República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nororiental Privada

¨Gran Mariscal de Ayacucho ¨

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración

PASIVOS A LARGO PLAZO

Realizado por: Profesora:

Maturín, Abril del 2019

Primeramente, antes de entrar en materia de pasivos a largo plazo debemos tener noción de lo que es un Pasivo: Desde
el punto de vista contable, representa todas las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le
sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los
recursos y fuente de financiación ajena. Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el
pasado. Un ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos
obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en una letra de cambio).

En este sentido, se denominan Pasivos a largo plazo todas las obligaciones de pago que tiene una empresa cuya
devolución será efectiva en un periodo superior a un año; deudas que han de integrarse a un largo plazo contado desde
cierre de ejercicio. Estos también son flujos de expansión y su obtención ha de responder a una planificación financiera y
deben ser representados en el balance de situación dentro de los estados financieros.

Entre estas cuentas que se reflejan en el pasivo a largo plazo, se encuentran las siguientes:

 Anticipos o préstamos a largo plazo, adquiridos por las empresas para la realización de obras o proyectos de
envergadura, durante la operatividad de la empresa para ello se sirven de las entidades bancarias.

 Hipotecas por pagar aplicables sobre Inmuebles o terrenos propiedad de la empresa.

 Efectos por pagar a largo plazo, son aquellos giros adquiridos por compras a crédito superior a un año de plazo.

 Cuentas por pagar a largo plazo, son aquellos créditos adquiridos por compras a crédito a más de un año de
plazo.

 Provisiones o apartados, En este conjunto de cuentas, se incluyen las que representan cargos a ejercicios de
años anteriores o el actual, destinados a representar las obligaciones o deudas de carácter social contraídas por
la empresa. Además, también se incluyen los apartados o provisiones eventuales o de contingencia. Las más
representativas de este grupo son:

1. Provisión para prestaciones sociales, es algo imprescindible para la empresa el contar con esta provisión,
considerando los incrementos de sueldos, según la política con que se gestione el recurso humano de la
empresa.

2. Apartado o provisión para utilidades de empleados y/o trabajadores, (igual a la situación anterior)

3. Apartado o provisión para vacaciones de empleados y/o trabajadores (se usa la misma premisa que en
el caso de prestaciones sociales y utilidades)

4. Apartado o provisión para garantías sobre productos o servicios.

5. Apartado o provisión para litigios pendientes.

6. Apartado o provisión para indemnizaciones a terceros.

7. Apartado o provisión para cualquier otra partida que la empresa considere necesario prever.
  Créditos diferidos, Si se ha cobrado, alguna cantidad por anticipado, esta transacción irá al pasivo, en este grupo
se reflejará las cantidades que la empresa ha recibido por concepto de ingresos anticipados. Algunas
transacciones que sirven de ejemplo en este caso son:

1. Intereses cobrados por anticipado.

2. Alquileres cobrados por anticipado
3. Seguros cobrados por anticipado.
4. Cualquier otra partida que se haya cobrado por anticipado en virtud de un servicio prestado por la
empresa.

 Otros pasivos, Son cuentas con características muy especiales y entre ellas se encuentran:

1. Utilidades de empleados, no reclamadas en su momento.

2. Depósitos recibidos en garantía.

Las Cuentas de Orden

Son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que realiza una
empresa y que no modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un movimiento de valores
cuando este no afecte a los estados financieros de la entidad. También son conocidas como Cuentas de movimiento
compensado, Cuentas de saldos compensados, Cuentas de saldos correlativos, Cuentas de memorándum, Cuentas de
registro.

Es decir, las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos y obligaciones contingentes y actúan como memorias,
reflejando hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el balance, pero es conveniente reflejar por sus
posibles efectos futuros.

Los casos en los cuales Las cuentas de orden deben establecerse pueden ser

1. Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que no encomiendan para su
venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión

2. Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la
empresa ha pagado, y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante
determinado tiempo; documentos que la empresa endosa, por los cuales adquieren una responsabilidad
contingente, que se convertirán en real si el girado o principal responsable no liquida, el valor de dicho
documento.

3. Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios,
como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos, planillas o
boletos en las compañías de transporte.
 4. Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo cuando
la depreciación de los bienes del activo fijo se registran a taza diferente de la que marca la ley del impuesto
sobre la renta; para controlar tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancías en
consignación.

Entre las operaciones más habituales incluidas dentro de las cuentas de orden se encuentran los avales, la depreciación
fiscal, los valores recibidos en guarda, el otorgamiento de fianzas o garantías, las obligaciones por descuento de
documentos y, en general, cualquier otra clase de contrato que, aunque no afecta a la estructura financiera y contable
de la empresa, es conveniente reflejar por el motivo que sea.

Al igual que el resto de cuentas, las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir
siempre en grupos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos
compensados en todo momento.

Clasificación de las cuentas de orden

 Valores ajenos: A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.

1. Deposito en prenda: Cuando una entidad efectúa ventas a crédito puede darse la situación, de exigir al
cliente la entrega de algún bien que garantice, en caso de falta de pago, el crédito de pago otorgado.
2. Mercancías en comisión: Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir
de otra entidad mercancías para ser vendidas, obteniendo un premio denominado: Comisión. En estas
operaciones quien remite las mercancías es llamado: Comitente y quien recibe las mercancías para
venderlas y obtener un comisión, es conocido con el nombre: Comisionista

 Valores contingentes: A este grupo lo forman el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así
como la emisión de obligaciones.

1. Documentos descontados y endosados: El otorgar créditos es una práctica común en las operaciones
comerciales. Este crédito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagarés
los cuales se controlan a través de la cuenta documentos por cobrar.

2. Avales otorgados: Es la manera de garantizar un crédito por medio de la cual una tercera persona firma
comprometerse a pagar la obligación contraída por el deudor principal. A esta responsabilidad se le
conoce como: Aval.

3. Juicios pendientes: Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algún empleado,
una demanda laboral. La suma demandada normalmente se sujeta a un trámite para estudiarlo y
conocer si carece de fundamento o procede total o parcialmente, por lo tanto, este tipo de evento debe
ser controlado para mostrarse en los estados financieros.

4. Seguros contratados: El asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos, tiene como
finalidad el protegerlos, así como procurar que su reposición por causar de algún siniestro, sea para
quién solicite un seguro. Por medio de los seguros, los activos se protegen por un tiempo determinado,
especificándose en un documento que contiene el detalle de lo que asegura, conocido con el nombre
de: Póliza de Seguro
  Cuentas de registro

A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplica con fines de
control, desde un punto de vista distinto.

1. Activo depreciable: El cálculo de la depreciación implica un asiento que se refleja por una parte, en
cuentas de resultados. Esta depreciación para efectos contables y por tanto de información para la
entidad, puede calcularse siguiendo cualquier procedimiento y haciendo uso de los porcentajes
considerados como más convenientes.

Se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital: Cuentas de orden
activo, Cuentas de orden pasivo, Cuentas de orden de resultados deudores y Cuentas de orden de resultados
acreedores.

 Procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden

1. Movimiento directo o paralelo: El movimiento de las cuentas de orden es directo o paralelo cuando en
un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance.

2. Movimiento cruzado: El movimiento de las cuentas de orden es cruzado cuando en un asiento

intervienen, como deudora, una cuenta de orden, y como acreedora, una de balance o de resultado; y
cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden, y como deudora, una de balance
o de resultados. Después del segundo asiento, las cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales.

La Presentación de las cuentas de orden en el balance generalmente se da presentando las cuentas de orden al alcance
del balance general, o sea, debajo de la suma del activo y la del pasivo más el capital; indicando las de saldo deudor, no
así las acreedoras, debido a que su movimiento es compensado y sus saldos numéricamente iguales.