Gestión de Proyectos

Capítulo N° 4
Gestión de la Integración del
Proyecto
Preguntas de práctica
1. La necesidad de _ es una de las mayores razones para la comunicación
en un proyecto.
A. Optimización
B. Integridad
C. Integración
D. Diferenciación

1. Respuesta C
Explicación El director del proyecto es un integrador. Esta pregunta es acerca
de su rol como integrador y comunicador.

2. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante,

las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de
proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto?
A. El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse.
B. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y
del proyecto estén completos y aceptados.
C. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables.
D. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

2. Respuesta B
Explicación La re-planificación no es necesaria para esta situación. Alcanzar la
fecha de finalización planificada no significa necesariamente que el proyecto
esté terminado. Un proyecto está terminado cuando todo el trabajo, incluido el
trabajo de dirección de proyectos, está terminado, y el producto del proyecto y
todos los entregables del proyecto son aceptados. Las lecciones aprendidas
son parte de los entregables de la dirección del proyecto y, por lo tanto, deben
estar terminadas para que el proyecto esté completo.

3. En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está
MEJOR enfocada en:
A. Realizar los cambios.
B. Seguir y registrar los cambios.
C. Informar al patrocinador de los cambios.
D. Prevenir cambios innecesarios.

3. Respuesta D
Explicación Los directores de proyectos deben ser proactivos. La única
respuesta proactiva aquí es prevenir cambios innecesarios.
 Gestión de Proyectos

4. El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó

sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director
del proyecto?
A. Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el
cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos.
B. Cerrar el Proyecto o Fase.
C. Detener el trabajo.
D. Liberar parte del equipo del proyecto.

4. Respuesta B
Explicación Todos los proyectos se deben cerrar, ya que el cierre proporciona
beneficios para la organización ejecutante. Esto significa que simplemente
detener el trabajo no es la mejor opción.
Trasladar trabajo y liberar a los miembros del equipo no resuelve el problema,
simplemente pospone su solución. Lo mejor que puede realizar el director del
proyecto es comenzar el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.

5. Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios

efectivo, EXCEPTO:
A. Procedimientos.
B. Estándares de los informes.
C. Reuniones.
D. Lecciones aprendidas.

5. Respuesta D
Explicación Un plan de gestión de cambios incluye los procesos y
procedimientos que permiten la evaluación y seguimiento sin problemas de los
cambios. Las lecciones aprendidas son revisiones de los procesos y de los
procedimientos luego del hecho, para mejorarlos en proyectos futuros.

6. Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:

A. Gestionar quién hace cada actividad.
B. Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo.
C. Gestionar cuándo se realiza cada actividad.
D. Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza.

6. Respuesta B
Explicación Quién realiza cada actividad es gestionado con la matriz de
asignación de responsabilidades. Cuándo se realiza cada actividad se gestiona
con el cronograma del proyecto.
Un sistema de autorización de trabajo se utiliza para coordinar cuándo y en qué
orden se realiza el trabajo, de manera que el trabajo y las personas puedan
relacionarse adecuadamente con otros trabajos y otras personas.

7. Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del

proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos
cambios son necesarios?
A. El director del proyecto
B. El equipo del proyecto
C. El patrocinador
 Gestión de Proyectos

D. Los interesados
7. Respuesta C
Explicación El patrocinador emite el acta de constitución del proyecto, y este
debe ayudar al director del proyecto a controlar los cambios al acta de
constitución. La responsabilidad principal recae en el patrocinador.
8. La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
A. Las trayectorias personales de los miembros del equipo.
B. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto.
C. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interface.
D. Control del producto.

8. Respuesta C
Explicación Esta pregunta está pidiendo la opción más importante. Piensa en
lo que implica la integración: el desarrollo del plan para la dirección del
proyecto, la ejecución del plan para la dirección del proyecto y el control
integrado de cambios. Las actualizaciones y el control del producto son partes
del seguimiento y control del proyecto, mientras que la integración incluye más
que control. El avance de las trayectorias de los miembros del equipo recae en
la ejecución del proyecto (el proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto). Para
integrar los componentes del proyecto en un todo cohesivo, la comunicación es
clave siempre que una actividad o un miembro del equipo puedan interferir con
otro, o cuando cualquier otro tipo de interferencia pueda ocurrir.

