Política de Gobierno Digital (MANUEL PEREZ Y OMAR

SARMIENTO)

Preguntas orientadoras
¿Cuántos y cuáles trámites y servicios de la entidad se pueden ejecutar a través
de Internet?

Por la página web del tránsito se pueden realizar los siguientes trámites:

1. Liquidar tasa vehicular y cancelarlo en cualquier Banco de Davivienda a Nivel

Nacional.
2. Consultar el valor de todos los trámites con sus requisitos.
3. Consultar comparendos electrónicos.
4. Liquidar Impuesto Vehicular Departamental
¿Qué procesos de la entidad que se encuentran alineados bajo el marco de
arquitectura T.I y el modelo de seguridad y privacidad de la información?

Actualmente en la entidad en el marco de la arquitectura de T.I los procesos

misionales y de apoyo se encuentran alineados en este modelo y en el modelo de
la seguridad y privacidad de la información. Brindándole al usuario la confianza en
la integridad de los datos y de la información

¿Cuál es el estado de implementación del Plan Estratégico de Tecnología - PETI?

Actualmente el Plan Estratégico de Tecnología PETI se encuentra publicado e

implementado en la página web del Transito www.transitodelatlantico.gov.co
¿Cuál es el nivel de implementación de la política de Gobierno Digital? (resultado
FURAG 2018)

Indique cuáles aspectos considera relevante que el mandatario

saliente le deje al entrante
• Estado de la entidad respecto a la implementación de la política de
gobierno digital.

1. Documentación de las soluciones tecnológicas de la entidad: manuales

de usuarios, manuales de instalación - Esta información solamente
está en la entidad.
La entidad cuenta con todos los manuales de usuario y de instalación
de los aplicativos de Orfeo, SIIAFE y CIVITRANS.

Las licencias de los aplicativos de software de Windows, soluciones

ofimáticas Office y soluciones Antivirus de todos los equipos se
encuentran inventariados.
2. Claves y usuarios de acceso a sistemas de información de la entidad.
En particular, a la solución Mi Colombia Digital (sitio web provisto por la
Dirección de Gobierno Digital) - Esta información puede ser solicitada en
la Dirección de Gobierno Digital a través de la mesa de servicio.

Actualmente hay un archivo con todos los usuarios y contraseñas de

todos los aplicativos que se describen a continuación:

Página web Transito dominio www.transitodelatlantico.gov.co modulo CPANEL

Página web Transito dominio www.transitodelatlantico.gov.co modulo Wordpress
Servidor Web www.transitoatl.com.co
Servidor Orfeo versión 3.8.0
Servidor Dominio de la entidad del dominio local ita.gov.co
Servidor SIIAFE el usuario administrador esta a cargo de la funcionaria DORIS PADILLA
Servidor CIVITRANS ESTA A CARGO DE LA EMPRESA LA CIVICA IMPRESORES S.A.S
Firewall Sabanagrande
Firewall Barranquilla
Administrador de la Página Transitoatl.com.co Hosting Go Daddy
Administrador del Correo Electrónico del Dominio transitodelatlantico.gov.co
Software de MULTAS el usuario administrador está a cargo de la funcionaria KARINA VILLAR

3. Expedientes contractuales de las soluciones tecnológicas que adquirió

la entidad durante el cuatrienio - Esta información solamente está en
la entidad.
La entidad adquirio y realizo la implementación de varias soluciones
tecnológicas de las cuales los contratos se encuentran en el area de
contratación entre las soluciones se encuentran las siguientes:

- Se realizo la actualización de los firewall en la entidad a unos de

mayor capacidad y gestión de los recursos en la entidad.
- Se realizo la actualización de los antivirus y se realizo la compra
del modulo sandbox para evitar la infección de nuevas amenazas
de virus que encriptan la información.
- Se realizo la compra de computadores e impresoras
incrementando la cantidad de activos debido a la demanda de
usuarios para la atención al cliente en las Sede Administrativa y la
Sede de Sabanagrande.
- Se renovo el soporte y se actualizo el software financiero de la
entidad, con el fin de automatizar los procesos financieros en la
entidad.
- El software de infracciones de transito Dataset, se actualizo y se
renovo el soporte implementando mejoras agregando el modulo de
parqueaderos con el fin de tener control de estos mismos en los
municipios con los que se tiene convenios.
Política de Seguridad Digital (MANUEL PEREZ Y OMAR
SARMIENTO)
Preguntas orientadoras
¿Cuáles son los procesos y procedimientos que la Entidad ha implementado en
materia de seguridad y privacidad de la información?

