Contabilidad Gerencial:

Los sistemas de información financiera son básicamente dos:

- Contabilidad Financiera: Su función es registrar los
hechos económicos que se registran en una
organización, expresados en términos monetarios.
Corresponde al registro de hechos pasados o
evidencias.
El objetivo de la Contabilidad Financiera es entregar
información para uso externo de la empresa. Conocer
cuál es la situación económica real y fidedigna de una
organización, y cuál ha sido el resultado de su gestión
financiera.

- Contabilidad Administrativa o Gerencial: Busca un

sistema de información base para procesos de gestión
interna. Se interesa en la acumulación y análisis de
costos para la elaboración de un producto o servicio.
Estudiar los procesos productivos de tal manera de poder
determinar el costo de producción del producto y/o servicio
que entrego a la comunidad.
Al entender cómo funciona el proceso productivo se
comienza a tener claridad de las distintas áreas de apoyo que
la componen, lo cual nos permite generar presupuestos,
provisiones de gastos y estándares de costos, fijando planes
y objetivos en un determinado período, con el
correspondiente responsable a cargo de su control.
Tipos de Control:
Control Preliminar: Se asegura que el encargado del objetivo
tiene claro, de forma previa, su propósito y los recursos
asignados.
- Control Coincidente: Control de supervisión durante el
proceso productivo.
- Control A Posteriori: Control llevado a cabo post
proceso productivo.
Conceptos Básicos:
- Costo: Recurso que genera un beneficio en el futuro,
registrado en el activo de una empresa.
- Gasto: Recurso que genera un beneficio inmediato o en
el período, o pasado (costo expirado).
- Pérdida: Costo expirado que no genera beneficio.
Todos corresponden a recursos, los cuales se deben adquirir
para llevar a cabo el proceso productivo.
Tipos de Costos:
- Costo Inventariado: Todos aquellos recursos que van a
constituir parte del valor de un producto. Materiales,
materias primas, etc., todo aquello que será parte de la
producción, siendo un componente del activo circulante
de la empresa.

- Costo Capitalizado: corresponde a la infraestructura o

capacidad instalada con la que cuenta una empresa para
 poder generar la producción (vehículos, maquinaria,
equipos, etc.). Pasan a formar parte del costo de la
empresa mediante la depreciación o el desgaste.

Las remuneraciones son un gasto siempre y cuando

pertenezcan al personal de administración y finanzas o
comercial. Si pertenecen al personal de producción,
corresponden a gasto.
Costos de Productos:
- Materias Primas o Material Directo (MP / MD):
Materiales que conforman físicamente parte del
producto terminado.
- Mano de Obra Directa (MOD): Costos de servicio de
mano de obra que trabajan directamente en el
producto.
- Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Costos
relacionados a la producción, excepto MD y MOD.
 Costo de Conversión = MOD + CIF = Se interpreta como
la capacidad de transformar la materia prima a través
de la mano de obra y los costos indirectos.

Costos Indirectos de Fabricación:

- Materiales Indirectos: Material utilizado en el proceso

de producción que no se incluye físicamente en el
producto o servicio.
- Mano de Obra Indirecta: Costos de personal que no
trabajó directamente en el proceso de producción.
- Gastos Generales: Servicios utilizados en el proceso.
A mayor volumen de producción, mayores costos
indirectos.
Utilidades del Negocio:
Razones para no diferir Gastos:
- No se identifican fácilmente con los productos (ejemplo:
contador).
- Suelen producirse después de haberse fabricado o
inventariado los productos (ejemplo: gastos e
comercialización).
- La variación de los gastos no está en directa relación con
los niveles de producción (ejemplo: mayores gastos en
publicidad no afectan en el precio del producto
terminado).
- No exagerar el valor de los inventarios (criterio
conservador).
Costos Totales y Unitarios:
Costo Unitario = Costo Total / N° Unidades Producidas
En la mayoría de los procesos, las diferencias en las unidades
producidas son irrelevantes (ejemplo: % de madera por silla).

Clasificación de Costos:
En relación a un producto: Directo e Indirecto, depende de la
relación que se haga con el producto. (ejemplo: costo
seguridad –DIRECTO respecto al recinto educativo,
INDIRECTO respecto a las carreras impartidas. Se debe
buscar una base de distribución)
En relación a su comportamiento o producción:
 - Variable: Varía proporcionalmente entorno a la
variación de la producción.
(esquemas)
- Fijo: Permanece constante y no varía entorno a la
cantidad de unidades producidas. El costo fijo unitario
tiende a disminuir en el costo fijo total a mayor cantidad
de unidades producidas.
Discrecionales: Tienen un comportamiento fijo, pero
puede tomarse la decisión de disminuirlos o eliminarlos
(ejemplo: servicios de seguridad).
Comprometidos: Tienen un comportamiento fijo y no
pueden ser suprimidos en el corto plazo.

