TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ZACATEPEC

DEPARTAMENTO DE GESTION TECNOLOGICA Y VINCULACION

REPORTE FINAL DE SERVICIO SOCIAL

ALUMNO: HERNANDEZ ROSALES MILTON

NÚMERO DE CONTROL: 14090414
DEPENDENCIA: INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ZACATEPEC
DEPARTAMENTO: CIENCIAS DE LA TIERRA
PROGRAMA: APOYO AL TECNOLÓGICO
PERIODO: 20 AGOSTO 2018 AL 20 FEBRERO 2019

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Ing. Felipe Sánchez Sánchez
Encargado del Despacho del
Departamento de Ciencias de la Tierra
 Introducción

Este reporte se lleva acabo con la finalidad de dar a conocer

las actividades realizadas en el Instituto Tecnológico de
Zacatepec, en el área de Ciencias de la Tierra, el cual tuvo
una duración de seis meses, comprendido de agosto 2018 a
febrero 2019.
En este informe se detallan las actividades que realicé en
dicha institución en el área de Ingeniería Civil, a cargo del
Ingeniero Felipe Sánchez Sánchez.
El servicio social prestado en esta institución fue realizado
con la finalidad de aportar apoyo al área administrativa de
Ingeniería Civil,
En este reporte se detallan las actividades realizadas en la
institución, los resultados que se obtuvieron de dicho trabajo,
las conclusiones finales y la recomendación a la
dependencia.
 Desarrollo de las actividades

• Archivado de documentación del Departamento de

Ciencias de la Tierra
Esta actividad la desarrollé con la finalidad de llevar un mejor
control de la información manejada en el Departamento de
Ciencias de la Tierra. Primero consistió en localizar toda la
documentación del área administrativa, para después ser
separado por año, después por periodo y al final por casos
específicos como por Profesor, Dependencia, Asunto, etc.
• Ordenado de Carpetas de los Catedráticos
Se organizó de manera adecuada la información de cada
profesor, la cual incluía las materias asignadas, formato de
evaluación por materia, temario, así como los residentes
asignados a su cargo. Al final dichas carpetas fueron
clasificadas por orden alfabético de acuerdo al apellido
paterno.
• Digitalización de Información
Con el fin de respaldar la información relacionada con
estudiantes egresados y agilizar la búsqueda, se digitalizó de
manera que fuera accesible localizarlos por nombre, la forma
en que se titularon y la fecha de egreso.
• Mejoramiento visual de las Instalaciones por fechas
típicas
Por fechas decembrinas se realizó la decoración de las
instalaciones administrativas, se colocaron diferentes adornos
acordes a las fechas navideñas, así como el tradicional pino
navideño, lo cual hizo lucir de manera considerable el
departamento.
 Resultados
• El archivado de las distintas documentaciones facilitó el
localizar de manera adecuada la información, mejorando
considerablemente la búsqueda que realizaban los
administrativos, esto dando como resultado más tiempo
para realizar otras actividades diferentes.

• El ordenado de las carpetas hizo notar que

documentaciones faltaban respecto a cada profesor, se
les ayudó a tenerlas completas, en orden y sin falta de
información. Estas fueron exitosamente clasificadas en
orden y se obtuvo una relación de los profesores no
activos durante el semestre en curso.

• Al digitalizar la información, se obtuvo una reducción del

papel físico, lo cual proporcionó mayor espacio en la
oficina y una relación de alumnos mucho más fácil de
localizar.

• Con las decoraciones navideñas, se logró ambientar las

instalaciones de acuerdo a las fechas navideñas, dando
una vista reconfortante, cálida y motivante.
 Conclusiones

Puedo concluir que la experiencia al realizar el servicio social

en el Departamento de Ciencias de la Tierra, fue muy positiva
y gratificante, me ayudó en varios aspectos, tanto profesional
como personal, al aprender a relacionarme con diferentes
personas, las cuales me enseñaron herramientas y técnicas,
que, si bien pueden pasar desapercibidas, son muy valiosas.
para poner en práctica en la vida cotidiana.
 Recomendaciones

Creo que personalmente no podría agregar ninguna

recomendación adecuada, ya que siempre conté con el apoyo
de la dependencia en todo momento, flexibilidad ante
diferentes circunstancias, respeto y cordialidad.
Tuvieron paciencia conmigo en todo momento, y si en alguna
ocasión fueron cometidos errores, el personal fue muy
amable al ayudarme a solucionarlos.