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COMPRAS Y SUMINISTROS
CARTILLA DIGITAL EDIFICACIONES JVD S.A.S

PRESENTADO POR:
Yolanda Navia ID 615698

Claudia Muñoz ID 469447

PRESENTADO A:
Ruth Nancy García

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
BOGOTÁ 26 DE JULIO DEL 2019

COMPRAS Y SUMINISTROS
2

INTRODUCCION...................................................................................................... 4

EMPRESA SEGUREX S.A .......................................................................................... 5

MISION ................................................................................................................... 6
VISION .................................................................................................................... 6

VALORES CORPORATIVOS ..................................................................................... 7

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................... 8

OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................ 9

ORGANIGRAMA ................................................................................................... 10

OBJETO SOCIAL .................................................................................................... 12

LICITACION ........................................................................................................... 13

CRONOGRAMA DEL PROCESO ............................................................................. 17

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN............................................................................... 20

PRODUCTOS QUE EDIFICACIONES JVD S.A.S SUMINISTRAMOS .......................... 21

CADENA DE SUMINISTRO - CADENA DE VALOR.................................................. 30

METODO DE EVALUACION DE INVENTARIOS ...................................................... 31

PROGRAMACION DE COMPRAS:.......................................................................... 32

LISTADO DE PROVEEDORES ................................................................................. 35

PROVEEDORES ..................................................................................................... 40

ALMACENAMIENTO ............................................................................................. 43

PROCESO DE ALMACENAMIENTO: ...................................................................... 43

PROGRAMACION DE COMPRAS EDIFICACIONES ................................................ 46

POLITICAS DE COMPRAS ...................................................................................... 48

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS ........................................................................... 49

FLUJOGRAMA ....................................................................................................... 54
3

REGLAMENTO ...................................................................................................... 56

COMITÉ DE COMPRAS.......................................................................................... 57

ANÁLISIS DE COMPRAS ........................................................................................ 59

BIBLIOGRAFIA 60
4

INTRODUCCION

En esta cartilla digital se puede evidenciar la creación de la empresa EDIFICACIONES JVD

S.A.S donde describimos la misión, visión, valores, objetivos, servicios se presta, además

encontramos información de suma importancia como la cadena de suministro, proceso de

licitación, política de inventarios, programación de compras y cadena de valor, proveedores

y su gestión con cada proveedor.

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EMPRESA EDIFICACIONES JVD S.A.S

DATOS DE LA EMPRESA

EDIFICACIONES JVD S.AS es una sociedad anónima, encargada de distribución de los

elementos de protección personal, basándonos en la resolución 2400 del 1979, ubicada en la

calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad de Bogotá.

Contamos con personal calificado, proveedores certificados y tecnología a la vanguardia

además una infraestructura que nos permite satisfacer las necesidades que su empresa

necesita. Pensando en los trabajadores y empresas para ello damos a nuestros clientes un

valor agregado donde se realiza un proyecto en el que se enfoca en la capacitación de manejo

adecuado de los mismos.

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MISION

EDIFICACION JVD S.A.S una solución integral en el suministro de Elementos de

Protección Personal, brindando a nuestros clientes productos de calidad con una óptima

relación costo-beneficio, necesaria para que puedan llegar a los empleados con elementos

que cumplan con estándares HSEQ y Legislación aplicable; que permitan brindar una

adecuada protección a nuestros usuarios frente a los riesgos a los que se encuentren

expuestos.

VISION

Para el año 2030 ser reconocidos a nivel nacional como una Marca líder en el suministro de

Elementos de Protección Personal, caracterizándonos por brindar calidad, costos

competitivos, innovación, acompañamiento, garantía, soporte y servicio; gracias a nuestros

productos y personal idóneo comprometido con nuestros valores corporativos que respaldan

nuestros procesos de venta.

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VALORES CORPORATIVOS

Honestidad: Se trabaja con servicio eficiente y con integridad moral.

Ética: Comprometernos con el compromiso moral en beneficio a la construcción de nuestros
clientes.
Liderazgo: Nuestra política de liderazgo es trabajar en conjunto con habilidades y decisiones
acertadas.
Confiabilidad: Con nuestros clientes y proveedores para así poder desarrollar un ambiente
de productividad cumpliendo los objetivos de la empresa.
Respeto: Por nuestros clientes y usuarios en la mejor atención en pro al beneficio de todos.

Tolerancia: Aceptando opiniones y comportamientos diferentes en nuestro ámbito laboral.

Responsabilidad: Obligaciones y decisiones a realizar en base al cumplimiento de las

obligaciones.
8

OBJETIVO GENERAL

Esta sociedad se creó con la finalidad de distribuir elementos de protección personal y

generar una verdadera conciencia del manejo adecuado de estos, y de esta manera contribuir

con la protección de cada individuo, por ende, comprometida con el mejoramiento de la

calidad de vida de los trabajadores y el manejo sostenible de las empresas con la posibilidad

de atribuir la conservación de un ambiente y solidaridad en el trabajo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fidelizar al cliente

 Mejorar las competencias de los colaboradores

 Planificar estrategias de mercadeo para la distribución de los EPI y a satisfacción del

cliente.

 obtener un posicionamiento de marca a nivel nacional.

 Realizar capacitaciones que refuercen toda aquella información acerca de la

importancia de la implementación y uso adecuado de los elementos de protección

personal.

 Alcanzar y mantener los estándares más altos en calidad e innovación para la

satisfacción del cliente.

 Tener los proveedores más calificados del mercado.

