INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA PROYECTO

 Papel: tamaño carta-

 Tipo de letra: Arial 12. En tablas, Arial Narrow 10.
 Interlineado sencillo.
 No se permite hacer modificaciones a la tabla de contenido. Se debe mantener la
estructura desde primero hasta tercer semestre (diurno), cuarto semestre
(nocturno).
 El documento es un Programa de Salud Ocupacional (“en lo sucesivo se entenderá
como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST”,
artículo 1 Ley 1562 de 2012) para la empresa proyecto, elaborado bajo parámetros
de esta norma; no un trabajo de grado.
 No incluye abstract, resumen, agradecimientos ni dedicatoria.
 El texto debe ir justificado.
 El documento se redacta de manera impersonal semestre a semestre. (Evitar
términos como proponemos, elaboramos, planteamos). Se propone, se plantea.
 Para cada uno de los títulos se debe tener en cuenta el siguiente orden:
introducción del tema (Párrafos aclaratorios que permitan especificar la
información, o aclarar los autores (empresa ocupacional), o aprendices), en
información como: planeación estratégica, política de salud metodología
utilizada, normativa, beneficios o importancia para la organización. No se deben
incluir más datos
 El documento solo lleva imágenes de los productos o servicios prestados por la
empresa. Las imágenes o fotos, se encuentran en los documentos vinculados.
 Los registros fotográficos deben contar con fecha en la que fueron tomadas.
 Cada instructor es responsable de orientar el diligenciamiento y revisar lo
correspondiente a su competencia; por lo tanto, debe asegurar que antes de
finalizar el semestre, el documento se encuentre con su correspondiente avance,
cuidando minuciosamente los aspectos técnicos, redacción y ortografía. Recuerde
que las tildes también aplican a palabras en mayúscula.
 Al finalizar la etapa lectiva, se entrega a la empresa el documento y los anexos en
una carpeta digital, todos en formato PDF. Ninguno de ellos se imprime.
 Las tablas, cuadros e imágenes en el cuerpo del documento se deben listar y
enumerar.
 Todos los anexos deben ir enumerados y nombrados, al interior del documento,
como se muestra a continuación: (Anexo A. Caracterización Socio demográfica).
El nombre que aparece en el cuerpo del documento, debe ser idéntico al
mencionado en la lista de anexos.
 Bibliografía y Cibergrafiá van en cada documento en particular. La Bibliografía y
Cibergrafia, se debe incluir al final del documento, de acuerdo con la NTC 4490.
 Si existen párrafos complementarios, al interior del documento, extraídos desde
alguna fuente bibliográfica o cibergrafica, se deben citar de acuerdo con lo
establecido por la NTC 4490.
 En color azul encontrara recomendaciones para el diligenciamiento del documento,
y en color rojo la competencia asociada a los diferentes productos que alimentan el
documento del SG-SST
 SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

EMPRESA ABC PREVENTIVA

Elaboró Revisó Aprobó

Instructores: Encargado del SG-SST de la
Aprendices: empresa
Ibeth Amanda Ramos
Camila Alejandra Lozano Tacuma pinilla

Daniela stefany Zorrilla Velásquez Amanda Pinillos Niño

Dayana katherin Pérez Ríos

Brigith Johana Ortiz Ramírez

Erik Ríos Niño

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN SALUD OCUPACIONAL
Bogotá, 25 de septiembre de 2019
Control de cambios

Versión Descripción del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST
 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................5
1. OBJETIVOS...........................................................................................................................6
2. REFERENCIAS NORMATIVAS.............................................................................................7
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES..............................................................................................8
4.1.1 Descripción de la empresa..................................................................................................9
4.1.2 Plataforma estratégica.........................................................................................................9
4.1.3 Autoevaluación del SG-SST................................................................................................9
4.2 POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...................................................10
4.3 PLANIFICACIÓN..................................................................................................................10
4.3.1 Identificación de peligros y evaluación de riesgos............................................................10
4.3.2 Requisitos legales.............................................................................................................10
4.3.3 Objetivos del SG-SST.......................................................................................................10
4.4 IMPLEMENTACIÓN..............................................................................................................11
4.4.1 Recursos funciones y responsabilidades..........................................................................11
4.4.2 Formación, entrenamiento y toma de conciencia..............................................................11
4.4.3. Comunicación...................................................................................................................11
4.4.4 Documentación..................................................................................................................12
4.4.5 Costos................................................................................................................................12
4.4.6 Control Operacional...........................................................................................................12
4.4.7. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias................................................13
4.5 VERIFICACIÓN....................................................................................................................13
4.5.1 Seguimiento y medición....................................................................................................13
4.5.2 Gestión del cambio............................................................................................................14
4.5.3 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades.................................................14
4.6 MEJORA...............................................................................................................................14
 INTRODUCCIÓN

En la empresa COCIARTE MOBEX se realizó un estudio socio demográfico para obtener

información sobre esta. Se realizó una matriz de riesgos en el cual se identificó los
diferentes peligros y se evaluaron los riesgos a los que se encuentran expuestos los
trabajadores. Se realizó el procedimiento seguro de trabajo. Se propuso la debida
señalización y demarcación a la empresa. Se realizó una matriz de elementos de
protección personal y se formularon los indicadores de gestión para la empresa.
 1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta del Programa de Salud Ocupacional para una empresa de
cualquier sector económico legalmente constituida, que permita dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diagnosticar el estado actual de la organización enfocado a la salud ocupacional

de acuerdo con la normatividad vigente.

