पंिडत खश

ु ीलाल शमा शासक आय य वु महािव

द ालय
एवं सं थानभोपाल
हेतु पणू तः क टू रीकृ तयसम िचिक सालय
एवं रोगी सचू ना ंधबन तं
क थापनां एव
ई- हॉि पटल केप रचालनहेतु िनिवदा प

पंिडत खश
ु ीलाल शमा शासक आयय वु द
महािव ालय एवंसं थान भोपाल .म .
Nivida 19-20 Page 1
 Office of the Pt. Khushilal Sharma Government Ayurveda College and Institute,
Bhopal Madhya Pradesh District - Bhopal (M.P.)
No. /2019/_________ Bhopal, Dated ____/____/________
|| NOTICE INVITING E-TENDER ||
FOR
Supply, Implementation & Post Implementation Support for
Core Hospital & Patient Management System for Pt. Khushilal Sharma
Government Ayurveda Hospital District: Bhopal Madhya Pradesh
The Principal, Pt. Khushilal Sharma Government Ayurveda College and Institute,
Bhopal Madhya Pradesh, invites the tender for Implementation & Post Implementation
Support for E-Hospital from firms having experience of similar type of work as given in Scope
of Work of tender form, for 3 years as per the terms & conditions mentioned in the tender
form.
The tender form may be purchased from the office of Principal, Pt. Khushilal Sharma
Government Ayurveda College and Institute, Bhopal as per the Key Dates published in the
tender notice.
Earnest money and Cost of
Tender Time Frame
Description of work Security deposit in Tender
No. of Work
Rs. form
Implementation & Post EMD 1,00,000/- Rs. 1000/-
No./20 Implementation Support for E- (Rs. One Lac only (Rs. One
Time period
19/ Hospital for three years. as F.D.R. of 3 years. Thousand,
of work :
________ Released after 3 Non
3 Years
_ (Support Include hardware, Human Years after Refundable
Resources and Consumables) satisfactory work.) )

Key Dates of Tender Process

Sr. No. Tender Activity Date & Time
1 Release of Notice Inviting Tender 11-09-2019
2 Purchase of Tender Start Date 11-09-2019
3 Pre-bid meeting Date and Time 23-09-2019
4 Purchase of Tender End Date 25-09-2019
5 Mandatory documents and Bid Submission End Date 25-09-2019
Mandatory documents and Technical Proposal (Envelop
6 – A) and Financial Bid (Envelop – B) Submission End 25-09-2019
Date
Mandatory Submission and Technical Proposal (Envelop
–A) Open Date
7 27-09-2019
Demonstration and Presentation of Software, Reports
and Services
8 Financial bid (Envelop –B) Open Date 28-09-2019
9 Work Order Issue and contract Date
10 System Installation and work commencement Date

Principal
Pt. Khushilal Sharma Government
Ayurveda College and Institute,
Bhopal Madhya Pradesh
Nivida 19-20 Page 2
 तावना
पिं डत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल म िविभ न योजनाओ ं के िहत ािहयके इलाज हेतु
आने वाले रोिगय को व रत सेवा दान, मरीज करने व िहत ािहय के रकाड क ईजेश िडिजटला
न हेतु ई - हॉि पटल के
प रचालन हेु अनत ुभवी सेवा दाताओ
ं से िनिवदाएं आमंि त क जाती ह ूट। रीकृ क त हाि य पटल एवंपेश ट मेनेजम ट िस टम
के अंतग त सेवा दाता को तीन वष तक काय ंचालन केहेतसु पया कूटर हाडय वे,मे
यरन पावर तथा कं ूमयेब स उपल ध
कराना होगा तथा उपरो काय का म टेन स भी करना होगा।

सम त िनिवदाकार को सलाह दी जाती है िक वेंिडतप खश ु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल
म. . क काय णाली व काय तृ कोपिवसे समझने
त के िलये पिं डत खश
ु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव
सं थान, भोपाल म . .का मण कर तथा िन सु ारनानकाय करने हेु काय
त का आकलन करने के प ात ही िनिवदा. भर

िनिवद काय का िववरण

(Scope of Work)

सफल िनिवदाकार (सेवा दाता ं स था) को िनिवदा अंतग त काय ंपािदतस करने हेतु िन नान ुसार काय करना होगाएव
तािलकाओ ं म िदए गये िनधा रत तकनीक
मापदडं ानसु ार हाड वे,यर टेशनरी, कं ूमयेब स, मेनपावर एव म टेन स करना
दान
होगा। सेवा दाता ारा नीचे विण त सम त काय का संचालन वयंकरना होगा, िकसी भी दशा म कायको िकसी अ य एज सी
को देना, पेटी पर काय को देना, Outsourcing and consortiums वीकार नहिकया जायेगा.

सेवा दाता ं स था िं पडत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल म. . म इलाज हेु आनेत वाले
सम त मरीज, शासन ारा संचािलत सम त िहत ाहीम ल
ू क योजनाओ ं िचिक सालय म काय रत, िचिक टाफ सालय म मरीज
को दी जाने वाली दवाईय एवं टोर से सबं ंिधत सभी मह वपणू आ क
ं ड एवंसूचना के सं हण , ंधबन एवं इनक समय समय पर
आव यकतानसु ार रपोिट गु एन.आई.सी.हेत ारा तैयार िकये गयेE-Hospital सा टवेयर के मा यम से कायचं ािलत स करे गा,
ई-हॉि पटल सा टवेयर इले ािनक
ं सूचना एव ो ौिगक िवभाग , रा ीय चू सना िव ान के, नई िद ली, भारत सरकार ारा
िवकिसत िकया गया है। िचिक सालय के िलए-हॉि ई पटल सा टवेयर लाउड ं वकएव लो आधा रत सा टवेयर है जो िक
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल म. . के मरीज क जानकारी , अ पताल ंधनब
एवं अ य िचिक सा सेवाओ ं के संचालन म मदद करे गा। सेवा दाता.आई.सी. एन ारा तैयार िकये गये सा टवेयर म आव यक
यथासभं व सशं ोधन एवं अपडेशन हेतु पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल म. . क
आव यकता व मांग अनसु ार एन.आई.सी. से कोआिडनेट करे गा.

