Introducción a la generación de Valor empresarial y mantenimiento de capital operativo Y

Contabilidad de Costos

Contabilidad de Costos

Docente: Juan Francisco Lopera Zapata

Presentado Por: Judith Tatiana Cano Poveda

Fernanda Duque López

María Yesenia Agudelo Marín

Manuela Jaramillo Rivera

Deisy Yulieth Argaez Calle

Politécnico Gran Colombiano

01 septiembre 2019 Medellín, Antioquia

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Contabilidad de Costos

Objetivo de generación de valor desde las operaciones empresariales

La creación de valor es el objetivo de toda buena gestión empresarial. Si hace un tiempo el objetivo
era la maximización del beneficio, ahora éste ha sido sustituido por la “creación de valor”.

Si esto lo trasladamos a la toma de decisiones de inversión significa que para que se cree valor en la
empresa el VAN de la inversión deberá ser positivo y por tanto estaremos invirtiendo en activos que
generan un valor adicional al de esas inversiones.

Concepto de mantenimiento de capital.

Bajo el concepto de mantenimiento del capital financiero (nominal), el capital está definido en términos
de unidades monetarias nominales, y el resultado es el incremento, en el periodo, del capital monetario
nominal. Por tanto, los incrementos de los precios de los activos mantenidos en el periodo, a los que se
denomina convencionalmente resultados por tenencia, son conceptualmente ganancias. No pueden,
sin embargo, reconocerse como tales hasta que los activos sean intercambiados por medio de una
transacción.

Cuando el concepto de mantenimiento del capital financiero está definido en términos de unidades de
poder adquisitivo constante el resultado es el incremento, en el periodo, de la capacidad adquisitiva
invertida. Por tanto, sólo la parte del incremento en los precios de los activos que exceda del
incremento en el nivel general de precios se considera como resultado. El resto del incremento se trata
como un ajuste por mantenimiento del capital y, por ello, como una parte del patrimonio neto

• Mantenimiento del dinero: se mantiene el capital financiero invertido o reinvertido por los
propietarios de la empresa siendo medido en unidades financieras

• Mantenimiento monetario-poder adquisitivo general: capital financiero medido en unidades del

mismo poder adquisitivo

• Mantenimiento de la capacidad productiva: capital físico medido en unidades monetarias.

• Poder adquisitivo general, mantenimiento de la capacidad productiva: capital físico medido en

unidades del mismo poder adquisitivo

• Mantenimiento de capital monetario: en este no se puede reconocer incrementos en el valor de los

activos a no ser que se hayan intercambiado

• Mantenimiento de capital físico: en esta cualquiera variación que se presente en los precios de los
activos se considera como una variación en el patrimonio, no como un resultado.

Cadena de valor y cadena de suministro.

Las empresas mediante la cadena de valor buscan ofrecer productos o servicios que sean de buena
calidad, en el menor precio y en el menor tiempo posible, esto sin perder eficiencia, rentabilidad y
manteniendo un servicio optimo que se refleje en el aumento del flujo de ventas. La cadena de
suministro se encarga de planificar como obtener insumos que permitan el desarrollo de la actividad
económica para que así lleguen a los clientes finales.
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La cadena de valor le permite a la empresa crecer con la búsqueda costes favorables y ventas rentables
que se reflejen en las finanzas, actualmente las empresas se enfrentan a fuertes competencias que las
hacen sumirse en un gran reto por mantenerse y seguir siendo elegidas por los clientes. La cadena de
suministro es importante para agregar valor tanto al cliente como para maximizar las ganancias de la
empresa. La adecuada administración de los recursos es el plus que toda empresa necesita.

Factores críticos de gestión: costo-eficiencia, calidad del producto, innovación.

Si una empresa desea desarrollar estrategias basadas en costes y diferenciación debe definir los
Factores Críticos de Éxito (FCE) matemáticamente y así podrán tener una ventaja competitiva al
adquirir conocimientos, saber como usarlos y poder aprender nuevas cosas, de esta forma las
personas adecuadas podrán mejorar la actividad personal y organizacional.

La estrategia basada en la Diferenciación debe basarse en aspectos como la innovación de productos,

el marketing, capacidad creativa, capacidad de investigación, la imagen de la marca, en otras palabras,
se debe especializar en algún aspecto de la organización que la haga única en comparación con otras,
además será medida mediante su porcentaje de utilidades y por aspectos como el capital humano y
productos y servicios de calidad.

La estrategia basada en costos debe basarse en aspectos como el énfasis en el Diseño de procesos,
productos de fácil producción o reproducción, distribución de bajo coste e innovación enfocada a la
reducción de costes, además será medida mediante su porcentaje de utilidades y por aspectos como el
marketing y la innovación.

Necesidades específicas de planeación y control en la toma de decisiones para el mantenimiento del

capital operativo.

Mantener el capital operativo en una empresa va a depender de una correcta administración que
gestione los recursos de forma tal que tanto entes externos como proveedores y clientes y la empresa
misma se vean beneficiados.