 Definir las metas, objetivos y cronograma de planeación, según el diagnóstico

realizado.

 Establecer las medidas de control, programas, subprogramas, planes y actividades

para el cumplimiento de la política de salud ocupacional de acuerdo con los
requerimientos de la organización.

 Establecer la metodología para la evaluación y seguimiento del PSO de acuerdo

con las medidas de control, programas, subprogramas, planes y actividades de la
organización.
 2. REFERENCIAS NORMATIVAS

NORMATIVA AÑO DESCRIPCION

Por la cual se modifica el
Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras
LEY 1562 2012 disposiciones en materia
de Salud Ocupacional.

"Por medio del cual se

expide el Decreto Único
DECRETO 1072 2015
Reglamentario del Sector
Trabajo
 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Debe tener una introducción referente a la terminología que se va a utilizar; definiciones de

OHSAS, GTC 45, COPASST, ATEL, ARL, SGSST, etc. Van en orden alfabético. Título de la
definición en MAYÚSCULA. Citar directamente la fuente. Ejemplo: según la norma xxx,
incidente es:

3.1 GLOSARIO

Debe incluir los términos relacionados con el proceso productivo o actividad desarrollada por
la empresa.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.1.1 Descripción de la empresa

La empresa COCIARTE MOBEX se encuentra afiliada al ARL LIBERTY, dedicándose

a la fabricación mobiliaria integral y cocinas integrales, corresponde a la clase de
riesgo II, III y IV según el Decreto 1607 de 2002.

La materia prima utilizada en el proceso productivo son el MDF o triplex, canto y

pintura. Las máquinas y herramientas con las que se trabajan son máquina de corte
vertical, maquina escuadradora, Canteadora, sierra sin fin, compresor, prensa, taladro
de árbol, Acolilladora, pulidora de brillar.
Se realizó la descripción sobre la información de los trabajadores y el
organigrama de la empresa.

Se identificó la distribución del personal, los horarios de trabajo, servicios de

salud, sistema de pensiones y el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Se realizó la clasificación de peligros y el proceso productivo de la empresa.

Los productos que fabrica la empresa son: Cocinas integrales, Vestieres y

lavamanos.

Se debe realizar una descripción de la empresa y se deben tener en cuenta

 Nombre
 NIT
 Dirección
 Teléfono
 Actividad económica
 Código de la actividad económica
 Clase de riesgo
 Centros de traba
En el presente informe se describe el procedimiento que lleva a cabo la empresa
COCIARTE MOBEX dedicada a la elaboración de mobiliaria industrial; se explicará de
manera detallada el proceso que se presenta desde el inicio hasta el final de la
elaboración de este. La razón fundamental del informe es identificar el diagnostico de
las condiciones de trabajo de la empresa.

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Razón social NIT Representante Centro de
COCIARTE MOBILIARIO 79415196 legal trabajo
INTEGRAL/MOBEX MOBILIARIO LUIS
EXCLUSIVO MOBILARIO Planta de
ERNESTO Proceso
RODRIGUEZ productivo
UBICACIÓN
Dirección CALLE 27 SUR # 11-44
Municipio BOGOTA D.C Dpto. BOGOTA D.C
Teléfono 4750409 Fax.
(s)

Encargado ROSALBA RODRIGUEZ Cargo CORDINADORA

SGSST RAMIREZ

A.R.L. LIBERTY
ACTIVIDADECONÓMICA
Descripción FABRICACION DE MOBILIARIO INTEGRAL Y COCINAS
de la INTEGRALES
actividad
Clase de riesgo NIVEL II-III-IV Cotización a
ARL(%)
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PREVENTIVA

 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio

A continuación hablaremos sobre la clasificación de peligros y el proceso productivo de

la empresa COCIARTE.

