MACROPROCESO DE APOYO CÓDIGO: ATHP05

PROCESO GESTION DEL TALENTO

VERSION: 4
HUMANO
PROCEDIMIENTO FORMACIÓN Y
CAPACITACION PERSONAL PAGINA: 1 de 4
ADMINISTRATIVO

OBJETIVO ALCANCE

Realizar las capacitaciones establecidas Inicia con la identificación de las

en el PICF para fortalecer los necesidades de capacitación,
conocimientos, competencias y valores continua con el diseño del Plan y
éticos institucionales del personal ejecución y termina con la
administrativo, con el fin de mejorar sus evaluación del PICF. Aplica para el
condiciones socio-laborales para personal administrativo
beneficio propio y el de la institución.

DEFINICIONES

CAPACITACIÓN: Conjunto de actividades organizadas, relativas tanto a la

educación no formal como a la informal de acuerdo a lo establecido por la
Ley general de educación, dirigidas a prolongar y a complementar la
educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de
habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad
individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión
institucional, a la mejor prestación de los servicios a la comunidad, al eficaz
desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.

FORMACIÓN: Conjunto de actividades que tienen por objeto desarrollar y

fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la
función administrativa

PICF: Plan institucional de capacitación y formación.

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HUMANO
PROCEDIMIENTO FORMACIÓN Y
CAPACITACION PERSONAL PAGINA: 2 de 4
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DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
ACTIVIDADES DE REFERENCIA

INICIO

1. Envía solicitud de ATHF033

Director Talento
necesidades de ATHM004
1. Enviar solicitud de Humano
capacitación a los ADOr001
necesidades de
Directores de área y jefes
capacitacion.
de oficina. En el mes de
noviembre.

2. Recepcionar y 2. Recepciona y ATHr033

consolidar las consolida las Director Talento ATHF026
necesidades de necesidades de Humano ATHM004
capacitación. capacitación.

3. Elaborar y ajustar 3. Elaborar y ajustar el Director Talento ATHr026

el plan institucional de plan institucional de Humano ATHF105
capacitación y capacitación y formación
formación PICF PICF

Plan de capacitación Plan de capacitación Director Talento ATHr105

PICF PICF Humano

4. Presentar al comité 4. Presentar al comité de Director Talento ATHr105

de capacitación el capacitación el PICF Humano
PICF para su para su aprobación
aprobación

El plan de
capacitacion es El plan de capacitación
aprobado? No es aprobado?

1
Si

1
.
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PROCEDIMIENTO FORMACIÓN Y
CAPACITACION PERSONAL PAGINA: 3 de 4
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DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
ACTIVIDADES DE REFERENCIA

5. Informa a Director Talento ATHr105

5. Informar a Planeación Humano ADOr001
Planeación Institucional el PICF
Institucional aprobado

Director Talento ATHr026

6. Implementar Plan 6. Implementa Plan de ATHr102
Capacitación PICF Humano
de Capacitación ATHr105

7. Solicita la contratación ABSP01

de los bienes y servicios Director Talento
7. Solicitar la ABSP02
requeridos para la Humano
contratación de ATHM004
ejecución de las
bienes y servicios actividades de
capacitación y formación

8. Organizar y 8. Organiza y realiza los

eventos de capacitación Director Talento
realizar eventos de ATHr105
y formación Humano
capacitación ATHM004
(logística, recursos
humanos, etc)
Se requieren
viáticos No

2
Si

.
8. Se tramitan 8. Se tramitan viáticos Director Talento ATHP09
viáticos Humano

ATHF029
9. Realizar eventos 9. Realiza eventos de Director Talento ATHF030
de capacitación capacitación y formación Humano ATHF039
(logística, recursos ATHF041
humanos, etc) ATHF042

10. Realizar seguimiento ATHM004

10. Realiza seguimiento y Director Talento
registro y evaluación de ATHr029
registro de actividades de Humano
PICF ATHr030
capacitación y formación ATHF031
11. Evalúa el plan de ATHF102
11. Evaluar el plan de capacitación y formación
capacitación Director Talento ATHM004
PICF en compañía del Humano ATHr102
Comité de Capacitación.
ATHr105
FIN En el mes de Noviembre
ATHF027

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PROCEDIMIENTO FORMACIÓN Y
CAPACITACION PERSONAL PAGINA: 4 de 4
ADMINISTRATIVO

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN APROBACIÓN DESCRIPCION
AAAA MM DD
1 2009 07 27 Emisión Documento

Modificación de los documentos de referencia y

2 2012 02 14
reingeniería del mismo
Reingeniería del procedimiento por inclusión del
3 2012 10 31 documento de referencia formato Plan Institucional de
Capacitación y Formación

4 2013 05 16 Recodificación del manual MTH004

ELABORO Gestores participantes FECHA 2013 05 06

Andrea Chaves Álvarez Profesional
Orlando Herrera Muñoz Auxiliar de Servicios Generales III
REVISO: Oficina de Calidad APROBO: Gestor Responsable del Proceso

NOMBRE: Fernando Hernández Moreno - María del Pilar NOMBRE: María Isabel Salamanca Rojas
Delgado Rodríguez
CARGO: Profesional Universitario III – Profesional
CARGO: Directora de Talento Humano
Universitario I
FECHA 2013 05 16 FECHA 2013 05 16

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