9. La integración es realizada por:

A. El director del proyecto.
B. El equipo.
C. El patrocinador.
D. Los interesados.

9. Respuesta A
Explicación La integración es una responsabilidad fundamental del director del
proyecto.

10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director
de proyectos como integrador?
A. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.
B. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
C. Unir todas las piezas del proyecto en un programa.
D. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.

10. Respuesta B
Explicación La integración se refiere a la combinación de actividades, no de
miembros del equipo.

11. ¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los
siguientes procesos?
A. Validar el Alcance
B. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
C. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
 Gestión de Proyectos

D. Desarrollar el Cronograma

11. Respuesta B
Explicación Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es la única respuesta
correcta.

12. El balance de doble amortización decreciente es una forma de:

A. Depreciación desacelerada.
B. Depreciación de línea recta.
C. Depreciación acelerada.
D. Costeo del ciclo de vida.

12. Respuesta C
Explicación El balance de doble amortización decreciente es una forma de
depreciación. Eso elimina la opción del coste del ciclo de vida. Las opciones de
depreciación desacelerada y depreciación en línea recta también son
incorrectas porque el balance de doble amortización decreciente es una forma
de depreciación acelerada.

13. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR para qué se puede
utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando
el trabajo?
A. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean
recompensados
B. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance
C. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios
D. Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa

13. Respuesta B
Explicación Una de las maneras de decidir si un cambio debe ser aprobado es
determinar si el trabajo está incluido en el acta de constitución del proyecto. Si
no, debe ser rechazado, asignado a un proyecto más adecuado o abordarse
como un proyecto en sí mismo.

14. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR un plan para la

dirección del proyecto?
A. Una impresión de un software de dirección de proyectos
B. Un diagrama de barras
C. Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros
planes de gestión
D. El alcance del proyecto
14. Respuesta C
Explicación El plan para la dirección del proyecto incluye más que tan solo un
diagrama de barras y el plan del director del proyecto para completar el trabajo.
Incluye todos los planes de gestión para el proyecto.

15. ¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA acerca del

desarrollo del acta de constitución del proyecto?
 Gestión de Proyectos

A. El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del

proyecto la aprueba.
B. El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la
aprueba.
C. El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente
funcional la aprueba.
D. El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el
patrocinador la aprueba.
15. Respuesta D
Explicación El director del proyecto puede crear el acta de constitución, pero
el patrocinador del proyecto es quien la aprueba y la autoriza, para darle al
director del proyecto la autoridad para proceder con el proyecto.

16. Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder
utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el
MEJOR método para obtener un plan para la dirección del proyecto
realista?
A. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las
entradas del director del proyecto.
B. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las
entradas del director del proyecto.
C. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en
las entradas de la gerencia senior.
D. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en
las entradas del equipo.

16. Respuesta D
Explicación Si fuéramos a reformular la pregunta, sería: "¿Quién crea el plan
para la dirección del proyecto?''. La mejor respuesta es que el plan para la
dirección del proyecto es creado por el director de proyectos pero requiere una
entrada del equipo.

17. Te estás haciendo cargo de un proyecto durante la planificación del

proyecto y descubres que seis personas han firmado el acta de
constitución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones te preocupa
MÁS?
A. Quién será miembro del comité de control de cambios
B. Gastar más tiempo en la gestión de la configuración
C. Obtener a un solo patrocinador del proyecto
D. Determinar la estructura de informe

17. Respuesta B
Explicación Determinar quién estará en el comité de control de cambios y
determinar la estructura de informe tal vez ya se llevaron a cabo. En cualquier
caso, estas opciones no son directamente afectadas por el número de
patrocinadores que firmaron el acta de constitución.
Tener un solo patrocinador del proyecto no es necesario. Esta situación implica
que hay seis áreas incluidas en este proyecto. Además de los requisitos de
comunicación agregados, debes estar preocupado por las necesidades que
 Gestión de Proyectos

compiten entre sí y los requisitos que impactan tus esfuerzos en la gestión de

la configuración.