DESCRIPCIÓN
MÁQUINAS, EQUIPOS
DEL PROCESO FOTOGRAFÍA
Y HERRAMIENTAS

Cortar el MDF y el triple

según la medida de lo que Máquina de Corte vertical
se vaya a realizar.
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PREVENTIVA

Esta se utiliza para

Maquina escuadradora
realizar cortes pequeños

Se utiliza para cuando el

mdf no trae por algunas de
Canteadora
las caras de canto o para
ponerle a los bordes

Se utiliza para cortar

Sierra sin fin
partes pequeñas
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA ABC
PREVENTIVA

Se utiliza para pintar los

muebles de la cocina y Compresor
darle presión a la prensa
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PREVENTIVA

Sirve para prensar el

canto sobre el mdf Prensa

Se utiliza para hacer

Taladro de árbol
agujeros al mdf o triple
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PREVENTIVA

Se utiliza para pulir Acolilladora

Se utiliza para sacar brillo Pulidora de brillar

Se utiliza para ajustar la

Tornillos, tuercas,
materia prima que se esté
utilizado en el momento puntillas, clavos.
adecuado.
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PREVENTIVA

Se utiliza para armar el Bisagras.

mueble.

Se utiliza para poder

pegar diferentes partes
materiales que lo pegante
requieran.
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PREVENTIVA

 Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

A continuación explicaremos cuales son los materiales utilizados para la

Elaboración de los productos de la empresa.

TRIPLE Y MDF

PINTURA
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PREVENTIVA

CANTO

 Turnos de trabajo

La siguiente tabla nos permite conocer los horarios implementados los cuales maneja
la empresa.

AREA DIAS HORARIO DESCANSO

7:00am – Domingo
ADMINISTRATIVO Lunes – sábados
5:00pm y festivos

7:00am – Domingo
OPERATIVO Lunes – sábados
5:00pm y festivos
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PREVENTIVA

Documento relacionado:

 Anexo 1. Consolidado de perfil socio demográfico de los trabajadores de la

organización (Ejecutar acciones)

Se realizó la identificación del perfil sociodemográfico de la empresa COCIARTE MOBEX

donde se encontró que en la población trabajadora hay un porcentaje de trabadores de
diferentes edades, en cuanto al sexo se evidencia que el 75% es masculino y un 25%
femenino, el 35% del total de trabajadores pertenece al área administrativa y el 65% al área
operativa, la mayoría de los trabajadores de la empresa tienen grado de escolaridad bachiller
y básica primaria.

De manera detallada se da a conocer el perfil sociodemográfico en el informe anexo a este

documento.

4.1.2 Plataforma estratégica

La empresa cuenta con su respectiva, misión y visión se le establece los principios y

valores.

 Misión

Ser la empresa líder en el diseño, fabricación e instalación de mobiliario integral,

entregando a nuestros clientes, productos de primer nivel que satisfagan sus
necesidades y expectativas. Partiendo de sólidos principios, mantener altos estándares
de calidad y eficiencia, a través del mejoramiento continuo de todos los procesos de
nuestra organización, direccionados a nuestros mercados de desarrollo para ser
competitivos y generar valor agregado a todos nuestros productos y servicios
 Visión

Almacenes Coci-Arte., se proyecta como una organización líder e innovadora a nivel

nacional en el diseño, fabricación e instalación del mobiliario integral. Nuestra meta es
alcanzar la satisfacción de todos nuestros clientes, con el compromiso de mejorar
continuamente nuestros procesos productivos. Asegurar la confianza y la calidad de vida
de nuestros colaboradores, el retorno oportuno de la rentabilidad, además de mantener
los índices de crecimiento de la organización, serán el mejor soporte para alcanzar
nuestros objetivos.
 Principios

 COMPROMISO: Estricto cumplimiento de las normas legales, tiempos y costos dentro

de la ejecución de nuestros proyectos.
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PREVENTIVA

 EXCELENCIA: Aseguramiento Total de la calidad en todos nuestros productos y

procesos, excelencia en el recurso humano; personal idóneo y competente.
 TRABAJO EN EQUIPO: Poseemos una fuerte identidad colectiva que nos permite el
logro de objetivos, resultado del aporte y esfuerzo de todos los integrantes de la
organización
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PREVENTIVA

 Valores
 RESPONSABILIDAD: Cumplimiento del total de los compromisos adquiridos con
nuestros clientes de manera sustentable.

 RESPETO: Consiste en saber valorar los intereses y necesidades de todos los

integrantes de la organización y de nuestros clientes.

 HONESTIDAD: Poseemos una base ética sólida para la ejecución de nuestros

proyectos y la negociación de los mismos.

4.1.3 Autoevaluación del SG-SST

La autoevaluación permite mantener vigente las prioridades en SST acorde con los
cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde
con las modificaciones en la normativa del SGRL.