Se han realizado modificaciones a los perfiles de los funcionarios de la entidad con

el fin de prevenir riesgos de fuga de información
¿Existe un rol asociado a las funciones de seguridad y privacidad de la información?
Si, con la creación de los usuarios y asignación de perfiles de acuerdo a las funciones
asignadas a cada empleado de la institución.
¿Hay presupuesto asignado a la seguridad y privacidad de la información?
En la entidad este presupuesto esta asignado en el rubro Fortalecimiento
Institucional
¿Está nombrado el enlace de seguridad digital ante la coordinación nacional de
seguridad digital?
No, en la entidad no se ha implentado este enlace todavía.
¿Se han identificado y clasificado los activos de la entidad?
Si, se ha realizado una clasificación por la oficina Administrativa y Financiera del
Instituto del inventario de activos en la entidad.
¿Cómo se adelanta la gestión de riesgos de seguridad digital?

La respuesta a estas preguntas, pueden ser encontradas total o parcialmente en:

1. Micrositio del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG),
sección de resultados de FURAG
http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-2018
2. Herramienta de autodiagnóstico de Gobierno
Digital https://autodiagnosticogobdigital.gov.co/

Indique cuáles aspectos considera relevante que el mandatario

saliente le deje al entrante
• Implementación y estado del Modelo de Seguridad y Privacidad de la
información
Se realizo la implementación y publicación del plan de seguridad y
privacidad de la información en la pagina web de la institución.
• Documentación de procesos y procedimientos en materia de seguridad y
privacidad
Se realizo la implementación y publicación del plan de seguridad y
• privacidad de la información en la pagina web de la institución.
• Identificación del rol asociado a seguridad digital

Este se encuentra en el plan de seguridad y privacidad de la información que se

encuentra publicado en la pagina web del Instituto.

• Mapa de procesos e identificación de riesgos de seguridad digital

Este se encuentra en el plan de seguridad y privacidad de la información que se

encuentra publicado en la pagina web del Instituto.
Política de Acceso a la Información Pública (MANUEL PEREZ
Y OMAR SARMIENTO)

Preguntas orientadoras
¿Se establecieron acciones de publicación en el sitio web de la información sobre
los resultados obtenidos para ese sector? Si, Esta información fue publicada en el
link de Transparencia de la entidad.
¿La Procuraduría General de la Nación realizo vigilancias preventivas en materia
de transparencia y acceso a la información a la entidad durante el periodo
reportado? Si ¿Cuál fue el resultado y el balance de plan de mejoramiento? El
resultado fue de 69 puntos sobre 100¿La entidad participó en el Índice de
Transparencia y Acceso a la información (ITA) de la Procuraduría General de la
Nación? Si, esta información fue reportada por el portal de la Procuraduria General
de la Nacion.
¿La entidad recibió acompañamiento o asistencia técnica en materia de
transparencia y acceso a la información pública? ¿Cuáles fueron los resultados?
Si la Entidad recibió el acompañamiento de la oficina de Control Interno de la
Institucion arrojando buenos resultados y que se encuentran publicados en la
pagina de la Procuraduria.

Indique cuáles aspectos considera relevante que el mandatario

saliente le deje al entrante
• Estado de los instrumentos de gestión de la información pública (Decreto
103 de 2015 Título V)
NO SE
• Informes de solicitudes de acceso a la información elaborados (Decreto 103
de 2015, art 52)
• NO SE
• Ejercicios de autodiagnóstico de la matriz de cumplimiento de la Ley 1712
de 2014 elaborada por la Procuraduría General de la Nación, discriminando
el porcentaje de avance y las acciones pendientes

La matriz de cumpliento se reporto a la Procuraduria General de la Nacion

Arrojando un porcentaje de cumplimiento favorable del 69% junto con las
acciones pendientes que están a cargo de la Oficina de Control Interno para
que le realice seguimiento y bajo la supervisión de la Oficina Asesora de
Planeacion.
• Formulario diligenciado y la clave y usuario de acceso al Índice de
Transparencia Activa (ITA) de la Procuraduría General de la Nación.
Los formularios se encuentran diligenciados y fueron entregados a la
Oficina Asesora de Planeacion y de Control Interno la clave y usuario de
acceso se encuentran en poder de la Oficina Asesora de Planeacion -
Sistemas