MANUAL DE CREACION DE BASES DE DATOS DE EMPRESAS

Una vez instalado el programa, se ingresa a él sin ninguna restricción.

Para habilitar la seguridad es necesario crear un usuario y asignarle sus atributos (Vea el
manual de creación de usuarios).

LOGIN: Ingreso al programa

Una vez habilitado la lista de usuarios y sus derechos de acceso, al ingresar al programa
nos muestra la siguiente pantalla.

1. Código/Nombre del usuario

2. Clave de acceso
3. Nombre de la Base de Datos de la empresa con que se trabajara
4. Opciones de la Base de datos:
Permite indicar datos específicos de la base de datos actual: ubicación de la base
de datos, carpeta contenedora de las Base de datos, etc.
5. Manejador de base de datos de empresas
Permite administrar las bases de datos de las empresas: Crear, eliminar, duplicar,
seleccionar, etc.
OPCIONES DE LA BASE DE DATOS:

Para accede a esta ventana se utiliza la opción [ 4 ] de la ventana de LOGIN

1. Nombre de la empresa
2. Ubicación de la Base de datos:

La carpeta de la base de datos puede estar ubicada en un equipo servidor

Ejm.

Ubicación en el disco C: (Windows XP)

C:\Documents and Settings\usuario\Mis documentos\DataBases\DATA
Ubicación en el disco C: (Windows 7 u 8)
C:\Users\usuario\Mis documentos\DataBases\DATA
Ubicación en el disco d:
D:\Datos\EMPRESA_DOS
Ubicación en un PenDrive o Flash Memory:
I:\FLASH\JUAN_PEREZ
Ubicación en red:
\\Server\DataBases\Empresa1

3. Ubicación de la carpeta por defecto de bases de datos, esta será la carpeta

contenedora de todas la bases de datos. Esta carpeta será utilizada por el
manejador de base de datos de empresas, para facilitar la selección de las
empresas.

La carpeta por defecto puede estar ubicada en un equipo servidor

Ejm.

Ubicación en el disco C: (Windows XP)

C:\Documents and Settings\usuario\Mis documentos\DataBases
Ubicación en el disco C: (Windows 7 u 8)
 C:\Users\usuario\Mis documentos\DataBases
Ubicación en el disco d:
D:\Datos
Ubicación en un PenDrive o Flash Memory:
I:\FLASH
Ubicación en red:
\\Server\DataBases

MANEJADOR DE BASES DE DATOS:

Para accede a esta ventana se utiliza la opción [ 5 ] de la ventana de LOGIN

3 7

4 6
5

1. Carpeta por defecto de las bases de datos de las empresas. Vea la opción [ 3 ] de la
ventana de OPCIONES DE LA BASE DE DATOS, para ver cómo se define.
2. Selector de bases de datos de las empresas
3. Crea una nueva bases de datos para una empresa
4. Duplica una base de datos
5. Modifica el nombre de la base de da datos
6. Elimina la Base de datos
7. Selecciona la Base de datos
ACCESO A LAS BASES DE DATOS EN UNA RED DE COMPUTADORAS:

Terminal

Terminal Terminal
Server

Terminal

Programa

Base de Datos

Si va a instalar el programa en una RED de computadoras tome en cuenta los siguientes

puntos:

Es necesario un servidor central: equipo SERVER

Instalar el programa en el SERVER y la(s) TERMINAL(ES)
Crear las Base de Datos en el server
Compartir la carpeta contenedora de las Base de Datos en el server
Configurar las terminales para que puedan acceder a las Bases de Datos en el server

NOTAS:

Si son más de 5 terminales es aconsejable instalar el Advantage® Data Base Server en el

equipo servidor
Una terminal puede funcionar como server (no aconsejable)
Después de haber creado el recurso (carpeta) compartido en el server, se debe poder
acceder a él desde las terminales en modo lectura/escritura.

Ejemplo:
o \\Server\DataBases\Empresa1

Dónde:

o \\Server nombre del servidor

o DataBases nombre del recurso compartido
o Empresa1 nombre de la capeta creada dentro del recurso compartido
Para acceder a la Base de Datos ubicada en el server, desde la terminal, haga referencia a
la carpeta compartida que está en el server.

Vea las opciones [ 2 ] y [ 3 ] de la ventana de OPCIONES DE LA BASE DE DATOS