1. सेवा दाता िं डतप खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल के सम त िवभाग
/शाखाओ ं को वायरलेस अथवा वायड लोकल ए रया नेटवक से जोड़ेगे िजससेंिडतक खशु ीलाल प शमा
शासक य आय ुव द महािव ालय ंएव सं थान क सम त शाखाए ं उपरो डाटाबेस तथा सा टवेयर का उनक
आव यकता व सिु वधा अनसु ार उपयोग कर सक तथा रपोट स ा कर सक । सें वथा ा ंिपडतदाता
खश ु सीलाल
शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव
स ं थानके ओ.पी.डी. पंजीयन के 5परएकल सिु वधा िखड़क िजसे
आगामी िववरण म ‘सीट’ के प मअंिकत िकया जायेगा क थापना व प रचालन करेगी। एकल िु वधा सिखड़क
पर पिं डत खश
ु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएवसं थान म इलाजु आने हेत वाल सम त मरीज व
िहत ािहय का क ूटरीकृ तय पंजीयन, मरीज क भत ं अएवय शु क जमा (रिज ेश, नओ.पी.डी.,
आई.पी.डी., िबिलग़, डाय नोि टक िवभाग , पंचकम िवभाग , फ िजयोिथरेपी, फाम सी िवभाग , टोर िवभाग, निस ,ग
ए )सरेकर क ूटरीकृय त रसीद देने व रपोट दान करने का कायजानािकया
है ।

Nivida 19-20 Page 3

 2. पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान म आने वाले येक मरीज का यथाशी
पजं ीयन व डाटा सक
ं लन एक मह वपणू ि या है। अतः मरीज व िहत 24x365ािहय के घटं े िनबा ध व रत
पंजीयन व िव सनीय डाटा एक ीकरण , सं हण एव ं र ीवल ु हेसेतवा दाता ारा थािपत उपकरण व साम ी
का गणु व णू ाप होना अित आव यक इस है। हेतु सेवा दाता को िं डत
प खशु ीलाल शमा शासक युवआय द
महािव ालय एवंसं थान पर क टू रीकृयत हाि पटल एवंपेश ट मेनेजम ट िस चं टमािलतस िकये जाने हेतु Table
No. 2 म िदये गये
तकनीक पेिसिफके शन वं स या के अनस
ु ार हाड वेयर थािपत करना ह -गे
Table No. 2: Specification, quantity and location of hardware to be installed in Hospital under this project -
Hardware Specification
S. Quantity
Hardware Particular (Minimum requirement, Installation Location
N. Required
Accessories not included)
P. Khushilal Sharma
Government Ayurveda
1 Main System High End Computer System 1
College & Institute,
Bhopal
2 - OPD Registration
1- IPD and Billing
1 - Pathology Lab/ X-
6
2 PC/Computer Core i 3 with 4 GB DDR 3 RAM Ray,
1 –Panchakarm
1-Pharmacy & stores

3 Inkjet or Laser Printer
24 Port Gigabit Network
4 10/100/1000Mbps LAN, Auto MDI/ MDIX
Switch
5 8 Port Gigabit Switch
2 - OPD Registration
A-4 size Network printer having Gray scale
IPD and Billing
printing with 600 dpi print quality for logo and
1 - Pathology Lab
image printing, Minimum 15 page per minute
5 X-Ray,
print speed, 4000 pages ink/toner capacity,
1 –Panchakarm
Operational of Inverter, LAN/ Wi-fi
1-Pharmacy & stores
connectivity
1 1 OPD Registration
100/1000 Mbps Gigabit switch 2 As per requirement

6 8 Port Switch 10/100 LAN, Auto MDI/ MDIX 2 As per requirement

Outdoor Wireless N type, 150 Mbps, Supporting Mode Client,
7 2 As per requirement
Access Point AP, Bridge
Wireless Access Point 300 Mbps, Supporting Mode Client, AP,
8 2 As per requirement
300 Mbps Bridge

ADSL and 1 USB port for HSDPA Modem

9 ADSL + 3G Router 1 1 OPD Registration
Support, NAT, Port Forwarding and Triggering
4 WAN Port, NAT, Port Forwarding and
10 Router 1 1 OPD Registration
Triggering
300 meter
(1x 305 LAN cabling from server
11 Cat 6 Network Cable CAT 6 Unshielded Twisted Pair network cable
meter to all clients and printers
box)

Nivida 19-20 Page 4

 800 VA, UPS with dual internal batteries.
12 UPS Minimum 1 Hour Backup for OPD System and 5 As per requirements
30 Minutes Backup for others.
8 Mbps 24 x 7 Broad band Internet
13 Internet Connection 1 OPD Registration
Connection