18. El director del proyecto está trabajando para describir claramente el

nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto,
a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de
coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR los esfuerzos del
director del proyecto?
A. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de
la Calidad
B. Gestionar el Compromiso de los Interesados y Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
C. Validar el Alcance y Controlar la Calidad
D. Identificar los Riesgos y Desarrollar el Equipo del Proyecto

18. Respuesta A
Explicación Ten en cuenta que esta pregunta utiliza las palabras "trabajando
para describir claramente" y "prevenir". Si las consideras en conjunto, deberían
indicarte que el proyecto se encuentra en la planificación del proyecto. Esto
elimina todas las opciones excepto Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad. La coordinación y la prevención
de conflictos se relacionan con el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto, y prevenir el reproceso es parte de Planificar la Gestión de la
Calidad.

19. Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto, EXCEPTO:
A. Identificar los cambios.
B. Utilizar una estructura de desglose de trabajo.
C. Implementar acciones correctivas.
D. Implementar un sistema de control del proyecto.
19. Respuesta D
Explicación Una ETD se crea en la planificación del proyecto, pero puede
utilizarse para ayudar a dirigir el proyecto durante la ejecución del proyecto. Las
palabras que aquí se utilizaron no fueron "crear una EDT" sino "utilizar una
EDT". Un sistema de control del proyecto se establece durante la planificación
del proyecto, no durante la ejecución del proyecto y, por consiguiente, es la
excepción.

20. Un director de proyectos es nombrado jefe de un proyecto sumamente

técnico en un área con la que tiene una familiaridad limitada. El director
del proyecto delega los procesos Desarrollar el Cronograma, Estimar los
Costos, Definir las Actividades y Estimar los Recursos de las Actividades
a varios miembros del equipo del proyecto, y básicamente sirve como un
árbitro ocasional y como coordinador de actividades. El resultado de este
alcance probablemente sea:
A. Un equipo que funciona a lo largo del proyecto a un nivel muy alto,
demostrando creatividad y compromiso.
 Gestión de Proyectos

B. Un equipo que inicialmente experimenta algo de confusión, pero que

después de un período de tiempo se vuelve una unidad cohesiva y efectiva.
C. Un equipo que no es muy productivo, pero que se mantiene unido debido al
ambiente de trabajo creado por el director del proyecto.
D. Un equipo que se caracteriza por un desempeño bajo, baja motivación,
niveles altos de conflicto y una alta rotación.

20. Respuesta D
Explicación Un director de proyectos debe dirigir e integrar todos los aspectos
de un proyecto.
Si todas las actividades son delegadas, sobreviene el caos y los miembros del
equipo pasarán más tiempo compitiendo por posiciones que completando
actividades.

21. Estás en la mitad de la ejecución de una modificación grande a un

producto existente cuando te enteras de que los recursos prometidos al
principio del proyecto no están disponibles. Lo MEJOR que se puede
hacer es:
A. Mostrar cómo los recursos fueron prometidos originalmente a tu proyecto.
B. Volver a planificar el proyecto sin los recursos.
C. Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles.
D. Comprimir el proyecto.

21. Respuesta C
Explicación La compresión y la re-planificación están esencialmente
retrasando la situación. En cambio, el director del proyecto debe tratar de
prevenir la situación mostrando las consecuencias si los recursos no están
disponibles. Esta es una estrategia más efectiva que decir "pero tú me los
diste''.

22. El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la

aplicación durante la prueba del usuario. Como director del proyecto,
¿cómo resolverías MEJOR esta polémica?
A. Desarrollar un plan de mitigación de riesgos.
B. Crear una solicitud formal de cambio.
C. Informar al patrocinador del proyecto acerca de los cambios en el alcance,
costo y cronograma.
D. Asegurar que el cambio al alcance cumpla con todas las disposiciones
relevantes del contrato.

22. Respuesta B
Explicación Lo primero que debes hacer es documentar formalmente el
cambio solicitado a los requisitos, y luego seguir el proceso de control integrado
de cambios.

23. El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no
afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe
hacer PRIMERO el director del proyecto?
A. Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible.
B. Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso.
 Gestión de Proyectos

C. Dirigirse al comité de control de cambios.

D. Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto.