9

ORGANIGRAMA

cordinador de
Cordinador de
Contabilidad
Compras

Compras operarios

Diatribucion
Bodega
10
EDIFICACIONES JVD S.A.S
EDIFICACCIONES
proporciona un modelo
estandarizado de gestión en
los elementos de protección
personal en las empresas, a
fin de ser una herramienta de
ayuda para quienes deben
implementar, asesorar o
fiscalizar medidas de control
en el lugar de trabajo. Para
ello queremos tener un
impacto a nivel global,
buscar y asesorar a los miles
de empresas que tienen a
cargo empleados, para así
vender nuestros productos y
servicios.
Como empresa queremos
disminuir las altas
estadísticas accidentes e
incidentes laborales, suceso
que genera una alta demanda
económica a las empresas,
por lo tanto, lo que buscamos
es una intervención oportuna,
eficaz y segura. Con el fin de
no de suplir necesidades, si
no de innovar, crear nuevas
estrategias que nos ayuden a
crecer como empresa y
también que aumente la
seguridad de los trabajadores.
11

OBJETO SOCIAL

La compañía tiene como objeto social la comercialización, distribución de elementos de

protección personal, tales como protección de cabeza y facial, protección contra caídas y

alturas, protección de manos y pies, protección para tronco, kit anti derrame.

LICITACION

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

Objeto. Compra de elementos de protección personal para la distribución a las empresas del

sector público y privado operando en la cuidad de Bogotá.

Valor disponibilidad presupuestal. El presupuesto oficial destinado para el presente proceso

de contratación cien millones ($ 100.000.000) MCTE, incluidos los costos e impuestos.

DISTRIBUCION Y MANEJO ADECUADO DE LEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL

OBJETO

El plazo de ejecución del contrato, será a partir del perfeccionamiento

(Articulo 41 Ley 80 de 1993) y cumplimiento de los requisitos de

PLAZO DE

EJECUCIÓN Ejecución (Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el Articulo

23 Ley 1150 de 2007) hasta el 31 de Diciembre de 2016.

12

VIGENCIA DEL La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y seis (6) meses

CONTRATO más.

LUGAR DE EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicada en la calle 2 N # 93 D 95 interior

EJECUCIÓN
5 cuidad de Bogotá.

NATURALEZA DEL SUMINISTRO

CONTRATO

VALOR ESTIMADO CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE ($100.000.000)

DEL CONTRATO

FORMA DE POR GRUPO

ADJUDICAR

MONEDA DEL Sera en pesos Colombianos

CONTRATO
13

Se realizaran pagos parciales de acuerdo a los requerimientos realizados

por el supervisor del contrato y de los elementos suministrados por el
contratista, que se cancelaran dentro de los sesenta (60) días siguientes
al recibo a satisfacción de los bienes objeto del contrato, previo
cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya
lugar, entrada a almacén y radicación de los siguientes documentos:

1. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617,

modificado por los artículos 40 de la Ley 223 de 1995 y artículo
64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

2. Certificado y planilla de pago a los sistemas de seguridad social

integral (Salud, Pensión y riesgos profesionales) y aportes
parafiscales (Caja de compensación familiar, Sena e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad con la
FORMA DE PAGO
normatividad vigente

3. Acta de Recibo y/o Informe de supervisión del Objeto

Contractual debidamente diligenciado y firmado por el
contratista y supervisor del contrato.

4. El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria

no mayor a 30 días, para efectos de giro electrónico, donde
contenga:

 Nombre o Razón Social

 Numero de Nit. Entidad Financiera
 Número de cuenta Clase de cuenta (Ahorros o corriente)

1.1 Presupuesto Oficial estimado y apropiación presupuestal

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CERTIFICADO DE FECHA VALOR

DISPONIBILIDAD

CDP SIIF No. 110978 $40.000.000

CDP EDIFICACIONES No. 09/02/201

323 9

CDP SIIF No. 113234 09/02/201 $60.000.000

9
CDP EDIFICACIONES No.
380

TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL $ 100.000.000

PRESUPUESTO POR GRUPO

GRUPO N° 1; PROTECCIÓN DE CABEZA Y FACIAL $ 15.000.000

GRUPO N° 2; PROTECCIÓN CONTRA CAIDA Y

TRABAJO EN ALTURAS $ 22.000.000

GRUPO N° 3; PROTECCIÓN PARA MANOS Y PIES $11.000.000

GRUPO N° 4; PROTECCIÓN PARA TRONCO

$15.000.000

GRUPO N°6; KIT DE DERRAME $ 7.000.000

TOTAL $ 70.000.000
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LUGAR DE EJECUCIÓN

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad

de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de Bogotá.

NORMATIVIDAD

1. LEYNo.1882 15 ENE 2018 por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones

orientadas a fortalecer la contratación pública en Colombia, la ley de infraestructura y se

dictan otras disposiciones.

2. Decreto 1082 de 2015.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

• Pagar la remuneración pactada en las condiciones, periodos y lugares convenidos.

• Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y condiciones

de género.

• Conceder al trabajador las licencias que solicite de acuerdo con las condiciones señaladas

en el reglamento interno de trabajo en pactos o convenciones colectivas.

• Cumplir el reglamento y mantener el orden y la moralidad y el respeto de las leyes.

• Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud

necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas que estas realizando la labor

encomendada.
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FORMA DE PAGO

Se realizarán pagos parciales de acuerdo a los requerimientos realizados por el supervisor del

contrato y de los elementos suministrados por el contratista, que se cancelarán dentro de los

sesenta (60) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes objeto del contrato, previo

cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, entrada a

almacén y radicación de los siguientes documentos:

Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos

40 de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

Será a partir del perfeccionamiento (Articulo 41 Ley 80 de 1993) y cumplimiento de los

requisitos de ejecución (Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el Articulo 23 Ley

1150 de 2007), hasta el 31 de agosto de

2019. La vigencia del contrato será igual al plazo de su ejecución y seis (6) meses más. Estos

seis (6) meses serán únicamente para efectos de su liquidación de conformidad con lo

dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

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CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación Convocatoria,
Estudios Previos y Proyecto de pliego de 05 de Enero de 2019 www.edificaccionesjvdsas@hotma
condiciones
il.com

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
Termino para observar al proyecto de Desde: Enero 07 de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
pliego de condiciones Hasta: Enero 08 Bogotá.