4 G High Speed wireless internet connection

14 Internet Connection 1 OPD Registration
as a substitute

सेवा दाता ं स था ारा उपरो सु ानार सम त क ूटर हाड य वेयस ं संसएवाधन का दाय , इं टालेशन तथा म टेन स करना होगा।
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव
सं थान म थािपत कराये गये सम त हाड वेंसयाधन स सेवा स
दाता क ही स पि ह गे िजसे वह काय समाि के प ात। िनकाल पिं डत खलेशु गीलाल
ा शमा शासक य ुवआय द
महािव ालय एवं सं थान ारा उपरो हाड वेयरंसाधन व स के , यइं टालेशन एवंम टेन सु कोई हेत रािश सेवा दाता को
भगु तान नह क जावेगी।
3. सेवा दाताको पिं डत खश ु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएवसं थानके जन सेवा के व
ओ.पी.डी. पजं ीयन के पर थािपत एकल िु वधास िखड़क से िन सु ारनानसेवाय नीचे िदए गएतकनीक
पेिसिफके शन के अनस ु ार मरीज /िहत ाहीय को दान करनी –ह गी
Table No. 3: Specification, quantity and timings of Services provided to patient in Hospital under this project -
S. Paper size and Service Counter
Service Particular
N. specification Timing Location
PATIENT REGISTRATION
(Outdoor patients and Emergency Patients)
(1) OPD ticket
Printed by laser / inkjet printers with patient's Name, Age,
Sex, Caste, Father/Husband's name, Address, City, Mobile
number, Provisional diagnosis, Sent to Department, Scheme, 1 Page
Scheme Id, MLC case and Referred case printed in the A-4 size 70 GSM OPD
1 24X365
details. Registration
(a) For the registration of BPL / Free Scheme patients' OPD
Paper
ticket must be printed with ID of valid document presented
by the patient under any applicable Govt. free schemes.
(b) In OPD slip there must be an options to print customized
logo and messages for various Govt. programs and
schemes.
INDOOR PATIENT REGISTRATION
with
(1) IPD Ticket 1 Page
A-4 size 70 GSM
2 Printed by laser / inkjet printers with patient's Name, Age, Paper 24X365 IPD Registration
Sex, Caste, Father/Husband's name, Address, City, Mobile
number, IPD Ward, Provisional diagnosis, Scheme, Scheme
Id , Referred from, and Doctor's name printed in the details.
PATIENT SERVICE RECEIPT

(a) Department wise Receipt of various services provided by

Hospital e.g. Pathology, X-Ray, Solography, Blood Bank, 1 Page OPD
ICU, Special wards, Ambulance etc. A-4 size 70 GSM
3 24X365 Registration
(b) Receipt must be Printed by laser / inkjet / thermal printer with Paper
full information of patient collected during registration and counter
details of Services to be provided, quantity and specification
of service, name of Department.

Nivida 19-20 Page 5

 (c) If the APL patient is charged for any services (RKS
Sewashulk), the charges of services must be printed on
receipt in figures in words.
(d) Each service receipt must have its unique Bill no., date and
time of bill creation, name of Computer Operator, and
Patient's Unique registration number must be printed on each
and every receipt in bold characters.
DIAGNOSIS TEST REPORTING 1 – 3 Pages
OPD
(a) Computerized Pathology test reporting, X-Ray, USG A-5 size 70 GSM
4 24X365 Registration
diagnosis and comments reporting on paper and distribution Paper
to patients. counter

1 – 3 Pages
PATIENT DISCHARGE TICKET OPD
A-4 size 70 GSM
5 24X365 Registration
a) Discharge ticket, Referral slip, to be issued for each patient. Paper
counter

4. उपरो पंजीयन, भत , रपोिट, िडग चाज, रे फेरे ल एवं अ य काय म ययलेहोनेसमवा त िंटर, शनरी
टे व
कं ूमयेब स साम ( ीकागज, ि ंटर का टोनर, याही, टेपलर व अ य टेशनरी आिद ) सेवा दाता ारा ही
अ छी वािलिट क दान क जानी होगी।ं ूमयटेेबशनरीस वसाम
क ी ययु कोई
हेतरािश पंिडत खशु ीलाल
शमा शासक यवु आय द महािव ालय एवं सं थान ारा सेवा दाता को नह दी जावेगी। उपरो टेशनरी अथवा
ि टं आउट आिद क वािलिट खराब, िहोनेंटआउट अ प/अधूरा/ह क याही का होने पर सेवा दाता को
उस काय कागु भतान नह िकया जायेगा।
5. सेवा दाता ं स था को िं पडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय
द महािव ालय एव
ं सं थान म भिव य मू होनेलाग
वाली अ य योजनाओंके अंतग त भत होने वाले सम त मरीज का वाड वारं उनके डाटाइलाज
एव पर यय होने
वाली रािश का क टू राइय ड लेखा जोखा रखना होगा तथा उसक आव यकातान सु ार रपोट तैयार कर दान
करनी होगी।

6. सेवा दाता उपरो Scope of work म िदये गयेसभी काय को करने हेतुउिचत सं या म यो य व िशि त मेन
पावर उपल ध करायेगा। ोजे ंतगट अत िनय ु िकये जाने वाले नेटवक एिडिमिन , मेनेटेजर र, क ूटर आपरे य टर
आिद के वेतन भ , भत े ि, भतया व सेवा िनयम आिद सेवा दाता ारा ही िनधा रतयं ेगिकये
े। सेवाजा
दाता ारािं डत
प खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थानअनुसार समिु चत सं या म
आपरे टर रखने ह गे तािक िवशेष प रि थित म भी पया 24x7 मेन पावर
उपल ध हो सके ।
सेवा दाता ारा िनय ु िकये गये सभी कम चा रय से स य आचरण क अपे ा क जायेगी। सेवा दाता ा
िनयु िकये गये िकसी कम चारी ारा अस य आचरण , अिनयिमतता, ाचार, गंभीर लापरवाही िकये जाने पर
उसे त काल थृ पक कर नये कम चारी को िनय ु िकया जाना होगा। सेवा दाता ारा ु िनयसभी कम चारी् यटू डी
के समय िवशेष ेस कोड म रह गे तथाउनके गले म उनका एआई.डी.लाइ काड आव यक प गा। से होसेवा
दाता ारा िनयु सभी कम चा रय ,केपता, नामपदनाम, मोबाइल नंबर क रू ीपसचू ी अधी क काया लय को
दान क जायेगी। सभी कम चा िु रय लस वेको परिफके शन के उपरांत ही सेवा म रखा जायेगा तथा िु लस प
वे रिफके शन क एक ित िचिक अधी सालय क काया लय को भी उपल ध कराई जायेगी। दाता सेवा ारा
िनयु िकये गये सभी कम चा रय के /वे मानदे
तनय/भ का िनयिमतगु तान
भ सेवा दाता को ही करना होगा ,

