Aspectos generals del presupuesto

El presupuesto, una herramienta de planeación que servirá como guía en la organización, se

construye a partir de una serie de diagnósticos internos y externos, del planteamiento de unos
objetivos para conseguir y del establecimiento de estrategias y políticas. Los presupuestos
concebidos desde la planeación permiten, de cierta forma, anticiparse a los hechos que ocurrirán
para poder contrarrestar los efectos negativos y aprovechar los efectos positivos de los entornos
externo e interno. Lo anterior implica que los objetivos empresariales deben ser cuantificables
para poder iniciar el proceso presupuestal y que además todas la áreas de la empresa confluyan
en esos objetivos.

El proceso de planeación se desarrolla en varias etapas. En la primera, de vital importancia puesto

que en ella se inicia la labor de concientización de todos los integrantes de la organización, se
desarrollan los análisis de los resultados anteriores, los diagnósticos iniciales, se definen objetivos,
estrategias, políticas y todos aquellos aspectos relevantes en el proceso. En la segunda etapa, se
elabora el presupuesto y en la que cada sección o departamento de la empresa aporta la
información necesaria para construir las cédulas presupuestales, los estados financieros y los
informes anexos. Posteriormente, en la etapa de ejecución, el análisis de las variaciones resulta
fundamental para tomar las medidas correctivas o preventivas y además para tener en cuenta esta
información en los periodos posteriores. Finalmente, en las etapas de control presupuestal y de
evaluación, la experiencia obtenida es clave en la programación del presupuesto del año siguiente
y reanudar el proceso presupuestal. (Díaz, Parra, & López, 2012)

IMPORTANCIA

El presupuesto es importante como herramienta de control, toda vez que requiere un proceso
continuo de revisión, pues al no tener seguimiento se perdería la esencia misma del proceso
presupuestal en el cual se invirtieron recursos físicos, financieros y humanos. En este proceso de
control, se puede tener conocimiento de factores tan importantes para la empresa como: el
análisis de la rotación de los productos, nivel de ventas en las diferentes temporadas de la
empresa, determinación de costos y establecimiento de estándares, necesidades de financiación,
entre otros aspectos. (Díaz, Parra, & López, 2012) Pueden existir muchas razones para indicar la
importancia de los presupuestos en el mundo empresarial, sin embargo, algunas de esas razones
son las siguientes: Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones
de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en
términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
presupuesto de tesorería

El presupuesto de tesoreria es una herramienta que nos permite controlar, seguir y llevar una
previsión del dinero disponnible y de los diferentes cobros y pagos de nuestra entidad. En
definitiva saber cuánto dinero entrará y saldrá de caja y/o bancos.

se conoce presupuesto de tesoreria al instrumento que se utiliza para mantener bajo control una
determinada previsión del capital disponible y de los pagos y cobros de nuestro banco o entidad
financiera. Dicho en otras palabras, el presupuesto de tesorería nos permite saber el dinero que
sale y entra de nuestra caja y la cantidad disponible con que contamos en un momento dado.

Para llevar al día el presupuesto, se deberán anotar los pagos/cobros que se realicen durante un
determinado periodo de tiempo, de forma clara y ordenada.

El presupuesto de tesorería sirve para llevar el control de cobros y pagos con el objeto de
mantener la liquidez de la empresa, y por tanto, su actividad.

¿Cuándo debe hacerse un presupuesto de tesorería?

Dos son los momentos principales a la hora de redactar un presupuesto de tesorería. Esto son:

-Al comienzo de la actividad empresarial.

-Al comienzo del ejercicio económico.

Los desajustes se pueden producir por:

-Exceso de liquidez o superávit, en cuyo caso habrá que realizar los proyectos de inversión
pertinentes.

-Falta de liquidez, en este supuesto habrá que obtener financiación para cubrir este déficit. Bien a
través de bancos con: préstamos, créditos, pagares de empresas o financieros o fianzas y avales. O
bien a través del aplazamiento, la negociación de la deuda...

Las entradas de capital menos los gastos (tanto ordinarios como extraordinarios) nos darán el
resultado exacto del saldo de tesorería final de la empresa.