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INFORME/TRABAJO ACADÉMICO
TEMA A TRATAR
Análisis, indización, búsqueda y recuperación de información, software,
Instalación y ejecución de software.
PALABRAS CLAVES
INTRODUCCION
son , , Y ;
que realizan búsquedas bajo el método de recuperación de información, con la
ayuda de otros programas que son requeridos para el buen de cada uno de los
anteriores software. Dentro de este trabajo se encontrara cada uno de los
manuales de instalación al igual que paso a paso del funcionamiento de cada
uno de los programas-
Para iniciar se debe hacer una análisis a los documentos de cada una de las
colecciones que se van a ejecutar en los Software, para conocer los formatos,
los contenidos, los tamaños, las extensiones, la estructura, el tipo de archivo.
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Se abre una ventana que es la que nos permite subir las colecciones para
analizarlas, se da clic en Browse
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LISTAS DE CORREO
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ANALISIS DE ESTRUCTURAS
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CONTENIDOS
CONTEXTO
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INTERFAZ
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LIBROS
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ANALISIS DE ESTRUCTURAS
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CONTENIDOS
Los archivos tienen contenido en su mayoría de tipo texto pero que son visibles
con diferentes aplicaciones de acuerdo al tipo de archivo. Textos, Documentos
Imágenes, Audio, Libros Electrónicos.
CONTEXTO
roberto_sampieri_-
metodologia_de_la_investigacion(2) (metodologia_de_la_investigacion)
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NOTICIAS
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ANALISIS DE ESTRUCTURAS
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CONTENIDOS
Los archivos tienen contenido de tipo texto.
CONTEXTO
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INTERFAZ
BIBLIOTECA DIGITAL
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Así también en otras carpeta también podemos encontrar otras áreas temáticas
como por ejemplo relacionadas con Ciencias Químicas, Ciencias de la
Mecánica, etc.
El formato de esta colección es texto del tipo XML, con extensión .xml y
codificación UTF-8, se puede apreciar en la última imagen de la página
anterior.
ANALISIS DE ESTRUCTURAS
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En la imagen anterior hacen referencia a lo que cono cemos como tag y los
cuales sirven como elementos de parametrización. Por ejemplo tenemos TAG
como Description, Subject, Title, publisher, date, creator, etc.
CONTENIDOS
CONTEXTO
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ANALISIS DE RESULTADOS
Pregunta 1.
Búsqueda de todos los archivos de Textos, Documentos y de Tipo XML que
tengan la palabra Trabajo
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Pregunta 2.
Búsqueda de todos los mp3 en la carpeta libros
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Al igual por esta misma ventana se suben las colecciones que se quieren
indizar para realizar las búsquedas
Se da clic en
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Después de ello damos clic en Login, y nos envía al sitio de Alfresco con todas
las opciones que tiene el administrador. Para este punto la interfaz a
comparación de la de inicio cambia totalmente ya que esta introduce todas las
funciones y procedimientos que puede llevar a cabo el administrador del
sistema.
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Perfiles de Usuario : Esta parte permite visualizar todos los atributos de los
usuarios en particular el de aquel usuario que está en ese momento en la
sesión, esta también bosque la información que se tiene hasta ese momento
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del usuario. Esta puede visualizar los detalles del usuario, en ella el nombre
email, etc. Las Preferencias Generales, dada que el Alfresco es una aplicación
que se maneja a nivel web y que por su naturaleza dándole los parámetros
necesario puede ser accedida por la organización desde cualquier parte puede
asignársele el usuario la ubicación en la cual se encuentra, el idioma en el cual
desea trabajar la interfaz. Por ser esta una versión de prueba la interfaz solo
permite trabajarse en idioma inglés. También se encuentra una parte de
administración donde está determinado la cuota asignada al usuario de espacio
para almacenamiento de almacenamiento y lo que se encuentra utilizando
hasta ese momento.
También esta parte cuenta con un indicador que muestra la cantidad de ítems o
elementos que se han borrado por parte del usuario. Como podemos observar
también la barra lateral que detallaremos más adelante se mantiene sobre todo
el ambiente de trabajo.
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Este menú que se despliega cuando hacemos clic en triangulo que apunta
hacia abajo permite detallar la búsqueda como por ejemplo: Buscar Todos los
Elemento, Nombre de Archivos y Contenidos, Solamente Nombre de Archivos,
Solamente Espacio de nombres, o realizar una búsqueda avanzada con
diferentes criterios.
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Esta
entre muchas otras es muy importante ya que tenemos criterios lo
suficientemente específicos y generales para realizar cualquier búsqueda que
se tenga en el sistema de gestión documental. Esto también permite crear
criterios y almacenar tipos de consultas específicas que puedan ser reutilizadas
en cualquier momento.
Por otra parte permite establecer el criterio de visualización de las consultas y
los elementos que quiere que aparezcan cuando dicha consulta se realice.
Barra Lateral
Este elemento ubicado en el lado izquierdo del área de
trabajo agrupa funciones y/o tareas que podrán permitir al
usuario en sesión a navegar por todo el aplicativo. Esta
barra contiene Diccionario de Datos, sitios recientemente
visitados por el usuario, Trabajos en la Web, Proyectos en
la Web, Portapapeles, etc.
En términos generales este barra permitirá hacer un
recorrido por todo aquello que el usuario de acuerdo a su
pueda acceder y recordarle sus preferencias en algunos
casos.