Nivida 19-20 Page 6

 पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय एव ं सं थानइस हेतु अलग से कोई रािश सेवा दाता को
दान नह करे गा । जोनू तमयमजदरू ी अिधिनयम के अनसु ार होगा ।

7. सेवा दाता ारा मरीज व उनके प रजनंिडतसेखपश ु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव सं थान
अंतग त िविभ न सेवाओ ं हेतु सहयोग के प म ली जाने वालीु शक क रािश एकि त क जायेगी तथा ा रािश
क मरीज के सम त िववरण सिहत क ूटरीकृ यत यिू नक िबल नबं र व बार कोडेड वाली प क /रसीद िटकट दान
क जावेगी। सेवा दाता ंिडतपखश ु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव सं थान अंतग त ा क गई
शु क रािश क आय का रू ा कप ूटराइय ड लेखा ंधसा रत करे गा। सेवा दाता इस आय क सम त रािश
सा ािहक प से िं पडत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएवसं थान के ब क खाते म जमा कर
िहसाब का मािसक िवभागवार व िदनाक ं वार यौरा व जमा रािश क रसीद ंिडतप खश ु ीलाल शमा शासक य
आयुव द महािव ालय ंएव सं थानके िचिक सालयअधी क काया लय म सेवा के देयक के साथ उपल ध
करायेगा।
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान क ु शकरािश समय पर जमा न करने, शु क
रािश क ाि म अिनयिमतता , िनयम
करनेिव अिधक रािश ले,निनयम
े िव िनःशु क करने व शु करािश
के िहसाब िकताब म िकसी भी कार क गड़बड़ी या िव ीय अिनयिमतता पाई जाने पर शासन को होने वाले
िव ीयक ु नसान को सेवा दाता क िस ू रिट यरािश से काट िलया जायेगा तथा सेवा दाता क सेवाय समा कर
दी जाव गी।
8. "पं खशु ीलाल शमा शासक य आय वु द अ पताल से स िं धतब सम त ल ूम भतू जानकारी जैसे कमरा
नं, लीिनक, डा टर का नाम, लैब इ यािद काकॉि फ़गरे शन (configuration) एन.आई.सी. के e
Hospital software म चयिनत एज सी ारा िकया जायेगा "।
"Configuration of all hospital details related with Pt. Khushilal Sharma Ayurveda Hospital like
Department, Clinic, Doctors ,Lab etc. in NIC e Hospital software will be the responsibly of the
selected agency" .
9. In case of e Hospital SW is not working / not available (due to any reason) - Service provider will have to
make arrangement for providing OPD/IPD etc slips by Hand written or by using any other means and needs to
ensure entering of all such data (backlog data ) to e Hospital System as soon as it started working.

सेवा दाता का ुगभतान

िनिवदाकार को उपरो कोप आफ वक ंदमु .िब1 से 8 म विण त सभी काय के सफलणु व ग णू ाप
िन पादन(सम त हाड ,वेसा यर टवेय, र टेशनरी, कं मूयेब स, मेनपावर के इं टालेशन व म टेनन स )सिहत
हेतु
ितमाह सीट
ित (कुल 05) से भगु तान िकया जायेगा ।
अतः िनिवदाकार को उपरो सम त काय के िलये सीटित रािश के मान से िनिवदा भरना है। िजस सफल
िनिवदाकार ारा सीट ित ( ितमाह ) रािश यूनतम कोट क जाये,गउसी ी (L-1) को ही सव थम काय करनेु हेत
अवसर दान िकया जायेगा।
सफल िनिवदाकता सेवा दाता को उसके ारा िनिवदा म कोट क सीटगई( ितमाह ित ) रािश थम के ल डर
वष (12 माह) तक दान क जाये , इसके
गी प ातदूसरे के ल डर वष 10म ितशतरािश जोड़कर तथा तीसरे
के ल डर वष 10म ितशतरािश जोड़कर भुगतान िकया जायेगा। उपरो उ लेिखतिृ व के अित र िकसी भी
दशा म कोई औरिृ व वीकार नह क जायेगी।

Nivida 19-20 Page 7

 सेवा दाता के ुगभतान पर आय कर व जी.एस.टी.
आय कर - सेवा दाता को िकये जाने वाले मािसक ुगभतान पर के शासन ारा िनधा रत
सु ारदरआयकर
अन
टी.डी.एस. के प म काटा जावेगा व िनयमान
ुसार फॉम 16 ए दान िकया जायेग. ा
जी.एस.टी./ अ य क ीय उपकर - सेवा दाता अपने मािसक देयक म /करा य शासन के िनद सु शान ार
िनधा रत जी व अ य क
.एस.टी. ीय उपकर थक से जोड़ते
ए तुह करे
त गा िनिवदाकार ारा िनिवद GST दर
एवं सम त अ य कर रिहत
. ह गी
सेवा दाता के ारातं सोषजनक काय न करने पर पेन टी व िन कासन
(A) मैन पॉवर अनपु ि थत रहने पर उसके थान पर िकसी अ य कम चारी को उपल ध कराना होगा अ यथा
अनपु ि थत रहने पर पये1000/- ित यि ितिदन पेन टीसु िनयमान
ार ावधान होगा ।
(B) Consumables उपल ध न होने पर काया लय ारा दान िकये जाने ितक म ि काया थ लय ारा यय
रािश सेवा दाता से वस ू ी क जावेगी व ितिदन 500/-
ल पये क पेन टी लगाई ंजावेगी ।
(C) मशीनरी उपकरण /अ य क िनयिमत ं गरपे/सिव य रंगिस न कराये जाने क ि थित म काया लय से
रपेयं ग/सिव
र ंगिसकाय कराया जाएगा िजसक यय रािश ूलकी कायवस से क जावेगं ी एवितिदन
पये500/- क पेन टी लगाई ंजावेगी ।
(D) काय क णु व ग ा के बं स ध म िशकायत आने / काय कणु व ग ांतसोषजनक न होने व उसमे 5 िदवस म
सधु ार न करने पर 15 िदवस का नोिटस िदया जाकर िनिवदा समा कर दी जायेगी तथा िस ू यरटी िडपािजट
राजसात कर िविधस मत काय वाही क जायेगी

