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DEPODITO DE DROGAS

MANUAL DE FUNCIONES REGENTE DE FARMACIA

1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE Adriana m Viafara
NIVEL Asistencial
NOMBRE DEL CARGO Regente de farmacia
4645 Comercio al por mayor de productos farmacéuticos,
CODIGO CIIU medicinales, cosméticos y de tocador
AREA Depósito de drogas
JEFE INMEDIATO Jorge Triviño
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de control y vigilancia de los inventarios físicos de
los medicamentos y procedimientos establecidos en el depósito de
PROPÓSITO PRINCIPAL drogas al igual que evaluar y controlar las funciones del auxiliar
encargado FABIAN ARBOLEDA con el fin de brindar un servicio de
calidad.
PROCESO QUE
INTERVIENE Recepción, almacenamiento y dispensación de medicamentos
3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS
1, Responder por el manejo de los medicamentos y dispositivos médicos que ingresan al depósito
de drogas.
2, Capacitar al auxiliar sobre nuevas reglamentaciones y decretos en la dispensación de
medicamentos y dispositivos médicos.
3, Establecer las fechas en las cuales se realizan los inventarios periódicos de existencias de
medicamentos y dispositivos médicos.
4, Verificar las normas de almacenamiento para cada medicamentos según normas establecidas
para su adecuada conservación.
5, Determinar las necesidades diarias de medicamentos y dispositivos médicos, y realizar el
procedimiento de solicitud de compra.
6, Dar información sobre el uso de medicamentos al usuario.
7, Supervisar y revisar los consumos diarios.
8, Realizar, supervisar y coordinar con el auxiliar el inventario físico de medicamentos de acuerdo
a la periodicidad establecida.
9, Registrar la fecha de vencimiento, número de lote, registro sanitario y no conformidades de
cada recepción.
4. RESPONSABILIDADES
1. Evaluar y supervisar constantemente el desempeños de las funciones de los auxiliares de
farmacia y bodega
2 Vigilar y salvaguardar los medicamentos y dispositivos médicos, cuidando de la debida y
racional utilización.
3. Asegurar el cumplimiento de la legislación
4. Asegurar la mejora continua y la disminución de los peligros y riesgos
5 Ser responsables de la operatividad de los procesos, actividades y tareas a su cargo, como la
autoevaluación permanentes a los resultados de su labor
6 , Velar por la organización constante del depósito de drogas
7. optimizar las relaciones interpersonales en el desarrollo de las funciones propias del cargo
5 CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1, Recepción técnica de medicamentos
2, Almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos, manejo de cadena de frio
3, Manejo legal de medicamentos de control especial
4, Conocimiento y aplicación del indicador de rotación de inventarios, punto de reposición de
inventarios, nivel de seguridad, nivel máximo y mínimo de inventarios.
5, Normatividad vigente
6, Herramientas de Word y Excel
7, Manejo de equipo de oficina y herramientas o instrumentos propios de trabajo
6. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1, Técnico de formación técnica profesional o tecnológicas en Regencia de Farmacia
2, Tarjeta profesional y Resolución de la secretaria de salud N°
3, Experiencia mínima de (15 ) años
7. CARACTERÍSTICAS
Actividades que se desarrollan en el cargo. Marcar con una x
Diseño y/o evaluación de proyectos Manejo de:
X Supervisión de personal X Software – Qué programas?
Trabajo interdisciplinario X Equipos (Computador)
Materiales / elementos – Medicamentos y
Trabajo en y /o con grupos X
Dispositivos Médicos
Documentos / valores –Formular y
Lectura y / o interpretación de documentos
X ordenes medicas
X Elaboración y /o presentación de informes: Información confidencial
Orales Escritos X (Mensuales) Dinero
Organización y / o programación de
Distribución de:
X actividades
X Cuantificación de información Software
x Clasificación de información Equipos –Cuáles?
Medicamentos y Materiales / elementos
Transcripción de información X
X Dispositivos Médicos
Contacto y atención al público Documentos / valores / -Cuáles?
X Seguimiento de instrucciones Información confidencial
Labores físicas Dinero
Otros - Cuáles?

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DEPODITO DE DROGAS

MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR DE FARMACIA

1. IDENTIFICACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN
NIVEL Auxiliar
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de farmacia
CODIGO CIIU 4645
AREA Depósito de Farmacia
JEFE INMEDIATO Regente de Farmacia – Sr, Jorge Triviño
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar actividades de recepción, almacenamiento y verificación de
formular y/o ordenes médicas y la correspondiente dispensación de los
medicamentos prescritos en estos documentos. Igualmente, conocer y
cumplir adecuadamente las instrucciones establecidas en los
protocolos descritos como norma y procedimiento, mantener y cuidar
el depósito de farmacia en cuanto al orden y funcionalidad de la
misma.
PROCESO QUE Recepción, almacenamiento, distribución, registro y dispensación de
INTERVIENE medicamentos, y dispositivos médicos.