Termino para dar respuesta a www.edificaccionesjvdsas@hotmail

Enero 13
las Observaciones .com

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
SOLICITUD DE CONVOCATORIA Enero 15 de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
LIMITADA Bogotá.

Publicación de resolución de apertura www.edificaccionesjvdsas@hotmail

y pliego de condiciones Definitivo .com
Enero 16

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

Desde: Enero 19
en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
Manifestación de Interés de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
Hasta: Enero 21
de participación Bogotá.

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

Plazo máximo para presentar
en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
observaciones al pliego de condiciones Enero 21 de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
Bogotá.
13:00 Horas
 18

Plazo máximo para responder www.edificaccionesjvdsas@hotmail.c

Enero 23
observaciones om

Plazo máximo para publicar adendas Enero 23 www.edificaccionesjvdsas@hotmail.c

om

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
Cierre del Proceso (Entrega de ofertas) Enero 26 de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
Bogotá.
11:00 Horas

Plazo para evaluar y solicitar Desde: Enero 27 EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada
en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
Bogotá.

Aclaraciones Hasta: Enero 29 EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
Bogotá.

Publicación de las evaluaciones Enero 30 www.edificaccionesjvdsas@hotmail.c

om

Desde: Febrero 03 www.edificaccionesjvdsas@hotmail.c

Traslado de las Evaluaciones
Hasta: Febrero 05 om

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
Plazo para responder observaciones Febrero 07 de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
Bogotá.

Adjudicación y/o declaratoria Febrero 10 www.edificaccionesjvdsas@hotmail.c

de desierta. om

Dentro de los 3 días EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

hábiles siguientes a la en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
Plazo para firmar el contrato adjudicación de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de
Bogotá
del contrato
Dentro de los 5 días EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada
hábiles siguientes al en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad
19

Plazo para firmar la garantía única perfeccionamiento de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de

del contrato (Articulo Bogotá
41
Ley 80
de 1993)

Los interesados deberán prever el tiempo suficiente para el registro de la entrada a la entidad,

por cual se solicita que para la entrega de las propuestas se alleguen con el tiempo suficiente

para la radicación de la misma en EDIFICACIONES S.A.S ubicada EDIFICACIONES JVD

S.A.S ubicado ubicada en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad de Bogotá. Almacén No 1

ciudad de Bogotá como lo indica el cronograma.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Se presenta una propuesta con una garantía de seriedad de la oferta, a cargo del proponente

de conformidad con los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y ss. Del Decreto 1082 del 2015, de manera

incondicional y a favor de EDIFICACIONES S.A.S.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía otorgada se

tomará nombre del consorcio o de la unión temporal, según el caso, con la indicación de cada

uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y expresará claramente

que será exigible su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los

integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta

tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de las obligaciones

amparadas.

El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por

incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio

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del derecho que le asiste al EDIFICACIONES S.A.S. De exigir por los medios reconocidos

en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan

causado o se le llegaren a causar.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Puesta debe estar acompañada del compromiso anticorrupción firmada por el proponente o

por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la

correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el Formulario

correspondiente del pliego de condiciones.

Si el proponente no incluye el Compromiso Anticorrupción, o si incluyéndolo no está suscrito

por el proponente, representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el

efecto, o si el compromiso está incompleto o su contenido no está conforme a lo exigido del

pliego de condiciones.
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FORMATO N° 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL OFERENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

OFERENTE) domiciliado en , identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN), quien obra

en calidad de , Quien(es) en adelante se denominará(n) EL OFERENTE, manifiestan su voluntad
de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la entidad adelanta el presente proceso para la conformación del Banco
de Oferentes de las personas sin ánimo de lucro que podrán celebrar contratos de aporte con el
MEN para la operación del Programa de Alimentación Escolar, en los términos prescritos en el
estatuto general de Contratación y demás normas concordantes.

SEGUNDO: Que es interés del oferente apoyar la acción del estado colombiano y de la Entidad,
para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir
cuentas;

CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS

El oferente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

El oferente no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta, con el proceso de selección, ni con la ejecución del contrato
que pueda celebrarse como resultado de la misma, así como no permitirá que nadie, bien sea
empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre;

El oferente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que

tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o como efecto la distribución de la
adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del proceso de
selección referido.

CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

El oferente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias

previstas en la Convocatoria Pública, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de
anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ,a
los (FECHA EN LETRAS Y NUMEROS)
Firma C.C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE PROPUESTAS CONJUNTAS, SEAN PERSONAS

NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES
ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES
CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL

PRESENTE proceso de selección.

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PRODUCTOS QUE EDIFICACIONES JVD S.A.S SUMINISTRAMOS

En el mercado actual se encuentra gran variedad de productos orientados a proteger al

trabajador durante sus jornadas laborales, estos también conocidos como Equipos de

Protección Personal (EPP), buscan proteger la salud y seguridad de los trabajadores e}}}n

todos los sectores y ambientes de trabajo, sin embargo dentro de este mercado es muy

reducido el número de productos orientados a facilitar el manejo de los equipos,

herramientas, instrumentos o accesorios que los trabajadores usan durante sus labores.

Por esta razón nos dedicamos a desarrollar una Empresa enfocada en la Distribución y

Asesoramiento de Elementos de Protección Personal y manejo adecuado de los mismo, dado

que en la ciudad de Ibagué se ha ido incrementando la comercialización e incremento de

labores en los que la herramienta fundamental con los EPP.

CASCO
Elemento de protección personal que se utiliza en la cabeza con el propósito de evitar golpes

en esta parte del cuerpo, por consecuencia de la probabilidad de caída de objetos y riesgo de

contacto con líneas energizadas.

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PROTECTORES AUDITIVOS ANATÓMICOS

Pueden ser elaborados mezclando polímeros como el instamolld y la silicona. Estos son de

inserción. Se utilizan en tareas donde haya exposición continua a niveles de presión sonora

mayores a 80 dBA. Los equipos de protección auditiva deben suministrar la atenuación del

ruido en decibeles para cada una de las frecuencias y la desviación estándar con que se

hallaron dichos valores o el índice de reducción del ruido (NRR). Un equipo que no

suministre esa información no debe adquirirse.