- Semifijos o Semivariables: Corresponden a costos fijos

por intervalos (ejemplo: buses).
Flujo de Costos.
COMPRA DE MP: Costos de adquisición: No sólo
corresponde al valor de compra de la materia prima, sino
además a todos los costos asociados que permitan
trasladarla desde el punto de entrega del proveedor al punto
de fabricación.
ALMACENAMIENTO DE MP: Existencia de materias primas o
inventarios.
- Materias Primas o materiales
- Producto en proceso
- Producto Terminado o Mercadería.
PROCESO DE TRANSFORMACIÓN: Se incorpora el trabajo y
los CIF, determinando el costo de productos en proceso.
ALMACENIMIENTO DE PRODUCTOS TERMINADOS:
Acumulación de mercadería o inventarios.
VENTA: Costo de venta.

Flujos y Cuentas de Materias Primas

Flujo Físico: Procesos reales.
Compra de materiales – materias primas
Flujo de Documentos o Administrativo: Evidencian los
procesos reales o flujo físico.
Factura del proveedor – guía de despacho / recepción.
Flujo Contable: Registro de lo anterior.
Registro y control de documentos en cuentas.

Planificación y Control (A posteriori)

Comparación de lo realizado respecto a una norma o
parámetro. La diferencia respecto al estándar, o de lo real a
lo planificado.
Medición y registro de un proceso, y posterior control a
través de la comparación respecto a lo anterior.
Enfoques:
- Costo Histórico: Costo que la empresa pagó y está
registrado mediante la contabilidad.
- Costo Estimado: Costo proyectado, muchas veces sin
mejora ni cuestionamientos, en base a la historia.
- Costo Estándar: Costo predeterminado con
cuestionamientos de por medio en pos de la eficiencia.
Deben ser realistas, acordes a la capacidad real de la
organización.
Sistemas de Costos.
- Costo Histórico: Costos reales.
- Costo Predeterminado: Lo eficiente es tratado como
costo del producto y lo ineficiente, relacionado a la
desviación respecto a lo predeterminado, es calificado
como pérdida.
o Costo Estimado: Corresponde a la anticipación a los
costos reales, quedando sujetos a rectificaciones
en la medida que se lleven a comparación con los
mismos. Se obtienen antes de la fabricación, y
corresponde al costo que se cree será producido
sin mayores cuestionamientos, en base a la
historia.
o Costo Estándar: Proyección de lo ideal y
comparación con éste (ventaja). (Desventajas =
planteamiento de estándares no realistas y
ambiciosos).
 - Sistema Costeo por Absorción: Todos los costos de
producción se asignan al producto.

- Sistema Costeo Variable: Sólo reconoce como parte del

costo del producto los costos variables. El resto son
considerados gastos, dado que se generan igual
independiente de los producido. Lo anterior conlleva a
tener inventario valorizado a costo menor.
Procesos de Producción:
En general la producción implica siempre la acumulación de
elementos de costo o integración de recursos, para
determinar el costo del producto. Estos se dividen en 2
grupos específicos:
- Sistema de Costeo por Ordenes Específicas u OT:
Procesos en los cuales se tiene como resultado un
producto heterogéneo, con características
determinadas o en base al cliente. Al ser un desarrollo
exclusivo de acuerdo a las exigencias del cliente,
normalmente no cuentan con inventarios (ejemplo:
clínicas, talleres a pedido, etc.). Se asignan todos los
costos al producto o servicio.

- Sistemas de Costeo por Procesos: Se caracteriza por

una producción homogénea, estandarizada y se
mantienen inventarios. No se costean los productos
 sino los procesos, y sobre éstos se asignan los productos
por absorción. (ejemplo: producción de vehículos)
Sistema de Costeo por Ordenes Específicas u OT
OT: Se registran todos los productos hechos para cada
cliente.
Costeo de mercadería por método F.I.F.O o Promedio
ponderado.
Falla en los Materiales.
- Unidades Dañadas: No cumplen con estándar, se
rechazan y venden por su valor residual.
- Unidades Defectuosas: No cumplen con estándar, pero
pueden repararse y/o vender como buenas o
defectuosas.
- Material de Desecho: Material sobrante. Se vende al
valor residual.
Estándares de Calidad: Cual es la tolerancia de lo normal en
pérdida por defecto o daño. Toda unidad dañada que exceda
a la tasa de pérdida normales, se considera una pérdida
anormal. Si las unidades dañadas están bajo la tasa de
aceptación, se incorporan como parte del costo del
producto.
*** ejemplo ***
Tasa de Distribución: CIF / Base, la cual puede ser una
variable de actividad dentro del proceso productivo (HH, Hrs.
Trabajo máquina, unidades producidas, peso o volumen de
producto, etc.)
Puede ser:
Histórica: Se utilizarán los CIF reales o efectivos / Nivel de
actividad real
Predeterminada: CIF Presupuestado / Nivel de actividad
presupuestado
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