El presente documento realizado en la empresa COCIARTE MOBEX para la identificación

del nivel de cumplimiento de los estándares mínimos se lleva a cabo realizando una visita a
la empresa y realizando una encuesta al empresario en la que las opciones de respuesta
para cada pregunta son: cumple, no cumple, no aplica y no se verificó; de esta forma se
obtienen datos específicos que determinaran claramente el nivel de cumplimiento de los
estándares mínimos en la empresa. En el informe se evidencian los estándares mínimos de
la empresa COCIARTE MOBEX lo cual es una herramienta importante para que los
empleadores puedan revisar el estado de la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST, realizando un reconocimiento permanente de las
condiciones de trabajo que inciden en el bienestar, la seguridad y la salud de los
trabajadores.
Documento relacionado:

 Anexo 2 Informe resultado de Autoevaluación (Estándares mínimos) del SG-SST (1°

Informe en Fomentar)
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA ABC
PREVENTIVA

5.1. PONDERACIÓN DIAGNÓSTICO SG-SST

4.2 POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

La política en Seguridad y Salud en el Trabajo presenta el compromiso de todos los

niveles de la empresa en la implementación del sistema y el cumplimiento de la
normativa aplicable.

La política debe tener establecer las prioridades de la Implementación y el desarrollo

continuo de las actividades contempladas en el Sistema de gestión en seguridad y salud
en el trabajo, con el objeto de proteger a los trabajadores de los riesgos encontrados en
su medio de trabajo y así mantener el más alto nivel de bienestar físico y mental, a
través de la Implementación de programas de promoción que eviten la aparición de
enfermedades laborales y la presencia de accidentes de trabajo en la empresa.

Todos los niveles de dirección son responsables de promover un ambiente de trabajo

sano y seguro, cumpliendo con las normas legales vigentes en Colombia y expedidas
por el Ministerio de Trabajo y el de Salud y Seguridad.

Se deben escribir a continuación las políticas que tenga establecida la empresa: SST,
ambiental, calidad e integrada y las que de manera legal sean obligatorias.

 Política de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa

 Política de sustancias psicoactivas
 Política de calidad (Si aplica)
 Política Medio ambiental (Si aplica)

4.3 PLANIFICACIÓN

El plan de trabajo permite definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el

trabajo de la empresa; es cierto que todo sistema de mejora continua para su construcción
y mantenimiento requieren de un explicito compromiso por parte de la gerencia. Sin
embargo también es cierto que la política se construye una vez se tenga claridad sobre los
peligros y los focos centrales para su prevención y control. Por lo tanto es durante el
proceso de planificación que se puede ir involucrando a la gerencia para la construcción de
la política de acuerdo con los delineamientos vistos en el numeral anterior.

Los pasos y documentos asociados se explican a continuación:

Documento relacionado:

 Anexo XX Cronograma de trabajo anual en SG-SST (Ejecutar programa

PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA ABC
PREVENTIVA

 4.3.1 Identificación de peligros y evaluación de riesgos

Se realizó un recorrido en la empresa COCIARTE MOBEX en compañía de la auxiliar del

sistema de seguridad y salud en el trabajo, con el objetivo de recolectar información
sobre los riesgos y peligros de la empresa En primera instancia se observó y se identificó
la infraestructura, las instalaciones, maquinaria de producción para saber el estado y
riesgos que se encuentra en la empresa. Se tomaron las respectivas evidencias donde
se pudo determinar los diferentes riesgos y peligros de la empresa. Para identificar los
factores de riesgos que afectan a los trabajadores de la empresa COCIARTE MOBEX.
Después de recolectar la información atreves de las técnicas de inspección y fotografías
donde se realizó la respectiva matriz de riesgo, en la cual se encontraron los respectivos
factores de riesgo y se identificó que el peligro más común en la empresa es el
biomecánico ya que la mayoría de los trabajadores están a diario expuestos a las
mismas posturas.

Se clasifico en diferentes niveles los cuales son: cualitativo (NE), Deficiencia (ND),
probabilidad (NP) Consecuencia (NC), Riesgo (NR). Calificación del nivel del riesgo
(CN).

Se valoró en riesgo, determinaron los criterios para establecer controles.

Documento relacionado:

 Anexo 3 Identificación de peligros, evaluación de riesgos, determinación de controles (Se

desarrolla en fomentar y se realiza revisión en Ejecutar programa)
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA ABC
PREVENTIVA

4.3.2 Requisitos legales

Se debe hacer un preámbulo de presentación de la importancia del cumplimiento de los

requisitos de tipo legal en la empresa, para luego presentar la matriz de requisitos
legales aplicable a la actividad económica de la empresa.

Documento relacionado:

 Anexo XX Matriz legal (Se ajusta y revisa de acuerdo con los requisitos aplicables en el
sector económico de la empresa en Ejecutar programa)

4.3.3 Objetivos del SG-SST

Los objetivos de Seguridad y salud en el trabajo deben estar alineados con los
establecidos en el Decreto 1443 de 2014

 Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la empresa, con

el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, a
nivel individual y colectivo, que mejore la productividad de la empresa.

 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales y accidentes de

trabajo a todo nivel en la empresa, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los
equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral.

 Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los

funcionarios de la empresa, para formar trabajadores con costumbres sanas,
disminuyendo ausentismo por enfermedad común u otras causas diferentes al trabajo.

 Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los peligros presentes en la

empresa, para disponer de parámetros concretos que permitan medir la agresividad de
los mismos sobre los trabajadores y su evolución en el tiempo.

 Analizar la magnitud de los peligros en la empresa e implementar los sistemas de control

requeridos para evitar efectos nocivos sobre los trabajadores, las instalaciones, la
comunidad y el medio ambiente.

 Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los

diferentes registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de
los peligros existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
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PREVENTIVA

 Promover las normas internas de Seguridad y salud en el trabajo y el Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los peligros y prevenir la
aparición de accidentes y enfermedades laborales.

 Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de gestión en seguridad y salud
en el trabajo: Comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo – Brigada de
emergencia, los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas
establecidas por la empresa, en beneficio de la salud de los trabajadores.

Documento relacionado:

 Anexo XX Matriz de objetivos y metas del SG-SST (Ejecutar programa)

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PREVENTIVA

4.4 IMPLEMENTACIÓN

4.4.1 Recursos funciones y responsabilidades

En este punto es fundamental señalar quien es el responsable (citando cargo o

departamento) del desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
dentro de la empresa, además citar, como va a ser su comunicación con la gerencia.

Es fundamental definir los recursos con los que cuenta la empresa a nivel:

 Recurso Humano.

Quien coordina Seguridad y salud en el trabajo, es la persona encargada de liderar las

actividades concernientes al sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, quien
continuamente promueve el desarrollo de programas y actividades que se utilizan como
guía de capacitación sobre diversas áreas (Brigadas de emergencia, evacuación,
primeros auxilios, entre otros).

La Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas: Debe

garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el
trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y
los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes
deberán, entre otras:

• Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;

• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

• Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST (Decreto 1443 de
2014, Articulo 8 Numeral 10)

Es importante destacar (en caso que así sea) la participación activa del Comité Paritario
de seguridad y salud en el trabajo o la asesoría de personal externo. El empleador o
contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud
en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y. mantener
disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus
deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione
conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el
trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA ABC
PREVENTIVA

misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la

normatividad vigente. (Decreto 1443 de 2014, Articulo 11)
 Recurso Financiero.

Señalar que presupuesto tiene asignada la empresa para el desarrollo de las actividades
del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo; Si no hay un rubro fijo
determinar que igual se podrá gestionar, por tanto la empresa debe señalar que área o
cargo será el responsable de dicha gestión y ante quien debe llevarla a cabo.

De igual modo se debe señalar para que actividades, por ejemplo:

• Capacitación
• Asesorías Externas
• Modificaciones en los espacios de trabajo.
• Adquisición de elementos de confort
• Elementos de Protección personal
• Exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
• Mediciones ambientales
• Mediciones en el tra
bajador
• Desarrollo e Implementación de programas de vigilancia epidemiológica
• Otras actividades que puedan surgir

 Recurso Técnico.

Describir los recursos técnicos como manuales, procedimientos y técnicas a utilizar

según la situación por cada miembro de la empresa, donde se determine para que área
de la empresa. Especificar si es necesario la contratación de algunos servicios técnicos
adicionales para mantener los equipos, también la necesidad de capacitación del
personal en cuanto a su uso y a las normas vigentes sobre los mismos, (Proveedores
de extintores y elementos y/o instrumentos de protección).

 Recursos Locativos.

Señalar recursos como instalaciones (salas de capacitación), equipos, materiales con los
cuales cuenta la empresa para el desarrollo y ejecución de las actividades de seguridad
y salud en el trabajo en la empresa.

 Niveles de Responsabilidad

Estos niveles de responsabilidad ya están definidos en la legislación (Decreto 1443 de

2014 Capítulo III), lo importante en cada uno de ello es definir dentro de la empresa que
cargos tendrán esta responsabilidad; como se les dará a conocer y que controles se
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA ABC
PREVENTIVA

Establecerían con el fin de verificar el conocimiento y aplicación de dichas funciones

(como encuestas, capacitación, incluir dentro del manual de funciones).

Son las responsabilidades de los miembros de la empresa en Seguridad y salud en el

trabajo.
Documentos relacionados:

A continuación se debe presentar la siguiente información con una corta explicación

 Organigrama de la empresa
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PREVENTIVA

 Funciones y responsabilidades en el SG-SST

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la coordinadora del SG-SST con el apoyo de la auxiliar del SG-SST y
los brigadistas asignados.

 Formas de Contratación, Distribución, Horario de Trabajo, Beneficios de Personal,

Afiliación a la ARL y caracterización

FORMA DE CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJADORES. A término indefinido.

DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL. Se divide en tres diferentes áreas de trabajo las

cuales son: Administrativa, operativa y contratista.

