MANEJO DE IMÁGENES (MACROS,

FILTROS, PLANTILLAS, FORMULARIO)

Macros
Los macros son funcionalidades que ofrecen los programas de
Office, son comandos que se crean y guardan, pudiéndolos
ejecutar mediante un botón en la Barra de acceso rápido o una
combinación del teclado.
No es nada difícil crear una macro, solo se necesitan algunos
minutos, que recuperaremos posteriormente, gracias al tiempo
que vamos a ahorrarnos al ejecutarlos.
En este artículo explicamos su creación de forma sencilla y a
la vez detallada, de forma tal que pueda ser comprendido el
proceso por cualquier persona.
También compartimos muchos ejemplos prácticos para darnos
cuenta de la utilidad de estas aplicaciones.
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones
enviados al programa, que se ejecutan secuencialmente una
tras otra.
De hecho macro es la abreviatura de macroinstrucción.
Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
Una macro funciona de forma similar a las herramientas que
incluye Word o Excel en cada menú.
Después de crearla la tendremos guardada
en nuestra plantilla para usarla en cualquiera
ocasión.
Podemos ejecutarla cuando sea necesario
usando un botón o una combinación de
teclas.
Las macros son creadas en el lenguaje de programación
Microsoft VBA (Visual Basic para Aplicaciones) incluido en
Word, Excel, Access, PowerPoint y otros programas de Office,
pero no te asustes que estos programas incluyen una
aplicación que hace sumamente fácil la creación de una de
ellas.

Filtros
Cuando usted tiene una imagen entre sus archivos, la podrá
importar dentro de su documento. Excepto para las imágenes
de mapa de bits básicas, para las cuales deberá tener el filtro
importador correcto instalado, para que Word pueda
importarlas. Cuando instala Word, puede seleccionar todos o
solamente alguno de los filtros disponibles. Más adelante si
necesita otros filtros, puede reinstalar a Word desde el CD y
seleccionar allí los filtros que había omitido.

Plantillas
Como es habitual en Microsoft Word, hay dos maneras de
enfocar un documento nuevo. Empezar de cero o ayudarnos
de una plantilla.
Desde Archivo > Nuevo podemos crear un documento en
blanco o, desde Buscar plantillas en línea, encontrar un tipo de
formulario prediseñado que podamos adecuar a nuestro
propósito.
Desde el propio Word tendremos
a nuestra disposición decenas de
plantillas para descargar,
genéricas y específicas para
tareas concretas, como recopilar
notas numéricas o respuestas de
un cuestionario.
Basta con hacer clic en la plantilla elegida y pulsar en el botón
Crear.
Añadiendo elementos
Partiendo de cero o de una plantilla, tendremos que añadir
elementos o contenido a nuestro formulario.
Para ello deberemos habilitar una pestaña que por defecto está
oculta, Desarrollador. Activarla es tan simple como ir a Archivo
> Opciones > Personalizar la cinta de opciones y marcar la
casilla Desarrollador.
Tras pulsar en Aceptar, se mostrará la nueva pestaña junto a
Ver. Y para empezar a incluir elementos, deberemos pulsar en
Desarrollador > Modo diseño.
El documento Word con el que vamos a trabajar es idéntico a
un documento de texto cualquiera. Sin embargo, gracias a los
Controles, situados en el centro de la pestaña Desarrollador,
podremos colocar formularios de distintos tipos para rellenar
con los datos que solicitemos.
En concreto, los controles disponibles son:
Texto: Para escribir cualquier respuesta.
Imagen: Para que el usuario añada una imagen o archivo
gráfico.
Bloque de creación: Sirve para ofrecer fragmentos de texto
por defecto.
Casilla: Es de los más habituales. Sirve para marcar las
opciones elegidas.
Cuadro combinado: Una lista desplegable con varias
opciones a elegir.
Lista desplegable: Una lista de la que sólo podemos elegir
una opción.
Selector de fecha: Para indicar una fecha en un calendario
desplegable.
Repetición de secciones: Sirve para reutilizar controles
previos.
El control de contenido de texto puede ser enriquecido o no.
En el primer caso es posible dar formato, como negritas o
cursivas.
Los controles más habituales son las casillas, las listas
desplegables y cuadros combinados y los controles de texto,
donde se deja rienda suelta a lo que quiera escribir quien
rellene el formulario.
En cualquier caso podemos combinarlos como queramos y
diseñar un formulario combinando diferentes opciones para
que sea más dinámico y menos monótono o aburrido.

Formularios
Un formulario es un documento, en papel o en pantalla,
diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos
estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas
del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas
y procesadas posteriormente.
Son prácticamente imnumerables los documentos
(formularios) que rellenamos a largo de nuestra vida:
solicitudes, instancias, fichas, recibos, pedidos, facturas,
reservas.
Es evidente que en un formulario (como el que muestra la
imagen siguiente) el usuario sólo debe escribir (rellenar) los
datos solicitados en las áreas destinadas a ese propósito, por
lo tanto, un formulario de Word (en general, cualquier
formulario en pantalla) sólo permitirá escribir en las zonas
(campos) de dicho formulario.
TIPOS DE CAMPOS DE FORMULARIO
Existen una gran diversidad de campos según el tipo de datos
que se vaya a introducir y según su funcionamiento: textos,
números, fechas, lógicos, etc. Word no es una aplicación
especialmente diseñada para la creación de formularios como
lo son los formularios en Acces, en HTML, etc. así que,
tenemos básicamente tres tipos de campos de formulario como
muestra la imagen siguiente.
Pero Word permite además que los campos de texto muestren
texto normal, números,
fecha e incluso realizar
cálculos con otros
campos.
Controles de formulario
Para utilizar los controles de formulario necesitamos primero
habilitar la ficha Desarrollador, para ello nos vamos a
Archivo/Opciones/Personalizar cinta de opciones y en la
ventana de la derecha le damos clic a la opción Desarrollador
y Aceptar.
En la cinta de opciones de Word vemos que se ha activado una
nueva pestaña llamada Desarrollador. Trabajaremos en el
grupo llamado Controles.
Hay diversos tipos de controles cómo son:
 control de texto enriquecido
 control de texto sin formato
 control de imagen
 control de casilla de verificación
 control de cuadro combinado
 control de lista desplegable
 control selector de fecha
 control para repetición de controles

Vamos a abrir una nueva hoja de Word en ella insertaremos

una tabla como la siguiente:
Nombre
Apellido
Estado Civil
Fecha de
ingreso
Foto

En la segunda columna introduciremos primeramente varios

controles de texto enriquecido.
Si queremos cambiar la leyenda que aparece por default en el
control le damos clic al Modo Diseño, después seleccionamos
el control y le damos click a propiedades con lo que veremos
una ventana como la que sigue.
Vamos a modificar adecuadamente las propiedades para que
sean las adecuadas para el propósito de cada tipo de dato.
Ahora manejaremos un control de lista
desplegable, seleccionaremos
al control y en propiedades
introduciremos uno por uno los
renglones qué mostrará la lista
desplegable, por ejemplo,
soltero, casado, divorciado,
viudo. Después de cada nuevo
renglón le damos click a agregar
y cuando ya introducimos todos
los renglones de la lista le
damos clic aceptar.

Finalmente edite el control para darle una apariencia

profesional.

En la celda correspondiente a la fecha de ingreso colocaremos

un control selector de fecha, el cual de manera automática
muestra el calendario con la fecha actual, facilitándonos de
introducción de los datos correspondientes.

Ahora pondremos un control de imagen, y lo utilizaremos para

seleccionar la imagen que aparecerá en el formulario