Tapones de inserción de espuma auto-expandible: Son protectores diseñados para ser

ajustados en la parte externa del conducto auditivo y permanecer en esta posición, sin ningún

dispositivo de fijación externa. Son construidos en espuma de goma y ofrecen uno de los más

altos niveles de atenuación.

TAPONES EXTERNOS: Estos se fabrican en silicona y se elaboran sobre el pabellón

auditivo de cada trabajador. Como ventajas se destacan que no requiere inserción en el

conducto del oído externo, por lo cual no ocasionan infecciones. Al final de la jornada se

deben lavar, secar y guardar en su estuche.

MODO DE USO: Los protectores auditivos deberán llevarse de manera continuada en el

orificio de sus oídos, mientras el usuario esté expuesto a la fuente que produce el ruido.
24

Quitarse el protector, aunque sea durante un corto periodo de tiempo, reduce sensiblemente

la protección. Algunos tapones auditivos son desechables, es decir, sólo se pueden utilizar

una vez; otros pueden utilizarse de forma continuada durante un tiempo determinado, siempre

y cuando se proceda a un mantenimiento del equipo. Los tapones auditivos son de uso

exclusivamente personal y, por cuestiones de higiene, no deben utilizarlos otras personas. En

cuanto al resto de protectores pueden ser utilizados de forma excepcional por otras personas,

siempre que éstos sean previamente desinfectados o sustituidas las partes que están en

contacto con la piel.

MANTENIMIENTO: Tras lavarlos o limpiarlos, deberán secarse cuidadosamente y

después se colocarán en un lugar limpio antes de ser reutilizados. Los protectores una vez

hayan alcanzado su límite de empleo o cuando se hayan ensuciado o deteriorado

irreversiblemente, deberán ser sustituidos por equipos nuevos. Lávelos con agua tibia y jabón

suave antes de colocárselos. Las manos deben estar muy limpias al momento de insertárselos.

Cuando no los vaya a utilizar, guárdelos secos en un estuche. Deben reemplazarse si se

quiebran, rajan o se deforman parcialmente.

PROTECTORES AUDITIVOS TIPO COPA DESCRIPCIÓN: Son fabricados con

espuma suave de relleno para la copa. Su diadema permite realizar un ajuste suave y completo

a la cabeza. Protege al oído de niveles de presión sonora mayor a 80 dBA en diferentes

frecuencias. El protector auditivo tipo copa puede ser tipo diadema o tipo nuca, dependiendo

de la labor a realizar; el protector tipo nuca es utilizado para labores donde se requiere la

utilización de un casco protector. Son hechos en material ligero en general de plástico y

forrados por dentro con un material absorbente del sonido. En labores donde se requiere la
25

utilización de un casco protector. Son hechos en material ligero en general de plástico y

forrados por dentro con un material absorbente del sonido.

MODO DE USO: Para asegura un confortable ajuste alrededor del oído, están cubiertos de

material elástico. Este recubrimiento actúa como obturador y ayuda a amortiguar las

vibraciones. Estos protectores van adheridos a una diadema graduable o por una banda

similar a la de los auriculares, pueden utilizarse complementados con los de insertar para una

mayor protección.

MANTENIMIENTO: Es indispensable revisar periódicamente el buen estado de las bandas

de ajuste y del contenido absorbente del ruido colocado en el interior de la copa. Limpie la

parte acolchada con agua tibia y jabón suave. No utilice alcohol o solventes. Cuando las

orejeras presenten rajaduras o no tengan todos los empaques, solicite cambio ya que en este

estado no le dan la protección necesaria; es importante que no se humedezca la espuma del

interior de la copa.

GAFAS DE SEGURIDAD: Gafas en policarbonato, con antiespumante y protección para

luz ultravioleta. Evita la proyección de partículas sólidas o líquidas a los ojos, tales como,

manejo de sustancias corrosivas.

26

MODO DE USO: Se utiliza en la parte visual de la cara, utilizando estos lentes de seguridad

en áreas de riesgos de impacto moderado, tales como rebabas y otras pequeñas partículas.

MANTENIMIENTO: Deben ser limpiadas con un paño húmedo antes de comenzar la

jornada. Limpie y revise sus lentes de seguridad con frecuencia; las micas con rayones

reducen la visibilidad, pero no afectan la resistencia al impacto; cuando la visión se vea

afectada, se deben reemplazar los lentes por otros lentes de seguridad nuevos; las partes

dañadas deben de ser reemplazadas inmediatamente; limpie sus lentes con agua tibia y jabón

neutro; guarde sus gafas de seguridad en un lugar limpio y seco, donde no se caigan ni corran

el riesgo de que las pisen accidentalmente; los equipos de protección de los ojos que estén

rayados, rotos, doblados, o dañados, impiden ver con claridad y sus características evita el

contacto corporal del tronco y los miembros inferiores a la altura de la rodilla, en su parte

anterior); protegiéndolo de peligros relacionados con labores que implican la exposición

prolongada a mal tiempo y condiciones húmedas.

RESPIRADOR CON PROTECCIÓN PARA MATERIAL PARTICULADO: Es

utilizado para tareas con material particulado. El elemento de protección debe contener filtro

mecánico para partículas de menos de 10 micras.

MODO DE USO: Estos respiradores únicamente protegen contra materiales particulados.

No brindan protección contra sustancias químicas, gases o vapores y su propósito es proteger

únicamente contra niveles bajos de peligro. El respirador que cubre la cara y filtra el aire y

que se conoce comúnmente como el "N-95" es un tipo de respirador de partículas, utilizado

con frecuencia en hospitales para brindar protección contra agentes infecciosos. Los

respiradores de partículas son "respiradores que purifican el aire" porque limpian el aire que
27

usted respira de materiales particulados, que aunque no se vean, es posible que se encuentren

en una alta concentración.

