PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Y

COMPRAS
1. OBJETIVO

Asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan
incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente
de peligro para los trabajadores.

2. ALCANCE

El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas de la compañía que

requieran realizar compras de productos, bienes y servicios.

3. DEFINICIONES

Adquisiciones o Compras: Son cualquier forma de contratación convenio o

suministro de bienes y/o servicios tales como insumos, herramientas, equipos,
maquinarias, infraestructura, servicios y todo aquello que la empresa necesite para
su correcto funcionamiento.

4. CONDICIONES GENERALES

Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en

el Trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.

Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud

en el trabajo.

Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud

en el Trabajo establecidos en la organización.

Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos

garantizando que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST.

Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad y Salud

en el trabajo para las nuevas adquisiciones.
 PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Y
COMPRAS
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Identificación de la necesidad de la adquisición y/o compra de bienes
y servicios Área que
requiere la
Realizando un análisis de la necesidad de adquirir o comprar un nuevo adquisición o
compra de los
producto y/o servicio sus ventajas y desventajas y su necesidad real bienes o
servicios
2 Establecer requisitos de SST necesarios para la adquisición del bien
o servicio.

Una vez se establezca el producto o servicio a adquirir, se revisa si la Responsable

normatividad vigente, para identificar si existe algún requisito de ley que SST
se requiera cumplir y se realiza un análisis de los riesgos que implica
adquirir el bien o servicio.

3 Solicitar el producto o servicio a adquirir:

Por medio de una orden de compra donde se especifique los Responsable de
Compras
requerimientos que debe cumplir en materia de SST
4 Aceptación de productos y solicitados:
Responsable de
Por medio de una inspección visual, y comparando con la orden de Compras

compra NOTA: si los productos y/o servicios no cumplen con los requisitos Responsable
solicitados se realizará su devolución o cancelación según corresponda. SST

4 Identificación y valoración de los riesgos que regeneren el nuevo

producto o servicio prestado:
Responsable
Se identificación de los peligros y se respectiva valoración, se establecen la SST
ejecución de planes de acción para toma de medidas correctivas y preventivas
y el respectivo cumplimiento del mismo
5 Documentación:

Se determina si se requiere realizar instructivos de uso o estándares de

Responsable
seguridad o si se debe actualizar los documentos existentes para incluir SST
los servicios o productos nuevos.
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COMPRAS
Además de incluir los registros que demuestren el cumplimiento de los
requerimientos de SST establecidos para el bien o servicio adquirido.
6 Inducción de SST a los trabajadores , proveedores y contratistas sobre Responsable
los nuevos riesgos presentes SST