2019

Distribuidora LAP

Nora Barreto
Oscar Correa
Claudia Garzón
Merly Pulido

PLAN DE BENEFICIOS

“El Plan de Beneficios es un programa que busca y permite

otorgar beneficios flexibles a los colaboradores de la
empresa”
 Contenido

1. Introducción ............................................................................................................................. 3
2. Antededentes ............................................................................................................................ 4
3. Objetivos……………………………………………………………………………………..5
3.1 General ………………………………………………………………………………………. 5
3.2 Específicos…………………………………………………………………………………… 5
4. Población (Grupo objeto) ........................................................................................................ 6
5. Etapas del plan de beneficios................................................................................................... 7
6. Responsables ........................................................................................................................... 9
7. Recursos................................................................................................................................. 10
8. Indicadores............................................................................................................................. 11
9. Beneficios .............................................................................................................................. 13
10. Propuestas del sistema de beneficios ..................................................................................... 14
11. Programa de beneficios e incentivos....................................................................................... 15
12. Bibliografía ............................................................................................................................. 18
 1. Introducción

La elaboración de este plan de beneficio en la Distribuidora LAP SAS, sería un componente

fundamental para el desarrollo de nuestra Empresa ya que la gestión de este talento es la clave

principal para el éxito institucional, La implementación de este plan de beneficios tiene como

fundamento atender oportunamente los requeridos que realicen nuestros colaboradores,

relacionados con los procesos de Vinculación, Seguridad Social, Desarrollo de Personal, Salud

Ocupacional y Motivacional.

Los planes de estos beneficios sociales se relacionan con ciertas necesidades del ser humano que

las empresas buscan cubrir para que los empleados logren la satisfacción de las necesidades de

los empleados de la empresa que cada día son más apremiantes.

El Plan de Beneficios es un programa que busca y permite otorgar beneficios flexibles a los

colaboradores de la distribuidora, por medio de unas herramientas, afianzando al empleado en su

puesto de trabajo.

Busca que los colaboradores sean más productivos, por medio de un valor agregado que la

Distribuidora les brinde para motivarlos, además de hacer sentir al recurso, valioso.

Este Plan piensa en como retener a los recursos, a un bajo costo; para realizar el plan de

beneficios es importante estudiar y tener presentes factores de los colaboradores y su entorno

que pueden influir en el logro de los objetivos que se persiguen, tales como: género,

características y cantidad de cada población, grado de escolaridad, región, área de trabajo, sector

económico, intereses personales, prioridades relacionadas con salud, edad promedio educación,

recreación, culturales y sociales.

 2. Antecedentes

Los colaboradores del área comercial de la Distribuidora LAP, en los últimos meses vienen

desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y logrando

alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de consultores para

diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado por sus

colaboradores, el cual permitió el crecimiento y expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial para

alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la distribuidora, por lo tanto es

importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades de los trabajadores algunos

factores como sus gustos, entorno económico, educación, género, entre otros.
 3. Objetivos

3.1 Objetivo General

Realizar el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área comercial

de la Distribuidora LAP ASA, que permita mejorar su calidad de vida, generando así

sentido de pertenencia y mayor productividad, además de bajar los índices de rotación y

ausentismos.

3.2 Objetivos Específicos

• Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en cuenta la

cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.

• Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios

intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la

distribuidora y sus trabajadores.

 4. Población (grupo objeto)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área comercial, área

considerada como crítica por la gran importancia que representa para la distribuidora LAP. Para

este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio donde se identifiquen las

características sociodemográficas de los colaboradores del área comercial, identificando las

diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima organizacional y por ende la

productividad, lo cual no solo es un deber de la organización, sino un ordenamiento legal

establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO 002646 DE 2008 del ministerio de la protección

social, el cual contempla en su Artículo 8°: Factores psicosociales individuales que deben ser

identificados y evaluados por el empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la

siguiente información sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al número

de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad,

convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo

de antigüedad en el cargo.

b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos

psicométricos y clínicos aplicados por expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del programa de

salud ocupacional.

Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se debe realizar un análisis

epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-protección por área de la empresa.
Basado en lo anterior, la Distribuidora LAP SAS, una vez realizado dicho estudio, procede a

realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para todos sus

colaboradores.

De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla los siguientes

cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

DIRECTOR COMERCIAL

COORDINADOR LÍNEA DE ALIMENTOS

COORDINADOR LÍNEA DE ASEO

ASESOR COMERCIAL SENIOR

ASESOR COMERCIAL JUNIOR

5. Etapas

A continuación definimos las diferentes etapas que se deben tener en cuenta para alcanzar el

éxito de un plan de beneficios en la Distribuidora LAP SAS:

A. Escuchar y relevar según la población de mi empresa

Establecer canales de comunicación regulares para asegurarse de obtener y escuchar los

intereses, inquietudes y actitudes de los empleados hacia la empresa y sus beneficios según las

distintas características de la población.