िनिवदा ि त या
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय एव ं सं थान म कूटराइ यड हाि पटलं पेएव श ट
मेनेजम ट िस टम के ि या वयन केिनिवदा िलये ि मया य देश भ , डार य एव ं सेवा उपाज न िनयम
2015 म िदये गये वधानोा के अनसु ार गिठत य सिमित के ारांचसािलत होगी।
िनिवदाक Official ि या परंचािलत स क जायेगी तथा यावहा रक प से द तावेज के, परी ण
ज टेशन व ् रपोट
स का आकलन य सिमित करे . गी
िनिवदा ि या म िकसी भी िववाद या ंगितिवस
होने पर अ य य सिमित तथा
ंिसपलि पंिडत खश
ु ीलाल
शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान का अिं तम िनण य सभी िनिवदाकार के िलये मा य होगा।
िनिवदा ि या तीन िलफाफा प ितुसअन
ार दो चरण सच
ं ािलत क जाये,गिजसम
ी
(1) Envelope – A (िलफाफा– ए) म िनिवदा कअन ट मनी िडपािसट
Rs. 1,00,000/- एफ.डी.आर. (मल
ू
)ितएवम तकनीक द तावेज
(2) Envelope – B (िलफाफा –बी) म िव ीय िबड
(1) अन ट मनी िडपा
िजट
i. िनिवदा ि या म भाग लेने के िलये िनिवदाकार को िनिवदा क अन ट मनी तथा काय क
िस ू य रिट रािश हेु त . 1,00,000 ( . एक लाख मा ) क "ि ंिसपल, पंिडत खशु ीलाल शमा
शासक य आय ुव द महािव ालय ंएव सं थान" के प म तीन वष क अविध के िलये िकसी भारतीय

Nivida 19-20 Page 8

 रा ीयक ृ त अथवा ायवेट से टर ब क ारा जारीिफ क गई िडपािसट
स रसी (एफ.डी.आर.)
ट
क ल ू म ित िलफाफा- ए म आव यक द तावेज के साथतु करनी होगी। त
ii. उपरो ानसु ार ई.एम.डी. रािश क एफ.डी.आर. ा न होने पर अथवा उसके थान पर एकाउ ंट पेयी
चेक/ िडमांड ा /पो ट टल आड र आिद ंल स न करनेपर संबंिधत िनिवदाकार क िनिवदा अमा य
कर िनर त कर दी जावेगी।
iii. िनिवदा ि या म असफल िनिवदाकार.एम.डी. क कई रािश उनके िलिखत आवेदन पर उनके
अिधकृ त ितिनिध को अथवा पीड पो ट से उनके काया लय 30 िदवस
को क समय सीमा म
वापस लौटा दी जावेगी।
iv. िनिवदा म सफल रहने वाले िनिवदाकार िजनके ारा ए ीम ट कर ंपकाय ािदत िकया
स जायेगा िक
ई.एम.डी. रािश िस ू य रिट के प म तीन वष ंिडत खपश ु ीलाल शमा शासक य ुवआय द
महािव ालय एवंसं थानके पास ही जमा रहेगी। िन पादन भित िू त क रािश जो कुल लागत क
5% से 10% तक होगी जमा करना होगा ।
v. सेवा दाता िनिवदाकार ारा कायंतोषजनक स ना करने, काय को बीच म छोड़कर जाने या काय म
अिनयिमतता आिद करने पर सबं िं धत क .एम.डी.
ई (िन पादन भित िू त) क रू ीप/आिं शक रािश
ज त कर उसका काय समा िकया जा सके गा।
(2) तकनीक िबड
तकनीक डा मू यटे शन
डा ूमय टेशन के ंतअग िनिवदाकार
त को नीचे िदए गये Form T-1 के Qualifying Criteria म चाहे गये
सम त द तावेज उपल ध कराने. ह गे
i. तकनीक िबड के ंतअग त िनिवदाकार को नीचेिदए गये Form T-1 अनसु ार सभी आव यक
द तावेज उपल ध करना होगा .
ii. िनिवदाकार को तकनीक िबड का Form T-1 अपनी फम / कंपनी के लेटर हेड पर परू ा भरकर
उसके साथ सभी आव यक द तावेज(Mandatory Documents) क ल ू म ित/ व मािणत
छाया ित हाड कापी सीलम बंद िलफाफे (Envelop –A) म पैक करकाया लय धानाचायपंिडत
खश ु ीलाल शमा शासक ( यश व ासी) आयुव द महािव ालय ंएव सं थान, साइसं िह स, कोलार
नेह नगर वायपास रोड, भोपाल 462003 म पीड पो ट से अथवा सम म उपि थत होकर
िनिवदा वा जमा स म करना होगा.
iii. िनिवदाकार के ारा तकनीक िबड म िदए गए सभी द तावेज ुवपा वय सहोने चािहये . अ प/
अपठनीय छाया ित अमा य कर दी जाव गी।
iv. िनिवदाकार ारा तकनीक िबड म जमा िकये गये सभी द तावेज के परी ंत िकसी ण उपरा
द तावेज
म कोई श ं सय या िवसंगित पाये जाने पर सबं ंिधत द तावेज को जारी करने वाले काया लय व
अिधकारी से पिु करने के उपरातं ही द तावेज को मा य िकया जाये.गपरीा ण उपरा
ंत द तावेज के
अनुिचत / फज पाये जाने पर सब ंिधत िनिवदाकार क िसू रिट य रािश राजसात कर उसक िनिवदा
अमा य कर दी जायेगी।
v. िनधा रत समय सीमा म आव यक (िलफाफा द तावेज- ए) इस काया लय को ा न होने अथवा
अधूरे / अ प द तावेज ा होनेबं िं पर धतसिनिवदाकार क िनिवदा अमा य कर दी जावेगी।