RESPIRADOR CON FILTROS PARA VAPORES ORGÁNICOS: Es utilizado para

tareas donde se realicen labores en presencia de vapores orgánicos tales como: laboratorios,

donde se realice preparación de soluciones, el anfiteatro y para purificación de la piscina. El

EPP debe estar compuesto por: Una mascarilla en silicona, ajustable, con cabezal de arnés y

con correas de ajuste frontal.

BOTAS CON PUNTERA DE ACERO: Botas con puntera reforzada en acero que ofrecen

protección a la parte anterior del pie del trabajador en caso de golpes o caídas de objetos

sobre dicha zona. Esta clase de calzado es indispensable para quienes, dentro de sus labores,

tengan que manipular o movilizar materiales.

MODO DE USO: En el área de trabajo los pies y todo el cuerpo entero puede o no estar

expuesto a riesgos de diversas causas; algunas de estas pueden ser por causas ajenas al

individuo como son caídas de objetos, alto voltaje, agua y/o humedad por causas propias del

individuo como son: Una mala higiene o causas desencadenadas por la utilización de un EPP

en mal estado o mal recetado. El buen uso de un EPP parte de una adecuada higiene de los
28

pies y de todo el cuerpo con agua y jabón. Además, se pueden espolvorear los pies con talcos

medicinales. Las botas de protección personal deben ser de talla correcta y adecuada a la

actividad laboral que desempeña. Si esto no se cumple, el EPP se convertirá ya en un riesgo,

ya que podría causar lesiones articulares, musculares o de la piel.

MANTENIMIENTO: Debe realizarse una revisión periódicamente de la suela, si esta

presenta en cualquiera de sus partes grabados de menos de 0.03m deben desecharse ya que

su capacidad antideslizante se encuentra disminuida. Además, se debe observar si presentan

rotos, agujeros, dilataciones o signos de desgaste y disminución de su capacidad protectora.

En caso de deterioro no las repare; solicite unas nuevas. En estos casos, ninguna reparación

que usted pueda realizar le dará una protección adecuada. Las botas de cuero, caucho o

similares, deberán conservarse limpios y secos por el lado que está en contacto con la piel.

En cualquier caso, las botas de protección deberán limpiarse diariamente siguiendo las

instrucciones del proveedor. Deben guardarse en lugares frescos y secos, alejados de: agua,

humedad, rayos solares o cualquier factor que represente deterioro del EPP. Para mantener

el cuero de la capellada se aconseja la aplicación periódica de betún.

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PROTECCIÓN DE MANOS Y BRAZOS: Para todos los Elementos de Protección

personal (EPP) del presente documento, correspondientes a las manos y brazos, se describe

un modo de uso y mantenimiento general.

MODO DE USO: En el lugar de trabajo, las manos del trabajador, y su cuerpo puede hallarse

expuesto a riesgos de naturaleza diversa, los cuales pueden clasificarse en tres grupos, según

su forma de actuación: Lesiones en las manos debidas a acciones externas, riesgos para las

personas por acciones sobre las manos y riesgos para la salud o molestias vinculados al uso

de guantes de protección.

Por ello hay que prestar atención a una adecuada higiene de las manos con agua, jabón y

untarse con una crema protectora en caso necesario. Los guantes de protección deben ser de

talla correcta. La utilización de unos guantes demasiado estrechos puede, por ejemplo,

mermar sus propiedades aislantes o dificultar la circulación. No deben usarse guantes para

trabajar con o cerca de maquinaria en movimiento o giratoria. Antes de colocarse los guantes

impermeables se aconseja espolvorear las manos y el interior de los guantes con talco en

polvo.

MANTENIMIENTO: Debe comprobar periódicamente si los guantes presentan rotos,

agujeros o dilataciones. Si ello ocurre y no se pueden reparar, hay que sustituirlos dado que

su acción protectora se habrá reducido. Los guantes de cuero, algodón o similares, deberán
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conservarse limpios y secos por el lado que está en Contacto con la piel. En cualquier caso,

los guantes de protección deberán limpiarse siguiendo las instrucciones de los guantes que

se encuentran rotos, rasgados o impregnados con materiales químicos no deben ser utilizados.

Deben guardarse en su envase original, horizontalmente, en lugares frescos y secos, alejados

de: rayos solares, calderas, radiadores y otras fuentes de calor. Comprobar que no estén rotos

o desgarrados antes de usarlos.

Revisión diaria de costuras y de la totalidad del material protector. Lavado periódico

de los guantes, teniendo especial cuidado en secarlos en su totalidad. Al secarlos se deben

colocar por el revés.

ESLINGA Y ARNÉS DE SEGURIDAD: La eslinga tiene un mosquetón de doble seguro

en cada uno de los extremos, es utilizado para detención de caídas; está diseñado para

funcionar como elemento de conexión y/o suspensión, entre una estructura fija y un gancho

o un mosquetón, según sea la necesidad. El arnés es un dispositivo de uso personal que

funciona como elemento de sujeción y suspensión del cuerpo de una persona, utilizado para

la interrupción y restricción de caídas, rescate, posicionamiento de trabajo y transporte de

personal. Deberá estar diseñado para permitir realizar las diversas actividades del personal

operativo con un máximo de seguridad, sin afectar la comodidad en su uso.

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Nota de Recomendación Técnica: Los EPP deben ser de uso individual y no intercambiable,

aun cuando existan razones de higiene y practicidad que así lo aconsejen. Los equipos y

elementos de protección personal, deben ser proporcionados a los trabajadores y utilizados

por éstos, mientras se agotan todas las instancias científicas y técnicas tendientes al

aislamiento o eliminación de los riesgos.

NUESTRA CADENA DE VALOR SE FUNDAMENTA EN:

Actividades primarias: Son las actividades comerciales, de marketing o de atención

al cliente ya que su desarrollo tiene una consecuencia directa en el valor propuesto.

(Investigación y desarrollo: Procesos nuevos, nueva tecnología, nuevos productos.