23. Respuesta D
Explicación Primero se deben evaluar los otros impactos al proyecto. Tales
impactos incluyen alcance, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del
cliente. Una vez son evaluados, el comité de control de cambios, si este existe,
puede aprobar o rechazar el cambio.

24. Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante.

Comenzará en tres meses y está valuado en US$2.000.000. Tú eres el
director de proyectos de un proyecto existente. ¿Qué es lo PRIMERO que
debes hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?
A. Preguntar a la gerencia cómo utilizará los recursos el proyecto nuevo.
B. Nivelar los recursos de tu proyecto.
C. Comprimir tu proyecto.
D. Preguntar a la gerencia cómo afectará a tu proyecto el nuevo proyecto.
24. Respuesta D
Explicación No tienes información suficiente como para considerar la
nivelación de recursos o la compresión de este proyecto. Mientras trabajas en
cualquier proyecto, necesitas reevaluar los objetivos del proyecto
constantemente y el modo en que el proyecto se relaciona con los otros
proyectos concurrentes. ¿Aún está tu proyecto alineado con los objetivos
corporativos? Si el otro proyecto va a afectar el tuyo, necesitas ser proactivo y
trabajar en las opciones ahora.

25. Acaban de asignarte para que te hagas cargo de un proyecto de otro

director de proyectos que deja la compañía. El director del proyecto
anterior te dice que el proyecto está a tiempo, pero sólo porque él ha
presionado constantemente al equipo para que rinda. ¿Qué es lo
PRIMERO que debes hacer como el nuevo director del proyecto?
A. Revisar el estado del riesgo.
B. Revisar el desempeño de costos.
C. Determinar una estrategia de dirección.
D. Informar tus objetivos al equipo.

25. Respuesta C
Explicación Antes de que puedas hacer cualquier otra cosa, necesitas saber
qué vas a hacer TÚ.
Desarrollar la estrategia de dirección proveerá el marco de referencia para todo
el resto de las opciones presentadas y las otras actividades que deben ser
realizadas.

26. Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El
proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está
contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
A. Analizarlo con el equipo del proyecto.
B. Recalcular las líneas base.
C. Renegociar el contrato.
 Gestión de Proyectos

D. Reunirte con el cliente.

26. Respuesta D
Explicación Primero, necesitas averiguar por qué el cliente no está contento.
Después, reunirte con el equipo y determinar opciones.
27. En la mitad del proyecto, el programador le informa al director del
proyecto que los límites de control del proyecto están seguros. Esa
misma mañana recibe una nota de un miembro del equipo acerca de un
problema con el que se está enfrentando. La nota dice: "Esta actividad me
está enloqueciendo y el gerente del departamento de contabilidad no
quiere ayudarme hasta que la holgura de la actividad esté en peligro".
Además, el director del proyecto tiene correos electrónicos de un
interesado menor y 14 correos electrónicos de miembros del equipo.
Mientras ella está leyendo los correos electrónicos, un miembro del
equipo del proyecto entra a su oficina para decirle que una acción
correctiva fue implementada por un miembro del equipo de la oficina de
dirección de proyectos, pero que no fue documentada. ¿Qué debe hacer
A CONTINUACIÓN el director del proyecto?
A. Informar la violación de documentación a la oficina de dirección de
proyectos, evaluar la seguridad de los límites de control y revisar las reglas de
envío de correos electrónicos en el plan de gestión de las comunicaciones.
B. Aclarar el razonamiento detrás de que la documentación sea un problema,
hacer que el departamento de contabilidad ayude al miembro del equipo y
responder al interesado menor.
C. Agregar la acción correctiva implementada al registro de cambios, analizar el
valor de la documentación en la siguiente reunión del equipo y suavizar el
problema del miembro del equipo con el departamento de contabilidad.
D. Descubrir quién causó el problema con el departamento de contabilidad,
responderle al interesado menor antes de responder al resto de los correos
electrónicos y revisar el proceso enumerado en el plan de gestión de las
comunicaciones para informarle las preocupaciones al miembro del equipo que
tiene el problema de documentación.

