Taller 1 - Access

Centro de Biotecnología Agropecuaria
CREACION DE BASE DE DATOS CON MICROSFOT

Regional Cundinamarca
ACCESS
TALLER #1 – Curso Complementario
Sistema de Gestión de la Calidad
MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el

paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite
la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y
mantenimiento.
Entre sus principales características se encuentran:
● Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de

Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y
proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
● Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de
consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
● Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y
efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo
documento.
● Access permite lograr un considerable aumento en la productividad
mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar
fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
Los elementos que conforman una base de datos en Access son.
1. Tablas: Colección de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.


ACCESS
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.
Actividad 1:
TEMAS: Concepto de BD, Características de una BD, Componentes de una BD, Tipos de
datos, Propiedades de los datos, Creación de una BD, estructura de tablas.
1. Ingrese a Microsoft Access y cree un a Base de datos llamada PAPELERÍA
CLIC
● Hay que colocar nombre a la base de datos, lo hacen en el siguiente

paso:

ACCESS
clic
2. Utilizando la Vista Diseño, cree un tabla con los siguientes campos (debe diligenciar el tipo de
dato y la descripción de cada uno de los campos siempre que cree una tabla).
En esta parte se encuentra

la opción para activar Vista
Diseño Nombres de Descripción de los campos insertados.
Tipos de
los campos datos
NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN


ACCESS
ID_CLIENTE
EMPRESA
DIRECCIÓN
TELÉFONO
3. Guarde la tabla con el nombre CLIENTE Y NO defina clave principal.
Aquí se da nombre a la tabla

y se oprime el botón Aceptar
4. Ingrese los siguientes registros a la tabla por vista Hoja de Datos:


ACCESS
En esta parte se encuentra

la opción para activar Vista
Hoja de datos
Esta parte corresponde a Vista Hoja de datos desde donde se deben diligenciar los
diferentes registros que se encuentran a continuación en la guía.
ID_CLIENTE EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

A101 Papelsat Cra 19 No 2-14 8453679
A102 Colpapel Autopista Norte No 2-11 3445530
A103 Papelería Marly Calle 23 No 2-45 9676534
A104 Lápices y Papeles Av. El Dorado No 3-76 8762467
A105 Mis útiles Calle 42 No 4-12 9864321
5. Cree una tabla llamada VENDEDOR con los siguientes campos, NO defina clave principal.
NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRPCIÓN

CEDULA
NOMBRE
FECHA_NAC
DOMICILIO
TELÉFONO
6. Por Vista Hoja de Datos ingrese los siguientes registros a la tabla.
CEDULA NOMBRE FECHA_NAC DOMICILIO TELÉFONO
34567890 Castro Lara Jaime 30-01-89 Calle 39 No 3-76 3459870


ACCESS
32654789 Ruiz Beltrán Gloria 12-08-90 Av. 13 N0 45-76 6754321

76543290 Rojas Vargas Juian 11-04-90 Cra 4 No 3-54 3897654
7. Cree una tabla llamada PRODUCTO con los siguientes campos:

ID_PROD
DESCR_PROD
PRECIO_PROD
EXIST_PROD
8. Por Vista Hoja de Datos ingrese a la tabla los siguientes registros.
ID_PROD DESCR_PROD PRECIO_PROD EXIST_PROD
T04C25 Agenda 20000 55

C34O45 Carpeta Oficio 700 100
C21C24 Carpeta Carta 500 85
M45U25 Marcador Pelikan 2100 45
L11M23 Lápiz mirado HB 600 200
9. Ingrese los siguientes registros a la tabla VENDEDOR.
CEDULA NOMBRE FECHA-NAC DOMICILIO TELEFONO
37849567 Vargas Uribe Daniel 17-09-1994 Av 19 No 3-76 7856435

65489032 Romero Castro Andrea 12-05-78 Calle 2 No 6-56 9876543
78654321 Rojas Nuñez Lucia 13-09-93 Cra 54 No 7-86 6348956
10. Cree una tabla llamada PEDIDO con los siguientes campos:

ID_PEDIDO
CLIENTE
VENDEDOR
PRODUCTO
11. Por Vista Hoja de Datos ingrese los siguientes registros.


ACCESS
ID_PEDIDO CLIENTE VENDEDOR PRODUCTO
1 A105 89564732 T04C25

2 A101 76389452 C21C24
3 A102 76498341 M45U25
4 A104 97453678 L11M23
5 A104 89564320 C34O45
12. Modifique el diseño de la tabla PEDIDO en Vista Diseño, agregando el campo FECHA_PEDIDO y
el campo CANTIDAD.
13. Introduzca la información respectiva en estos nuevos campos utilizando Vista Hoja de Datos y
cierre la tabla guardando los cambios realizados.
14. Agregue los siguientes registros a las respectivas tablas utilizando Vista Hoja de Datos:
ID_CLIENTE EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO
A106 Printer S.A Cra 2 No 3-23 8765432