Nivida 19-20 Page 9

 (B) सॉ टवेयर व रपोट
् स का ज टेशन
i. तकनीक िबड म य सिमित के सम िनिवदाकार को अपने work plan का संतोषजनक
िु तकरण
त करना होगा तथा ेज टेशन क हाड कॉपी व सॉ ट कॉपी तकनीक िबड तु के साथ त
करनी होगी.सॉ टवेयवर work plan का सतं ोषजनक िु तकरण त ना करने वाले िनिवदाकार क
तकनीक िबड अमा य कर दी जायेग.ी
ii. िनिवदा ि या अथवा तकनीक िबड म िसफ एक मा िनिवदाकार(एकल के सफलिनिवदा)
होने
पर काय के मह व को यान म येरखते यह सिमित क सु अन श
ं ा उपरांत म य देश भ , डार य
एवं सेवा उपाज न िनयम
2015 म िदये गये िनद सु शान
ार काय वाही क जायेगी।
iii. तकनीक िबड के एनवलप - ए को खोलते समय िनिवदाकता या उनके ारा अिधक ृ त कोई एक
यि काया लय म िनधा रत समय पर उपि थत हो सकता ु पृथकहै।सेइसकोईहेतसूचना नह दी
जायेगी।

Nivida 19-20 Page 10

 FORM T-1
Qualifying Criteria and List of Mandatory Documents for Technical Bid (Envelope – A)

न वदाहे तु आव यक द तावेज कसच ू ी

िनिवदाकता उपरो आव यक द तावेज आनलाइन अपलोड करे गाForm
तथा T-1 व आव यक द तावेज क
हाड कापीEnvelope – A म काया लय को ेिषत करे गा
न वदाकता फम
का नाम - ____________________ पता - __________________________ मोबाइल
- ________________________________ ई-मेल ___________________________

Documents must be attached for the

No. Qualifying Criteria
compliance of qualifying criteria
िनिवदा क अन ट मनी तथा काय ू क रिट िस रािश हेु यत . ि िं सपल, पिं डत खशु ीलाल शमा शासक य वु आय द
1,00,000 ( . एक लाख मा ) क िफ स िडपािसट रसीमहािव ट ालय एवंसं थानभोपाल म. ." के प म तीन वष
1 क अविध के िलये िकसी भारतीय रा ृ तीयक अथवा
ायवेट से टर ब क ारा जारी क गई िफ स िडपािसट
रसी (एफ.डी.आर.)
ट क ल ू म ित संल न कर
िनिवदाकता का एक/पाट नरिशप फम/ क पनी(िलिमटेड/ िनिवदाकता अपनीं सथा अनुसार स म अिधकारी ारा
2 ायवेट िलिमटे)/ड सोसाइटी / एन.जी.ओ. के प म िवगत 3 जारी क पनी , फम , सोसाइटी आिद के पंजीयन माणप
वष से पंजीब होना अिनवाय . है क - व मािणत छाया ित ंल स न कर
.
िनिवदाकता के पास पाट नरिशप / फम क पनी(िलिमटेड / िनिवदाकता अपनीं सथा के नाम पर आयकर िवभाग,
ायवेट िलिमटे
ड)/ सोसाइटी के नाम से परमान ट अकाउंट नंबर भारत सरकार ारा जारी PAN काड क - मािणत व
3
(PAN) होना अिनवाय . हैसं था के नाम पर पेन काड नहछाया ित ंलस न कर .
होने पर िनिवदा फाम अमा य िकया जावे. गा
िनिवदाकता ं सथा के पास Tax Deduction Account िनिवदाकता अपनी ं सथा के नाम पर National
Number (TAN Number) होना अिनवाय . है Securities Depository Limited (NSDL) ारा
4
जारी TAN Letter क - व मािणत छाया ितंल स न
कर.
िनिवदाकता ं सथा का म य देश टेट इले ािन सिनिवदाकता
डवलपम ट अपनीं सथा के नाम से ंजप ीयन /पा ता
5 कारपोरे शन िलिमटेड (म य देश सरकार का उप) म मजं पीयन माण प क- मािणत व छाया ितंल स न कर ।
होना अिनवाय है।
िनिवदाकता ं सथा के पासGSTIN (Goods and Service िनिवदाकता अपनीं सथा के नाम परGovt. of India
6 Tax Identification Number) होना अिनवाय . है ारा जारी Form REG-25 or Certification of
Registration क - व मािणत छाया ित ंल स न कर
.
िनिवदाकता ं सथा का ESIC (Employee's State िनिवदाकता अपनीं सथा के
7 Insurance Corporation) म नू तम य 24 माह पवू सेESIC पजं ीयन व िवगत 1 वष म जमा क गयी रािश के
पंजीयन होना अिनवाय . है चालान क छाया ECR ित संल न कर
िनिवदाकता ं सथा का EPF (EMPLOYEES' िनिवदाकता अपनीं सथा के
8 PROVIDENT FUND ORGANISATION) म नू तम य EPF पजं ीयन व िवगत 1 वष म जमा क गयी रािश के
24 माह पवू सेजं पीयन होना अिनवाय . है चालान क छाया ECR ित संल न कर
िनिवदाकता ं सथा ारा िपछले तीन िव ीय (2015-16,
वष िनिवदाकता िवगत 3 असेसम ट वष म ऑनलाइन जमा
9
2016-17, 2017-18) का आयकर रटन अिनवाय िकये प सेगए इनकम टै स रटन कITR-V रसीदक - व
Nivida 19-20 Page 11
 जमा िकया गया हो। मािणत छाया ित ल
ं स न कर
.
िनिवदाकता ं सथा का िपछले तीन िव ीय वष (2015-16, िनिवदाकता अपनीं सथा के िवगत तीन िव ीय वष
2016-17, 2017-18) के सम कारोबार का ूनतम य औसत (2015-16, 2016-17, 2017-18) क चाट ड
10
टन ओवर75लाख पये रहा हो तथा कंपनी / फम िवगत3 एकाउंट ट ारा जारी आिडटेड बेल स शीट व ािफट लास
वष मNet Profit म चल रही हो। टेटम ट क छायांल ितन कर स
िनिवदाकता ं सथा के पास कम से कमदस शासक य िनिवदाकता ंबसंिधत िचिक सालय ारा उ(िनिवदा
ह म
िचिक सालय(िजनम पांच 250 बेडेड िचिक सालय अव य िदए गए काय के समान ृ ित कके काय) िदए गए वक
हो) म क टू रीकृ तइ-हॉि
य पटल सफलतापवू चलाने का अनभु व आड /र ए ीम ट क व मािणत छाया ित तथा काय
11
होना अिनवाय है। सतं ोषजनक िकये जाने संबधं ी िचिक सालय खु म ारा
जारीअनभु व माण प क व मािणत छाया ित
अव य संल न कर ।
िनिवदाकता ं सथा को िकसी भी शासक /अधय शासक िनिवदाकता य लेटर पेड़ पर इस आशय का शपथ प तु त
ोजे ट म काय करने के दौरान ले/से क विल
ा कायटेड कर ।
12 िनयमानसु ार नही करने / िनिवदा म दी गयी शत कोरू ापनही
करने के कारण/ िनिवदा समय सीमा के पवू टिम नेट ना क गई
हो।

