EL ASIENTO DE APERTURA

Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las

actividades o al inicio del ejercicio económico.

Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se

detiene momentáneamente el registro de operaciones para ofrecer una visión del
patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados, en un momento
concreto del tiempo.

Se separa así un ejercicio económico de otro.

Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o reanuda el registro
de operaciones al iniciarse el ejercicio económico.

El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del Balance y abonando
las de Pasivo.

¿Qué es el libro diario?

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema
contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
EL YTRASLADO AL LIBRO MAYOR PASOS

1. Se
escribe el nombre de la cuenta.
2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta.
3. Fecha del asiento según Libro Diario.
4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta del
Mayor.
5. Número de asiento en el Libro Diario.
6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
8. Saldo:

que será Deudor si el Debe es mayor al Haber;

que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe;

 que estará Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.

9. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma

de los débitos y créditos y saldo, trasladándose al primer renglón del folio
siguiente.

REPRESENTACION ESQUEMATICA DE LA CCUENTA T

LA CUENTA T ES LA REPRESENTACION GRAFICA DE LA CUENTA CONTABLE CON SUS
DIFERENTES ELEMENTOS, LA CUENTA T NOS PERMITE HASER REGISTROS CONTABLES

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

Es un Estado Contable donde se pasan todas las cuenta del Libro Mayor, con la
suma total de sus débitos, con la suma total de sus créditos y se establece los
saldos correspondientes a cada una de ellas.

La hoja de trabajo
Hoja de trabajo La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de
trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las
cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en
los cargos y abonos.

IMPORTANCIA
En su correcta elaboración indica, además, un adecuado registro y veracidad en
los estados financieros elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo son el
encabezado y el cuerpo. Su importancia radica en que es un borrador que prepara el
contador, con el propósito de elaborar, con base en ella, los principales estados
financieros, como son el estado de ganancias y pérdidas, el balance general y el de
superávit.

Objetivo La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros
contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los
ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los
cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el
comportamiento de una organización.

Los estados financieros básicos

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en sus actividades a lo largo del período

La utilidad de la información contable

La información presentada en los estados financieros interesa a:

 La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento,

crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
 Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus
aportes.
 Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de
sus obligaciones.
 El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente
liquidado.

Los estados financieros básicos son:

 Balance general
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el patrimonio
 Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos)
  Estado de flujos de efectivo

Balance General ó Estado de Situación Financiera

Es el documento contable que presenta situación financiera de un negocio en una fecha
determinada.
El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción
en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en
términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la
denominación más adecuada es estado de la situación financiera.

lEl análisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una empresa tiene una
distribución de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas.

l En el análisis horizontal, lo que se busca es determinar la variación “absoluta” o “relativa” que

haya sufrido cada partida de los estados financieros en un periodo respecto a otro. Determina
cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un periododeterminado. Es el
análisis que permite determinarsi el comportamiento de la empresa en un periodo fue bueno,
regular o malo.

¿Qué es un estado de resultados?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas
es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que
se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado
la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en
base a esto, tomar decisiones de negocio.

Los resultados acumulados

son aquellos resultados del ejercicio que se obtuvieron en periodos anteriores, por su naturaleza
podrian ser resultados positivos(ganancia) o resultados negativos(perdida). Cuando prepares tus
estados financieros lo unico que tienes que hacer es a tu asiento de apertura agregar las
operaciones del ejercicio y a partir de alli lo unico que tienes que hacer es mostrar los resultados
de ejercicios anteriores en esa cuenta resultados acumulados, salvo que aquellos resultados
acumulados por decision de la Junta General de Accionistas se hallan distribuido entre los mismos
socios o accionistas como se les denomina.
Si es el resultado del ejercicio lo que deseas hallar pues es el resultado que arroja tu estado de
perdidas y ganancias, es monto que te salga se debe mostrar la cuenta resultado del ejercicio en el
balance.

Cierre contable

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas

de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de
resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo
que bien puede ser una pérdida o una utilidad.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe
llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se
disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la
cuenta de patrimonio se incrementará.
Es importante que al momento de fijar las políticas contables, así como se le
brinda importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor
importancia a la parte económica de la empresa, algo que se suele
descuidar en especial en las medianas y pequeñas empresas, que son
precisamente las que mas lo necesitan.