A107 Centrosistemas Calle 3 No 5-78 9864532
A108 Emcopal S.A Cra 3 No 4-55 6398575
A109 Litografía Av 23 No 5-34 6758942
A110 Interpapel Calle 7 No 3-76 2784590
ID_PROD DESCRIPCIÓN PRECIO EXISTENCIAS
R84C28 Resma Bond carta 15000 80

E28B96 Micropunta Parker 2000 20
C34F29 Cinta Pegante 1800 40
P54C67 Pliego de cartulina 1000 150
P45L65 Folder Legajador 10000 25
15. Ingrese los siguientes registros a la tabla PEDIDO. Es importante ingresar los mismos datos de
las tablas anteriores.
ID_PEDIDO CLIENTE VENDEDOR PRODUCTO FECHA_PEDIDO CANTIDAD


ACCESS
6 A108 76389452 C34F29 01-05-2011 6

7 A110 89564320 R84C28 07-06-2011 1500
8 A107 89564732 L11M23 03-07-2011 18
9 A106 97453678 E28B96 02-04-2011 24
10 A110 76498341 F45L65 09-06-2011 75
16. Elimine dos registros de la tabla PEDIDO.
Para eliminar registros primero se

seleccionan en el encabezado de la
fila y luego se da clic derecho eliminar
registros.
● Aparece un mensaje de confirmación para eliminar los registros, se debe dar clic en SI para
eliminarlos realmente.

ACCESS
CLIC
17. Ordene ascendentemente la tabla CLIENTE por el campo DIRECCIÓN.
Para Ordenarlos registros se debe hacer clic en

el campo por el cual se desean ordenar, como
podemos observar se despliega un menú
mediante el cual se nos indica si en forma
ascendente o descendente.

ACCESS
18. Ordene descendentemente la tabla PRODUCTO por el campo DESCRIPCIÓN.

19. Entregue el trabajo.
Actividad 2:

ACCESS

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CREACION DE BASE DE DATOS CON MICROSFOT

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el

Entre sus principales características se encuentran:

● Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de

Los elementos que conforman una base de datos en Access son.

1. Tablas: Colección de datos

2. Consultas: Acciones con los datos

3. Formularios: Presentación de los datos

4. Reportes o Informes: Impresión de los datos

5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.

CREACION DE BASE DE DATOS CON MICROSFOT

6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.

1. Ingrese a Microsoft Access y cree un a Base de datos llamada PAPELERÍA

● Hay que colocar nombre a la base de datos, lo hacen en el siguiente

CREACION DE BASE DE DATOS CON MICROSFOT

En esta parte se encuentra

NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN

CREACION DE BASE DE DATOS CON MICROSFOT

3. Guarde la tabla con el nombre CLIENTE Y NO defina clave principal.

Aquí se da nombre a la tabla

4. Ingrese los siguientes registros a la tabla por vista Hoja de Datos:

CREACION DE BASE DE DATOS CON MICROSFOT

En esta parte se encuentra

ID_CLIENTE EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRPCIÓN

6. Por Vista Hoja de Datos ingrese los siguientes registros a la tabla.

CEDULA NOMBRE FECHA_NAC DOMICILIO TELÉFONO

34567890 Castro Lara Jaime 30-01-89 Calle 39 No 3-76 3459870

CREACION DE BASE DE DATOS CON MICROSFOT

32654789 Ruiz Beltrán Gloria 12-08-90 Av. 13 N0 45-76 6754321

7. Cree una tabla llamada PRODUCTO con los siguientes campos:

NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRPCIÓN

8. Por Vista Hoja de Datos ingrese a la tabla los siguientes registros.

ID_PROD DESCR_PROD PRECIO_PROD EXIST_PROD

T04C25 Agenda 20000 55

9. Ingrese los siguientes registros a la tabla VENDEDOR.

CEDULA NOMBRE FECHA-NAC DOMICILIO TELEFONO

37849567 Vargas Uribe Daniel 17-09-1994 Av 19 No 3-76 7856435

NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRPCIÓN

11. Por Vista Hoja de Datos ingrese los siguientes registros.

CREACION DE BASE DE DATOS CON MICROSFOT

ID_PEDIDO CLIENTE VENDEDOR PRODUCTO

1 A105 89564732 T04C25

ID_CLIENTE EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

A106 Printer S.A Cra 2 No 3-23 8765432

ID_PROD DESCRIPCIÓN PRECIO EXISTENCIAS

R84C28 Resma Bond carta 15000 80

ID_PEDIDO CLIENTE VENDEDOR PRODUCTO FECHA_PEDIDO CANTIDAD

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6 A108 76389452 C34F29 01-05-2011 6

16. Elimine dos registros de la tabla PEDIDO.

Para eliminar registros primero se

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17. Ordene ascendentemente la tabla CLIENTE por el campo DIRECCIÓN.

Para Ordenarlos registros se debe hacer clic en

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18. Ordene descendentemente la tabla PRODUCTO por el campo DESCRIPCIÓN.

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