AREA No. DE PERSONAS

ADMINISTRATIVOS 5
OPERATIVOS 25
CONTRATISTAS 0
TOTAL 30

HORARIOS DE TRABAJO.

La siguiente tabla nos permite conocer los horarios implementados los cuales maneja
la empresa.

AREA DIAS HORARIO

DESCANSO

Lunes – 7:00am – Domingo y

ADMINISTRATIVO
sábados 5:00pm festivos

Lunes – 7:00am – Domingo y

OPERATIVO
sábados 5:00pm festivos
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PREVENTIVA

 Recursos (talento humano, financieros, técnicos, locativos)

Recurso humano

La persona responsable del cumplimiento y ejecución del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo, es Rosalba Rodríguez Ramírez, influenciando
igualmente a los Empleados de la empresa en general como ayuda primordial para el
desarrollo del SG-SST; la administradora de riesgos laborales es LIBERTY, quien asume
la atención de los trabajadores de la empresa COCIARTE MOBEX.

Se destaca la participación activa del copasst que está conformado por cuatro personas,
dos como representantes del trabajador y dos representantes del empleador.

Recurso financiero

El representante legal de la empresa proporcionara los recursos necesarios para el

desarrollo de las actividades del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Actividades tales como:

• Capacitaciones
• Modificaciones en los espacios de trabajo.
• Elementos de Protección personal
• Exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
• Mediciones ambientales
• Mediciones en el trabajador
• Desarrollo e Implementación de programas de vigilancia epidemiológica

Recurso locativo
COCIARTE MOBEX no cuenta con un lugar específico para el desarrollo y ejecución de
las actividades de seguridad y salud en el trabajo, pero si cuenta con elementos tales
como video vin, sillas y tablero.

4.4.2 Formación, entrenamiento y toma de conciencia

Los procesos de formación dentro de la empresa mejoran el conocimiento del puesto de

trabajo, promueve el desarrollo de la organización y contribuye a la formación de líderes
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA ABC
PREVENTIVA

Documentos relacionados:

 Anexo 4 Propuesta del programa de inducción, capacitación y entrenamiento (Ejecutar

acciones)
 Anexo 5 Resultado del análisis y elaboración del contenido de propuesta de
capacitación. (Ejecutar acciones)
 Anexo 6 Matriz de indicadores para el programa de inducción, capacitación y
entrenamiento (Ejecutar acciones)

4.4.3. Comunicación

La empresa de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1443 de 2014, garantizara

mecanismos eficaces para:

 Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y

externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.

 Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas.

 Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los

trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que' sean consideradas
y atendidas por los responsables en la empresa.

Los trabajadores de la empresa están comprometidos en participar y contribuir al

cumplimiento de estos propósitos dentro del SG-SST.

Además se deben mencionar todos los procesos adicionales que tenga la empresa para
garantizar la comunicación de los procedimientos establecidos frente a SG-SST

Documentos relacionados:

 Anexo XX Presentación o cartilla de capacitación para la comunidad trabajadora sobre

su comportamiento frente al manejo y traslado de lesionados (Atender)
 Anexo XX Cartilla sobre divulgación de deberes y derechos en salud frente a accidentes
y enfermedades súbitas, procedimientos en caso de accidente de trabajo y de
enfermedad súbita y directorio de entidades de atención de urgencias de la localidad de
la empresa. (Atender)
 Anexo 7 Plan de sesión de capacitación para la comunidad en prevención de desastres.
(Reducir)
 Anexo 8 Documentación sobre simulacro realizado (reducir)
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PREVENTIVA

Formulación

4.4.4 Documentación

El manejo de documentación hace parte de los requisitos establecidos por la legislación

vigente por eso la empresa debe generar la documentación necesaria para el manejo y
trazabilidad frente a SST, manteniéndolos disponibles y actualizados.

Documentos relacionados:

Se proponen los siguientes documentos para la empresa cociarte mobex

 Anexo XX Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (Obligatorio en Ejecutar

Programa)
 Anexo 9 Programas de estilos de trabajo y vida saludable (Obligatorio en Apoyar)
 Anexo 10 Informe de condiciones de salud en la población trabajadora de la empresa.
(Obligatorio en Apoyar)
 Anexo 11 Análisis y evaluación de las prácticas posturales incluyendo las conclusiones
y recomendaciones para el puesto de trabajo (Obligatorio en apoyar)
 Anexo XX Programa de Vigilancia Epidemiológica (Obligatorio en apoyar)
 Anexo XX Evaluación del PVE (Obligatorio en apoyar)
 Anexo 12 Programa de reubicación, reintegro laboral (Obligatorio en apoyar)
 Programa para prevención de riesgo psicosocial (Opcional)
 Lista de condiciones, materias, productos intermedios o finales, subproductos y desechos
catalogados como cancerígenos o altamente tóxicos (Opcional)
 Hojas de seguridad para productos químicos (Opcional)
 Anexo XX Plan de saneamiento básico ambiental (Obligatorio Ejecutar Programa)
 Anexo 13 Matriz de EPP y señalización (Obligatorio Fomentar)
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 Procedimiento reporte actos y condiciones inseguras (Obligatorio Ejecutar Programa)

