a través del Estado de Resultados
presupuestado.
 8. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Una vez que ya se determinó el presupuesto de ventas, se debe elaborar el plan

de producción. Éste es importante ya que de él depende todo el plan de
requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán
en el proceso productivo.

Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las líneas que
se vende la organización, hay que considerar las siguientes variables:

 Ventas presupuestadas de cada línea.

 Inventarios finales deseados para cada tipo de línea.
 Inventarios iniciales con que se cuente para cada línea.

FALTAN EJEMPLOS