Seal and Sign of Tenderer

Nivida 19-20 Page 12

 (3) िव ीय िबड(ENVELOPE – B)
i. सभी िनिवदाकता ओ ं ारा िव ीय िबड नीचे िदये गये फाम -1 एफ
म िदये गये कालम अन सु ार भरी
जावेगी।
ii. िव ीय िबड मिनिवदाकार िनिवद काय म विण त सम त चं काय ालन हेकेतु सउसे पिं डत
खश ु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान ारा गु भतान क जाने वाली ित
सीट, ितमाहक रािश पये व पैस(INR) े म कोटकरे गा ।
iii. इस कार िनिवदाकार ारा कोट क गई रािश के बढ़ते(Ascending म Order) म तैयार क गई
सचू ी म यूनतम रािश कोट करने वाले िनिवदाकार (एल -1) को ही सव थम काय करने ु हेत
काया देश दान िकया जायेगा।
iv. दो या दो से अिधक िनिवदाकार ारा समान रािश कोट करने क िति मथ यादाभु अन
वी व
तकनीक िबड म यादा भावी ज टेशन देने वाले िनिवदाकार को ु कायथम अवसर करने हेत
दान िकया जायेगा।
v. एल-1 िनिवदाकार ारा समयसीमा म काय ं भ ना करने ार , अधरू ा काय करने अथवा उनके काय क
गणु व ा तं सोष द न होने क ि थित म उसकिू त रािश राजसात ितभ कर मशः अगले नू तम य
िनिवदाकार एल-2/ एल-3 को काय हेु काया
त देश िदया जायेगा।
vi. अतः सभी िनिवदाकार से अपे ा क जाती है िक वे काय के मह व कोयेसमझते
सम हिनिवद
काय का भलीभांित आकलन करने के प ात ही िनिवदा क रािश कोट कर ।

Nivida 19-20 Page 13

 FORM F-1
Proforma for Financial Bid (Envelope –B)

न वदाकता फम
का नाम
पता –
मोबाइल - __________________ई-मेल ___________________________

Amount in INR Payable to

SERVICE PROVIDER for
No. Details of tender Work
Per Seat
(Excluding GST)
Cost of Per Seat per month to be charged by Tenderer
against Scope of work.
(Scope of work Includes All type of Software Rs. __________________
1 training/co-ordination, hardware, Consumables,
Human Resources and their maintenance for 3 Years) In Words : _____________________

Nivida 19-20 Page 14

 अनल
ु कन - 1
ताव प - 1 (िनिवदाकार
प ारा उनके सं था के लेटर हेड म िदया जाए
)

सदं भ: िनिवदा मा ंक .................................. िदनांक

.................................

ित
,
धानाचाय
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक( यश व ासी)
आयुव द महािव ालय ंएव सं थान,
साइसं िह स, कोलार नेह नगर वायपास रोड,
भोपाल 462003 म. .

िवषयः पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय

िदचिक सालयभोपाल म -हॉि
ई पटल सा टवेयंचर ालन
स हेतु ताव।
महोदय,
पिं डत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय
दिचिक सालयभोपाल म ई-हॉि पटल सा टवेयरच
ं सालन हेतु
कािशत उपरो त ं स यक स िनिवदा म िदये गये िववरण का भलींित भाअ ययन करने के प ् ातम/हम अ ोह ता ‘‘ई-हॉि
री पटल
सा टवेयर का चं सालन’’ हेतु इ ु कछह एव ं मे रे / हमारे ारा त
ु िव
त तीय िनिवदा के अन
स
ु ार तािवत करते ह ।