 Anexo XX Programa mantenimiento equipos, máquinas y/o herramientas (Obligatorio
Ejecutar programa)
 Programa de orden y aseo (Obligatorio Ejecutar Programa)
 Anexo 14 Procedimiento de trabajo seguro y análisis de trabajo seguro (Obligatorio de
acuerdo procesos de la empresa Fomentar
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0.4.4.5 Costos

Se deben definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para
el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también,
para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir
de manera satisfactoria con sus funciones. Los recursos deben ser costeados para que
se establezca desde la planificación los rubros necesarios para tal fin

 Anexo XX Costos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Ejecutar

Programa)

4.4.6 Control Operacional

El empleador debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de

identificación, prevención, valoración y control de los peligros en la empresa; además se
debe garantizar el seguimiento y trazabilidad a la realización de las actividades
planteadas desde la etapa de planeación.

Se proponen los siguientes documentos para la empresa COCIARTE MOBEX: listas de

verificación donde se clasificaron los diferentes factores de riesgos; formatos de inspección
para determinar cómo se encuentra la infraestructura; entrega de EPP formato realizado
para constatar de que el empleado recibe los elementos de protección personal; y formatos
ATS (NTC 4116) para analizar cuál es la tarea más crítica y permiso de trabajo.
Documentos relacionados:

 Anexo 17 Listas de verificación (Fomentar)

Se elabora un formato de lista de chequeo o de verificación teniendo en cuanta los peligros

plasmados en la GTC-45 de 2012.

Se muestra una tabla la cual contiene los factores de riesgo que se deben tener en cuenta
para la alimentación del formato lista de verificación la cual se dará a conocer en el anexo 17
de éste documento.

 Anexo 18 Formatos de inspección (Fomentar)

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Se propone utilizar un formato para realizar inspecciones a las áreas, instalaciones,

herramientas, equipos, maquinarias y productos utilizados en la empresa COCIARTE
MOBEX.

Éste formato se formula teniendo en cuenta la norma técnica colombiana NTC 4114 la cual
da a conocer la metodología para la realización de las inspecciones planeadas. Dicho formato
se mostrará de manera detallada en el anexo 18 junto a éste documento.

 Anexo 19 Entrega EPP (Fomentar)

Se elabora un formato para la entrega de elementos de protección personal donde se

describe el artículo que se entrega, la cantidad, el área de trabajo y quien lo recibe; se utiliza
un formato para cada tipo de protección. Este formato se mostrará detalladamente en el
anexo 19 junto a este documento.

 Anexo XX Formato mantenimiento preventivo (Ejecutar programa)

 Anexo 20 Formato ATS y permiso de trabajo (Fomentar)

Se elabora un formato de análisis de trabajo seguro el cual busca identificar las condiciones
inseguras antes de la realización de una tarea y posteriormente la elaboración de un permiso
de trabajo el cual se utilizará para las actividades críticas que se realicen en la empresa; éste
formato se mostrará en el anexo 20
 4.4.7. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

La empresa implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El personal de la empresa
debe estar preparado para actuar ante un evento inesperado, para esto se
conforman las Brigadas de Emergencia, las cuales deben estar debidamente
capacitadas y entrenadas.

Se complementa la descripción con un párrafo introductorio para presentar todo lo

relacionado al plan de emergencias.

Documentos relacionados:

 Anexo 15 Análisis de amenazas, vulnerabilidades de la empresa y propuesta de

intervención. (Reducir)

De acuerdo al artículo 2.2.4.6.25 del DUR 1072 de 2015 se realiza la identificación de las
amenazas internas y externa las cuales son sismos, lluvias torrenciales, explosiones
eléctricas, accidente por maquinaria, hurtos y accidente de tránsito se la clasifican en
naturales, antrópicas no intencionales y sociales por medio de una inspección en la
empresa COCIARTE MOBEX se recomienda a la empresa hacer inspecciones
periódicamente según las amenazas identificadas.

De igual modo se realizó un estudio de vulnerabilidad de cada uno de los elementos

expuestos a la amenaza: Personas, recursos y sistema y procesos por medio de la
metodología de colores se recomienda actualizar el plan de emergencias y renovar los
implementos básicos para la atención ante una amenaza.

Se mostrará como anexo a este documento el informe que contiene de manera detallada
la identificación y el análisis de las amenazas así como también el análisis de
vulnerabilidad.

