REDACCIÓN PÚBLICA

La comunicación juega un papel de primera importancia en la administración

pública, ya que en gran medida, de ella depende el alcance de los fines
institucionales. La comunicación escrita eficiente y moderna requiere de la
correcta elaboración de los documentos y el uso adecuado de ellos. De la
manera en que éstos se realicen dependerá la imagen y efectividad de la
institución.

Documentos oficiales e informes ejecutivos, pretende que usted conozca la

estructura y uso correcto de los documentos que dentro de la administración
pública se consideran oficiales y los no oficiales, pero de uso frecuente

Estructura interna: Está dada en la mente de quien escribe, una vez que se
han resuelto las siguientes interrogantes: ¿Para qué?¿Para quién? ¿Sobre
qué ha de escribirse?¿Cuál material?¿De qué importancia?

Estructura externa: Es la parte visible de un escrito, se obtiene a partir de las

siguientes preguntas: ¿Dónde?¿Con qué medios expresivos?¿En qué
tono? ¿De qué manera?

El documento oficial es el vehículo por medio del cual el gobierno tramita y

atiende las necesidades sociales. Forman parte de la documentación oficial los
escritos que atienden asuntos entre dependencias diversas del gobierno en sus
tres niveles: federal, estatal y municipal.

Su estilo de redacción Los documentos oficiales requieren de cierto formulismo

que no debemos pasar por alto al elaborarlos:

1. El tratamiento en cualquier caso deberá ser de usted, y con la menor

cantidad de adjetivos.

2. Por considerar a la institución como un corporativo, en algunos casos se

prefiere el uso de la primera persona en plural (nosotros) al de primera persona
singular (yo).

3. Una alternativa es el uso del se impersonal. Ejemplos: Se solicita... Por

acuerdo del C. Director General se envían los...

4. Por tratarse de documentos que deben ser atendidos con prontitud, debe
preferirse un lenguaje directo, pero cortés, que nos lleve al fondo del asunto sin
dilación.

5. Son cuatro cualidades de redacción que los caracterizan: claridad, concisión,

precisión y sencillez.
 REDACCIÓN PRIVADA

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Definiciones fundamentales y principios generales obtener información sobre la

responsabilidad especial y obligaciones de los servidores privadas, obligaciones de los
funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas y la
conservación de los documentos investigación sobre los criterios para la organización
de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas y la regulación del inventario único documental

Redactar es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes

contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta
redacción requiere, luego de seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión, y
corrección gramatical.

ADECUACIÓN:

Es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasión y a las personas a la que va
dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redacción variando la dialéctica.

COHERENCIA:

Se relaciona con la información relevante e irrelevante del tema, la cual debe estar
organizada y estructurada de una manera determinada.

COHESIÓN:

Es la conexión de las diferentes frases entre sí, cuya función asegura la interpretación
de cada frase con relación a las demás y el significado global del texto. Algunas
palabras de cohesión son: así pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc.

CORRECCIÓN GRAMATICAL:

Para desarrollar esta acción se hace uso de los conocimientos gramaticales de

fonética y ortografía, morfosintaxis y léxico entre otras. La fonética tiene que ver con la
pronunciación, la ortografía con la escritura. La morfosintaxis con la combinación
adecuada de palabras y el léxico con el vocabulario.

CLASIFICACIÓN

La clasificación se da por el grado de formalidad.

INFORMAL:

Usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redacción personal y

la redacción familiar.

FORMAL:

Sigue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran:

LA REDACCIÓN JURÍDICA:

Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto de

conductas relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida del hombre en
sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se emplea en la
redacción de leyes, derechos, y reglamentos. Usado por autoridades
gubernamentales.

LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA:

Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente

por las empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones o acuerdos a sus
trabajadores u otras entidades.