La empresa debe apuntar siempre a una rotación oportuna del capital de trabajo con la minimización
de costos, control de inventarios y ofreciendo créditos a los clientes con los cuales las ventas se vean
beneficiadas y las ganancias obtenidas generen estabilidad, rentabilidad y el menor riesgo posible de
perdidas.

Consideraciones generales al planificarse la producción y los niveles de los inventarios

Al desarrollar el plan de producción no se puede exagerar con los costos globales en las áreas de
ventas, inventarios y producción por que puede afectar directamente muchas decisiones relacionadas
con el costo como los compromisos de capital y los empleados, por esta razón es muy importante
desarrollar un buen plan de producción tomando decisiones acertadas en cuanto a las necesidades
totales por producto para el periodo presupuestal, las políticas de los niveles de inventario, el costo de
mantenerlos allí, la suficiencia de las instalaciones, la disponibilidad de los materiales directos y la
mano de obra, duración del tiempo de producción, los riesgos involucrados en el inventario como la
insolencia de las existencias o robos, también se debe considerar los tiempos de las compras y de
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entrega de los pedidos, entre otros aspectos que no dejan de ser menos importantes, como los costos
ocultos que no son estrictamente necesarios para el funcionamiento de la empresas y que suelen
pasar desapercibidos.

Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa y financiera salen de un mismo sistema de información, el cual facilita la

toma de decisiones. Entre estos hay diferencias y similitudes, tales como; la presentación de la
información hacia el exterior, el tiempo en el que se enfoca (pasado-futuro), su regulación normativa, el
enfoque hacia las utilidades, el énfasis en otras áreas de la compañía (división, líneas de producto, entre
otras), la búsqueda en otros sistemas de información (estadísticos, investigación de operaciones,
finanzas, entre otras), ambas apoyan el mismo sistema contable de información, ambas exigen
responsabilidad sobre los recursos.

Elementos del costo:

1. Según la función en que se genera:

 Costos de producción.
 Costo de distribución y ventas
 Costos de administración
 Costos de financieros
2. Según su relación:
 Costos indirectos
 Costos directos
3. Según el tiempo del cálculo:
 Costo histórico
 Costo predeterminado
4. Según como afecta los ingresos:
 Costo del periodo
 Costo del producto
5. Según el control que se tenga en la frecuencia:
 Costo controlable
 Costo no controlable
6. Según su comportamiento:
 Costos variables
 Costos fijos
 Discrecionales
 Comprometidos
 Costos simivariables o semifijos
7. Según su importación en la toma de decisión:
 Costos relevantes
 Costos irrelevantes
8. Según el tipo de sacrificio:
 Costos desembolsables
 Costos de oportunidad
 Costos virtuales
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9. Según el aumento o disminución de la actividad:
 Costos sumergidos
 Costos diferenciales
 Decrementales
 Incrementales
10. Según la disminución en la actividad:
 Costos evitables
 Costos inevitables
11. Según el impacto en la calidad
 Fallas internas
 Fallas externas
 Evaluación
 Prevención

Clasificación de Costos

Los costos se clasifican dependiendo del tipo de proceso administrativo y de la toma de decisiones
que se quiera realizar.

De acuerdo con su función

- Costos de producción: Se generan en el proceso de transformar materia prima, se subdividen

en:
 Costos de materia prima: costos integrados al producto.
 Costos de mano de obra: interviene directamente en la transformación del producto.
 Costos indirectos de fabricación: intervienen en la transformación del producto que no son
costos de materia prima ni de mano de obra.

- Costos de distribución o venta: Incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la
empresa hasta el último consumidor.
- Costos de administración: Se generan en el área administrativa.
- Costos de financiamiento: Se originan por el uso de recursos ajenos, que permite financiar el
crecimiento y desarrollo de las empresas

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto

- Costos directos: Se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.

- Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

- Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda
para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
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- Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar
presupuestos.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

- Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios
- Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han
vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a
generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

- Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no
- Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se
incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue
una decisión tomada por la alta gerencia.

De acuerdo con su comportamiento

- Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen
dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas.
- Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o
actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación
en línea recta y el alquiler de un edificio.
- Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen como
característica que están integrados por una parte fija y una variable.

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

- Costos relevantes: Aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se
adopte; también se les conoce como costos diferenciales.
- Costos irrelevantes: Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción
elegido.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

- Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que
puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán
más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al
tomar decisiones administrativas.
- Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
- Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no
implican una salida de efectivo.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad

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- Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles de
inventarios, etc.
- Costos sumergidos: Aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán
alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene
relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los
cuales no se utilizan en la toma de decisiones.

De acuerdo con la relación en la disminución de actividades

- Costos evitables: Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de
modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime.
- Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto
sean eliminados de la empresa

De acuerdo con su impacto en la calidad

- Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en
el producto antes de ser entregado al cliente.
- Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los
productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el
producto es entregado al cliente.
- Costos de evaluación: Aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios
cumplen con los requerimientos y especificaciones.
- Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de
minimizar los costos de productos defectuosos.

Todas las clasificaciones de costos son importantes para la coordinación de los recursos disponibles para
conseguir determinados objetivos, además nos permite mejorar la creciente, la necesidad de
competitividad y es fundamental para la toma de decisiones.