 Anexo 16 Planos y mapas de la Organización, Rutas de evacuación. (Reducir)

Con lo establecido en el artículo 2.2.4.6.5 elaboró un plano de las instalaciones con la de

la empresa COCIARTE MOBEX donde se muestra la señalización relacionada con
emergencias como rutas de evacuación y salidas de emergencia, de igual modo se
elaboró un mapa en tercera dimensión donde se muestran las rutas de evacuación y el
trayecto hacia el punto de encuentro de la empresa.

Como anexo se dará a conocer el plano en tercera dimensión de las rutas de evacuación
y punto de encuentro de la empresa

el video que del punto de encuentro.

 Anexo xx Informe de Planes de acción o PON y formatos de evaluación (Reducir)

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EMPRESA ABC PREVENTIVA

 Anexo xx Plan Emergencias que contiene componentes táctico, operativo y

administrativo (Reducir)
 4.5 VERIFICACIÓN

4.5.1 Seguimiento y medición

La empresa ha definido los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúan la

estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y está comprometida con el
seguimiento a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en el plan trabajo
anual en seguridad y salud en el trabajo.

Se realizará una evaluación periódica, de las actividades planeadas en cada nivel de

intervención. Dicha evaluación, se establecerá cuando se tenga el diagnóstico de la
empresa y se ligará a la política y objetivos propuestos por la compañía, para ello se
podrán establecer en los siguientes términos:

 Intervalo de tiempo en el cual se verificará el cumplimiento de las actividades

programadas,

 Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizará el cumplimiento de las

actividades.

 Nivel de cumplimiento (parcial o total)

 Establecimiento de los correctivos necesarios

Los indicadores cumplirán con los siguientes requisitos:

 Serán pertinentes y comprensibles

 Tendrá en cuenta la legislación nacional vigente y demás normas vigentes.

 Estarán relacionados con la política, objetivos y metas de la empresa.

 Serán simples de determinar y fáciles de interpretar

 Mostrarán que pasa en el tiempo y serán flexibles a mostrar resultados parciales en

cualquier intervalo de tiempo.

 Tendrán un valor numérico expresado como porcentaje.

 A nivel general se evaluará la gestión del Sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo, en los siguientes aspectos:
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 Disposición de recursos, funcionamiento del Sistema de gestión en seguridad y salud en

el trabajo según las características de la empresa.

 Cumplimiento de las actividades programadas frente a las ejecutadas

 Efectos favorables o desfavorables sobre los trabajadores, representados en actitudes

de los mismos hacia su trabajo, hacia la Seguridad y salud en el trabajo, ausentismo,
presencia de enfermedades de origen laboral o no, accidentalidad, etc.

Desde un enfoque sistemático para la evaluación de la gestión se debe tener en cuenta:

 Indicadores de disposición de recursos existentes y en capacidad de funcionamiento del

Sistema de gestión con respecto a las características de la empresa.

Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las

SOSOCprogramadas: Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores de
Cobertura, Indicador de Capacitación en Seguridad y salud en el trabajo.

 Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia, severidad y de

lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.

 Encuestas a usuarios y proveedores del Sistema de gestión.

Documentos relacionados:

 Anexo XX Caracterización de la accidentalidad (Ejecutar Programa)

 Anexo XX Indicadores del SG-SST (Ejecutar Programa)
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4.5.2 Gestión del cambio

De acuerdo con lo establecido por el Decreto 1443 de 2014 se debe implementar y

mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el
trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos,
cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en
el trabajo, entre otros).

Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las; medidas de prevención y control
antes de su implementación, con el apoyo del Comité. Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el cronograma de trabajo
anual en seguridad y salud en el trabajo.

Documento relacionado:

 Anexo XX Revisión de la matriz de peligros y cuantificación de las medidas de

intervención planteadas (Ejecutar Programa)

4.5.3 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

La investigación de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades, se

adelanta acorde con el Decreto 1530 de 1996 y la Resolución 1401 de 2007

En este ítem se debe relacionar la importancia de realizar el reporte de incidentes,

accidentes y enfermedades de la empresa, teniendo en cuenta, sensibilización,
generación de formatos y realización de procedimientos específicos.

Documentos relacionados:

 Anexo XX Procedimiento para el reporte e investigación de incidentes y accidentes

(Atender)
 Anexo 21 Procedimientos de atención de lesionados de acuerdo con las posibles
enfermedades y accidentes en la empresa (Atender)

4.6 MEJORA

La empresa garantizara que se realicen las acciones preventivas y correctivas

necesarias con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG
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-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección y su comparación con las
metas planteadas.

Se deben tener en cuenta los siguientes ítems establecidos en la legislación para

plantear las acciones de mejora:

 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.

 Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;

 Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales.

 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda.

 Los resultados de los programas de promoción y prevención.

 El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.

 Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

Documento relacionado:

 Anexo XX Documento con conclusiones y resultados de la propuesta de intervención del

SG-SST (Ejecutar programa)
 Anexo XX Informe resultado de Autoevaluación (Estándares mínimos) del SG-SST
(Informe comparativo en Ejecutar Programa)