27. Respuesta C
Explicación Ten en cuenta cuántas situaciones son arrojadas hacia ti en esta
pregunta. Es importante practicar la lectura a través de las preguntas para
descubrir qué es importante y qué es sólo información de antecedentes. En
esta pregunta, el único aspecto relevante fue la acción correctiva tomada. Una
vez que descubres cuál es la polémica principal, mira las opciones y descubre
cuál es la mejor para atender esa polémica. ¿Cuál es la polémica principal
aquí? ¿Te diste cuenta de que la nota del miembro del equipo es acerca de una
actividad que no se encuentra en la ruta crítica? ("Hasta que la holgura del
proyecto esté en peligro" significa que hay holgura y, por lo tanto, no está en la
ruta crítica). Entonces, ¿la polémica es la actividad que no se encuentra en la
ruta crítica o la documentación? Puede que no estés de acuerdo con la lógica,
pero en este caso
la respuesta es la documentación. En el mundo real, los problemas
comúnmente se repiten. Sin un registro de lo que se ha realizado, no hay
oportunidad de considerar la misma solución para problemas futuros. La
documentación es fundamental para los proyectos. Dado que el registro de
 Gestión de Proyectos

cambios se convierte en parte de la base de datos de registros históricos, es

mejor primero registrar la acción correctiva implementada, luego analizar el
valor de la documentación en la próxima reunión del equipo, y suavizar la
polémica del miembro del equipo con el departamento de contabilidad.

28. El cliente exige cambios a las especificaciones del producto que

agregarán sólo dos semanas a la ruta crítica. ¿Cuál de las siguientes
opciones indica lo MEJOR que puede realizar el director del proyecto?
A. Comprimir el cronograma para recuperar las dos semanas.
B. Cortar el alcance para recuperar las dos semanas.
C. Consultar al patrocinador sobre opciones.
D. Aconsejar al cliente acerca del impacto del cambio.
28. Respuesta C
Explicación ¿Recuerdas qué hacer cuando hay un cambio? Evaluar primero.
No tomarías medidas antes de obtener la aprobación, así que comprimir el
cronograma o cortar el alcance sucederán después de consultar con el
patrocinador o aconsejar al cliente acerca del impacto del cambio. No te
contactarías con el cliente antes de hacerlo con tu gerencia interna, por lo que
aconsejar al cliente no es la siguiente acción correcta por realizar. El siguiente
paso es analizar las opciones con el patrocinador.

29. Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto determina

que se necesita un cambio al material comprado para el proyecto. El
director del proyecto convoca a una reunión del equipo para planificar
cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo de:
A. Gestión por objetivos.
B. Falta de un plan de gestión de cambios.
C. Buena relación del equipo.
D. Falta de una estructura de desglose del trabajo clara.

29. Respuesta B
Explicación El director del proyecto está preguntando cómo realizar un
cambio. Dicha pregunta no se puede resolver utilizando la gestión por
objetivos, las relaciones de equipo, o una estructura de desglose del trabajo.
Los procedimientos, formularios, aprobaciones y otros requisitos similares para
manejar los cambios deben haber sido determinados en el plan de gestión de
los cambios. Si no fue así, el director del proyecto perderá tiempo valioso
tratando de descifrarlo después del hecho.

30. El proyecto iba bien y, de repente, hubo cambios al proyecto que

vinieron de múltiples interesados.
Después de que todos los cambios fueron determinados, el director del
proyecto se reunió con todos los interesados para investigar por qué
hubo cambios y para descubrir cualquier otro cambio.
El trabajo del proyecto se ha estabilizado pero un miembro del equipo le
menciona al pasar al director del proyecto que agregó funcionalidad a un
producto del proyecto. "No te preocupes", dice, "¡No afecté el tiempo, el
costo ni la calidad!" ¿Qué debe hacer PRIMERO el director del proyecto?
 Gestión de Proyectos