B. Analizar los Beneficios por nivel (valoración-costo)

Determinar aquellos que funcionan correctamente, aquellos que no están funcionando lo

suficientemente bien (eliminarlos o modificarlos) y aquellos que estén faltando (considerando las

opciones que propongan los colaboradores).

C. Implementación

*En función de la matriz de clasificación, construir la estrategia final de beneficios:

1. -Revisar el actual programa desde el punto de vista del empleado e identificar dónde los

diferentes beneficios podrían "llenar las demandas y necesidades."

2. -Identificar las necesidades e intereses de los colaboradores y combinar los diferentes

beneficios y productos con esta información relevada en función de la caracterización de

la población y valoración de los beneficios.

3. -Asegurar beneficios viables y el mejor soporte administrativo y de servicio para la

situación de la empresa y su fuerza de trabajo.

4. -Desarrollar una campaña interna de marketing convincente para los empleados.

*Establecer una iniciativa para el bienestar financiero del empleado:

-Armar diferentes opciones de educación financiera para ayudar a los empleados a que sientan el

control de sus asuntos económicos en el marco integral de un programa de beneficios es una

excelente herramienta.

D. Comunicación

Comunicar los valores y alcance del programa:

• Establecer canales de comunicación continuos, no solo al momento de la inducción.

 • Más que en medios costosos, construyamos la eficacia del mensaje y los medios: emails

claros y concisos, carteleras correctamente ubicadas y mensaje atractivo, etc.

• Darles la oportunidad y el espacio a aquellos empleados satisfechos que avalan el

programa para que puedan contar sus experiencias.

E. Evaluación

Retroalimentación constante de la matriz de clasificación y valoración, analizando la

participación y tasa de utilización de los beneficios por parte de los empleados.

Es importante desarrollar con cierta periodicidad el análisis de los beneficios que otorga la

empresa, en base a las etapas descriptas previamente con el objetivo de evaluar el nivel de

impacto y establecer posibles acciones de mejora en función de lo detectado en el análisis para

orientarnos siempre a una compensación estratégica (Por compensación estratégica entendemos

un plan que identifica, integra y prioriza todos los elementos del programa de compensaciones

que refuerzan los resultados de la organización y los objetivos de los empleados. La misma es la

mayor herramienta para atraer, fidelizar y direccionar la acción de los empleados)

6. Responsables

El plan de beneficios estará a cargo de:

• Gerente General: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de

gestión del talento humano y además apoyará su realización

• Coordinador de Talento Humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las

diferentes actividades del plan de beneficios

 • Coordinador Comercial: Son quienes también apoyan la gestión de un plan de

beneficios y las actividades en Distribuidora LAP SAS.

• Área Financiera: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el

presupuesto y determinar la viabilidad.

7. Recursos

El presupuesto establecido para la implementación del plan de beneficios para los empleados de

la Distribuidora LAP SAS, no se limitarán estos van a depender de las diferentes actividades a

desarrollar y se estudiaran propuestas de varias entidades buscando siempre beneficios para

ambas partes empleador y empleado.

También se contará con el apoyo de cajas de compensación familiar y diferentes proveedores de

la empresa.
 8. Indicadores

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes tales como el

cumplimiento de los programas de bienestar, así:

FACTORES BENEFICIOS PROM RESULTADOS

ESPERADOS

6.66

INMEDIATOS 6.66 20%

6.66

6.66

A MEDIANO Y LARGO
PLAZO 6.66 20%

6.66

EN ESPECIE 6.66 20%

 6.66

POR DEMANDA
ESPECÍFICA 6.66 20%

6.66

6.66

INTANGIBLES
6.66 20%

6.66

TOTAL 100% 100%

 9. Beneficios

VENTAJA DE LOS BENEFICIOS

PARA LA DISTRIBUIDORA PARA EL TRABAJADOR

Elevar la moral de los colaboradores Ofrecer conveniencias no evaluables en

dinero

Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para

solucionar problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para con la Aumentar la satisfacción en el trabajo

distribuidora

Aumentar el bienestar del colaborador Contribuir en el desarrollo personal y el

bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retención Ofrecer los medios para mejorar las

del personal relaciones sociales entre los
colaboradores.