Procedimientos de semaforización, controles de temperatura y

condiciones ambientales.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS

1, Recepción y distribución de medicamentos
2. Clasificar y ordenar en los estantes los medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo al
procedimiento establecido.
3. Controlar el periodo de vigencia del medicamento , ejecutando el procedimiento establecido y
reportar oportunamente al jefe inmediato
4. Recibir, interpretar y facturar las formulas y/o ordenes médicas de los pacientes (Usuarios) en el
software implementado y el aplicativo que maneja
5. Digitación la formula y ordenes médica verificando que contenga la siguiente información:
Fecha, Nombre de paciente, Numero de identificación (CC. y T.I), Nombre de medicamentos
(presentación y concentración), Cantidad, Dosificación, Firma y sello del médico. Igualmente, de
acuerdo al evento (Por cápita, Encajas, evento, evento de urgencia, evento ambulatorio, insumo
para servicio)
6. Dispensación de medicamentos, señalando la información suficiente para su adecuado uso.
7. Revisar el stock de la farmacia y notificar a la oficina principal los pendientes que se requieran
8. Tomar controles de temperatura y condiciones ambientales
9. Realizar informe mensual escrito, informando a la dirección técnica los medicamentos de alta
rotación
10. Llevar tarde diariamente registrando los medicamentos
13. Realizar inventarios de medicamentos de control especial, verificando saldo físico, contra saldo
en el sistema y en libros, y entregarlos a la dirección técnica un reporte con las diferencias
encontradas
12. Recepción, distribución, almacenamiento, registro y dispensación de dispositivos médicos
según los procedimientos establecidos
13. Realizar la descarga en el software de los medicamentos y dispositivos médicos entregados
tanto a los pacientes (Usuarios.
14. Registrar las devoluciones de medicamentos y dispositivos médicos
15. Controlar, supervisar la demanda insatisfecha de acuerdo al formato.
16. Deben llevar una bitácora en cada turno de los pedidos que son urgentes, el último turno debe
hacer un resumen de los pendientes del día, los cuales deben ser canalizados para la solicitud en
la oficina principal.
17 Hacer la recepción técnica de medicamentos y dispositivos médicos.
18, Demás funciones que sean delegados por el jefe inmediato
4. RESPONSABILIDADES
1. Atención efectiva y eficaz a los usuarios a dispensar
2. Salud con amabilidad y respeto a los usuarios
3. Asegurar el cumplimiento de la legislación
4. Asegurar la mejora continua y la disminución de los peligros y riesgos
5. Son responsables de la operatividad de los procesos, actividades y tareas a su cargo, como la
autoevaluación permanentes a los resultados de su labor
6 Velar por la organización constante del depósito de farmacia
7. Conservar las normas de almacenamiento para cada medicamento según normas establecidas
para su adecuada conservación
8. Mantener un ambiente laboral sano y optimizar las relaciones interpersonales en el desarrollo
de las funciones propias del cargo
5 CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1, Recepción técnica de medicamentos
2, Almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos, manejo de cadena de frio
3,Dispensación técnicas de medicamentos
4,Manejo de equipo de oficina
5,Manejo de herramientas, como Word, Excel, Access
6,Normas de urbanidad y cortesía
6. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1,Técnico En Servicios Farmacéuticos y/o Auxiliar de Farmacia
2,Tarjeta profesional y Resolución de la secretaria de salud
3,Experiencia mínima de (01 ) Un Año
7. CARACTERÍSTICAS
Actividades que se desarrollan en el cargo. Marcar con una x
Diseño y/o evaluación de Manejo de:
proyectos
Supervisión de personal X Software – Qué programas
Trabajo interdisciplinario X Equipos (Computador)
Trabajo en y /o con grupos X Materiales / elementos Medicamentos
y Dispositivos Médicos
X Lectura y / o interpretación de documentos X Documentos / valores –Formular y
ordenes medicas
X Elaboración y /o presentación de informes: Información confidencial
Orales Escritos X (Mensuales) Dinero
 Organización y / o programación de Distribución de:
actividades
X Cuantificación de información Software
Clasificación de información Equipos –Cuáles?
X Transcripción de información X Materiales / elementos – Medicamentos
y Dispositivos Médicos
X Contacto y atención al público Documentos / valores /
-Cuáles?
X Seguimiento de instrucciones Información confidencial
Labores físicas Dinero
Otros - Cuáles ?