A. Preguntar al miembro del equipo cómo se determinó la necesidad de la

funcionalidad.
B. Realizar una reunión para revisar el trabajo completo del miembro del
equipo.
C. Buscar otra funcionalidad agregada.
D. Preguntar al miembro del equipo cómo sabe que no hay impacto sobre el
tiempo, los costos o la calidad.
30. Respuesta D
Explicación Fíjate que el primer párrafo es superfluo. También fíjate que la
pregunta enuncia que el cambio ya ha sido realizado. Las acciones del director
del proyecto serían diferentes si el cambio no hubiera sido realizado. El director
de proyectos, con la ayuda de otras personas, debe determinar cómo un
cambio impacta al proyecto como un todo. Preguntarle al miembro del equipo
cómo sabe que no hay impacto sobre el tiempo, los costos o la calidad es la
mejor respuesta. Esto comienza el análisis del director del proyecto sobre los
impactos al proyecto como un todo mediante la averiguación acerca de qué
análisis ya se ha realizado. Este cambio implica, como mínimo, una
modificación de la línea base del alcance, y probablemente, de otras líneas
base. Una solicitud de cambio debe presentarse, en última instancia, al control
integrado de cambios, pero eso no está mencionado como una opción.

31. Te piden que prepares un presupuesto para completar un proyecto

que había comenzado el año pasado y después fue suspendido por seis
meses. Todo lo siguiente sería incluido en el presupuesto del proyecto,
EXCEPTO:
A. Costos fijos.
B. Costos irrecuperables.
C. Costos directos.
D. Costos variables.

31. Respuesta B
Explicación Los costos irrecuperables son costos gastados. La regla es que
no deberían ser considerados cuando se decide si continuar con un proyecto
en problemas.

32. ¿Cuál de las siguientes secuencias representa una depreciación en

línea recta?
A. $100, $100, $100
B. $100, $120, $140
c. $100, $120, $160
D. $160, $140, $120
32. Respuesta A
Explicación La depreciación en línea recta utiliza la misma cantidad en cada
período de tiempo.

33. Este proyecto está concebido para determinar nuevas formas de

extender la vida de uno de los productos producidos por la compañía. El
director del proyecto viene del departamento de ingeniería y el equipo
viene de los departamentos de gestión del producto y mercadeo.
 Gestión de Proyectos

El enunciado del alcance del proyecto y la planificación del proyecto se

han completado, pero un interesado notifica al equipo que hay una mejor
manera de completar uno de los paquetes de trabajo. El interesado
suministra una carta de revisión técnica de su departamento que prueba
que la nueva manera de completar el paquete de trabajo será más rápida
que la anterior.
El director del proyecto ha tenido experiencias similares con este
departamento en otros proyectos, y estaba esperando que esto sucediera
en este proyecto. ¿Qué es lo PRIMERO que el director del proyecto debe
hacer?
A. Contactar al departamento y reclamar de nuevo sobre la falta de
cumplimiento de la fecha límite para la entrega del alcance.
B. Revisar cómo este cambio impactará en el costo para completar el paquete
de trabajo y la calidad del producto del paquete de trabajo.
C. Ver si hay una manera de cambiar de una organización matricial a una
funcional para eliminar la interferencia de otros departamentos.
D. Preguntar al departamento si tiene algún otro cambio.

33. Respuesta B
Explicación Puedes reclamar el incumplimiento de la fecha límite, pero esto no
es proactivo.
Sería útil llegar a la causa raíz del por qué este departamento siempre aparece
con tales ideas o cambios después de que el proyecto ha comenzado. Sin
embargo, éste no es el problema inmediato; el cambio es el problema
inmediato, y por lo tanto, reclamar no es lo mejor. El tipo de organización del
proyecto descrito es una organización matricial. No hay nada esencialmente
malo con tal organización, ni hay nada en esta situación en particular que
requiera un cambio, así que cambiar la manera en que está organizada la
compañía no puede ser lo mejor. La historia del departamento indica que
preguntar si el departamento tiene otros cambios es algo que definitivamente
debería ser realizado, pero el cambio propuesto necesita una atención más
inmediata. Revisar los impactos del cambio comienza el control integrado de
cambios.

34. El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21 por ciento.
El proyecto B tiene una tasa interna de retorno de 7 por ciento. El
proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El proyecto
D tiene una tasa interna de retorno de 19 por ciento. ¿Cuál de estos sería
el MEJOR proyecto?
A. El proyecto A
B. El proyecto B
C. El proyecto C
D. El proyecto D

34. Respuesta C
Explicación Recuerda, la tasa interna de retorno es similar a la tasa de interés
que obtienes de tu banco. Mientras más alta la tasa, mejor el retorno.

35. Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de:
A. Los archivos del proyecto.
 Gestión de Proyectos

B. Un acta de constitución del proyecto.

C. Un plan para la dirección del proyecto.
D. Un plan de gestión de los riesgos.

35. Respuesta A
Explicación El acta de constitución del proyecto se crea durante la iniciación.
El plan para la dirección del proyecto y los planes de gestión de los riesgos son
salidas de la planificación del proyecto. Los registros del proyecto se archivan
en el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.
36. Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o
Fase, EXCEPTO:
A. Crear lecciones aprendidas.
B. Aceptación formal.
C. Informes de desempeño.
D. Realizar el análisis costo-beneficio.

36. Respuesta D
Explicación El análisis costo-beneficio se realiza con antelación en el proyecto
para ayudar a seleccionar entre las alternativas. Todas las otras opciones se
realizan durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Por lo tanto, realizar el
análisis costo-beneficio es la mejor respuesta.

37. ¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de constitución del

proyecto?
A. Una estrategia de gestión de riesgos
B. Estimados de los paquetes de trabajo
C. Estimados detallados de los recursos
D. El caso de negocio del proyecto
37. Respuesta D
Explicación Una estrategia de gestión de riesgos y los estimados de paquetes
de trabajo no se crean hasta la planificación del proyecto, pero el acta de
constitución se crea en la iniciación. Un acta de constitución del proyecto puede
incluir los nombres de algunos recursos (el director del proyecto, por ejemplo),
pero no los estimados de recursos detallados. De las opciones proporcionadas,
sólo el caso de negocio para el proyecto se incluye en el acta de constitución
del proyecto.

38. Un director de proyectos está tratando de convencer a la gerencia de

utilizar más procedimientos formales para la dirección de proyectos, y ha
decidido comenzar a mejorar la dirección de proyectos de la compañía a
través de la obtención de un acta de constitución para cada uno de sus
proyectos. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR por qué un
acta de constitución del proyecto ayudaría al director del proyecto?
A. Describe los detalles de lo que debe hacerse.
B. Enumera los nombres de todos los miembros del equipo.
C. Le da autoridad al director del proyecto.
D. Describe la historia de proyectos similares o relacionados.

38. Respuesta C
 Gestión de Proyectos

Explicación El examen hará preguntas como esta para asegurarse de que

conozcas los beneficios que deberías estar obteniendo de los procesos y las
herramientas de la dirección de proyectos.
Los detalles de lo que debe realizarse se encuentran en el diccionario de la
EDT. Los nombres de los miembros del equipo son incluidos en la matriz de
asignación de responsabilidades y en otros documentos. La historia del
proyecto se encuentra en las lecciones aprendidas y en otros registros
históricos. Un beneficio importante de un acta de constitución del proyecto es
que documenta la autoridad dada al director del proyecto.

39. ¿La programación lineal es un ejemplo de qué tipo de criterios de

selección de proyectos?
A. Optimización por restricciones
B. Enfoque comparativo
C. Medición de beneficios
D. Análisis de impacto

39. Respuesta A
Explicación La optimización por restricciones utiliza modelos matemáticos. La
programación lineal es un modelo matemático.

40. Has participado en la creación del acta de constitución del proyecto,

pero no has logrado que sea aprobada. Tu director y su jefe pidieron que
el proyecto iniciara inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR
opción a realizar?
A. Crear un proceso de control integrado de cambios.
B. Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación.
C. Enfocarte en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas.
D. Comenzar el trabajo sólo con las actividades de la ruta crítica.

40. Respuesta B
Explicación Lo mejor que podrías hacer sería mostrar el impacto. Esta es la
única opción que previene problemas futuros: siempre la mejor opción. Las
otras opciones simplemente pretenden que el problema no existe.