Aumentar la productividad y disminuir el Reducir sentimientos de inseguridad

costo del trabajo individual

Demostrar las direcciones y objetivos de Ofrecer oportunidades adicionales para

la distribuidora para con los colaboradores asegurar el status social

Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra

Promover relaciones públicas con la Mejorar las relaciones con la

comunidad distribuidora

Reducir las causas de insatisfacción

 10. Propuestas del sistema de beneficios

Para la presentación de esta propuesta se tomó en cuenta los resultados obtenidos en un

cuestionario de investigación realizado al personal:

Se agruparon las respuestas en 5 categorías y se presentaron las acciones de mejora según

aparece a continuación:

PROPUESTA PLAN DE BENEFICIOS E INCENTIVOS

INCENTIVOS/RECONOCIMIENTO:
ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y
• Ascensos-traslados CULTURALES:
• Eventos especiales
• Actividades de cultura
• Beneficios para estudios y adquisición
• Manualidades para familiares del
de viviendas
empleado
• Planes de salud-pensión, seguros de
vida
• Actividades recreativas familiares

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: ACTIVIDADES SOCIALES:

• Charlas, jornadas, capacitaciones • Celebración de cumpleaños, de fechas
respecto a la seguridad de los especiales.
empleados • Entrega de regalos para los hijos de los
• Evaluaciones médicas ocupacionales empleados.
(periódicas)
• Brigadas de salud

SEGURIDAD-PROTECCIÓN (CALIDAD DE
VIDA):

• Reconocimientos por eventos especiales

• Acompañamientos por dificultades
familiares
• Apoyo profesional cuando lo requieran.
 11. Programa del plan de beneficios

11.1. Objetivo del programa

Garantizar el desarrollo integral de los trabajadores del área comercial de la empresa

Distribuidora LAP.

11.2. Objetivos específicos

-Brindar espacios deportivos, recreativos, culturales e intelectuales para el desarrollo integral de

los empleados.

-Mantener el nivel de satisfacción de los trabajadores para lograr un ambiente laboral favorable y

positivo.

-Brindarles las mejores condiciones laborales, físicas, sociales, y recreativas a todos los

trabajadores de la empresa para su desarrollo integral.

11.3. Orientación

Este plan de Bienestar Social Laboral, está estipulado bajo el reglamentado en el Decreto 1567

de 1998 y Decreto 775 de 2005 Artículo 47, el cual señala mejorar el nivel de vida de los

trabajadores y de su familia. El área de Gestión del talento humano busca mantener y mejorar el

bienestar de los trabajadores de Distribuidora LAP, a través de actividades deportivas,

recreativas, familiares y laborales. También se busca promover espacios para mejorar las

condiciones físicas, sociales, intelectuales y la seguridad y salud en el trabajo de las personas que

laboran en la organización.

Este plan de Beneficios está orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que

favorezcan al desarrollo integral del componente humano, el mejoramiento de su calidad de vida

y el de su familia; así mismo, elevar los niveles de satisfacción, eficiencia, y actitudinal en el

trabajador para mayor cumplimiento de sus labores.

11.4. Áreas a atender dentro del plan de Beneficios.

-Área Preventiva: proveer a los trabajadores con conocimientos ante situaciones de riesgos

físicos, emocionales, personales y estructurales que puedan atentar contra la vida humana, para

eso la empresa deberá contar con un plan Salud Ocupacional actualizado y aprobado.

-Área Social: fomentar espacios para la celebración de fechas especiales y variedad en las

actividades sociales que permitan la integración de todos los trabajadores y buen uso del tiempo

libre.

-Área Recreativo, turística y Vacacionales: busca orientar la integración de los trabajadores y

familiares, hijos y pareja.

-Áreas artísticas y Culturales: crear espacios artísticos y culturales para identificar destrezas y

fortalezas de los trabajadores.

-Área profesional: Brindar espacios para desarrollarse profesionalmente, motivando y

patrocinando por medio de convenios con entidades educativas, universitarias etc

-Área de Calidad de vida: Se busca potenciar las fortalezas y brindar herramientas que le

permitan lograr aportes significativos y efectivos en la vida cotidiana de los trabajadores y su

trabajo.

-Incentivos:

Ascensos-Traslados

Participación en eventos especiales

Financiación para estudios y adquisición de viviendas

Bonos o pasadía para compartir en familia por cumplimiento de metas.

-La aprobación del programa de beneficios estará a cargo del Gerente General
 12. Bibliografía.

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/122320_1_VIRTUAL/Do
cumentos/Documentos_complementarios/Actividad%20de%20Aprendizaje%201/Estudio
%20de%20caso%20LAP.pdf

https://prezi.com/s3fjhd02j_w3/presentacion-del-plan-de-beneficios-para-empleados/

https://www.gestion.org/recursos-humanos/politica-salarial/4291/los-beneficios-sociales-
mas-importantes-de-la-empresa/

http://noticias.universia.com.ar/empleo/noticia/2014/08/15/1109797/cuales-beneficios-
valoran-empleados.html

http://www.academia.edu/22943869/PLAN_DE_BENEFICIOS