1. म/हम िनिवदा प म दी गई अविध या उसकेत् पबढ़ाईचागई समय-सीमा के भीतर हमारे ताव को कारवीकरने के िलये तैयार
है। म/हम यह भी सिु नि त करते है िक जब तक ताव वीकार होने का काया देश जारी होकर औपचाबु धं नह रक अनहो जाता तब
तक यह िनिवदा प ही हमारे बीचुबअन ंध प होगा।
2. मझु े/हम यह कार वी है िक पंिडत खश ु ीलाल शमा शासक ( यश व ासी) आयुव द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल ारा जारी
िनिवदा के िव ा त िकये गये तावनू तमम यासेअ य को मा य करने के िलए सिमित बा य नह /हम है। यह
म वीकार
करते ह िक धानाचायंिडतपखश ु ीलाल शमा शासक ( यश व ासी) आयुव द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल को िनिवदा
वीकृ त/अ वीकृ त करने का पणू अिधकार होगा एव ं उनका िनण य ि
ं अ
तम एव बध
ं ं नकारी होगा िजसके िव िकसी भी यायालय म
वाद ुत नह त िकया जावेगा।
3. म/हम यह सिु नि त करते है िक हम/सं थाको िकसी भी शासक यं सथा ारा बिहृ त//क ितिष या अप ंजीकृ त नह िकया गया है।
4. म/हम िनिवदा द तावेज क सभी शतं आगामी एव सभी संशोधन/शिु प को वीकार करने के िलए तैयार है।यिद हमारा व ता
वीकार िकया जाता है तो हम आव यकतान ुसार ब क गार ं टी रािश अनुबंध प के साथ ल ं स नकरने को तैयार है।
5. म/हम यह सिु नि त करते है िक यिद हमारा तावंितमअ प से चयिनत हो जाता है तो मेरे/हमारे ारा िनिवदा म उ िखतले सभी
शत के अनुसार समय-सीमा म काय ं भ कर ारिदया जावेगा।
6. मेरे/हमारे ारा िनिवदा प के ृ थम ठ कोप पेज ंकमा1 अिं कत करते हये सभी संल नक क ंबपेजं गनरकर दी गई है इस कार
अिं तम पृ ठ का क ं मा------ है । (कृ पया यहां पर अिं तम सल ं नक क छाया ितृ का ठ पक
ं मािलखे)।
ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________
Nivida 19-20 Page 15
 अनुल कन –2

घोषणा

1. मझु े/हम ......................................................... आ मज ...................................................

ी
वामी/साझेदार/संचालक/अिधकृ त ितिनिध ं स थाका नाम ................................................. को ह ता र करने के िलए
ािधकृ त िकया गया है ।
2. िनिवदा प के साथ ल
ं स न िकये गये द तावेजं एव ुत क त गई जानकारी मे/हमारी
री जानकारी के अनुसार पणू : तस य है। म/हम
ुत तजानकारी म िकसी भी कार किु ट या गलत जानकारी तु तकरने के िलये यवं िज मेदार गं रहा एवं िकसी भी रत पर
अस य जानकारी पाए जाने पर तु िनिवदा त तावमेव विनर त माना जावेगा एवंिनयम के अनुसार मेरे/हमारे िव काय वाही
के िलए तैयारी रहगं ा/रहगं ी।

ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________

Nivida 19-20 Page 16

 अनुल क–3
न
तकनीक तावहे
ु पत( -प2)
(िनिवदाकार ारा उनके सं था के लेटर हेड म िदया जाए )
सदं भ: िनिवदा मा ंक .................................. िदनांक .................................

िनिवदाकार सं था/फम/ एज सी
/ का नाम
िनिवदाकार सं था/फम/ एज सी
/ का कार िनजी/साव जिनक /साझेे दारी
िनिवदाकार सं था/फम/ एज सी
/ का पंजीयन मा
क
ं एवं ...........................
िदनांक ..........................
सं था/फम/ एज सी
/ ख ु म का नाम
िनिवदाकार सं थाएज सी क वािष क यय
/फम/आय
िनिवदाकार सं थारएज सी का पेनकाड ंब/फम
न
सं था का पतागॉंव / िवकासख डिपनकोड/रा /िजला
य ..........................
..........................
..........................
एसटीडी कोड/मोबाइल नबं र /फोन नबं र / फ़ै सबं नर ..........................
..........................
..........................

ईमेल एवं वैबसाइट

सॉ टवेयर च ं सालन का अनभु व वष मे
िनिवदा के साथ ितभ िू त रािश के एफ का िववरण .आर.डी. ..........................
(रािश/िदनाक ं / कंमा/जारी करने वाले ब क का नाम) ..........................
.........................

िवगत तीन वष के आयकर रटन क कृअिभ

ित संलवी न
(नह /हॉं)
EPF NO.
ESIC NO.
LABOUR ACT
NO. OF EMPLOYEES ON ROLL

ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________

Nivida 19-20 Page 17

 अनुल कन -4
-प4
सं था के पास उपल ध कम चा रय का/बायोडाटािववरण
(िनिवदाकार ारा उनके सं था के लेटर हेड म िदया जाए
)

मा
ंक नाम कम चारी कोड शै िणक योता य काया भु नव रमाक
( वष म)

ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________

Nivida 19-20 Page 18

 अनुल कन - 5
( -प5)
(िनिवदाकार ारा उनके सं था के लेटर हेड म िदया जाए
)

शासक य काया /साव

लय जिनकं सथा म काय का
ुभवअन

सरल मा
ंक शासक य काया / लय ोजे ट िदनांक ोजे ट क सिं वत मान ि थती
साव जिनकं सथा का नाम लागत जानकारी
का नाम

(सं था के आिधका रक हेटरहेड परं सथा ुखम/व र ठ अिधकारी ारा जारीुभअन

व माण प ल
ं स न कर
)

ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________

Signature Not Verified

Digitally signed by DR PANKAJ GUPTA
Date: 2019.09.19 19:23:22 IST
Nivida 19-20 Location: Madhya Pradesh Page 19