Producción: Organización de la línea de distribución, Ejecución de los procesos y lo

procedimientos, Calidad del proceso; Marketing: Diseño e implementación de canales;

Desarrollo de la Marca, Ventas y servicios: Trato con el cliente final, Canales de ventas

efectivos, lanzamientos a nuevos mercados, Conocimiento del cliente.

Actividades de apoyo: Las que realiza el departamento de recursos humanos,

encargándose de reclutar talento, el departamento administrativo o la tecnología en la que se

apoyan las actividades primarias.

Abastecimiento: Compra de Insumos y suministros necesarios para el desarrollo

adecuado de las bodegas; Desarrollo Tecnológico: Internet, sistemas de cómputo, servicio

telefónico; Recursos Humanos: Contratación del personal, compensaciones, programa de

capacitación, ambiente de trabajo saludable, clima laboral.

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CADENA DE SUMINISTRO

OBJETIVO: Es el procedimiento de programar, implementar y controlar un flujo de materia

prima, inventario en proceso, productos e información relacionada desde el punto de origen

hasta el punto de consumo de una forma eficiente con el propósito de cumplir con los

requerimientos.

ALCANCE: identificación de necesidades y suministros basados en el trabajo conjunto de

clientes, consumidores y vendedores para anular los costos que no agregan valor, mejorando

la calidad, el cumplimiento de los pedidos, mayor velocidad y para introducir nuevos

productos y tecnologías.

METODO DE EVALUACION DE INVENTARIOS

EDIFICACIONES JVD S.A.S implementara un método con la finalidad de evaluar y

controlar el flujo y el costo de la mercancía.

Se evidencia que son una herramienta que proporciona información importante y útil para la

toma de decisiones administrativas, contables dentro de una empresa.

Mediremos los cotos de los inventarios con el método PEPS: Primeras en Entrar

Primeras en Salir, este método opera bajo la presunción que la mercancía o materia prima
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que ingresa primero a la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera

en ser agotada en producción (costo de producción).

PROGRAMACION DE COMPRAS:

La política de compras tiene como objetivo construir una base sólida de proveedores

que faciliten la adquisición de bienes en las condiciones posibles. El Departamento de

compras desarrollara unas principales características:

- Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa

- Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener

productos obsoletos para malas gestiones de compras

- Mantener los niveles de calidad de los productos

- Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa

- Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido

- Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios

- Realizar visitas periódicas a la competencia

- Negociar descuentos y condiciones de pago

- Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa

- Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas

- Renegociar los servicios que prestan los proveedores

- Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa.

REQUISICION DE COMPRAS: Según la solicitud de cada área genera la necesidad del

artículo previamente autorizado por la Gerencia.

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COTIZACION: se genera cotización en la planilla de compras, la cual gerencia autoriza

con que proveedor se realizara la compra.

ORDEN DE COMPRA: Se genera orden de compra se imprime se hace firmar por la

Gerencia se envía vía email al Proveedor y se archiva en la AZ de los proveedores.

SEGUIMIENTO: Se realizará seguimiento a las órdenes de compra vía email para

desarrollar soporte escrito y/o vía telefónica con el proveedor y se anotara en la misma

orden de compra, el seguimiento es diario y debe ser entregada a gerencia en los AZ de los

proveedores.

ENTREGA DE MATERIAL: El material debe ser entregado con a la respectiva

documentación. Orden de compra, Factura. El material debe ser revisado por el Jefe de

Bodega (contando y verificando que corresponda a lo solicitado en la orden de compra y lo

que enuncia en la factura), se radican los documentos y se realiza el ingreso de la Mercancía.

FACTURAS: Las facturas serán entregadas al Departamento de contabilidad para su visto

bueno (ingreso correcto de mercancía, valores y cantidades), para su respectiva caución y

programación de pago.
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LISTADO DE PROVEEDORES DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA

EMPRESA:

EDIFICACIONES JVD S.A.S se dispone a relacionar con los diferentes proveedores para

solicitar bienes o servicios para nuestra empresa, como lo son: gafas, protección auditiva,

respiradores, botas, guantes, eslinga y arnés,

Iniciamos con el proceso de selección, EDIFICACIONES en este proceso se fija que cada

elemento de protección personal que va adquirir este verificado por la LEY 2400 /1979, no

solo eso sino también precios acéquiales ,seguridad, garantía y demás para así poner en

ejecución nuestro visión brindar calidad, costos competitivos, innovación, acompañamiento,

garantía, soporte y servicio a nuestro clientes, posterior a esta proceso EDIFICACIONES

selecciona a las siguientes empresas de acuerdo a nuestras necesidades y requisitos.

- IMPORCOM LTDA

- SEGURIDAD Y DOTACIONES INVERNAL

- COMERCIALIZADORA PIA (PNTO INDUSTRIAL Y AGOPECUAIO)

- EPP SAFETY
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PROVEEDORES

POLÍTICA DE PROVEEDORES: Definir los procesos necesarios para la

selección, evaluación y seguimiento de los proveedores actuales y futuros, de la Empresa

EDIFICACCIONES JVD S.A.S, de tal manera que se garantice el desarrollo de “socios

estratégicos” con el objetivo de tener las mejores ofertas, generando ahorros significativos a
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todas las unidades, sin dejar de lado tanto la calidad prestada como el desarrollo de cada

uno de los proveedores.

ALCANCE: Esta política se define con el fin de proporcionar a los proveedores de

La Empresa EDIFICACIONES JVD S.A.S los procedimientos establecidos para llevar a

cabo el proceso de registro de proveedores, radicación de facturas, contabilización y pago

de bienes y servicios suscritos con la misma, junto con su selección y evaluación.

Selección de proveedor y contratista: Cuando se presenta la necesidad de

seleccionar un proveedor o contratista, la gerencia, y el departamento de compras, buscan

en el medio proveedor que suplan la necesidad requerida y cumplan con los requerimientos

normativos, como mínimo deben de ser tres proveedores, quienes cumplan con los criterios

establecidos.