En la parte inferior podemos encontrar parte del ambiente
de trabajo que se despliega cuando hacemos clic en alguna
parte de la barra lateral. Para este caso que nos
encontramos en Company Home aquí permitirá llevar a
cabo acciones que se describirán en los diferentes
ambientes de trabajo, los cuales serán descrito más
adelante.
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Creación de Usuarios
Para crear un usuario lo primero que debe realizarse es ingresar con la cuenta
administrador (admin) la tiene todos los permiso para crear los usuarios. Luego
de hacer el ingreso vamos al icono de User Profiles y seleccionamos New User
Wizard (asistente para la creación de usuario)
Para crear un usuairo llenamos los campos que aparecen a continuacion en la
imagen, de gran importancia defnir el nombre de usuario, contraseña y muy
importante la definicion del Home Space, o el espacio que ospedara todos sus
espacios en el ambiente Alfresco.
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Creación de Espacios
Para crear un espacio vamos al menú damos Clic en la opción Create y luego
en la opción CreateSpace
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Si por ejemplo hacemos clic en el archivo que se destaca con la imagen TXT o
sea haciendo referencia a un archivo de texto el mismo en una pestaña
paralela del navegador habre el archivo en referencia como podemos apreciar
en el pantallazo siguiente
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En este caso puede llevarse a cabo un tratamiento del archivo ya que Alfresco
permite edición y actualización de cierto tipo de información y también el
guardado de versiones de los archivos cuando se realizan alguna modificación.
Ejemplo 2
Buscar todos los archivos en el espacio de libros que tengan formato PDF.
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Ejemplo 3
Buscar todos los archivos de texto que tengan la que tenga como nombre de
archivo 20090608.
Edición Offline
Esto permite hacer uso de un documento en el equipo local y subirlo después
de modificarlo y lo hacemos haciendo clic en el icono , cuando un archivo
está siendo modificado cambia el ícono a la siguiente .
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Algunos de estos elementos referenciado con los iconos de lápiz uno con el
chulo verde se usa para actualizar el contenido de un documento, y el que
contiene la X roja significa que se cancelan los cambios que se habían
realizados.
Descargar
Permite descarga un documento al equipo local . Ese proceso se realiza
como cuando se realiza una descarga desde un sitio web.
Visualizar Detalles
Permite visualizar los detalles del documento entre ellos están la
categorización, y las versiones (histórico)
Más Acciones
Este icono permita utilizar acciones adicionales con respecto a los archivos,
entre esas acciones tenemos: Pre visualizar, Cortar, Copiar, Abrir un foro e
Iniciar flujo de trabajo avanzado.
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Categorías
Permite crear parámetros de clasificación con el fin de organizar contenidos de
carpetas, quien puede crear estos esquemas es el usuario admin.
Luego de tener las categorías estas podrán ser asignadas esto se realiza
haciendo clic en el icono que nos visualiza los detalles.
En la siguiente imagen podremos visualizar todos los detalles que puede tener
un documento
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Luego aparece la imagen que nos indica que se está preparando el equipo
para la instalación de Greenstone
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Nos aparecen después de este una ventana con los términos de la licencia de
Greenstone, luego de leerla, entenderla damos nuestra aprobación de
aceptación o no de ella.
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Nos aparecerá entonces una ventana con la información de los paquetes que
serán instalados con Greenstone y el respectivo tamaño que usara de disco
para la instalación.
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Luego nos aparece la siguiente ventana que nos pregunta si debemos habilitar
el Administrador de Páginas o no, este se usa para permitir administrar la base
de datos de usuario en caso contrario puede hacerse mediante modo texto
configurando manualmente el archivo con nombre main.cfg. Luego hacemos
clic en Siguiente.
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Crear Colecciones
Para crear una colección de datos en Greenstone hacemos clic en la barra de
menú archivo, y luego clic en crear nos aparece entonces la siguiente ventana
Para agregar los elementos a la colección nos vamos a la pestaña que dice
reunir y seleccionamos espacio de Ficheros local y seleccionamos la carpeta
USalle la cual contiene el conjunto de bases de datos como son: Biblioteca
digital, listas de Correos, Libros y Noticias. El proceso consisten en arrastrar la
carpeta Usalle hacia el área interna que dice collección
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Cuando se está realizando la carga de los ficheros y existe algún formato que
no lo reconoce Greenstone da la posibilidad de omitirlo, tal es el caso de los
libros digitales como .epub, para este caso se puede adicionar plugins que
soporte el formato en referencia o hacer un uso de un conversor para llevarlo a
otro formato que tome Greenstone sin problemas como PDF.
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Creación de Índices
Luego de enriquecer la colección se puede proceder a realizar la creación de
índices de búsqueda para ello vamos a la pestaña diseño y seleccionamos
índices de búsqueda seguidamente en la parte inferior seleccionamos nuevo
índice.
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ACUERDO DE LICENCIA
Claudia Marcela Torres Maldonado (cedente) declara ser titular de los derechos
de propiedad intelectual sobre el artículo titulado «Textos Claudia M. Torres U.
de la Salle» http://claudiamarcelarecuperacion.blogspot.com/, y cede a usted
(en adelante el cesionario) de forma NO EXCLUSIVA, y a TÍTULO GRATUITO
por un periodo de la duración de los derechos patrimoniales y ámbito mundial:
Vd. no puede:
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Contrato de depósito:
El titular de derechos de autor del contenido Textos Claudia M. Torres U. de la
Salle, con email claudia.ag.n@hotmail.com, deposita este contrato y las
sucesivas aceptaciones al mismo en Coloriuris a título gratuito y por tiempo de
5 años prorrogables.
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