41. El departamento de ingeniería ha descubierto un problema con el

sistema de contabilidad de costos y ha pedido al departamento de
sistemas que analice qué es lo que está mal y que arregle el problema. Tú
eres el director de proyectos que trabaja con los sistemas de contabilidad
de costos en otro proyecto.
La gerencia ha emitido una solicitud de cambio al comité de control de
cambios para agregar nuevo trabajo a tu proyecto.
Tu proyecto actual tiene un índice de desempeño del costo (CPI) de 1,2 y
un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1,3, así que tienes un
poco de margen para agregar trabajo sin retrasar tu proyecto actual ni
sobrepasar el presupuesto. Sin embargo, no puedes ver cómo el nuevo
trabajo encaja dentro del acta de constitución del proyecto para tu
proyecto actual. Después de un poco de análisis, determinas que el nuevo
trabajo y el trabajo existente no se sobreponen y pueden realizarse
 Gestión de Proyectos

simultáneamente. También requieren diferentes conjuntos de habilidades.

¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
A. Desarrollar un acta de constitución del proyecto.
B. Volver a estimar el cronograma del proyecto con entradas del departamento
de ingeniería.
C. Validar el alcance del nuevo trabajo con la ayuda de los interesados.
D. Identificar los cambios específicos al trabajo existente.
41. Respuesta A
Explicación ¿Cuánto tiempo te tomó leer esta pregunta? Espera preguntas
interminables en este examen. Revisa de nuevo las opciones antes de seguir
leyendo. ¿Notaste que cada una de las opciones ocurre durante una parte
diferente del proceso de la dirección de proyectos?
Esta pregunta esencialmente está preguntando si el nuevo trabajo debe
agregarse al proyecto existente. Puede haber muchas razones de negocio para
tratar de hacer esto, pero desde una perspectiva de dirección de proyectos,
generalmente se tratan de evitar las adiciones grandes al proyecto. En este
caso, el nuevo trabajo es una unidad de trabajo auto-contenida, no se
sobrepone con el trabajo existente, no encaja en el acta de constitución del
proyecto y necesita un conjunto de habilidades diferente. Por consiguiente, es
mejor realizar un nuevo proyecto.
El primer paso para contestar esta pregunta es darse cuenta de que el trabajo
debe ser un proyecto separado. El segundo paso es revisar las opciones y ver
cuál se relaciona con la iniciación de un nuevo proyecto. Volver a estimar el
proyecto parece la mejor opción, sólo si no te diste cuenta de que el nuevo
trabajo debe ser un proyecto separado. La validación del alcance se realiza
durante el seguimiento y control del proyecto, y no se relaciona con la decisión
de agregar trabajo al proyecto.
Identificar los cambios en el alcance también implica que el trabajo nuevo ha
sido aceptado como una adición al proyecto existente. Desarrollar un acta de
constitución del proyecto está entre los primeros pasos de iniciación de un
proyecto nuevo, y es la mejor opción en esta situación.

42. Todo el trabajo técnico ha sido completado en el proyecto. ¿Qué falta

por hacer?
A. Validar el Alcance
B. Planificar la Respuesta a los Riesgos
C. Crear un plan de gestión de personal
D. Completar las lecciones aprendidas
42. Respuesta D
Explicación ¿Elegiste Validar el Alcance? Entonces tal vez olvidaste que el
proceso Validar el Alcance se lleva a cabo durante el seguimiento y control del
proyecto, no durante su cierre. Planificar las respuestas a los riesgos y crear el
plan de gestión de personal se realizan con anterioridad al proyecto. Las
lecciones aprendidas sólo pueden completarse después de que se complete el
trabajo.

43. ¿Cuál de los siguientes refleja MEJOR la frase "influir en los factores
que afectan al cambio"?
A. Decirles a las personas que los cambios no están permitidos después de
finalizar la planificación
 Gestión de Proyectos

B. Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz

C. Agregar más actividades a la estructura de desglose del trabajo para adaptar
los riesgos
D. Calcular el impacto de los cambios hasta la fecha sobre el proyecto
43. Respuesta B
Explicación Un director de proyectos debe tener en cuenta de donde vienen
los cambios y hacer lo que sea necesario para limitar los efectos negativos del
cambio en el proyecto. Necesita encontrar la causa raíz, para que se puedan
evitar cambios futuros.