Los criterios para la selección de proveedores son los siguientes:

Calidad: comprende de certificación de todos los productos, cumplimiento en

entrega y disponibilidad del producto.

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Técnica: comprende de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, soporte de

los productos.

Comercial: se basa en la negociación con el pecio, garantías y atención al cliente.

Evaluación y aprobación de proveedores:

La evaluación del proveedor se realiza con la clasificación de la encuesta de Selección de

proveedor la cual para su aprobación tienen una calificación de un 75%.

Nota: En caso de que varios proveedores queden con la misma calificación se tendrá en

cuenta la experiencia en el mercado como criterio de selección.

Creación de proveedor: Ya seleccionados y apto el proveedor se realiza la notificación

por escrito vía correo electrónico, donde se le solicitan los siguientes documentos, soportes

o en elaboración al referente contrato.

- Documentos para proveedores:

- cámara y comercio no mayor a 5 meses

- Rut actualizado

- Estados financieros de los dos últimos años

- Autorización de tratamiento de datos.

- Formato de apertura de proveedor

- Fotocopia del representante legal.

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- Documentos para persona jurídica

- Portafolio de servicios

- Certificado de cámara y comercio

- Rut

- Licencias (dependiendo del producto o servicio a ofrecer)

Registro del proveedor al sistema

ALMACENAMIENTO

Sistema de almacenamiento y manejo: El almacenaje uno de los servicios más

importantes en la cadena de suministro de una Empresa, ya que además de albergar los

productos dan actividades de control, disponibilidad y requerimiento de los productos,

dando un efectivo resultado de distribución al cliente.

Todo tipo de empresa necesita atender un mercado de consumo o producción

requiere de un servicio de almacenaje, es primordial cumplir los lineamientos y principios

básicos para el desempeño de gestión de mercancías.

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Lineamientos básicos del almacenaje

Para garantizar la correcta gestión de las mercancías, es necesario cumplir con los

siguientes lineamientos básicos:

Flexibilidad. Deberá adaptarse a la etapa de producción, las circunstancias físicas

de los productos y las necesidades del cliente.

Coordinación. El almacenaje es una actividad fundamental que debe gestionarse

como parte de logística global de la empresa.

Calidad. El servicio y el inventario deberán realizarse al mismo nivel sin descuidar

ningún parámetro.

Optimización. El manejo y recorrido de los productos deberán ser planeados de tal

manera que se reduzcan costos y personal, además de aprovechar el espacio al máximo.

Seguridad. Tanto el personal como los productos e instalaciones deben contar con

estándares que prevean los riesgos y garanticen su protección, así como sistemas internos

de control que, además de garantizar la ubicación dentro del almacén, le permitan al cliente

tener el control de su mercancía.

La Disposición Final de nuestros productos la manejamos de una forma segura y en la que

nuestro objetivo primordial es cuidar el medio ambiente: Nos aseguramos de que nuestros

trabajadores desechen los materiales sobrantes en las canecas correspondientes, en cada área

se maneja una caneca verde y gris, tenemos contratación tanto en proyecto ambientales o

Interóseo para el manejo de la verde y la gris una empresa recicladora.

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PROGRAMACION DE COMPRAS EDIFICACIONES JVD S.A.S

POLITICAS DE COMPRAS

 Todas las adquisiciones de la compañía deberán realizarse a través del departamento

de compras.

 Se procurará siempre obtener las mejores condiciones en cuanto a la calidad, precios,

plazos de entrega, formas de pago, etc.

 Tener previsión del presupuesto necesario para llevar a cabo las compras, así como

no pasarse en el presupuesto anual que se haya acordado.

 Promover una sana competencia entre los proveedores para obtener el máximo valor

añadido para el negocio, sin perder de vista la misión de EDIFICACIONES JVD en

cuanto a desarrollar relaciones con proveedores, de mutuo beneficio, de largo plazo,

con altos estándares de calidad, cumplimiento y de transparencia.

 Promover y fortalecer continuamente la transparencia, eficiencia y agilidad de los

procesos de compra.

 El área de compras es el responsable de las negociaciones con los proveedores y del

seguimiento a todo el proceso de compra, esto es en requisiciones, solicitud de

cotizaciones y presupuestos, órdenes de compra o servicio, elaboración de cuadros

comparativos de proveedores, condiciones comerciales y tramites de pago.

 Es responsabilidad del departamento de compras documentar todas las operaciones

de compras para satisfacer todas las

Necesidades fiscales y de auditorías.

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PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

OBJETIVO

Establecer parámetros para la adquisición de materiales, equipos, insumos y servicios

necesarios para el correcto funcionamiento de los procesos de la Empresa

EDIFICACIONES JVD S.A.S

ALCANCE

El presente procedimiento aplica a todas las compras de materiales, equipos, insumos y

servicios para la Empresa EDIFICACIONES JVD S.A.S

RESPONSABLES

El Jefe de Compras es el responsable directo de cumplir y hacer cumplir este procedimiento

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REGLAMENTO

ÁMBITO DE APLICACIÓN.

Las compras de bienes y contrataciones de obras y servicios realizadas por

EDIFICACIONES se regirán por este Reglamento y por las normas que se dictaren en

consecuencia.

RÉGIMEN LEGAL.

Las compras y contrataciones se regirán por las disposiciones de este Reglamento, por los

Pliegos de Bases y Condiciones Generales y Particulares, por el contrato, convenio o la orden

de compra, según corresponda.

Todos los plazos establecidos en el presente se computarán en días hábiles, salvo disposición

expresa en contrario en las cláusulas particulares del contrato.

PRINCIPIOS APLICABLES.

Todas las compras y contrataciones se desarrollarán en todas sus etapas en un marco que

asegure la transparencia, que se basará en la publicidad y difusión de las actuaciones

emergentes de la aplicación del presente Reglamento. Se asegurarán los principios de libre

competencia, igualdad, concurrencia, economía y razonabilidad de las contrataciones.

