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Storytelling with Data

Francisco Pesante
17 de septiembre de 2019
Universidad Sagrado Corazón
San Juan, Puerto Rico
Microsoft
Power BI
Microsoft Power BI > Introducción

• Es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que


trabajan juntos para convertir sus fuentes de datos no relacionales en
información coherente, visualmente atractiva e interactiva. Ya sea que sus
datos sean una hoja de Excel o una colección de datos híbridos en la nube,
Power BI le permite conectarse fácilmente a sus fuentes de datos, visualizar (o
descubrir) lo que es importante y compartirlo.
Microsoft Power BI > Introducción

• Power BI puede ser simple y rápido, capaz de crear información rápida desde
Excel o una base de datos local. Pero Power BI también es robusto y de nivel
empresarial, listo no solo para modelado extenso y análisis en tiempo real, sino
también para desarrollo personalizado. Por lo tanto, puede ser su herramienta
de visualización e informes personales, pero también puede servir como motor
de análisis y decisión detrás de proyectos grupales, divisiones o corporaciones
enteras.
Microsoft Power BI > Componentes

• Aplicación de escritorio de
Microsoft Windows llamada
Power BI Desktop, un
servicio SaaS (Software as a
Service) en línea llamado
Power BI Service y Power BI
apps que están disponibles
en teléfonos y tabletas, así
como en Apple iOS.
Cómo Power BI Atiende Nuestras Necesidades

Depende de su rol en un proyecto o equipo:


• Ver informes y paneles en Power BI Service.
• Crear números e informes comerciales puede hacer un uso extensivo
de Power BI Desktop (y publicar informes de Power BI Desktop en el
Power BI Service, que luego puede usar para verlos).
• En ventas, podría usar aplicación de teléfono Power BI para
monitorear el progreso en cuotas de ventas y profundizar en detalles
de oportunidades de ventas.
Cómo Power BI Atiende Nuestras Necesidades

Depende de su rol en un proyecto o equipo:


• Usar cada elemento de Power BI en diferentes momentos,
dependiendo de lo que esté tratando de lograr o cuál sea su rol para
un proyecto o esfuerzo determinado.
• Ver el inventario y el progreso de fabricación en un panel de control
en tiempo real.
• Crear informes para su propio equipo sobre estadísticas de
participación del cliente.
Ciclo de producción en Power BI

Tres elementos: Desktop, Service y mobile apps.


• Un flujo de trabajo común en Power BI comienza en Power BI
Desktop, donde se crea un informe. Ese informe luego se publica en
Power BI Service y finalmente se comparte, para que los usuarios de
las aplicaciones móviles Power BI puedan consumir la información.
Componentes de Power BI
• Todo lo que hace en Microsoft Power BI se puede dividir en algunos
bloques de construcción básicos. De estos bloque de construcción
podemos expandir nuestro conocimiento sobre cada uno de ellos y
comenzar a crear informes elaborados y complejos.
• Las cosas aparentemente complejas se construyen a partir de bloques
de construcción básicos. Por ejemplo, los edificios se crean con
madera, acero, hormigón y vidrio, y los automóviles están hechos de
metal, tela y caucho. Por supuesto, los edificios y los automóviles
también pueden ser básicos o elaborados, dependiendo de cómo
estén dispuestos esos componentes básicos.
Componentes de Power BI
• Echemos un vistazo a estos bloques de construcción básicos,
discutamos algunas cosas simples que se pueden construir con ellos.
• Estos son los componentes básicos de Power BI:
• Visualizaciones
• Conjuntos de datos
• Informes
• Dashboards
Componentes de Power BI > Visualizaciones
• Una visualización es una
representación visual de datos,
por medio de gráficos, un mapa
codificado por colores o puntos
de intensidad. Power BI tiene
todo tipo de tipos de
visualización, muestra una
colección de diferentes
visualizaciones que se crearon
en Power BI Service.
Componentes de Power BI > Visualizaciones
• Las visualizaciones pueden ser
simples, como un solo número que
representa algo significativo, o
pueden ser visualmente complejas,
como un mapa de color degradado
que muestra el sentimiento de los
votantes sobre un determinado
problema o preocupación social. El
objetivo de un visual es presentar
los datos de una manera que
proporcione contexto e
información, lo que probablemente
sería difícil de distinguir de una
tabla cruda de números o texto.
Componentes de Power BI > Conjunto de Datos
• Un conjunto de datos es una
colección de datos que Power BI
utiliza para crear sus
visualizaciones.
• Puede tener un conjunto de datos
simple basado en una sola tabla de
una hoja Excel.
• Los conjuntos de datos también
pueden ser una combinación de
muchas fuentes diferentes, que
puede filtrar y combinar para
proporcionar una colección única
de datos (un conjunto de datos)
para usar en Power BI.
Componentes de Power BI > Conjunto de Datos
• Filtrar datos antes de incorporarlos a Power BI
le permite concentrarse en los datos que le
interesan. Luego puede crear imágenes
basadas en ese subconjunto, lo que ayuda a
enfocar sus datos y sus esfuerzos.
• Una parte importante y habilitadora de Power
BI es la multitud de conectores de datos que
se incluyen. Ya sea que los datos que desee
estén en Excel o en una base de datos de
Microsoft SQL Server, en Azure u Oracle, o en
un servicio como Facebook, Salesforce o
MailChimp, Power BI tiene conectores de
datos integrados que le permiten conectarse
fácilmente a esos datos, filtrar si es necesario,
y traerlo como conjunto de datos.
Componentes de Power BI > Informes
• En Power BI, un informe es una
colección de visualizaciones que
aparecen juntas en una o más
páginas. Al igual que cualquier
otro informe que pueda crear
para una presentación de ventas
o escribir para una tarea, un
informe en Power BI es una
colección de artículos
relacionados entre sí.
Componentes de Power BI > Informes
• Los informes le permiten crear
muchas visualizaciones, en
varias páginas si es necesario, y
le permiten organizar esas
visualizaciones de la manera que
mejor cuente su historia.
• Cualquiera sea su tema, los
informes le permiten reunir y
organizar sus visualizaciones en
una página (o más).
Componentes de Power BI > Dashboards
• Cuando esté listo para compartir
una sola página de un informe o
una colección de visualizaciones,
esta habilitando un dashboaard
(panel de control). Al igual que el
panel de un auto, el dashboard de
Power BI es una colección de
imágenes que resume en una sola
página las visualizaciones (o
elementos visuales) a compartir
con otros. Estos permiten una
visión rápida de los datos o la
historia que está tratando de
presentar.
Componentes de Power BI > Dashboards
• Un tablero debe caber en una sola
página, a menudo llamada canvas
(el fondo blanco en Power BI
coloca las visualizaciones). Piense
en ello como el lienzo que utiliza
un artista o pintor: un espacio de
trabajo donde crea, combina y
reelabora imágenes interesantes y
atractivas. Puede compartir
paneles con otros usuarios o
grupos, que luego pueden
interactuar con sus paneles cuando
están en el servicio Power BI o en
su dispositivo móvil.
FUENTES
• Microsoft, Get Started Building With Power BI,
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/paths/create-use-analytics-
reports-power-bi/
• Ferrari, A. & Russo, M. (2016). Introducing Microsoft Power BI.
Washington: Microsoft Press.