MONTO ESTIMADO DE LOS CONTRATOS.

Cuando el monto estimado de la compra o contratación sea el parámetro que se utilice para

elegir al procedimiento de selección, se deberá considerar el importe total en que se estimen

las adjudicaciones incluidas las opciones de prórroga previstas y se aplicará la siguiente

escala
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Contratación directa mínimo dos millones de pesos ($ 2.000.000,00).

Por trámite simplificado hasta ochenta millones de pesos ($ 80.000.000,00)

Licitación privada o concurso privado mínimo diez millones de pesos

($10.000.000,00).

Licitación pública o concurso público mínimo diez millones de pesos ($

10.000.000,00).

COMITÉ DE COMPRAS

El Comité de Compras es un órgano el cual tiene la mayor facultad para ordenación de gasto

en la Empresa.

El Comité de Compras es responsable de reglamentar el Régimen de General de Contratación

con el propósito de desarrollar sus normas, precisar los aspectos que lo requieran y facilitar

su adecuada y eficiente aplicación.

Las funciones básicas del Comité de Compras son:

Expedir la reglamentación necesaria para aplicar el régimen de contratación

Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, las contrataciones necesarias para la

obtención o disposición de todos los bienes o servicios que satisfagan las necesidades de la

entidad

Definir, con fundamento en lo que prevea el Régimen de Contratación, el sistema y el

procedimiento de contratación en los casos que se sometan a su consideración.

Decidir sobre las adjudicaciones de los contratos de acuerdo con los elementos de juicio que

se sometan a su consideración con ayuda de la Gerencia y el área financiera.

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FUNCIONES

Aprobar las compras de insumos o materiales necesarios para el adecuado mantenimiento de

la Empresa EDIFICACIONES JVD

REQUISITOS PARA PERTENECER: El Comité de Compras estará integrado por dos (2) o

más miembros elegidos por el Consejo de Administración para períodos de un (1) año, de los

cuales uno al menos debe ser miembro del Consejo de Administración, quien por derecho

propio ejercerá las funciones del Coordinador del Comité, el cual podrá ser reelegido o

removido libremente por este organismo. También hará parte de este Comité el Gerente de

la Empresa. Los otros integrantes podrán ser miembros de la diferente área de compras.

REUNIONES: Se reunirá ordinariamente al menos una (1) vez al mes y extraordinariamente

cuando lo estime conveniente por derecho propio o por convocatoria del Consejo de

Administración.

Se evidencia que en el Cronograma Institucional las reuniones propuestas son en el mes de

Enero y Febrero en la compra de inmobiliario, en el me de enero hasta mayo de 2019 se inicia

las compras de los productos de la empresa de acuerdo a sus necesidades, toda la compra se

realiza en la primera semana de cada mes y es verificada por la Gerente, se evidencia que

también se realiza el inventario y presupuesto como además el control y verificación de los

productos de calidad.
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ANÁLISIS DE COMPRAS

Nuestro análisis de compras es una herramienta muy importante, sirve para definir las

necesidades de insumos (bienes, servicios) de una organización. Mediante este proceso se

determina: qué necesita la organización, cuánto necesita, cuándo lo necesita y los recursos

con los que cuenta para adquirirlo. Para EDIFICACIONES que es una empresa relativamente

nueva, es muy importante tener en cuenta el proceso de compras de otras organizaciones,

para ello nos basamos en algunos aspectos de la empresa para poder complementar, mejorar,

cambiar, nuestro proceso. Inicialmente buscamos e identificamos la necesidad que hay que

satisfacer, para ellos se deberá realizar la solicitud, realizando la descripción y la justificación

del producto en este caso el EPP, por el contrario la empresa Concreto lima se basa en la

ventas mensuales para así definir la compra y a eso le aumenta el 10 % para la reserva,

posteriormente se solicita las cotización o las propuestas por parte de nuestros proveedores

previamente escogidos, hecho que Concreto lima maneja de igual manera, dichas solicitudes

se analizar , deberán cumplir con todas las políticas de compra, ser segura, acreditadas,

eficientes, manejar precios competitivos etc. Posteriormente nuestra área de presupuesto se

asegura de los recursos respectivos, se realiza la elaboración del contrato con las pautas

establecidas se firma por los entes o personas reguladoras , es importante resaltar el proceso

de pólizas, proceso que da garantía ante los diferentes riesgos que puedan afectar la ejecución

de compra , los anteriores pasos la empresa Concreto lima los maneja de manera similar, en

consecución se dará terminación al recibir el servicio o en este caso el producto , se elabora

el acta de terminación y liquidación por ambas partes , se pagara el producto conforme a lo

establecido la mayor de las veces Edificaciones lo realiza en una totalidad al recibir el

producto , por el contrario la empresa Concre Tolima su primer 50 % lo da posteriormente a

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la realización del contrato y el segundo 50 % al recibir el producto, finalmente dichos

contracto se archivan para así llevar un controlado.

De esta manera vemos las similitudes y diferencias en el proceso de compras de estas dos

organizaciones, hechos que nos facilita la creación de un proceso más eficiente, seguro y de

calidad.

.BIBLIOGRAFIA

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https://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/75-centro-de-

documentacion-anterior/equipos-de- protección-individual-/1194--sp-3393

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S+&aqs=chrome.1.69 i57j0l5.8953j0j8&sourceid=chrome&ie=UTF-8

Libro: Gerencia de compras: la nueva estrategia competitiva; Cap. (6) Autor: Nohora Ligia

Heredia Viveros. ECOE EDICIONES.

Libro: Gerencia de compras: la nueva estrategia competitiva; Cap. (6) Autor: Nohora Ligia

Heredia Viveros. ECOE EDICIONES.

Pág. Web/ Libro virtual: http://www.editorialpatria.com.mx/pdffiles/9786074386202.pdf

Administración de compras: Adquisiciones y abastecimiento; 1ra edición.

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Autor: Alberto Sangri Coral, 2004, México.